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Checkliste für neu eingestellte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
Diese Checkliste dient dazu, rechtzeitige Beantragungen vor dem Arbeitsantritt neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (MA) und den Informationsfluss für das Referat Infrastruktur sicherzustellen.
1. Information über neu eingestellte MA durch Professoren/Professorinnen bzw. über das Personalreferat
2. Rechtzeitige Bearbeitung, Beauftragungen,… gemäß dieser Checkliste, durch Sekretariate und Geschäftszimmer
3. Kopie an neue/n MA als Hilfestellung für Ergänzung der offenen Punkte
4. Nach vollständiger Abarbeitung: Unterschrift durch Sprecherin/Sprecher
5. Kopie an Referat Infrastruktur, Original bleibt im Sekretariat/Geschäftszimmer
Nachname, Vorname: __________________ Beschäftigungszeitraum: _________________
Bereich
Was ist durch Sekretariate/ Geschäftszimmer zu erledigen?
Referat
Infrastruktur &
Organisation
Beantragung Schlüssel / Transponder (14 Tage vor Antritt)
(Erdgeschoss VMP 8)
Medienzentrum
(5. Stock VMP 8)
Bestätigung
Antrag auf Arbeitsplatz / Büro
Bereinigung Datenbank Referat 3
Anmeldung Telefon (16 Arbeitstage vor Antritt)
Bereitstellung IT (PC, …) (14 Arbeitstage vor Antritt)
Einrichtung IT-Kennung (erfolgt automatisch, außer bei Abordnung)
Eintrag in Kategorie „neue Personen“
Bereich
Was ist durch neue Mitarbeiterin/neuen Mitarbeiter zu erledigen?
Bibliothek
Ausstellung Bibliotheksausweis
(Erdgeschoss
Binderstr.40)
Empfang von Ausleihen
Referat
Infrastruktur &
Organisation
Empfang Schlüssel / Transponder
Medienzentrum
Pflege Email-Verteiler Fakultät: Mailadresse auf persönlicher Homepage
(5. Stock VMP 8)
Bestätigung
eintragen
Nur bei Bedarf: Empfang Medienausleihausweis
Empfang dauerhaft ausgeliehener Geräte
Sekretariat - FB
Empfang Kopierkarte
Datenerfassung in fachbereichsinternen Listen
Pflege Homepage Arbeitsbereich
Studienbüro
(3.Stock VMP 8)
Überprüfung StiNe-Daten
_______________
Datum
___________________________________
Unterschrift Sprecherin / Sprecher Fachbereich
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Internet
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