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Intercai_Hero_01-2015

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SUCCESS STORY
IT PROPOSAL FOR A SPECIFICATION SYSTEM
The Hero group has a pressing need in the area of the standardisation and exchange of product
specifications. In the future, the specification must be governed with a state of the art IT system.
Intercai has supported the formulation of the respective IT proposal.
Today the specifications are held in different systems, partly
also in EXCEL sheets. In the future, the specifications must
be governed with a state of the art IT system. The fact that
the companies of the group are very different in their size
and set-up, some covering only trading of products and
some trading and production of products, makes the selection of an appropriate system for all countries a particular
challenge. During the last few months the current situation
in the different countries has been discussed and possible
solutions have been evaluated. The goal was to submit a
decision proposal to the management board with identification of scope, type of solution and supplier, the costs
and resources as well as the timeline in order to start the
implementation of such a specification system.
The challenges
Contribution of Intercai
A wide variety of diverse requirements
Limited availability of internal resources for the evaluation
Many different stakeholders involved in the decision and
implementation processes
Obligatory management buy in for the start of the project
Limited experience with group wide IT projects
IT governance management for the group under
­development
Consolidation of existing evaluation results and
­identification of gaps
Clarification of open issues with the suppliers
Analysis of suppliers’ bids and financial data
Preparation of documentation for workshops and
­management boards
Advice on best practices for purchasing the solution and
the setting-up of the project
Customer Benefits
Systematic evaluation of supplier bids for a well-­
rounded better decision
Tracking of the necessary activities to reach decision
on time
Challenging and support of the project by an
­experienced IT project manager
­ ased
Independent view from the outside and input b
on best practice in project management and IT
purchasing
C
ost overview and comparison including licences,
­implementation and data migration, training,
­operation and support
Preparation of the management proposal
«
At Hero, we believe in being transparent about our values and how they affect our
­ ecision-making, both within Hero and to our consumers, customers and supply partners.
d
Intercai has helped us to frame the problem, evaluate the options proposed by various
­suppliers, and last, but not least, to ensure that the decision process was fair by bringing in
an impartial third opinion. »
Stefan Bodenstab, Vice President Innovation + Quality
KURZPROFIL
Ihr Schweizer ICT-Partner seit 1990
von der Strategie bis zur Umsetzung
Wir sind der richtige Partner, wenn Sie Wert legen auf verantwortungsvolle, i­ndividuelle und
nachhaltige Lösungen.
Wir unterstützen Ihre Geschäftsziele und Ihr Business,
indem wir Ihre Führungskräfte, O
­ rganisation und ICT
optimal darauf aus­richten.
Unsere Einbindung in Ihre Organisation ­richtet sich dabei
immer nach Ihren Bedürfnissen:
ls unabhängige Unterstützer für eine ­neutrale
A
Aussensicht
Als Partner und Macher in der Analyse und ­Konzeption
Als verantwortliche Führungskraft in der Rolle eines
Projekt- und Interimmanagers
Wir schaffen Mehrwert – und sind sowohl auf
Anwender- als auch auf Anbieterseite tätig:
Für Anwender messen und steigern wir das
­Kosten-Nutzenverhältnis und machen Investitionen
zukunftssicher
Für Anbieter messen und steigern wir das
­Kosten-Ertragsverhältnis und steigern den langfristigen
Markterfolg
Für beide Seiten helfen wir, Herausforderungen aus
neuen Blickwinkeln zu betrachten und zu meistern
sowie Ressourcenengpässe zu lösen
Unser Angebot
Das Leistungs-portfolio
Vision &
Strategie
Planung &
Design
Umsetzung &
Veränderung
Betrieb &
kontinuierliche
Verbesserung
Führungscoaching
Unter­stützung
Moderation & Methodik
Analyse &
Konzeption
ICT-Strategie, -Governance, -Architektur
Prozessmanagement und Organisationsentwicklung
ICT-Sourcing
Führung
Ihr Nutzen
Individuelle, umfassende Betreuung
Zugang zu breitem Business Netzwerk
Commitment und Leadership
Rasche Wirkung in komplexen Fragen
Konsequent unabhängig
Etablierter Qualitätssicherungsprozess
Projektmanagement
Interim Management
Unsere Geschichte
1990: Gegründet als 100% Tochter eines ­internationalen
Beratungshauses
2001: Management Buyout durch ­Intercai-Partner
In vollständigem Besitz der Partner, die operativ in der
Gruppe tätig sind
Intercai (Schweiz) AG | Bahnhofstrasse 14 | CH-8304 Wallisellen | Tel. +41 44 801 90 40 | Fax +41 44 801 90 55 | www.intercai.ch
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