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Angebot Fuhrparkdienstleistungen - FDZ Fahrzeug Dienstleistungs

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Angebot Fuhrparkdienstleistungen
Fahrzeugbeschaffung
Ein funktionierender Fuhrpark ist Voraussetzung für die Mobilität, Handlungsfähigkeit und Motivation Ihrer
Mitarbeiter. Gleichzeitig haben Einsparungen bei der Fahrzeugbeschaffung und den Betriebskosten eine hohe
Priorität in jedem Unternehmen, um die Wirtschaftlichkeit des Fahrzeugbestands zu gewährleisten.
Um Sie beim Erreichen dieser Ziele zu unterstützen, bieten wir daher folgende Leistungen für Sie an:
•
Erstellung der Fahrzeugkalkulationen unter Berücksichtigung der gültigen Fuhrparkrichtlinie Car Policy
in Absprache mit dem Fuhrparkverantwortlichen und den Fahrern
•
Empfehlung der Fahrzeugmodelle nach Nutzungszweck und Wirtschaftlichkeit
•
Gegenüberstellung Kauf/Finanz/Leasing, Empfehlung nach wirtschaftlichen Gesichtspunkten
•
Auswahl der Leasinggesellschaft und Servicepartner
•
Ausschreibung der Fahrzeuge mit den gewünschten Servicemodulen wie zum Beispiel Wartung/
Verschleiß, Reifenersatz, Tankkarte, GEZ, KFZ-Steuer bei vorher definierten Leasinggesellschaften
•
Ausschreibung Fahrzeugkauf bei verschiedenen Fahrzeuganbietern
•
Beauftragung und Durchführung der Fahrzeugbestellungen in Absprache mit den
Fuhrparkverantwortlichen bei den entsprechenden Autohäusern
•
Vorbereitung zum Abschluss der relevanten, fahrzeugbezogenen Leasing- und Serviceverträge
•
Lieferterminüberwachung, Zulassung und Koordination der Fahrzeugauslieferungen
•
Vermittlung von Langzeitmietfahrzeugen zu FDZ-Konditionen um kurzfristigen Bedarf zu decken
•
Abschluss von Rahmenvereinbarungen mit Fahrzeugherstellern und Servicepartnern (beispielsweise
Mineralölgesellschaften, Leasinggesellschaften, Reifenhandelsketten etc.)
Jeder Investitionsantrag wird auf die Einhaltung Ihrer Richtlinien hin überprüft, die Fahrzeugbestellung nach
schriftlicher Bestätigung ausgelöst und die wunschgemäße Auslieferung sichergestellt.
Datenerfassung
Erfassung aller fahrzeugbezogenen Daten aus Bestellungen sowie Kauf-, Leasing- und Versicherungsverträgen im
Fuhrparkverwaltungssystem.
Einzelbelegerfassung
Erfassung und Zuordnung von Einzelbelegen wie Wartungs- und Reparaturrechnungen, Tankdaten nach Fahrzeug
und Kostenstelle im Fuhrparkverwaltungssystem auf Wunsch mit Archivierung im Dokumentenmanagement.
Vertragsprüfung
Prüfung aller fuhrpark- und fahrzeugbezogenen Verträge auf Inhalt, Plausibilität und Konditionen, gegebenenfalls
mit Nachverhandlung und Anpassung von Verträgen.
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Rechnungsprüfung
Prüfung von Werkstattrechnungen auf sachliche und vertragliche Korrektheit,
Nachverhandlung - auf Wunsch mit Erstversand der Rechnungen an die FDZ GmbH.
gegebenenfalls
mit
Schaden- und Reparaturmanagement
Für eine reibungslose Zusammenarbeit in diesem Segment erhalten Sie für all Ihre Fahrzeuge ein Merkblatt zur
Abwicklung von Reparaturen, Wartungen und Unfallschäden. Durch die Abgabe dieses Merkblattes ist das
Autohaus bzw. die reparierende Werkstatt dazu verpflichtet, uns vor Beginn der Reparatur zu informieren.
Gleichzeitig wird ein schriftlicher oder mündlicher Auftrag des Fahrers unwirksam. Nach dem Erhalt eines
schriftlichen Kostenangebotes werden sowohl die Arbeits- als auch die Materialpositionen von unserem
Fachpersonal aus Kfz-Meistern und Automobilkaufleuten genauestens auf Einhaltung der Herstellervorgaben und
Plausibilität geprüft, bevor eine bindende Freigabe an die Werkstatt erteilt wird (§ 631 BGB, Werkvertrag). Bei
Fahrzeugen, die bereits eine hohe Lebensdauer erreicht haben, halten wir zunächst Rücksprache mit Ihnen, um die
Wirtschaftlichkeit abzustimmen.
Im Bereich des Schadenmanagements ist es aus Erfahrung besonders wichtig, den stetigen Kontakt zum
Dienstwagenberechtigten, Fuhrparkverantwortlichen und zu den entsprechenden Vertragspartnern, wie zum
Beispiel Ihrer Versicherung oder der Leasinggesellschaft, aufrecht zu erhalten.
Wir kümmern uns auch hier um die gesamte Abwicklung:
•
Erstkontakt zum Fahrer
•
Anforderung der Schadenmeldung
•
Prüfung auf Plausibilität und Zuordnung der Schadenart aus den Angaben
•
Informations- und Datenweitergabe an die entsprechende Versicherung
•
Organisation eines Ersatzwagens
•
Anforderung von Kostenvoranschlägen und der entsprechenden Bebilderung
•
Beauftragung von erforderlichen Gutachten, im Kaskofall unter Abstimmung mit dem Versicherer
•
Prüfung und Verhandlung der Kostenvoranschläge/Gutachten
•
Erteilung der Reparaturfreigaben zur Instandsetzung in Ihrer Wahlwerkstatt
•
Geltendmachung und Durchsetzung von allen Schadenersatzansprüchen durch angeschlossene
Anwaltskanzlei inklusive Rechtsberatung von Fahrzeugnutzern
•
Bearbeitung und Prüfung der Reparaturrechnung
Leasingrücknahmeabwicklung
Die Leasingrückgabe erfolgt mittels eines qualifizierten Rücknahmegutachtens durch unseren Kooperationspartner
FSP Unternehmensgruppe, Partner des TÜV Rheinland, unter Berücksichtigung der TAE-Richtlinien. Die
anschließende Vertragsendabwicklung und Rückgabe mit der entsprechenden Leasinggesellschaft erfolgt nach
Prüfung eventueller Vertragsbestandteile.
Fahrzeugverwertung
Wir unterstützen Sie revisionssicher bei der Verwertung Ihrer Fahrzeuge, indem wir auf Wunsch ein
Restwertgutachten mit Aufruf in Restwertbörsen veranlassen, weitere schriftliche Angebote mehrerer Aufkäufer
einholen und die Ergebnisse zur Entscheidung gegenüberstellen.
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Auswertung
Durch das webbasierte Fuhrparkverwaltungssystem sind wir im Stande, alle fahrzeugbezogenen Daten jederzeit
aktuell zu halten und die eingepflegten Daten plausibel und fachgerecht auszuwerten. Egal ob Leasing-,
Versicherungs- oder Servicevertrag - ob Schadenmeldungen, Reparatur- oder Verbrauchskosten: Das System ist
speziell für die Verwaltung dieser Daten entwickelt und bietet eine Vielfalt an Funktionen für den täglichen
Gebrauch im Fuhrparkmanagement. Durch die stetige Kostenerfassung der Reparaturrechnungen sehen Sie
außerdem eine lückenlose Historie der durchgeführten Arbeiten, egal ob es sich um Inspektionen, Kleinteile oder
Unfallschäden handelt. Mit mehr als 230 Kostenarten können wir dieses für Sie, auf Wunsch
fahrzeugbaugruppenbezogen, abbilden. Auch die monatlichen Tankbelege können in das System importiert und
von uns verwaltet werden. Kraftstoffkosten, Verbräuche und eventuelle Abweichungen durch Falschbetankungen
behalten wir dadurch stets im Blick.
Tankkartenservice
Gerne übernehmen wir für Sie auch die gesamte Abwicklung der Tankkarten: Von der Bestellung über den Versand
bis zur Abmeldung der Karte.
Fuhrparksystem
Das webbasierte Fuhrparksystem wird kostenlos zur Verfügung gestellt und kann über Zugänge jederzeit
eingesehen und genutzt werden.
Preise
Wir bieten Ihnen die aufgeführten Dienstleistungen gemäß beiliegender Preisliste modular oder im monatlichen
Paketpreis für 14,50 € pro Fahrzeug an.
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