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Athletics Pro II - bei der VF Feintechnik GmbH

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VF–FEINTECHNIK GMBH
Unt. Brunnengasse 3
D-97353 Wiesentheid
Tel 09383/7585 Fax 7795
www.vf-feintechnik.de
Zutrittskontrollsysteme
Sonderkonstruktionen
Kartenlesegeräte
Kartenspender
Zubehör
Athletics Pro II
Athletics Pro II ist eines der modernsten und bedienerfreundlichsten Programme
auf dem Markt. Auch Studios mit mehreren tausend Mitgliedern können dank
spezieller Datenbanktechnik problemlos verwaltet werden.
Wegen der offenen und ausbaufähigen Architektur kann Ihre Verwaltungssoftware
mit Ihrem Studio wachsen.
Es können (schon in der Basic-Version) nahezu alle Peripheriegeräte wie z.B.
Digitalkamera, Kartenleser, Drehkreuze, Türschlösser, Barcodescanner, Kassen,
Kellner-Schlüssel und Quittungsdrucker zur völligen Automatisierung
eingebunden werden.
Kundenmanager
Im Kundenmanager der Mitgliederverwaltung Athletics Pro II erhalten Sie alle
wichtigen Information über Ihre Mitglieder. Alle wichtigen Daten des aktuellen
Mitglieds werden angezeigt. Besonderheiten werden farblich hervorgehoben. In
der Zahlungsleiste sehen Sie auf einen Blick, welche Monate offen stehen, ob
Urlaub vergeben wurde oder wann das Mitglied gemahnt wurde.
Interessenten und 10er-Karten
Sie können auch Interessenten, 10er-Karten-Kunden und Mitglieder, die pro
Besuch bezahlen in der Mitgliederverwaltung erfassen. Wenn Sie einen
Interessenten einmal eingegeben haben, können Sie ihn auf Knopfdruck in ein
Mitglied umwandeln.
Checkin und Kasse
Wenn Ihre Mitglieder z.B. mit einer RFID-Karte einchecken, werden Sie
automatisch im Checkinmanager aufgeführt. Alle Artikel die die Kunden
verzehren werden einfach auf das Mitglied gebucht, bezahlt wird erst beim CheckOut. Der Artikelverkauf wird noch einfacher mit einer Warentastatur oder einem
Barcodescanner.
Artikel und Lager
Auf Wunsch können Sie für jeden Artikel ein Lager führen lassen. Wenn Sie den
Mindestbestand festlegen, erhalten Sie automatisch eine Nachbestell-Liste.
Mitarbeiter
Sogar ihre Mitarbeiter können (falls gewünscht) von Athletics verwaltet werden.
Sie können jedem Mitarbeiter ein Passwort mit individuellen Rechten zuordnen, so
dass der Mitarbeiter nur Zugriff auf die Funktionen bekommt, die er verwenden
darf. Athletics erfasst automatisch die Arbeitsstunden, etc. der Mitarbeiter.
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Reservierungen
Tennisplätze, Squashplätze, Saunabelegung können mit dem Reservierungssystem
verwaltet werden. Athletics Pro kann die Belegung z.B. von Tennisplätzen
verwalten. Es können auch wiederkehrende Termine (z.B. jeden Montag 16:0017:00 Uhr) eingegeben und verwaltet werden.
Statistiken
Athletics bietet ihnen viele grafische Statistiken, die Sie über ihr Studio auf dem
Laufenden halten. Statistiken über Mitgliederentwicklung, Beiträge, Aufnahme,
Check-In-Statistiken, Artikelverkaufs-Statistiken und viele weitere sind im
Programm enthalten.
weitere Funktionen
Es sind noch viele weitere Funktionen enthalten, wie z.B. Altkundenverwaltung
(ehemalige Mitglieder), Kundenlisten, Rundschreiben, automatische Buchhaltung
incl. Bankeinzug, automatisches Mahnwesen, Wiedervorlage...
Erweiterungsmodule:
Athletics Termin
Mit Athletics Termin verwalten Sie alle Termine für Ihr gesamtes Fitness-Studio.
Alle Mitarbeitertermine können schnell und einfach erfasst werden. Die
Wochenansicht gibt Ihnen die Übersicht über eine ganze Woche auf einem
Bildschirm. Planen Sie Thekendienst, Trainertermine, Gespräche mit Neukunden
usw. Außerdem können Sie Athletics Termin für die interne Kommunikation
nutzen. Jeder Mitarbeiter hat seinen eigenen "Schreibtisch", verschicken Sie Mails
oder legen Sie sich Notizen an.
Leistungübersicht

Studiokalender mit Tages-, Wochen- und Monatsansicht. Sie können bis zu 30
Mitarbeiter im Studiokalender verwalten.

Übersichtliche Darstellung durch unterschiedliche Farben für jeden Mitarbeiter.

Wöchentliche wiederkehrende Termine werden automatisch in den
Studiokalender eingefügt.

Standardtermine ermöglichen die schnelle Termineingabe durch Doppelklick,
Sie brauchen keine weiteren Eingaben vornehmen.

Listenmanager für alle Termine. Alle Termine können übersichtlich in einer Liste
angezeigt werden. Sie können durch verschiedene Filter den Inhalt der Liste und
die Ausgabe bestimmen.

Jeder Mitarbeiter hat seinen eigenen "Schreibtisch", mit eigenem Mail-Postfach
und persönlichen Notizen. Alle aktuellen und unerledigten Termine werden
angezeigt.
Notizen können über das Netzwerk an andere Mitarbeiter geschickt werden und
erscheinen sofort auf dessen Bildschirm!
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Athletics Control
Athletics Control wurde entwickelt, um die Kündigungsquote in ihrem Studio zu
senken. Das wird durch gezieltes Ansprechen der Mitglieder erreicht. Die Kontakte
werden mit Athletics Control erfasst und gespeichert. Dadurch ist es so gut wie
ausgeschlossen, dass Mitglieder "vergessen" werden, außerdem erhalten Sie genaue
Auswertungen über die Zufriedenheit ihrer Mitglieder und haben auch
Kontrollfunktionen, um die Aufgaben ihrer Mitarbeiter zu prüfen.
Das Konzept von Athletics Control ist es möglichst alle Mitglieder gleichmäßig
anzusprechen. Ihre Mitarbeiter und Trainer haben natürlich nicht die Zeit
regelmäßig alle Kunden durchzublättern und zu überprüfen, wann Sie das letzte
Mal im Studio waren und ob Sie z.B. angerufen wurden. Deshalb ist die
Hauptaufgabe von Athletics Control die Mitarbeiter auf die Kunden hinzuweisen,
die wirklich dringend angesprochen werden müssen.
Stammkunden brauchen keine Kontaktpflege. Diese Mitglieder sind automatisch
relativ persönlich mit dem Studio verbunden. Um Stammkunden zu Kennzeichen,
legen Sie im Programm Athletics Pro II eine neue Kundengruppe z.B.
"Stammkunden" an und weisen Sie allen Stammkunden diese Gruppe zu.
Sicher werden Sie in Ihrem Studio regelmäßige Kurse geben, wie "Aerobic" oder
"Spinning". Sie werden auch eine Teilnehmerliste für jeden Kurs führen und einmal
pro Woche oder monatlich mühevoll die durchschnittliche Teilnehmerzahl
ausrechnen, um dann entscheiden zu können, ob der Kurs Erfolg hat. Mit Athletics
Control wird das erheblich einfacher. Erstellen Sie ihren Kursplan mit der
Kurstabelle. Sie können beliebig viele Kurse anlegen, den Wochentag und die
Uhrzeit festlegen und den Trainer der den Kurs gibt auswählen. Der Kursplan
kann natürlich auch ausgedruckt werden.
Nun müssen ihre Trainer nur noch ein paar Sekunden nach ihrem Kurs opfern. Sie
wählen Ihren Kurs im Kursplan mit der Maus an, klicken auf [Teilnehmer] und
geben die Anzahl der Kursteilnehmer ein (z.B. 26). Fertig, Sie erhalten die genauen
Informationen zu ihren Kursen und Mitarbeitern. Die durchschnittliche
Teilnehmerzahl der Kurse und die durchschnittliche Teilnehmerzahl pro
Mitarbeiter. Außerdem für jeden Monat einen Teilnehmerschnitt aller Kurse und
den aktuellen Kursplan mit der durchschnittlichen Teilnehmerzahl, den man auch
drucken und hervorragend beim Mitarbeiter-Meeting mitnehmen kann.
Athletics Online
Mit Athletics Online verwalten und kontrollieren Sie Ihr Studio auch wenn Sie
nicht vor Ort sind. Da sich Athletics Online über das Internet mit Ihrem Studio
verbindet, fallen auch bei größeren Distanzen keine teuren Telefonkosten an.
Sie können z.B. mehrere Studios problemlos von einer Zentrale aus verwalten,
während im Studio der normale Betrieb mit Check-In und Thekenverzehr läuft.
Wenn Sie Daten online ändern, sind die Änderungen sofort sichtbar. Ändern Sie
z.B. online die Zugriffsrechte eines Mitarbeiters oder drucken Sie die Mahnungen
des Studios im Büro aus. Auch Statistiken, die Sie abrufen sind immer aktuell.
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Butterfly
Mit ButterFly erstellen Sie spielend leicht Trainingspläne für Ihre Mitglieder. Über
150 Grafiken und Übungen sind bereits im Programm enthalten. Sie können
natürlich weitere eigene Übungen hinzufügen. Dadurch können Sie individuelle
Trainingspläne erstellen - die Anzahl der Sätze, die Gewichte oder Zeiteinteilung
können beliebig verändert werden.
Sie können auch Planvorlagen erstellen und immer wieder auf diese Vorlagen
zurückgreifen, dadurch erstellen Sie einen neuen Plan innerhalb weniger Minuten.
Butterfly greift automatisch auf die Kundendatenbank von Athletics Pro II zurück.
Sie brauchen also nicht alle Daten noch einmal einzugeben, das erledigt Butterfly
automatisch.
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