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Hinweise zur Onlinemeldung DFB-Statistik 2015

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Abgabe der DFB-Statistik für Vereine des Hessischen Fußball-Verbandes
Zum Inhalt
1.
2.
Bestandserhebung pro Jahrgang ................................................................................................
1.1
Jahrgangsweise Erfassung ...................................................................................................
1.2
Abgabe der Erhebung ...........................................................................................................
1.3
Dateiupload...........................................................................................................................
Mannschaften / Schiedsrichter ....................................................................................................
Die Bearbeitung der DFB-Statistik ist nur über den Vereinsmeldebogen des Vereins (DFBnet) online möglich.
Hierzu benötigen Sie die Benutzerkennung des Vereins mit
Passwort.
Sie können auch eine personifizierte Benutzerkennung verwenden, die für den „Vereinsmeldebogen erweitert“ berechtigt ist.
Bestandserhebung pro Jahrgang
Ab dem Jahre 2015 ist die Bestandserhebung jahrgangsweise durch die Vereine zu erfassen.
1.1
Jahrgangsweise Erfassung
Bei der Ersterfassung sind noch alle Felder ohne Werte. Der Anwender legt dann die Jahrgänge an,
für die er Daten erfassen möchte.
Abbildung 1 Ersterfassung pro Jahrgang
Die Erfassung des Jahrgangs erfolgt getrennt nach beiden Geschlechtern aufgeteilt, die Altersklasse
wird dabei aus dem Jahrgang ermittelt. Bereits bei der Anlage des Jahrgangs kann die Erfassung der
Mitgliederzahlen erfolgen. Eine spätere Bearbeitung ist grundsätzlich möglich.
In erster Linie handelt es sich um die Mitglieder der Fußballabteilung.
Spielen diese in einer Mannschaft, die am Spielbetrieb teilnimmt, so sind sie in
„Aktiv im Spielbetrieb“ einzutragen.
Gehören diese zwar der Fußballabteilung an, spielen aber nicht mehr (nur zahlendes Mitglied), so
sind diese in „Passive Mitglieder“ einzutragen.
Sind die vorgenannten Personengruppen im Verein in einer anderen Abteilung (zusätzlich zum
Fußball – z.B. Turnen, Basketball, Tanz etc.) aktiv, so sind sie in „Aktiv im Freizeit- und Breitensport“ zusätzlich einzutragen.
Abbildung 2 Erfassungsmaske pro Jahrgang
ACHTUNG:
Bei einer länger andauernden Erfassung, sollte man immer mal zwischendurch auf „Speichern“
klicken und nicht bis zum Ende warten!
Das System ist so ausgerichtet, dass nach einer gewissen Zeit eine Zwangsabmeldung erfolgt.
Um nicht Gefahr zu laufen, alle Eintragungen zu verlieren, empfehlen wir diese Zwischenspeicherung.
Alle erfassten Jahrgänge werden nach dem Speichern in Tabellenform angezeigt und die Gesamtzahlen
ermittelt. Änderungen kann der Anwender direkt an den erfassten Werten in der Tabelle vornehmen.
Abbildung 3 Übersicht mit Gesamtzahlen
1.2
Abgabe der Erhebung
Mit Klick auf „Speichern“ in der Gesamtübersicht des DFBnet Meldebogens erfolgt die Abgabe des
Vereins/Anwender und der Abgabestempel wird gesetzt.
Abbildung 4 Abgabestempel
1.3
Dateiupload
Anstatt die Jahrgänge einzeln einzutragen, können Sie auch den Dateiupload einsetzen. Mit einem
Klick auf die Schaltfläche „Vorlage Mitgliederdaten“ öffnet sich eine Blankodatei.
Abbildung 5 Dateiupload
Die Datei „bestandserhebung_fussball.csv“ hat sechs Spalten (von A bis G). Die Überschrift darf nicht
verändert werden!
Abbildung 6 Blanko CSV-Datei
Tragen Sie nun pro Zeile einen Jahrgang in Spalte A ein und in den Spalten B-G die Anzahl der Mitglieder. Bitte fügen Sie dieser Tabelle keine Summenzeilen ein! Nach der Überschrift darf keine
Leerzeile vorhanden sein, sonst erhalten Sie beim Upload eine Fehlermeldung.
Abbildung 7 Ausgefüllte CSV-Datei
Wenn Sie mit Ihren Eintragungen fertig sind, speichern Sie die Datei als
Dateityp: „CSV (Trennzeichen-getrennt) *.csv“ auf Ihren Computer ab. Melden Sie sich
im Vereinsmeldebogen -> Bestandserhebung Verein an. Klicken Sie auf „Durchsuchen“
Abbildung 8 Schaltfläche „Durchsuchen“
Es öffnet sich die Dateiauswahl Ihres Computers. In diesem Beispiel wurde die CSV-Datei auf dem
Desktop abgespeichert. Suchen Sie die Datei dort, wo sie von Ihnen abgespeichert wurde.
Mit einem Doppelklick auf den Dateinamen wird diese übernommen.
Abbildung 9 Dateisuche auf eigenem Computer
Klicken Sie nun auf „Datei hochladen“. Es erfolgt ein Hinweis. Sollten bereits Daten in der DFBStatistik erfasst sein, so weden diese nun mit „Bestätigen“ vollständig überschrieben! Mit einem Klick
auf „Bestätigen“ werden Ihre Daten geprüft und aktualisiert, sofern kein Formatfehler festgestellt wird.
Abbildung 10 Warnhinweis vor Dateiupload
Klicken Sie nach dem hochladen auf „Speichern“. Der Meldestempel ist gesetzt und die Statistik abgegeben. Für Ihre Unterlagen können die erfassten Daten über die Schaltfläche „Drucken“ dokumentiert werden.
Abbildung 11 Erfolgreicher Upload und Meldestempel
2.
Mannschaften / Schiedsrichter
Über den Karteireiter Mannschaften/Schiedsrichter können Sie die Anzahl Ihrer Freizeit- und Futsalmannschaften getrennt nach Geschlechtern editieren. Zusätzlich werden die Mannschaften nach Altersklassen angezeigt. Eine Bearbeitung der Mannschaftszahlen aus dem Meisterschaftsspielbetrieb
ist für die Vereine nicht möglich. Es werden lediglich die Mannschaften gezählt, die am Meisterschaftsspielbetrieb teilnehmen.
Abbildung 12 Mannschaften/Schiedsrichter
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