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Fakultätssekretär/in (75%-Teilzeit)

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Die Hochschule Karlsruhe – Technik und Wirtschaft ist mit rund 8.500 Studierenden eine der größten
Hochschulen für angewandte Wissenschaften Baden-Württembergs. Zum 1. März 2015 ist an der
Fakultät für Architektur und Bauwesen, Studiengang Architektur folgende Stelle zu besetzen:
Fakultätssekretär/in
(75%-Teilzeit)
– Kennzahl 4088 –
Aufgabengebiet:
Allgemeine Verwaltungs-, Sekretariats-und Servicearbeiten, insbesondere als Ansprechpartner/in für
die Studierenden, Prüfungsplanung, Stunden-und Raumplanung, Mitwirkung bei Akkreditierungen und
Evaluationen, Verwaltung von Studierendendaten
Anforderungsprofil:
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Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Sekretärin/Sekretär oder vergleichbarer Abschluss mit mehrjähriger Berufserfahrung
Hohe Serviceorientierung, Teamfähigkeit
Gute allgemeine Verwaltungskenntnisse (nach Möglichkeit im Hochschulbereich)
Organisatorisches Geschick
Sehr gute Kenntnisse des MS-Office Paketes (Word, Excel, PowerPoint), sowie geübten Umgang mit dem Internet und der Kommunikation per E-Mail
Gute aktive Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Affinität zur Architektur
Die Eingruppierung erfolgt je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach TV-L.
Die Hochschule Karlsruhe ist bestrebt, den Anteil von Mitarbeiterinnen zu erhöhen; qualifizierte Frauen
werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.
Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Für nähere Informationen kontaktieren Sie bitte die Vertrauensperson der Schwerbehinderten unserer Hochschule
per E-Mail sbv@hs-karlsruhe.de.
Ansprechpartnerin für inhaltliche Fragen: Frau Dipl.-Ing. (FH) Susanne Texter, E-Mail: susanne.texter@hs-karlsruhe.de
Bewerbungen werden erbeten mit den üblichen Unterlagen – unter Angabe der Kennzahl – bis
3. Februar 2015 an die
Hochschule Karlsruhe – Technik und Wirtschaft
Personalabteilung
Postfach 24 40, 76012 Karlsruhe
Telefon (0721) 925-1028
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Bildung
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