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01 - Notfallakte - Büro- und Managementservice Brigitte Jahn

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Orga-Tipp Nr. 01/2015
Notfallakte:
Zwischen den Jahren, wenn alle Arbeiten für Weihnachten erledigt sind und man sich schon auf den
Beginn des neuen Jahres freut, ist häufig ein wenig Zeit für etwas gemütlichere Stunden, auch im
Büro. Viele Kunden sind in Urlaub, ein Teil der Kollegen und Mitarbeiter ebenfalls, und so ist durchaus
auch ein wenig Leerlauf möglich. Nutzen Sie diese ruhigere Zeit doch einfach für etwas sehr
Sinnvolles und legen Sie eine Notfallakte an oder – falls Sie bereits eine haben – aktualisieren Sie sie.
Ein solcher Ordner wird oft vernachlässigt. Wenn aber dann einmal „Not am Mann“ ist, sind Sie über
einen Wegweiser, der auf dem neuesten Stand ist, sehr dankbar.
Checkliste für den Notfallordner
Was
Aktualisiert
(Datum)
Handlungsplan: wer organisiert die ersten
Schritte im Notfall
Projektlisten mit aktuellem Stand
Kundenlisten
Bankschließfächer
Kontenaufstellung
Kontovollmachten
PIN’s
Passwörter
Verantwortliche Ansprechpartner
Verträge
Übersicht der erteilten Vollmachten
Versicherungsaufstellung (jeweils mit
Kopie der letzten Zahlung)
Liste aller Personen, die benachrichtigt
werden müssen
Wichtige Telefonnummern
Unterlagen Krankenkassen (Kopie der
Chipkarten)
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Ergänzen Sie diese Liste mit allem, was für Ihr Unternehmen ebenfalls wichtig ist und sorgen Sie
dafür, dass die entsprechenden Unterlagen ebenfalls im Ordner sind.
WICHTIG:
Der beste Notfallordner nützt nichts, wenn niemand weiß, dass er existiert. Sagen Sie also unbedingt
einer Vertrauensperson, dass es einen solchen Notfallordner gibt und wo Sie ihn aufbewahren!
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BÜRO- UND
MANAGEMENTSERVICE
Brigitte Jahn
Sachsenweg 10
91325 Adelsdorf
Telefon 09195 4615
Telefax 09195 7418
E-Mail: office@bm-jahn.de
www.bueromanagement-jahn.de
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Bildung
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