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BK 01
Haufeex
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wowi
BK 01® mit Haufe wowinex
Das führende Zahlungsverkehrsverfahren in der
Wohnungs- und Immobilienwirtschaft im perfekten
Zusammenspiel mit Ihrem ERP-System
Viele unserer Spezialisten
sind selbst Mieter. Wir wissen also,
was Mieter glücklich macht.
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BK 01 mit Haufe wowinex
BK 01® mit Haufe wowinex
Das führende Zahlungsverkehrsverfahren in der
Wohnungs- und Immobilienwirtschaft im perfekten
Zusammenspiel mit Ihrem ERP-System
BK 01 mit Haufe wowinex realisiert entscheidende
Das integrierte Verfahren wird in einer Vielzahl
Mehrwerte in allen mit Zahlungsverkehr verbundenen
ex­k lusiver Funktionalitäten in allen Verwaltungs­
Prozessen in Ihrem ERP-System – ohne zusätzliche
bereichen deutlich; Funktionalitäten, die Sie durch
Lizenzkosten, ohne weitere Ressourcen zu be­
weitrei­c hende Automatismen im Tagesgeschäft
anspruchen oder System­a npassungen zu erfordern.
unterstützen und Ihnen gegenüber den herkömm­
Seit Jahrzehnten steht das BK 01 Verfahren in der
haltigere Arbeiten verschaffen, z. B. die Intensivierung
Wohnungs- und Immobilienwirtschaft für optimale
von Kunden­kontakten. BK 01 mit Haufe wowinex
Kontoführungsprodukte und höchste Sicherheits­
wird von der Aareal Bank und der Haufe Lexware
standards in der Bank-Kommunikation. Mit der
Real Estate AG laufend weiterentwickelt und im
Haufe Lexware Real Estate AG und zuvor der ESS AG
Rahmen der herkömmlichen Release-Auslieferung
kooperiert die Aareal Bank seit 2003. Seitdem
von Haufe wowinex funktional erweitert.
lichen Zahlungsverkehrsprozessen Freiräume für wert-
ist BK 01 in die Prozesse des ERP-Systems Haufe
wowinex integriert. Prämisse der partnerschaftlichen
BK 01-Inte­g ration war, die funktionale Bandbreite
von Haufe wowinex komplett abzudecken, sodass
BK 01 mit Haufe wowinex Sie heute in der Miet-,
Wohn- und Hausgeldverwaltung, bei sämtlichem
ausgehenden Zah­lungs­verkehr, in der Kautions- und
in der Mit­g lieder­verwaltung sowie selbst im Sparverkehr solide und verlässlich unterstützt – in allen
Bereichen nach vergleichbarer und daher sofort
verständ­l icher Syste­m atik.
BK 01 mit Haufe wowinex
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BK 01 mit Haufe wowinex | Debitorischer Zahlungsverkehr
Debitorischer
Zahlungsverkehr
Kreditorischer
Zahlungsverkehr
Umfassend automatisierte Zuordnung
Kautionen
nummer der Aareal Bank werden die elektronischen
Kontoinformationen erkannt und in einer Buchungs­
Der Funktionsumfang des BK 01 Verfahrens reicht
vor­s chlags­liste auch bereits richtig zugeordnet
über die reine Abwicklung von Zahlungsverkehrs­auf­
sowie – nach Prüfung – von Ihnen per Mandant
trägen weit hinaus. Die vollständig elektronisch
und Datei auf Knopfdruck freigegeben.
abgewickelten Zahlungsverkehrs­transaktionen auf
den Bankkonten der Aareal Bank nimmt BK 01 erst
BK 01 kennt und erkennt hierbei nicht nur Zahlungs­
zum Anlass, weiter­führende Vorteile zu ent­w ickeln.
­e ingänge per Lastschrifteinzug und Überweisung
durch den Debitor, sondern auch Rücklastschriften,
Die meisten Verfahren arbeiten zur Erleichterung
Rücklastschriftgebühren und Zahlungseingänge,
der Zuordnung und Buchung von Zahlungsinformati-
deren Höhe mehrere Verträge eines Debitors aus-
onen mit mehr oder weniger professionellen
gleichen sollen.
Ausprä­g ungen der Verwendungszweck­i nter­p retation.
BK 01 verwendet stattdessen eindeutige virtuelle
Kontonummern zur möglichst kompletten Auto­
matiserung dieser Schritte. Eine „Interpre­tation“ zur
Zuordnung ist bei diesem Verfahren also nicht notwendig.
(Siehe nebenstehenden Infokasten)
Im BK 01 Verfahren erhalten Sie die genaue Übersicht aller debitorischer Bankbewegungen in einer
elektronischen Kontoinformation. Durch die Ein­
deutigkeit der jeweils zugeordneten BK 01 Konto-
BK 01 mit Haufe wowinex | Debitorischer Zahlungsverkehr
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Ein funktionaler Exkurs: Gestern manueller Aufwand, heute automatisch erledigt!
Worauf beruht die Leistungsfähigkeit des BK 01 Verfahrens?
1. Auf einem modernen Kontoführungssystem, flexibel in der kontenseitigen Abbildung unterschiedlicher
Geschäftsmodelle sowie umfassend SEPA-ready, also angepasst an die Bedingungen des europä­
ischen elektronischen Zahlungsverkehrsraums. Mit BK 01 erhalten Sie ein passgenaues Kontosystem,
auf dem Sie Ihre Berechtigungsstruktur anlegen. Diese kann dank eines schlanken Vertragswerks
auf die untergeordneten Konten vererbt werden. Über die elektronische Kontoinformation kommuniziert
Ihr Kontosystem tagesaktuelle Kontostände nach Haufe wowinex.
2. Auf den BK 01 Kontonummern. Das sind virtuelle IBAN, die Sie je Vertrag vergeben und die jeder
Zahlungstransaktion mitgegeben werden und so jede Daten- und Kontenbewegung eindeutig zuordnen
lassen. Einem realen Konto in einem BK 01 Kontosystem lassen sich beliebig viele virtuelle Konto­
nummern zuordnen. In ein ERP-System integriert macht BK 01 dank dieser Systematik erstens manuelle Eingriffe überflüssig und zweitens automatische Prozesse zum zeitsparenden Standard.
3. Auf der kontinuierlichen Kommunikation zwischen dem Kontoführungssystem der Aareal Bank und
Ihrem ERP-System. Zahlungsdateien übermitteln Sie aus Haufe wowinex heraus direkt an das
BK 01 Kontosystem, und geben sie mittels elektronischer Signatur direkt im System frei, Zahlungs­
informationen werden von dort aus über eine elektronische Kontoinformation zurückgemeldet und
automatisiert ver­arbeitet.
Immobilien- und Wohnungsunternehmen
Zahlungsanweisung
Haufe wowinex
ordnet BK 01 Kontonummer zu
in den Bereichen
Mieten Management | Betriebskosten Management
Kautionen Management | Haus- und WEG Management
Mitgliederverwaltung | Sparverkehr
Aareal Bank
BK 01 Kontosystem
des Immobilien- und Wohnungsunternehmens
Bereitstellung von
BK 01 Kontonummern
für jede/n
Mietvertrag | Kaution | Stromzähler
Wasserzähler | Versorger etc.
elektronische Kontoinformation
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BK 01 mit Haufe wowinex | Kreditorischer Zahlungsverkehr
Debitorischer
Zahlungsverkehr
Kreditorischer
Zahlungsverkehr
Automatisierungseffekte auch für wieder­
kehrende Leistungen
Kautionen
rechung und neuen ersten Abschlag – erhalten
Sie durch die BK 01-Systematik umfängliche Unter­
stützung.
Zahlungsausgänge zu Ihren Kostenverträgen von
Haufe wowinex können Sie ebenfalls mit BK 01-
Um Ihnen die Kontrolle über die Lastschriftab­
Funktionalitäten bearbeiten, d. h. in hohem Maß
buchungen zu erleichtern, können Sie Betragsvor­
automatisieren. Denn auch im kredi­torischen BK 01,
gaben hinterlegen und erhalten automatisch
dem BK 01 Betriebskosten Manage­m ent, ver­folgen
eine Historie für einen schnellen Vorjahres­vergleich.
wir das Konzept der automati­s ierten Um­s atz­­
erkennung anhand individueller BK 01 Kontonummern. Voraus­s etzung hierfür ist die Buchung fälliger
Betriebskosten und weiterer Kostenverträge wie
Leasing­-­R aten, Ver­s iche­r ungs­b ei­t räge etc. per Lastschrifteinzug durch den Kreditor. BK 01 mit Haufe
wowinex stellt Ihnen hierzu die not­wendige Infrastruktur zur Verfügung.
Nach einer einmaligen Absprache mit den Kredi­
toren zur Aufsplittung von Sammelrechnungen
auf spartendifferenzierte Abbuchungen bieten die
BK 01 Kontonummern die perfekte Systematik, um
manuelle Aufteilungen und Umbuchungen auf
einen Schlag abzustellen. Für die Auf­teilung von
Ver- und Entsorgerabrechnungen in zwei Buchungs­
perioden – der Split eines Einzugs­­betrags in Schluss-
BK 01 mit Haufe wowinex | Kautionen
Debitorischer
Zahlungsverkehr
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Kreditorischer
Zahlungsverkehr
Kautionen
Transparenz für Ihr Kautionen Management
Zinsberechnung und -verteilung
Mit BK 01 verwahren Sie keine Sparbücher und müssen
In aller Regel, aber nicht zwingend kalender­jährlich
keine unüberschaubare Anzahl von Kautions­e inzel­
führt die Aareal Bank eine Jahresendabrechnung für
konten im Blick behalten. Sie ver­fügen über ein
das Treuhandsammelkonto durch und Sie erhalten
einziges Treuhandsammelkonto, auf dem alle Einzel-
eine Zinsgutschrift; diese verteilt BK 01 mit Haufe
kautionen hinterlegt sind.
wowinex automatisch und anteilig auf die Kautions­
verträge. Sie können Zinsen für die hinterlegten
Durch die BK 01 Kontonummern-Systematik ist jeder
Kautionen aber auch jederzeit selbst in Form einer
Kautionsumsatz auf dem Treuhandsammelkonto
Hochrechnung abrechnen und dies aus Haufe wowinex
eindeutig identifizierbar; in der weiteren Bearbei­tung
heraus anstoßen. Kapital­e rtragsteuer, Solidaritätszu-
nutzen Sie die Automatisierungsvorteile dieses Kenn-
schlag und unter­jährige Auszahlungen von Kautionen
zeichens.
werden bei beiden Verfahren selbstverständlich berücksichtigt. Ein weiterer Vorteil des BK 01 Kautionen
•Zahlen Sie Kautionen aus oder buchen Sie
Manage­m ents liegt in der Möglichkeit, die Anlagen in
Einbehalte ohne umständliche Kommu­n ikation
der Dublin Branch der Aareal Bank anzulegen. Dies
mit einer dritten Bank und ohne Urkunden
verschafft Ihnen eine höhere Sicherungsleistung, weil
vorlegen zu müssen. Sie buchen jede Kaution
in Irland keine Kapitalertragsteuer und kein Solidar-
selbstständig in Ihrem System.
beitrag einbehalten werden.
•Lassen Sie eine Kaution in mehreren Raten oder
im Lastschrifteinzug buchen.
•Buchen Sie Beträge zwischen einem Mieter-
Um eine komfortable Überleitung Ihrer Kautionen
in das BK 01 Kontosystem zu gewährleisten, unterstützt
Sie die Aareal Bank mit einer Reihe von Services.
konto und einem zugehörigen Kautions­konto
Die Nutzung des BK 01 Kautionen­moduls in Haufe
um – ganz gleich in welche Richtung.
wowinex ist kostenfrei.
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BK 01 mit Haufe wowinex
BK 01 mit Haufe wowinex
Debitorischer
Zahlungsverkehr
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Kreditorischer
Zahlungsverkehr
Gleicher Komfort für weitere Bereiche
wie die Fremdverwaltung
Kautionen
Archivierung
Für Ihre Ablage erhalten Sie zusätzlich zu den
Über die zuvor geschilderten funktionalen Mehr­
elektronischen, direkt von Haufe wowinex ver­
werte verfügen Sie auch in der Mitgliederverwaltung,
arbeiteten Zahlungsinformationen täglich eine Konto-
dem Sparverkehr und der Fremdverwaltung.
information im PDF-Format – ein schneller ver­
Zusätzlich bietet Ihnen BK 01 mit Haufe wowinex
fügbares Abbild Ihres papierhaften Kontoauszugs.
gerade im letztgenannten Bereich auch die Möglichkeit der automatischen elektronischen Kontoer­
Rechenzentrumsanbindung im ASP-Betrieb
öffnung – so können Sie Mandate schnell anlegen
und für ein­g ehenden Zahlungsverkehr nutzen, ohne
Im ASP-Betrieb kommunizieren das Kontoführungs-
Bearbeitungs­z eiten der Bank zu berücksichtigen.
system der Aareal Bank und das Serversystem der
Haufe Lexware Real Estate AG direkt miteinander
Rücklastschriften
und damit schneller und einfacher. Das Anstoßen
einer Datenübertragung zwischen den Systemen –
Wer Lastschrifteinzüge kennt, kennt auch Rück­
etwa beim Zahlungsauftrag oder dem Einlesen von
lastschriften. BK 01 mit Haufe wowinex liest die
Kontoinformationen – entfällt.
Rück­läufer­g ebühr dezidiert aus und bietet Ihnen
die Möglichkeit, den Rücklastschriftbetrag und die
-gebühr getrennt zu buchen. So können Sie die
Gebühr auch zwischen Miete- und Kautionskonto
umbuchen.
Korrespondenz
Die in den Verträgen hinterlegten Daten können
Sie in allen Bereichen für entsprechende Korrespondenz nutzen. Die notwendigen Stammdaten können
Sie z. B. in Mitteilungsschreiben zur Bankverbindung
(debitorisch), in Ihren individuellen Einzugs­e rmächtigungsanschreiben (kreditorisch) oder solchen
zur Kautionsauszahlung einfügen.
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BK 01 mit Haufe wowinex | Partner der Wohnungswirtschaft
Die Aareal Bank
Partner der Wohnungswirtschaft
Die Wohnungswirtschaft ist neben der gewerb­lichen
Mit all diesen Leistungen hat sich die Aareal Bank
Immobilienfinanzierung eine von zwei Säulen der
seit Langem als Partner der Wohnungswirtschaft
Aareal Bank. In Deutschland hat sich die Bank mit
etabliert. Ein Gefühl für die Bedürfnisse der Kunden,
dieser zweifachen Kompetenz eine hervorragende
Solidität und eine konservative Risikopolitik sind die
Position erarbeitet. Denn die Fokussierung auf diese
Grundlagen dieser Partnerschaft. Über 2.900 Ge­
beiden Kerngeschäftsfelder ist einmalig. Im Bereich
schäftspartner vor allem aus dieser Branche sprechen
Wohnungswirt­s chaft ist die Aareal Bank zum Markt­
dafür:
führer geworden – eine Position, der sie sich durch
zukunftsorientierte Produkte, gute Qualität und
• H aus- und Wohnungseigentumsverwalter
Verlässlichkeit verpflichtet sieht – und das schon
• Wohnungsgenossenschaften
seit Jahrzehnten.
• Wohnungsunternehmen
Das Angebot für die Wohnungswirtschaft ist
viel­fältig und umfassend:
1. Attraktive Anlagemöglichkeiten
2.Spezialisierte Bankdienstleistungen und
Electronic Banking
3.Die Abwicklung und Optimierung aller von
Zahlungsverkehrsaufwand betroffener Geschäfts­
vorfälle
4. Flexible Finanzierungsangebote
5. Immobilienberatung zur Portfoliooptimierung
BK 01 mit Haufe wowinex | Ansprechpartner
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Ansprechpartner
Geschäftsbereich Wohnungswirtschaft
Aareal Bank AG
Wohnungswirtschaft
Paulinenstraße 15
65189 Wiesbaden
Telefon: +49 611 3482967
Fax: +49 611 3482499
E-Mail: wowi@aareal-bank.com
Filiale Berlin
SpreePalais · Anna-Louisa-Karsch-Straße 2
10178 Berlin
Telefon: +49 30 88099 444
Fax: +49 30 88099 470
E-Mail: fkb-berlin@aareal-bank.com
Filiale Essen
Alfredstraße 220
45131 Essen
Telefon: +49 201 81008 100
Fax: +49 201 81008 200
E-Mail: fkb-essen@aareal-bank.com
Filiale Hamburg
Neuer Dovenhof · Brandstwiete 1
20457 Hamburg
Telefon: +49 40 33316 850
Fax: +49 40 33316 399
E-Mail: fkb-hamburg@aareal-bank.com
Filiale München
Prinzregentenstraße 22
80538 München
Telefon: +49 89 5127 265
Fax: +49 89 5127 1264
E-Mail: fkb-muenchen@aareal-bank.com
Filiale Rhein-Main
Paulinenstraße 15
65189 Wiesbaden
Telefon: +49 611 348 2000
Fax: +49 611 348 3002
E-Mail: fkb-rheinmain@aareal-bank.com
Filiale Stuttgart
Büchsenstraße 26
70174 Stuttgart
Telefon: +49 711 2236 116
Fax: +49 711 2236 160
E-Mail: fkb-stuttgart@aareal-bank.com
www.aareal-bank.com
Filiale Leipzig
Neumarkt 2-4
04109 Leipzig
Telefon: +49 341 2272 150
Fax: +49 341 2272 101
E-Mail: fkb-leipzig@aareal-bank.com
Impressum
Gestaltung/ Layout:
S/COMPANY · Die Markenagentur GmbH, Fulda
Produktion:
Druckerei Chmielorz GmbH, Wiesbaden-Nordenstadt
BK 01® ist eine eingetragene Marke der Aareal Bank AG.
Aareal Bank AG
Wohnungswirtschaft
Paulinenstraße 15
65189 Wiesbaden
02/2015
Telefon: +49 611 348 2967
Fax: +49 611 348 2499
E-mail: wowi@aareal-bank.com
www.aareal-bank.com
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