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Brainloop Dox

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Produktdatenblatt
Brainloop Dox
Sicherer Informationsaustausch – jederzeit und überall
Die Integrität unternehmenskritischer Informationen in Form
von Dokumenten und Assets (Dateien) sowie Nachrichten
(E-Mails) sind für Firmen existenziell – nicht nur bei wichtigen
Entscheidungsvorlagen, sondern grundsätzlich, jederzeit und
für jeden. Sie entsteht durch eine nachvollziehbare, sichere
Zusammenarbeit – innerhalb und außerhalb des Unternehmens. Eine Unabhängigkeit von Zeit, Ort oder Endgerät (Desktop, Smartphone, Tablet) und die Berücksichtigung privater
Geräte oder Online-Zugänge sind hier essentiell.
Die meisten Unternehmen vernachlässigen dabei mangels
geeigneter, einfacher und sicherer Lösungen das Risiko des
Datenverlusts oder -Missbrauchs, in dem sie beispielsweise die
Verwendung unsicherer, meist privat genutzter FilesharingPlattformen zulassen – oder ignorieren. Somit landen Informationen automatisch in ungeschützten Bereichen außerhalb
des Unternehmens und sind ohne weitere Unternehmenskontrolle verwendbar oder gehen verloren. Brainloop Dox
adressiert dies durch die Bereitstellung einer einfach zu
bedienenden sowie vor allem sicheren Infrastruktur zum einfachen Management und Austausch von Daten.
Beim Einsatz von Brainloop Dox wird zusätzlich die Produktivität der Anwender gesteigert, in dem durch effiziente Zusammenarbeit der täglichen Informationsflut Einhalt geboten wird.
Ein sicherer Ort der Datei-Ablage, der zugleich mit anderen
geteilt und mit den eigenen Endgeräten synchronisiert und
sicher nutzbar ist, adressiert eindeutig und zuverlässig den
Anspruch nach einfachem und sicherem Zugriff auf Unternehmensinformationen – jederzeit, überall und mit jedem
Endgerät.
Effektive Unterstützung der Anwender
Einfache Integration
Brainloop Dox fügt sich nahtlos in die bestehende Arbeitsumgebung ein, sei es lokal auf dem Desktop unter Windows oder
mobil über den Webbrowser. Somit wird es Anwendern sehr
einfach gemacht, Dateien sicher zu verwalten und anderen
zur Verfügung zu stellen. Jeder Anwender erhält dafür einen
eigenen Bereich, der ihm lokal als virtuelles Laufwerk und in
der von Brainloop vorgehaltenen privaten Cloud synchron und
damit jederzeit auf jedem Endgerät zur Verfügung steht. Zur
Zusammenarbeit mit anderen wird ein Link verschickt, die dem
Eingeladenen nach entsprechender Authentisierung zeitlich
begrenzten Zugriff gewährt. Alle Daten werden dabei jederzeit
entsprechend verschlüsselt.
Für das Verwalten von Dokumenten ist kein eigener Server
auf Kundenseite notwendig. Vielmehr liegen diese auf einem
dedizierten Server in zertifizierten, hochsicheren Rechenzentren – wahlweise in Deutschland, der Schweiz, Großbritannien, Luxemburg oder den USA. Der entsprechende Client
lässt sich schnell und einfach auf dem Desktop installieren
und integriert sich auch in Microsoft Office (Word, Excel,
PowerPoint) und speziell Outlook für den sicheren E-MailVersand. Ansonsten reicht ein Webbrowser für den Zugriff auf
verteilte Dateien, die in der privaten Cloud vorgehalten und
bei allen Usern auf dem Desktop synchronisiert werden.
Vorteile für
Unternehmen
›Nahtlose Integration in bestehende Arbeitsumgebungen und -Prozesse
›Einfache Einhaltung von Compliance-Vorgaben zum Umgang mit vertraulichen Informationen
›Erhebliche Reduzierung des Unternehmensrisikos durch sicheren Informationsaustausch - auch mit Externen
›Sicherer Serverbetrieb nach ISO 27001:2005 in zertifizierten, ausfallsicheren Rechenzentren
Vorteile für Anwender
›Weniger Aufwand für das Verwalten von Dokumenten
›Einfache Zusammenarbeit mit Kollegen und Externen
›Zugriff auf Dokumente jederzeit und unabhängig vom Endgerät
›Keine Mischung geschäftlicher und privater Dokumenten in öffentlichen Clouds
Produktdatenblatt Brainloop Dox 1 | 2
Funktionsweise
Brainloop Dox bietet Unternehmen eine private Cloud mit der
Möglichkeit unternehmensweite Konfigurationen vorzunehmen. Dies wird ergänzt um einen Windows Client, der sich
schnell und einfach durch den Benutzer installieren lässt. Jeder
Benutzer erhält damit nach entsprechender Registrierung
eine eigene Umgebung, mit der er einfach mit anderen, auch
externen Anwendern ad hoc vertrauliche Informationen sicher
teilen kann. Dafür greift er über den Windows Explorer wie auf
ein Laufwerk zu. Alternativ erfolgt der Zugriff über das Webinterface auf die automatisch synchronisierte private Cloud. Ein
eingeladener externer Teilnehmer bekommt eine E-Mail mit
Link zum temporären, selektiven und gesicherten Zugriff auf
das geteilte Dokument oder einen geteilten Ordner.
Zugriff auf Informationen – von jedem Gerät
Zugriff auf persönliche Dateien über
Windows Explorer, Webinterface
oder Smartphone
Weitere Funktionalitäten
Systemvoraussetzungen
›Überwachung und Audit-Workflow aller Aktivitäten und Inhalte
›Windows 7+
›Implementierung und Konfiguration der Sicherheitsvorschriften
›Microsoft Outlook 2007+
›Überwachung der Nutzung – auch für eine Kostenstellen-
auswertung
›HTML5 Browser (Internet Explorer 10+, Mozilla Firefox 28+, Google Chrome 33+, Safari 7+ )
›Einfache und granulare Benutzerverwaltung, auch mit LDAP oder SAML
›JavaScript und Cookies aktiviert
Brainloop. einfach. sicher.
Brainloop ist der führende Anbieter für die bereichsübergreifende Zusammenarbeit an vertraulichen Informationen
und Dokumenten innerhalb von Unternehmen sowie mit
Externen. Die webbasierte Brainloop Security Platform ist
einfach zu bedienen, ermöglicht die sichere Kommunikation
per E-Mail und ist in führende Systeme wie SAP ERP und
Microsoft Office integriert ist. Dadurch werden Anwender
Copyright © 2014 · Brainloop · PD-023-0314
www.brainloop.com · info@brainloop.com
effektiv unterstützt und die Informationssicherheit in Unternehmen deutlich gesteigert. Brainloop mit der Zentrale
in München und Standorten in Wien, Zürich, London und
Boston wurde im Jahr 2000 gegründet. Zahlreiche mittelständische Unternehmen sowie die Mehrheit der DAX
30-Konzerne zählt das Unternehmen zu seinen Kunden.
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