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Beglaubigungen und Beurkundungen [pdf, 116.77k]

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Beurkundung und Beglaubigung
Alle Angaben in diesem Merkblatt beruhen auf Erkenntnissen und Einschätzungen der Botschaft zum Zeitpunkt der Textabfassung. Für die Vollständigkeit und Richtigkeit, insbesondere
wegen zwischenzeitlich eingetretener Veränderungen, kann keine Gewähr übernommen werden.
Sie sollen vor einer deutschen Auslandsvertretung in Irland ein Dokument unterschreiben?
Handelt es sich dabei um eine
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notarielle Beurkundung oder
eine Unterschriftsbeglaubigung
Kopiebeglaubigung??
1. Notarielle Beurkundung
Die Beurkundung ist die "stärkere" Form. Auch bei der Beurkundung bestätigt der Konsularbeamte die
Identität des Erklärenden, zusätzlich ist er (wie ein deutscher Notar) verpflichtet, den Unterzeichnenden über die rechtliche Bedeutung und Konsequenzen seiner Erklärung zu belehren. Eine Beurkundung
wird von der zuständigen deutschen Auslandsvertretung aufgrund Ihrer Angaben vorbereitet, ggfs.
(aber nicht notwendigerweise) anhand des Entwurfs eines deutschen Notars oder Rechtsanwalts. Die
Beurkundung kann nur nach vorheriger Terminabsprache vorgenommen werden.
Einige Beispiele für zu beurkundende Rechtsgeschäfte sind:
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Antrag auf Erteilung eines Erbscheins (ausführliche Informationen s. Internetseite A-Z / "Erbschaftsangelegenheiten")
Vaterschaftsanerkennung und Sorgeerklärung (siehe Internetseite A-Z)
eidesstattliche Versicherungen
Für die Terminvereinbarung setzen Sie sich bitte rechtzeitig mit der Botschaft in Verbindung (info@dublin.diplo.de) und sprechen die von Ihnen vorzulegenden Unterlagen ab.
Die Gebühr für eine Beurkundung hängt vom zugrundeliegenden Rechtsgeschäft ab und kann bei Terminabsprache erfragt werden. Der Wert des Rechtsgeschäfts ist vom Antragsteller nachzuweisen oder
zumindest glaubhaft zu machen. Die Gebühr ist bei der Beurkundung bar in Euro zu begleichen.
Die notarielle Beurkundung kann NICHT vom Honorarkonsul der Bundesrepublik Deutschland in Irland vorgenommen werden. Die notarielle Beurkundung nach deutschem Recht kann auch nicht von
einem irischen Notary public vorgenommen werden.
Adresse:
31 Trimleston Avenue
Booterstown
Co. Dublin
Besuchszeiten:
Mo, Di, Fr:
9:00 - 12:00 Uhr
Mi:
8:30 - 11:30 Uhr
14:00 - 16:00 Uhr
Do:
geschlossen
Telefon:
+353-1-2693011
Telefax:
+353-1-2693800
E-Mail:
info@dublin.diplo.de
2. Unterschriftsbeglaubigung
Die Unterschriftsbeglaubigung ist die "einfachere" Form. Mit der Unterschriftsbeglaubigung
bestätigt der Notar bzw. Konsularbeamte, dass die genannte Person das Dokument vor ihm, seinen Augen unterzeichnet hat. Eine Belehrung über die rechtliche Bedeutung des zu unterzeichnenden Dokuments findet nicht statt. In vielen Fällen ist die Unterschriftsbeglaubigung ausreichend, um ein Dokument rechtlich wirksam werden zu lassen.
Einige Beispiele hierfür sind:
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Genehmigungserklärung: Erklärung, mit der ein Vertretener einen in Deutschland
bereits unterzeichneten Vertrag im Nachhinein genehmigt;
"einfache" Vollmachten: Vollmachten, in denen sich der Vollmachtgeber weniger stark bindet,
z.B. widerrufliche Vollmachten für ein einzelnes Rechtsgeschäft (z.B. Kaufvertrag)
Handelsregistereintragungen
Beantragung eines Führungszeugnisses
Erklärung zur Ausschlagung einer Erbschaft
Zur Unterschriftsbeglaubigung, die Sie zu den regulären Öffnungszeiten der Rechts- und Konsularabteilung ohne Terminvereinbarung vornehmen lassen können, bringen Sie bitte mit:
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das zu unterzeichnende Dokument;
bei Genehmigungserklärungen: den bereits geschlossenen Vertrag;
ein gültiges amtliches Ausweispapier mit Lichtbild (Reisepass oder Personalausweis);
falls Sie nicht im eigenen Namen, sondern im Namen z.B. einer Firma, etc. unterschreiben, zusätzlich einen Nachweis (im Original oder beglaubigter Kopie) darüber, dass Sie berechtigt
sind, für die Firma / die Person entsprechende Dokumente zu unterzeichnen.
einen Wohnsitznachweis für Irland (z.B. eine Haushaltsrechnung) und
die Gebühr in bar
Die Gebühr für eine Unterschriftsbeglaubigung orientiert sich am Wert des Rechtsgeschäfts, für das
Sie die Urkunde benötigen, und kann zwischen 20,- und 250,- € betragen. Der Wert des Rechtsgeschäfts ist vom Antragsteller nachzuweisen oder zumindest glaubhaft zu machen. Die Gebühr ist dann
bar in Euro zu zahlen.
Unterschriftsbeglaubigungen können auch von dem Honorarkonsul der Bundesrepublik Deutschland in
Irland (Galway) vorgenommen werden. Eine Unterschriftsbeglaubigung kann in der Regel auch durch
einen irischen Notary public vorgenommen werden. Bitte klären Sie vorab mit der Stelle in Deutschland, welcher das Dokument vorgelegt werden soll, ob diese es so akzeptiert. Sie kann zusätzlich auf
die Beschaffung einer "Apostille" (englisch „Apostille“) bestehen. Ein Merkblatt dazu befindet sich
auch auf unserer Webseite unter www.dublin.diplo.de/rechtsabteilung.
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Co. Dublin
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9:00 - 12:00 Uhr
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geschlossen
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+353-1-2693011
Telefax:
+353-1-2693800
E-Mail:
info@dublin.diplo.de
2. Kopiebeglaubigung
Mit der Kopiebeglaubigung bestätigt der Notar bzw. Konsularbeamte, dass das bezeichnete Dokument
ihm als Original vorgelegen hat.
Zur Kopiebeglaubigung, die Sie zu den regulären Öffnungszeiten der Rechts- und Konsuarabteilung
ohne Terminvereinbarung vornehmen lassen können, bringen Sie bitte mit:
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das zu beglaubigende Dokument im Original und mit einer Kopie;
ein gültiges amtliches Ausweispapier mit Lichtbild (Reisepass oder Personalausweis);
einen Wohnsitznachweis für Irland (z.B. eine Haushaltsrechnung) und
die Gebühr in bar
Die Gebühr für Kopiebeglaubigungen bemisst sich an der Zahl der zu beglaubigenden Seiten. Bei bis
zu 10 miteinander verbundenen Seiten fallen10,- € an, für jede weitere 1,- € mehr.
Kopiebeglaubigungen können auch von dem Honorarkonsul der Bundesrepublik Deutschland in Irland
(Galway) vorgenommen werden. Eine Kopiebeglaubigung kann in der Regel auch durch einen irischen
Notary public vorgenommen werden. Bitte klären Sie vorab mit der Stelle in Deutschland, welcher das
Dokument vorgelegt werden soll, ob diese es so akzeptiert. Sie kann zusätzlich auf die Beschaffung einer "Apostille" (englisch „Apostille“) bestehen. Ein Merkblatt dazu befindet sich auch auf unserer
Webseite.
Adresse:
31 Trimleston Avenue
Booterstown
Co. Dublin
Besuchszeiten:
Mo, Di, Fr:
9:00 - 12:00 Uhr
Mi:
8:30 - 11:30 Uhr
14:00 - 16:00 Uhr
Do:
geschlossen
Telefon:
+353-1-2693011
Telefax:
+353-1-2693800
E-Mail:
info@dublin.diplo.de
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