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5 Halbtages-Module jeweils am Dienstag Vormittag basierend auf

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ELO und SharePoint 2013
Das Zusammenspiel im Verbund
Stefan Pfeil
Leiter Business Development International
s.pfeil@@elo.com
ELO for SharePoint
Das Zusammenspiel...
AGENDA
Aufgaben
Sharepoint
ELO
Praxisbeispiele
Module
Verbindung
Live Demo
ELO ECM Fachkongress 2014 | Baden, TRAFO | www.elo.ch
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ELO for SharePoint
Aufgaben im Unternehmen
Intranet, Extranet und Internet ... eine zentrale Infrastruktur
Insellösung
Abteilung
Internet
Team
Enterprise
Extranet
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ELO for SharePoint
Einsatzgebiete
 Portalplattform mit vielfältigen Möglichkeiten der
Kollaboration und Dokumentenablage
 Gute Infrastruktur für interne und externe
Informationsportale wie Intranets, Extranets und
öffentliche Webseiten
 Perfekte Integration in Microsoft Office
 Einfaches und schnelles Erstellen von “Projekt-/TeamRäumen”
 Plattform zur Erstellung von umfangreichen und bekannten
Applikationen für Information Worker um effektiver und
effizienter arbeiten zu können.
(Statement von Microsoft !)
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ELO for SharePoint
… ein Verbund
Serverbasierende Excel
Spreadsheets und Daten
Visualisierung, Report Center, BI
Web Parts, KPIs/Dashboards
Doks/Tasks/Kalender, Blogs, Wikis, eMail Integration, Projekt Management
“Lite”, Outlook Integration,
Offline Doks/Listen
Business
Intelligence
Rich- und Web
Formular basierende
Frontends, LOB
Actions, Enterprise
SSO
Business
Forms
Integriertes Document
Management, Records
Management und Web Content
Management mit Berechtigungen
und Workflow
Collaboration
Services
Workspaces, Mgmt,
Security, Storage,
Topology, Site Model
Portal
Scanning/Klassifikation
DMS/Archivierung
Compliance
Content
Management
Enterprise Portal
Vorlagen, Site
Directory, My Sites,
Soziales Networking,
Privacy Control
Suche
Enterprise Skalierbarkeit,
kontextuelle Relevanz rich
Personen und Business
Daten Suche
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5
ELO for SharePoint
… Ihr Mehrwert mit ELO
 “Out of the box” Scan-Client für SharePoint
 Automatische Inhalts- und Metadaten-Aggregation durch
Verwendung von Informationen aus Barcodes, Dokumentenoder Datensystemen wie ERP, CRM usw.
 Echte und applikationsunabhängige DMS/Archiv-Infrastruktur
 Zusätzliche Compliance-Funktionalitäten
 Archivierung von SharePoint-Inhalten auf
unterschiedlichen Speichermedien (Inhaltstypspezifisch)
 Intelligente Mailroomklassifizierung (ELO DocXtractor)
 Multi Client Zugriff auf SharePoint-Inhalte
(Rich Clients, iPhone, iMAP, FTP etc.)
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ELO - Das Dokumentenfeed
Beispiel
•
Sandra Renz lädt eine Datei ins
Archiv mit Verschlagwortungsmaske (1), Versionsnummer (2) und
Versionskommentar (3)
•
Herr Baum gibt einen
Verbesserungsvorschlag ab (4)
•
Sandra Renz lädt eine neue Version
in das Archiv mit neuer
Versionsnummer (5) und neuem
Versionskommentar (6)
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ELO for SharePoint
Modulneuheiten
Benutzeroberfläche
• Office Ribbon auch im SharePoint
• Interaktive Oberfläche mit Silverlight und AJAX
• Bearbeitung, Design und Veröffentlichung von Webseiten
Integration in Office
• Nutzung von Inhalten unabhängig des Client/Server
• Gleichzeitige Bearbeitung von Dokumenten
• Verbesserte „Onlinefähigkeit“ mit SharePoint Workspace
Zugriff
• PC: Officewelt und/oder der Browser (Webzugriff)
• Mobil: Smartphone oder Tablet
• Browser: Web 2.0 Anwendungen
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ELO for SharePoint
… die einzelnen Module
Document-Archiver
• Archivierung von
Dokumenten aus
SharePoint-Bibliotheken
in ELO
DMS-Access
• Zugriff/Bearbeitung
von archivierten
Dokumenten &
Workflows in ELO
aus SharePoint.
Enterprise
Document
Integration
• Bereitstellung von
Dokumenten aus
ELO in SharePointBibliotheken
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ELO for SharePoint
Document Archiver
•
Flexible Archivierung aus SharePoint
•
Individuelle Definition von Inhaltstypen
•
Manuelles, automatisches und spaltenabhängiges Archivieren
•
Kopieren, Verschieben oder Verlinken von Dokumenten
Sharepoint
DA
•
Nachträgliches Massenarchivieren
•
Einheitliche ELO-Ablage
•
Flexible Übernahme von Spaltenwerten in die ELO- Indexfelder
•
Mitführen der URL zur Rückverlinkung
ELO
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ELO for SharePoint
Enterprise Integration
•
Bereitstellung von archivierten Dokumenten im SharePoint
•
Festlegung von Strukturen und Ablagemasken
•
Zuordnung zu Inhaltstypen
•
Kopieren, Verschieben, Verlinken von Dokumenten
Sharepoint
EDI
•
Übernahme von Spaltenwerten
•
Mögliche Übernahme der Archivstrukturen
•
Publikationen von Dokumenten im SharePoint
•
SharePoint Workflows
ELO
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ELO for SharePoint
DMS-Access
List-Web-Part
Search-Web-Part
• Navigation durch die Archivstruktur
• Erstellung neuer Dokumente und
Ordner
• Wahlweise Ablage nach Indexpfad
•
•
•
•
Task-Web-Part
Search-Center-Web-Part
• Bearbeiten, Weiterleiten, Abbrechen
von ELO-Aufgaben
• Bearbeitung von ELO Dokumenten
• Akteneinsicht
• Vertreterregelungen
• ELO-Volltext im SharePoint Search
Center
• Parallele Live-Suche in ELO
Suchergebnissen
• ELO-Berechtigungen
Suche über ELO-Masken
Ein-/Ausblenden von Indexfeldern
Automatische Suche
Bearbeitungsfunktion
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ELO for SharePoint
Frontend
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ELO for SharePoint
„SharePoint als Frontendkomponente zu ELO“
Was liefert die ELO ECM Plattform
zusätzlich ...
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
Revisionssicheres, regelbasiertes,
zentrales Archivieren

Content auf unterschiedliche
Storage Units auslagern

Scannen und Klassifizieren

Akten- und Organisationsstrukturen
flexibel abbilden

Workflow (Designer, Monitoring,
Prozessmanagement)

Doublettenkontrolle

......
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