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Lieferantengutschriften - Deltra

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Lieferantengutschriften
Schreibt Ihnen Ihr Lieferant einen Teil einer Eingangsrechnung gut, so können Sie über den Restbetrag eine
Überweisung erzeugen. Diese kurze Dokumentation zeigt Ihnen, wie.
Hinweis: Ein Lieferantenguthaben kann mit orgaMAX nicht geführt werden.
Folgendes Szenario:
Sie haben eine Eingangsrechnung eines Lieferanten in Höhe von 100.-€ erhalten. Von diesem Betrag wurden
30.-€ gutgeschrieben, so dass von den 100.-€ nur 70.-€ an den Lieferanten überwiesen werden sollen.
Erstellen Sie zuerst eine Eingangsrechnung über den vollen Betrag von 100.-€. Zusätzlich erstellen Sie eine
weitere Eingangsrechnung über den gutgeschriebenen Betrag als Negativbetrag, in diesem Fall also eine
Eingangsrechnung über -30.-€.
Beide Eingangsrechnungen in der Übersicht:
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Eingangsrechnung zur Gutschrift und wählen „Eingangsrechnung
auf vollständig bezahlt setzen“ und bestätigen die folgende Meldung mit Ja. Als Herkunft wählen Sie das
Verrechnungskonto:
Begeben Sie sich jetzt unter „Finanzen -> Zahlungen Bank/Kasse“ auf das Verrechnungskonto.
Erstellen Sie als nächstes eine „Neue Einnahme“ über den gleichen Betrag, allerdings mit negativem
Vorzeichen, hier also -30.-€:
Wählen Sie als Kategorie „Bezahlung Eingangsrechnung“ und klicken links unten auf „Eingangsrechnung
suchen“:
Im nächsten Fenster muss nun die Basis-Eingangsrechnung zugeordnet werden. Klicken Sie dazu auf „Alle
offenen Eingangsrechnungen“ und wählen die korrekte Eingangsrechnung aus.
Wählen Sie in der folgenden Frage Nein aus und schließen Sie die Zuordnung über OK:
Die Übersicht über das Verrechnungskonto. Beide Zahlungen sind miteinander ausgeglichen:
Begeben Sie sich nun wieder in die Übersicht der Eingangsrechnungen. Anhand des offenen Betrags der BasisEingangsrechnung können Sie sicherstellen, dass der offene Betrag der Eingangsrechnung um die 30.-€
Gutschrift gemindert wurden:
Erstellen Sie abschließend per Rechtsklick eine Überweisung zu dieser Eingangsrechnung. orgaMAX wird eine
Überweisung über den Restbetrag von 70.-€ erstellen:
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