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Der 7. Generalversammlung vom 7.9.2013

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Protokoll
Der 7. Generalversammlung vom 7.9.2013
• Traktanden
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1. Begrüssung
2. Protokoll der 6. GV vom 7.9.12
3. Wahl der/des Stimmenzählerin/s
4. Jahresbericht des Präsidenten
5. Finanzen / Revisorenbericht
6. Wahlen
7. Festlegung St. Peter at Sunset 2015, Vorschlag 1. bis 5. Juli
8. Weihnachtskonzert mit Irrwisch am So. 22.12.13
9. Ehrungen
10. Varia
1. Begrüssung:
Der Präsident Suter Role begrüsst die Mitglieder zur 7. Generalversammlung, und
freut sich über das zahlreiche erscheinen. Entschuldigt haben sich folgende
Mitglieder:
Stephanie Studer, Yanick Nützi, Beat Rudolf von Rohr, Dieter Bürgi, Esthi BürgiSpiegel, Dinu Rathgeb, Werner Jenzer, Ferdinand Meile, Bürgi Arno, Büttiker Karin,
Ruth Anderegg, Philipp Stampfli, Pascal Müller, Theres und Urs Bobst, Petra und Urs
Kissling, Sandra Arnold, Maya und Remo Häner, Regi Hoffmann, Sibylle Jenzer,
Dani Ris, Lukas v. Greyerz, Salvi Ialuna, Annagret Studer, Zita Studer und Bieli
Nadine
2. Protokoll der 6. GV vom 3.9.2012
Das Protokoll wird genehmigt und verdankt
3. Wahl der Stimmenzähler
Agnes Kissling wird als Stimmenzählerin vorgeschlagen und gewählt.
4. Jahresbericht des Präsidenten
- Das vergangene Vereinsjahr stand natürlich ganz im Zeichen der
Vorbereitungsarbeiten für‘s Festival St. Peter at Sunset vom 3. bis 7. Juli
2013!
- Booking, Sponsoring, Werbung, Personal, Auf-Abbau, Technik, Areal,
Verkehr, Catering VIP-Reservationen und natürlich das Finanzielle
- Noch ist nicht ganz alles abgerechnet, doch wir können heute informieren,
dass es möglich sein wird alle Leistungen zu bezahlen.
- SunsetEvents GmbH- GV am Freitag, 17.5.13 in der Vogelschutzhütte
Kestenholz. Im Anschluss gemeinsames „Brätle“ mit der ganzen Familie.
-
-
Der Vorstand traf sich jeden Monat einmal zu einer Sitzung im Rest. Waldheim
Die einzelnen Catering-Verträge haben sich bestens bewährt.
Die Lounge an Pascal Müller zu vermieten war ideal!
Ruedi Schweizer als Stagemanager war ein absoluter Glücksfall für uns.
Am 12.8.13 traf sich der Vorstand zur Sitzung mit dem Schwerpunkt die
Verbesserungsvorschläge festzuhalten wie z.B. „BITTE RUHE WÄHREND
DER KONZERTE IN DER VIP-TRIBÜNENBAR“
2. August 2013: Konzertbesuch beim Feelgood in Niedergösgen.
Ein Intensives Jahr liegt hinter uns. Der Präsident bedankt sich bei allen
Vorstandskollegen und Kolleginnen für die tolle Zusammenarbeit, sowie allen
Helfern für ihren grossen Einsatz
5. Finanzen / Revisorenbericht
Vereinsvermögen per 31.07.2013:
Jahresverlust 2012/13:
CHF
CHF
4'375.46
2'261.15
Päscu Rudolf von Rohr las den Revisorenbericht vor.
Die Rechnung wurde von der Versammlung einstimmig angenommen!
Role dankt Päscu für die Rechnungsrevision
6. Wahlen Amtsperiode 2013 – 2015
-
Neu im erweiterten Vorstand Ressort Marketing/ Werbung ist Monika Bürgi
Organigramm
Vorstand St. Peter at Sunset
Präsident
Roland Suter
Sponsoring, VIP, Booking, Marketing
Sekretariat, Vorverkauf
Erw. VS:
Monika Bürgi, Oli, Kis, Andy W. Pesche V.
Marketing
und
Drucksachen
Role Suter
Erw. VS:
Monika Bürgi
Corinne Ulrich
Kis
Oli Jäggi
Werbung,
Medienpartner
Grafik
Drucksachen
Bau
Andi Kaufmann
Fränzu Studer
Erw. VS:
Matthias
Koni
Hebo
Werner
Thomas
Ratzki
Roland
Areal
Auf/Abbau
Samstag, 7.9.2013
Personal,
Sicherheit und
Protokoll
Judith Suter
Anita Kaufmann
Areal
& Verkehr
Thomas
Ackermann
Mäthu Stalder
Finanzen
Sekretariat
Claudia
Ehrenbolger
Beat Gerber
Backstage
Kare Studer
Oli Jäggi
Technik
Andy Winiger
Vizepräsident
Catering
Andy
Aeschimann
Erw. VS:
Roland
Erw. VS:
Fränzu
Andy K.
Erw. VS:
Päscu R.v.R.
Roland
Erw. VS:
Corinne
Oli
Kis
Päscu R.v.R.
Erw. VS:
Pascal E.
Susanne
Roland
Erw. VS:
Jasmin
Personalplan
Sicherheit
Sanität
Pläne,
Verkehr,
Beschriftungen
Verpflegung
Betreuung
PA & Licht
Bandbetreuung
Stromzufuhr
Ticketing
Budget
Schlussrechn.
Vorverkauf
7. Generalversammlung
St. Peter at Sunset
-
Mitglieder Vorstand:
Ressortleitung:
Erweiterter Vorstand:
14 Personen
12 Personen
Neue Mitglieder in der Vereinigung St.Peter at Sunset:
Andrea Ryter
Sandra Arnold
Martin Ehrenbolger
Diego Schwarzenbach
Rafael Studer
Peter Rötheli
Yanik Nützi
Adrian Bürgi
Stefanie Studer
Sandro Ingold
Agnes Kissling
Sascha Büttler
Jost Meister
Michael Anken
Werner Häfeli
Roger Meier
Beni Marti
Priska Meier
Martin Spiegel
Christine Ackermann
René Hügli
René Ackermann
Pascal Jäggi
Borer Roland
Austritte:
Anton Imoberdorf
Raul Bolanos Bern
Total 160 Mitglieder davon 26 im Vorstand
7. Festlegung St. Peter at Sunset 2015
- Datum 1. - 5. Juli 2015
- Aufbautage ohne Bodenplatten Donnerstag 25. Juni, Freitag, 26. Juni und Samstag, 27.
Juni 2015
- Abbautage Montag, 6 Juli, Dienstag, 7. Juli, Mittwoch, 8. Juli 2015
- Je nach Konzert Stehplätze, Zuschauerflexibilität
- Wenn ein Volkstümlicher Abend, wird dieser am Mittwoch 1.7.2015 stattfinden
- Zusage von Urs Rudolf von Rohr
- Zusage von Restaurant Waldheim
- Zusage vom Vorstand
- Wichtig : Absprache mit dem OK 100 Jahre FCK
- Gesuch ans Pfarramt
7. Festlegung St. Peter at Sunset 2015
Presenting-Partner
- prometall handel ag
Hauptpartner
-
Raiffeisenbank
CSB-System AG
Hörmann Schweiz AG
MySign AG
Bourquin SA
Kogus AG Oensingen
CO-Partner
-
Wyss Logistik AG
FT Fenstertechnik, Küchen- und Holzbau AG
Neuhaus Partner Versicherungs-Treuhand AG
Auto Studer AG
Alex Ackermann AG
Weiteres :
- Ticketpreisermässigung für Mitglieder von 10 Fr. pro Abend und Mitglied beim
Festival 2015
- Familienticket :
Die eigenen Kinder von St. Peter at Sunset Mitglieder bis 16 Jahre sind GRATIS
Diese Tickets werden als Kindertickets abgestempelt
- Wichtiger Hinweis: Diese Leistungen sind nur am Schalter der Raiffeisenbank
Kestenholz erhältlich !
Die Versammlung beschliesst einstimmig, die Konzerte vom 1.. bis 5. Juli 2015
durchzuführen.
8. Weihnachtskonzert mit Irrwisch.
Am 22.12.2013 findet in der Kirche Kestenholz ein Weihnachtskonzert mit Irrwisch
statt. Zeit 17:00 Uhr. Eintritt CHF 30.Öffentliches Konzert für Alle
9. Ehrungen
Role bedankt sich an dieser Stelle noch einmal bei all unseren freiwilligen Helfern.
Ohne Sie könnten wir das Festival niemals durchführen. Alle die heute Abend
gekommen sind sollen es geniessen.
Auch dankt er allen Vorstandsmitgliedern, vor allem denjenigen welche ihre Ferien
an das Festival geben. Einen besonderen Dank an den Vizepräsi Andi Winiger,
welcher Role sehr engagiert unterstützt. Role übergibt allen Vorstandsmitglieder ein
schönes Bild vom Konzert 2013
10. Varia
Freitag, 16. Mai 2014 Gesellschafterversammlung
SunsetEvents GmbH
Nächste GV, Freitag 12. September 2014
Möchte noch jemand das Autoheck mit dem Sunsetlogo bekleben, melde sich bei
Karin Studer
Es fehlen noch einige Mailadressen von Mitgliedern. Diese bitte Claudia Ehrenbolger
melden.
Andi Winiger bedankt sich bei unserem Präsidenten Roland Suter. Role ist das
Zugpferdchen unseres Vereins. Er ist immer an der Arbeit, hat schon wieder frische
Sponsoren an der Leine. Als Dank überreicht Andi ihm ein Head Set, damit Role im
Auto telefonieren kann, ohne das Risiko einzugehen , von der Polizei erwischt zu
werden.
Nun kann die Helferparty steigen.
Schluss der GV 19:00 Uhr
Für das Protokoll:
Anita Kaufmann
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Automobil
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