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ALLGEMEINE AUSSTELLUNGSBEDINGUNGEN Anmeldeschluss

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8 5 . I N T E R N A T I O N A L E R A U T O M O B I L- S A L O N 2 0 1 5 - G E N F
Postfach 112 • CH-1218 Le Grand-Saconnex • Genf • Schweiz
Tél. +41 (0)22 761 11 11 • Fax + 41 (0)22 798 01 00
info@salon-auto.ch • www.salon-auto.ch
ALLGEMEINE
AUSSTELLUNGSBEDINGUNGEN
des
85. Internationalen Automobil-Salons
Genf
2015
Anmeldeschluss:
15. Juli 2014
Neu oder angepasste Artikel :
• Art. 5 :
Zugelassene Aussteller (abgeändert)
• Art. 18 :
Einrichtung, Dekoration und Unterhalt der Stände (abgeändert)
• Art. 27 : Immaterialgüterrechte (neu)
• Art. 30 :
Beschwerdemöglichkeit (neu)
Allgemeine Ausstellungsbedingungen des
85. Internationalen Automobil-Salons Genf 2015
IndexSeite
TEILNAHME AM SALON IN KURZFASSUNG
Hauptkategorien der Ausstellung.......................................................................................................... 1
Preis der Standflächenmiete................................................................................................................. 1
Anmeldung............................................................................................................................................... 1
REGLEMENT
1.Patronage................................................................................................................................................. 2
2.Organisation............................................................................................................................................ 2
3.
Charte....................................................................................................................................................... 2
4.
Zugelassene Kategorien......................................................................................................................... 2
5.
Zugelassene Aussteller.......................................................................................................................... 2
6.
Preis der Standflächenmiete................................................................................................................. 3
7.
Anmeldung für Standfläche................................................................................................................... 3
8.
Grösse und Lage der Stände.................................................................................................................. 3
9.
Zulassungsverfahren.............................................................................................................................. 3
10.Standzuteilung........................................................................................................................................ 4
11.
Nachträgliche Annullierung oder Verzicht auf Teilnahme................................................................... 4
12.
Wegweisung eines Aus­stellers bei Regelverstössen............................................................................ 4
13.
Bezahlung der Standflächenmiete........................................................................................................ 4
14.
Untervermietung..................................................................................................................................... 5
15.
Verkaufs-, Werbe- und Promotionsaktivitäten am Salon.................................................................... 6
16.Eintrittskarten......................................................................................................................................... 6
17.
Versicherungen und Haftpflicht............................................................................................................. 6
18.
Einrichtung, Dekoration und Unterhalt der Stände............................................................................. 6
19.
Offizieller Katalog / Besucherguide....................................................................................................... 7
20.Pressetage............................................................................................................................................... 7
21.
Standbesetzung und Sichtbarkeit der ausgestellten Objekte............................................................ 7
22.
Benutzung der Dienst-Tore und Zugang zur Ausstellung.................................................................... 7
23.
Rauchverbot............................................................................................................................................ 7
24.
Graphische Gestaltung........................................................................................................................... 7
25.
Eventueller Einnahmenüberschuss...................................................................................................... 7
26.
Öffnungszeiten........................................................................................................................................ 8
27.
Immaterialgüterrechte........................................................................................................................... 8
28.
Massgebende Sprache der Allgemeinen Ausstellungsbedingungen................................................. 8
29.
Änderung der Allgemeinen Ausstellungsbedingungen,
massgebliche Bestimmungen und Entscheide des Komitees............................................................ 8
30.
Beschwerdemöglichkeit......................................................................................................................... 8
31.
Vorprozessuale Beilegung von Streitigkeiten....................................................................................... 8
32.
Anwendbares Recht und Gerichtsstand............................................................................................... 8
Allgemeine Ausstellungsbedingungen des
85. Internationalen Automobil-Salons Genf 2015
1
TEILNAHME AM SALON IN KURZFASSUNG
Hauptkategorien der Ausstellung
Kategorie 1:
Personenwagen und komplette Chassis mit 3, 4 oder mehr Rädern, Elektroautomobile und Automobile mit alternativem Antrieb
Kategorie 2:
Spezialkarosserien für Personenwagen, Concept Cars und veredelte Personenwagen
Kategorie 3:
Zubehör und Teile für Personenwagen
Kategorie 4:
OEM (Original Equipment Manufacturer)-Produkte aus dem Bereich der Automobilzulieferindustrie
Kategorie 5:
Garageneinrichtungen für die Wartung, Lagerung und Instandsetzung von Personenwagen
Kategorie 6:
Weitere Produkte und Dienstleistungen in Verbindung mit der Automobilbranche
Kategorie 7:
Animationen / Attraktionen
Preis der Standflächenmiete
• CHF 110.-/m² für alle Kategorien in den Hallen
• CHF 55.- /m² für alle Kategorien im Park
Die Bruttofläche der Etagenbauten wird zu 50 % der Standmiete in Rechnung gestellt. Das gleiche gilt für abstehende Rückwände
oder anderen vorgezogene Strukturen.
Wenn nicht ausdrücklich erwähnt, sind die nachstehenden Preisangaben in SCHWEIZER FRANKEN gehalten, MWSt von 8%
nicht inbegriffen.
Anmeldung
Die Einhaltung des Anmeldeverfahrens ist Voraussetzung dafür, dass ein Aussteller zum Salon zugelassen werden kann.
DAS WICHTIGSTE IN KÜRZE:
Das Rechtsverhältnis zwischen dem Aussteller und dem Organisator wird durch diese Allgemeinen Ausstellungsbedingungen abschliessend geregelt. Es untersteht schweizerischem Recht, unter Ausschluss
seiner Regeln über das internationale Privatrecht und des Wiener Kaufrechts.
Das Komitee hat das Recht, diese Allgemeinen Ausstellungsbedingungen jederzeit zu ändern und über
alle nicht in diesen Allgemeinen Ausstellungsbedingungen vorgesehenen Fälle zu entscheiden.
Alle auf www.gponline.ch verfügbaren Ausstellerunterlagen (wie das Standbaureglement, das Eintrittskarten-Reglement und die publizierten Rundschreiben) bilden einen integrierenden Bestandteil dieser
Allgemeinen Ausstellungsbedingungen.
Jeder Verstoss gegen die Allgemeinen Ausstellungsbedingungen oder gegen Anweisungen des Komitees
kann eine sofortige Wegweisung, temporär oder zeitlich unbegrenzt, des Ausstellers vom Salon zur Folge
haben. Der Aussteller hat keinerlei Anspruch auf Schadenersatz oder sonstige Entschädigung aufgrund
der Wegweisung. Das Komitee kann den entstandenen Platz beliebig nutzen.
Streitigkeiten aus dem Verhältnis zwischen dem Organisator und dem Aussteller sind vor Beschreitung
des Rechtswegs der Ausstellerkommission zu unterbreiten.
Allgemeine Ausstellungsbedingungen des
85. Internationalen Automobil-Salons Genf 2015
REGLEMENT
1.
Die vorliegenden Ausstellungsbedingungen sind bei der OICA
(Organisation Internationale des Constructeurs d’Automobiles)
hinterlegt.
2.
ORGANISATION
Die Organisation des Internationalen Automobilsalons ist dem
«Comité du Salon» (Salon -Komitee, nachfolgend «Komitee»
genannt), Organ der Stiftung «Comité permanent du Salon
international de l’automobile», Le Grand-Saconnex/Genf
(nachfolgend «Organisator» genannt), übertragen.
Das Komitee kann seine Zuständigkeit teilweise oder gesamthaft an den Salon-Präsidenten, den Generaldirektor und die
von ihm ernannten Kommissionen delegieren, namentlich der
Aussteller-Kommission.
3.
1.4.
PATRONAGE
Der Salon steht unter dem Patronat des SCHWEIZERISCHEN
BUNDESRATES sowie des Regierungsrates der Republik und
des Kantons Genf, der Vereinigung der Genfer Gemeinden und
der Gemeinde Le Grand-Saconnex/Genf, sowie auch der OICA
(Organisation Internationale des Constructeurs d’Automobiles).
CHARTE
Der Internationale Automobil-Salon bildet eine neutrale Plattform, auf der sich die Hersteller der ganzen Welt im Rahmen des
verfügbaren Platzes präsentieren können. Dementsprechend
berücksichtigt das Komitee die Regeln der freien Marktwirtschaft, lässt aber keinerlei Aktionen zu, welche sich direkt oder
indirekt gegen eine oder mehrere Marken, deren Herkunftsland
oder gegen deren Herkunftskontinent richten.
Im Rahmen des Automobil-Salons oder anlässlich desselben
ist es keinem Aussteller gestattet, Werbung zu betreiben,
Behauptungen aufzustellen, Demonstrationen zu veranstalten
oder andere Massnahmen zu treffen, die andere Aussteller,
deren Land oder deren Kontinent herabsetzen oder benachteiligen könnten oder den geordneten Verlauf des Salons beeinträchtigen könnten.
Die Aussteller-Kommission ist ermächtigt, geeignete Massnahmen zu treffen, um Verstösse gegen die vorstehenden
Grundsätze und Bestimmungen zu verhüten und deren Auswirkungen zu beseitigen. Die Beschlüsse der Aussteller-Kommission sind endgültig.
2
2.
1.4 Minibusse mit einer Sitzkapazität von
max. 9 Sitzen (inklusive Fahrer) und einem
Gesamtgewicht, welches 3.5t nicht überschreitet
1.5. 1.5Freizeitpersonenwagen
1.6. 1.6 Behindertenfahrzeuge
1.7.
1.7 Kleinanhänger für Personenwagen
Spezialkarosserien für Personenwagen, Concept Cars
und veredelte Personenwagen
3.
Zubehör und Teile für Personenwagen
4.
OEM (Original Equipment Manufacturers)-Produkte aus
dem Bereich der Automobilzulieferindustrie
5.
Garageneinrichtungen für die Wartung, Lagerung und
Instandsetzung von Personenwagen
6.
Weitere Produkte und Dienstleistungen in Verbindung mit
der Automobilbranche
7.
Animationen / Attraktionen
Ausgeschlossen von der Ausstellung sind:
• von Nutzfahrzeugen abgeleitete Fahrzeuge, unter Vorbehalt der unter Ziffer 1.5 aufgeführten Fahrzeuge
• Fahrzeuge mit 2-, 4- oder Mehr-Radantrieb mit spezifischem Nutzfahrzeug-Charakter, die namentlich für den
Material- und Warentransport vorgesehen sind
• Minibusse für den Personentransport, mit mehr als 9 Sitzplätzen (inkl. Fahrer)
• Krankenwagen
• Wohnmobile (Motorhomes)
5.
ZUGELASSENE AUSSTELLER
Als Aussteller sind zugelassen:
• Hersteller, die in der Schweiz niedergelassen und vor dem
15. Juli des dem Autosalon vorausgehenden Jahres im Handelsregister eingetragen sind, mit ihren eigenen Erzeugnissen. Als solche gelten auch Unternehmen, die Erzeugnisse nach ihren eigenen Patenten und Schutzmarken
von Dritten herstellen lassen und die Produkte in eigenem
Namen verkaufen.
• Generalvertreter und vom Fabrikanten schriftlich anerkannte Importeure oder Werksvertreter, in ihrer Eigenschaft als Grosshändler, die in der Schweiz niedergelassen
und vor dem 15. Juli des dem Autosalon vorausgehenden
Jahres im Handelsregister eingetragen sind.
• Offizielle Europäische Vertretungen von aussereuropäischen Herstellern.
• Ausländische Hersteller mit ihren eigenen Erzeugnissen.
4.
ZUGELASSENE KATEGORIEN
Die Ausstellung umfasst folgende Kategorien:
1.
Personenwagen und komplette Chassis mit 3, 4 oder
mehr Rädern, Elektroautomobile und Automobile mit
alternativem Antrieb
1.1.
1.2.
1.3.
Standard-Personenwagen und abgewandelte
Personenwagen für den Personentransport
Elektroautomobile und Automobile mit
alternativem Antrieb
Sportwagen, Rennautos, Rallyefahrzeuge
• Fachverbände, die mit der Automobilbranche zusammenhängende Dienstleistungen wie insbesondere Pannenhilfe,
Versicherungsdienstleistungen, Fahrausbildungen oder
Lehrlingsausbildungen für ihre Mitglieder erbringen und
die nicht im Bereich des Verkaufs von Fahrzeugen oder
Fahrzeugzubehör tätig sind.
Pro Marke wird nur ein Aussteller zugelassen.
Händler und Werkstätten in ihrer Eigenschaft als Detailhändler
sind nicht als Aussteller zugelassen.
Allgemeine Ausstellungsbedingungen des
85. Internationalen Automobil-Salons Genf 2015
Der Aussteller muss über eine Ermächtigung des Herstellers/
Patentinhabers verfügen, die es ihm erlaubt, die Gegenstände,
die er am Salon ausstellen will, auszustellen. Die AusstellerKommission ist jederzeit befugt, vom Aussteller einen schriftlichen Nachweis für diese Ermächtigung zu verlangen.
Die Aussteller-Kommission ist jederzeit berechtigt, vom
Aussteller den schriftlichen Nachweis seines Vertretungsverhältnisses mit dem bzw. den Lieferanten der von ihm ausgestellten Gegenstände zu verlangen.
Ändert die offizielle Vertretung zwischen der Anmeldung und
Saloneröffnung, muss dies der Aussteller-Kommission schriftlich mitgeteilt werden.
6.
PREIS DER STANDFLÄCHENMIETE
3
Mit der Einreichung der Anmeldung erklärt sich der Aussteller
damit einverstanden, dass die von ihm zwecks Teilnahme an
der Veranstaltung übermittelten Daten vom Organisator - oder
einem von ihm beauftragten Dritten - bearbeitet und weitergegeben werden können, soweit diese Daten sich auf den
Aussteller selbst und die Besucher der Veranstaltung beziehen.
Mit der Einreichung der Anmeldung anerkennen die Aussteller
alle Vorschriften dieser Allgemeinen Ausstellungsbedingungen.
Sie beauftragen gleichzeitig das Komitee, in ihrem Namen und
auf ihre Rechnung zu den Bedingungen dieser Allgemeinen
Ausstellungsbedingungen den Betrieb der Ausstellung zu
übernehmen.
Die Aussteller verpflichten sich persönlich, sämtliche Kosten,
die dem Organisator oder Dritten im Zusammenhang mit der Teilnahme der jeweiligen Aussteller
am Salon entstehen, zu begleichen.
• CHF 110.-/m² für alle Kategorien in den Hallen für die
gesamte Dauer des Salons
Besonderheiten
• CHF 55.- /m² für alle Kategorien im Park für die gesamte
Dauer des Salons
• In den Hallen darf ein Aussteller nur einen Stand pro Marke
und Kategorie belegen.
Die Bruttofläche der Etagenbauten wird zu 50 % der Standmiete in Rechnung gestellt. Das gleiche gilt
• Ausstellungsgegenstände der Kategorien 3 bis 6 dürfen
nicht auf den Ständen der Kategorien 1 und 2 präsentiert
werden. Jedoch können Fahrzeuge zu Demonstrationszwecken auf den Ständen der Kategorien 3 bis 6 ausgestellt
werden.
für abstehende Rückwände oder anderen vorgezogene Strukturen.
7.
ANMELDUNG FÜR STANDFLÄCHE
Bedingungen
Die Anmeldungen können nur online mittels des offiziellen
Anmeldeformulars und seiner Beilage eingereicht werden und
müssen vor Ablauf der Anmeldefrist vom 15. Juli des dem Salon
vorangehenden Jahres eingereicht werden. Spätere Anmeldungen werden nicht berücksichtigt.
• Jeder Aussteller in den Autohallen muss mindestens ein
attraktives Fahrzeug auf seinem Stand ausstellen.
• In den Kategorien 3 bis 6 kann derselbe Artikel auf verschiedenen Ständen ausgestellt werden, soweit der Hersteller
oder Generalvertreter oder ein offizieller Werksvertreter
ebenfalls als Aussteller am Salon teilnimmt und dagegen
keinen Einspruch erhebt.
8.
GRÖSSE UND LAGE DER STÄNDE
Mit der Einreichung der Anmeldung unterbreitet der Aussteller
ein verbindliches Angebot für die Teilnahme am Salon zu den
Bestimmungen dieser Allgemeinen Ausstellungsbedingungen.
Die Aussteller geben in ihrer Anmeldung die von ihnen
gewünschte Standgrösse an. Die beantragten Flächen müssen
in den Autohallen mindestens 50 m2 und an den übrigen
Ausstellungsorten mindestens 20 m2 betragen.
Die Entgegennahme der Anmeldung stellt keine Annahme
des Angebots des Ausstellers dar und bietet keine Gewähr
für die Zulassung des Ausstellers. Die Zulassung von Ausstellern richtet sich ausschliesslich nach Art. 9 und Art. 10 dieses
Reglements.
Das Komitee setzt die Grösse und Lage der Stände pro Kategorie je nach dem zur Verfügung stehenden Platz und den
erhaltenen Anmeldungen gemäss Art. 10 fest. Es behält sich
vor, die beantragten Flächen zu reduzieren, die Stände zu
verschieben oder die Aussteller in Kategorien zu unterteilen.
Die Anmeldung ist nur gültig und wird im Rahmen der Zulassung gemäss Art. 9 behandelt, wenn folgende kumulativen
Voraussetzungen erfüllt sind:
9.
• Die Anmeldung wurde vollständig vor Ablauf der Anmeldefrist eingereicht;
• Der Aussteller leistet bis zum 1. September des dem Salon
vorhergehendes Jahres eine Anzahlung von 50% des Preises der mit der Anmeldung gewünschten Standfläche;
• Der Aussteller leistet bis zum 1. September des dem Salon
vorhergehendes Jahres die anwendbare Anmeldegebühr.
Diese beträgt CHF 3‘000.- pro Stand für die Aussteller der
Kategorien 1 und 2 sowie die Aussteller von OEM-Produkten
aus dem Bereich der Automobilzulieferindustrie der Kat. 4,
welche in einer Fahrzeughalle platziert sind; sie beträgt
CHF 1'500.- pro Stand für die Aussteller der Kategorien 3,
5 und 6 sowie für die Aussteller von OEM-Produkten der
Kategorie 4, die nicht in einer Fahrzeughalle platziert sind.
ZULASSUNGSVERFAHREN
Das Komitee entscheidet unabhängig über die Zulassung der
gültig eingegangenen Anmeldungen anlässlich seiner Statutensitzung im September.
Dabei berücksichtigt es folgende, nicht abschliessenden Kriterien:
• Die Anzahl Teilnahmen am Autosalon;
• Die überwiesenen Beträge an den Autosalon und Palexpo;
• Die Welt- oder Europapremieren;
• Die Einhaltung der Reglemente (sowohl Autosalon als auch
Palexpo);
• Die beantragte und tatsächlich verfügbare Standfläche;
• Das Empfangsdatum der Anmeldung;
• Die Qualität des Stands bei vergangenen Salon-Teilnahmen.
Allgemeine Ausstellungsbedingungen des
85. Internationalen Automobil-Salons Genf 2015
Die Zulassungsentscheidung des Komitees wird dem Aussteller
zusammen mit der Standzuteilung per E-Mail mitgeteilt. Eine
ablehnende Zulassungsentscheidung wird auch für Anmeldungen getroffen, die nicht gültig erfolgten.
Der Aussteller hat auch im Falle einer ablehnenden Zulassungsentscheidung keinerlei Anspruch auf Rückleistung der
Anmeldegebühr. Die Anzahlung für den Stand wird ihm nach
Ablauf der Beschwerdefrist bzw. nach dem abweisenden
Entscheid der Rekurskommission zurückerstattet.
Gegen die Verweigerung der Zulassung kann innert 10 Tagen
seit Zustellung der Zulassungsentscheidung gemäss Art. 30
Beschwerde geführt werden.
10. STANDZUTEILUNG
Die Standzuteilung an Aussteller, deren Anmeldung gemäss
Art. 9 zugelassen wurde, erfolgt durch das Komitee anlässlich
seiner Statutensitzung im September.
Standzuteilungen, die nach diesem Datum erfolgen, werden
vom Salon-Präsidenten oder dem Generaldirektor vorgenommen.
Die Standzuteilung erfolgt unter Berücksichtigung der
folgenden, nicht abschliessenden Kriterien:
• Die Anzahl Teilnahmen am Autosalon;
• Die überwiesenen Beträge an den Autosalon und Palexpo;
• Die Welt- oder Europapremieren;
• Die Einhaltung der Reglemente (sowohl Autosalon als auch
Palexpo);
• Die beantragte und tatsächlich verfügbare Standfläche;
• Das Empfangsdatum der Anmeldung;
• Die Qualität des Stands bei vergangenen Salon-Teilnahmen;
• Die Standplätze der vergangenen Salon-Teilnahmen.
Führen diese Kriterien zu keinem klaren Ergebnis, kann die
Zuteilung der Stände teilweise oder gesamthaft durch Auslosung geschehen.
Das Komitee, der Salon-Präsident oder der Generaldkiretor
kann den Stand eines Ausstellers nachträglich bis spätestens zum 31. Dezember des dem Salon vorangehenden Jahres
soweit erforderlich verschieben und/oder ihm einen anderen
zuweisen. Der betroffene Aussteller muss bis spätestens zum
31. Dezember des dem Salon vorangehenden Jahres darüber
benachrichtigt werden. Der Aussteller hat keinen Anspruch auf
eine Entschädigung für die Verschiebung bzw. Neuzuweisung
eines Stands.
Die Standplatzentscheidung des Komitees und die nachträgliche Verschiebung bzw. Neuzuweisung eines Stands wird dem
Aussteller per E-Mail mitgeteilt. Gegen die Standplatzentscheidung kann innert 10 Tagen seit ihrer Zustellung gemäss
Art. 30 Beschwerde geführt werden.
4
11. NACHTRÄGLICHE ANNULLIERUNG
ODER VERZICHT AUF TEILNAHME
Annullierung durch das Komitee
Das Komitee kann nachträglich jederzeit aus wichtigen Gründen
eine Zulassung oder Standzuteilung entschädigungslos annullieren. Die Anmeldegebühr verbleibt beim Organisator. Liegt
der Grund der Annullierung beim Aussteller, verbleibt auch die
Anzahlung beim Organisator. In den übrigen Fällen wird dem
Aussteller die Anzahlung nach Abzug der bereits erwachsenen
Kosten des Organisators für den fraglichen Stand zurückerstattet.
Sollte der Salon als ganzer nicht durchgeführt werden können,
werden sämtliche Anmeldungen annulliert. Die von den
Ausstellern geleisteten Zahlungen für die Stände werden mit
den dem Organisator erwachsenen Kosten verrechnet. Ein
allfälliger Überschuss wird den Ausstellern im Verhältnis der
von ihnen zu leistenden Zahlungen für ihren Stand anteilsmässig ausbezahlt. Den Ausstellern stehen keinerlei weitergehende finanzielle Ansprüche gegen den Organisator zu.
Verzicht durch den Aussteller
• Bei einem Verzicht des Ausstellers auf Teilnahme nach
Erhalt der Teilnahmebestätigung durch das Komitee
gemäss Art. 9 führt zu keinerlei Rückerstattungspflicht seitens des Organisators für die überwiesenen Beträge für den
Stand. Eine allfällige Rückzahlung der Zahlungen für den
Stand steht im freien Ermessen des Organisators.
• Bei einem Verzicht des Ausstellers auf Teilnahme vor Erhalt
des Entscheids des Komitees gemäss Art. 9 wird ihm die
Anzahlung für den Stand zurückerstattet. Die Anmeldegebühr verbleibt beim Organisator.
• Wurde dem Aussteller mitgeteilt, dass er sich auf der Warteliste befindet, und entscheidet er sich dann für einen Verzicht auf die Teilnahme, wird ihm sowohl die Anmeldegebühr als auch die Anzahlung für den Stand zurückerstattet.
12. WEGWEISUNG EINES AUS­
STELLERS BEI REGELVERSTÖSSEN
Jeder Verstoss gegen die Allgemeinen Ausstellungsbedingungen oder gegen Anweisungen des Komitees kann eine
sofortige Wegweisung, temporär oder zeitlich unbegrenzt,
des Ausstellers vom Salon zur Folge haben. Der Aussteller hat
keinerlei Anspruch auf Schadenersatz oder sonstige Entschädigung aufgrund der Wegweisung. Das Komitee ist berechtigt,
den entstandenen Platz beliebig zu nutzen.
13. BEZAHLUNG DER
STANDFLÄCHENMIETE
Der Gesamtbetrag für die gewünschte Standfläche ist bei
der Anmeldung fällig. Die Rechnungsstellung für die Standfläche erfolgt in zwei Schritten: die Hälfte des Gesamtbetrags
wird unmittelbar nach Einreichung der Anmeldung in Rechnung gestellt und muss spätestens bis zum 1. September des
dem Salon vorhergehendes Jahres bezahlt werden, damit die
Anmeldung gemäss Art. 9 zugelassen werden kann; der Restbetrag wird nach erfolgter Standzuteilung in Rechnung gestellt
und muss spätestens am 1. Dezember des dem Salon vorhergehendes Jahres überwiesen worden sein.
Allgemeine Ausstellungsbedingungen des
85. Internationalen Automobil-Salons Genf 2015
Der Aussteller ist auch dann für die volle Bezahlung der ihm
zugeteilten Standfläche sowie der Anmeldegebühr verpflichtet,
wenn er aus irgendwelchen Gründen nicht an der Ausstellung
teilnimmt oder an der Teilnahme verhindert ist.
Konten des « Salon international de
l’Automobile »:
Banque Cantonale de Genève
Case postale 2251
CH-1211 GENEVE 2
IBAN CH2800788000H11510450
Clearing No : 788
SWIFT: BCGECHGG
Compte No : H 1151.04.50
5
Rückforderung der Mehrwertsteuer (MwSt.) für Aussteller
mit Firmensitz und Wohnsitz im Ausland :
Wir können Ihnen folgendes Unternehmen empfehlen (ISO
9001 zertifiziert):
CB Management AG
Ziegelweg 8
CH-6052 Hergiswil
Tel. +41 41 630 44 49, Telefax +41 41 630 45 48
Internet: www.cbmanagement.ch
Email: info@cbmanagement.ch
Das Komitee kann die Öffnungszeiten und Daten der Eröffnung und Schliessung der Ausstellung abändern, deren Dauer
verkürzen oder verlängern, ohne dass daraus irgendein Schadenersatzanspruch abgeleitet werden kann.
UBS SA
Die Aussteller schliessen mit diesem Unternehmen einen
eigenständigen Vertrag ab. Die CB Management AG ist keine
Hilfsperson oder Beauftragte des Organisators. Der Organisator
lehnt jegliche Haftung für die Handlungen der CB Management
AG ab.
Case postale 2600
CH-1211 GENEVE 2
Die Empfehlung gilt nur für Länder, die mit der Schweiz ein
gültiges Besteuerungsabkommen unterzeichnet haben.
IBAN CH3200240240C01980000
Clearing No: 240
SWIFT: UBSWCHZH80A
Compte No: 240-C0198000.0
14. UNTERVERMIETUNG
Crédit Suisse
Die Aussteller dürfen die zugeteilte Standfläche oder Teile
davon nicht ohne die ausdrückliche Genehmigung der
Aussteller-Kommission weitervermieten.
Place Bel-Air 2
CH-1211 GENEVE 70
Die Aussteller müssen mittels des dafür vorgesehenen Formulars einen schriftlichen Antrag bei der Aussteller-Kommission
stellen. Dies muss vor dem 31. Dezembers des der Ausstellung
vorangehenden Jahres geschehen.
IBAN CH3404835057630481000
Clearing No : 4835
SWIFT: CRESCHZZ12A
Compte No: 576 304-81
Die Untermiete wird nur bewilligt, wenn der Untermieter auch
selber die Voraussetzungen für eine Zulassung als Aussteller
erfüllt.
Postfinance
IBAN
CH410900000012000101 8
SWIFT: POFICHBEXXX
Compte No : 12-101-8
Kreditkarten:
AMERICAN EXPRESS – VISA – MASTERCARD
Ihre Zahlungen können mit Kreditkarte ausgeführt werden.
Bitte geben Sie folgende Informationen an: Kartennummer,
Verfalldatum, Konteninhaber und der zu belastende Betrag.
MwSt-Nummer: CHE-104.032.519 TVA
Für eine nicht rechtzeitig angekündigte Untervermietung behält
sich die Aussteller-Kommission das Recht vor, die Entfernung
aller unberechtigt ausgestellten Objekte zu verlangen sowie
alle Spuren der Untervermietung zu beseitigen.
Untermieter haben weder Anrecht auf eine offizielle Standaufschrift noch auf Eintrittskarten und werden nicht im Besucherguide / Katalog aufgeführt.
Der Untervermieter schuldet dem Organisator im Falle einer
Untervermietung die folgenden Gebühren:
• Wer einem Nicht-Aussteller einen Teil seiner Standfläche
zur Verfügung stellt, schuldet eine Gebühr von CHF 1'000.pro Untermieter und pro Stand.
• Wer Marken oder Artikel ausstellt, deren Hersteller, Generalvertreter oder offizielle Werksvertreter nicht selbst am
Salon teilnehmen, schuldet eine Gebühr von CHF 500.- pro
Untermieter und pro Stand.
Falls der Untermieter ein Partner oder Sponsor des Ausstellers
ist, kann die Aussteller-Kommission von einer Gebühr für die
Untervermietung absehen.
Allgemeine Ausstellungsbedingungen des
85. Internationalen Automobil-Salons Genf 2015
6
15. VERKAUFS-, WERBE- UND
PROMOTIONSAKTIVITÄTEN AM
SALON
Der Organisator und Palexpo SA lehnen jegliche Haftung
für Körper-, Sach- und Materialschäden sowie für das
Verschwinden, die Beschädigung oder den Diebstahl von
Waren ab. Die Haftung für leichte und mittlere Fahrlässigkeit
ist wegbedungen.
Die Aussteller verpflichten sich, jede Verkaufs- oder Werbetätigkeit ausserhalb des eigenen Standes zu unterlassen; ausgenommen sind Werbetafeln und andere öffentliche Werbeträger,
die vom Organisator vermietet werden.
Im Falle eines Rechtsstreites zwischen dem Aussteller und
einer Drittpartei ist der Organisator weder gegenüber dem
Aussteller noch der Drittpartei haftbar oder in irgendeiner
Weise schadenersatzpflichtig.
Besucherumfragen dürfen nur auf dem Stand des Ausstellers
durchgeführt werden.
Der Direktverkauf ist nur für Artikel der Kategorien 3, 5 und 6
gestattet.
18. EINRICHTUNG, DEKORATION UND
UNTERHALT DER STÄNDE
16. EINTRITTSKARTEN
• Das Komitee ist zuständig für die Vorgaben zur allgemeinen Dekoration der Ausstellungsräume. Die Vorgaben des
Komitees können nicht angefochten werden.
Das Komitee ist befugt, die Eintrittspreise festzulegen.
Jeder Aussteller erhält unentgeltlich eine bestimmte Anzahl
Karten für sein Standpersonal sowie Einladungen für einen
einmaligen Eintritt.
Die Anzahl der kostenlos zugeteilten Einladungen und Karten
wird im Verhältnis zu der gemieteten Standfläche bestimmt
(siehe Eintrittskartenreglement unter www.gponline.ch).
Der Aussteller kann über www.gponline.ch zusätzliche
Einladungen und Karten für sein Standpersonal vor dem
15. November des der Ausstellung vorhergehenden Jahres
bestellen; die Bestimmungen des Eintrittskartenreglements
sind vorbehalten.
Karten und Einladungen werden auf keinen Fall zurückgenommen oder zurückvergütet.
Karten und Einladungen dürfen weder weiterverkauft, abgetreten noch ausgeliehen werden; im Widerhandlungsfall
können die Karten und Einladungen entzogen werden.
• Das Komitee oder die Aussteller-Kommission können Ausstellungsobjekte, die in der Anmeldung nicht aufgeführt
waren, von den Ständen entfernen lassen.
• Der Aussteller verpflichtet sich, die vom Komitee bestimmten Vorgaben zur Erleichterung der Besucherorientierung
inner- und ausserhalb des Ausstellungsgebäudes (Nummerierung, Terminologie usw.) zu respektieren.
• Jeder Aussteller ist verpflichtet, sich über die Lage, die
genauen Abmessungen und die besonderen baulichen Verhältnisse des ihm zugeteilten Standes zu informieren. Das
Sekretariat des Organisators steht für einen Augenschein
vor Ort gerne zur Verfügung.
• Die Aussteller sorgen selbst für die Einrichtung ihrer
Stände. Sie sind dazu verpflichtet, für die Dekoration ausschliesslich feuerfeste oder schwer brennbare Materialien
zu verwenden.
Verlorene Karten und Einladungen werden auf keinen Fall
ersetzt.
• Ausgeschlossen ist die Verwendung von explosiven Materialien und ganz allgemein aller Stoffe, die Gefahren bieten. Die Treibstoffbehälter der Fahrzeuge mit Benzinmotor
dürfen höchstens 2 Liter Treibstoff enthalten; die Akkumulatoren müssen abgeschaltet und die Brennstoffbehälter
verriegelt sein.
17. VERSICHERUNGEN UND
HAFTPFLICHT
• Die über den Fahrzeugständen aufgehängten Schilder sind
Bestandteil des Salonkonzepts. Sie dürfen auf keinen Fall
entfernt werden. Hingegen darf sie der Aussteller von der
technischen Abteilung versetzen lassen.
Jeder Aussteller muss sich auf seine Kosten gegen Feuersowie Elementarschäden versichern. Ohne schriftlichen
Versicherungsnachweis ist er verpflichtet, den genauen Wert
der Waren und der Einrichtungen seines Standes anzugeben,
damit Palexpo SA auf seine Kosten und in seinem Namen eine
entsprechende Versicherung gegen Feuerschaden abschliessen kann. Palexpo SA wird dadurch in keinerlei Weise gegenüber dem Aussteller haftbar.
• Das Anbringen von nationalen, internationalen oder regionalen Emblemen ist zugelassen. Vorbehalten bleiben die
Bestimmungen von Art. 3.
Die Aussteller müssen im Besitz einer allgemeinen Haftpflichtversicherung sein.
Die Aussteller sind für jeglichen Schaden haftbar, den sie, ihre
Mitarbeiter oder eine von ihnen beauftragte Person an anderen
Ständen, an den Installationen des Salons, an Personen oder
an Gütern Dritter verursachen.
Alle übrigen Risiken (Unfall, Diebstahl, Wasserschäden usw.)
gehen ebenfalls ausschliesslich zu Lasten der Aussteller,
die sich durch individuelle Versicherungen gegen die Risiken
schützen können, falls sie dies als notwendig erachten.
• Das Mitführen von Tieren innerhalb der Ausstellung ist verboten.
• Vorführungen, Einrichtungen oder Dekorationen auf dem
Stand eines Ausstellers, die in irgendeiner Weise einen
anderen Aussteller benachteiligen können, sind nicht
gestattet. Das Komitee behält sich das Recht vor, auf Kosten und Risiko eines Ausstellers alle seine Einrichtungen
zu entfernen oder abzuändern, welche dem allgemeinen
Ansehen des Salons schaden, Gefahren mit sich bringen
oder die benachbarten Aussteller oder das Publikum stören.
• Vorführungen für den Verkauf von Autopflegemittel sind
gestattet, sofern sich die Besucher im Standinnern aufhalten können.
• Die Einrichtungsvorschriften werden den Ausstellern
rechtzeitig auf www.gponline.ch zur Verfügung stehen; die
Aussteller sind dafür verantwortlich, diese den Standbauern weiter zu leiten.
Allgemeine Ausstellungsbedingungen des
85. Internationalen Automobil-Salons Genf 2015
• Vor dem 1. Dezember des dem Salon vorangehenden Jahres müssen alle Aussteller ihre Bau- und Gestaltungspläne
dem Sekretariat des Organisators zur Genehmigung durch
die Aussteller-Kommission einreichen.
• Alle Stände müssen bis spätestens am Sonntag, 1. März
2015, 20.00 Uhr, fertig gestellt, die Ausstellungsobjekte an
Ort und Stelle und das Verpackungsmaterial weggeschafft
sein.
• Montagmorgen 2. März 2015 kann bis 14 Uhr noch für
kleine Abschlussarbeiten genutzt werden.
• Telefon- und Stromanschlüsse, sowie alle weiteren
technischen Dienstleistungen müssen fristgerecht auf
www.gponline.ch bestellt werden. Der Organisator lehnt
jede Haftung im Falle eines Stromausfalles ab.
• Die Reinigung und der Unterhalt der ausgestellten Objekte
obliegen den Ausstellern.
• Die Präsenz von motorisierten Zweiradfahrzeugen (ausgenommen des klassischen Fahrrades) ist Ausstellern
vorbehalten, welche Zweiradfahrzeuge herstellen oder
entsprechende Marken besitzen. Es dürfen maximal 3
Zweiradfahrzeuge pro Stand ausgestellt werden.
19. OFFIZIELLER KATALOG /
BESUCHERGUIDE
Der Organisator besitzt das ausschliessliche Recht, den Salonkatalog herauszugeben. Er behält sich zudem vor, auch andere
Drucksachen zu veröffentlichen.
Die Aussteller sind verantwortlich dafür, dass sie der Redaktion
des Salonkatalogs fristgerecht und gemäss Anweisung sämtliche erforderlichen Angaben und Informationen zustellen.
Das Komitee übernimmt keinerlei Verantwortung für allfällige
Irrtümer oder Auslassungen.
20. PRESSETAGE
Aussteller können ein Zeitfenster von maximal 15 Minuten für
die Veranstaltung einer Pressekonferenz reservieren. Voraussetzung dafür ist, dass sie eine Welt- oder Europapremiere
organisieren. Die Pressekonferenz wird auf dem offiziellen
Programm der Pressetage aufgeführt (Dienstag und Mittwoch,
3. und 4. März 2015 von 07.30 – 18.00 Uhr).
Der Ablauf der Pressekonferenzen wird jedes Jahr durch den
Pressedienst des Automobil-Salons festgelegt und erfolgt von
Halle zu Halle.
Priorität haben die Automobilhersteller. Bei Bedarf können am
Dienstag, 3. März 2015, zwei Pressekonferenzen gleichzeitig
stattfinden. Voraussetzung dafür ist, dass die betreffenden
Aussteller nicht direkte Konkurrenten sind und sich nicht in
derselben Zone befinden.
Der Nachmittag des Montags, 2. März 2015, ist kein offizieller
Pressetag; die Presse hat jedoch von 14.00 bis 18.00 Uhr Zutritt
zu den Hallen. Den Ausstellern wird deshalb empfohlen, die
Fahrzeuge bereits ab 14.00 Uhr zu enthüllen. Die Aussteller sind
nicht verpflichtet, ihren Stand am Nachmittag des Montags mit
Personal zu besetzen; dieser Entscheid obliegt dem Aussteller.
Achtung: die Organisation und der Verlauf der Pressekonferenzen wie auch die Bestimmungen zur Standgestaltung
während der zwei Pressetage werden in einem separaten
Kapitel der Einrichtungsvorschriften des Automobil-Salons
behandelt.
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Animationen, Shows und Live-Musik während der Pressekonferenz müssen zwingend im Voraus bis spätestens am 10.
Februar 2015 angemeldet werden.
Aus Sicherheitsgründen sind Kinder unter 16 Jahren während
der Pressetage nicht eintrittsberechtigt.
21. STANDBESETZUNG UND
SICHTBARKEIT DER
AUSGESTELLTEN OBJEKTE
Die Aussteller sind verpflichtet, dafür zu sorgen, dass ihr Stand
während der Öffnungszeiten der Publikumstage des Salons
vom 5. – 15. März 2015 durchgängig besetzt ist.
Während der drei Tage vor der Publikums-Eröffnung müssen
die folgenden Vorgaben zur Standbesetzung eingehalten
werden:
Montag, 2. März 2015 von 14.00 – 18.00 Uhr: Entscheid dem
Aussteller überlassen (Achtung: Zugang für die Presse ab 14.00
Uhr).
Dienstag, 3. März und Mittwoch, 4. März 2015: durchgängige
Standbesetzung von 07.30 - 18.00 Uhr (Öffnungszeiten für die
Presse). Die Ausstellungsgegenstände müssen vom 3. März 2015 an
vollständig abgedeckt sein.
Idealerweise sollten die Ausstellungsgegenstände schon
ab Montag, 2. März 2015, 14.00 Uhr abgedeckt sein. Ausgenommen sind die Welt- und Europapremieren.
22. BENUTZUNG DER DIENST-TORE
UND ZUGANG ZUR AUSSTELLUNG
Die Benützung der Dienst-Tore ist während der ganzen Dauer
des Salons für Besucher strengstens verboten. Nur die
Aussteller haben durch die Dienst-Tore Zutritt gemäss den
jeweils in Kraft stehenden Bestimmungen.
23. RAUCHVERBOT
Aussteller müssen das in den Gebäuden von Palexpo und auch
für ihre Stände geltende Rauchverbot befolgen (E-Zigarette
inbegriffen). Raucherzonen sind im Aussenbereich vorhanden.
24. GRAPHISCHE GESTALTUNG
Der Aussteller ist verpflichtet, die Marke, die grafische Gestaltung sowie das Logo des Internationalen Automobil-Salons
Genf zu respektieren.
25. EVENTUELLER
EINNAHMENÜBERSCHUSS
Das Komitee hat das alleinige Entscheidungsrecht hinsichtlich
der Verwendung eines eventuellen Einnahmenüberschusses.
Allgemeine Ausstellungsbedingungen des
85. Internationalen Automobil-Salons Genf 2015
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26. ÖFFNUNGSZEITEN
30. BESCHWERDEMÖGLICHKEIT
Das Komitee kann die Öffnungszeiten und Daten der Eröffnung
und Schliessung der Ausstellung abändern, ohne dass daraus
irgendein Schadenersatzanspruch abgeleitet werden kann.
Eine Beschwerdemöglichkeit gegen Entscheide gemäss
diesen Allgemeinen Ausstellungsbedingungen besteht nur in
den ausdrücklich vorgesehenen Fällen. Für diese Fälle sind
die gewöhnlichen Gerichte nicht kompetent und die Parteien
erkennen die ausschließliche Kompetenz der Rekurskommission des Internationalen Automobil-Salons Genf an.
27. IMMATERIALGÜTERRECHTE
Durch die Einreichung der Anmeldung gemäss Art. 7 erklärt
sich der Aussteller ausdrücklich damit einverstanden, dass
während der gesamten Dauer des Automobil-Salons für jede
Streitigkeit, Klage oder Beschwerde, die im Zusammenhang
mit Immaterialgüterrechten (mit Ausnahme von Patenten)
steht oder auf diesen basiert, ausschliesslich die « Procédure
accélérée de règlement de litiges liés à la propriété intellectuelle pour les foires commerciales à Palexpo » zur Anwendung
gelangt, sofern die entsprechenden Rechte in der Schweiz
geschützt sind. Für die Bestimmungen der "Procédure accélérée" vgl. www.gponline.ch.
Die Beschwerde ist innert der vorgesehenen Frist bei der
Rekurskommission des Internationalen Automobil-Salons Genf
einzureichen. Die Rekurskommission besteht aus ihrem Präsidenten (Vorsitzender der Anwaltskammer Genf oder ein von
diesem beauftragter Anwalt) und zwei Sachverständigen der
Automobilbranche. Jede Streitpartei bezeichnet je einen Sachverständigen. Die Mitglieder der Rekurskommission dürfen
in den letzten zwei Jahren vor ihrer Ernennung nicht Mitglied
des Salonvorstandes, Komitee-Mitglied oder Mitarbeiter eines
Ausstellers gewesen sein. Jede Partei trägt die Kosten des von
ihr benannten Sachverständigen selber. Im Übrigen ist das
Beschwerdeverfahren kostenlos.
Die "Procédure accélérée" wurde in Zusammenarbeit mit dem
Centre d'arbitrage et de médiation de l’Organisation mondiale
de la propriété intellectuelle (OMPI) erarbeitet. Sie bezweckt
den Schutz der Aussteller vor der Fälschung und Nachahmung
von Produkten.
Die Beschwerde muss schriftlich per Einschreiben an folgende
Adresse eingereicht werden: Rekurskommission Autosalon
Genf, Postfach 112, 1218 Grand-Saconnex.
28. MASSGEBENDE SPRACHE
DER ALLGEMEINEN
AUSSTELLUNGSBEDINGUNGEN
31. VORPROZESSUALE BEILEGUNG
VON STREITIGKEITEN
Die Originalfassung dieser Allgemeinen Ausstellungsbedingungen ist Französisch. Im Fall von Widersprüchen zwischen
verschiedenen sprachlichen Fassungen dieser Allgemeinen
Ausstellungsbedingungen ist deren französische Fassung
massgebend.
29. ÄNDERUNG DER ALLGEMEINEN
AUSSTELLUNGSBEDINGUNGEN,
MASSGEBLICHE BESTIMMUNGEN
UND ENTSCHEIDE DES KOMITEES
Das Komitee hat das Recht, jederzeit die Bestimmungen der
Allgemeinen Ausstellungsbedingungen zu ändern. Die geänderten Bestimmungen werden mit ihrer Publikation auf www.
gponline.ch unmittelbar anwendbar.
Das Komitee hat zudem das Recht, über alle nicht im Reglement vorgesehenen Fälle zu entscheiden. Seine Entscheide
sind endgültig, soweit die Allgemeinen Ausstellungsbedingungen keine andere Regelung vorsehen.
Die Entscheidungen der Rekurskommission des Internationalen Automobil-Salons Genf sind endgültig und rechtskräftig.
Streitigkeiten aus dem Verhältnis zwischen dem Organisator
und dem Aussteller sind vor Beschreitung des Rechtswegs der
Aussteller-Kommission zum Versuch einer gütlichen Einigung
vorzulegen. Kommt keine gütliche Einigung zustande, trifft die
Aussteller-Kommission einen Entscheid. Dieser berechtigt zur
Beschreitung des ordentlichen Rechtswegs.
32. ANWENDBARES RECHT UND
GERICHTSSTAND
Das Rechtsverhältnis zwischen dem Organisator und dem
Aussteller untersteht ausschliesslich dem schweizerischen
Recht, unter Ausschluss seiner Regeln über das internationale
Privatrecht und des Wiener Kaufrechts.
Die für die Stadt Genf, Schweiz, zuständigen Gerichte sind
ausschliesslich für sämtliche Streitigkeiten aus oder im
Zusammenhang mit dem Rechtsverhältnis zwischen dem
Organisator und dem Aussteller zuständig; diese Zuständigkeit
umfasst auch Streitigkeiten über das Zustandekommen eines
Vertrages, seine Rechtswirksamkeit, Auslegung, Erfüllung,
Verletzung oder Beendigung.
Alle auf www.gponline.ch verfügbaren Ausstellerunterlagen
(wie das Standbaureglement, das Eintrittskarten-Reglement
und die publizierten Rundschreiben) bilden einen integrierenden Bestandteil dieser Allgemeinen Ausstellungsbedingungen.
Version 1 du 10.05.2014 / SAA 2015 TW
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