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Einladung zum Ausstellerforum 2015 - (BWK) Landesverband

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BWK Landesverband Brandenburg und Berlin e.V.
R
Berlin, 22.12.2014
—
22. BWK-Jahreskongress am 08.05.2015 im Best Western Plus Hotel Steglitz
International Berlin
Sehr geehrte Damen und Herren,
—
der BWK-Landesverband Brandenburg und Berlin e.V. vertritt die Interessen von rund 400
Fachkollegen, die in Verwaltungen, Ingenieurbüros, Unternehmen, Verbänden, Hochschulen
und Universitäten ihre berufliche Heimat haben. Bundesweit hat der BWK ca. 3.800 Mitglieder,
ist in 12 Landesverbände unterteilt und Herausgeber der Fach- und Verbandszeitschrift
„Wasser und Abfall“.
Der kommende Landeskongress findet im Best Western Plus Hotel Steglitz International Berlin
statt und wird sich dem Erhalt und Ausbau der Wasserwirtschaftlichen Infrastruktur widmen.
Neben einer Fachexkursion wird der Kongress durch eine Fachausstellung abgerundet, die
Unternehmen die Möglichkeit bietet, Produkte und Dienstleistungen einem breiten
Fachpublikum vorzustellen. Teil der Fachausstellung soll ein Ausstellerforum sein, auf dem
alle Aussteller in 10-minütigen Praxisberichten Projekte, technische Lösungen oder Verfahren
vorstellen können, die von Ihnen realisiert oder angeboten werden und in Bezug zum Thema
des Kongresses stehen.
Fachausstellung, Ausstellerforum, Pausen- und Lunchbuffets werden im Foyer des Hotels
durchgeführt, was den Ausstellern die nötige Wahrnehmung sichert. Daneben erhalten
Fachaussteller die Möglichkeit, sich mit einem Flyer an der Tagungsmappe zu beteiligen.
Für die Teilnahme an Fachausstellung und Ausstellerforum gibt es folgende Optionen:
Option
1
Aussteller
Fördernde Mitglieder
des BWK
2
Gäste des BWK
3
Mitglieder und Gäste
Leistung
Fachausstellung, Ausstellerforum, Flyer,
Tagungsteilnahme für einen Standbetreuer
Fachausstellung, Ausstellerforum, Flyer,
Tagungsteilnahme für einen Standbetreuer
nur Flyer
Gebühr
200,00 €
300,00 €
100,00 €
Geschäftsführender Landesvorstand:
Vorsitzender Dipl.-Ing. Ulrich Blüher  stellv. Vorsitzender Dipl.-Ing. Jörg Priebe  Geschäftsführerin Dipl.-Ing. Marion Holtrup  Schatzmeister Dipl.-Ing. Jürgen Schwenke
Bankverbindung: Berliner Volksbank eG  Konto-Nr. 179 784 2008  Bankleitzahl 100 900 00
-2Die alljährlichen Landeskongresse können auf eine über 20-jährige Tradition zurückblicken.
Zu den Teilnehmern zählen Mitarbeiter des öffentlichen Dienstes, von Bauplanungs- und
Ingenieurbüros, von Verbänden, Unternehmen der Branchen Wasser- und Abfallwirtschaft,
Geotechnik, Ingenieur- und Tiefbau sowie Angehörige von Hoch- und Fachschulen.
Sofern es sich dabei um die Zielgruppe auch Ihres Unternehmens handelt, laden wir Sie sehr
herzlich ein, an Fachausstellung und Ausstellerforum teilzunehmen. Bitte unterrichten Sie uns
über eine beabsichtigte Teilnahme und die Größe des dafür geplanten Messestandes zum
31.03.2015.
Gern stehen wir Ihnen für Rückfragen zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen
BWK-LV Brandenburg und Berlin
gez. U. Blüher
Anlage:
gez. J. Riedel
rie
Ausstellerplan
Teilnahmebedingungen
1m
2
3
4
5
6
7
8
X
9
10
11
12
13
X
1m
1m
F O Y E R
Büro
2
X
2
Treppe
3
3
4
4
Tagungscounter
Check‐in
5
5
Räume Steglitz, Lankwitz, Zehlendorf
6
Festsaalgang
6
Säulen
7
7
8
8
9
9
Stand 1
3x3 m
X
10
10
11
Lift
Lichthof
11
Gastrofläche
Hotel
12
12
Stand 2
3x3 m
13
13
14
14
Stand 8
3x3 m
15
15
x
x
16
17
X
16
17
Stand 3
3x3 m 18
Büffet ‐ BWK
18
19
Atrium
19
20
20
Toiletten
21
21
Stand 7
3x3 m
22
x
23
24
X
22
23
zum Ballsaal
24
zum Kaminzimmer
25
25
Bar
26
26
Raucher-Lounge
27
27
28
28
Stand 4
3x3 m Stand 5
3x3 m
Zimmer
29
Stand 6
3x3 m
29
30
30
X X
1m
X
X
2
3
= Steckdose
4
5
6
X X
7
8
= Starkstrom 16A
Best Western Plus Hotel Steglitz International
9
10
X
11
12
13
Landesverband Brandenburg und Berlin e.V.
Teilnahmebedingungen
1
Ort und Dauer
Die begleitende Fachausstellung zum Jahreskongress 2015 des Landesverbandes
Brandenburg und Berlin des BWK findet am 08. Mai 2015 im Foyer der
Tagungsetage des Best Western Plus Hotels Steglitz International Berlin statt.
2
Anmeldung
Anmeldungen werden in der Reihenfolge des Eingangs berücksichtigt. Mit der
schriftlichen Bestätigung durch den BWK-Landesverband Brandenburg und Berlin
e.V. wird die Anmeldung verbindlich. Mündliche Abreden sind nur dann gültig, wenn
sie vom BWK-Landesverband schriftlich bestätigt wurden.
3
Zulassung und Standzuteilung
Über die Zulassung zur Fachausstellung und die Zuteilung der Standflächen
entscheidet der BWK-Landesverband Brandenburg und Berlin.
4
Ausstellungsfläche und Kosten
Mit seiner schriftlichen Anmeldung verpflichtet sich der Aussteller zur Beschickung
der von ihm gemieteten Ausstellungsfläche. Der Preis für die Teilnahme an der
Fachausstellung wird in Rechnung gestellt. Der Preis versteht sich inklusive
Mehrwertsteuer.
5
Rechnungs- und Zahlungsbedingungen
Nach Rechnungslegung durch den BWK ist die Standmiete innerhalb von 15
Werktagen ohne Abzug auf das in der Rechnung angegebene Konto zu überweisen.
6
Standaufbau und Standgestaltung
Vom BWK-Landesverband wird die Ausstellungsfläche bereitgestellt. Tische und
Stühle können unentgeltlich vom Hotel bereitgestellt werden. Lieferantenzufahrt und
Fahrstuhl stehen zur Verfügung. Für den Stand selbst, seinen Aufbau und seine
Gestaltung sind die Aussteller selbst verantwortlich. Das betrifft auch die eventuell
erforderlichen Verlängerungsschnüre und Verteilerdosen. Bei Exponaten, die unter
Umständen eine Gefährdung darstellen oder die zu statischen Problemen führen
können, ist vorab eine Klärung mit dem Veranstalter erforderlich.
Standaufbau:
Standabbau:
7
08.05.2013 ab 08:30 Uhr
08.05.2013 ab 16:00 Uhr
Standreinigung
Die Reinigung des Standes, der Standfläche und die Entsorgung anfallender Abfälle
ist Sache des Ausstellers.
8
Zurückziehen der Anmeldung
Die Anmeldung kann aus wichtigem Grund bis zum 30.04.2015 schriftlich storniert
werden. In diesem Fall beträgt die Stornierungsgebühr 25% der Standmiete. Nach
diesem Termin ist die volle Teilnahmegebühr zu entrichten.
9
Haftung
Der BWK als Veranstalter übernimmt für Schäden und/oder Verluste keine Haftung.
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