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Hochzeit im Schloss Hallegg Infoblatt - Yulia

EinbettenHerunterladen
Heiraten
auf
Schloss Hallegg
Yulia´s Catering & Partyservice
www.partykoechin.at
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Heiraten Sie im romant$chen
Schloss Hallegg in Kla%nfu&
INFORMATION UND BUCHUNG:
Yulia - die Partyköchin® Catering & Partyservice
Eventmanagement: Herr Andreas Kavalirek
T: +43 650 9277371
E: office@partykoechin.at
www.partykoechin.at
SCHLOSS HALLEGG
Hallegger Strasse 131
9061 Klagenfurt-Wölfnitz
www.schloss-hallegg.at
Traumhochzeit im Schloss
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Ein'ücke vom Schloss Hallegg
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Traumhochzeit im Schloss Hallegg
Feiern Sie Ihre Traumhochzeit im romantischen Schloss Hallegg in
Klagenfurt. Das Schloss bietet zahlreiche Räumlichkeiten für
Hochzeitsgesellschaften in allen Größen. Der einzigartige Innenhof
bietet einen großartigen Rahmen für Ihren Empfang oder eine
Trauung im Freien!
Standesamtliche Trauungen sind auch im Kaminzimmer möglich.
Die Schlosskapelle eignet sich sehr gut für Ihre kirchliche Trauung
oder eine Ringsegnung. Trauungen sind auch im Innenhof möglich!
Wir laden Sie ein, dass Sie nach einer vorherigen
Te r m i n v e r e i n b a r u n g m i t u n s e i n e u n v e r b i n d l i c h e
Schlossbesichtigung und Besprechung durchführen.
Teilen Sie uns Ihre Wünsche und Vorstellungen mit, damit wir Ihre Traumhochzeit vorbereiten können!
Hochzeit(aket
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Exklusivnutzung des Schlosses am Tag Ihrer Hochzeit
Räumlichkeiten von 20 bis 250 Personen
Kostenlose Parkmöglichkeiten
Organisatorischer Fullservice
Open End ...
Unser Hochzeitspaket stellt die Grundausstattung für Ihre
Hochzeit dar. Im Hochzeitspaket ist alles enthalten, was Sie für
eine traumhafte Hochzeitsfeier benötigen, inklusive unserer
kompetenten und persönlichen Unterstützung bei der
Organisation und Koordination vor Ort. Wir garantieren Ihnen
professionellstes Service und ausgezeichnetes hausgemachtes
Essen von Yulia - die Partyköchin®, das Ihren Wünschen
entsprechend zubereitet wird, damit Sie Ihre Traumhochzeit
erleben!
Erweitern Sie das Hochzeitspaket nach Ihren Vorstellungen und Wünschen, damit die Ausstattung und der
Ablauf Ihrer Traumhochzeit entsprechen!
Sollte eine Option nicht angeführt sein, so lassen Sie es uns bitte wissen, wir organisieren das gerne für Sie!
WIR ERFÜLLEN IHRE TRÄUME!
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Hochzeit(aket „Silber“
Exklusivnutzung des Schlosses am Hochzeitstag - Saal nach
Wunsch - Schlossmiete wird separat verrechnet
Hochzeitsmenü - 3 Gänge
Getränke**
Runde Galatische für je 8 bis 10 Personen
Brauttisch rund oder kleine U-Tafel
Bodenlange weiße Tischwäsche
Galabesteck „Larissa“
Gedeck mit 2 Gläsern pro Gast
Weisse Papierservietten „Tissue“
Elegante Sessel mit hoher Lehne ohne Sesselhussen
Aperitif (1 Getränk bei der Ankunft)
Kerzen auf den Arkaden
Kerzen an den Wänden im Saal
Stehtische mit bodenlanger weisser Tischwäsche
Servicepersonal für bis zu 8 Stunden Veranstaltungsdauer
Stehtische im Hof inkl. bodenlanger weisser Tischwäsche
Serviceleitung
Keine Sperrstunde!
Das Schloss Hallegg bietet Ihnen
-
Eine traumhafte und romantische Kulisse für Ihre Hochzeit
Absolute Wetterunabhängigkeit
Ablauf nach Wunsch, keine starren Vorgaben
Keine Sperrstunde - Party bis in die frühen Morgenstunden möglich
Ihr Wunschmenü aus den Händen von Yulia - die Partyköchin® ist bester Qualität und alles hausgemacht!
Schalten Sie am Tag Ihrer Hochzeit ab und begeben Sie sich in die Hände von Profis!
Hotelkooperation mit dem Parkhotel Pörtschach inkl. Shuttlebus zum und vom Schloss Hallegg
Hochzeitspaket „Silber“
inkl. Aperitif - 3-Gänge Menü - Getränke - Servicepersonal - Gedeck
pro Person
€ 95,00 inkl. MwSt., exkl. Schlossmiete
Wir freuen uns über Ihre Terminanfrage!
E-Mail: office@partykoechin.at
Telefon: +43 650 9277371
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Hochzeit(aket „Gold“
Exklusivnutzung des Schlosses am Hochzeitstag - Saal nach
Wunsch
Hochzeitsmenü - 4 Gänge
Getränke**
Runde Galatische für je 8 bis 10 Personen
Brauttisch rund oder kleine U-Tafel
Bodenlange weiße Tischwäsche
Galabesteck „Larissa“
Gedeck mit 2 Gläsern pro Gast
Weisse Mundservietten aus Stoff, Serviettenringe Spirale
Elegante Sessel mit hoher Lehne mit weissen Sesselhussen
Empfang mit Snacks (Grissini, Chips, Oliven, …)
Mitternachtssnack
Kerzen auf den Arkaden
Kerzen an den Wänden im Saal
Stehtische mit bodenlanger weisser Tischwäsche
Servicepersonal für bis zu 8 Stunden Veranstaltungsdauer
Stehtische im Hof inkl. bodenlanger weisser Tischwäsche
Sitzplan 50x70 cm s/w mit antikem Rahmen auf Staffelei
Serviceleitung
Keine Sperrstunde!
Das Schloss Hallegg bietet Ihnen
-
Eine traumhafte und romantische Kulisse für Ihre Hochzeit
Absolute Wetterunabhängigkeit
Ablauf nach Wunsch, keine starren Vorgaben
Keine Sperrstunde - Party bis in die frühen Morgenstunden möglich
Ihr Wunschmenü aus den Händen von Yulia - die Partyköchin® ist bester Qualität und alles hausgemacht!
Schalten Sie am Tag Ihrer Hochzeit ab und begeben Sie sich in die Hände von Profis!
Hotelkooperation mit dem Parkhotel Pörtschach inkl. Shuttlebus zum und vom Schloss Hallegg
Hochzeitspaket „Gold“
inkl. Empfang mit Snacks - 4-Gänge Menü - Getränke - Servicepersonal - Gedeck - Hussen Mitternachtssnack
pro Person
€ 115,00 inkl. MwSt., exkl. Schlossmiete
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Hochzeit(aket „Diamant“
Exklusivnutzung des Schlosses am Hochzeitstag - Saal nach
Wunsch
Hochzeitsmenü - 5 Gänge oder Buffet, inkl. märchenhaftem
Dessertbuffet und kleiner Hochzeitstorte
Getränke**
Runde Galatische für je 8 bis 10 Personen
Brauttisch rund oder kleine U-Tafel
Bodenlange weiße Tischwäsche
Galabesteck „Larissa“
Gedeck mit 2 Gläsern pro Gast
Weisse Mundservietten aus Stoff, Faltung nach Wunsch
Elegante Sessel mit hoher Lehne mit weissen Sesselhussen
Empfang mit Snacks (Grissini, Chips, Oliven, …) und
Fingerfood „Aperitif“
Mitternachtsbuffet
Kerzen auf den Arkaden
Kerzen an den Wänden im Saal
Stehtische mit bodenlanger weisser Tischwäsche
Servicepersonal für bis zu 8 Stunden Veranstaltungsdauer
Stehtische im Hof inkl. bodenlanger weisser Tischwäsche
Sitzplan 50x70 cm in Farbe mit antikem Rahmen auf Staffelei
Serviceleitung
Keine Sperrstunde!
Das Schloss Hallegg bietet Ihnen
-
Eine traumhafte und romantische Kulisse für Ihre Hochzeit
Absolute Wetterunabhängigkeit
Ablauf nach Wunsch, keine starren Vorgaben
Keine Sperrstunde - Party bis in die frühen Morgenstunden möglich
Ihr Wunschmenü aus den Händen von Yulia - die Partyköchin® ist bester Qualität und alles hausgemacht!
Schalten Sie am Tag Ihrer Hochzeit ab und begeben Sie sich in die Hände von Profis!
Hotelkooperation mit dem Parkhotel Pörtschach inkl. Shuttlebus zum und vom Schloss Hallegg
Hochzeitspaket „Diamant“
inkl. Empfang mit Fingerfood - 5-Gänge-Menü oder Buffet - Dessertbuffet - Getränke Servicepersonal - Gedeck - Hussen - Mitternachtssnack
pro Person
€ 140,00 inkl. MwSt., exkl. Schlossmiete
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Galaabend im Schloss Hallegg
Das Paket für den Galaabend beinhaltet:
Galamenü/Buffet
Getränke OPTIONAL**
Runde Galatische für je 8 bis 10 Personen
Bodenlange weiße Tischwäsche
Galabesteck „Larissa“
Gedeck mit 2 Gläsern pro Gast
Mundservietten aus Papier
Elegante Sessel mit hoher Lehne ohne Hussen
Aperitif vor dem Abendessen (Dauer bis zu ½ Stunde)
Kerzen auf den Arkaden
Kerzen an den Wänden im Saal
Teelichter im Glas auf den Tischen
Einfacher Blumenschmuck auf den Tischen
Servicepersonal für bis zu 6 Stunden (z.B. 18 bis 24 Uhr)
Serviceleitung
Auf- und Abbau
Reinigung
Müllentsorgung
Galaabend für Firmen
pro Person ab
€ 85,00 exkl. MwSt., exkl. Schlossmiete
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Hochzeitsfeier in den romant$chen Keller%wölben
Die über 800 Jahre alten romantischen Kellergewölbe des
ehemaligen Schlossrestaurants bieten den idealen Rahmen
für Hochzeiten mit bis zu 50 Personen. Die Kellergewölbe
stehen Ihnen an Ihrem Hochzeitstag exklusiv zur Verfügung.
Feiern Sie im kleinen Rahmen ohne fremde Gäste! Für die
Kellergewölbe fallen keine Mietkosten an!
Selbstverständlich können wir die Kellergewölbe nach Ihren
Wünschen ausstatten und dekorieren. Von rustikal bis
elegant ist alles möglich.
Der Gastgarten kann bei Schönwetter gerne genutzt
werden. Die Kellergewölbe haben einen ebenerdigen
Zugang auf der Parkplatzebene und sind nicht unterirdisch!
Kombinieren Sie Ihre Hochzeitsfeier in den Kellergewölben mit der Trauung im Schloss!
Hochzeit in den Kellergewölben
pro Person ab
€ 90,00 inkl. MwSt., Saalmiete fällt keine an!
Saalmiete
Die Saalmiete dient zur Erhaltung des über 800 Jahre
alten Schlosses, damit es weiterhin für Veranstaltungen
zur Verfügung stehen kann!
Mieten Sie den Saal der für Ihre Feier am besten passt und
wir stellen Ihnen am Tag Ihrer Hochzeit das Schloss exklusiv
zur Verfügung. Verbringen Sie Ihren schönsten Tag ohne
fremde Gäste!
Der Rittersaal liegt im 1. Stock und bietet Platz für bis zu
150 Personen bei Galabestuhlung mit runden Tischen. Bei
einer U-Tafel bringen wir bis zu 180 Personen unter. Die
Arkaden im 1. Stock laden zur Kommunikation ein.
Der Gewölbesaal liegt auf der Höhe des Innenhofes und teilt sich auf 2 zusammenhängende
Räume auf.
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Der hintere Gewölbesaal bietet Platz für bis zu 170
Personen bei Galabestuhlung mit runden Tischen, der
vordere bis zu 80 Personen. Der vordere Saal wird sehr
gerne als Lounge oder Disco genutzt, entweder in
Kombination mit dem hinteren Saal oder auch mit dem
Rittersaal.
Das Kaminzimmer mit dem angrenzenden Salon und
Afrikazimmer kann für eine Tafel mit bis zu 80 Personen
genutzt werden. Im Salon können bis zu 30 Personen feiern.
Die Bar im Afrikazimmer kann gemeinsam mit dem
Kaminzimmer als Lounge genutzt werden.
Saalmiete inklusive:
✓ Alleinnutzug des Schlosses am Veranstaltungstag - OPEN END!
✓ Stehtische für Empfang und Raucherbereich, inkl. bodenlanger weisser Tischwäsche, bis zu 10
Stück
✓ Zimmer zum Umkleiden bzw. als Rückzugszimmer für Kleinkinder während der Veranstaltung
✓ Bei Schönwetter Nutzung des Innenhofes für die Trauung, inkl. Bestuhlung
✓ Der Innenhof und die Arkaden im 1. Stock dürfen mitbenutzt werden
✓ Runde Galatische mit je 8-10 Personen
✓ Brauttisch auf Wunsch als U-Tafel für bis zu 16 Personen
✓ Elegante Sessel mit hoher Lehne, Leder dunkel
✓ Kerzen auf den Arkaden im Innenhof
✓ Kerzen an den Wänden bzw. in den Fenstern im Veranstaltungssaal
✓ LED Ambientbeleuchtung der Lounge im vorderen Gewölbesaal
✓ Auf- und Abbau nach Wunsch inkl. Personalkosten
✓ Aufbauleitung
✓ Reinigung vor und nach der Veranstaltung
✓ Stromkosten
✓ Heizung (falls erforderlich, in den Monaten April bis Oktober)
Das Schloss steht Ihnen am Tag Ihrer Feier exklusiv ohne fremde Gäste zur Verfügung!
Kombinieren Sie die Säle entsprechend Ihren Wünschen:
➡ Gewölbesäle vorne und hinten, Galabestuhlung bis zu
200 Personen (hinten bis zu 150 Personen), Partybereich
im vorderen Gewölbesaal
➡ V o r d e r e r G e w ö l b e s a a l u n d K a m i n z i m m e r,
Galabestuhlung bis zu 70 Personen, Kaminzimmer für
Trauung und/oder Lounge
➡ Rittersaal, Galabestuhlung bis zu 130 Personen inkl.
Bereich für Bar, Musik und Tanz
➡ Rittersaal plus vorderer Gewölbesaal, Galabestuhlung
bis zu 150 Personen, Partybereich im vorderen
Gewölbesaal
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Mietpreise
Saal
Saalkombination nach Wunsch inkl. oben angeführter Leistungen
Personenanzahl
Mietpreis inkl.
MwSt.
Gala bis 200
€ 4.950,00
Kaminzimmer ZUSÄTZLICH zu beiden Gewölbesälen
€ 600,00
Kaminzimmer mit Afrikazimmer und Salon sowie Arkaden auf der
Ostmauer inkl. oben angeführter Leistungen
bis zu 50
€ 2.950,00
Innenhof für Empfang
ohne weitere Räumlichkeiten, Gesamtnutzungsdauer bis zu 5 Stunden,
ohne Equipment, ohne Arbeit, inkl. Reinigung
bis zu 400
€ 1.600,00
Kaminzimmer oder Innenhof für die standesamtliche oder kirchliche
Trauung (Gesamtnutzungsdauer bis zu 5 Stunden), Kaminzimmer inkl.
bis zu 40 Sessel mit Hussen, exkl. Getränke und Personal, inkl.
Reinigung
€ 1.350,00
Trauung im Innenhof bei Schönwetter, wenn die Hochzeitsfeier in den
Festsälen des Schlosses stattfindet, inkl. Sonnensegel, inkl. Bestuhlung
inkludiert
Kellergewölbe in der ehemaligen Schloss Schenke, mietfrei bei
Buchung von Essen, Getränken und Personal
bis zu 60
Zusa)optionen und Aufpre$e
OPTIONEN
Dessertbuffet
Vorspeisenbuffet
Fingerfood beim Empfang
Platzteller Weiss oder Gold
Sesselhussen, weiss inkl. Reinigung
Zusätzliche Personalstunden
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mietfrei
Auf Anfrage
Silberbesteck
Spezialgeschirr
Blumendekoration
Namenskärtchen
Menükarten
Professionelle Dekoration des Schlosses
Professionelle Discotechnik im vorderen Gewölbesaal
Professionelle Kinderbetreuung
Pferdekutsche, Limousine, Oldtimer
Feuerwerk im Innenhof oder ausserhalb vom Schloss
Shuttleservice
Oldtimerbusse
... und Vieles mehr!
**) Getränke
Die Getränkepauschale beinhaltet:
✓
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Bier
Weisswein: Wess Kremstal Grüner Veltliner DAC
Rotwein: Weingut Angerer Kamptal Zweigelt Barrique
Apfelsaft
Orangensaft
Prosecco
Aperol Spritz
Hugo
Coca Cola
Coca Cola light
Wasser
Mineralwasser
Kaffee
Tee
Spirituosen, Cocktails und Longdrinks sind in der Pauschale nicht enthalten
Optional:
Spezialwein, Champagner, Cocktails, etc.
Pauschale für Spirituosen:
Longdrinks (Vodka Lemon, Vodka Orange, Vodka Red Bull, Gin Tonic, Whiskey Cola) und Schnäpse
(Zirbe, Marille, Gurktaler) von 22 Uhr bis 02 Uhr, Pauschal pro Person
€ 25,00
Champagner AYALA Brut Majeur beim Empfang, Aufpreis pro Person
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€ 8,00
Trauung im Schloss
Für die standesamtliche oder kirchliche Trauung steht das
stilvolle Kaminzimmer zur Verfügung. Bei Schönwetter
können wir die Trauung auch in den Schlosshof verlegen.
Die kirchliche Trauung kann auch in der Schlosskapelle
(Platz in der Kapelle für max. 20 Personen) oder im
Schlosshof abgehalten werden. Bei größeren
Hochzeitsgesellschaften kann die Trauung auch im
Kaminzimmer oder im Rittersaal stattfinden.
Ihr Paket für die standesamtliche oder kirchliche
Trauung:
Miete des Kaminzimmers, der Schlosskapelle oder des
Innenhofes
Nutzung der Arkaden und des Innenhofes für den
Empfang
Sessel mit Hussen für Brautpaar, Trauzeugen und
Standesbeamten
Weisse Sessel für Trauungsgäste (bis zu 40 Stück) Indoor Sessel mit Hussen, Outdoor weisse
Kunststoffsessel mit Sitzauflage
Pavillon (ohne Blumen) - nur im Innenhof
Trauungstisch mit Tischwäsche
Auf- und Abbau
Zusätzliche Ausstattung auf Wunsch möglich
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Fra%n & Antwo&en
Welche Räumlichkeiten würden Sie uns für eine Hochzeit von 100 Leuten empfehlen? Wir haben
basierend auf den Informationen Ihrer Homepage gedacht die Tafel im Rittersaal stattfinden zu
lassen, Tanzbereich im vorderen Gewölbesaal, Loungebereich bei der Bar/Afrikazimmer. Welcher
Raum wäre der "hellste" für die Tafel? Ich nehme an, die Ostarkaden wären für eine Tafel von 100
Personen zu klein?
Der Rittersaal ist für diese Personenzahl ausreichend groß, auch Musik und Tanz kann man im Rittersaal
gleichzeitig unterbringen. Auf alle 3 Räume würden wir es nicht aufteilen, da sich sonst alles zu weitläufig
ist. Entweder alles im Rittersaal oder die gesamte Gesellschaft geht nach dem Dinner in das Kaminzimmer
(mit Afrikazimmer, Salon und Ostarkaden) oder in den vorderen Gewölbesaal. Die Ostarkaden sind für max.
15 Personen geeignet.
Können wir bei Ihnen Probeessen? Obwohl wir keinen Restaurantbetrieb haben, können wir selbstverständlich ein Probeessen arrangieren. Das
Probeessen findet nach vorheriger Terminvereinbarung in der Schloss Schenke statt.
Ist es möglich die Hochzeit auch unter der Woche durchzuführen?
Hochzeiten unter der Woche sind selbstverständlich möglich.
Wann ist bei Ihnen Sperrstunde?
Da Sie das Schloss exklusiv für Ihre Gesellschaft mieten und es sich um eine private Feier in einer privaten
Location handelt, gibt es bei uns keine Sperrstunde. Da auch keine Nachbarn gestört werden können, gibt
es auch kein Limit bis wann die Musik spielen darf.
Können Sie uns das Hochzeitspaket noch einmal ausführlicher hinsichtlich Essen und Getränken
erklären?
Der tatsächliche Preis richtet sich nach Ihrer Gästezahl, Menüauswahl, Dauer der Feier, Saalauswahl,
Ausstattungswünsche, inkludiert Leistungen wie Empfang, Mitternachtssnack, etc. Bei den Getränken
bieten wir auf Wunsch unsere Getränkepauschalen (mit oder ohne Wein) an und diese gilt jeweils ab dem
Beginn des Hochzeitsessens bis zum Ende der Feier (exkl. Spirituosen).
Werden Extra Kosten für eine Feier die bis nach Mitternacht geht fällig?
In Ihrem Angebot sind die Personalkosten entsprechend Ihres Ablaufplanes (Ankunft bis Ende) angeführt.
In den Hochzeitspaketen sind die Personalkosten für eine Dauer von bis zu 8 Stunden inkludiert (z.B. 18 bis
02 Uhr). Die gesamten Personalkosten werden entsprechend Ihrer Gästezahl und Veranstaltungsdauer
berechnet, zusätzliche Personalstunden, sollte die Feier länger als geplant dauern, werden extra verrechnet.
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Können wir unseren “eigenen” Wunschwein servieren sofern dieser nicht auf Ihrer Weinkarte zu
finden ist?
Selbstverständlich. Entweder wir besorgen Ihren Wunschwein oder Sie bringen ihn selbst mit. Für das
Handling Ihres selbst mitgebrachten Weines fällt eine Handlingpauschale pro mitgebrachter Flasche an
(Lagerung, Kühlung, Entsorgung des Leergebindes, etc.)
Warum fällt für eine Veranstaltung im Schloss Hallegg zusätzlich zum Essenspreis eine Miete an?
Das Schloss wird vom Besitzer an Sie vermietet. Die Einnahmen dienen dem Besitzer zur Erhaltung des
historischen Gebäudes. Um das über 800 Jahre Schloss zu erhalten, sind viele tägliche Arbeiten erforderlich
- dafür gibt es eigens angestellte Mitarbeiter. Jedes Jahr wird ein Teil des Schlosses und des Daches
repariert, damit das Schloss auch weiterhin bewohn- und nutzbar bleibt. Aufgrund des Denkmalschutzes
muss jede Arbeit entsprechend erledigt werden und wie Sie sich vorstellen können, erfordert das einen
entsprechend großen finanziellen Aufwand. Dazu kommt natürlich eine Versicherung für das riesige
Gebäude, alleine diese verschlingt mehrere zehntausend Euro pro Jahr! Ein kleiner Teil dieser
Gesamtkosten wird durch die Mieteinnahmen von Veranstaltungen (Hochzeiten, Galaabende, Symposien,
Kongresse, etc.) gedeckt.
Wenn Sie sich für eine Veranstaltung bei uns im Schloss Hallegg entscheiden, wird das Schloss für Ihre
Veranstaltung entsprechend Ihren Wünschen vorbereitet. Für eine Abendveranstaltung ist das Schloss
inklusive Reinigung, Auf- und Abbau mindestens 3 Tage blockiert. Da das Schloss über 800 Jahre alt ist und
es damals nicht für Veranstaltungen, wie wir sie heute durchführen, gedacht war, wird jedes Equipmentteil ,
jeder Tisch und jeder Sessel händisch getragen und es können keine Wege durch Lifte und oder mit
Transportwägen abgekürzt werden. Alle Kosten für die Vorbereitung, Reinigung, Auf- und Abbau sowie
dem Schlosserhaltungsbeitrag für den Schlossbesitzer sind in den Mietkosten enthalten!
Warum sind die Gesamtkosten im Schloss höher als für eine Veranstaltung in einem Gasthaus oder in
einem Restaurant?
In einem Gasthaus oder einem Restaurant steht ein Team während der Öffnungszeiten für Sie und Ihre
Gäste aber auch für andere Gäste zur Verfügung. Sie müssen das Restaurant oder das Gasthaus in den
meisten Fällen mit anderen Gästen teilen. Ausserdem erfolgen die Vorbereitungsarbeiten während des
laufenden Betriebes.
Neben dem Aufbauteam arbeitet auch das Küchenteam 3-4 Tage nur für Ihre Veranstaltung. Bei uns
bekommt jedes Brautpaar sein individuelles Wunschmenü. Wir verarbeiten ausschließlich beste
Lebensmittel aus der Genussregion und die Grundzutaten stammen fast ausschließlich aus Bio-Erzeugung.
Auch das komplette Serviceteam steht nur für Sie und Ihre Gäste bereit und bedient nicht „nebenbei“ noch
eine andere Gesellschaft. Wir achten darauf, dass ausreichend Servicepersonal vor Ort ist, damit Sie und
Ihre Gäste jederzeit bestens und schnellstmöglich bedient werden können.
Sie werden sehen, der ganze Aufwand lohnt sich! Genießen Sie Ihre Veranstaltung bei uns im Hause ohne
fremde Gäste und mit einer Ausstattung und einem Ablauf, die genau Ihren Wünschen entsprechen!
Sind alle Räumlichkeiten/Zimmer im Preis enthalten?
Im Mietpreis ist der jeweilig gewählte Festsaal inklusive Innenhof und die Arkaden im 1. Stock für den
Empfang/Aperitif enthalten, das Schloss steht Ihnen aber zur exklusiven Alleinnutzung zur Verfügung (Nicht
gemietete Räume können nicht genutzt werden).
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Wir würden voraussichtlich sämtliche Bereiche im Freien anmieten
Der Innenhof und die Arkaden sind im Preis der Saalmiete inkludiert! Dafür fallen für Sie keine Extrakosten
an!
Wir möchten gerne einen Empfang im Freien (im Innenhof) abhalten? Was wäre der Ausweichplan für
Schlechtwetter? (Stehtische, Fingerfood, Getränke) Je nach Stärke des Regens kann der Empfang unter den Arkaden, bzw. bei zu starkem Regen in einem
Raum, der nicht genutzt wird (Vorderer Gewölbesaal, Kaminzimmer, Rittersaal) stattfinden.
Können wir für die Feierlichkeiten nach der Hochzeitstafel einen “Loungebereich” im Freien haben?
(z.B. in den Arkaden, im Innenhof)
Der Innenhof und die Arkaden werden zur Kommunikation sehr gerne genutzt. Wir können in diesen
Bereichen Stehtische und/oder Sitzgarnituren aufbauen.
Können Sie uns bei der Bereitstellung einer Hochzeitstorte behilflich sein? Was wäre der Preisrahmen
in etwa? Kann die Hochzeitstorte auch durch “Kärntner Spezialitäten”, wie etwa “Reindling” ersetzt
werden?
Die Hochzeitstorte kann gerne von Yulia gebacken werden oder Sie beauftragen einen Konditor. Ein
Kärntner Reindling ist selbstverständlich möglich, wie zusätzliche Cupcakes oder Kuchen und Torten für ein
Buffet. Der Preis hängt von der Sorte und der gewünschten Dekoration ab.
Wir würden die standesamtliche Trauung gerne im Innenhof stattfinden lassen. Was wäre in diesem
Fall der Ausweichplan im Falle von Schlechtwetter?
Im Schloss das Kaminzimmer.
Was ist im Empfang vor dem Abendessen inkludiert? Haben sie auch eine Preisliste/Vorschläge für
potentielle Fingerfood-Snacks?
Fingerfood-Beispiele finden Sie in unseren Beispielmenüs, die wir Ihnen gerne zusenden. Beim Empfang
sind Getränke sowie auf Wunsch kleine Knabbereien enthalten (z.B. Grissini, Oliven, Kapern, etc.).
Selbstverständlich können wir zum Empfang auch Fingerfood oder Brötchen anbieten.
Ein Empfang dauert ca. 1 bis 1,5 Stunden im Gegensatz zum Aperitif, der grundsätzlich ein Getränk
beinhaltet und bis zu ½ Stunde dauert.
Steht ein spezieller Aufenthaltsraum für Kinder (Spielzimmer/-ecke, Spielplatz) zur Verfügung?
Je nach Anzahl der Kinder und Art der Betreuung können wir dafür ein passendes Zimmer oder einen
überdachten Bereich im Innenhof nutzen. Auch die Organisation einer professionellen Kinderbetreuung ist
möglich. Ein Streichelzoo kann auch organisiert werden.
Haben Sie Englischsprachiges Personal?
Nahezu 100% unserer Mitarbeiter sprechen Englisch. Yulia spricht zusätzlich fliessend Spanisch.
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Auf Ihrer Website schreiben Sie, dass eine kirchliche Trauung im Schlosshof möglich ist. Wissen Sie,
ob der katholische Pfarrer auch einverstanden wäre, in die Hochzeitszeremonie die Taufe unserer
Tochter einzubauen?
Das die Taufe Ihrer Tochter während der Trauungszeremonie eingebaut wird ist selbstverständlich möglich!
Der Pfarrer ist offen dafür! Sie können auch gerne Ihren „eigenen“ Pfarrer mitbringen!
Gibt es bei Ihnen im Schloss die Möglichkeit, die Braut und einige Gäste zu schminken und zu
frisieren?
Wir können Ihnen dafür gerne ein Zimmer zur Verfügung stellen.
Gibt es ein Shuttleservice zum Ort der standesamtlichen Trauung und/oder Hotels der
Hochzeitsgäste?
Shuttles arrangieren wir regelmäßig, entweder Limousinenservice, Businessvans, normale Busse oder
Oldtimerbusse - was Sie gerne hätten. Taxis sind ebenfalls verfügbar. Ab einer Buchung von 10 Zimmern im
Parkhotel Pörtschach ist vom Hotel ein kostenloses Shuttleservice inkludiert!
Können Sie den Druck von Menükarten, Namenskärtchen, sowie des Sitzplanes übernehmen?
Drucksorten gestalten wir gerne mit einem unserer Grafik-Partner. Ein Sitzplan kann gerne erstellt werden ein Sitzplan entsprechend unserer Vorlage (s/w) ist im Preis inkludiert und wird in der Größe 50x70 cm mit
einem Rahmen auf einer Staffelei aufgestellt.
Ein grosses Feuerwerk ist uns wichtig - gibt es bei euch diesbezüglich Regularieren oder können wir
unseren eigenen Pyrotechniker mitbringen?
Für ein großes Feuerwerk muss ein Nachbargrundstück angemietet werden. Ihre Gäste können das
Feuerwerk von den Ostarkaden aus geniessen. Ansonsten ist es auch möglich im Innenhof Herzen oder
Schriftzüge sowie „Barockfeuerwerke“ zu zünden. Sie können gerne Ihren eigenen Pyrotechniker
mitbringen!
Haben sie Fotos und einen Kostenvoranschlag für Kandelaber auf den Tischen?
Fotos können wir Ihnen gerne zukommen lassen. Die Kandelaber werden vom Floristen gemeinsam mit
dem Blumenschmuck angeboten. Selbstverständlich können wir auch über unseren Dekorateur/Floristen
Kandelaber anmieten.
Weitere Fragen können wir Ihnen gerne in einem persönlichen Gespräch beantworten!
Version vom 18. Dezember 2014, alle älteren Versionen verlieren Ihre Gültigkeit!
Alle Preise inkl. MwSt., gültig für 2015
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