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2014_eprocurement_DE_recto v2 - Econocom

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Auslagerung Ihres
Beschaffungsprozesses
Das E-Procurement-Modul bietet Ihnen einen effizienten
Online-Service für die Erstellung und Genehmigung Ihrer
Bestellungen von IT und digitalen Geräten aller Art.
Beschaffungsstrategie nach Ihren
Anforderungen
Erstellung eines Online-Katalogs maßgeschneidert auf
Ihre Einkaufspolitik
Vereinheitlichung der Gerätebezeichnungen gemäß
dem Namensverzeichnis von Econocom oder Ihrem
Unternehmen
Berücksichtigung aller Geräte unabhängig von Hersteller und Umgebung
Kontrolle Ihrer Lieferkette
Zentralisierung der Beschaffungsprozesse
Erstellung und Verfolgung der Geräteanfragen
Genehmigung der Anfragen durch autorisierte
Mitarbeiter
Bearbeitung und Übermittlung der Bestellungen an
die Lieferanten
Ausgabensteuerung
Genehmigung der Anfragen abhängig vom verfügbaren Budget*
Abgleich von Rechnung und Bestellung
*Abhängig von der Finanzierungslösung
>
e-procurement
IHRE VORTEILE
1
2
3
Kostensenkung durch
Automatisierung der Prozesse
und Lieferkette
Harmonisierung Ihres
Bestands durch einen
zentralen Katalog
Vermeidung von Ausgaben,
die der Unternehmenspolitik
nicht entsprechen
4
SaaS-Lösung* ohne Investitionen oder IT-Ressourcen
erforderlich (Webtool)
5
Zuverlässige Übersicht
über den gesamten
Beschaffungsprozess
Master IT und sein
Qualitätsplan sind
ISO 9001-2008 zertifiziert
Leistungen
Master IT E-Procurement: das Modul
für Beschaffungsmanagement aus
dem IT-Bestandsmanagement
Portfolio von Econocom
Implementierung der Lösung
durch Econocom
Funktionalitäten des
E-Procurements
Katalog mit einheitlichen Gerätebezeichnungen
Erstellung eines maßgeschneiderten,
dynamischen Katalogs
Erstellung der Geräteanfragen
Integration Ihrer Genehmigungsprozesse
Online-Genehmigung: Verlauf der unterschiedlichen Anfragen, Ablehnung,
Genehmigung und Änderung
Erstellung von User-Zugängen und Verwaltung der Zugriffsrechte
Spezifischer Anfrageprozess
Übermittlung der Bestellung
Umfangreiche User-Schulung
Verfolgung der Bestellung: genehmigt, in
Bearbeitung, geliefert, etc.
Technischer Support
Übernahmebestätigung ggf. für Teillieferungen
Support werktags Montag bis Freitag
Abgleich von Rechnung und Bestellung
sowie ggf. Klärung des Unterschieds mit
dem Lieferanten
verfügbar in 6 Sprachen
Kennzahlen
Econocom, europaweiter Spezialist in Technologiemanagement und Finanzierung.
1
über
4 Millionen
Assets
verwaltet
zentraler
Ansprechpartner
über
40
Jahre
Erfahrung
1 Milliarde
aktiv
vertreten in
20
Ländern
www.econocom.com
Euro Umsatz
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Internet
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