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Samsung Electronics GmbH
Am Kronberger Hang 6
65824 Schwalbach/Taunus
www.samsung.de
Info: 0180 6 726 78 64*
oder 0180 6 SAMSUNG*
Fax: 06196 934 02 88
* 0,20 €/Anruf aus dem dt. Festnetz,
aus dem Mobilfunknetz max. 0,60 €/Anruf
(aus dem Ausland abweichend).
Scanshare_Essentials_RZ.indd 1-2
Stand: Dezember 2014 ∙ Technische Änderungen und Irrtümer vorbehalten. Alle im Text aufgeführten Markennamen sind eingetragene Warenzeichen der Hersteller.
Mehr Informationen zu Samsung Produkten sowie dem
Samsung Händler in Ihrer Nähe finden Sie unter www.samsung.de
SCHNELLE UND EFFIZIENTE
SCANPROZESSE
SCANSHARE ESSENTIALS
SAMSUNG DRUCKLÖSUNGEN
19.12.14 10:52
Vereinfachen und optimieren Sie die
Verarbeitung Ihrer Papierdokumente.
Erfassen, umwandeln, bereitstellen: Sorgen Sie jetzt für eine nahtlose Integration Ihrer Papierdokumente in den Informationsfluss Ihres Unternehmens.
Mit Scanshare Essentials, der Komplettlösung für effiziente und einfache
Scanvorgänge auf Basis Ihrer Samsung XOA-fähigen Multifunktionsgeräte.
Erfassen
Umwandeln
MFP-Client
Barcode-Erkennung
Bereitstellen
Google Drive
E-Mail
Evernote
Dateiserver
Sharepoint
XML Generator
OCR
Hot Folder
Zonenerkennung
Automatisierte Scanprozesse auf Knopfdruck
Scanshare Essentials optimiert die Effizienz Ihres Scan-Workflows
durch eine schnelle und vor allem automatisierte Verarbeitung und
Bereitstellung von Informationen an die richtigen Stellen. Durch die
direkte Verbindung zu Portalen, Diensten und Dateiservern, können
Sie mit Scanshare Essentials geschäftskritische Informationen ohne
Zeitverlust und auf Knopfdruck direkt an die relevanten Stellen Ihres
Unternehmens weiterleiten, z. B. an DokumentenmanagementSysteme oder ERP-Lösungen.
Einfache Einrichtung, hohe Leistung
Der integrierte XOA Scan-Client stellt Anwendern die Funktionen
direkt auf dem Bedienfeld des Samsung XOA-fähigen Multifunktionsgeräts über eine intuitive Ein-Tasten-Schnittstelle bereit. Für eine
einfache Installation und Konfiguration werden die Workflows
zentral auf der Verwaltungskonsole erstellt und automatisch durch
das Client Deployment Tool auf die im Netzwerk registrierten Geräte
übertragen. Auch Workflow-Änderungen werden unverzüglich auf
den Geräten übernommen.
Funktionen & Merkmale Scanshare Essentials:
· Einfache Bedienung: Agenten-basierte WorkflowErstellung erfordert nur wenig Einarbeitung
· Leistungsstarke OCR Engine: Ausgabe in die durchsuchbaren Standardformate PDF, PDF/A, TIFF, JPG,
optional Microsoft® Word und Excel
· Barcode-Erkennung und OCR (mit Zonenerkennung)
für eine intelligente Analyse der Dokumenteninhalte
· Integrierter Client für alle XOA-fähigen Samsung
Multifunktionsgeräte
· Erweiterte Hot-Folder-Überwachung
· Ausgabe an Dateiserver, E-Mail-Adressen,
Google® Docs, Microsoft® Sharepoint, Evernote,
Export, Telekom Cloud oder Dropbox Connector,
an zahlreiche XML-kompatible DMS-, CRM- und
ERP-Lösungen
· SQL-basierte Auswahllisten
Format
Scanshare Essentials enthält alle erforderlichen Funktionen zur Implementierung effizienter,
leistungsstarker und produktiverer Workflows zur Dokumentenerfassung.
Für Abläufe wie maßgeschneidert.
Bedienerfreundlich und intelligent
Scanshare Essentials macht das Einscannen von Dokumenten zu
einem intuitiven und übersichtlichen Vorgang. Auch lässt sich die
Effizienz steigern, indem Scanshare Essentials „intelligente Entscheidungen“ über die Verteilung und Bereitstellung der digitalen
Dokumente auf Basis der Metadaten, wie etwa einer Rechnungsnummer, trifft. Dazu erhält der Anwender beim Scan-Vorgang eine
Aufforderung zur Eingabe der wichtigsten Daten (Metadaten).
Grundsätzlich können Workflows Pflichteingabefelder und optionale
Eingabefelder enthalten. Der Benutzer wählt direkt am Bedienfeld
des XOA-fähigen Samsung Multifunktionsgerätes aus, welchen
Workflow er nutzen möchte, ändert eventuell Einstellungen wie den
Farbmodus und drückt die Scan-Taste, um den Vorgang zu starten.
Individuell abgestimmt
Für produktive Abläufe, die individuell auf Ihre jeweiligen Bedürfnisse
abgestimmt sind, können Informationen bei der Verarbeitung auch
direkt aus dem Dokument extrahiert werden. Barcodes lassen sich
automatisch identifizieren und zum Aufteilen großer Dokumente oder
Dokumentenstapel nutzen. Informationen wie Rechnungsnummern,
Adressen und Kundennummern werden in definierten Zonen erkannt
und anschließend für die Verarbeitung und Ablage der durchsuchbaren Dokumente genutzt. Das Scanshare Essentials XML-GeneratorModul erleichtert die Weitergabe der Dokumente zusammen mit den
Metadaten direkt in nachgelagerte Anwendungen.
Weitere Informationen finden Sie unter:
www.samsung.de/scanshare
Systemvorausetzungen
Die Konfiguration ist sehr einfach dank der klar
strukturierten Oberfläche und des automatischen
Client Deployment Tools.
Scanshare_Essentials_RZ.indd 3-4
Hardware Server:
· CPU Dual Core 1.8 GHz
· Speicher 2 GB RAM (min.); 4 GB empfohlen
· Freier Plattenplatz: 20 GB/Netzwerk: 100 MBit
Multifunktionsgerät:
· Samsung Multifunktionssystem mit der XOA-Plattform
Software Server:
· Windows XP Service Pack 2 (32/64 Bit)
· Windows Server 2003 Service Pack 2 (32/64 Bit)
· Windows Vista Service Pack 2 (32/64 Bit)
· Windows Server 2008 (32/64 Bit)
· Windows Server 2008 R2 (64 Bit)
· Windows 7 (32/64 Bit)
· Windows 8, 8.1, 2012, 2012 R2
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