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B-COMM® ERP 4 – HR Access - Kaba

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B-COMM ERP 4 – HR Access
®
Zeiterfassungslösungen für HR Access Anwendungen
HR Access und Kaba –
eine Partnerschaft mit Potenzial
Seit mehr als zehn Jahren arbeiten wir erfolgreich mit HR Access zusammen. Dabei konzentriert sich
jeder der beiden Partner auf seine Kernkompetenzen – HR Access auf das Personalmanagement und
Kaba auf die dafür notwendige Datenerfassung. HR Access gehört europaweit zu den fünf größten
Anbietern von Komplettsoftware für die Personalwirtschaft. Aktuell verwaltet HR Access mehr als 10
Mio. Mitarbeiter für 2.100 große und mittlere Kunden in über 50 Ländern weltweit. Kaba Lösungen
sind in mehr als 45.000 Unternehmen im Einsatz. Die mehr als 100.000 installierten Terminals
sorgen dafür, dass ebenfalls mehr als 10 Mio. Menschen täglich mit Kaba arbeiten. Hier haben sich
also zwei starke Partner zusammengefunden, die über große Erfahrung mit Personallösungen in
allen Branchen verfügen und gerne auch Ihnen helfen, Ihr Personalmanagement zu optimieren.
Gemeinsam bieten wir Ihnen flexible, umfassende und skalierbare HR-Lösungen sowie Services, die
für die Umsetzung Ihrer Ziele und Visionen maßgeschneidert sind.
Warum Sie uns als HR Access Partner wählen sollten
Beratung
Investitionssicherheit
Ihre individuelle Lösung erarbeiten
Durch ein aktuelles, effizientes und
qualifizierte Anwendungsberater zusam-
kompatibles Produktangebot sind Ihre
men mit Ihnen und Ihrem HR Access-
Investitionen über viele Jahre hinweg
Berater. Darüber hinaus steht Ihnen ein
geschützt.
hochmotiviertes Spezialistenteam für
Schnittstellen, Kommunikation und
Qualität
die Technologie unserer Terminals zur
Kaba entwickelt und fertigt alle Kompo-
Verfügung.
nenten mit zertifiziertem Qualitätsmanagement-System nach DIN EN ISO
Internationalität
9001:2000. Mit modernen Entwicklungs-
Wir agieren international. Dies unter-
methoden und Verfahren haben sich
Erfahrung in der Zeiterfassung
scheidet uns maßgeblich von anderen.
unsere engagierten Mitarbeiter dem
Wir bewegen uns seit Jahrzehnten
Unsere Gesellschaften vor Ort und unse-
Ziel verschrieben, die Qualitätsansprü-
erfolgreich im Zeiterfassungsmarkt.
re Partnerfirmen sichern in mehr als 60
che auch in Zukunft kompromisslos zu
Unsere Lösungen werden ständig
Ländern einen umfassenden Kundenser-
erfüllen.
weiterentwickelt und fokussieren auf
vice.
3
die Bedürfnisse der Kunden bei der
Erfassung von Unternehmensdaten.
Software
Einfach, schnell und bequem an ergono-
B-COMM ERP 4 – HR Access wird
misch gestalteten Terminals die betrieb-
ständig an neue Programmentwick-
lichen Anwesenheitszeiten erfassen und
lungen von HR Access angepasst und
zur Weiterverarbeitung geben, das lei-
somit auf einem aktuellen Stand gehal-
stet unser Subsystem für Zeiterfassung.
ten. Zusätzlich dazu bieten wir Ihnen mit
Die Mitarbeiter buchen berührungslos
einer Vielzahl nützlicher Add-Ons ein
ihre Arbeitszeiten und erhalten am
modulares System von hoch flexiblen
Monatsende eine korrekte Lohnabrech-
Softwarelösungen zur Ergänzung und
nung, dafür sorgt Kaba zusammen mit
Optimierung Ihrer Applikation.
HR Access. Darum müssen Sie sich nicht
mehr kümmern. Sie wählen aus unserem
Hardware
breiten Angebot von Zeiterfassungster-
Durch neue Internettechnologien haben
minals das für Sie passende Gerät aus
wir die Terminalfunktionen und die
und können danach das Thema Zeiter-
­Datenverarbeitung in ein innovatives
fassung für längere Zeit vergessen. Denn ­Gesamtsystem integriert. Die Java
unsere Terminals sind ausfallsicher
­Applikationen unserer neuen Terminals
und langlebig und versehen jahrelang
kommunizieren mit Webseiten, Web­
Von uns erhalten Sie
zuverlässig ihren Dienst.
datenbanken, Handys und mobilen
• Unterstützung bei der Ausgestaltung Ihrer
Lösung durch qualifizierte Beratung und
Konzeption.
­Daten­erfassungsgeräten. Sie sind somit
auch für Employee Self Services (ESS)
bestens gerüstet.
• Optimal aufeinander abgestimmte Hardund Software–Komponenten. Damit
garantieren wir Ihnen eine dauerhafte
Funktionssicherheit.
• Hohe Qualität bei der Installation
und jederzeit qualifizierten Support.
Dadurch minimieren Sie Ihren
Einführungsaufwand.
Im Hintergrund, aber immer up-to-date –
Kommunikation mit B-COMM ERP 4
HR Access-System
Stammdaten
Rückmeldungen
B-COMM Kommunikation
B-COMM
Applikationsschicht (PVE)
Hier sehen Sie, wie die Kommunikation und
Verbindung zwischen den Terminals und einem
HR Access-System als Schichten-Modell mit
B-COMM ERP 4 funktioniert. Jeder Block
symbolisiert einen Prozessablauf, der die Daten
in seiner jeweilig speziellen Weise empfängt,
verarbeitet und weiter sendet.
lokale
Datenbank
B-COMM
Buchungen aus der Zeiterfassung
4
Mit B-COMM ERP 4 – HR Access bietet
Die Personalmanagementlösung
Der Zugriff erfolgt je nach Rolle
Kaba eine integrierte Lösung für den
HRa Suite wurde für größere Unterneh-
webbasiert über die HRa Suite oder
reibungslosen Datenaustausch mit HR
men aller Branchen entwickelt, die mit
direkt am Kaba Terminal. Über die
Access Suite 7. Der Kern dieser Software
aktuellen globalen Entwicklungen Schritt
integrierte Auswertungsintelligenz in
ist eine von Kaba entwickelte und von
halten müssen. Sie bietet von der
der HRa Suite lassen sich sämtliche
HR Access zertifizierte Schnittstelle.
Abrechnung über das Talent Manage-
Zeitwirtschaftsdaten zum Beispiel auf
Das Kaba System arbeitet autonom im
ment bis hin zur Zeitwirtschaft Funktio-
Unregelmäßigkeiten oder fehlende
Hintergrund. Die Kommunikation erfolgt
nalitäten, die exakt auf den jeweiligen
Buchungen überprüfen. Auch standort-
über Standardtechnologien, die eine
Arbeitsablauf des Anwenders abge-
bzw. länderübergreifende Analysen
sichere und stabile Datenübertragung
stimmt sind.
können jederzeit leicht vorgenommen
garantieren. B-COMM ERP 4 – HR Access
und aufbereitet werden.
unterstützt Microsoft Windows XP,
Über die Kaba Terminals können nun
Server 2003, Server 2008, und
sämtliche Arbeitszeiten online erfasst,
Das in die HRa Suite 7 integrierte Zeit-
Windows 7 sowie die Datenbanken SQL
nahtlos ins HRa Zeitwirtschaftsmodul
wirtschaftsmodul passt sich individu-
Server und Oracle. Die Pflege der Daten
weitergeleitet und in der zentralen
ellen, internationalen Unternehmensan-
erfolgt ausschließlich im HR Access-
Datenbank abgelegt werden. Innerhalb
forderungen an. Mit B-COMM ERP 4 –
System.
der gesamten Organisation sind die Zeit-
HR Access haben Sie eine einfach
wirtschaftsdaten in Echtzeit abrufbar.
parametrierbare und zuverlässige
Sowohl die zentrale Personalverwaltung,
Lösung für eine immer komplexer
die Führungskräfte als auch die
werdende Zeitwirtschaft.
Mitarbeiter können jederzeit auf die
für sie relevanten Daten zugreifen.
Was unsere Add-On-Module
für Zeiterfassung leisten
Alle Add-On-Module werden direkt in
Ihrem Webbrowser ausgeführt und
benötigen keine Installation auf Ihrem
Rechner. Der Datenaustausch zwischen den Terminals und dem verwendeten System erfolgt verschlüsselt.
Somit ist eine hohe Datensicherheit
gewährleistet.
Durch die Verwendung einer einheitlichen Oberfläche für alle Module hat
der Administrator des Systems die
Möglichkeit, den jeweiligen Benutzern
genau die Rechte zu vergeben, die
auch für die Arbeit benötigt werden.
Module, für die der Anwender keine
Visitor Management
Das Modul Visitor Management wurde
Berechtigung hat, werden diesem erst
Das Visitor Management ist ein Modul
schwerpunktmäßig für folgende Anwen-
gar nicht angezeigt. Dadurch ist die
für die Besucher- und Fremdfirmenver-
dungsfälle entwickelt:
komplette Navigation im Web Client
waltung. Es ermöglicht Ihnen, unabhän-
• Registrierung von Besucherdaten,
sehr einfach und schnell möglich und
gig von HR Access, das Generieren und
sobald die Besucher das Unternehmen
der Anwender findet genau die von
Verwalten von Ausweisnummern und
betreten
ihm benötigten Eingabe- oder Informa- Besucherscheinen. Dadurch kann ein
tionsmasken.
Betriebsfremder an der bestehenden
Zeiterfassung und/oder Zutrittskontrolle
im Unternehmen teilnehmen, ohne dass
dessen Daten in das HR Access-System
gelangen.
Für die einzelnen Anwender können un-
• Verwaltung von Besucherausweisen
und Erstellung von Besucherscheinen
• Übersicht über Anwesende, Abwesende und angemeldete Besucher
• Ausweisverwaltung für Fremdfirmen,
wie z.B. Reinigungs- bzw. Service-
werden, dadurch ist die Dateneingabe
dienstleister
und schnell.
Der Anwender bekommt nur die Einga-
Die Supermarktkette Delhaize Belgien wollte
ihr HR-System vereinheitlichen und erneuern
und suchte deshalb eine geeignete Zeiterfassung, die sich nahtlos in das ERP-System HR
Access integriert. Am Ende entschied man
sich für die Kaba Kommunikationssoftware
B-COMM ERP 4 – HR Access und Kaba Hardware, mit der man in einzelnen Supermärkten
schon gute Erfahrungen gemacht hatte. Nach
einer Testphase wurde das System in der Zentrale in Brüssel und an weiteren Standorten
live geschaltet. Nun buchen Mitarbeiter
in der Verwaltung, der Logistik und in bestimmten Supermärkten ihre Arbeitszeiten
an B-Net 93 20 Terminals. Das System läuft
reibungslos und wird in den nächsten zwei
Jahren sukzessive um Logistik-Zentren und
weitere Supermarkt-Filialen erweitert.
den betreffenden Mitarbeiter
terschiedliche Maskenprofile gespeichert
gerade im Empfangsbereich sehr einfach
Delhaize Belgien setzt auf Kaba
• Voranmeldung von Besuchern durch
befelder angezeigt, die er tatsächlich
benötigt.
5
Was unsere Add-On-Module
für Zeiterfassung und Zutritt leisten
6
Attendance Board
Alarm Management
Web-Terminal Buchung und Konfiguration
Attendance Board
Sabotage kommen, werden Sie ebenfalls
direkt im Web-Browser durchzuführen.
Das Attendance Board liefert Ihnen die
direkt informiert und können entspre-
Eine manuelle Erfassung, Ermittlung
aktuellen Informationen zum Zeiterfas-
chende Maßnahmen einleiten. Damit Sie
und Übertragung in Ihr HR Access
sungsstatus Ihrer Mitarbeiter. Dies kann
richtig handeln können, ist es möglich,
System entfällt somit und reduziert
die letzte Buchung des Mitarbeiters an
die einzelnen Alarmmeldungen entspre-
Ihre Aufwendungen.
der Zeiterfassung sein oder auch eine
chend zu klassifizieren und per E-Mail
Abwesenheitsinformation aus dem HR
weiterzuleiten. Zur Nachvollziehbarkeit
Archivierung
Access-System, wie z.B. Urlaub oder
werden alle Alarme in einer Historie
Dieses Modul sorgt für die Archivierung
Dienstreise. So haben berechtigte
gespeichert und können entsprechend
und Bereinigung der Tabelleninhalte der
Personen, wie die Telefonzentrale, den
ausgewertet werden, damit Probleme
B-COMM ERP 4 Datenbank. Damit wird
benötigen Wissenstand, um die richtige
erkannt und dauerhaft behoben werden
Ihr Datenvolumen verringert und Ihr
Auskunft zu erteilen. Ihr Abteilungsleiter
können.
System entlastet. Der Archivierungs-
kann bei unerwarteter Abwesenheit
Sollte eine Störung bei internen Prozes-
prozess wird zyklisch im Hintergrund
eines Mitarbeiters direkt reagieren und
sen oder Diensten vorliegen, so wird
gestartet. Sie bestimmen, wann, wie oft
durch einen Springer die Produktion
eine interne Rückmeldelogik aktiv, mit
und wie lange Sie bestimmte Daten
aufnehmen lassen. Der zu einer ausge-
der die weitere Behandlung des Alarms
speichern bzw. archivieren möchten.
wählten Person darstellbare Schichtplan
gesteuert wird.
Prozessplanung
zeigt grafisch die jeweiligen Plandaten.
Reports
Die Prozessplanung stellt eine Funktion
Alarm Management
Nutzen Sie unseren Reportgenerator,
dar, mit deren Hilfe die im System auf-
Nicht nur in der Zutrittskontrolle gibt es
um sich spezielle Auswertungen zu den
tretenden Prozesse sekundengenau
Alarme, die für Sie von Bedeutung sind,
Buchungen, Personen oder Alarmmel-
gesteuert werden können. Im Einzelnen
gerade auch in der Zeiterfassung ist bei
dungen des Systems zu erstellen. So er-
sind dies die Prozesse für das Alarm
einem Alarm entsprechend zu reagieren.
halten Sie genau die Informationen, die
Management, die Statusprüfung für
Darum erhalten Sie einen Hinweis, wenn
Sie für Ihre Arbeit benötigen.
Besucherausweise, die Archivierung und
die Sitzungsbereinigung. Die Startzeit-
ein Terminal Probleme bereitet. So
können Sie proaktiv für eine Reparatur
Web-Terminal
punktfestlegung wird komfortabel mit
sorgen und Buchungen müssen nicht
Haben Sie kleinere Niederlassungen
einer Kalenderfunktion unterstützt. Für
manuell erfasst werden, was den Auf-
oder Außenstellen, die über kein Termi-
die Bestimmung der einzelnen Intervalle
wand so gering wie möglich hält. Sollte
nal verfügen, dann nutzen Sie doch
wird eine Auswahlmöglichkeit für die
es aber in der Zutrittskontrolle zu einer
einfach unser Web-Terminal, um die
Angaben z.B. in Minuten, als Wochentag
Zeiterfassung an einem Computer
oder als Datum angeboten.
Was die Lösung Ihnen bringt
Mit B-COMM ERP 4 – HR Access und
B-COMM ERP 4 – HR Access macht zuvor • Eine Einweisung ist lediglich für den
unseren Terminals bieten wir Ihnen ein
benötigte externe Zeit- und Datenerfas-
Systemadministrator notwendig. Die
integriertes System für die Zeiterfas-
sungssysteme überflüssig. Sie
neue grafische Benutzeroberfläche
sung mit HR Access Suite 7, das, einmal
vermeiden dadurch eine doppelte
installiert, unbemerkt im Hintergrund
Vorhaltung von Daten. So reduzieren
läuft.
Sie Ihre Zusatzkosten für
Datenbank gespeichert und sind
• Softwarebetreuung
vor fremdem Zugriff sicher.
B-COMM ERP 4 – HR Access ist ein maß-
• Releasewechsel für Fremdsoftware
geschneidertes Subsystem für Sie:
• Schulung des Systemverantwortlichen
• Die Lösung bietet eine optimale
auf die Datenbankversion
erleichtert Ihnen die Arbeit im System.
• Erfasste Daten werden in einer
• Sie können das Subsystem mit den
Add-Ons individuell erweitern.
• B-COMM ERP 4 – HR Access ist mehrmandantenfähig: Das bedeutet für Sie,
Integration in Ihre Systemumgebung
Der automatisierte Systembetrieb
mit einem B-COMM ERP–
einfach und schnell in B-COMM
bietet Ihnen entscheidende Vorteile:
System können Stammdaten aus
aufgenommen werden
• Sie müssen nicht in den laufenden
mehreren unabhängigen HR Access-
• Ihre Kundenanforderungen können
• Sie haben einen definierten Ansprech-
Betrieb eingreifen und können sich
Systemen empfangen und die
partner bei Kaba, der sich um Hard-
auf andere Aufgaben konzentrieren.
jeweiligen Buchungsdaten zurückgemeldet werden.
und Software und die Installation
7
kümmert.
Unsere Dienstleistungen – Basis für eine gute Partnerschaft
Unser Ziel ist es, Sie mit einem
Installation und Inbetriebnahme
Wartung
umfassenden Angebot an Dienstlei-
Unsere Techniker installieren bei Ihnen
Für die Wartung der Installationen
stungen durch eine langfristige
die Terminals des Subsystems, imple-
verfügen wir über eine flächendeckende
Partnerschaft zu begleiten.
mentieren die Schnittstelle, führen das
Serviceorganisation. Gut ausgebildete
Customizing durch und nehmen
Techniker stehen mit garantierten Reak-
Organisations-Beratung
das System in Betrieb. Ihre Mitarbeiter
tionszeiten vor Ort zur Verfügung. In
Bei der Ausarbeitung einer Gesamt-
werden über die Zusammenhänge infor-
Europa und Übersee gewährleisten wir
lösung beraten wir Sie entsprechend
miert und eingearbeitet. Nach Abschluss
die Betreuung der Kunden durch eigene
Ihren individuellen Anforderungen.
der erfolgreichen Testläufe wird das
Firmen und Servicepartner vor Ort.
Gesamtsystem übergeben.
Ein Ersatzteil-Express und ReparaturService sorgt für die Minimierung von
Projektierung
Stillstandszeiten.
Wir bieten Ihnen das Know-how, das
Schulungen
die Realisierung eines umfassenden,
Wir bieten Ihnen ein umfassendes
vielleicht auch internationalen Projektes
Schulungsangebot über die Technik und
Hotline-Service
erfordert. Wir begleiten Sie von der
Anwendung von Terminals, die Kommu-
Unsere Hotline freut sich auf Ihre
Installationsbegehung, der Empfehlung
nikationssoftware B-COMM ERP 4. –
Fragen zu unseren Produkten sowie der
von Organisationsstrukturen bis hin zur
HR Access sowie die Add-Ons.
Schnittstelle. Eine schnelle und qualifi-
Planung von Projektfortschritten für
zierte Antwort sichert Ihnen eine stabile
eine termingerechte Umsetzung.
und hochverfügbare Anlage.
B-COMM ist eine eingetragene Marke der Kaba GmbH.
Technische Änderungen vorbehalten!
Bestell-Nr. 04042619, Stand P/0411
Kaba GmbH
Workforce Management
Albertistraße 3
78056 Villingen-Schwenningen
Germany
Phone +49 7720 603-0
Fax +49 7720 603-102
info@kbs.kaba.com
www.kaba.com/workforce-management
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