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Manual LabelManager Content.fm - Dymo

EinbettenHerunterladen
Inhalt
Erste Schritte ........................................................................................................................ 1
LabelMANAGER PC installieren .............................................................................................. 1
Softwareregistrierung ............................................................................................................... 1
LabelMANAGER PC-Hauptfenster ........................................................................................... 3
Bänder nachbestellen .............................................................................................................. 9
Wenn Sie Hilfe benötigen ..................................................................................................... 10
Etiketten erstellen .............................................................................................................. 11
Ein Etikett erstellen ................................................................................................................
Etiketten aus einer Liste drucken ...........................................................................................
Aus anderen Anwendungen drucken .....................................................................................
Druckoptionen ......................................................................................................................
11
21
27
29
i
Pflege und technischer Kundendienst ................................................................................ 33
LabelMANAGER PC-Drucker reinigen ..................................................................................
Probleme mit dem LabelMANAGER PC beheben ..................................................................
Technischer Kundendienst ....................................................................................................
Wie Sie sich mit DYMO in Verbindung setzen ......................................................................
33
35
37
38
Technische Daten .............................................................................................................. 40
1
ii
Kapitel 1 Erste Schritte
Mit dem elektronischen Etikettierer LabelMANAGER PC von DYMO können Sie im Handumdrehen
hochwertige, haltbare Etiketten direkt am PC erstellen. Er bietet Ihnen die Möglichkeit, diese Etiketten mit
Rahmen, Grafiken, formatiertem Text sowie Datum und Uhrzeit zu versehen. Es ist sogar möglich, Schriftbänder
sowohl horizontal als auch vertikal zu bedrucken, und über den Befehl "Intelligentes Einfügen" können Sie
mehrere Etiketten gleichzeitig erstellen: Sie kopieren einfach mehrere Einträge aus einer Textverarbeitung,
Tabellekalkulation oder einem anderen Programm in die Zwischenablage und können sofort mehrere Etiketten
drucken.
LabelMANAGER PC installieren
Neben diesem Benutzerhandbuch haben Sie auch eine Kurzanleitung erhalten. Die Schritte zur Hardware- und
Softwareinstallation entnehmen Sie bitte dieser Kurzanleitung.
Softwareregistrierung
Beim ersten Start der Anwendung LabelMANAGER PC werden Sie aufgefordert, das Produkt registrieren zu
lassen. Wir empfehlen Ihnen, die Registrierung durchzuführen, da Sie so in den Genuss der technischen
Unterstützung bei möglichen Problemen, Informationen zu Produktaktualisierungen und Sonderangeboten
kommen.
1
Wenn Sie die Registrierung nicht sofort durchführen, wird Sie das Programm beim Start einige Male daran
erinnern. Ansonsten können Sie die Registrierung auch zu einem beliebigen Zeitpunkt durchführen, indem Sie
den Befehl Jetzt registrieren im Menü Hilfe anklicken.
So können Sie die Software registrieren
1 Wählen Sie den Befehl Jetzt registrieren im Menü Hilfe.
Daraufhin erscheint das Begrüßungs-Dialogfeld.
2 Klicken Sie auf Jetzt registrieren.
Daraufhin erscheint der Registrierungs-Assistent.
3 Füllen Sie alle erforderlichen Felder aus, und klicken Sie auf Weiter. Felder, die Fett angezeigt werden,
müssen ausgefüllt werden.
4 Beantworten Sie die Fragen der beiden folgenden Fenster, und klicken Sie auf Weiter.
Daraufhin erscheint das Registrierungsdialogfeld.
5 Wählen Sie aus, ob Sie sich direkt per Internet registrieren lassen oder das Registrierungsformular
ausdrucken möchten, um es per Fax oder per Post zu versenden.
Wenn Sie die Registrierung via Internet auswählen, warten Sie bitte einige Sekunden, bis die Daten an
DYMO übermittelt worden sind.
Um die Registrierung per Fax oder per Post vorzunehmen, klicken Sie auf Drucken, um das ausgefüllte
Formular auszudrucken und an die darauf angegebene Adresse bzw. Faxnummer zu verschicken.
1
2
LabelMANAGER PC-Hauptfenster
LabelMANAGER PC ist einfach zu bedienen, da das Hauptfenster Werkzeugleisten und Menüs aufweist, die
herkömmlichen Textverarbeitungsprogrammen nachempfunden sind.
Dieser Abschnitt beschreibt die verfügbaren Befehle. Für weitere Details zu einem bestimmten Befehl, sehen Sie
bitte in der Online-Hilfe nach.
So starten Sie LabelMANAGER PC
➤ Wählen Sie Start > Programme > LabelMANAGER PC > LabelMANAGER PC.
Daraufhin erscheint das LabelMANAGER PC–Hauptfenster.
Standard-Werkzeugleiste
Formatierungs-Werkzeugleiste
Werkzeugleiste für Bandeinstellungen
Lineale
Textfeld
3
Menü "Datei"
Im Menü "Datei" finden Sie die folgenden Befehle:
Neu
Löscht den Text des gegenwärtigen Etiketts. Falls Sie das Etikett zuvor geändert haben, werden Sie aufgefordert,
die Änderungen zu speichern.
Öffnen
Öffnet das Dialogfeld "Datei öffnen", in dem Sie ein Etikett auswählen können. Falls Sie das Etikett zuvor
geändert und noch nicht gespeichert haben, werden Sie aufgefordert, dies zu tun.
Speichern
Speichert das aktuelle Etikett auf einem Datenträger.
Speichern unter
Ermöglicht die Eingabe eines Namens für das Etikett, bevor es gespeichert wird.
Druckereinrichtung
Öffnet das Dialogfeld "Druckereinrichtung", in dem Sie die Eigenschaften Ihres Druckers einstellen können.
2
4
Drucken
Druckt das aktuelle Etikett. Es erscheint ein Dialogfeld, in dem Sie die Anzahl der gewünschten Exemplare
eingeben können.
Beenden
Beendet das Programm. Falls Sie das Etikett zuvor geändert und noch nicht gespeichert haben, werden Sie
aufgefordert, dies zu tun.
Menü Bearbeiten
Im Menü "Bearbeiten" finden Sie die folgenden Befehle:
Rückgängig
Macht den letzten Befehl rückgängig.
Wiederholen
Wiederholt den letzten Befehl nach dem Ausführen von "Rückgängig".
Ausschneiden
Schneidet die Auswahl aus und legt sie in der Zwischenablage ab.
5
Kopieren
Kopiert die Auswahl in die Zwischenablage.
Einfügen
Fügt den Inhalt der Zwischenablage in das aktuelle Etikett ein.
Intelligentes Einfügen
Fügt mehrere Etiketten ein. Siehe Etiketten aus einer Liste drucken auf Seite 21.
Alles markieren
Markiert den gesamten Inhalt des Etiketts.
Zoom
Vergrößert oder verkleinert die Ansicht des Etiketts.
Optionen
Zeigt das Optionsfenster an.
3
6
Menü "Einfügen"
Im Menü "Einfügen" finden Sie die folgenden Befehle:
Symbol
Zeigt das Fenster "Symbol einfügen" an. Siehe Sonderzeichen einfügen auf Seite 16.
Datum und Uhrzeit
Zeigt das Dialogfeld "Datum und Uhrzeit einfügen" an. Siehe Datum und Uhrzeit einfügen auf Seite 18.
Bild
Hierüber können Sie ein Bild über die Zwischenablage bzw. aus einer Datei einfügen. Siehe Grafiken
hinzufügen auf Seite 19.
7
Menü "Format"
Im Menü "Format" finden Sie die folgenden Befehle:
4
Menübefehl
Beschreibung
Schriftart
Hierüber können Sie ausgewähltem Text eine Schriftart zuordnen.
Rahmen
Hierüber können Sie den Inhalt Ihres Etiketts einrahmen. Beachten Sie,
dass dadurch evtl. die Größe von Text und Grafik verkleinert wird. Siehe
Rahmen hinzufügen auf Seite 15.
Tabulatoren
Hierüber können Sie Tabulatoren festlegen.
Farbe des Bandes
Zum Auswählen der Farbkombination des gegenwärtig eingelegten
Bandes (optimiert die Druckqualität). Siehe Farbe des Bandes auf Seite
29.
Werkzeugleisten
Hierüber können Sie die Standard-, Formatierungs- und
Bandeinstellungswerkzeugleisten anzeigen bzw. verbergen.
8
Menü "Hilfe"
Im Menü "Hilfe" gibt es die folgenden Befehle:
Menübefehl
Beschreibung
Inhalt
Zeigt den Inhalt der Online-Hilfe an.
Suchindex
Zeigt den Suchindex der Online-Hilfe an.
Hilfe-Assistent
Zeigt den Assistenten zum Durchsuchen der Online-Hilfe an.
Jetzt registrieren
Ruft den Assistenten zur elektronischen Registrierung auf.
Info
Zeigt die Versionsnummer der Software an.
Bänder nachbestellen
Ihr LabelMANAGER PC verwendet Standard D1-Bandkassetten von DYMO. Die Bänder sind in zahlreichen
Farbkombinationen und in den Größen 6, 9, 12, 18 und 24 mm verfügbar.
Eine vollständige Liste der verfügbaren D1-Bänder und möglicher Bezugsquellen, besuchen Sie bitte unsere
Webseite www.dymo.com, oder rufen Sie unsere Hotline an. Siehe Wie Sie sich mit DYMO in Verbindung
setzen auf Seite 38.
9
Wenn Sie Hilfe benötigen
Zur LabelMANAGER PC-Software gehört eine umfangreiche Hilfe. Wir werden Sie in diesem Handbuch
gelegentlich auf die Hilfe verweisen, wo Sie eine detaillierte Erläuterung finden werden.
So rufen Sie die Hilfe auf
1 Wählen Sie im Menü Hilfe den Befehl Inhalt oder Suchindex.
2 Wählen Sie das Hilfethema aus, zu dem Sie mehr erfahren möchten.
Sie können die Hilfe auch direkt aus den meisten Programmfenstern aufrufen, indem Sie hier die Taste F1
betätigen.
5
10
Kapitel 2 Etiketten erstellen
LabelMANAGER PC kann Etiketten sowohl waagerecht als auch senkrecht mit zahlreichen Schriftarten,
Schriftgrößen und Auszeichnungen bedrucken. Außerdem können Sie Rahmen, Grafiken und Sonderzeichen
sowie das aktuelle Datum und die Uhrzeit hinzufügen.
Dieses Kapitel verschafft Ihnen einen Überblick über das Erstellen und Drucken von Etiketten mit dem
LabelMANAGER PC. Wenn Sie detailliertere Informationen zu einer der genannten Funktionen benötigen, sehen
Sie bitte in der Online-Hilfe nach.
Ein Etikett erstellen
In der Kurzanleitung haben Sie gelernt, wie Sie Ihr erstes Etikett drucken. In diesem Abschnitt werden Sie mit
dem Formatieren und dem Speichern eines Etiketts zur Ordnerbeschriftung vertraut gemacht. Dabei werden Sie
den Text formatieren und das Etikett für die zukünftige Weiterverwendung speichern.
Das Wichtigste, was Sie beim Erstellen eines Etiketts in Betracht ziehen sollten, ist die Breite sowie die Länge des
zu druckenden Schriftbandes. In diesem Beispiel soll ein Etikett zur Ordnerbeschriftung erstellt werden. Daher
sollte die Länge nicht mehr als 8,50 cm betragen. Es soll ein Band von 12 mm Breite verwendet werden.
11
So erstellen Sie das Etikett:
1 Starten Sie das Programm LabelMANAGER PC.
Daraufhin erscheint das Hauptfenster.
2 Wählen Sie in der Liste Bandbreite die Option 12 mm aus.
6
12
Die Breite des Textfeldes im Programm wird automatisch auf die gewählte Breite eingestellt.
3 Wählen Sie die Option Fester Wert, und geben Sie 8,50 cm in das Feld Feste Etikettlänge ein.
Daraufhin werden die Lineale und die Länge des Textfeldes ebenfalls auf den neuen Wert angepasst.
4 Geben Sie Budgetplanung 2002 ein.
13
Wenn der Text so lang ist, dass er die maximale Länge erreicht, wird die Schriftgröße automatisch
verkleinert, sodass er in das Textfeld passt.
5 Um den Text zu zentrieren, klicken Sie auf
6 Klicken Sie auf
.
, oder wählen Sie im Menü Datei den Befehl Speichern.
Daraufhin erscheint das Dialogfeld "Datei speichern".
7 Geben Sie einen Namen für das Etikett ein, und klicken Sie auf Speichern.
Daraufhin wird das Etikett automatisch mit der Namenserweiterung .dlm auf Ihrer Festplatte gespeichert.
Nun soll das Etikett gedruckt werden.
8 Klicken Sie auf
, oder wählen Sie im Menü Datei den Befehl Drucken.
Sie haben Ihr Etikett gespeichert und gedruckt. Als Nächstes sollen weitere Funktionen vorgestellt werden, mit
denen Sie Ihren Etiketten eine besondere Note verleihen können.
7
14
Erweiterte Formatierungsfunktionen
Zur erweiterten Gestaltung von Etiketten können Sie Rahmen, Symbole, Grafiken und sogar das aktuelle Datum
und die Uhrzeit hinzufügen. Ferner kann das Etikett auch senkrecht ausgegeben werden.
Rahmen hinzufügen
Sie können einen oder mehrere der vordefinierten Rahmen einfügen. Diese rahmen den Text ein, wodurch dieser
evtl. leicht verkleinert wird.
So fügen Sie einen Rahmen hinzu:
1 Bewegen Sie den Cursor an eine beliebige Stelle auf dem Etikett.
2 Wählen Sie im Pulldown-Menü Rahmen den gewünschten Rahmen aus.
15
Der ausgewählte Rahmen erscheint um den Text. Falls erforderlich, wird die Schriftgröße verkleinert, damit
alles auf das Etikett passt.
Sonderzeichen einfügen
Sie können Sonderzeichen bzw. Symbole zum Einfügen in das Etikett auswählen.
So fügen Sie Sonderzeichen ein:
1 Bewegen Sie den Cursor an die Stelle, wo das Sonderzeichen erscheinen soll.
2 Klicken Sie in der Standard-Werkzeugleiste auf
aus.
8
, oder wählen Sie im Menü Einfügen den Befehl Symbol
16
Daraufhin erscheint das Dialogfeld "Symbol".
3 Wählen Sie in der Pulldown-Liste Schriftart die Schriftart aus, die das gewünschte Sonderzeichen enthält.
Die wichtigsten Symbole sind in den Schriftarten "Symbol", "Dingbats" und "Wingdings" enthalten.
4 Wählen Sie das gewünschte Symbol aus, und klicken Sie auf Einfügen.
5 Klicken Sie auf Schließen, um das Dialogfeld "Symbol" zu schließen.
Das ausgewählte Sonderzeichen erscheint in der Schriftgröße des restlichen Textes.
17
Datum und Uhrzeit einfügen
Sie können das aktuelle Datum und die Uhrzeit auf Ihre Etiketten drucken. Sie werden als Text eingefügt und
entsprechen Datum und Uhrzeit Ihres Computers. Das bedeutet, dass wenn Sie heute (z.B. am 1.1.2002) das
Datum einfügen, das Etikett speichern und am Tag darauf (also am 2.1.2002) öffnen, immer noch der 1.1.2002
auf dem Etikett erscheint.
So fügen Sie Datum und Uhrzeit ein
1 Bewegen Sie den Cursor an die Stelle, wo Datum und Uhrzeit erscheinen sollen.
2 Klicken Sie in der Standard-Werkzeugleiste auf
und Uhrzeit aus.
, oder wählen Sie im Menü Einfügen den Befehl Datum
Daraufhin erscheint das Dialogfeld "Datum und Uhrzeit".
9
18
3 Wählen Sie das gewünschte Format für das Datum und die Uhrzeit aus, und klicken Sie auf OK.
Daraufhin erscheint das Datum und die Uhrzeit in der gewünschten Schreibweise.
Grafiken hinzufügen
Sie können Grafiken entweder über die Zwischenablage oder als Datei einfügen. Wenn Sie eine Grafikdatei
laden möchten, kann diese eines der Formate BMP, JPG, PCX, PNG, TIF, WMF, oder EMF aufweisen. Ihre Größe
wird dabei automatisch so angepasst, dass sie mit der des restlichen Textes auf dem Etikett übereinstimmt und
nicht verzerrt wird.
So fügen Sie eine Grafik über die Zwischenablage ein:
1 Kopieren die gewünschte Grafik in die Zwischenablage.
2 Bewegen Sie den Cursor an die Stelle, wo die Grafik erscheinen soll.
3 Klicken Sie in der Standard-Werkzeugleiste auf
Einfügen aus.
, oder wählen Sie im Menü Bearbeiten den Befehl
Die Grafik erscheint auf dem Etikett.
19
Grafik aus einer Datei importieren
1 Bewegen Sie den Cursor an die Stelle, wo die Grafik erscheinen soll.
2 Klicken Sie in der Standard-Werkzeugleiste auf
aus.
, oder wählen Sie im Menü Einfügen den Befehl Grafik
Daraufhin erscheint das Dialogfeld "Datei öffnen".
3 Wählen Sie die gewünschte Datei aus, und klicken Sie auf Öffnen.
Die ausgewählte Grafik erscheint auf dem Etikett.
Senkrecht drucken
Es ist auch möglich, Etiketten senkrecht zu drucken. Dies ist z.B. zum Beschriften der Längsseiten von Mappen
oder Videokassetten hilfreich. Beim senkrechten Druck werden die Buchstaben untereinander in einer Spalte
angeordnet. Wir empfehlen Ihnen, den Text in diesem Fall zu zentrieren.
10
20
So drucken Sie senkrechten Text:
1 Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Vertikal in der Formatierungs-Werkzeugleiste.
Daraufhin erscheint eine Meldung, dass der Text umformatiert wird.
Falls der Inhalt zu lang ist, um senkrecht auf einem Etikett fester Breite angeordnet zu werden, wird der
Text abgeschnitten. Nachdem Sie diesen Vorgang mit "Ja" bestätigt haben, können Sie ihn nicht mehr
rückgängig machen.
2 Klicken Sie auf Ja.
Anschließend erscheint der Text in einer senkrechten Spalte auf dem Etikett.
Etiketten aus einer Liste drucken
LabelMANAGER PC enthält den Befehl "Intelligentes Einfügen", mit dem Sie mehrere Etiketten in nur einem
Arbeitsschritt aus Textverarbeitungen, Tabellenkalkulationen oder ähnlichen Programmen drucken können.
Dabei erkennt LabelMANAGER PC den Listentyp automatisch: Dieser Abschnitt erklärt, wie Sie Text aus
verschiedenen Anwendungen mit Hilfe des Befehls „Intelligentes Einfügen“ in Etiketten umwandeln können.
21
Tabellenkalkulationen
Wenn Sie Textzeilen mit Hilfe des Befehls „Intelligentes Einfügen“ aus einer Tabellenkalkulation übernehmen,
wird jede Zeile als separates Etikett behandelt. Jede Spalte bildet dabei eine Zeile auf dem Etikett.
Sehen wir uns einmal die Zeilen der folgenden Tabelle an:
Hier werden zwei dreizeilige Etiketten gedruckt: eins für DYMO und eins für Esselte.
DYMO Corp.
44 Commerce Road
Stamford, CT 06902
11
Esselte
48 South Service Road
Melville, NY 11471
22
Textdateien
Die meisten Programme können Textdateien speichern (z.B. aus einer Textverarbeitung, beim Exportieren einer
Datenbank usw.). Beim Exportieren aus einer Datenbank werden meistens Textdateien erzeugt, bei denen die
Einträge durch einen Tabulator, ein Komma (oder das Listentrennzeichen, das in der Windows-Systemsteuerung
definiert wurde). Die Datensätze sind meistens durch einen Zeilenumbruch voneinander getrennt.
HINWEIS: Das Listentrennzeichen wird in der Windows-Systemsteuerung unter den Ländereinstellungen
festgelegt. Englische Windows-Plattformen verwenden normalerweise das Komma, andere Sprachen meist
ein Semikolon.
Die Funktion „Intelligentes Einfügen“ erkennt diese Listentrennzeichen und fügt entsprechende Zeilenumbrüche
auf dem Etikett ein. Wenn Sie das Semikolon als Listentrennzeichen verwenden und ein Semikolon in Ihren
Daten vorkommt (Sie es also drucken möchten), müssen Sie sicherstellen, dass sich der entsprechende Eintrag in
Anführungszeichen befindet. Der Zeilenumbruch markiert dann den Anfang eines neuen Etiketts.
Zum Beispiel werden bei den folgenden drei Textzeilen (durch Semikolons getrennt):
Feld1; Feld2; „Inhalt1; Inhalt2“
Feld3; Feld4; „Inhalt3; Inhalt4“
zwei dreizeilige Etiketten gedruckt:
Feld1
Feld2
Inhalt1; Inhalt2
Feld3
Feld4
Inhalt3; Inhalt4
23
Im folgenden Beispiel werden beim intelligenten Einfügen die drei Zeilen Text auf drei zweizeilige Etiketten
gedruckt:
Bleistifte, 3 Stück 1,50 Euro
Kugelschreiber, 0,50 Euro/Stück
Radiergummis, 0,75 Euro
Bleistifte
3 Stück 1,50 Euro
Kugelschreiber
0,50 Euro/Stück
Radiergummis
0,75 Euro
Mehrzeiliger Text aus einer Textverarbeitung
Wenn Sie Text aus einer Textverarbeitung kopieren, ist er gewöhnlich mehrzeilig. In diesem Fall wird der Text für
die Etiketten durch Leerzeilen bzw. Zeilenumbrüche getrennt.
Ist im kopierten Text eine Leerzeile enthalten, werden beim intelligenten Einfügen mehrere, durch Leerzeilen
getrennte Etiketten ausgegeben. Gibt es keine Leerzeilen, werden mehrere einzeilige Etiketten ausgedruckt.
12
24
Werden z.B. die folgenden beiden Adressen durch eine einfache Leerzeile getrennt, werden nach dem
intelligenten Einfügen zwei dreizeilige Etiketten gedruckt.
DYMO Corp.
44 Commerce Road
Stamford, CT
Esselte
48 South Service Road
Melville, NY 11471
Im folgenden Beispiel gibt es zwischen den drei Textzeilen keine Leerzeilen. Demnach werden beim
intelligenten Einfügen drei einzeilige Etiketten gedruckt.
Bleistifte
Kugelschreiber
Radiergummis
Stellen Sie sicher, dass Sie nur die Zeilen auswählen, die Sie drucken möchten. Sollten Sie versehentlich hinter
den zu druckenden Zeilen eine Leerzeile mit kopieren, werden alle drei Zeilen auf dasselbe Etikett gedruckt.
25
Mehrere Etiketten drucken
Wenn Sie den Befehl "Intelligentes Einfügen" zum Drucken mehrerer Etiketten verwenden, werden die
gegenwärtig für das Etikett ausgewählte Schriftart, -größe und –auszeichnung benutzt.
So drucken Sie mehrere Etiketten:
1 Kopieren Sie den gewünschten Text in die Zwischenablage.
2 Wählen Sie das im Drucker eingelegte Band im Pulldown-Menü Bandbreite der BandeinstellungenWerkzeugleiste aus.
3 Gestalten Sie das Etikett mit Hilfe der Funktionen der Formatierungswerkzeugleiste.
Beispielweise können Sie hier die Schriftart, Schriftgröße und die horizontale Ausrichtung des Textes festlegen.
4 Wählen Sie anschließend im Menü Bearbeiten den Befehl Intelligentes Einfügen.
Daraufhin erscheint ein Dialogfeld, in dem Sie die Anzahl der zu druckenden Etiketten eingeben können.
5 Klicken Sie auf OK.
Die Etiketten werden gedruckt.
13
26
Aus anderen Anwendungen drucken
Der LabelMANAGER PC-Installationsassistent kopiert einen Windows-Standarddruckertreiber auf Ihren PC,
sodass Sie den LabelMANAGER PC aus jeder beliebigen Anwendung ansteuern können. Dazu gehören auch
Microsoft Word oder Access, und das Drucken geschieht wie für jeden anderen Drucker auch.
Um problemlos drucken zu können, müssen Sie allerdings Seitengröße, Seitenausrichtung und die Ränder so
einstellen, dass sie mit denen des eingelegten Bandes übereinstimmen.
Tabelle 1 enthält die richtigen Einstellungen für Seitengröße und Ränder für alle vom LabelMANAGER PC
unterstützten Bänder.
Tabelle 1. Etikettgrößen und Seitenränder
Papiername
Seitenhöhe
Seitenbreite
Oberer
Rand
Unterer
Rand
Linker
Rand
Rechter
Rand
Adressetikett
(24 mm)
(89 mm)
(5,8 mm)
(6,1 mm)
(10,2 mm)
(9,9 mm)
Pendaflex groß
(12 mm)
(89 mm)
(2,3 mm)
(2,6 mm)
(10,2 mm)
(9,9 mm)
Pendaflex klein
(12 mm)
(89 mm)
(2,3 mm)
(2,6 mm)
(10,2 mm)
(9,9 mm)
Hängeordner 5 cm
(12 mm)
(51 mm)
(2,3 mm)
(2,6 mm)
(10,2 mm)
(9,9 mm)
6-mm-Band
(6 mm)
(89 mm)
(1 mm)
(1 mm)
(10,2 mm)
(9,9 mm)
9-mm-Band
(9 mm)
(89 mm)
(1 mm)
(1 mm)
(10,2 mm)
(9,9 mm)
27
Tabelle 1. Etikettgrößen und Seitenränder (Fortsetzung)
Papiername
Seitenhöhe
Seitenbreite
Oberer
Rand
Unterer
Rand
Linker
Rand
Rechter
Rand
12-mm-Band
(12 mm)
(89 mm)
(2,3 mm)
(2,6 mm)
(10,2 mm)
(9,9 mm)
19-mm-Band
(19 mm)
(89 mm)
(2,8 mm)
(2,8 mm)
(10,2 mm)
(9,9 mm)
24-mm-Band
(24 mm)
(89 mm)
(5,8 mm)
(6,1 mm)
(10,2 mm)
(9,9 mm)
In diesem Abschnitt wird das direkte Drucken mit dem LabelMANAGER PC aus Microsoft Word beschrieben.
Wenn Sie aus anderen Programmen drucken möchten, ist die Vorgehensweise ähnlich.
So drucken Sie aus Microsoft Word
1 Schreiben Sie den zu druckenden Text in Microsoft Word.
2 Wählen Sie im Menü Datei den Befehl Drucken.
Daraufhin erscheint das Dialogfeld "Drucken".
3 Wählen Sie den DYMO LabelMANAGER PC aus der Liste der verfügbaren Drucker.
4 Klicken Sie auf die Schaltfläche Schließen.
5 Klicken Sie auf Seite einrichten bzw. auf Druckereinrichtung im Menü Datei.
Daraufhin erscheint das Dialogfeld "Seite einrichten".
6 Geben Sie auf der Registerkarte Seitenränder die Werte für den oberen, unteren, linken und rechten Rand
des eingelegten Bandes ein.
Diese Angaben können Sie Tabelle 1 entnehmen.
14
28
7 Klicken Sie auf die Registerkarte Papierformat.
8 Wählen Sie in der Pulldown-Liste Papierformat die eingelegte Etikettgröße aus.
9 Die Seitenbreite und –höhe sollte nun mit den Werten aus Tabelle 1 übereinstimmen.
10 Wählen Sie die Option Quer für die Seitenausrichtung.
11 Klicken Sie auf OK.
12 Klicken Sie auf
, um das Etikett zu drucken.
Druckoptionen
Dieser Abschnitt befasst sich mit diversen Einstellungen, mit denen Sie die Druckausgabe mit dem
LabelMANAGER PC optimieren können.
Farbe des Bandes
Der LabelMANAGER PC passt den Druckmodus der Farbe des eingelegten Bandes an. Um die Druckqualität zu
optimieren, stellen Sie im Programm die Farbe des eingelegten Bandes ein.
So stellen Sie die Farbe der Bandkassette ein:
29
1 Wählen Sie im Menü Format den Befehl Farbe des Bandes aus.
Daraufhin erscheint eine Liste der möglichen Farbkombinationen.
2 Wählen Sie die für das eingelegte Band geeignete Farbkombination aus.
Die Hintergrundfarbe des Hauptfensters wird entsprechend Ihrer Auswahl angepasst. So können Sie sich einen
besseren Überblick über das spätere Druckergebnis verschaffen.
15
30
Schnittmarken
Mit Hilfe dieser Option werden beim Drucken mehrerer Etiketten automatisch gestrichelte Schnittmarken
gedruckt, an denen Sie die Etiketten zerschneiden können. Die Funktion "Schnittmarken" ist immer aktiviert.
DYMO Corp.
44 Commerce Road
Stamford, CT
Esselte
48 South Service Road
Melville, NY 11471
Endlosdruck
Beim Endlosdruck wird kein Zwischenraum zwischen den Etiketten gedruckt, um diese voneinander zu trennen.
Dies ist hilfreich, wenn Sie Bänder sparen möchten. Standardmäßig ist der Endlosdruck deaktiviert.
Er kann nur beim Drucken aus anderen Anwendungen aktiviert werden (beim Drucken aus der
LabelMANAGER PC–Software ist er nicht anwählbar).
So aktivieren Sie den Endlosdruck:
1 Klicken Sie auf Seite einrichten bzw. auf Druckereinrichtung im Menü Datei.
Daraufhin erscheint das Dialogfeld "Seite einrichten" bzw. "Druckereinrichtung" (abhängig vom
verwendeten Betriebssystem).
31
2 Klicken Sie auf Eigenschaften.
Daraufhin erscheint das Dialogfeld "Eigenschaften".
3 Wählen Sie die Option Endlospaper EIN im Pulldown-Menü Medierwahl, und klicken Sie auf OK.
Anschließend werden Ihre Etiketten fortlaufend ohne Zwischenraum gedruckt.
16
32
Kapitel 3 Pflege und technischer Kundendienst
In diesem Kapitel erhalten Sie Hinweise zu Wartung und Pflege des LabelMANAGER PC sowie
Lösungsvorschläge bei auftretenden Problemen. Wenn Sie ein Problem nicht beheben können, wenden Sie sich
an den technischen Kundendienst.
LabelMANAGER PC-Drucker reinigen
Der LabelMANAGER PC ist für eine lange Lebensdauer und einwandfreie Funktionsweise bei geringem
Wartungsaufwand konstruiert. Um die bestmögliche Leistung aus Ihrem Drucker herauszuholen, befolgen Sie
die Anweisungen zur Installation in der Kurzanleitung, und reinigen Sie den Druckkopf von Zeit zu Zeit.
33
So reinigen Sie den Druckkopf:
1 Entfernen Sie den Reinigungspinsel aus dem Bandkassettenfach.
Reinigungspinsel
Druckkopf
und Rollen
2 Reinigen Sie den Druckkopf vorsichtig mit dem Pinsel, um Staub und andere Partikel zu entfernen.
Der Druckkopf ist sehr empfindlich. Gehen Sie deshalb beim Reinigen bitte behutsam vor.
17
34
Probleme mit dem LabelMANAGER PC beheben
Ihr LabelMANAGER PC wurde gemäß höchster Qualitätsstandards entwickelt und gefertigt. Dennoch ist es nicht auszuschließen,
dass gelegentlich Probleme auftreten. Prüfen Sie in diesem Fall zunächst die in diesem Abschnitt vorgeschlagenen Lösungsansätze.
Die Zustandsanzeige leuchtet nicht grün
In der folgenden Tabelle finden Sie eine Übersicht der möglichen Farben der Zustandsanzeige und mögliche Lösungen.
Farbe
Bedeutung
Maßnahme
Grün
Normaler Zustand
Nicht erforderlich
Rot
USB-Verbindung nicht
bereit
Vergewissern Sie sich, dass das USB-Kabel fest mit Ihrem
Computer und Ihrem Drucker verbunden ist. Wenn Sie ein USBHub verwenden, das keine eigenständige Stromversorgung
(Netzteil) besitzt, kann es sein, dass die Stromversorgung vom PC
zu schwach ist. Versuchen Sie es mit einem USB-Hub, das eine
unabhängige Stromversorgung besitzt.
Blinkt rot
Etikettstau
Entfernen Sie die Bandkassette.
Stellen Sie sicher, dass Band und Farbband straff gespannt sind.
Legen Sie die Kassette wieder ein.
Blinkt rot
und grün
Kommunikationsfehler
Entfernen Sie das Netzkabel vom Drucker.
Warten Sie10 Sekunden, und stecken Sie es wieder ein.
Anzeige leuchtet nicht
Kein Strom
Stellen Sie sicher, dass das Netzteil korrekt mit dem Drucker
verbunden und an eine stromführende Steckdose angeschlossen
ist.
35
Der LabelMANAGER PC druckt nicht
Überprüfen Sie Folgendes:
•
ob das Netzteil korrekt mit dem Drucker und dem Stromnetz verbunden ist und die Zustandsanzeige grün
leuchtet.
•
ob das USB-Kabel fest mit dem Drucker und dem PC verbunden ist.
•
ob die Bandkassette korrekt eingelegt ist.
Unzureichende Druckqualität
Überprüfen Sie Folgendes:
•
ob die Bandkassette korrekt eingelegt ist.
•
ob der Druckkopf sauber ist. Siehe LabelMANAGER PC-Drucker reinigen auf Seite 33.
•
ob in der Software die Einstellung für die Farbe des Bandes mit dem eingelegten Band im Drucker
übereinstimmt. Siehe Farbe des Bandes auf Seite 29.
Bandstau
Falls das Band hakt und nicht mehr durchläuft, gehen Sie folgendermaßen vor:
1 Nehmen Sie die Bandkassette vorsichtig heraus, und entfernten Sie den "Bandsalat".
2 Drehen Sie die Spule im Uhrzeigersinn, um das Band zu straffen.
3 Schneiden Sie überschüssiges Band einfach ab.
4 Setzen Sie die Kassette wieder ein.
18
36
Technischer Kundendienst
Wenn bei Installation und Gebrauch des LabelMANAGER PC Probleme auftreten, suchen Sie im Handbuch und
in der Online-Hilfe nach möglichen Lösungsvorschlägen.
Wenn Sie das Problem nach dem Durchlesen der Dokumentation immer noch nicht behoben haben, besuchen
Sie unsere Support-Seite im Internet, oder wenden Sie sich an den technischen Kundendienst von DMYO. Siehe
Wie Sie sich mit DYMO in Verbindung setzen auf Seite 38.
37
Wie Sie sich mit DYMO in Verbindung setzen
In der folgenden Tabelle finden Sie die Kontakttelefone der Abteilungen Vertrieb und Kundendienst von DYMO.
Außerdem können Sie uns über www.dymo.com erreichen.
Land
Telefonnummer
Australia
1800/ 817 558
België/Belgique
02/ 713 38 08
Brazil
+11 6914 3373
Canada
(800) 263-6105
Czech Republik
02/619 12 720
+31/ 20/ 581 93 80
Danmark
35 25 65 08
+31/ 20/ 581 93 80
Deutschland
069/ 66 56 85 29
+31/ 20/ 581 93 80
España/Portugal
91/662 31 49
+31/ 20/ 581 93 80
France
01/69 32 49 32
+31/ 20/ 581 93 80
Hong Kong
+852 2527 1928
Hungaria
424-6600
+31/ 20/ 581 93 80
Italia
02/ 45 28 13 08
+31/ 20/ 581 93 80
19
Faxnummer
+31/ 20 /581 93 80
38
Land
Telefonnummer
Faxnummer
Mexico
+01 5368 2066
Nederland
020/581 93 86
New Zealand
0800 803 966
Norge
22 97 17 10
+31/ 20/ 581 93 80
Österreich
01/ 599 14 20 12
02/627 -400 -160
Polska
00800/311 12 50
+31/ 20/ 581 93 80
Schweiz/Suisse
01/342 04 66
+31/ 20/ 581 93 80
Slovakia
(+420) 2/619 12 720
+31/ 20/ 581 93 80
Suomi
09 229 07 04
+31/ 20/ 581 93 80
Sverige
08/ 632 00 57
+31/ 20/ 581 93 80
Turkey
212/ 286 26 30 PBX
+31/ 20/ 581 93 80
United Kingdom
(+44) 020/ 7341 55
29
+31/ 20/ 581 93 80
United States
(203) 588-2500
020/ 581 93 80
39
Anhang Technische Daten
Im Folgenden finden Sie die technischen Daten des Druckers LabelMANAGER PC.
Druckverfahren
Thermotransfer
Druckerauflösung
180 dpi (7,09 Punkte pro mm)
Druckgeschwindigkeit
10 mm pro Sekunde
Maximale Druckhöhe:
13,54 mm
Maximale Bandbreite
24 mm
Schnittstelle
USB 1.1
Abmessungen
63,5 mm x 133,4 mm x 133,4 mm
Stromversorgung
9 V=, 1,3 A
20
40
Umgebungstemperatur
0 bis 40 ºC
Luftfeuchtigkeit
10 bis 90 % relative Luftfeuchte, nichtkondensierend
Gewicht
0,5 kg
Lebensdauer des
Druckkopfes
Mindestens 200 Kassetten à 7 m
1,4 Km Band
Prüfsiegel
Drucker: CE, FCC
Netzteil: UL, TÜV nach GS-Standard
Garantie
Ein Jahr eingeschränkte Garantie
41
Konformitätserklärung
DYMO Corporation
44 Commerce Road
Stamford, CT 06902-4561
Telefon: (203) 355-9000
Fax: (203) 355-9090
Geräteinformationen
Beschreibung: Thermodirektdrucker
Modelle: LabelMANAGER PC (18949)
Zertifizierung
Dieses Produkt entspricht den EMV-Richtlinien und den folgenden Normen:
UL 1950
EN60950: Sicherheitsvorschriften für Niederspannungsgeräte
FCC Part 15 Class B
EN55022: Abgestrahlte und leitergebundene Störungen B
EN50082-1: Allgemeine Störfestigkeit gegenüber elektrostatischen Entladungen, HF und
Spannungsschwankungen
21
42
Urheberrecht
Copyright ©, 2001, DYMO Corporation. Alle Rechte vorbehalten. 11/01
Warenzeichen
LabelWriter ist ein eingetragenes Warenzeichen der DYMO Corporation. DYMO ist ein eingetragenes
Warenzeichen der Esselte Corporation. Alle anderen Warenzeichen sind Warenzeichen ihrer jeweiligen
Eigentümer.
43
22
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