close

Anmelden

Neues Passwort anfordern?

Anmeldung mit OpenID

CareMan Office Broschüre - emc-kassel.de

EinbettenHerunterladen
Office
Schneller zu Ihren Zielen
CareMan Office
Vorwort
Sehr geehrte Interessenten,
„überall ist alles gleich, nur völlig anders“. Unter diesem Motto
setzen. Denn ob Einsatzabrechnung, Disposition, Routenopti-
entwickelt E/M/C seit 1993 erfolgreich Software-­Lösungen. Doch
mierung, mobile Kommunikation, Fuhrparkverwaltung oder die
welche Philosophie steht hinter diesem Motto? Kurz gesagt: Wir
Planung und Abrechnung von Reha-Transporten oder Schulbus-
programmieren und verkaufen nicht einfach nur Software. Mit
fahrten – für nahezu jede Aufgabe eines Fahr- oder Rettungs-
jeder Software liefern wir unseren Kunden ein Stück Maßarbeit,
dienstes hält CareMan Office die passende Lösung bereit. Das
die auf der Grundlage intensiver Gespräche genau auf deren Be-
bedeutet: Wachsen die Aufgaben, wächst CareMan Office mit.
dürfnisse zugeschnitten ist. Jede Lösung aus dem Hause E/M/C
Und wenn doch einmal Hilfe benötigt wird, steht unser Kunden-
ist damit eine gelungene Verbindung mehrerer Faktoren: das
service mit Rat und Tat zur Seite.
Know-how und die Kreativität unserer Entwickler, das Wissen
um die Anforderungen einer ganzen Branche – vor allem aber
Ich lade Sie herzlich dazu ein, auf den nächsten Seiten
die Individualität und Wünsche unserer Kunden.
­CareMan Office sowie viele weitere Lösungen kennenzulernen,
mit denen Sie sich neue Freiräume schaffen und die Qualität
Auf CareMan Office trifft dies ganz besonders zu: Als Nachfol-
und Wirtschaftlichkeit Ihrer Arbeit steigern. Ob Abrechnung,
ger unseres erfolgreichen Fahrdienst-Management-Systems
Beratung oder Marketing – als Unternehmen der opta data
­EasyWare
FMS
gestartet, ist CareMan Office längst zu einer umfas-
senden All-in-one-Lösung geworden, die private Fahr- und Ret-
Gruppe bieten wir Ihnen ein Leistungsportfolio, das genau auf
die Anforderungen Ihrer Branche abgestimmt ist.
tungsdienste ebenso unterstützt wie zahlreiche Gliederungen
großer Hilfsorganisationen in ganz Deutschland. Bei sämtlichen
Gern beraten wir Sie in einem persönlichen Gespräch bei Ihnen
Aufgaben, die mit der Planung, Überwachung, Durchführung
vor Ort. Vereinbaren Sie jetzt Ihren individuellen Beratungster-
und Abrechnung von Personen- und Sachtransporten verbun-
min – ganz einfach unter 0800 / 678 23 28.
den sind, bietet CareMan Office effektive Unterstützung – und
hilft so, diese Prozesse sehr viel wirtschaftlicher zu gestalten.
Mit freundlichen Grüßen
Mit seinem modularen Aufbau ist CareMan Office außerdem
das beste Beispiel dafür, wie wir unser Motto – „überall ist alles
Martin Jöllenbeck
gleich, nur völlig anders“ – konsequent in unserer Arbeit um-
- Geschäftsführer E/M/C -
2
Inhalt
CareMan Office:
Vertragsabrechnung:
So vielfältig wie Ihre Aufgaben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Alle Rechnungen im Blick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Disposition:
Geräteverwaltung:
Einsätze erfassen, planen und überwachen . . . . . . . . . . . . . . . 6
Mehr Überblick, mehr Sicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
GeoSystem:
Zusatzmodule:
Routen planen und optimieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Neue Aufgaben, neue Lösungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
CareMan mobile:
CareMan Fuhrpark:
Der direkte Draht zu Ihrem Fahrer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Fahrzeugbestände bequem verwalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
CareMan mobile plus:
Server-Hosting:
Die mobile Datenerfassung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Ihr Plus an Mobilität und Sicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24
Dispatcher:
VISION:
Kommunikation ohne Grenzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Das Organisations- und QM-Portal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
WebOrder:
CareMan IntraRett:
Der schnellste Weg zum Auftrag . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Schneller erfassen, einfacher abrechnen . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Einsatzabrechnung:
Neue Freiräume:
Schneller zu Ihrem Geld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Der Abrechnungsservice der opta data . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Linienverkehr:
Für mehr Wirtschaftlichkeit und Sicherheit:
Fahrten bequem planen und abrechnen . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Individuelles Qualitätsmanagement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Reha-Transporte:
Einfach unverwechselbar:
Mehr Übersicht, bessere Planung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Mit professionellem Marketing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Sonderdienste:
Abrechnen im Handumdrehen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Office
3
CareMan Office:
So vielfältig wie Ihre Aufgaben
Aufträge annehmen, Einsätze planen und disponieren, Fahrzeuge zuordnen, Dauerpatienten verwalten, die Abrechnung
Immer die passende Lösung:
Die CareMan Office-Module
vorbereiten und mit verschiedenen Stellen ohne Informationsverlust kommunizieren – das alles und noch viel mehr müssen
Disposition
die Mitarbeiter von Rettungs- und Transportdiensten Tag für Tag
GeoSystem
schnell und präzise leisten. Wer hierbei noch auf die klassische
Dispatcher
Zettelwirtschaft, Tabellen, unterschiedliche Programme und das
WebOrder
analoge Funkgerät setzt, stößt sehr schnell an Grenzen. Die
CareMan mobile
Effektivität leidet, Fehler stellen sich ein und die Qualität der
CareMan mobile plus
Dienstleistung leidet.
Einsatzabrechnung
Linienverkehr
Mit CareMan Office entscheiden Sie sich für eine Software, die
Reha-Transporte
für private Fahr- und Rettungsdienste ebenso zur unverzicht-
Vertragsabrechnung
baren All-in-one-Lösung geworden ist wie für zahlreiche Glie-
Sonderdienste
derungen großer Hilfsorganisationen. Durch einen modularen
Geräteverwaltung
Aufbau genau auf Ihr Unternehmen zugeschnitten, unterstützt
Ehrenamt
CareMan Office Sie in nahezu allen Aufgaben, die mit der
Sanitätsdienst
Planung, Überwachung, Durchführung und Abrechnung von
Personen- und Sachtransporten anfallen.
CareMan Office verbindet mehrere Module zu einer einheitlichen, übergeordneten Lösung und passt sich dabei genau an
die Anforderungen und EDV-Strukturen in Ihrem Unternehmen
an. Einmal eingegeben oder erfasst, können Sie auf Ihre Daten
in jedem einzelnen Modul zugreifen – Doppel- oder Mehrfacherfassungen sind somit Vergangenheit.
4
CareMan im Überblick
Office
Disposition
GeoSystem
Dispatcher
Einsatzabrechnung
WebOrder
CareMan mobile
CareMan mobile
plus
Vertragsabrechnung
Sonderdienste
Reha-Transporte
Gerätemanager
Ehrenamt
Linienverkehr
Sanitätsdienst
Server-Hosting
Dienstplan
Fuhrpark
FibuNet
IntraRett
Office
5
Disposition:
Einsätze erfassen, planen und überwachen
Die Disposition ist das Herzstück und Basismodul Ihres Einsatz-
Erfassung von geplanten und spontanen Einsätzen
leitsystems. Mit ihm erfassen Sie geplante und spontane Ein-
Auftragsüberwachung
sätze, verwalten, planen und überwachen Daueraufträge – und
Anlegen, Bearbeiten und Suchen von geplanten und aktiven
vieles mehr. Tabellarische und grafische Übersichten sowie frei
Einsätzen
definierbare Erfassungsmasken und Tabellen unterstützen Sie
automatische Generierung von Rück- und Anschlussfahrten
bei der effektiven Disposition.
flexible Gestaltung von Übersichten, Erfassungsmasken und
Datentabellen je Disponent
Die Verbindung zur Einsatzabrechnung sorgt außerdem dafür,
integrierter Terminkalender
dass Ihre Einsätze schnell und sicher zu Geld werden: Wurden
Auslastungsanzeige – tabellarisch und grafisch
alle abrechnungsrelevanten Daten richtig und vollständig erfasst, findet mit der Übergabe abgeschlossener Aufträge an das
Abrechnungsmodul die Preisermittlung statt und die Fakturierung ist bereits erledigt.
Geplante und aktive Aufträge sowie der
Fahrzeugstatus – auf einen Blick.
6
Für mehr Übersicht:
Das 2-Fenster-Prinzip
Die Disposition arbeitet in CareMan nach dem 2-Fenster-Prinzip.
Das bedeutet, dass der Disponent auf einem horizontal geteil-
Wenn Sie weitere CareMan-Module nutzen, ist die Disposition
noch einfacher:
einfache Erfassung von (Stamm-)Adressen, Einsatz- und
Zielorten durch GeoSystem
ten Bildschirm sowohl die vorgeplanten als auch die ­momentan
Einbindung von Kundenaufträgen via Internet aus ­­WebOrder
aktiven Aufträge sehen und bearbeiten kann.
vielfältige Kommunikationsmöglichkeiten durch Einsatz von
Dispatcher und CareMan mobile
Übernahme von Einsätzen aus den CareMan-Modulen
­Linienverkehr und Ambulante Reha
Mit der Disposition sind alle Details
eines Einsatzes schnell erfasst.
7
GeoSystem:
Routen planen und optimieren
Einsätze, Routen und Touren optimieren Sie mit ­GeoSystem.
Das Modul prüft Start- und Zieladressen bereits bei der Eingabe
Berechnung von Kilometern und Fahrzeiten auf Basis integrierter Geo-Daten
auf Richtigkeit und Vollständigkeit, ergänzt diese und bildet die
Prüfung und Ergänzung eingegebener Adressen
optimierten Routen in übersichtlichen Straßenkarten ab. Mittels
grafische Darstellung von Einsatzaufträgen und Routen
GPS und dem Modul C
­ areMan mobile lassen sich außerdem die
integrierte Auftragsortung zur Ermittlung des richtigen
aktuellen Standorte Ihrer Fahrzeuge anzeigen.
­Einsatzmittels
In den Modulen Linienverkehr und Reha-Transporte sorgt
­GeoSystem außerdem für die Ermittlung von Entfernungen und
die Routenoptimierung bei der Aufnahme mehrerer Patienten.
Ihre Routen werden von GeoSystem in übersichtlichen Karten dargestellt
– und bei entsprechender Erweiterung auch GPS-Standorte angezeigt.
8
Bis auf den Meter und die Minute genau
werden Ihre Routen berechnet.
Den Status Ihrer Fahrzeuge können Sie
in der Monitoransicht genau verfolgen.
9
CareMan mobile:
Der direkte Draht zu Ihrem Fahrer
Die schnellste und einfachste Art, mit Ihren Einsatzfahrzeugen
Übermittlung von Einsatzdaten an das Fahrzeug
immer in Verbindung zu bleiben – das bietet Ihnen ­CareMan
Auftragsdaten empfangen
mobile. Mit diesem Modul senden Sie Auftragsdaten und
Daten erfassen, bearbeiten und an die Disposition
Textnachrichten direkt aus der Disposition an das Android-
­übermitteln
Smartphone oder den BlackBerry® Ihres Fahrers. Dort ange-
Statusmeldungen senden
kommen, werden die Daten übersichtlich in einer Auftragsliste
Textmeldungen senden und empfangen
dargestellt. Ihr Fahrer kann die empfangenen Daten bearbeiten
GPS-Position übermitteln (Fahrzeugortung)
oder ergänzen sowie den jeweiligen Auftragsstatus an Ihre
Pausenzeiten melden
Zentrale senden.
Sprechwünsche senden
Navigation zur Start-/Zieladresse (Android)
Einsatzdaten, Statusmeldungen, Textnachrichten und vieles mehr – direkt
an den BlackBerry® oder das Android-Smartphone Ihres Fahrers.
10
CareMan mobile plus:
Die mobile Datenerfassung
Bei der Abrechnung werden von den Kostenträgern vollständige
CareMan mobile plus – die mobile Lösung für mehr Datenquali-
Fahrt- und Versichertendaten verlangt. Die klassische Papierdo-
tät und weniger Rückläufer:
kumentation durch die Einsatzmitarbeiter und die Nacherfassung in der Verwaltung kosten jedoch Zeit und Aufwand – und
sind anfällig für Fehler. Ärgerliche Rückläufer sind die Folge.
Dateneingabe durch diejenigen Personen, die direkt an der
Informationsquelle aktiv sind: Ihre Einsatzmitarbeiter!
bequemes Einlesen der Gesundheitskartendaten
Doch es geht auch einfacher, schneller und sicherer: Mit
­CareMan mobile plus werden alle abrechnungsrelevanten ­
Zeitersparnis bei der Faktura, da die Dateneingabe von den
Einsatzmitarbeitern erledigt wird
Daten direkt von den Einsatzmitarbeitern eingegeben – be-
hohe Datenqualität, weniger Rückläufer
quem per Touchscreen des mobilen Lese- und Eingabegerätes
robustes und einfach zu bedienendes Lese- und Eingabe-
GT90 mobil. Und auch die Versichertendaten sind schnell er-
gerät GT90 mobil
fasst: Das Chipkartenterminal des GT90 mobil übernimmt die
Versichertendaten direkt von der Gesundheitskarte. Das Einlesen aller Versichertendaten führt zu einer hohen Datenqualität
und schützt damit zuverlässig vor Rückläufern.
Mit CareMan mobile plus sparen Sie außerdem ein Menge Aufwand. Denn die Daten werden in der Verwaltung nicht länger
nacherfasst, sondern per WLAN automatisch vom GT90 mobil
an Ihre Desktop-Lösung CareMan Office oder CareMan IntraRett
übertragen. Gleichzeitig übergibt die Software alle relevante
Stammdaten an das mobile Gerät, so dass Ihre Einsatzmitarbeiter unterwegs immer über den aktuellen Datenstand verfügen.
Office
11
Dispatcher:
Kommunikation ohne Grenzen
Dispatcher ist das passende Kommunikationsmodul zur Dispo-
Dispatcher können Sie mit einer Vielzahl von Endgeräten und
sition. Mit ihm können Sie mit den Endgeräten in Ihren Einsatz-
Datendiensten nutzen:
fahrzeugen über verschiedene, auch parallel einsetzbare Methoden und Techniken kommunizieren. Auftragsübermittlung,
SMS
Alarmierung, Statusübermittlung, Datenerfassung: Dispatcher
GPRS/UMTS
ist die ideale Ergänzung zu Ihrer Disposition.
Tetra
eMessage
Auftragsübermittlung zum Endgerät
eCityruf
Verarbeitung von FMS-Statusmeldungen
ISDN
Übermittlung von Textnachrichten
TomTom WORK
Übergabe von GPS-Positionsdaten
CareMan mobile Android
Parallele Nutzung unterschiedlicher Endgeräte und
CareMan mobile BlackBerry®
­Datendienste möglich
Dokumentation des gesamten Fahrverlaufs in der Einsatzabrechnung (Ausrücken, Eintreffen, Aufnahme, Zielort usw.)
12
WebOrder:
Der schnellste Weg zum Auftrag
Ein besonderer Service für Ihre Kunden und eine deutliche Entlastung Ihrer Telefonzentrale: Mit WebOrder übermitteln Kran-
Viewer:
Kommunizieren von Standort zu Standort
kenhäuser, Arztpraxen, Altenheime und viele andere Auftraggeber ihren Fahrwunsch einfach online an Sie. Die im Webbrow-
Schnelle und sichere Datenkommunikation zwischen mehreren
ser (z. B. Internet Explorer) eingegebenen Wünsche werden di-
Dispositionsstandorten – mit Viewer und via TCP/IP ist das
rekt in die Disposition übernommen – das spart Zeit und Arbeit.
besonders einfach. Mit diesem Modul können z. B. landesweite
Fernfahrten oder Rund-um-die-Uhr-Services realisiert werden.
schnelle Übermittlung von Fahraufträgen via Internet
automatische Überwachung des Auftragseingangs und
­Information Ihres Disponenten
direkte Auftragsübernahme in die Disposition
Statusmeldung an den Auftraggeber
Fahrwünsche werden mit ­WebOrder
direkt via Internet übermittelt.
13
Einsatzabrechnung:
Schneller zu Ihrem Geld
Transporteinsätze aller Art – ob Rettungsdienst, Krankentrans-
DTA-Abrechnung nach § 302 SGB V
port, Behindertenfahrdienst oder Sachtransporte – ­rechnen Sie
umfangreiche Datenschnittstellen
mit dem Modul Einsatzabrechnung einfach, bequem und sicher
konfigurierbare Erfassungsmasken und Datentabellen
ab. Automatische Prüfmechanismen helfen Ihnen dabei, Fehler
Datenauswertung
bei der Dateneingabe zu vermeiden – ebenso lassen sich Ein-
integrierte Verwaltung offener Posten mit Mahnwesen
satzdaten direkt aus externen Erfassungsgeräten importieren.
im Rechnungsdesign
Schnittstelle zu Ihrem Finanzbuchhaltungssystem
automatische Erstellung von Einzel- und Sammelrechnungen
und Rechnungen über Eigenanteile
komfortable Bearbeitung von Rückläufern und
­Nachberechnungen
automatische Preisermittlung – auch auf der Grundlage
freier Tarifgestaltungen
Die Vorgangsverwaltung verschafft Überblick über sämtliche Rechnungen.
14
(z. B. CareMan FibuNet)
Abrechnung auf Basis von Kilometerangaben
(mit GeoSystem)
Mit den Ergänzungsmodulen zur Einsatzabrechnung wird es
noch einfacher, Ihre Leistungen gegenüber allen Kostenträgern
abzurechnen:
GeoSystem
Ermittlung der jeweiligen Route eines Einsatzes direkt im
Transportbericht
DTA
Beleglose Abrechnung mit den Kostenträgern gemäß § 302
Der Transportbericht bietet Platz für alle
SGB V, inklusive aller erforderlichen Stammdatenerweite-
abrechnungsrelevanten Informationen.
rungen und Begleitpapiere
Bildarchiv
Übernahme eingescannter Transportscheine, Verordnungen
und anderer Dokumente in die CareMan Datenbank
Transfer
Schnittstellen zu mobilen Datenerfassungsgeräten, anderen
Programmen und Dienstleistern
Bei der Berechnung werden alle Details
– z. B. Eigenanteile – berücksichtigt.
Die optimale Verbindung: CareMan und
der opta data Abrechnungsservice
Wenn Sie den Abrechnungsservice der opta data nutzen,
machen Sie Ihre Fahrten noch schneller zu Geld: Denn die
Daten Ihrer Transportscheine senden Sie per Schnittstelle
online an unser Rechenzentrum – direkt aus der Einsatzabrechnung.
Office
15
Linienverkehr:
Fahrten bequem planen und abrechnen
Wenn Sie regelmäßig Schulbus- und Behindertenwerkstatt-
Und auch bei der Abrechnung Ihrer Touren können Sie auf
fahrten oder Fahrten zu ähnlichen Einrichtungen durchführen,
das Modul Linienverkehr setzen: Es unterstützt Sie bei allen
bietet Ihnen CareMan die passende Unterstützung: Mit dem
Varianten der Abrechnung mit den Kostenträgern und Schulver-
Modul Linienverkehr ist es ganz einfach, Fahrten zu planen und
waltungsämtern.
abzurechnen. Grundlage jeder Fahrt ist dabei ein individueller
Tourenplan:
einfache Verwaltung aller Fahrgäste und deren Wohn-,
­Aufnahme- und Zielorte sowie der jeweiligen Zeiten
bequeme Zuordnung der Fahrgäste zur Tour über
­Bildschirmdialoge
Verwaltung und Vorplanung von Tages-, Wochen- oder
­Monatsplänen auf der Basis von Stamm-Tourenplänen
Berechnung und Optimierung der Route durch das Modul
GeoSystem
Über den genauen Fahrverlauf sind Sie mit
dem Modul Linienverkehr genau informiert.
Ein Fahrgast ist krank? Bei der Tourenplanung lässt
sich dies mit wenigen Mausklicks berücksichtigen.
16
Reha-Transporte:
Mehr Übersicht, bessere Planung
Da sich Fahrgäste und deren Behandlungszeiten häufig täglich
ändern, kann bei der Organisation von Transporten von und zu
Reha-Einrichtungen – anders als im Linienverkehr – meist kein
fester Tourenplan definiert werden. Zudem werden konkrete
Informationen oft erst am Vorabend übermittelt.
Mit dem Modul Reha-Transporte ist es dennoch besonders
einfach, Tagestouren bei täglich wechselnden Fahrgästen und
Uhrzeiten schnell und komfortabel zu planen:
Auch Reha-Transporte sind mit CareMan
Der integrierte Tourengenerator erstellt für Sie automatisch
schnell und detailliert geplant.
Tagestouren für die jeweiligen Fahrzeuge, zu festgelegten
Zielorten und zu definierten Uhrzeiten.
Übersichtliche Bildschirmdialoge helfen Ihnen, die einzelnen
Fahrgäste den jeweiligen Touren zuzuordnen.
GeoSystem ermittelt Zeiten und Entfernungen und optimiert
die Touren für Sie.
Verspätungen und Überschreitungen von Warte- oder Fahrzeiten werden in der Tourenplanung rechtzeitig erkannt.
Für die bequeme Abrechnung definiert CareMan einzelne
Rechnungsstapel je Kostenträger, die Sie nach Kilometern,
Fahrzeiten oder Pauschalen abrechnen können.
Fahrgäste lassen sich einfach geplanten
Touren zuordnen.
Office
17
Sonderdienste:
Abrechnen im Handumdrehen
Ein echter Alleskönner: das universell einsetzbare Modul
Sonderdienste. Mit ihm erledigen Sie die Rechnungslegung für
alle Leistungen und Lieferungen, die nach der Formel „Menge x Preis“ abzurechnen sind, im Handumdrehen. Ob Erste
Hilfe, Ausbildung, Menüdienst, Tagespflege, Vermietung und
Verpachtung, Beiträge, betreutes Wohnen oder Schulgeld – die
Einsatzmöglichkeiten in verschiedenen Fachbereichen sind
nahezu unbegrenzt.
frei definierbarer Leistungs- und Artikelkatalog
Lagerbuchungen mit wenigen Mausklicks
frei definierbare Belegverwaltung für Einkaufs- und
– inklusive aller Details.
­Verkaufsbelege
Material- und Lagerverwaltung mit Inventur und
­Chargenverwaltung
Verwaltung offener Posten und Mahnwesen
automatische Kontierung zur Buchungsübergabe
Übergabe an die Finanzbuchhaltung CareMan FibuNet – mit
Bereitstellung von OP-Daten und automatischem Adressabgleich
Schnittstelle zu weiteren Finanzbuchhaltungssystemen
So geht nichts verloren: Belege lassen sich
mit CareMan bequem archivieren.
18
Vertragsabrechnung:
Alle Rechnungen im Blick
Die Verwaltung und Abrechnung regelmäßig wiederkehrender
Vertragsleistungen erledigt die Vertragsabrechnung für Sie, so
z. B. im Fall von Hausnotrufgebühren, Schulgeld, Leistungen für
Kindertagesstätten oder Beiträgen.
Ganz gleich, ob Sie Papierbelege, Dateien für E
­ lectronic Banking
oder Buchungssätze erstellen möchten: Die Vertragsabrechnung
hilft Ihnen, effektiv zu arbeiten, Fälligkeiten zu überwachen und
jederzeit den Überblick zu behalten. Fälligkeiten können Sie
dabei vorläufig unterbrechen – z. B. dann, wenn Sie Ihrem Kun-
Alle Vertragsparameter auf einen Blick – in
den aufgrund einer Reha-Maßnahme oder eines Krankenhaus-
der Vertragsabrechnung.
aufenthalts zusätzliche Zeit einräumen möchten. Am Ende der
Unterbrechung wird automatisch wieder mit der Abrechnung
der fälligen Beträge begonnen.
effektive Vertragsverwaltung mit Bankeinzug
Fälligkeitsüberwachung
Kostenträger-Splitting
frei definierbare Leistungskataloge
wahlweise Bankeinzug oder Rechnungsdruck
Übergabe an die Finanzbuchhaltung (z. B. CareMan FibuNet)
mit automatischem Adressabgleich
Die Vertragsabrechnung ist mit ­wenigen
Mausklicks schnell auf den Weg gebracht.
Office
19
Geräteverwaltung:
Mehr Überblick, mehr Sicherheit
Die Medizinprodukte-Betreiberverordnung (MPBetreibV) stellt
Jederzeit alle Gerätedaten im Blick – mit der CareMan-Geräte-
hohe Ansprüche an die Verwaltung Ihrer medizinischen Geräte:
verwaltung:
Das Führen eines detaillierten Bestandsverzeichnisses, die
Dokumentation von Funktionsprüfungen, Reparaturen oder
Stammdaten
Einweisungen – das und vieles mehr ist gesetzlich geregelt und
Zubehör
häufig mit einem hohen organisatorischen Aufwand verbunden.
Standorthistorie
Reparaturen
Die CareMan-Geräteverwaltung unterstützt Sie bei allen Aufga-
Prüfungen
ben, die von der MPBetreibV vorgeschrieben sind. Das multi-
Termine
funktionale Modul hilft Ihnen, Zeit und Aufwand zu sparen, und
Probleme
überzeugt durch einfache Bedienung und optimale Übersicht.
Einweisungen
Dabei genügen bereits wenige Mausklicks, um sämtliche
Gerätedaten – von den Stammdaten über das Zubehör bis zur
Standorthistorie – jederzeit im Blick zu haben. Die Geräteverwaltung dokumentiert für Sie außerdem alle Reparaturen,
Prüfungen, Termine, Probleme sowie Einweisungen und macht
es Ihnen und Ihrem MPG-Gerätebeauftragten einfach, den aufsichtsführenden Behörden eine lückenlose Dokumentation
vorzulegen.
Mit wenigen Mausklicks zu allen Informationen – in der C
­ areMan Geräteverwaltung.
Ihr elektronisches Gerätebuch: Grunddaten,
Zubehör, ­Prüfungen und vieles mehr.
20
Zusatzmodule:
Neue Aufgaben, neue Lösungen
Eine der vielen Stärken von CareMan Office ist es, dass sich
Ehrenamt
das Programm stets exakt auf die individuellen Bedingungen
und Anforderungen Ihres Unternehmens abstimmen lässt – der
Auch bei der Abrechnung von Aufwandsentschädigungen und
modulare Aufbau macht es möglich. So können Sie auch dann
Vergütungen ehrenamtlicher Mitarbeiter bietet Ihnen ­CareMan
auf die Unterstützung durch CareMan Office setzen, wenn Sie
Office effektive Unterstützung: das Modul Ehrenamt. Nach der
im Sanitätsdienst aktiv sind, junge Menschen im Bundesfreiwil-
Erfassung frei definierbarer Lohnarten können nach der Erstel-
ligendienst oder ehrenamtliche Mitarbeiter beschäftigen.
lung der Abrechnung sowohl Buchungssätze für die Finanzbuchhaltung als auch DTA-Dateien für den beleglosen Zahlungsverkehr bzw. Zahllisten generiert werden. Jahreshöchstgrenzen
Sanitätsdienst
werden dabei berücksichtigt. Detaillierte Auswertungen sorgen
für Überblick über sämtliche Stunden und Kosten je Kostenstelle.
Einsätze planen, Angebote erstellen und Leistungen ­abrechnen
– das Modul Sanitätsdienst ist genau auf die Bedingungen in
Abrechnung von Aufwandsentschädigungen
diesem besonderen Aufgabengebiet zugeschnitten. Auf der
Entlastung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
Grundlage der Maurer-Tabelle oder frei definierbarer Leistungen
Übernahme erfasster Rückmeldedaten aus dem
sowie einer detaillierten Beschreibung der anstehenden Veran-
Modul Sanitätsdienst
staltung planen Sie Ihren Einsatz in wenigen Schritten. Bei der
Kalkulation Ihres Angebots unterstützt Sie das Modul ebenso
wie bei der Rechnungslegung.
Kalkulation auf Basis der Maurer-Tabelle und / oder freier
Leistungen
Angebotserstellung
Disposition der Einsatzmittel und -kräfte
Übergabe erfasster Rückmeldedaten bei Einsatz ehrenamtlicher Mitarbeiter an das Modul Ehrenamt
Weiterleitung vorgeplanter Einsatzmittel an die Disposition
Statistiken und Auswertungen
Bequeme Finanzbuchhaltung
Direkt aus den Modulen Sanitätsdienst und Ehrenamt
senden Sie Ihre Daten an Ihr Finanzbuchhaltungssystem
Ob Ehrenamt oder Sanitätsdienst – C
­ areMan
(z. B. CareMan FibuNet).
überzeugt mit zahlreichen Funktionen.
21
CareMan Office ist in Ihrer Leitzentrale auch
als Multi-Monitor-Lösung einsetzbar.
22
CareMan Fuhrpark:
Fahrzeugbestände bequem verwalten
Selbst komplexe Fahrzeugbestände verwalten Sie mit ­CareMan
Fuhrpark besonders komfortabel. Sämtliche Stamm- und
Bewegungsdaten wie z. B. Versicherungen, Finanzierungsund Leasingverträge, Reifensätze, Schäden, Mängel, Kosten
oder Termine haben Sie immer im Blick und sofort verfügbar.
­CareMan Fuhrpark kann sowohl als integriertes CareMan-Modul
als auch als Stand-Alone-Lösung eingesetzt werden.
umfangreiche Stamm- und Bewegungsdaten
komfortable Kosten- und Budgetverwaltung
Was kostet Sie Ihr Fahrzeug?
Bereifungsmanagement
­CareMan Fuhrpark gibt Auskunft.
integriertes Fahrtenbuch
Terminverwaltung und -überwachung (z. B. TÜV und AU)
interne Fahrzeug-Disposition
integrierte Dokumenten- und Bildverarbeitung
Schnittstellen zum Einlesen von Tankkarten
Wenn Sie CareMan Fuhrpark in Verbindung mit CareMan Office
nutzen, stehen Ihnen weitere Möglichkeiten offen:
Zugriff auf die zentrale Stammdatenverwaltung
Übernahme sämtlicher Einzeltransporte aus dem ­Belegarchiv
und Zuordnung zum Fahrtenbuch
Meldung der Abwesenheitstermine an die ­Disposition
Die Grunddaten Ihrer Fahrzeuge – vom
Kennzeichen bis zur zuständigen Werkstatt.
Wann steht der nächste TÜV-Termin an?
CareMan Fuhrpark erinnert Sie rechtzeitig.
Fuhrpark
23
Server-Hosting:
Ihr Plus an Mobilität und Sicherheit
Jetzt können Sie CareMan Office auch bequem mobil nutzen
Server-Hosting ist Ihr Plus an Mobilität und Sicherheit – und
– und sich gleichzeitig sicher vor Datenverlust schützen: Mit
überzeugt mit zahlreichen Leistungen und Vorteilen:
Server-Hosting sind die Branchensoftware CareMan Office und
Ihre wertvollen Daten nicht auf Ihren Rechnern, sondern auf den
ausfallsicheren Servern unseres Hochsicherheits-Rechenzentrums installiert.
Passwortgeschützter Online-Zugriff auf CareMan Office und
Ihre Daten
Kein eigener Server, keine Wartungskosten – Internetanschluss und Browser genügen
Für Sie hat diese Lösung gleich mehrere Vorteile: Sie greifen
online auf alle Funktionen und Inhalte von CareMan Office zu.
Speicherung und tagesaktuelle Sicherung Ihrer Daten auf
geschützten, ausfallsicheren Servern
Außerdem sparen Sie sich die Investition in neue Hard- und
Dynamisches Speichervolumen
Software, die zeit- und kostenaufwändige Datensicherung in
Erfüllung aller Datenschutzbestimmungen
Eigenregie und die Sorge um Datenverlust durch Hardwaredefekt, Computerviren, unbeabsichtigtes Löschen oder Diebstahl.
Für Sie führen wir täglich eine vollautomatische Sicherung Ihrer
Daten durch – immer im Hintergrund, so dass Sie ohne Unterbrechung weiterarbeiten können.
Office
24
VISION:
Das Organisations- und QM-Portal
Die Verwaltung und Organisation eines Rettungsdienstes werden
Information
von Jahr zu Jahr anspruchsvoller – dafür sorgen neue Anforde-
Aktuelle Mitteilungen, Dienstanweisungen,
rungen und Vorgaben durch Gesetzgeber, Krankenkassen und
­Straßensperrungen, Fahrzeugzustand u. v. m.
Träger. Ohne den Einsatz moderner Software ist erfolgreiches
Arbeiten dabei kaum noch möglich. Wer aber zur Unterstützung
Dokumentation
bei seinen zahlreichen Aufgaben auf Einzellösungen setzt, wird
Schichtberichte, Gerätebuch nach MPBetreibV und
schnell feststellen: Gefragt ist eine Lösung, die alle Prozesse des
­Übergabeprotokolle
Rettungsdienstes an zentraler Stelle zusammenführt und hilft,
auch im hektischen Berufsalltag den Überblick zu behalten.
Aufgabenzuweisung
Dienste, Fahrzeugprüfungen, Desinfektion und
Genau das leistet VISION, das Organisations- und QM-Portal
­Wachenaufgaben
für schnelle Information und effiziente Abläufe. VISION vereint
alle Aufgaben und Prozesse Ihres Rettungsdienstes zu einer
Meldewesen
umfassenden, einfach zu bedienenden Gesamtlösung. Alle In-
Meldungen per E-Mail, SMS und in VISION, Rollendefinition
formationen werden für den direkten Zugriff an zentraler Stelle
für Meldungsempfang
gebündelt – eine kurze persönliche Anmeldung, und schon ist
jeder Mitarbeiter in der Dienststelle oder unterwegs vollständig
informiert. Das schafft Zeit und sorgt für effiziente Abläufe.
Qualitätsmanagement
Direktzugriff auf Ihr digitales QM-Handbuch
Material
Bestellwesen, Verbrauchserfassung und Inventur
Eine kurze persönliche Anmeldung – und
VISION bietet einen Direktzugriff auf Ihr
Ihre Mitarbeiter sind vollständig informiert.
digitales QM-Handbuch.
25
CareMan IntraRett:
Schneller erfassen, einfacher abrechnen
Hinter jedem einzelnen Rettungseinsatz und jeder ­Krankenfahrt
Erfassung
stehen zahlreiche Verwaltungsaufgaben – in der Planung, Durchführung und Nachbereitung. Dazu zählen zum Beispiel die Erfassung von Einsatzdaten und die Abrechnung der Einsätze
gegenüber den Kostenträgern. Mit CareMan IntraRett bearbeiten Rettungsdienste alle relevanten Aufgaben mit nur einer
einzigen Software.
direkte Erfassung von Einsatzdaten durch das
­Einsatzpersonal
verkürzte Eingabezeit durch hinterlegte Stammdaten und
bereits erfasste Daten
konfigurierbare Pflichtfeldebenen und Plausibilitätsprüfungen
Vergabe von Lese-, Bearbeitungs- und Abrechnungsrechten
Mit der Einsatzeingabe sind alle wichtigen Informationen schnell erfasst.
26
modul für
s
g
n
u
s
s
a
rf
-E
traRett
tenlos!
CareMan In
s
o
k
n
e
d
n
u
k
s
g
n
brechnu
opta data A
Abrechnung
automatische Tarifermittlung anhand Einsatzart, -datum,
Kostenträger etc.
wahlweise DTA gemäß § 302 SGB V oder Papierrechnung
(Einzel-, Sammel- oder Gesamtrechnung)
Importschnittstellen zu Leitstellen und mobiler Erfassung
Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung und zum opta data
Rechenzentrum
Der Eingabeassistent begleitet Sie Schritt
Auswertung
für Schritt beim Anlegen eines Einsatzes.
Statistiken nach frei wählbaren Kriterien: Einsatzzahlen,
Umsätze etc.
Export im XML-Standard zur Verwendung in anderen
­Anwendungen
Kartenlesegeräte
schnelles Einlesen der Versichertenkarte: Adressdaten,
Mitgliedsnummer und IK-Nummer des Kostenträgers
auf Knopfdruck: Übernahme aller Daten in den Datenbestand – dadurch einfachere Einsatzerfassung
Komfortabel und übersichtlich:
die Abrechnung mit CareMan IntraRett
IntraRett
27
Neue Freiräume:
Der Abrechnungsservice der opta data
Machen Sie sich frei von komplizierten Abrechnungsprozessen
und gewinnen Sie mit unserem Service mehr Unabhängigkeit.
Individueller Abrechnungsservice
Unser vielfältiges Leistungsangebot unterstützt Sie dabei!
Gestalten Sie mit unseren einzigartigen AbrechnungstariAber was macht opta data als Dienstleister für die Abrechnung
fen Ihre Abrechnung einfach genau so, dass sie zu Ihren
eigentlich so beliebt? Immerhin vertrauen uns bereits mehr als
Wünschen und Anforderungen passt. Von der schnellen
22.000 Kunden im deutschsprachigen Raum – und machen uns
Vorfinanzierung für Selbstabrechner bis zur klassischen
damit zu einem der Marktführer in diesem Segment.
Abrechnung im Gesamtpaket finden Sie bei opta data
alles für Ihr maßgeschneidertes Leistungspaket.
Die Antwort: Mit mehr als 40 Jahren Erfahrung und einer Philosophie, die die Bedürfnisse des Kunden in den Mittelpunkt
Abrechnung mit Full-Service
stellt, schaffen wir für Sie eine erhebliche Entlastung im Arbeitsalltag, sorgen für eine gesicherte Liquidität und ebnen
Sparen Sie mit der Abrechnung im Komplettpaket Monat
damit den Weg für Erfolg und Wachstum.
für Monat erhebliche Verwaltungskosten und gewinnen
Sie wichtige zeitliche und finanzielle Freiräume. Wir
rechnen Ihre Verordnungen (Transportscheine) gegenüber
sämtlichen Kostenträgern ab. Zu unserem Abrechnungsservice zählt u. a.:
DTA-Verfahren gemäß § 302 SGB V
Versicherung, Prüfung und Erfassung Ihrer Belege
Auszahlung zu 100 % in einer Summe
variierbare Auszahlungstermine und -konditionen
außergerichtliches Mahnverfahren
kostenloses Online Kundencenter
Codierservice
Auf der Grundlage Ihrer gültigen Vergütungsvereinbarungen ermitteln wir für Sie die richtige Positionsnummer.
Für Sie heißt das: Belege an opta data – und fertig!
Rückläuferbearbeitung
Rückläufer von den Krankenkassen bedeuten zusätzlichen Aufwand für die Fehlerrecherche und Neubearbeitung. Damit Sie sich diesen zusätzlichen Aufwand sparen
können, bieten wir Ihnen eine umfassende Rückläuferbearbeitung an.
28
Abrechnung via Schnittstelle
Wenn Sie mit einer Branchensoftware wie CareMan O
­ ffice,
CareMan IntraRett oder mit einer anderen Software-­Lösung
arbeiten, wird die Abrechnung für Sie noch günstiger.
Denn die Daten Ihrer Transportscheine senden Sie uns
einfach per Schnittstelle – eine Erfassung bei opta data
ist nicht mehr notwendig.
Privatabrechnung
Zeitaufwändig und finanziell unsicher: die Abrechnung
von Privatleistungen. Die Rechnungsstellung gegenüber
Unsere Serviceleistungen eröffnen Ihnen viele
zeitliche und finanzielle Freiräume:
privaten Rechnungsempfängern übernehmen wir auf
Wunsch ebenfalls für Sie, inklusive Vorfinanzierung und
Mahnverfahren. Auch die Abrechnung von Eigenanteilen
weniger Verwaltungsaufwand
zählt zu unserem Service.
mehr Zeit für Ihre Kernaufgaben
weniger Konflikte mit Krankenkassen
Inkassoservice
schnelle Auszahlung – auf Wunsch Sofortauszahlung
weniger Zahlungsausfälle
Mit unserem Inkassoservice garantieren wir Ihnen
reduzierte Rückläuferzahlen
zusätzlich wirksamen Schutz vor Zahlungsausfällen. So
mehr Überblick über Kontobewegungen
ersparen Sie sich unnötige Kosten, Verwaltungsaufwand
und die aufwändige und kostenintensive Suche nach
­rechtlicher Unterstützung. Mit unserer langjährigen Erfahrung gewährleisten wir den sensiblen Umgang mit Ihren
Patienten und übernehmen bei Bedarf alle rechtlichen
Schritte bis zum gerichtlichen Mahnverfahren.
Online Kundencenter
Im neuen Online Kundencenter haben Sie sicheren Zugriff
auf Ihre von uns eingescannten Transportscheine und auf
alle weiteren Archivbelege. Jederzeit und von jedem Ort
aus. Über Ihre aktuellen Abrechnungen und über vergangene Abrechnungszeiträume gewinnen Sie so schnell
einen detaillierten Überblick.
29
Für mehr Wirtschaftlichkeit und Sicherheit:
Individuelles Qualitätsmanagement
Wirtschaftlicher Erfolg ist auch im Gesundheitswesen ein
Das digitale QM-Handbuch
Ergebnis mehrerer Faktoren: Kunden- und Patientenwünsche,
die Bedürfnisse der eigenen Mitarbeiter, betriebswirtschaftliche
Auf der Grundlage Ihrer Arbeitsprozesse entwickelt opta data
Anforderungen und nicht zuletzt die gesetzlichen Rahmenbe-
für Sie außerdem Ihr digitales QM-Handbuch:
dingungen. Wer sich auf ein ausgereiftes QualitätsmanagementSystem stützen kann, dem gelingt es leichter, diese Faktoren in
ein gesundes Gleichgewicht zu bringen und den Erwartungen
detaillierte und verständliche Dokumentation Ihrer
­individuellen Arbeitsabläufe
aller Anspruchsgruppen gerecht zu werden.
einfache Handhabung und bequemer Zugriff von jedem
Mit der Erfahrung aus über 500 erfolgreich abgeschlossenen
schnelle Orientierung dank integrierter Suchfunktion
QM-Projekten unterstützt Sie opta data bei der Einführung eines
einfache Aktualisierung und Ergänzung
individuellen Qualitätsmanagements, das genau auf die Anfor-
umfangreiches Formularwesen und Zugriff auf alle ­relevanten
­PC-Arbeitsplatz
derungen Ihres Betriebes abgestimmt ist. Auf Wunsch begleiten
wir Sie bis zu Ihrer Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2008.
Gesetzestexte
schnelle Einarbeitung neuer Mitarbeiter
QM-H
Formular
Beratung
Vorgangsstart
P
Anruf des
Patienten
4
Erstkontakt
Autor: Logopädie Praxis
30
Einfach unverwechselbar:
Mit professionellem Marketing
Marketing und Werbung sind heute unverzichtbare Bestandteile
einer erfolgreichen Unternehmensführung. Profitieren Sie von
In 5 Schritten zur eigenen Website:
FahrdienstWeb
unserer langjährigen Erfahrung und genauen Kenntnis Ihrer
Branche: Für Sie entwickeln, gestalten und optimieren wir Ihr
Mit einem ansprechenden Internetauftritt erreichen Sie Ihre po-
unverwechselbares Erscheinungsbild und eine zielgruppenge-
tenziellen Kunden und Partner optimal – und verfügen über ein
rechte Ansprache.
effektives Marketing-Instrument, mit dem Sie Ihre Leistungen
und Qualifikationen einer breiten Öffentlichkeit präsentieren.
Telefonmarketing
Geschäftsausstattung
Anzeigen
Werbematerial
Fahrdienst
Die Website für Ihren Fahrdienst
Pressearbeit
odWeb.tv – Ihr persönlicher Werbekanal
Ihnen fehlen die technischen Voraussetzungen und Kenntnisse?
Genau deshalb gibt es jetzt FahrdienstWeb!
in nur 5 Schritten zur eigenen Website
professionelle Vorlagen für Design, Farben, Aufbau und Texte
individuelle Eingabe von Fotos und Texten
auf Wunsch individuelle Textberatung sowie Flyer, Briefbögen und Visitenkarten in Ihrem Wunschdesign
nlos testen
Jetzt koste
nstweb.de
www.fahrdie
31
E/M/C Organisationsberatung
und Datensysteme GmbH
Wilhelmshöher Allee 273
34131 Kassel
Tel.: 0561 / 935 77 0
Fax: 0561 / 935 77 35
E-Mail: info@emc-kassel.de
Web: www.emc-kassel.de
Document
Kategorie
Automobil
Seitenansichten
33
Dateigröße
6 074 KB
Tags
1/--Seiten
melden