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+LFRP RSWLVHW ( EDVLF - HaDiKo

EinbettenHerunterladen
optiset E basic
STdcbRW
+LFRP RSWLVHW ( EDVLF
%HGLHQXQJVDQOHLWXQJ
,QKDOW
Hicom 300
Bedienfeld optiset E basic
Symbolerklärung
Anruf entgegennehmen
Über Hörer
Lauthören
Lautsprecher einschalten:
Lautsprecher ausschalten:
Wählen
Individuelle Kurzwahl
Rufnummer für Kurzwahl speichern:
Mit Kurzwahl wählen:
Einstellungen
Lautstärke von Rufton und Aufmerksamkeitsruf einstellen
Klangfarbe von Rufton einstellen
Empfangslautstärke einstellen
Wichtige Funktionen
Wahlwiederholung
Gewählte Rufnummer oder Rufnummer des Anrufers speichern:
Wahl wiederholen:
Beliebige Nummer für Wahlwiederholung speichern:
Wahlwiederholung für letztgewählte Rufnummer
Wahl der letztgewählten Rufnummer wiederholen
Rückruf
Rückruf entgegennehmen:
Gespräch weitergeben
Rückfrage
Anrufe umleiten
Ziel für feste Anrufumleitung speichern/ändern:
Anrufumleitung zu einem variablen Ziel speichern und einschalten:
Anrufumleitung für anderen Anschluss
Anrufumleitung für anderes Telefon speichern und einschalten:
Anrufumleitung für anderes Telefon ausschalten
3
3
4
5
5
5
5
5
5
6
6
6
7
7
7
7
8
8
8
8
8
8
8
9
9
9
10
10
10
11
11
11
12
Bedienungsanleitung
1
STdcbRW
optiset E basic
Anrufumleitung für Faxgerät, PC oder für Anrufumleitung
im Besetztfall speichern und einschalten:
Anrufumleitung für Faxgerät, PC oder für Anrufumleitung
im Besetztfall ausschalten
Konferenz
Weitere Teilnehmer dazuschalten:
Prozeduren mit Kennzahlen
Bedeutung der Funktionen (Auswahl)
Kurzwahlziele
2
12
13
14
14
15
16
17
Bedienungsanleitung
optiset E basic
STdcbRW
+LFRP Mit Ihrem Telefon können Sie die Leistungsmerkmale des Systems Hicom® 300 über die
Funktionstasten und Funktionskennzahlen nutzen
%HGLHQIHOG RSWLVHW ( EDVLF
4)
1)
2)
3)
GHI JKL MNO
4 15 26 3
7 48 59 6
70 8 9
PQRS TUV WXYZ
5)
0
1)
2)
3)
4)
5)
Bedienungsanleitung
Hörer
Lautsprecher für Rufton, Lauthören
Tasten für Telefoneinstellungen
8 festbelegte Funktionstasten mit
Leuchtdioden (LED):
– Wahlwiederholung
– Rückruf
– Konferenz
– Anrufumleitung
– Speichern
– Trennen
– Rückfrage
– Lautsprecher
Wähltastatur
3
STdcbRW
optiset E basic
6\PEROHUNOlUXQJ
T’€i‚y
7rqrˆ‡ˆt
Hörer auflegen.
Hörer abheben.
Sprechen.
Rufnummer oder Kennzahl wählen.
Speichern
Speichern
4
Tasten drücken.
Leuchtdiode aus: Taste drücken.
Leuchtdiode ein: Taste drücken.
Bedienungsanleitung
optiset E basic
STdcbRW
$QUXI HQWJHJHQQHKPHQ
hEHU +|UHU
Ihr Telefon läutet.
Abheben.
Sprechen.
/DXWK|UHQ
Während eines Gesprächs können Sie den Lautsprecher ein-/ausschalten, um Anwesende
mithören zu lassen.
Ghˆ‡†ƒ…rpur…Ãrv†puhy‡r)
Lautsprecher
Taste „Lautsprecher“ drücken.
Ghˆ‡†ƒ…rpur…Ãhˆ††puhy‡r)
Lautsprecher
Taste „Lautsprecher“ drücken; LED erlischt.
:lKOHQ
Abheben.
Intern: Teilnehmer-Rufnummer wählen.
Extern: Extern-Kennzahl und externe Rufnummer wählen.
Sie können auch ohne Abheben des Hörers wählen. Nach der ersten Ziffer wird Lauthören automatisch eingeschaltet. Meldet sich der Teilnehmer nicht oder ist besetzt,
drücken Sie die Taste „Lautsprecher“. Wenn der Teilnehmer sich meldet, heben Sie
ab.
Bedienungsanleitung
5
STdcbRW
optiset E basic
,QGLYLGXHOOH .XU]ZDKO
Sie können auf den Zifferntasten 0 bis 9 je eine Rufnummer für individuelle Kurzwahl speichern.
Sˆsˆ€€r…Ãs…ÃFˆ…“huyƃrvpur…)
Taste „Speichern“ drücken.
Speichern
ˆq
“Ã7
Kennzahl für „Kurzwahl individuell speichern“,
z. B. „#1“ , eingeben.
Zu belegende Zifferntaste drücken, z. B. „1“.
Rufnummer eingeben.
Taste „Speichern“ drücken.
Speichern
‚qr…
Bei abgenommenem Hörer: Quittungston abwarten und Hörer
auflegen.
Hv‡ÃFˆ…“huyÐluyr)
Abheben.
“Ã7
6
Kennzahl für „Kurzwahl individuell wählen“,
z. B. „∗1“ , eingeben.
Entsprechende Zifferntaste drücken, z. B. „1“.
Bedienungsanleitung
optiset E basic
STdcbRW
(LQVWHOOXQJHQ
/DXWVWlUNH YRQ 5XIWRQ XQG $XIPHUNVDPNHLWVUXI HLQVWHOOHQ
Taste drücken.
“Ã7
Für Rufton 1, für Aufmerksamkeitsruf 4 eingeben - Ruf ertönt.
Taste drücken.
‚qr…
“ˆtyrvpu
Einstellung speichern: beide Tasten gleichzeitig drücken.
.ODQJIDUEH YRQ 5XIWRQ HLQVWHOOHQ
Taste drücken.
‚qr…
“ˆtyrvpu
2 eingeben - Ruf ertönt.
Taste drücken.
Einstellung speichern: beide Tasten gleichzeitig drücken.
(PSIDQJVODXWVWlUNH HLQVWHOOHQ
Sie führen ein Gespräch.
‚qr…
“ˆtyrvpu
Bedienungsanleitung
Taste drücken.
Einstellung speichern: beide Tasten gleichzeitig drücken.
7
STdcbRW
optiset E basic
:LFKWLJH )XQNWLRQHQ
Auf den festbelegten Funktionstasten Ihres optiset E basic finden Sie wichtige Funktionen.
:DKOZLHGHUKROXQJ
Sie können eine gewählte Nummer speichern, auch noch während des Gesprächs. Bei Anrufen von internen Teilnehmern und externen ISDN-Teilnehmern können auch deren Nummern
gespeichert werden. Eine beliebige Nummer können Sie auch während eines Gesprächs
speichern. Für die Wahlwiederholung ist nur ein Speicherplatz vorhanden - jeder Speichervorgang überschreibt die zuletzt gespeicherte Nummer.
Brluy‡rÃSˆsˆ€€r…Âqr…ÃSˆsˆ€€r…Ãqr†Ã6…ˆsr…†Ã†ƒrvpur…)
Wahlwiederh.
Taste „Wahlwiederholung“ drücken.
XhuyÐvrqr…u‚yr)
Wahlwiederh.
Taste „Wahlwiederholung“ drücken.
7ryvrivtrÃIˆ€€r…Ãs…ÃXhuyvrqr…u‚yˆtƃrvpur…)
Speichern
Taste „Speichern“ drücken.
Wahlwiederh.
Taste „Wahlwiederholung“ drücken.
Rufnummer eingeben.
Speichern
Taste „Speichern“ drücken; LED erlischt.
:DKOZLHGHUKROXQJ IU OHW]WJHZlKOWH 5XIQXPPHU
Falls diese Art der Wahlwiederholung an Ihrem Telefon eingerichtet wurde, wird die zuletzt gewählte Rufnummer nach Abschluß eines Wahlvorgangs automatisch für eine Wahlwiederholung gespeichert. Diese Rufnummer können Sie so oft wieder wählen, bis sie durch die
nächstgewählte andere Rufnummer überschrieben wird.
:DKO GHU OHW]WJHZlKOWHQ 5XIQXPPHU ZLHGHUKROHQ
Wahlwiederh.
8
Taste „Wahlwiederholung“ drücken.
Bedienungsanleitung
optiset E basic
Der gewünschte interne Teilnehmer ist besetzt oder meldet sich nicht.
Rückruf
Taste „Rückruf“ drücken.
Sie werden vom System/Teilnehmer automatisch zurückgerufen, sobald der Teilnehmer „frei“
ist, sein Telefon wieder benutzt hat oder der Teilnehmer den im Briefkasten gespeicherten
Rückruf ausführt.
Spx…ˆsÃr‡trtrru€r)
Ihr Telefon läutet.
Abheben - Sie hören den Freiton des
gewünschten Teilnehmeranschlusses.
Wird ein Rückruf nicht innerhalb von vier Ruftönen entgegengenommen, wird der
Auftrag gelöscht. Es ist nur ein Rückruf speicherbar. Mit „#99“ kann der gespeicherte
Rückruf vor der Ausführung gelöscht werden.
*HVSUlFK ZHLWHUJHEHQ
Sie führen ein Gespräch und möchten dieses an einen anderen internen Teilnehmer weitergeben.
Rückfrage
Taste „Rückfrage“ drücken;
erster Gesprächsteilnehmer wartet.
Rufnummer des anderen Teilnehmers wählen.
Vor dem Melden des Teilnehmers oder wenn sich der Teilnehmer meldet: Hörer auflegen.
Wenn der Anschluß besetzt ist oder der Teilnehmer sich nicht meldet, mit der Taste
„Trennen“ zum ersten Gespräch zurückkehren. Haben Sie die Verbindung vor dem
Melden des Teilnehmers durch Auflegen des Hörers übergeben und er meldet sich
nicht, erhalten Sie einen Wiederanruf.
Bedienungsanleitung
9
STdcbRW
5FNUXI
STdcbRW
optiset E basic
5FNIUDJH
Sie führen ein Gespräch und möchten Auskunft einholen.
Rückfrage
Taste „Rückfrage“ drücken;
erster Gesprächsteilnehmer wartet.
Rufnummer des anderen Teilnehmers wählen.
Rückfragegespräch führen.
Trennen
Rückfrage beenden: Taste „Trennen“ drücken und erstes Gespräch fortsetzen.
Wenn der Anschluß besetzt ist oder der Teilnehmer sich nicht meldet, mit der Taste
„Trennen“ zum ersten Gespräch zurückkehren.
$QUXIH XPOHLWHQ
Die Anlage bietet Ihnen eine feste Anrufumleitung – für ein fest gespeichertes Ziel – und eine
variable Anrufumleitung für wechselnde Ziele. Sie können Anrufe für den eigenen und für andere Anschlüsse umleiten.
avryÃs…Ãsr†‡rÃ6…ˆsˆ€yrv‡ˆtƃrvpur…lqr…)
!‘
Speichern
Taste „Speichern“ drücken.
Anrufumleit.
Taste „Anrufumleitung“ zweimal drücken.
Rufnummer des Ziels eingeben.
Speichern
Taste „Speichern“ drücken; LED erlischt.
Das Ziel ist gespeichert und die Umleitung eingeschaltet.
Zum Ein-/Ausschalten der festen Anrufumleitung drücken Sie nur noch die Taste „Anrufumleitung“.
10
Bedienungsanleitung
optiset E basic
STdcbRW
6…ˆsˆ€yrv‡ˆtӈÃrvr€Ã‰h…vhiyrÃavryƃrvpur…ÃˆqÃrv†puhy‡r)
Speichern
Taste „Speichern“ drücken.
Anrufumleit.
Taste „Anrufumleitung“ drücken.
Rufnummer des Ziels eingeben.
Taste „Speichern“ drücken; LED erlischt.
Die Umleitung ist eingeschaltet.
Speichern
Zum Ausschalten der variablen Anrufumleitung drücken Sie nur die Taste „Anrufumleitung“ - dabei wird das variable Ziel auch gelöscht!
$QUXIXPOHLWXQJ IU DQGHUHQ $QVFKOXVV
Sie können für einen anderen Telefon-, Fax- oder PC-Anschluss, z. B. für einen abwesenden
Kollegen, eine Anrufumleitung von Ihrem eigenen Telefon aus ein- und ausschalten, wenn Sie
dessen PIN-Nummer kennen.
6…ˆsˆ€yrv‡ˆtÃs…Ãhqr…r†ÃUryrs‚Ã†ƒrvpur…ÃˆqÃrv†puhy‡r)
Taste „Speichern“ drücken.
Speichern
Kennzahl für „Umleitung für anderen
Anschluss einschalten“ eingeben.
Rufnummer des anderen Telefons eingeben und mit Quadrattaste bestätigen.
PIN des anderen Telefoneigners eingeben und mit Quadrattaste bestätigen.
‚qr…
Wenn das Telefon, von dem aus die Umleitung erfolgt, über
eine Umleitungsberechtigung für andere Anschlüsse verfügt:
nur Quadrattaste drücken.
Zielrufnummer eingeben (Umleitungsziel) und mit Quadrattaste
bestätigen. Wenn Sie keine Zielrufnummer eingeben und nur
die Quadrattaste drücken, ist das Telefon, an dem Sie die Umleitung eingeben, die Zielrufnummer für umgeleitete Anrufe.
Speichern
Bedienungsanleitung
Taste „Speichern“ drücken.
11
STdcbRW
optiset E basic
6…ˆsˆ€yrv‡ˆtÃs…Ãhqr…r†ÃUryrs‚Ãhˆ††puhy‡r
Taste „Speichern“ drücken.
Speichern
Kennzahl für „Umleitung für anderen Anschluss ausschalten“
eingeben.
Rufnummer des anderen Telefons eingeben und mit Quadrattaste bestätigen.
PIN des anderen Telefoneigners eingeben und mit Quadrattaste bestätigen.
‚qr…
Wenn das Telefon, von dem aus die Umleitung erfolgt, über
eine Umleitungsberechtigung für andere Anschlüsse verfügt:
nur Quadrattaste drücken.
Taste „Speichern“ drücken.
Speichern
6…ˆsˆ€yrv‡ˆtÃs…ÃAh‘tr…l‡ÃQ8Âqr…Ãs…Ã6…ˆsˆ€yrv‡ˆtÃv€Ã7r†r‡“‡shyyƃrvpur…ÃˆqÃ
rv†puhy‡r)
Taste „Speichern“ drücken.
Speichern
Kennzahl (hier eintragbar!)
Kennzahl für „Umleitung für anderes Fax einschalten“ eingeben.
‚qr…
Kennzahl (hier eintragbar!)
Kennzahl für „Umleitung für andere DEE (Datenendeinrichtung) einschalten“ eingeben.
‚qr…
Kennzahl (hier eintragbar!)
Kennzahl für „Umleitung für anderen Anschluss im Besetztfall
einschalten“ eingeben.
‚qr…
Kennzahl (hier eintragbar!)
Umleitungsart (hier eintragbar!)
Kennzahl (hier eintragbar!)
Umleitungsart (hier eintragbar!)
Kennzahl (hier eintragbar!)
Umleitungsart (hier eintragbar!)
12
Bedienungsanleitung
optiset E basic
PIN des anderen Anschlusseigners eingeben und mit Quadrattaste bestätigen.
‚qr…
Wenn das Telefon, von dem aus die Umleitung erfolgt, über
eine Umleitungsberechtigung für andere Anschlüsse verfügt:
nur Quadrattaste drücken.
Zielrufnummer eingeben (Umleitungsziel) und mit Quadrattaste bestätigen.
Wird keine Zielrufnummer eingegeben, ist der Anschluss, an
dem Sie die Umleitung eingeben, die Zielrufnummer für umgeleitete Anrufe.
Taste „Speichern“ drücken.
Speichern
6…ˆsˆ€yrv‡ˆtÃs…ÃAh‘tr…l‡ÃQ8Âqr…Ãs…Ã6…ˆsˆ€yrv‡ˆtÃv€Ã7r†r‡“‡shyyÃhˆ††puhy‡r
Taste „Speichern“ drücken.
Speichern
Kennzahl (hier eintragbar!)
Kennzahl für „Umleitung für anderes Fax ausschalten“ eingeben.
‚qr…
Kennzahl (hier eintragbar!)
Kennzahl für „Umleitung für andere DEE (Datenendeinrichtung) ausschalten“ eingeben.
‚qr…
Kennzahl (hier eintragbar!)
Kennzahl für „Umleitung für anderen Anschluss im Besetztfall
ausschalten“ eingeben.
‚qr…
Kennzahl (hier eintragbar!)
Umleitungsart (hier eintragbar!)
Kennzahl (hier eintragbar!)
Umleitungsart (hier eintragbar!)
Kennzahl (hier eintragbar!)
Umleitungsart (hier eintragbar!)
Rufnummer des anderen Anschlusses eingeben und mit Quadrattaste bestätigen.
Bedienungsanleitung
13
STdcbRW
Rufnummer des anderen Anschlusses eingeben und mit Quadrattaste bestätigen.
STdcbRW
optiset E basic
PIN des anderen Anschlusseigners eingeben und mit Quadrattaste bestätigen.
‚qr…
Wenn das Telefon, von dem aus die Umleitung erfolgt, über
eine Umleitungsberechtigung für andere Anschlüsse verfügt:
nur Quadrattaste drücken.
Quittungston abwarten.
Speichern
Taste „Speichern“ drücken.
.RQIHUHQ]
Sie führen ein Rückfragegespräch und möchten eine Konferenz durchführen. Max. 7 Teilnehmer sind möglich.
Konferenz
Taste „Konferenz“ drücken. Sie sind mit beiden Teilnehmern
zusammengeschaltet.
Xrv‡r…rÃUrvyru€r…Ãqh“ˆ†puhy‡r)
Rückfrage
Taste „Rückfrage“ drücken; die Konferenzteilnehmer warten.
Rufnummer des nächsten Teilnehmers wählen.
Wenn ein Anschluß besetzt ist oder der Teilnehmer sich nicht meldet, mit der Taste
„Trennen“ zum letzten Gespräch/Konferenz zurückkehren.
14
Bedienungsanleitung
optiset E basic
Einige der vorbeschriebenen Funktionen und darüberhinaus auch noch weitere können Sie
mit Hilfe von Kennzahlen nutzen. Die in Ihrem System gültigen Kennzahlen sehen Sie in folgender Tabelle.
Amt
Amt + privat
Telefonistin
Kurzwahl
Anklopfen / Aufschalten
Ringruf
Makeln
Konferenz
Automatischer Rückruf
aktivieren
0
0
111
1 ...
1 ...
6 ...
30 ...
30
20
20
40
40
50
20
25
77
77
80....
82...
25
25
70
70
71
72
56
56
54
91
58
53
99
individuell
Anrufumleitung
zentral
fest
Wahlwiederholung
löschen
speichern
99
90
starten
90
fest/variabel
Sammelanschluss
Anrufübernahme im Team
Follow me
Berechtigungsumschaltung
Personensuche
PIN-Code
Termin
Voice Mail Postfach
Anrufschutz
Umschalten auf MFV
Bedienungsanleitung
aktivieren
ausschalten
ausführen
speichern
ausführen
speichern
löschen
ein
aus
heraus
hinein
25 + PIN +
20 +
Ã
ein
aus
suchen
melden
ein
aus
ein
aus
eigen
fremd
ein
aus
97
15
STdcbRW
3UR]HGXUHQ PLW .HQQ]DKOHQ
STdcbRW
optiset E basic
%HGHXWXQJ GHU )XQNWLRQHQ $XVZDKO
Pƒ‡v‚
Sich bei einem besetzten internen Teilnehmer bemerkbar machen.
6…ˆs†puˆ‡“Ãrv†puhy‡r
Sich zeitweise vor Anrufen schützen (Ruhe vor dem Telefon).
6…ˆsˆ€yrv‡ˆtÃsr†‡ÃˆqÃ
Anrufe bei Abwesenheit umleiten zu einem häufig benutzten festen Ziel, z. B. zur Vertretung oder eigenem Postfach (Mail-Service), oder zu zeitweise wechselnden (variablen) Zielen, z. B.
zu jeweils verschiedenen Kollegen.
Vor der Wahl einer Verbindung die Displayanzeige des Anrufers beim Angerufenen (Telefon mit Display) verhindern.
Telefon bei Abwesenheit gegen unbefugte Benutzung sichern.
6xy‚ƒsr6ˆs†puhy‡rÃ
‰h…vhiry
6“rvtrˆ‡r…q…pxˆt
7r…rpu‡vtˆtÃlqr…Ã
Uryrs‚Ãhi
hˆs†puyvr††r
Dqr‡vsv“vr…ˆtÃ
rv†puhy‡rÃs…Ã
syr‘viyr†ÃUryrs‚vr…r
F‚sr…r“
Spx…ˆsÃrv‡…htr
TvpuÃhˆ†Ã
Th€€ryh†puyˆ††Ã
ur…hˆ††puhy‡r
16
An einem anderen Telefon in der Firma mit der persönlichen
Berechtigungsklasse telefonieren und z. B. Gespräche auf eigene Kostenstelle führen.
Weitere in Rückfrage angerufene Teilnehmer zu einem Gespräch (max. 7 Teilnehmer) hinzuschalten.
Angewählter Teilnehmer (besetzt/frei, aber meldet sich nicht)
soll zurückrufen.
Anrufe unter der Sammelanschlußnummer einer Teilnehmergruppe werden nicht mehr zum herausgeschalteten Teilnehmer
geleitet (z.B. bei Abwesenheit).
Bedienungsanleitung
optiset E basic
STdcbRW
.XU]ZDKO]LHOH
Hier können Sie Ihre individuellen oder zentralen Kurzwahlziele eintragen. Die zentralen
Kurzwahlziele erfragen Sie bitte bei Ihrer Systembetreuung.
Fˆ…“huy
ˆ€€r…
Bedienungsanleitung
Av…€hIh€r
17
STdcbRW
optiset E basic
18
Bedienungsanleitung
optiset E basic
+LFRP RSWLVHW ( EDVLF
0RGH GnHPSORL
7DEOH GHV PDWLHUV
Mode d’emploi
21
21
22
23
23
23
23
23
23
24
24
24
24
25
25
25
25
25
25
25
26
26
26
27
27
27
28
28
28
29
29
29
30
19
UaP]{PXb
Hicom 300
Panneau de commande optiset E basic
Explication des symboles
Recevoir des appels
Combiné
Mains-libres
Activer le haut-parleur:
Désactiver le haut-parleur:
Etablir des communications
Réglages
Régler le volume de la sonnerie et de la tonalité d’avertissement
Régler le timbre de la sonnerie
Régler le volume de la communication
Fonctions importantes
Répétition d’appel («Bis»)
Mémoriser le numéro composé ou le numéro du demandeur :
Répéter l’appel:
Mémoriser un numéro quelconque pour la fonction «Bis»:
Rappel du dernier numéro composé
Répétition du dernier numéro composé
Numéros abrégés individuels
Mémoriser un numéro d’appel abrégé:
Composer un numéro abrégé:
Rappel
Recevoir un appel:
Transfert d’appel
Double appel
Renvoi d’appel
Enregistrer/modifier la destination du renvoi d’appel fixe :
Enregistrer/activer le renvoi d’appel à destination variable :
Renvoi d’appel pour une autre ligne
Mémoriser et activer le renvoi d’appel pour un autre poste :
Désactiver le renvoi d’appel pour une autre ligne
optiset E basic
30
31
32
32
33
34
35
UaP]{PXb
Mémoriser/activer le renvoi d’appel pour fax, PC ou le renvoi d’appel
sur non-réponse :
Désactiver le renvoi d’appel pour fax, PC ou le renvoi d’appel
sur non-réponse
Conférence
Ajouter d’autres abonnés :
Fonctions avec indicatifs
Signification des principales fonctions
Numéros abrégés
20
Mode d’emploi
optiset E basic
+LFRP Votre téléphone vous permet d’utiliser les fonctionnalités du système Hicom® 300 grâce à des
touches de fonction et des indicatifs.
3DQQHDX GH FRPPDQGH RSWLVHW ( EDVLF
4)
1)
2)
UaP]{PXb
3)
GHI JKL MNO
4 15 26 3
7 48 59 6
70 8 9
PQRS TUV WXYZ
5)
0
1)
2)
3)
4)
5)
Mode d’emploi
Combiné
Haut-parleur pour la sonnerie et
l’écoute amplifiée
Touches de réglage du poste
8 touches de fonction programmées
avec diodes électroluminescentes LED :
– Bis (répétition)
– Rappel
– Conférence
– Renvoi d’appel
– Mémoire
– Coupure
– Double appel
– Haut-parleur
Clavier de sélection
21
optiset E basic
([SOLFDWLRQ GHV V\PEROHV
T’€i‚yr
Tvtvsvph‡v‚
Décrocher le combiné.
Raccrocher le combiné.
Converser.
UaP]{PXb
Numéroter ou composer l’indicatif.
Mémoire
Mémoire
22
Appuyer sur les touches.
Voyant éteint : appuyer sur la touche.
Voyant allumé : appuyer sur la touche.
Mode d’emploi
optiset E basic
5HFHYRLU GHV DSSHOV
&RPELQp
Le téléphone sonne.
Raccrocher.
Converser.
0DLQVOLEUHV
Il est possible d’activer ou de désactiver l’écoute amplifiée par haut-parleur au cours d’une
conversation.
UaP]{PXb
6p‡v‰r…ÃyrÃuhˆ‡ƒh…yrˆ…)
Haut-parleur
Appuyer sur la touche «Haut-parleur».
9p†hp‡v‰r…ÃyrÃuhˆ‡ƒh…yrˆ…)
Haut-parleur
Appuyer sur la touche «Haut-parleur» ;
le voyant s’éteint.
(WDEOLU GHV FRPPXQLFDWLRQV
Décrocher.
Interne : composer le numéro de l’abonné.
Externe : composer l’indicatif externe et le numéro externe.
Il est possible de composer des numéros même lorsque le combiné est raccroché.
Dès l’entrée du premier chiffre, le mode d’écoute amplifiée par haut-parleur est activé. Si votre correspondant ne répond pas ou si sa ligne est occupée, appuyez sur la
touche «Coupure» (annulation). Lorsque votre correspondant se manifeste, décrochez.
Mode d’emploi
23
optiset E basic
5pJODJHV
5pJOHU OH YROXPH GH OD VRQQHULH HW GH OD WRQDOLWp
G¶DYHUWLVVHPHQW
Appuyer sur la touche.
ƒh…Ãr‘
Appuyer sur la touche.
‚ˆ
Mémoriser les réglages : appuyer en même temps sur les
deux touches.
rÃ€r€rÇr€ƒ†
UaP]{PXb
Entrer 1 (volume) ou 4 (tonalité d’avertissement) - la sonnerie
/ tonalité retentit.
5pJOHU OH WLPEUH GH OD VRQQHULH
Appuyer sur la touche.
‚ˆ
rÃ€r€rÇr€ƒ†
Entrer 2 - la sonnerie retentit.
Appuyer sur la touche.
Mémoriser les réglages : appuyer en même temps sur les
deux touches.
5pJOHU OH YROXPH GH OD FRPPXQLFDWLRQ
Vous conversez.
‚ˆ
rÃ€r€rÇr€ƒ†
24
Appuyer sur la touche.
Mémoriser les réglages : appuyer en même temps sur les
deux touches.
Mode d’emploi
optiset E basic
)RQFWLRQV LPSRUWDQWHV
Les fonctions les plus importantes sont programmées sur les touches de votre poste optiset
E basic.
5pSpWLWLRQ G¶DSSHO ©%LVª
Vous avez la possibilité de mémoriser un numéro composé, même pendant une conversation.
Il est également possible de mémoriser le numéro d’appel d’un correspondant interne ou d’un
correspondant ISDN externe. Un seul numéro peut être enregistré à la fois. Les numéros sont
écrasés au fur et à mesure.
Hp€‚…v†r…ÃyrÁˆ€p…‚Ãp‚€ƒ‚†pˆÃyrÁˆ€p…‚ÃqˆÃqr€hqrˆ…Ã)
Bis
Appuyer sur la touche «Bis».
UaP]{PXb
Spƒp‡r…Ãy¶hƒƒry)
Bis
Appuyer sur la touche «Bis».
Hp€‚…v†r…ȁÁˆ€p…‚Ĉryp‚„ˆrˆ…ÃyhÃs‚p‡v‚Ã©7v†ª)
Mémoire
Appuyer sur la touche «Mémoire».
Bis
Appuyer sur la touche «Bis».
Composer le numéro.
Mémoire
Appuyer sur la touche «Mémoire» ;
le voyant s’éteint.
5DSSHO GX GHUQLHU QXPpUR FRPSRVp
Si cette fonctionnalité est programmée sur votre poste, le dernier numéro composé est automatiquement mémorisé en vue d’un rappel ultérieur, à l’issue de la numérotation. Vous pouvez rappeler ce numéro autant de fois que vous le souhaitez tant qu’il n’a pas été remplacé
par le numéro composé suivant.
5pSpWLWLRQ GX GHUQLHU QXPpUR FRPSRVp
Bis
Mode d’emploi
Appuyer sur la touche «Bis».
25
optiset E basic
1XPpURV DEUpJpV LQGLYLGXHOV
Vous avez la possibilité de mémoriser, sur les touches 0 à 9, 10 numéros abrégés individuels.
Hp€‚…v†r…ȁÁˆ€p…‚Ãq¶hƒƒryÃhi…ptp)
Appuyer sur la touche «Mémoire».
Mémoire
ƒh…Ãr‘
Entrer l’indicatif de «Mémoriser No. abrégé», par exemple
«#1».
Appuyer sur la touche à associer au numéro d’appel, par
exemple «1».
UaP]{PXb
Composer le numéro.
Appuyer sur la touche «Mémoire» ; le voyant s’éteint. Le numéro est alors mémorisé et associé à la touche numérique
correspondante.
Mémoire
8‚€ƒ‚†r…ȁÁˆ€p…‚Ãhi…ptp)
Décrocher.
ƒh…Ãr‘
26
Entrer l’indicatif de «Composer No. abrégé», par exemple
«∗1».
Appuyer sur la touche numérique correspondante, par exemple «1».
Mode d’emploi
optiset E basic
5DSSHO
Le correspondant interne ne répond pas ou son poste est occupé.
Rappel
Appuyer sur la touche «Rappel».
Vous êtes rappelé automatiquement par le système / l’abonné dès que votre correspondant
est «libre», ou dès que son poste a de nouveau été utilisé ou encore dès qu’il a exécuté le
rappel mémorisé dans sa boîte aux lettres.
Srpr‰‚v…ȁÃhƒƒry)
Votre poste sonne.
Décrocher. Vous entendez la tonalité «libre» jusqu’à ce que la
liaison avec le correspondant en question ait été établie.
7UDQVIHUW G¶DSSHO
Vous êtes en communication et vous désirez transférer l’appel à un autre correspondant interne.
Double appel
Appuyer sur la touche «Double appel» ;
la première conversation est mise en attente.
Composer le numéro du correspondant.
Avant la réponse de l’abonné ou lorsque le correspondant se
manifeste, raccrocher le combiné.
Si le correspondant ne se manifeste pas ou si sa ligne est occupée, vous avez la possibilité de reprendre la conversation initiale par appui sur la touche «Coupure». Si
vous avez transférer la communication avant réponse de l’abonné en raccrochant le
combiné et si personne ne répond, vous êtes rappelé.
Mode d’emploi
27
UaP]{PXb
Si le rappel n’est pas pris par le correspondant après quatre sonneries, ce rappel est
effacé de la mémoire. Un seul rappel peut être mémorisé. La combinaison de touches «#99» permet d’effacer le rappel mémorisé avant son exécution.
optiset E basic
'RXEOH DSSHO
Vous êtes en train de converser et voulez obtenir un renseignement.
Double appel
Appuyer sur la touche «Double appel» ;
la première conversation est mise en attente.
Composer le numéro du correspondant.
Converser avec lui (double appel).
Coupure
Mettre fin au second appel : appuyer sur la touche «Coupure».
Poursuivre alors la conversation initiale.
UaP]{PXb
Si le second correspondant ne répond pas ou si sa ligne est occupée, appuyer sur la
touche «Coupure» pour reprendre la conversation initiale.
5HQYRL G¶DSSHO
Le système Hicom 300 autorise les renvois temporaires fixes - destinations enregistrées de
façon permanente - et variables - destinations variant régulièrement.
@…rtv†‡…r…€‚qvsvr…ÃyhÃqr†‡vh‡v‚ÃqˆÃ…r‰‚vÃq¶hƒƒryÃsv‘rÃ)
!‘
Mémoire
Appuyer sur la touche «Mémoire».
Renvoi d’appel
Appuyer deux fois sur la touche
«Renvoi d’appel».
Entrer le numéro de destination.
Mémoire
Appuyer sur la touche «Mémoire» ;
le voyant s’éteint. Le numéro de destination est mémorisé et
le renvoi activé.
La touche «Renvoi d’appel» permet la mise en ou hors service du renvoi d’appel fixe.
28
Mode d’emploi
optiset E basic
@…rtv†‡…r…hp‡v‰r…ÃyrÅr‰‚vÃq¶hƒƒryÃjÃqr†‡vh‡v‚Ã‰h…vhiyrÃ)
Mémoire
Appuyer sur la touche «Mémoire».
Renvoi d’appel
Appuyer sur la touche «Renvoi d’appel».
Entrer le numéro de destination.
Appuyer sur la touche «Mémoire» ; le voyant s’éteint. Le renvoi est activé.
Mémoire
La touche «Renvoi d’appel» permet la mise hors service du renvoi d’appel variable.
Attention, le numéro du poste de renvoi variable est alors effacé!
Vous pouvez aussi programmer un renvoi d’appel pour une autre ligne (téléphone, fax ou PC),
par exemple pour un collaborateur absent, à partir de votre propre poste, à condition de connaître le code d’identification de ce collaborateur.
Hp€‚…v†r…Ãr‡Ãhp‡v‰r…ÃyrÅr‰‚vÃq¶hƒƒryˆ…ȁÃhˆ‡…r†‡rÃ)
Appuyer sur la touche «Mémoire».
Mémoire
Entrer l’indicatif de «Activer le renvoi d’appel pour une autre
ligne».
Composer le numéro de l’autre poste et ajouter un dièse.
Composer le code d’identification du titulaire de ce poste et
ajouter un dièse.
‚ˆ
Si le poste où vous programmez le renvoi dispose de l’autorisation de programmer des renvois pour d’autres lignes, il vous
suffit d’appuyer sur la touche dièse.
Entrer le numéro de destination (destination du renvoi) et faire
suivre d’un dièse. Si vous n’entrez pas de numéro mais appuyez uniquement sur la touche dièse, le poste de renvoi est
celui où vous programmez le renvoi pour l’autre ligne.
Mémoire
Mode d’emploi
Appuyer sur la touche «Mémoire».
29
UaP]{PXb
5HQYRL G¶DSSHO SRXU XQH DXWUH OLJQH
optiset E basic
9p†hp‡v‰r…ÃyrÅr‰‚vÃq¶hƒƒryˆ…ȁrÃhˆ‡…rÃyvtrÃ
Appuyer sur la touche «Mémoire».
Mémoire
Entrer l’indicatif de «Activer le renvoi d’appel pour une autre ligne».
Composer le numéro de téléphone de l’autre poste et ajouter
un dièse.
Composer le code d’identification du titulaire de ce poste et
ajouter un dièse.
UaP]{PXb
‚ˆ
Si le poste où vous programmez le renvoi dispose de l’autorisation de programmer des renvois pour d’autres lignes, il vous
suffit d’appuyer sur la touche dièse.
Attendre la tonalité d’acquittement.
Appuyer sur la touche «Mémoire».
Mémoire
Hp€‚…v†r…hp‡v‰r…ÃyrÅr‰‚vÃq¶hƒƒryˆ…Ãsh‘ÃQ8ˆÃyrÅr‰‚vÃq¶hƒƒryƈ…Á‚…pƒ‚†rÃ)
Appuyer sur la touche «Mémoire».
Mémoire
Entrer l’indicatif de «Activer le renvoi d’appel pour un autre
fax».
Inscrire ici l’indicatif
‚ˆ
Entrer l’indicatif de «Activer le renvoi pour un autre ETTD
(équipement terminal de traitement de données)».
Inscrire ici l’indicatif
‚ˆ
Entrer l’indicatif de «Activer le renvoi pour un autre poste en
cas d’occupation».
Inscrire ici l’indicatif
‚ˆ
Inscrire ici l’indicatif
Inscrire ici le type de renvoi
Inscrire ici l’indicatif
Inscrire ici le type de renvoi
Inscrire ici l’indicatif
Inscrire ici le type de renvoi
30
Mode d’emploi
optiset E basic
Composer le numéro de l’autre ligne et compléter par un dièse.
Composer le code d’identification du titulaire de ce poste et
ajouter un dièse.
‚ˆ
Si le poste où vous programmez le renvoi dispose de l’autorisation de programmer des renvois pour d’autres lignes, il vous
suffit d’appuyer sur la touche dièse.
Entrer le numéro de destination (destination du renvoi) et faire
suivre d’un dièse. Si vous n’entrez pas de numéro, le poste de
renvoi est celui où vous programmez le renvoi pour l’autre ligne.
Mémoire
Appuyer sur la touche «Mémoire».
UaP]{PXb
Mode d’emploi
31
optiset E basic
9p†hp‡v‰r…ÃyrÅr‰‚vÃq¶hƒƒryˆ…Ãsh‘ÃQ8ˆÃyrÅr‰‚vÃq¶hƒƒryƈ…Á‚…pƒ‚†rÃ
Appuyer sur la touche «Mémoire».
Mémoire
Entrer l’indicatif de «Désactiver le renvoi pour un autre fax».
Inscrire ici l’indicatif
‚ˆ
Entrer l’indicatif de «Désactiver le renvoi pour un autre ETTD
(équipement terminal de traitement de données)» .
Inscrire ici l’indicatif
‚ˆ
Entrer l’indicatif de «Désactiver le renvoi pour un autre poste
en cas d’occupation».
Inscrire ici l’indicatif
UaP]{PXb
‚ˆ
Inscrire ici l’indicatif
Inscrire ici le type de renvoi
Inscrire ici l’indicatif
Inscrire ici le type de renvoi
Inscrire ici l’indicatif
Inscrire ici le type de renvoi
Composer le numéro de téléphone de l’autre poste et ajouter
un dièse.
Composer le code d’identification du titulaire de ce poste et
ajouter un dièse.
‚ˆ
Si le poste où vous programmez le renvoi dispose de l’autorisation de programmer des renvois pour d’autres lignes, il vous
suffit d’appuyer sur la touche dièse.
Attendre la tonalité d’acquittement.
Mémoire
Appuyer sur la touche «Mémoire».
&RQIpUHQFH
Vous êtes en double appel et souhaitez établir une conférence. 7 usagers maximum peuvent
y prendre part.
Conférence
Appuyer sur la touche «Conférence». Vous êtes connecté à
deux abonnés.
6w‚ˆ‡r…Ãq¶hˆ‡…r†Ãhi‚p†Ã)
32
Mode d’emploi
optiset E basic
Double appel
Appuyer sur la touche «Double appel» ; les participants à la
conférence attendent.
Composer le numéro de l’abonné suivant.
Lorsqu’un poste est occupé ou que l’usager ne répond pas, revenir avec la touche
«Coupure» à la dernière communication / conférence.
UaP]{PXb
Mode d’emploi
33
optiset E basic
)RQFWLRQV DYHF LQGLFDWLIV
Les fonctions sont appelables directement par les touches ou par des indicatif.
Réseau
Réseau + Privé
Téléphoniste
Sélect. abrégée
individuelle
Déviation d’appel
centrale
fixe
fixe/variable
UaP]{PXb
Raccordement multiple
Prise en charge des appels team
Follow me
activer
désactiver
Commutation d’autorisation
Recherche de personnes
Code NIP
Agenda
Boîte aux-lettres Voice-Mail
Protection contre l’intervention directe
Intercalation/Invitation à raccrocher
Appel circulaire
Va et Vient
Conférence
Rappel automatique
25 + NIP+
20 +
enclencher
déclencher
chercher
répondre
0
0
111
1 ...
1 ...
6 ...
30 ...
30
20
20
40
40
50
20
25
77
77
80...
82...
enclencher
déclencher
enclencher
déclencher
propre
étrangère
enclencher
25
25
70
70
71
72
56
déclencher
56
54
91
58
53
99
activer
mémoriser
activer
mémoriser
effacer
enclencher
déclencher
sortir
entrer
Ã
activer
effacer
Répétition de la sélection
Commuter sur MF
34
mémoriser
99
90
démarrer
90
97
Mode d’emploi
optiset E basic
6LJQLILFDWLRQ GHV SULQFLSDOHV IRQFWLRQV
6‰r…‡v††r€r‡@‡…prÃ
rÃ‡vr…†ÃPƒ‡v‚
6p‡v‰r…ÃyhÃs‚p‡v‚ÃIrÃ
ƒh†Ãqp…htr…
Sr‰‚vÃq¶hƒƒryÃsv‘rÃr‡Ã
‰h…vhiyr
6ssvpuhtrƈƒƒ…v€pÃ
H‚qvsvr…ÃyhÃph‡pt‚…vr†Ã
En cas d’occupation, possibilité de se faire entendre d’un usager
interne.
Se protéger temporairement contre l’arrivée des appels (repos
téléphonique).
Renvoyer en cas d’absence les appels vers une destination constamment utilisée, par exemple remplaçant ou boîte aux lettres
(Mail-Service), ou temporairement vers une destination variable,
qui doit être définie chaque fois, par exemple différents collègues.
Avant la numérotation, empêcher l’affichage du demandeur chez
le demandé (poste à afficheur).
Empêcher l’utilisation du téléphone pendant une absence.
q¶hppq†Ã‰r……‚ˆvyyr
qp‰r……‚ˆvyyr…Ãyr†‡r
6p‡v‰r…Ãy¶vqr‡vsvph‡v‚Ã
8‚sp…rpr
@‡…r…ȁÅhƒƒry
TrÅr‡v…r…Ãq¶ˆÃ
t…‚ˆƒr€r‡Ã
Mode d’emploi
Utiliser un autre poste de la société avec sa catégorie d’accès
personnelle, par exemple établir des communications sur son propre centre de coûts.
Associer les correspondants d’un double appel à une conférence
(7 participants au maximum).
L’usager appelé (occupé / libre mais ne répond pas) est invité à
rappeler.
Dans le cadre d’un groupement, empêche l’arrivée des appels sur
son poste (en cas d’absence par exemple).
35
UaP]{PXb
‡pypƒu‚vr适ivyrªÃ
optiset E basic
1XPpURV DEUpJpV
Vous avez ici la possibilité de noter vos numéros abrégés individuels ainsi que les numéros
abrégés centralisés. Demandez les numéros abrégés centralisés à la personne responsable
de la maintenance du système.
Iˆ€p…‚†
T‚pvp‡pI‚€
UaP]{PXb
hi…ptp†
36
Mode d’emploi
optiset E basic
XcP[XP]^
Mode d’emploi
37
optiset E basic
+LFRP RSWLVHW ( EDVLF
0RGR GnXVR
XcP[XP]^
&RQWHQXWR
Hicom 300
Pannello di controllo optiset E basic
I simboli del manuale
Rispondere ad una chiamata
Con il microtelefono
Ascolto con altoparlante
Attivare l’altoparlante:
Disattivare l’altoparlante:
Chiamate interne/esterne
Ripetizione del numero memorizzato
Memorizzare il numero selezionato o il numero telefonico del chiamante:
Ripetere la selezione:
Memorizzare il numero desiderato per la funzione di ripetizione:
Ripetizione dell’ultimo numero selezionato
Ripetere la selezione dell’ultimo numero selezionato
Selezione abbreviata personale
Memorizzare il numero telefonico nella lista di selezione abbreviata:
Selezione di un numero:
Regolazioni del telefono
Regolare il volume della suoneria e del segnale di avviso
Regolare il tono della suoneria
Regolare il volume di ricezione
Funzioni importanti
Prenotazione
Attivare la chiamata prenotata:
Trasferta
Consultazione
Deviazione di chiamata
Memorizzare/modificare la destinazione per la deviazione fissa:
Memorizzazione e attivazione della deviazione ad una destinazione variabile:
Deviazione di chiamata per un altro allacciamento
Memorizzare e attivare una deviazione per un altro telefono:
Disattivare la deviazione di chiamata per un altro telefono
38
39
39
40
41
41
41
41
41
41
42
42
42
42
42
42
43
43
43
44
44
44
44
45
45
45
45
46
46
46
47
47
47
48
Modo d’uso
optiset E basic
Memorizzare e attivare la deviazione di chiamata per fax,
PC o per deviazione in caso di occupato:
Disattivare la deviazione di chiamata per fax,
PC o per deviazione in caso di occupato
Conferenza
Codici di sistema
Significato delle funzioni principali
Elenco numeri brevi
48
49
50
51
52
53
XcP[XP]^
Modo d’uso
39
optiset E basic
+LFRP È possibile accadere ai servizi del sistema Hicom® 300 dal vostro telefono sia tramite tasti
funzione che codici di accesso.
3DQQHOOR GL FRQWUROOR RSWLVHW ( EDVLF
4)
1)
2)
3)
GHI JKL MNO
4 15 26 3
7 48 59 6
70 8 9
PQRS TUV WXYZ
5)
0
1)
2)
3)
4)
XcP[XP]^
5)
Microtelefono
Altoparlante per suoneria, ascolto con
altoparlante
Tasti per regolazioni del telefono
8 tasti di funzione preprogrammati con
LED associato:
– Ripetizione num. memorizzato
– Prenotazione
– Conferenza
– Deviazione
– Memoria
– Rilascio
– Consultazione
– Altoparlante
Tastiera di selezione
40
Modo d’uso
optiset E basic
, VLPEROL GHO PDQXDOH
Tv€i‚y‚
Tvtvsvph‡‚
Riagganciare.
Sollevare.
Parlare.
Selezionare il numero telefonico.
Memorizzare
Memorizzare
Premere i tasti.
Tasto "Memorizzare" con LED spento.
Tasto "Memorizzare" con LED acceso.
XcP[XP]^
Modo d’uso
41
optiset E basic
5LVSRQGHUH DG XQD FKLDPDWD
&RQ LO PLFURWHOHIRQR
Il vostro telefono squilla.
Sollevare.
Parlare.
$VFROWR FRQ DOWRSDUODQWH
Durante una conversazione potete attivare/disattivare l’altoparlante per includere o escludere
dall’ascolto le persone presenti.
6‡‡v‰h…rÃy¶hy‡‚ƒh…yh‡r)
Altoparlante
Premere il tasto "Altoparlante".
9v†h‡‡v‰h…rÃy¶hy‡‚ƒh…yh‡r)
Altoparlante
Premere il tasto "Altoparlante";
il LED si spegne.
&KLDPDWH LQWHUQHHVWHUQH
Sollevare.
Chiamata interna: selezionare il numero dell’utente.
Chiamata esterna: selezionare il codice e il numero telefonico
esterni.
XcP[XP]^
È possibile effettuare chiamate anche con il microtelefono agganciato. Dopo la prima
cifra si attiva automaticamente l’ascolto con altoparlante. Se l’utente chiamato non
risponde o è occupato, premete il tasto "Altoparlante". Se l’utente chiamato risponde,
sollevate il microtelefono.
42
Modo d’uso
optiset E basic
5LSHWL]LRQH GHO QXPHUR PHPRUL]]DWR
Potete memorizzare un numero selezionato, anche durante la conversazione in corso. E’ possibile memorizzare il numero di utenti interni e di utenti esterni ISDN durante la conversazione. È possibile memorizzare un numero desiderato anche durante una conversazione. Per
la ripetizione dell’ultimo numero è previsto un solo spazio di memoria - ad ogni memorizzazione viene cancellato il numero memorizzato precedentemente.
Hr€‚…v““h…rÃvyÁˆ€r…‚Æryr“v‚h‡‚ÂÃvyÁˆ€r…‚Çryrs‚vp‚ÃqryÃpuvh€h‡r)
Rip. num. memorizzato
Premere il tasto "Rip. num. memorizzato".
Svƒr‡r…rÃyhÆryr“v‚r)
Rip. num. memorizzato
Premere il tasto "Rip. num. memorizzato".
Hr€‚…v““h…rÃvyÁˆ€r…‚Ãqr†vqr…h‡‚Ãr…ÃyhÃsˆ“v‚rÃqvÅvƒr‡v“v‚r)
Memorizzare
Premere il tasto "Memorizzare".
Rip. num. memorizzato
Premere il tasto "Rip. num. memorizzato".
Digitare il numero.
Memorizzare
Premere il tasto "Memorizzare"; il LED si spegne.
5LSHWL]LRQH GHOO¶XOWLPR QXPHUR VHOH]LRQDWR
Se nel vostro telefono è stata configurata questa funzione di ripetizione, al termine di un’operazione di selezione l’ultimo numero selezionato viene memorizzato automaticamente per la
funzione di ripetizione. Potete ripetere la selezione di questo numero telefonico finché viene
cancellato da un altro numero selezionato successivamente.
Rip. num. memorizzato
Modo d’uso
XcP[XP]^
5LSHWHUH OD VHOH]LRQH GHOO¶XOWLPR QXPHUR VHOH]LRQDWR
Premere il tasto "Rip. num. memorizzato".
43
optiset E basic
6HOH]LRQH DEEUHYLDWD SHUVRQDOH
E’ possibile memorizzare i numeri telefonici utilizzati più frequentemente mediante numeri
brevi personali da 0 a 9.
Hr€‚…v““h…rÃvyÁˆ€r…‚Çryrs‚vp‚ÁryyhÃyv†‡hÃqvÆryr“v‚rÃhii…r‰vh‡h)
Premere il tasto "Memorizzare".
Memorizzare
ƒr…Ãr†
Introdurre il codice corrispondente alla "Selezione abbreviata
personale", ad es. "#1".
Premere il tasto da programmare, ad es. "1".
Introdurre il numero telefonico.
Premere il tasto "Memorizzare"; il LED si spegne.
Il numero telefonico è memorizzato sul tasto numerico.
Memorizzare
Tryr“v‚rÃqvȁÁˆ€r…‚)
Sollevare.
Introdurre il codice di "Selezione abbreviata personale", ad
es. "∗1".
Premere il tasto numerico corrispondente, ad es. "1".
XcP[XP]^
ƒr…Ãr†
44
Modo d’uso
optiset E basic
5HJROD]LRQL GHO WHOHIRQR
5HJRODUH LO YROXPH GHOOD VXRQHULD H GHO VHJQDOH GL DYYLVR
Premere il tasto.
ƒr…Ãr†
Introdurre 1 per la suoneria, 4 per l’avvisatore - si sente lo
squillo di chiamata.
Premere il tasto.
‚
Memorizzare la regolazione: premere contemporaneamente
entrambi i tasti.
p‚‡r€ƒ‚…hrh€r‡r
5HJRODUH LO WRQR GHOOD VXRQHULD
Premere il tasto.
‚
p‚‡r€ƒ‚…hrh€r‡r
Introdurre 2 - si sente lo squillo di chiamata.
Premere il tasto.
Memorizzare la regolazione: premere contemporaneamente
entrambi i tasti.
5HJRODUH LO YROXPH GL ULFH]LRQH
E’ in corso una conversazione.
‚
Modo d’uso
Memorizzare la regolazione: premere contemporaneamente
entrambi i tasti.
45
XcP[XP]^
p‚‡r€ƒ‚…hrh€r‡r
Premere il tasto.
optiset E basic
)XQ]LRQL LPSRUWDQWL
I tasti funzione preprogrammati del vostro optiset E basic vi offrono importanti funzioni.
3UHQRWD]LRQH
Il numero interno selezionato è occupato o non risponde.
Prenotazione
Premere il tasto "Prenotazione".
Verrete richiamati automaticamente dal sistema appena l’utente chiamato ha terminato la sua
telefonata, appena riutilizza il proprio telefono o appena l’utente esegue la prenotazione memorizzata nella mail-box.
6‡‡v‰h…rÃyhÃpuvh€h‡hÅr‚‡h‡h)
Il vostro telefono squilla.
Sollevate il microtelefono - Sentite il tono di libero fino all’instaurazione del collegamento con l’utente desiderato.
Se una prenotazione non viene attivata entro quattro squilli, verrà cancellata. E’ possibile memorizzare solo una prenotazione. La prenotazione memorizzata può essere
cancellata con "#99".
7UDVIHUWD
Volete trasferire la chiamata in corso ad un altro interno.
Consultazione
Premere il tasto "Consultazione";
la prima conversazione viene messa in attesa.
Selezionare il numero dell’altro utente.
Prima della risposta dell’utente o se l’utente risponde, riagganciare il microtelefono.
XcP[XP]^
Se l’utente è occupato o non risponde, ritornate alla conversazione iniziale con il tasto
"Rilascio". Se avete effettuato la trasferta e riagganciato senza attendere la risposta
dell’utente e l’utente non risponde, ricevete una richiamata automatica.
46
Modo d’uso
optiset E basic
&RQVXOWD]LRQH
E’ in corso una conversazione e volete consultarvi.
Consultazione
Premere il tasto "Consultazione";
la prima conversazione viene messa in attesa.
Selezionare il numero dell’altro utente.
Effettuare la consultazione.
Rilascio
Terminare la consultazione: premere il tasto "Rilascio" e continuare con la prima conversazione in attesa.
Se l’utente è occupato o non risponde, ritornate alla prima conversazione con il tasto
"Rilascio".
'HYLD]LRQH GL FKLDPDWD
Il sistema Hicom 300 vi offre una deviazione fissa - con la destinazione memorizzata, ad
esempio alla vostra mail-box, ed una deviazione variabile con destinazione variabile.
Hr€‚…v““h…r€‚qvsvph…rÃyhÃqr†‡vh“v‚rÃr…ÃyhÃqr‰vh“v‚rÃsv††h)
!‘
Memorizzare
Premere il tasto "Memorizzare".
Deviazione
Premere due volte il tasto "Deviazione".
Immettere la destinazione fissa.
Memorizzare
Premere il tasto "Memorizzare"; il LED si spegne.
La destinazione è memorizzata e la deviazione attivata.
Modo d’uso
47
XcP[XP]^
Per attivare/disattivare la deviazione di chiamata fissa premete nuovamente solo il
tasto "Deviazione".
optiset E basic
Hr€‚…v““h“v‚rÃrÃh‡‡v‰h“v‚rÃqryyhÃqr‰vh“v‚rÃhqȁhÃqr†‡vh“v‚rÉh…vhivyr)
Memorizzare
Premere il tasto "Memorizzare".
Deviazione
Premere il tasto "Deviazione".
Immettere la destinazione.
Premere il tasto "Memorizzare"; il LED si spegne.
La deviazione è attivata.
Memorizzare
Per disinserire la deviazione di chiamata variabile premete il tasto "Deviazione"; in
questo caso viene cancellata anche la destinazione variabile!
'HYLD]LRQH GL FKLDPDWD SHU XQ DOWUR DOODFFLDPHQWR
Potete attivare e disattivare dal vostro telefono una deviazione di chiamata per un altro allacciamento di telefono, fax o PC, ad es. per un collega assente, se conoscete il suo numero PIN.
Hr€‚…v““h…rÃrÃh‡‡v‰h…rȁhÃqr‰vh“v‚rÃr…ȁÃhy‡…‚Çryrs‚‚)
Premere il tasto "Memorizzare".
Memorizzare
Introdurre il codice per "Attivare la deviazione per un altro allacciamento".
Introdurre il numero dell’altro telefono e confermare con il
tasto cancelletto ("#").
Introdurre il PIN dell’altro utente e confermare con il tasto cancelletto.
‚
XcP[XP]^
Se il telefono da cui avviene la deviazione dispone di un’abilitazione di deviazione per altri allacciamenti: premere solo il
tasto cancelletto.
Introdurre il numero di destinazione (destinazione della deviazione) e confermare con il tasto cancelletto.
Se premete solo il tasto cancelletto senza aver prima introdotto un numero di destinazione, il telefono da cui introducete la
deviazione rappresenta il numero di destinazione per le chiamate deviate.
48
Modo d’uso
optiset E basic
Premere il tasto "Memorizzare".
Memorizzare
9v†h‡‡v‰h…rÃyhÃqr‰vh“v‚rÃqvÃpuvh€h‡hÃr…ȁÃhy‡…‚Çryrs‚‚
Premere il tasto "Memorizzare".
Memorizzare
Introdurre il codice per "Disattivare la deviazione per un altro
allacciamento".
Introdurre il numero dell’altro telefono e confermare con il
tasto cancelletto.
Introdurre il PIN dell’altro utente e confermare con il tasto cancelletto.
‚
Se il telefono da cui avviene la deviazione dispone di un’abilitazione di deviazione per altri allacciamenti: premere solo il
tasto cancelletto.
Premere il tasto "Memorizzare".
Memorizzare
Hr€‚…v““h…rÃrÃh‡‡v‰h…rÃyhÃqr‰vh“v‚rÃqvÃpuvh€h‡hÃr…Ãsh‘ÃQ8ÂÃr…Ãqr‰vh“v‚rÃvÃph†‚Ã
qvÂppˆƒh‡‚)
Premere il tasto "Memorizzare".
Memorizzare
Introdurre il codice per "Attivare la deviazione per un altro fax".
Codice (introdurre qui!)
‚
Introdurre il codice per "Attivare la deviazione per un altro DTE
(terminale dati)".
Codice (introdurre qui!)
‚
Introdurre il codice per "Attivare la deviazione per un altro allacciamento in caso di occupato".
Codice (introdurre qui!)
XcP[XP]^
‚
Codice (introdurre qui!)
Tipo di deviazione (introdurre qui!)
Codice (introdurre qui!)
Tipo di deviazione (introdurre qui!)
Modo d’uso
49
optiset E basic
Codice (introdurre qui!)
Tipo di deviazione (introdurre qui!)
Introdurre il numero dell’altro allacciamento e confermare con
il tasto cancelletto.
Introdurre il PIN dell’altro utente e confermare con il tasto cancelletto.
‚
Se il telefono da cui avviene la deviazione dispone di un’abilitazione di deviazione per altri allacciamenti: premere solo il
tasto cancelletto.
Introdurre il numero di destinazione (destinazione della deviazione) e confermare con il tasto cancelletto.
Se non viene introdotto alcun numero di destinazione il telefono da cui introducete la deviazione rappresenta il numero di
destinazione per le chiamate deviate.
Premere il tasto "Memorizzare".
Memorizzare
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Premere il tasto "Memorizzare".
Memorizzare
Introdurre il codice per "Disattivare la deviazione per un altro
fax".
Codice (introdurre qui!)
‚
Introdurre il codice per "Disattivare la deviazione per un altro
DTE (terminale dati)".
Codice (introdurre qui!)
‚
Introdurre il codice per "Disattivare la deviazione per un altro
allacciamento in caso di occupato".
Codice (introdurre qui!)
XcP[XP]^
‚
Codice (introdurre qui!)
Tipo di deviazione (introdurre qui!)
Codice (introdurre qui!)
Tipo di deviazione (introdurre qui!)
Codice (introdurre qui!)
Tipo di deviazione (introdurre qui!)
50
Modo d’uso
optiset E basic
Introdurre il numero dell’altro allacciamento e confermare con
il tasto cancelletto.
Introdurre il PIN dell’altro utente e confermare con il tasto cancelletto.
‚
Se il telefono da cui avviene la deviazione dispone di un’abilitazione di deviazione per altri allacciamenti: premere solo il
tasto cancelletto. Attendere il tono di conferma.
Memorizzare
Premere il tasto "Memorizzare".
&RQIHUHQ]D
Siete nella fase di Consultazione e volete instaurare una Conferenza con altri interlocutori (sino a 7).
Conferenza
Premere il tasto "Conferenza". Siete connessi con entrambi gli
interlocutori.
D†r…v…rÃhy‡…vÃv‡r…y‚pˆ‡‚…v)
Consultazione
Premere il tasto "Consultazione"; gli interlocutori sono in attesa.
Selezionare il numero telefonico del successivo interlocutore.
Se il nuovo interlocutore è occupato o non risponde, con il tasto "Rilascio" è possibile
ritornare alla condizione precedente.
XcP[XP]^
Modo d’uso
51
optiset E basic
&RGLFL GL VLVWHPD
Se non potete attivare dei servizi utilizzati frequentemente tramite menu/codice, c’è la possibilità di attivarli tramite codici di sistema .
Collegamento urbano
Collegamento urbano + privato
Telefonista
Selezione abbreviata
individuale
centrale
Deviazione delle chiamate fissa
fissa/variabile
Raccordo multiplo
Rispondere ad una chiamata in un gruppo (team)
Follow me
attivare
disattivare
Commutazione delle autorizzazioni
Ricerca persone
Servizio PIN
Termine
servizio posta vocale
XcP[XP]^
Non disturbare
Intercalazione/Invito a riappendere
chiamata circolare
cambiamento d’interlocutore (spola)
Conferenza
Richiamo automatico (prenotazione)
stabilire
memorizzare
stabilire
memorizzare
cancellare
attivare
disattivare
disinserirsi
inserirsi
25 + PIN+
20 +
attivare
disinserire
ricerca
risposta
Ã
attivare
disattivare
inserire
cancellare
propria
di altri
attivare
disattivare
attivare
cancellare
Ripetizione della selezione
post-selezione DTMF
52
0
0
111
1 ...
1 ...
6 ...
30 ...
30
20
20
40
40
50
20
25
77
77
80...
82...
25...
25
70
70
71
72
56
56
54
91
58
53
99
memorizzare
99
90
stabilire
90
97
Modo d’uso
optiset E basic
6LJQLILFDWR GHOOH IXQ]LRQL SULQFLSDOL
8h€iv‚Ãpyh††rÃqvÃ
†r…‰v“v‚Ãiy‚pph…r
Tramite questa funzione è possibile evitare che il telefono venga
usato in caso di assenza.
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T‚yyrpv‡‚vpyˆ†v‚rÃ
‚ƒ“v‚r
Permette di inserire nella conversazione altri utenti chiamati per la
consultazione (max 7 interlocutori).
In caso di assenza, le chiamate vengono deviate ad una destinazione fissa di frequente utilizzo, per esempio al sostituto o alla
propria mail-box (Voice Mail Service) oppure temporaneamente
ad una destinazione variabile che viene indicata volta per volta, p.
es. a diversi colleghi.
Prima di effettuare una chiamata si può evitare che sul display del
telefono del chiamato (telefono con display) appaia il proprio
nome o numero.
È possibile telefonare da un altro telefono dell’azienda con la classe di abilitazione propria ed effettuare p. es. conversazioni a proprie spese.
Con questa prestazione si possono bloccare temporaneamente le
chiamate in arrivo.
Tramite questa funzione è possibile avvisare l’utente chiamato di
richiamare (indipendentemente se esso è occupato oppure libero
ma non risponde).
In caso di assenza si può evitare di ricevere sul proprio telefono
le chiamate destinate al numero di gruppo di ricerca.
Permette di segnalare le chiamate urgenti ad un utente interno occupato.
XcP[XP]^
Modo d’uso
53
optiset E basic
(OHQFR QXPHUL EUHYL
In questa tabella potete annotare i numeri brevi personali o di sistema. L’elenco completo dei
numeri di selezione abbreviata di sistema deve essere richiesto al personale del servizio telefonico aziendale.
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XcP[XP]^
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54
Modo d’uso
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Technik
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