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Broschüre
Workflows optimieren,
Kosten senken
HP Managed Print Services für den Bildungssektor
Broschüre | HP Managed Print Services für den Bildungssektor
„Dank der HP Managed
Print Services haben wir
an den richtigen Stellen die
geeigneten Drucker und
verfügen über zuverlässige
Funktionen für Abrechnung
und Berichterstellung
sowie über eine optimierte
Verwaltung von
Verbrauchsmaterialien.“
– Yancy Hawkins, Fiscal Services Manager, Palo
Alto Unified School District, Palo Alto,
US-Bundesstaat Kalifornien.
„Mit den HP Managed Print
Services waren wir in der
Lage, unsere Druckkosten
im gesamten Unternehmen
deutlich zu senken. Diese
Ersparnisse stehen jetzt zur
Finanzierung neuer Services
und Projekte zur Verfügung,
die wir ansonsten nicht
hätten stemmen können.“
– Fergal Flanagan, ICT Manager, Institute of
Technology Carlow
Optimale Infrastrukturen, effiziente Umgebungen und
verbesserte Workflows
Mit einer vollständig optimierten und gut verwalteten Druck- und Kopierumgebung steigern Sie
die Produktivität, reduzieren die Kosten und erzielen Wettbewerbsvorteile für Ihr Unternehmen.
Verschiedene Studien haben ergeben, dass die ganzheitliche Verwaltung des Druckerparks
Kosteneinsparungen von bis zu 30 %1 ermöglicht. Weitere exponentielle Kostensenkungen ergeben sich
aus der Automatisierung papierintensiver Arbeitsabläufe. Und genau das alles bekommen Sie mit den
HP Managed Print Services (MPS). Kein Wunder, dass renommierte Analysten HP kontinuierlich unter
den Marktführern der Branche sehen. Das vollständige oder teilweise Outsourcing der Verwaltung Ihrer
Druckumgebung erfüllt mehrere Ziele gleichzeitig: Zum einen leistet Ihr Unternehmen einen aktiven
Beitrag zum Umweltschutz. Zum anderen steigern Sie die Produktivität, reduzieren die Gesamtkosten
und machen zusätzliches Kapital für innovative Entwicklungen frei. Vertrauen Sie daher einem
zuverlässigen Partner: HP.
Schaffen Sie eine flexible und sichere Druckumgebung
und sparen Sie dabei Kosten
HP Managed Print Services bieten umfassende Lösungen, die für den Einsatz im Büro, in der
Produktion und in kommerziellen Umgebungen angepasst werden können. Das Angebot umfasst
ein leistungsstarkes Produktportfolio, Software zur Verwaltung von Druckernetzwerken, Zubehör
(einschließlich Papier), Support sowie professionelle Dienstleistungen und Lösungen für den
Dokumenten-Workflow. HP MPS ermöglicht Ihnen eine kostengünstige, sichere und äußerst flexible
Umgebung, mit der Sie alle erforderlichen Daten in Ihrer Druckinfrastruktur verwalten. Dabei spielt
es keine Rolle, ob sich die Mitarbeiter am Arbeitsplatz, im Unternehmen, im Homeoffice oder
unterwegs befinden.
Mit HP MPS verwalten Sie Ihre Druck- und Kopierumgebung nicht als technische Kostenstelle, sondern
als Geschäftsinvestition. Proaktive Analysen und Einblicke ermöglichen transparente Bedarfs- und
Nutzungsmodelle, die Sie bei der Planung weiterer Verbesserungen unterstützen. HP bietet zudem
maßgeschneiderte Lösungen für branchenspezifische Anforderungen.
Palo Alto Unified School District – Flexible
Druckrichtlinien mit HP Managed Print Services
Vor ein paar Jahren analysierte der Palo Alto Unified School District (PAUSD) seine Druckinfrastruktur und
stellte dabei wie nicht wenige andere Institutionen fest, dass sein Gerätebestand über die Jahre extrem
angewachsen ist. Die verschiedenen Marken und Modelle verursachten beträchtliche Betriebskosten,
nicht zuletzt durch einen kontinuierlichen Bestand an Verbrauchsmaterialien, die zum Teil gar nicht
benötigt wurden. Und die Transparenz der bestehenden Infrastruktur bzw. der damit verbundenen Kosten?
Fehlanzeige. Mit der MPS-Lösung aber konnte man binnen kurzer Zeit folgende Verbesserungen realisieren:
•Konsolidierung der Anzahl der Geräte um bis zu 50 % (Bezirksniederlassung)
•Transparenz bei Gerätenutzung bzw. -kosten als Grundlage für Implementierungsentscheidungen
•Eliminierung von Kosten im Zusammenhang mit Ad hoc-Einkäufen und übermäßigen Beständen durch
automatische Bestellvorgänge
„Wenn wir von unseren
Abteilungen Anfragen
zur Kostensenkung beim
Drucken und Kopieren
bekommen, dann verweisen
wir auf die Einsparungen,
die das Veterinary Hospital
mit der MPS-Lösung
realisieren konnte.“
– Farrah Bustamante, Manager of Strategic
Sourcing, Colorado State University
1
2
Einsparungen von bis zu 30 % (laut Branchenanalysten).
„HP MPS Payback Guarantee Could Cut Costs in More
Than One Way” – Gartner, 20. Juli 2009. Weitere
Informationen finden Sie unter hp.com/go/mps.
•Etablierter Prozess für eine standortspezifische Kosten-Nutzen-Analyse zur Durchsetzung
flexibler Druckrichtlinien
MPS – hohe Skalierbarkeit und Flexibilität
Branchenführende Lösungen für die Verwaltung der Netzwerkinfrastruktur und Anlagenverwaltung
bilden die Grundlage von HP MPS. Sie ermöglichen eine zentrale und sichere Installation, Konfiguration,
Wartung, Überwachung und Verwaltung Ihrer Bildbearbeitungs- und Druckumgebung.
Die Philosophie von HP MPS basiert auf einem skalierbaren Service-Angebot für individuelle Bedürfnisse:
•Analyseservices
Sie veranschaulichen die aktuelle Nutzung und zeigen versteckte Kosten auf, mit denen Sie einen
Business Case für optimale Szenarien erstellen können.
•Finanzierungs- und Beschaffungsservices
Es werden Optionen zur Senkung der Gesamtbetriebskosten im Zusammenhang mit der Anschaffung
bzw. dem Austausch von Geräten angeboten.
•Services für den Übergang und die Implementierung
Es wird sichergestellt, dass an jedem Standort die richtigen Geräte installiert sind und die Anwender in
ihrem Gebrauch geschult werden.
•Management- und Supportservices
Durch Verwaltung und Optimierung des Gerätebestands inklusive Wartung und Zubehör gewinnen Sie
Einblicke in Nutzungsentwicklung, Funktionen und Ausgaben.
•Workflow- und Dokumentenservices
Sie unterstützen die Beschleunigung von Geschäftsabläufen, und zwar durch Automatisierung
papierintensiver Workflows und Prozesse sowie die Verwaltung der dazugehörigen Infrastruktur.
Broschüre | HP Managed Print Services für den Bildungssektor
HP Managed Print Services bieten flexible Druck- und Bildbearbeitungs-Services an, mit denen Ihr Unternehmen
jederzeit auf geänderte geschäftliche bzw. technologische Anforderungen reagieren kann.
Analyse
Finanzen &
Beschaffung
Übergang &
Implementierung
Verwaltung
& Support
Dokument- und
Workflow-Lösungen
Search/analysis
Money
Refresh
People
Digital document
HP Enterprise Plattform
Analysten sehen HP als MPS-Branchenführer
Managed Print Services von HP sind seit Jahren marktführend. Unsere Investitionen in innovative
Technologien, Infrastrukturen und Partnerbeziehungen wurden von renommierten unabhängigen
Analysten bestätigt:
•Gartner positioniert HP im Leaders Quadrant für MPS1
•IDC stuft HP MPS als Marktführer ein2
•Forrester Research Inc. erkennt HP als MPS Marktführer an3
•Quocirca positioniert HP als führend4
Die wahren Gewinner aber sind die zahlreichen HP Kunden, die ihre Druck- und Kopierkosten reduzieren
und die dadurch erzielten Einsparungen in geschäftliches Wachstum investieren können.
Gartner dazu: „Obwohl viele Unternehmen die Druckverwaltung im Büro prinzipiell selbst aktiv und
effektiv durchführen können, fehlen dafür oft einfach Zeit, Erfahrung oder Personal. Ohne externe Tools
wird das vorhandene Potenzial selten ausgeschöpft. Durch die Verwaltung des Drucker-, Kopierer- und
Faxgeräteparks lassen sich zwischen 10 und 30 % der Druckkosten einsparen.“1 Eine IDC-Umfrage ergab
Folgendes: „Von einer MPS-Implementierung versprechen sich die Befragten durchschnittlich 29 %
an Einsparungen. Bei kleineren bzw. größeren Unternehmen weicht diese Zahl minimal nach unten
(26 %) bzw. oben (31 %) ab.“5
Institute of Technology Carlow – Klare Verhältnisse mit
den neuen Managed Print Services von HP
Mit einer groß angelegten Initiative will man auf dem Bildungssektor Irlands die Entwicklung
gemeinsamer Dienste durch lokale Anbieter fördern, darunter Gehaltsabrechnung, Personalwesen,
Finanzen und IT. Im Rahmen dieses Vorhabens hat IT Carlow den lokalen Partner von HP, Datapac,
mit der Implementierung der MPS (Managed Print Service)-Lösung von HP beauftragt.
Zu den IT‑Verbesserungen und Geschäftsvorteilen gehören:
•Effiziente Verwaltung der Druckerflotte für alle drei Campus, weniger Zeitaufwand und eine
hohe Servicekontinuität
„Magic Quadrant for Managed Print Services,
Worldwide”, Gartner, Inc, 21. Oktober 2013.
Gartner unterstützt weder die in seinen Publikationen
genannten Anbieter, Produkte oder Services noch
empfiehlt es Lesern, ausschließlich die im Ranking am
besten positionierten Anbieter in Betracht zu ziehen.
Die Forschungspublikationen von Gartner basieren auf
den Meinungen der Gartner Forschungsorganisation
und sind nicht als Tatsachen zu verstehen. Gartner
übernimmt für die Analysen keine Gewähr, weder
ausdrücklich noch stillschweigend.
2 „IDC MarketScape: Worldwide Managed Print and
Document Services 2013 Hardcopy Vendor Analysis”,
International Data Corporation (IDC), Juli 2013.
3 Forrester Research Inc., The Forrester Wave™:
Managed Print Services, Craig LeClaire,
10. Mai 2012, 60769.
4 Quocirca, Vendor Landscape: Managed Print Services,
Louella Fernandes, März 2013.
5 MPS and BPS Contract Savings and Impact on Print,
#236598, August 2012.
Berichte sind verfügbar unter hp.com/go/analystscorner.
1
•Eine moderne Druckerflotte für die Steigerung von Performance und Effizienz
•Erfassung von Nutzungsdaten für das gesamte Unternehmen zur Realisierung einer höheren
Wertschätzung für Ressourcen sowie die Entwicklung von Druckvorgaben
•Verringerung der Druckkosten, Steigerung der Rentabilität und Freisetzung von Mitteln für neue Services
•Verringerung des Lagerraums für Verbrauchsmaterialien von 15 m2 auf 2-3 m2
3
Broschüre | HP Managed Print Services für den Bildungssektor
Gute Gründe für die HP MPS
In vielen Unternehmen umfasst die Bildbearbeitungs- und Druckinfrastruktur verschiedene Geräte und
Systeme, die auf mehrere Standorte verteilt sind. Derartige Umgebungen sind unflexibel und belasten
Ressourcen und Budgets. Zusätzlich besteht die Gefahr durch die fehlende Kontrolle von Daten und
Dokumenten die Sicherheit, Compliance und nicht zuletzt den Kundenservice zu beeinträchtigen.
HP Managed Print Services stärken die Wettbewerbsposition Ihres Unternehmens. Denn sie
verbessern die Produktivität, sorgen für mehr Sicherheit, einen besseren Umweltschutz sowie
niedrigere Betriebskosten und ermöglichen die Reinvestition in künftiges Wachstum in Ihrem
Kerngeschäft. Damit verwandeln Sie die Investition in Ihre Bildbearbeitungs- und Druckumgebung
in einen Geschäftsvorteil.
Wir möchten Sie als Partner gewinnen. Mit HP als MPS-Weltmarktführer an Ihrer Seite können Sie den
Fluss von Daten und Dokumenten verschlanken und Ihr Unternehmen weiter voranbringen. Die Vorteile
dieser Partnerschaft sind:
Vollständige Lösungen
Mit den End-to-End-Lösungen und Services von HP können Sie Ihre spezifischen Anforderungen jetzt
und in Zukunft identifizieren und erfüllen.
Erfahrung und Fachwissen
HP gilt seit über 25 Jahren als weltweiter Marktführer im Bereich Bildbearbeitungs- und
Druckumgebungen für Unternehmen.
Globale Reichweite
Mit IT-Profis und Ressourcen in 170 Ländern steht Ihnen HP weltweit zur Verfügung.
Marktführend in der Branche
Als weltweit führender Anbieter für Bildbearbeitung und Druck sowie Lösungen zur Verwaltung von
Infrastrukturen und Netzwerken leistet HP einen aktiven Beitrag zum Umweltschutz.
Erste Schritte
Ihr HP Beauftragter hilft Ihnen gern bei:
•der Einrichtung eines gemeinsamen Workshops zur Bewertung Ihrer spezifischen
Unternehmensanforderungen
•der Entwicklung eines Plans zur Implementierung der besten Lösung für heute und auch die Zukunft
•der Ermittlung einer Strategie zum Erreichen Ihrer geschäftlichen Ziele.
Weitere Informationen finden Sie unter
hp.com/go/mps
Der dreistufige HP Ansatz
HP unterstützt Sie bei der Beschleunigung von Geschäftsprozessen, der Optimierung von Informationsfluss und -nutzung sowie der
Kostensenkung. In Zusammenarbeit mit Ihnen führen wir die Analyse, Implementierung, geschäfts- und standortabhängige Anpassung
sowie die Verwaltung Ihres Bildbearbeitungs- und Drucksystems durch.
Infrastruktur optimieren
Umgebung verwalten
Workflow verbessern
Niedrige Kosten für die digitale und
papierbasierte Kommunikation bei
einfachem Benutzerzugriff und gesteigerter
Produktivität – HP macht's möglich.
Transparenz für Geräte, Inhalte und
Workflows – von Anfang bis Ende.
Erfassen, Verknüpfen und Kommunizieren
von Informationen – durch intelligente
Prozessautomatisierung und dynamische
Personalisierung von Inhalten.
Registrierung für Updates
unter hp.com/go/getupdated
© Copyright 2014 Hewlett-Packard Development Company, L.P. Die enthaltenen Informationen können sich jederzeit ohne vorherige Ankündigung
ändern. Die einzigen Garantien in Bezug auf HP Produkte und Leistungen sind jene, die in den zusammen mit diesen Produkten und Leistungen
ausgelieferten ausdrücklichen Garantieerklärungen enthalten sind. Nichts hierin ist so auszulegen, als stelle es eine zusätzliche Garantie dar.
HP haftet nicht für hierin enthaltene technische oder redaktionelle Fehler oder Auslassungen.
4AA5-3313DEE, November 2014
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