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B E D I E N U N G S A N L E I T U N G M760 - Streamline AG

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BEDIENUNGSANLEITUNG
M760 Digitales Systemtelefon
i760 IP-Telefon
The Manager
Inhaltsverzeichnis
Beschreibung
• Ihr M760/i760
• Anschlüsse
• Zubehör für das M760/i760
• Tipps und Sicherheit
• Beschreibung des M760/i760
• Das interaktive Display
• Die interaktiven Dialogtasten
• Das Navigationstastenfeld
• Das alphabetische Tastenfeld
1
1
2
2
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4
6
7
7
8
Wahloptionen
• Freisprechmodus
• Kopfhörermodus
• Lautsprechermodus
• Gegensprechmodus
• Wahlvorbereitung
• Lautstärkepegel einstellen
10
10
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12
12
13
13
Anrufen
• Wählen einer Rufnummer
• Wählen über die frei programmierbaren Tasten
• Anrufen der Zentrale (Vermittlung)
• Namenwahl eines internen oder externen Teilnehmers
• Namenwahl aus den Telefonbüchern
• Rückruf entgangener Anrufe
• Wählen über Wahlwiederholung
• Wählen über erweiterte Wahlwiederholung
• Automatischer Rückruf
• Kurzinfo senden
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14
14
15
15
16
17
17
17
18
18
Einen Anruf entgegennehmen
• Annehmen eines Anrufes
• Einstellen des Ruftons
• Unterdrücken des Ruftons für einen Anruf
• Rufumleitung
• Heranholen eines Anrufes (Pickup)
19
19
20
20
20
21
III
Inhaltsverzeichnis
Während eines Anrufes
• Stummschalten (Mute-Funktion)
• Aufzeichnen eines Gespräches
• Rückfrage
• Parken
• Verbinden eines Gespräches
• Anrufen eines weiteren Teilnehmers
• Anklopfen annehmen
• Makeln
• Trennen eines Teilnehmers
• Dreier-Konferenz
• Weitere Einstellmöglichkeiten
• Abfrage der gespeicherten Rufnummern
• Beenden eines Gesprächs
22
22
22
23
23
23
23
24
25
25
25
26
27
27
Die Wahlwiederholungs-Liste
• Abfragen
• Anrufen eines Teilnehmers
• Übertragen von Einträgen ins persönliche Telefonbuch
• Löschen eines Eintrages
• Löschen der gesamten Liste
28
28
29
29
29
30
Das persönliche Telefonbuch
• Zugang
• Speichern von Einträgen
• Ändern oder Löschen eines Eintrages
• Benennen der Telefonbuch-Listen
• Namensuche
• Namensuche in einer Liste
• Anrufen eines Teilnehmers
• Löschen aller Einträge
31
31
31
32
33
34
34
35
35
Kurzwahlnummern
• Programmieren einer persönlichen Kurzwahlnummer
• Ändern oder Löschen einer persönlichen Kurzwahlnummer
• Wählen einer persönlichen Kurzwahlnummer
• Wählen einer allgemeinen Kurzwahlnummer
IV
36
36
37
37
37
Inhaltsverzeichnis
Die Anruferliste
• Abfragen
• Anrufen eines Teilnehmers
• Übertragen von Einträgen ins persönliche Telefonbuch
• Löschen eines Eintrages
• Löschen der gesamten Liste
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38
40
40
41
41
Persönliche Informationen
• Abfragen
• Speichern von Einträgen
42
42
42
Das interne Telefonbuch
• Abfragen
• Anrufen eines internen Teilnehmers
44
44
44
Das externe Telefonbuch
• Abfragen
• Anrufen eines externen Teilnehmers
45
45
45
Frei programmierbare Tasten
• Programmieren einer Tastenfunktion
– Rufnummer
– Dienst
– Besetztanzeige
– Filterfunktion (Chef/Sekretär)
– Kennziffer
• Ändern oder Löschen einer Tastenprogrammierung
• Beschriften der programmierten Tasten
46
46
47
47
48
48
49
49
50
Rufumleitung
• Rufumleitung allgemein
• Löschen einer Rufumleitung
• Programmieren einer Rufumleitung auf eine Taste
• Umgehen einer Rufumleitung
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51
53
53
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V
Inhaltsverzeichnis
Sprachspeicher
• Einrichten Ihres Sprachspeichers
• Aktivieren einer Rufumleitung auf Ihren Sprachspeicher
• Abfragen Ihrer Nachrichten
• Programmieren Ihres Sprachspeicher-Zugangs auf eine Taste
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55
55
56
57
Mehrfach-Leitungstasten
• Programmieren der Mehrfach-Leitungstasten
• Benutzen der Mehrfach-Leitungstasten
58
58
59
Multiline
• Programmieren der Multiline-Funktion
• Benutzen der Multiline-Funktion
61
61
63
Besetztanzeige
• Programmieren einer Besetztanzeige
• Möglichkeiten der Besetztanzeige
64
64
65
Tauschen und Umzugsfunktionen
• Tauschen
• Virtual Desking einschalten
• Virtual Desking ausschalten
• Anzeige der Nebenstelle
66
66
69
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71
Die Filterfunktion (Chef/Sekretär)
• Programmieren der Filterfunktion
• Möglichkeiten der Filterfunktion
72
72
73
Terminfunktion (Weckruf)
• Programmieren eines Termins
• Löschen oder Ändern eines Termins
VI
74
74
75
Inhaltsverzeichnis
Ruhe vor dem Telefon
• Benutzen von “Ruhe vor dem Telefon”
• Umgehen von “Ruhe vor dem Telefon”
• Programmieren von “Ruhe vor dem Telefon” auf eine Taste
77
77
77
78
Weitere Funktionen
• Anruferkennungs-Funktion
• Benachrichtigungs-Funktion
• Abwesenheits-Funktion
• Datenübertragungsschutz-Funktion
79
79
80
80
80
Telefonschloss
• Abschließen des Telefons
• Aufschließen des Telefons
• Externe Anrufe von einem abgeschlossenen Telefon
• Notrufe von einem abgeschlossenen Telefon
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81
81
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82
Bedienung der Service-Nebenstelle
• Verwaltung der Allgemeinen Kurzwahl
• Abfrage der Gebühren
• Manuelle Berechtigungsumschaltung
• Definition des Datums für Ihre Telefonanlage
• Definition der Uhrzeit für Ihre Telefonanlage
• Definition des Datums für Ihre Telefonanlage
• Hotel--Verwaltung
• Anmelden des Gastes
• Abmelden des Gastes
• Weckruf
• Telefonzellenfunktion
83
83
84
84
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85
85
86
86
87
87
87
Einstellungen
• Ruftonmelodie einstellen
• Display-Kontrast einstellen
• Tastenklick einstellen
• Passwort ändern
• Telefonbuch mit Namenwahl verbinden
• Display-Sprache auswählen
89
89
90
91
91
92
92
VII
Inhaltsverzeichnis
Kopfhörer
• Kopfhörer-Anschluss konfigurieren
• Verwendung des Kopfhörers
94
94
95
Zusatztastenmodule
• Einrichten der Zusatztastenmodule
98
98
Verschiedenes
• Kennziffern-Übersicht
• Glossar
• Selbsthilfe
VIII
100
100
102
103
Beschreibung
Beschreibung Ihres M760/i760
Mit Ihrem neuen Telefon M760/i760 haben Sie Zugriff auf sämtliche verfügbaren
Leistungsmerkmale und Dienste der NeXspan-Produktfamilien von Aastra.
Mit Ihrem Telefon M760/i760 verfügen Sie über ein leistungsstarkes, sowie einfach zu
bedienendes Telefon:
-
eine alphabetische Tastatur (erlaubt Namenwahl),
Anruferidentifizierung der (bis zu 100) Einträge im persönlichen Telefonbuch,
Anrufer- und Wahlwiederholungsliste,
Optische Anruf- und Sprachspeicher-Signalisierung,
20 frei programmierbare Tasten (zur Speicherung von Nummern und/oder
Funktionen),
- 2-zeiliges Display mit 5 interaktiven Dialogtasten,
- Navigationstastenfeld.
Schritt-für-Schritt Anleitung
Ein zentrales Hilfsmittel ist das interaktive Display, das Sie jederzeit über die verfügbaren
Bedienmöglichkeiten und Stati informiert. Mit Hilfe der 5 interaktiven Dialogtasten können Sie
intuitiv die gewünschten Befehle durch Drücken der entsprechenden Taste auswählen.
Effiziente Kommunikation
Mit der komfortablen Freisprechfunktion des M760/i760 verbessern Sie Ihre Kommunikation
wirkungsvoll.
Ohne den Hörer abzuheben, können Sie Anrufe tätigen und entgegennehmen.
Sie können sich Dokumente ansehen oder während eines Gesprächs Notizen machen.
Sie können auch ganz einfach einen Anruf annehmen, indem Sie die Freisprechtaste drücken.
Diese Bedienungsanleitung führt Sie Schritt für Schritt in die effiziente Benutzung Ihres neuen
Telefons ein.
Bitte nehmen Sie sich ein wenig Zeit, um sich mit dem Gerät vertraut zu machen.
Sobald Sie die Basisfunktionen kennengelernt haben, können Sie Ihr neues Telefon leicht bedienen.
Hinweis: Diese Anleitung nutzt die Standard-Kennziffern der verschiedenen Funktionen. Diese
können durch Ihren Systemadministrator verändert werden.
Abfragestelle
Das digitale Systemtelefon M760 kann auch als Abfragestelle M760 AST konfiguriert werden.
Eine ausfühliche Bedienungsanleitung der Abfragestelle M760 AST steht bereit im Downloadbereich der Aastra-Homepage: www.aastra.de
Das IP-Telefon i760 kann nicht als Abfragestelle genutzt werden.
1
Beschreibung
Beschreibung
Anschlüsse
Anschluss für lokale Stromversorgung
i760
(Art.-Nr. PN1121A)*
M760
PC-Anschluss*
LAN-Anschluss
Höreranschluss
Kopfhöreranschluss
Telefonanschluss
nicht verfügbar
Anschluss für Zusatztastenmodul**
Steckplatz für den Anschlussadapter
(unter der Abdeckung)
Wichtig: Jeder Anschluss von zusätzlichen Equipment sollte durch den Systemadministrator
vorgenommen werden.
** Wenn das Zusatztastenmodul an dieser Buchse angeschlossen ist, nutzen Sie den Netzanschluss vom
Zusatztastenmodul für die Stromversorgung
Zubehör für das M760/i760
Das M760/i760 bietet Ihnen folgende Erweiterungsmöglichkeiten:
Analogadapter
Nur M760: Der Analogadapter ermöglicht Ihnen den Anschluss
von analogen Geräten (z. B. Modem, Rekorder).
IP-Adapter
Nur M760: der IP-Adapter ermöglicht Ihnen den Anschluss an ein
LAN (Local Area Network).
Kopfhörer
An das M760/i760 lässt sich ein Kopfhörer anschließen.
Zusatztastenmodul
Das Zusatztastenmodul erweitert Ihr M760/i760 um je 20 frei
programmierbare Tasten. Sie können bis zu 2 Zusatztastenmodule
anschließen und erhalten damit insgesamt 60 frei programmierbare
Tasten. Es sind erhältlich:
- M710 Zusatztastenmodul
- M715 Zusatztastenmodul mit integrierter
DECT-Ladeschale und eigenem Netzteil
Dienstag 07 September
16:59
Comm pickup Dienst Sprache
Assistent
M. Martin
Leitung1
Assistent
Überw. 1
M. Martin
Leitung 2
Taxi
Filter
RUL
2
Überw. 2
Reisebüro
Taxi
Bank
Leitung1
Überw. 1
Leitung 2
Überw. 2
Reisebüro
Bank
Filter
RUL
* Fragen Sie Ihren Systemadministrator
Beschreibung
Tipps und Sicherheit
Sicherheitshinweise
Betreiben Sie das Telefon nicht an Orten mit hoher Feuchtigkeit.
Dieses Gerät arbeitet optimal bei einer Umgebungstemperatur
zwischen 5° C und 45° C.
Telefonanschluss
Dieses Telefon kann nicht an einem normalen Telefonanschluss
betrieben werden. Es eignet sich ausschließlich für ein
Telefonsystem von Aastra (z. B. NeXspan).
Die Stromspannung des Netzwerks ist mit TNV1 klassifiziert,
gemäß dem Standard EN 60-950.
CE-Kennzeichnung
Die Aastra Deutschland GmbH erklärt, dass das digitale
Systemtelefon M760 bzw. das IP-Telefon i760 mit den
grundlegenden Anforderungen und anderen relevanten
Bestimmungen der Richtlinie 1999/5/EU übereinstimmt.
Pflege
Benutzen Sie ein weiches Tuch mit einer sanften Laugenlösung
und trocknen Sie anschließend das Gerät mit einem sauberen
Tuch. Verwenden Sie keinesfalls aggressive Lösungsmittel, um
die Oberfläche des Gerätes nicht zu beschädigen.
3
Beschreibung
Beschreibung des M760/i760
Telefonhörer
Dienstag 07 September
16:59
Comm pickup Dienst Sprache
Navigationstastenfeld
Assistent
Leitung1
M. Martin
Überw. 1
Leitung 2
Überw. 2
Alphanumerisches
Tastenfeld
Interaktive
Dialogtasten
Frei programmierbare Tasten mit LEDs
Reisebüro
Taxi
Bank
Interaktives
Display
Optische Anruf- und
SprachspeicherSignalisierung
Filter
RUL
Mikrofon
(für Freisprechen)
Alphabetische
Tastatur
Abdeckung für Tastatur
Montag 16. Oktober
Comm.
pick-up Dienst
09:29
Sprache
Interaktives Display: Die obere Zeile zeigt Informationen an. Die
untere Zeile stellt die entsprechenden Funktionen zur Verfügung, die
durch die interaktiven Dialogtasten ausgewählt werden können.
Im Ruhezustand stellt das Display Datum und Uhrzeit dar.
Bei Aktivität (z.B. Anruf, Message-Waiting) werden die korrespondierenden Informationen angezeigt. Drücken Sie die loesch -Taste, um die
se Anzeige zu löschen. Mit den --> , weiter oder <-- -Tasten
bewegen Sie sich zu weiteren Funktionen.
20 frei programmierbare Tasten (werden in dieser Anleitung mit
symbolisiert) zum speichern von:
- Rufnummern
- Funktionen
LEDs (mit den Funktionen der programmierbaren Tasten assoziiert)
zur Darstellung von:
- eingehender Anruf (LED blinkt langsam)
- Anruf wartet (LED blinkt schnell)
- Besetzt oder Funktion aktiviert (LED leuchtet)
- Frei oder Funktion deaktiviert (LED erloschen)
Überw. 1
Alphabetische Tastatur: Dienst zur Eingabe von Text und Namen
Ihrer Gesprächspartner. Öffnen Sie die Abdeckung, um die
alphabetische Tastatur zu benutzen.
4
Beschreibung
GrüneTaste:
- zur Annahme eines Gesprächs im Freisprechmodus,
- zur Wahl der letzten angerufenen Nummer (Wahlwiederholung)
oder zum Zugang zur Wahlwiederholungsliste,
- zum Auswählen der gewünschten Nummer aus Telefonbüchern und
Listen, um den Teilnehmer anzurufen.
Rote Taste:
- zur Unterdrückung des Ruftons bei eingehenden Anrufen,
- zum Beenden eines Gesprächs,
- zum Löschen oder Beenden von Eingaben während der
Programmierung,
- zum Abschließen des Telefons (durch längeres Drücken der Taste).
Zugang zum Telefonbuch:
- Wählen einer persönlichen Kurzwahlnummer.
- Wählen aus dem Telefonbuch, Abfragen der eingegangenen Anrufe.
Programmierungstaste:
- Programmierung von Rufnummern und Funktionen
- Einstellungen am Apparat (Rufmelodie, Display-Kontrast)
- Anpassung des Apparates (Telefonbuch-Management)
Lautsprechertaste:
- zum An-/Auschschalten der Gegensprechfunktion (Intercom), wenn
der Apparat im Ruhezustand ist,
- zum Annehmen eines Anrufes im Freisprech-Modus,
- zum An-/Ausschalten des Lautsprechers oder Freisprech-Modus
während eines Gesprächs.
Die LED leuchtet oder blinkt zur Statusanzeige.
Stummschalttaste:
Schaltet das Mikrofon während eines Gesprächs stumm.
Die LED leuchtet, um die Aktivierung anzuzeigen.
Rückfragetaste:
- Rückfrage halten oder ein Gespräch verbinden
- Direktabfrage Ihres Sprachspeichers
Navigationstastenfeld:
- Die
oder
Taste wird benutzt um eine Auswahl oder einen
Eintrag anzuzeigen.
- Die
oder
Taste wird benutzt um zusätzliche Informationen
über die Auswahl zu erhalten oder um Einstellungen zu ändern.
Die
-Taste wird benutzt um eine Wahl, eine Einstellung oder
einen Eintrag zu bestätigen.
5
Beschreibung
Das interaktive Display
Das M760/i760 Telefon hat ein interaktives Display mit 5 korrespondierenden interaktiven
Dialogtasten und einem Navigationstastenfeld.
Die obere Zeile zeigt Informationen an. Die untere Zeile stellt die entsprechenden Funktionen zur
Verfügung, die durch die interaktiven Dialogtasten ausgewählt werden können.
Hinweis: Die angezeigten Informationen sind abhängig von der Programmierung des Telefons und
den verfügbaren Leistungsmerkmalen.*
Ruhezustand:
Im Ruhezustand stellt das Display Datum und Uhrzeit dar.
Montag 16. Oktober
Comm pick-up Dienst
Während eines Gesprächs:
09:29
Sprache
Die erste Zeile zeigt den Namen des Anrufers an:
J. Langer
Comm
Wahl <- Anfang
Parken
Die zweite Zeile zeigt die verfügbaren Funktionen an.
Während einer
Programmierung:
Das Display zeigt die ausgewählte Funktion an:
Programmierung
PROGRAMMIERUNG
Bei Abfrage des
persönlichen
Telefonbuchs:
Bei Abfrage der
Anruferliste:
Das Display zeigt die gespeicherten Informationen zum
ausgewählten Eintrag an:
J. LANGER
XXXXXXXXXX
Anruf Loeschen Hinzu Aendern Listen
J. LANGER
Anruf Loeschen
6
15.Juli 14:44
Hinzu
* Fragen Sie Ihren Systemadministrator
Beschreibung
Die interaktiven Dialogtasten
Das Display stellt die verfügbaren Menübefehle dar, die mit den interaktiven Dialogtasten
ausgewählt werden können.
Hinweis: in einigen Fällen ist manchen Tasten keine Funktion zugewiesen
Donnerstag 25. Mai
Comm pick-up Dienst
08:48
Sprache
- Benutzen Sie die korrespondierende interaktive Dialogtaste, um die
gewünschte Funktion auszuwählen (z. B. Comm).
Comm
- In bestimmten Fällen stehen mehr als fünf Funktionen zur
Verfügung.
-->
weiter
<--
Anfang
Inhalt
- Um diese weiteren Funktionen auszuwählen, drücken Sie die
interaktive Dialogtaste -->
oder weiter .
- Um zu den vorherigen Funktionen zurückzukehren, drücken Sie
<-.
Sie können jederzeit,
- durch Drücken der Taste Anfang zur vorherigen Anzeige
zurückkehren,
- durch Drücken der Taste Inhalt zum Ruhezustand
zurückkehren.
Das Navigationstastenfeld
Das Navigationstastenfeld ermöglicht Ihnen das bequeme Bewegen durch verschiedene Menüs und
die geziellte Auswahl der gewünschten Funktionen. Die Symbole im Display zeigen die
verfügbaren Auswahlmöglichkeiten an.
- Die
und
-Taste dienen zur Auswahl von Funktionen:
RUFLAUTSTÄRKE
oder Einträgen:
MARTIN
Anruf
Loeschen
15. Mai 10:00
Hinzu
7
Beschreibung
-Taste bestätigt Ihre Auswahl,
Die
RUFLAUTSTÄRKE
- eine Einstellung,
RUFMELODIE: 5
- einen Eintrag.
Namen eingeben: LANGER_
Die
oder
Loeschen
-Taste dient zur Einstellung der ausgewählten
- Funktion
RUFMELODIE : 7
- zur Anzeige zusätzlicher Informationen der Anruferliste.
XXXXXXXXXX
Anruf
Loeschen
2 ANRUFE
Hinzu
Die alphabetische Tastenfeld
Ihr M760/i760 ist mit einer alphabetischen Tastatur ausgestattet. Öffnen Sie zur Benutzung die
Abdeckung.
Namenwahl:
8
Mit der alphabetischen Tastatur können Sie bequem die ersten
Zeichen für die Namensuche eingeben, um Ihren Gesprächspartner
anzurufen (siehe auch “Anrufen” und “Namensuche)
Beschreibung
Texteingabe:
Mit Hilfe der alphabetischen Tastatur können Sie Eingaben in Ihrem
persönlichen Telefonbuch vornehmen.
Zur Eingabe eines Namens:
- Drücken Sie einfach die entsprechenden alphabetischen Tasten.
Namen eingeben:SCHAFFNER
Loesch
Die Buchstaben werden in Großbuchstaben dargestellt.
Eingabe von Kleinbuchstaben:
Eingabe von Umlauten:
1 - Drücken Sie die
-Taste und halten diese gedrückt,
2 - wählen Sie nun die gewünschten Zeichen.
Die Buchstaben werden nun in Kleinbuchstaben dargestellt.
- Wählen Sie die Grundform des gewünschten Zeichens (z. B. “e”).
Das Display zeigt Ihnen die verfügbaren Umlaute zu diesem
Buchstaben an.
He_
é
é
è
ê
ë
Loesch
- Drücken Sie die korrespondierende interaktive Dialogtaste (z.B.
“é”) zur Auswahl des gewünschten Umlauts.
Der Umlaut erscheint im Display.
Eingabe von Sonderzeichen: Die Sonderzeichen sind auf der alphabetischen Tastatur orange
markiert.
1 - Drücken Sie die -Taste und halten diese gedrückt,
2 - wählen Sie nun die gewünschten Zeichen.
Drücken Sie zur Eingabe eines Leerzeichens die
loesch
-Taste.
Löschen des letzten Zeichens:
- Drücken Sie die
-Taste
- oder wählen Sie loesch mit den interaktiven Dialogtasten.
Ersetzen eines Eintrages:
- Drücken Sie die oder -Taste, um bestimmte Zeichen zu
ersetzen (der Cursor wird unterhalb des Zeichens positioniert).
- Geben Sie dann an dieser Stelle das gewünschte Zeichen ein.
- Drücken Sie die
-Taste auf der Tastatur.
Sie können ebenso die
-Taste auf dem Navigationstastenfeld
benutzen.
9
Wahloptionen
Wahloptionen
Ihr M760/i760 bietet Ihnen eine Vielfalt von Wahloptionen.
Freisprechmodus
Die Freisprechfunktion lässt Sie wählen oder einen Anruf entgegennehmen, ohne den Telefonhörer
abzuheben. Während des Gespräches können Sie zwischen Freisprechmodus und Hörermodus
wechseln.
Einen Anruf
entgegennehmen:
Einen Anruf beenden:
Anrufen:
Sie erhalten einen Anruf:
- Drücken Sie die
Taste (oder die grüne
Taste)
Ohne den Hörer abzuheben, können Sie ein Gespräch im
Freisprechmodus führen.
Die
-LED leuchtet.
- Drücken Sie die rote
Taste.
Der Anruf wird beendet und die LED der
Taste erlischt.
- Wählen der gewünschten Rufnummer auf dem Tastenfeld.
Die eingegebene Rufnummer wird auf dem Display angezeigt.
Ihr Apparat wird automatisch in den Freisprechmodus geschaltet.
Wenn der Angerufene abnimmt, können Sie das Gespräch im
Freisprechmodus führen.
Wechseln vom Freisprechen Wenn Sie im Freisprechmodus telefonieren:
in den Hörermodus:
- Nehmen Sie einfach den Hörer ab.
Das Gespräch wird automatisch mit dem Hörer weitergeführt.
Die LED der
Freisprechfunktion erlischt.
Um das Gespräch zu beenden, müssen Sie den Hörer auflegen.
Wechseln vom
Hörermodus zum
Freisprechen:
10
Wenn Sie im Hörermodus telefonieren:
- drücken Sie die
Taste und legen Sie innerhalb von 6 Sekunden
den Hörer auf (während die LED der
Taste blinkt).
Das Gespräch wird im Freisprechmodus weitergeführt.
Die LED der
Taste blinkt und leuchtet dann ständig.
Um den Anruf zu beenden, drücken Sie die rote
Taste.
Wahloptionen
Kopfhörermodus
Annahme eines Anrufs im
Kopfhörermodus:
Ihr Apparat befindet sich im Kopfhörermodus.
Sie erhalten einen Anruf:
- Drücken Sie die
Taste ( oder die grüne
Taste).
Sie können das Gespräch im Kopfhörermodus führen.
Die LED der
Taste leuchtet auf.
Wechseln vom
Kopfhörermodus zum
Freisprechmodus:
Während eines Gesprächs im Kopfhörermodus:
Überwachungsmodus:
Während eines Gesprächs im Kopfhörermodus,
- kann eine andere Person den Telefonhörer abheben und das
Gespräch überwachen. Der Hörer kann jederzeit wieder aufgelegt
werden.
Das Gespräch geht im Kopfhörermodus weiter.
Beenden eines Anrufes:
- Drücken Sie die rote
- Drücken Sie die
Taste.
Sie führen nun das Gespräch im Freisprechmodus.
Taste.
Der Anruf wird beendet und die
erlischt.
Wählen:
LED der Freisprechfunktion
- Wählen der gewünschten Rufnummer auf dem Tastenfeld.
Die eingegebene Rufnummer wird auf dem Display angezeigt.
Wenn der Angerufene den Hörer abnimmt, können Sie das Gespräch
im Kopfhörermodus führen.
Weitere Informationen im Kapitel „Einstellungen –> Verwendung des Kopfhörers“.
11
Wahloptionen
Lautsprechermodus
Im Lautsprechermodus können Sie einen Anrufer durch den Lautsprecher hören und somit können
auch andere Personen am Gespräch teilhaben.
Einschalten des
Lautsprechers:
Wenn Sie im Hörermodus telefonieren.
- Drücken Sie die
Taste.
Das Gespräch wird über den Lautsprecher übertragen.
Die LED der
Ausschalten des
Lautsprechers:
Taste blinkt und leuchtet dann ständig.
- Drücken Sie die
Taste erneut.
Das Gespräch wird im Hörermodus weitergeführt.
Die LED der
Taste erlischt.
Gegensprechmodus
Mit der Gegensprech-Funktion können Sie intern kommunizieren, ohne das Telefon zu berühren.
Hinweis: Die Annahme von externen Anrufen sowie das Telefonieren nach außen funktioniert im
Gegensprechmodus nicht.
Einschalten des
Gegensprechmodus:
Der Apparat ist im Ruhezustand,
- drücken Sie die
Taste zum Einschalten der GegensprechFunktion.
Das Display zeigt die Nachricht “Apparat im Gegensprechmodus”
und die LED der
Taste blinkt.
- Wenn Sie einen internen Anruf erhalten, wird der Anruf
nach einmaligem Signalisieren automatisch entgegen genommen.
- Um eine interne Nebenstelle anzurufen, wählen Sie direkt
die Rufnummer. Ihr Gesprächspartner wird gerufen.
Ausschalten des
Gegensprechmodus:
Der Apparat ist im Ruhezustand,
- Drücken der loesch-Taste.
Die LED erlischt.
Hinweis: Die automatische Annahme von externen Anrufen,
sowie externe Wahl funktionieren im Gegensprechmodus nicht.
12
Anrufen
Wahloptionen
Wahlvorbereitung
Die Wahlvorbereitung erlaubt es Ihnen, die gewünschte rufnummer im Display einzugeben und zu
ändern, bevor Sie die Wahl auslösen (diese Funktion ist besonders hilfreich beim Wählen von langen
Nummern wie bspw. Auslandsnummern).
Comm
- Drücken Sie die Comm.-Taste.
Wahl
- Wählen Sie dann die Funktion Wahl.
3 - Geben Sie die gewünschte Rufnummer ein.
Die Nummer erscheint im Display.
aendern
Anruf
- Sollten Sie eine falsche Eingabe machen, können Sie durch
Drücken der aendern-Taste die letzte Ziffer löschen.
4 - Durch Drücken der Anruf-Taste starten Sie die Wahl der
Rufnummer.
Ihr Gesprächspartner wird gerufen. Sie kommunizieren im
Freisprechmodus.
Lautstärkepegel einstellen
Sie können die Lautstärke (Rufton, Telefonhörer, Freisprechen, Kopfhörer, Lautsprecher) in
8 Pegelstufen verstellen.
- Drücken Sie die
oder
Taste um die Lautstärke zu ändern:
Die letzte Einstellung wird vom Apparat gespeichert (Ausnahme die
Kopfhörerfunktion: geht zurück auf das mittlere Niveau für den
nächsten Anruf)
- Telefon- / Kopfhörerlautstärke
- Lautsprecher / Freisprechen
- Ruftonlautstärke
- Tastenklick
- bei abgehobenem Hörer
- bei eingeschaltetem
Lautsprecher
- während eines eingehenden
Anrufes
- im Ruhezustand
13
Anrufen
Anrufen
Sie haben verschiedene Möglichkeiten, um ein Telefonat aufzubauen, abhängig davon, ob die
Rufnummer manuell gewählt wird oder im Gerät gespeichert ist.
Der Aufbau eines Telefonats aus den Telefonbüchern oder einer Liste wird in dem entsprechenden
Abschnitt erklärt.
Sobald sich Ihr Gesprächspartner meldet, können Sie die oben aufgeführten Modi benutzen.
Wählen einer Rufnummer
Anrufen einer internen
Nebenstelle:
Um eine interne Nebenstelle anzurufen,
- wählen Sie die Rufnummer der Nebenstelle.
Die Rufnummer (Name*) der Nebenstelle wird auf dem Display
angezeigt*.
Langer
<- Anfang Rueckruf
Speicher
FREI
Ihr Gesprächspartner wird gerufen.
Anrufen eines externen
Anschlusses:
Um eine externe Nebenstelle anzurufen,
1 - wählen Sie die Kennziffer für den Amtszugang (0),
oder
2 - wählen Sie die externe Rufnummer.
Das Display zeigt die gewählte Rufnummer (Name*).
XXXXXXXXXX
Comm Wahl
A-Schutz.
IN ARBEIT
Dauer
-->
Ihr Gesprächspartner wird gerufen.
Wählen über die frei programmierbaren Tasten
Auf den frei programmierbaren Tasten Ihres M760/i760 können Sie interne und externe
Rufnummern abspeichern.
- Drücken Sie die gewünschte Taste Ihres M760/i760 um die dort
gespeicherte Rufnummer zu wählen.
Das Display zeigt die gewählte Rufnummer (Name*).
Ihr Gesprächspartner wird gerufen.
14
* Abhängig von den Einstellungen Ihrer Telefonanlage
Anrufen
Anrufen der Zentrale (Vermittlung)*
Sie wollen mit der Zentrale sprechen.
- Wählen Sie 9 auf dem Tastenfeld.
Alternativ können Sie die Taste Comm. drücken und dann die
Taste Zentrale.
oder
Ihr Gesprächspartner wird gerufen.
Namenwahl eines internen oder externen Teilnehmers*
Einen internen oder externen Teilnehmer, dessen Rufnummer Sie nicht kennen, können Sie auch
über Eingabe des Namen erreichen. Der Teilnehmer muss dazu in einem der Telefonbücher (intern
oder extern) gespeichert sein und ist somit für alle Benutzer der Telefonanlage verfügbar.
Comm.
1 - Drücken Sie die Comm.-Taste.
Name-in
2 - Wählen Sie die Name-in-Taste.
interner Name
loesch
Abfrage
weiter
weiter
zurueck
aendern
Anruf
3 - Geben Sie jetzt die ersten Zeichen des Namens des
gewünschten Teilnehmers ein.
- bei einer Fehleingabe drücken Sie die loesch-Taste.
4 - Drücken Sie die Abfrage-Taste.
- Der gefundene Eintrag wird angezeigt. Sollten mehrere
Einträge zutreffend sein, sehen Sie die Anzeige weiter.
- Drücken Sie die weiter-Taste, bis Sie den gewünschten Namen
gefunden haben.
- Drücken Sie die zurueck-Taste, um zur Suchmaske
zurückzukehren.
- Drücken Sie die aendern-Taste um einen falsch eingegebenen
Buchstaben zu löschen.
5 - Drücken Sie die Anruf-Taste, um den angezeigten Teilnehmer
anzurufen.
Das Telefon wählt automatisch die Rufnummer.
Ihr Gesprächspartner wird gerufen.
* Abhängig von den Einstellungen Ihrer Telefonanlage
15
Anrufen
Namenwahl aus den Telefonbüchern
Abhängig von den Einstellungen Ihres Apparates können Sie mittels der alphabetischen Tastatur
Namen aus einer der drei Telefonbücher (Persönlich, Intern, Extern) wählen.
Name xx
Geben Sie den Namen des gewünschten Teilnehmers ein.
Das Display zeigt den ersten gefundenen Namen an.
Namensuche im Telefonbuch: Das Display zeigt die eingegebenen Buchstaben an.
loesch
Abfrage
- Drücken Sie bei einer Fehleingabe die loesch-Taste.
- Drücken Sie die Abfrage-Taste.
weiter
- Der gefundene Eintrag wird angezeigt. Sollten mehrere Einträge
zutreffend sein, sehen Sie die Anzeige: weiter.
weiter
- Drücken Sie die weiter-Taste, bis Sie den gewünschten Namen
gefunden haben.
zurueck
- Drücken Sie die zurueck-Taste, um zum vorherigen Eintrag
zurückzukehren.
aendern
- Drücken Sie die aendern Taste um einen falsch eingegebenen
Buchstaben zu löschen.
Suchen eines Teilnehmers in
den Telefonbüchern:
loesch
Das Display zeigt die eingegebenen Buchstaben an.
- Wenn es nur einen Eintrag gibt, wird dieser mit der Rufnummer
angezeigt.
- Bei mehreren Einträgen wird ein blinkender [-->] Cursor
angezeigt.
- Geben Sie ggf. weitere Zeichen ein.
- Drücken Sie bei einer Fehleingabe die loesch-Taste.
- Drücken Sie die
und
-Tasten, um die verschiedenen
Einträge abzufragen.
Das Display zeigt die Namen und die entsprechende Nummer an.
aendern
Anrufen:
Wenn der gewünschte Teilnehmer im Display angezeigt wird,
Anruf
16
- Sollte kein Teilnehmer zum eingegeben Namen gefunden
werden, drücken Sie die aendern-Taste.
- drücken Sie die Anruf-Taste.
Ihr Telefon wählt automatisch die Rufnummer.
Ihr Gesprächspartner wird gerufen.
Anrufen
Rückruf entgangener Anrufe
Der jeweils letzte Anruf wird Ihnen direkt im Display Ihres M760/i760 angezeigt.
Vorhergehende Anrufe in Abwesenheit werden in der Anruferliste gespeichert.
Rückruf des letzten
internen Anrufers:
Das Display zeigt die Nummer bzw. Namen und die Uhrzeit des
Anrufes.
Langer
Comm.
Rueckruf
LETZTER ANRUF 14:17
pick-up Rueckruf loesch weiter
- drücken Sie die Rueckruf-Taste.
Die Rufnummer des Anrufers wird automatisch gewählt.
Rückruf des letzten externen Das Display zeigt Ihnen an, dass Sie einen externen Anruf
Anrufers:
erhielten.
SIE WURDEN EXTERN ANGERUFEN
Comm.
pick-up Abfrage loesch
Abfrage
Rueckruf
loesch
weiter
- Drücken Sie die Abfrage-Taste.
Das Display zeigt Ihnen die Rufnummer und Uhrzeit des Anrufes
an.
Drücken Sie die Rueckruf-Taste.
Der Rückruf wird automatisch ausgeführt.
Ihr Gesprächspartner wird gerufen.
Hinweis: Um zum Ruhezustand des Displays zurückzukehren,
drücken Sie die loesch-Taste.
Wählen über Wahlwiederholung
Die Wahlwiederholung erlaubt eine automatische Wiederwahl der letztgewählten Rufnummer.
- Drücken Sie die grüne
Taste.
Ihr Telefon wählt automatisch die zuletzt benutzte Rufnummer.
Das Display zeigt die gewählte Rufnummer.
Ihr Gesprächspartner wird gerufen.
Wählen über erweiterte Wahlwiederholung
Wenn Ihr Gesprächspartner sich nicht meldet, können Sie vorübergehend die gewählte Nummer auf
einer frei programmierbaren Taste speichern. Später können Sie diese benutzen, um eine Wahlwiederholung auszuführen (auch dann, wenn dies nicht die letztgewählte Nummer ist). Fragen Sie
Ihren Systemadministrator. Dieser kann diese Funktion auf eine Ihrer frei programmierbaren Tasten
freischalten.
* Abhängig von den Einstellungen Ihrer Telefonanlage
17
Anrufen
Wenn Ihr Gesprächspartner nicht antwortet:
Automatischer Rückruf
Der angerufene interne Teilnehmer ist besetzt oder antwortet nicht: - Sie können einen automatischen
Rückruf veranlassen. Dieser erfolgt, sobald der gerufene Teilnehmer aufgelegt, bzw. sein Telefon
erneut benutzt hat.
Aktivieren des
automatischen Rückrufes:
Rueckruf
Deaktivieren des
automatischen Rückrufes:
loesch
Die gewählte Nummer ist besetzt oder nimmt nicht ab,
- drücken Sie die interaktive Dialogtaste Rueckruf bevor Sie
auflegen.
Wenn der Angerufene nicht mehr besetzt ist oder er hat sein Telefon
wieder aktiviert, dann läutet Ihr Apparat.
Sobald Sie abnehmen, wird die Nummer wieder gewählt.
Sie wollen den automatischen Rückruf deaktivieren,
- drücken Sie nacheinander die Tasten Dienst > Merkmal
>Speicher > Auto-RR.
Das Display zeigt die gespeicherte Rufnummer für den
automatischen Rückruf.
Drücken Sie loesch um die gespeicherte Rufnummer zu löschen.
Kurzinfo senden
Ein gerufener interner Teilnehmer meldet sich nicht: Sie können diesem Teilnehmer eine kurze
Information senden, sofern dieser über ein digitales Systemtelefon mit Display verfügt.
Dienst
Anzeige
weiter
aedern
Eingabe
Abfrage
18
Meldung
1 - Drücken Sie die interaktiven Dialogtasten Dienst und Anzeige.
Wählen Sie jetzt die Rufnummer des gewünschten Teilnehmers.
Das Display zeigt Ihnen die erste von 6 vordefinierten Nachrichten.
2 - Drücken Sie die weiter-Taste, um eine andere vordefinierte
Nachricht auszuwählen oder eine eigene zu definieren.
Abhängig von der ausgewählten Nachricht können Sie diese um
Eingaben ergänzen oder eine eigene Nachricht verfassen.
Hinweis: Benutzen Sie hierzu die alphabetische Tastatur.
Wenn Sie Ihre Eingaben ändern möchten, drücken Sie die aendernTaste.
3 - Drücken Sie die Eingabe-Taste, wenn Sie die gewünschte
Nachricht senden wollen.
Das Display kehrt danach weider in den Ursprungszustand zurück.
4 - Die vordefinierten Nachrichten erscheinen unmittelbar auf dem
Systemtelefon des Angerufenen. Eigene Nachrichten werden nicht
direkt angezeigt. Der Gesprächspartner wird über das vorliegen einer
Nachricht informiert. Dieser muss die Tasten Abfrage und
Meldung drücken, um die Nachricht zu lesen.
Einen Anruf entgegennehmen
Einen Anruf entgegennehmen
Dienstag 07 September
16:59
Comm pickup Dienst Sprache
Assistent
M. Martin
Leitung1
Überw. 1
Leitung 2
Überw. 2
Wenn Sie einen ankommenden Anruf erhalten, hören Sie den
Rufton und die Benachrichtigungs-LED blinkt.
Wenn der Anrufer in einem der allgemeinen Telefonbücher
(intern oder extern) gespeichert ist, zeigt das Display seinen
Namen an.
Reisebüro
Taxi
Bank
J. LANGER RUFT AN
Umleiten
Filter
RUL
Hinweise:
Ansonsten wird die Rufnummer des Anrufers (oder die Art der
Verbindung) angezeigt.
Annehmen eines Anrufes
- Nehmen Sie den Hörer ab.
Sie führen das Gespräch im Hörermodus
oder
- Drücken Sie die
-Taste oder die grüne
Taste.
Sie können Ihr Gespräch im Freisprechmodus führen, ohne den Hörer
abzunehmen.
Wenn Sie den Hörer abnehmen oder den
Freisprechmodus
wählen, wird die Rufnummer und der Name des Anrufers im
Display angezeigt.
Anrufer, die in der Liste 4 des persönlichen Telefonbuchs gespeiAnnehmen eines im pers.
Telefonbuch gespeicherten chert sind, werden durch einen besonderen Rufton angekündigt
Anrufers
(siehe “persönliches Telefonbuch” und “Einstellungen”).
Zusätzlich wird der Name angezeigt.
19
Einen Anruf entgegennehmen
Einstellen des Ruftons
Während der Anrufphase können Sie die Lautstärke des Ruftons anpassen.
- Drücken Sie die
oder
Tasten, um den Rufton zu erhöhen
oder zu verringern (8 Lautstärkepegel inklusive Stille sind
verfügbar).
Das Gerät speichert die zuletzt gewählte Lautstärke.
Unterdrücken des Ruftons für einen Anruf
Sie werden angerufen und möchten den Rufton unterdrücken.
- Drücken Sie die rote
Taste.
Der Rufton verstummt und die Benachrichtigungs-LED zeigt
Ihnen weiterhin an, das ein Anruf eingeht.
Beim nächsten Anruf wird das Telefon wieder klingeln.
Rufumleitung
Sie möchten einen Anruf auf ein anderes Telefon weiterleiten ohne das Gespräch vorher
entgegenzunehmen.
Umleiten
1 - Drücken Sie die interaktive Dialogtaste Umleiten.
2 - Wählen Sie die Rufnummer der gewünschten Nebenstelle.
Hinweis: Sie können natürlich auch eine gespeicherte Rufnummer
nutzen.
Der Rufton verstummt und die Benachrichtigungs-LED hört auf zu
blinken.
20
* Abhängig von den Einstellungen durch Ihren Systemadministrator.
Einen Anruf entgegennehmen
Heranholen eines Anrufes (Pickup)
Sie können Anrufe, die an einer anderen Nebenstelle ankommen und dort nicht abgenommen
werden, von Ihrem Apparat aus „heranholen“ (Pickup). Mehrere Nebenstellen können zu einer
Pickup-Gruppe zusammengefasst werden.
Hinweis: Nicht angenommene Anrufe werden nach einer definierten Zeit zu einer „allgemeinen
Zentrale“ – bzw. einem „allgemeinen Wecker“ geleitet und können von dort herangeholt werden!
Pickup innerhalb einer
Gruppe
pick-up
Gruppe
Pickup gezielt von:
pick-up
Apparat
1 - Drücken Sie die pickup-Taste.
2 - Drücken Sie jetzt die Gruppe-Taste.
Sie können nun mit dem Anrufer sprechen.
Apparat
1 - Drücken Sie die pickup-Taste.
2 - Drücken Sie jetzt die Apparat-Taste.
3 - Wählen Sie die Nummer der Nebenstelle.
Sie können nun mit dem Anrufer sprechen.
Pickup gezielt von:
pick-up
Wecker
Wecker
1 - Drücken Sie die pickup-Taste.
2 - Drücken Sie jetzt die Wecker-Taste.
Sie können nun mit dem Anrufer sprechen.
* Abhängig von den Einstellungen durch Ihren Systemadministrator.
21
Während eines Anrufes
Während eines Anrufes
Stummschalten (Mute-Funktion)
Das Mikrofon des Apparates wird stummgeschaltet und Sie können mit Personen im Raum
sprechen, ohne dass Ihr Gesprächspartner Sie hört.
1 - Drücken Sie die
Taste.
Das Mikrofon des Apparates ist stummgeschaltet und Sie können
ungestört intern sprechen. Die LED der Stummschalttaste leuchtet.
Ihr Gesprächspartner kann Sie währenddessen nicht hören.
2 - Um wieder mit Ihrem Gesprächspartner sprechen zu können,
drücken Sie erneut die
Taste.
Die LED der Stummschaltetaste erlischt.
Aufzeichnen eines Gesprächs
Abhängig vom verwendeten Sprachspeicher-System können Sie das Gespräch aufzeichnen.
1 - Drücken Sie während des Gespräches die interaktive
Dialogtaste --> .
-->
Aufnehm
2 - Drücken Sie die Aufnehm-Taste.
Achtung! Die Aufzeichnung eines Gesprächs ohne die
Einwilligung des Gesprächspartners verstößt gegen das bestehende
Recht.
Ein aufgezeichnetes Gespräch kann wie eine Sprachnachricht
abgehört werden (siehe auch im Kapitel “Sprachspeicher”) .
Rückfrage
Sie möchten einen Anrufer zeitweilig halten.
1 - Drücken Sie die
-Taste
Ihr erster Gesprächspartner wird gehalten und hört eine Wartemusik.
z-holen
22
2 - Drücken Sie die Tasten z-holen, um zu Ihrem
Gesprächspartner zurückzukehren.
Hinweis: Ihre programmierbare Taste kann mit dieser RückfrageFunktion belegt werden. Sollten Sie diese benötigen, fragen Sie
Ihren Systemadministrator, der Ihr Telefon entsprechend
programmiert.
* Abhängig von den Einstellungen durch Ihren Systemadministrator.
Während eines Anrufes
Parken
Sie möchten das Gespräch an einem anderen Apparat weiterführen.
Parken
pick-up
Parken
- Drücken Sie die Taste Parken.
Das Telefon befindet sich dann im Ruhezustand.
Ihr Gesprächspartner hört währenddessen eine Wartemusik.
An der zweiten Nebenstelle:
- Drücken Sie die pickup-Taste,
- dann drücken Sie die Parken-Taste.
Hinweis: Sollte das Telefon nicht über interaktive Dialogtasten
verfügen, wählen Sie die Kennziffer
.
- Wählen Sie dann die Rufnummer der ersten Nebenstelle, von
der aus Sie das Parken aktiviert haben.
Wenn der Anruf nicht in einem bestimmten Zeitintervall
zurückgeholt wird, wird dieser automatisch an die Zentrale
weiterverbunden.
Verbinden eines Gespräches
Sie möchten Ihren Gesprächspartner zu einer anderen Nebenstelle weiterverbinden
Comm.
1 - Drücken Sie die Comm.-Taste.
Sie können auch die
-Taste drücken.
2 - Wählen Sie die Rufnummer der gewünschten Nebenstelle.
Sie können natürlich auch eine gespeicherte Rufnummer nutzen.
Die angewählte Nebenstelle erhält den Anruf.
Sie können warten bis diese sich meldet oder sofort auflegen (bzw.
die
rote
Taste drücken, wenn Sie sich im Freisprechmodus
oder Headset-Betrieb befinden).
Sollte der zweite Gesprächsteilnehmer nicht antworten, drücken
Sie z.holen, um zum ersten Teilnehmer zurückzukehren.
Anrufen eines weiteren Teilnehmers
Sie möchten einen weiteren Gesprächsteilnehmer anrufen.
Comm
1 - Drücken Sie die Comm.-Taste.
Der erste Teilnehmer wird gehalten und hört einen Warteton.
23
Während eines Anrufes
2 - Wählen Sie die Rufnummer des zweiten Teilnehmers.
Hinweis: Sie können auch eine gespeicherte Nummer nutzen
(Taste für Wahlwiederholung, frei programmierbare Tasten,
Kurzwahlspeicher).
Der erste Teilnehmer wird gehalten.
Sollte der zweite Gesprächsteilnehmer nicht antworten, drücken
Sie
, um zum ersten Teilnehmer zurückzukehren.
Das Display zeigt die Nummer oder den Namen beider Teilnehmer,
mit denen Sie das Gespräch führen. Der gehaltene Teilnehmer wird
auf der rechten Seite angezeigt.
Wahlvorbereitung:
Wahl
Während eines Gespräches können Sie schon eine weitere
Rufnummer zum Wählen vorbereiten.
1 - Drücken Sie die Wahl-Taste.
2 - Wählen Sie die Rufnummer der gewünschten Nebenstelle.
Anruf
3 - Drücken Sie die Taste Anruf.
Der erste Gesprächsteilnehmer wird erst jetzt gehalten und hört einen
Warteton.
Anklopfen annehmen
Sie erhalten einen zweiten Anruf während Sie telefonieren (Anklopfen). Sie möchten diesen
annehmen und den ersten Anrufer zeitweilig halten.
Warten
- Drücken Sie die interaktive Taste Warten.
Der erste Anrufer wird gehalten.
Sie können nun mit dem zweiten Anrufer sprechen, die Identifikation
des Anrufers wird auf der rechten Seite des Displays angezeigt.
Hinweis: Wenn Sie die Multilinie- oder Mehrfach-Leitungstasten
programmiert haben (mehr Informationen in den jeweiligen
Kapiteln), können Sie durch Drücken der Warten-Taste den
zweiten Anrufer identifizieren. Durch Drücken der AntwortTaste nehmen Sie den zweiten Anrufer an.
24
* Abhängig von den Einstellungen durch Ihren Systemadministrator.
Während eines Anrufes
Makeln
Sie möchten zwischen den Anrufern wechseln.
Makeln
- Drücken Sie die interaktive Dialogtaste Makeln.
Sie können beliebig oft zwischen den beiden Teilnehmern
wechseln, ohne das jeweils andere Gespräch zu unterbrechen.
Der Teilnehmer auf der rechten Seite des Displays wird gehalten.
Trennen eines Teilnehmers
Sie möchten das Gespräch mit einem Teilnehmer beenden (mit dem Sie gerade sprechen).
z-holen
- Drücken Sie die Taste z-holen.
Sie wechseln nun automatisch zum verbliebenen Teilnehmer.
Dreier-Konferenz
Sie führen ein Gespräch und erhalten/tätigen einen Zweitanruf. Sie möchten den dritten Teilnehmer
in das bestehende Gespräch einbeziehen.
Konfer.
Beenden der DreierKonferenz:
verbin.
- Drücken Sie die Konfer.-Taste.
Eine 3er-Konferenz zwischen Ihnen und den beiden Anrufern ist nun
aktiv. Sollte einer der Teilnehmer auflegen, bleibt die andere
Verbindung bestehen.
Sie wollen die Dreier-Konferenz verlassen.
- Drücken Sie die verbin.-Taste.
Als Alternative können Sie auch einfach den Hörer auflegen oder
die rote
Taste drücken.
Die beiden anderen Teilnehmer können weiterhin miteinander
sprechen.
25
Während eines Anrufes
Weitere Einstellmöglichkeiten
Anzeigen der
Gesprächsdauer:
Dauer
Inhalt
Schutz vor Zweitanrufen:
A-Schutz
Sie möchten sich die Gesprächsdauer mit einem externen Anrufer
anzeigen lassen:
- Drücken Sie die interaktive Dialogtaste Dauer.
Das Display zeigt Ihnen die Gesprächsdauer und die
Gesprächseinheiten* an.
Um zur normalen Displayanzeige zurückzukehren, drücken Sie die
Inhalt-Taste.
Sie möchten Ihr Telefon vor Zweitanrufen schützen, um
Unterbrechungen von Datenübertragungen zu vermeiden.
- Drücken Sie die Taste A-Schutz.
Das Display zeigt Ihnen Prozedur akzeptiert... an.
Während dieses Anrufes, werden weitere Anrufe an Ihren Apparat
ignoriert.
Um zur normalen Displayanzeige zurückzukehren, drücken Sie die
z-holen-Taste.
Anzeigen der Uhrzeit:
-->
Zeit
Fangen einer
Rufnummer:
-->
Fangen
26
Sie möchten die Uhrzeit und das Datum im Display anzeigen.
1 - Drücken Sie die -->-Taste.
2 - Drücken Sie dann die Zeit-Taste.
Ein Quittungston bestätigt die Programmierung.
Das Display zeigt nun die aktuelle Uhrzeit und das Datum an.
Sie möchten die Rufnummer eines Anrufers (intern oder extern)
ins Fehlerjournal/Logbuch eintragen (z. B. zur Identifikation bei
telefonischer Belästigung).
1 - Drücken Sie die -->-Taste.
2 - Drücken Sie dann die Fangen-Taste.
Die Rufnummer wird automatisch im Logbuch gespeichert, die durch
den Systemadministrator betrachtet werden kann.
* Abhängig von den Einstellungen durch Ihren Systemadministrator.
Während eines Anrufes
Speichern der Rufnummer
des Anrufers auf
eine Taste:
-->
Speicher
Sie können die Rufnummer Ihres externen Anrufers (kommend
oder gehend) auf einer frei programmierbaren Taste speichern.
1 - Drücken Sie die -->-Taste.
Als Alternative können Sie auch nur den Hörer aufhängen.
2 - Drücken Sie die interaktive Dialogtaste Speicher.
3 - Drücken Sie jetzt die gewünschte frei programmierbare Taste.
Die Rufnummer wird automatisch gespeichert und kann durch
Beschriften Sie die Tasten zur leichteren Identifikation.
Abfragen der gespeicherten Nummern
Sie möchten gerne die gespeicherten Nummern der letzten Wahlwiederholung, erweiterten
Wahlwiederholung oder der Rückruf-Funktion abfragen.
Dienst
Merkmal
-->
Speicher
loesch
A-loesch
- Drücken Sie die interaktiven Dialogtasten Dienst, Merkmal,
--> Speicher.
Das Display zeigt Ihnen das Menü der gespeicherten Rufnummern an.
- Drücken Sie Erw.Wahl, um die Nummer der erweiterten
Wahlwiederholung abzufragen.
- Drücken Sie Wahlwied, um die Nummer der
Wahlwiederholung abzufragen.
- Drücken Sie Auto-RR, um die Nummer des automatischen
Rüchrufs abzufragen.
Das Display zeigt die entsprechenden Einträge an.
- Drücken Sie die loesch-Taste, um eine gespeicherte Rufnummer
zu löschen.
Drücken Sie die A-loesch-Taste, um den automatischen Rückruf
zu deaktivieren.
Beenden eines Gespräches
- Drücken Sie die rote
Taste.
Als Alternative können Sie auch nur den Hörer aufhängen.
Wenn der Apparat im Freisprechmodus geschaltet ist, dann geht die
LED aus.
Die Verbindung wird getrennt.
27
Die Wahlwiederholungs-Liste
Die Wahlwiederholungs-Liste
Die Wahlwiederholungs-Liste speichert die letzten 10 gewählten Rufnummern (intern und extern).
Wenn Sie die Einträge abfragen, können Sie direkt eine dieser Rufnummern wiederwählen. Sobald
die Liste voll ist, überschreibt jeder weitere Anruf den ältesten Eintrag. Bei einer Rufnummer die
mehrmals wieder gewählt wird, speichert der Apparat den letzten Anruf und aktualisiert die Liste.
Die gespeicherten Einträge oder die ganze Liste können gelöscht werden.
Abfragen
Drücken Sie die grüne
Taste.
Das Display zeigt den ersten Teil der Information die zur letzten
gewählten Rufnummer gehört: Name, Uhrzeit und Datum.
MARTIN
Anruf loesch
Hinzu
15.03 10:00
Hinweis:
- Nachdem die Wahlwiederholungs-Liste vollständig gelöscht
wurde, zeigt das Display die Nachricht “Liste leer”.
- Wenn der Name des Teilnehmers nicht erkannt wird, zeigt das
Display die Rufnummer anstatt des Namens.
2 - Drücken Sie die -Taste, um weitere Informationen zum
Teilnehmer zu erhalten:
Die Rufnummer und die Anzahl der Anrufe.
XXXXXXXXXX
Anruf
loesch
- Drücken Sie die
zu gelangen.
2 ANRUFE
Hinzu
-Taste um zu den vorherigen Informationen
3 – Drücken Sie nacheinander die
anderen Einträge abzufragen.
28
oder
Taste, um die
Die Wahlwiederholungs-Liste
Anrufen eines Teilnehmers
Sie können direkt aus der Wahlwiederholungs-Liste den Teilnehmer anrufen.
Anruf
– Drücken Sie die interaktive Dialogtaste Anruf. Sie können
ebenfalls die grüne
Taste oder die
Taste drücken.
Ihr Apparat ruft automatisch den Teilnehmer. Das Display zeigt die
Nummer des angerufenen Teilnehmer.
Sie können nun mit dem Anrufer sprechen.
Übertragen von Einträgen ins persönliche Telefonbuch
Sie möchten einen Eintrag der Wahlwiederholungs-Liste in Ihrem persönlichen Telefonbuch
speichern.
1 – Drücken Sie die Hinzu-Taste.
Hinzu
Das Display fordert Sie auf, einen Eintrag ins persönliche Telefonbuch
zu machen.
2 – Drücken der
Taste zum Bestätigen.
Name und Rufnummer werden automatisch im persönlichen
Telefonbuch gespeichert.
Liste 1
Wenn der Name des Teilnehmers nicht in der
Wahlwiederholungs-Liste vorhanden ist:
Das Display fordert Sie auf, einen Namen einzugeben.
- Zum Eingeben des Namens können Sie das alphabetische
Tastenfeld benutzen (auch für Kleinbuchstaben und Sonderzeichen).
- Drücken Sie
zum Bestätigen.
Wenn eine Rufnummer bereits unter einem anderen Namen
gespeichert ist, zeigt Ihnen das Display die folgende Meldung
”BEREITS VORHANDEN”.
3 - Drücken Sie die korrespondierende interaktive Dialogtaste des
gewünschten Telefonbuchs (z. B. Liste 1).
4 - Drücken der
Taste zum Bestätigen.
Die Displayanzeige kehrt zur Wahlwiederholungsliste zurück.
Löschen eines Eintrages
Wenn Sie die Wahlwiederholungs-Liste abfragen, können Sie auch einzelne Einträge löschen.
loesch
1 – Drücken Sie die loesch Taste.
Das Display fordert Sie auf, den Löschvorgang zu bestätigen.
2 – Drücken der
Taste zum Bestätigen des Löschvorgangs.
Ein Quittungston bestätigt den Löschvorgang.
Die Liste ist aktualisiert und das Display zeigt den nächsten Eintrag.
29
Die Wahlwiederholungs-Liste
Löschen der gesamten Liste
Sie können alle Nummern der Wahlwiederholungs-Liste löschen.
1 – Drücken Sie
Taste.
Das Display zeigt “PROGRAMMIERUNG” an.
2 - Drücken Sie die
-Taste
Das Display zeigt “ANRUFERLISTE LÖSCHEN”.
3 – Drücken Sie die
-Taste.
Das Display zeigt “ANRUFERLISTE LÖSCHEN”.
4 - Drücken Sie die
Taste.
Das Display bittet Sie, Ihr Passwort einzugeben.
loesch
Passwort
30
5 – Geben Sie Ihren Passwort ein.
Ein Quittungston bestätigt die Eingabe. Das Display zeigt an, dass die
Wahlwiederholungs-Liste vollständig gelöscht wurde.
Hinweis: Sie können die rote
Vorgang abzubrechen.
Taste betätigen, um den
Das persönliche Telefonbuch
Das persönliche Telefonbuch
Sie können häufig benutzte Rufnummern (intern und extern) in Ihrem persönlichen Telefonbuch
speichern (max. 100 Nummern). Die Einträge beinhalten Rufnummer und Name des Teilnehmers und
werden in alphabetischer Reihenfolge gespeichert.
Wenn ein Teilnehmer, der in Ihrem persönlichen Telefonbuch gespeichert ist, Sie anruft, wird dieser mit
Name und Rufnummer angezeigt. Ebenfalls werden diese Informationen in der Anruferliste gespeichert.
Sie können die Einträge Ihres Telefonbuches vier verschiedenen Klassen zuordnen (z. B. Firma, Intern,
Extern, Privat). Die Bezeichnungen dieser Klassen können Sie ebenfalls ändern.
Anrufer, die in Klasse 4 gespeichert sind, erhalten einen speziellen Rufton.
Zugang
Der Zugang zum Telefonbuch ist im Ruhezustand und während eines Gespräches möglich.
1 – Drücken Sie die
Taste.
Das Display zeigt Ihnen die verfügbaren Telefonbücher.
Pers. TB
2 – Drücken Sie die Pers. TB-Taste.
Das Display zeigt die Namen mit Rufummer in alphabetischer
Reihenfolge. Wenn das Telefonbuch keine Einträge enthält, erscheint
die Meldung “PERSÖNLICHES TELEFONBUCH LEER”.
MARTIN
XXXXXXXXXX
Anruf loesch aendern Hinzu
3 - Drücken Sie die
Einträge zu sehen.
oder
Listen
Taste um die abgespeicherten
Speichern von Einträgen
Sie können neue Einträge hinzufügen.
Hinzu
Name
1 – Drücken Sie die Hinzu Taste.
Das Display fordert Sie auf, den Namen des neuen Eintrages
einzugeben.
Wenn das Verzeichnis voll ist, erscheint die Meldung
“PERSÖNLICHES TELEFONBUCH VOLL”.
2 – Geben Sie mit Hilfe des alphabetischen Tastenfelds den
Namen ein (max. 14 Zeichen).
Benutzen Sie die alphabetische Tastatur auch zur Eingabe von
Kleinbuchstaben und Sonderzeichen.
Bei einer Fehleingabe, drücken Sie die loeschen-Taste
31
Das persönliche Telefonbuch
3 – Drücken Sie die
Taste, um die Eingabe zu bestätigen.
Das Display fordert Sie auf, die Rufnummer zum Namen
einzugeben.
4 – Geben Sie die Rufnummer ein, inklusvie Amtszugang (max.
23 Ziffern).
Hinweis: Wenn der Name oder die Rufnummer bereits
gespeichert sind, erhalten Sie die Meldung “BEREITS
VORHANDEN”.
Wenn Sie eine MFV-Sequenz (z. B. eine Kennziffer) speichern
wollen, drücken Sie
vor dem Eingeben des Codes. Sie müssen
auch die
-Taste drücken, wenn Sie ein Leerzeichen einfügen.
Bei einer Fehleingabe, drücken Sie die
oder
Buchstaben zu löschen.
Sie können auch die loesch-Taste benutzen.
Taste, um den
5 – Drücken Sie die
Taste um die Rufnummer zu bestätigen.
Das Display fordert Sie auf, den Eintrag einer der Listen
zuzuordnen.
Liste 4
6 – Wählen Sie die Liste mit den interaktiven Tasten aus.
7 – Drücken Sie die
-Taste, um die Programmierung zu
beenden.
Das Display zeigt den gespeicherten Eintrag.
Hinweis: Mit der roten
abbrechen.
Taste können Sie den Vorgang
Ändern eines Eintrages
Ein gespeicherter Eintrag kann geändert oder gelöscht werden.
Einen Eintrag ändern:
aendern
Name
32
1 – Drücken Sie die aendern Taste.
Das Display fordert Sie auf den Namen und/oder Rufnummer des
Eintrags zu ändern oder in eine andere Liste zu verschieben.
2 – Drücken die entsprechende Taste z. B. Name.
Das Display zeigt den gespeicherten Namen.
Das persönliche Telefonbuch
3 – Drücken Sie die
oder
-Taste, um falsch eingetragene
Zeichen zu markieren. Geben Sie den gewünschten Buchstaben
ein, sobald der Cursor unter dem entsprechenden Zeichen
positioniert ist.
Sie können auch die loesch-Taste drücken.
4 – Drücken der
Taste zur Bestätigung.
Wenn notwendig, können Sie die anderen Kriterien (Liste und
Rufnummer) auf dieselbe Weise ändern.
Einen Eintrag löschen:
loesch
1 - Während Sie Listen/Einträge oder Telefonbücher abfragen,
können Sie diese durch Drücken der loesch-Taste entfernen.
Das Display fordert Sie dann auf, das Löschen zu bestätigen.
2 - Drücken Sie die
-Taste, um das Löschen zu bestätigen.
Das Display zeigt nun den nächsten Eintrag an.
Benennen der Telefonbuch-Listen
Sie können die Bezeichnungen der 4 Listen des persönlichen Telefonbuchs individuell benennen.
Die Voreinstellung ist: “Liste 1”, “Liste 2”, “Liste 3”, “Liste 4”.
1 – Drücken Sie die
-Taste.
Im Display erscheint “PROGRAMMIERUNG”.
2 -– Drücken Sie zweimal die
-Taste.
Im Display erscheint “VERWALTUNG DER VERZEICHNISSE”.
3 – Drücken Sie die
-Taste.
Das Display zeigt Ihnen die erste Option des “VERWALTUNG DER
VERZEICHNISSE“ an.
4 – Drücken Sie die
-Taste.
Das Display zeigt nun die Bezeichnungen der 4 Listen an
(Voreinstellung: Liste 1, Liste 2, Liste 3, Liste 4).
Liste1
5 – Drücken Sie die interaktive Dialogtaste, die mit der
gewünschten Liste korrespondiert (z. B. Liste 1).
33
Das persönliche Telefonbuch
Name
- Geben Sie die gewünschte Bezeichnung mit der alphabetischen
Tastatur ein (max. 7 Zeichen).
- Sollten Sie sich verschreiben, können Sie mit Hilfe der
und
-Taste zum entsprechenden Zeichen navigieren.
Geben Sie dann den richtigen Buchstaben ein. Sie können auch die
interaktive Taste loesch benutzen.
Drücken Sie
, um Ihre Eingabe zu bestätigen.
Zwei Quittungstöne bestätigen die erfolgreiche Programmierung.
Wiederholen Sie diese Prozedur für jede Listenbezeichnung.
Namensuche
Während Sie das Telefonbuch abfragen, können Sie eine Namenssuche über alle Einträge im
persönlichen Telefonbuch durchführen.
Name xx
1 – Geben Sie die ersten Zeichen des gesuchten Teilnehmers mit
der alphabetischen Tastatur ein.
Das Display zeigt den ersten gespeicherten Namen an, der mit dem
eingegebenen Buchstaben übereinstimmt.
2 – Wählen Sie mit der
oder
Taste den gewünschten
Namen aus.
Das Display zeigt Namen und Rufnummer des Eintrages an.
Namensuche in einer Liste
Während Sie das Telefonbuch abfragen, können Sie eine Namenssuche innerhalb einer Liste im
persönlichen Telefonbuch durchführen.
Listen
Liste1
1 – Drücken Sie die interaktive Dialogtaste Listen.
Das Display zeigt die verfügbaren Listen an.
2 – Wählen Sie mit den interaktiven Dialogtasten die gewünschte
Liste aus (z. B. Liste 1)
Das Display zeigt Namen und Rufnummer des Eintrags an.
3 - Wählen Sie mit der
oder
Taste den gewünschten
Namen aus. Sie können auch die ersten Buchstaben des
gewünschten Namen eingeben.
34
Das persönliche Telefonbuch
Anrufen eines Teilnehmers
Während Sie das persönliche Telefonbuch abfragen, können Sie den angezeigten Eintrag anrufen.
Anruf
- Drücken Sie die Anruf-Taste.
Sie können auch die grüne
Taste drücken.
Der Apparat wählt automatisch die gespeicherte Rufnummer.
Löschen aller Einträge
Alle Einträge im Telefonbuch können gelöscht werden.
1 – Drücken Sie
Taste.
Das Display zeigt “PROGRAMMIERUNG”.
2 - Drücken Sie zweimal die
Taste.
Im Display erscheint “VERWALTUNG DER VERZEICHNISSE”.
3 – Drücken Sie die
Taste.
Im Display erscheint der erste Eintrag.
4 - Drücken Sie zweimal die
Taste.
Das Display fordert Sie auf, eine der Listen oder alle Listen zu
wählen.
Liste 1
Passwort
5 - Drücken Sie die interaktive Dialogtaste, die mit der
gewünschten Liste korrespondiert.
Das Display fordert Sie auf, Ihr Passwort einzugeben.
6 – Geben Sie Ihren Passwort ein.
Zwei Quittungstöne bestätigen die Löschung des persönlichen
Telefonbuchs oder Teile dessen.
35
Kurzwahlnummern
Kurzwahlnummern
Es gibt im Telefonsystem zwei verschiedene Kurzwahlspeicher. Eine „allgemeine Kurzwahl“ (für
alle Teilnehmer verwendbar) und eine „persöhnliche Kurzwahl“ (apparatespezifisch). Diese
Kurzwahlen sind unabhängig von den Funktionen „Anruflisten“ und „Elektronisches Telefonbuch“
zu betrachten.
Programmieren einer persönlichen Kurzwahlnummer
1 - Drücken Sie die
Taste.
Im Display erscheint PROGRAMMIERUNG.
2 - Drücken Sie die
-Taste
Das Display zeigt nun “WAS WOLLEN SIE PROGRAMMIEREN?”
an.
Kurzwahl
3 - Drücken Sie nun die Taste Kurzwahl.
Das Display zeigt Ihnen jetzt den aktuellen Status der Kurzwahlnummer
“0” an.
#:0 - KEINE NUMMER GESPEICHERT
Zurueck
Aktiv
weiter
weiter
Aktiv
- Drücken Sie die Taste weiter, um zu den Status der nächsten
Kurzwahlnummern abzufragen.
4 - Drücken Sie die Aktiv-Taste.
Das Display fordert Sie auf, die zu speichernde Rufnummer einzugeben.
5 - Geben Sie die gewünschte Rufnummer ein. (Geben Sie zusätzlich
eine “0” vor externen Rufnummern ein).
Sollten Sie eine Fehleingabe machen, benutzen Sie einfach die
ändern-Taste.
Eingabe
6 - Drücken Sie die Eingabe-Taste zum Bestätigen der gespeicherten
Rufnummer.
weiter
Um eine weitere Rufnummer zu speichern:
- Drücken Sie die interaktive Dialogtaste weiter.
Inhalt
Um sich die erste Rufnummer anzeigen zu lassen:
- Drücken Sie die interaktive Dialogtaste Inhalt.
Hinweis: Benutzen Sie die rote
zu beenden oder abzubrechen.
36
Taste, um die Programmierung
Kurzwahlnummern
Ändern oder Löschen einer persönlichen Kurzwahlnummer
Eine gespeicherte Kurzwahlnummer können Sie ändern oder löschen.
Ändern einer persönlichen
Kurzwahlnummer
Wählen Sie die Kurzwahlnummer aus, die Sie ändern möchten.
1 - Drücken Sie die interaktive Dialogtaste Aendern.
Aendern
2 - Geben Sie nun die neue Rufnummer ein (geführt von einer
“0” für die Amtsholung bei externen Teilnehmern).
- Drücken Sie bei einer Fehleingabe einfach die Aendern-Taste.
Eingabe
3 - Drücken Sie jetzt die Eingabe-Taste, um die Programmierung
abzuschließen.
Das Display zeigt die gespeicherte Nummer an.
Löschen einer persönlichen Wählen Sie die Kurzwahlnummer aus, die Sie löschen möchten.
Kurzwahlnummern
loesch
- Drücken Sie jetzt die loesch-Taste.
Die Rufnummer ist gelöscht und das Display zeigt „KEINE
NUMMER GESPEICHERT” an.
Wählen einer persönlichen Kurzwahlnummer
1 - Drücken Sie die
Pers. KW
0 bis 9
-Taste.
2 - Drücken Sie die interaktive Dialogtaste Pers. KW.
3 - Geben Sie die gewünschte Kurzwahlnummer (0 - 9) ein.
Der Apparat wählt automatisch die Nummer.
Ihr Gesprächspartner wird gerufen.
Wählen einer allgemeinen Kurzwahlnummer
Fragen Sie Ihren Administrator, um eine entsprechende Rufnummernliste zu erhalten. Wenn das
Telefon im Ruhezustand oder in Benutzung ist, können Sie eine allgemeine Rufnummer auswählen
und anrufen.
1 - Drücken Sie die
3xxx
oder
-Taste.
2 - Geben Sie die gewünschte öffentliche Kurzwahlnummer
(3XXX) ein.
Der Apparat wählt automatisch die Nummer.
Ihr Gesprächspartner wird gerufen.
* Abhängig von den Einstellungen durch Ihren Systemadministrator.
37
Die Anruferliste
Die Anruferliste
Die Anruferliste kann die Rufnummern der letzten 50 Anrufer speichern. Wenn der Anrufende in
Ihrem persönlichen Telefonbuch gespeichert ist, wird auch der Name angezeigt. Wenn Sie die
Anruferliste abfragen, können Sie die gespeicherte Nummer zurückrufen oder den Eintrag in Ihr
persönliches Telefonbuch übernehmen. Sobald die Anruferliste voll ist, wird bei einem neuen
Anruf der älteste Eintrag gelöscht. Wenn ein Anrufer mehrmals versuchte Sie zu erreichen, bleibt
nur ein Eintrag mit Angabe der erfolgten Versuche gespeichert.
Abfragen
Dienstag 07 September
16:59
Comm pickup Dienst Sprache
Assistent
M. Martin
Leitung1
Überw. 1
Leitung 2
Überw. 2
Reisebüro
Taxi
Bank
Filter
RUL
Benachrichtigungs-LED
Die Benachrichtigungs-LED informiert Sie über das Vorliegen einer
neuen Nachricht.
- Die LED blinkt langsam: Ein neuer Anruf ist in der Anruferliste
gespeichert.
- Die LED blinkt schnell: Ein neuer Anruf ist in der Anruferliste
und eine neue Nachricht in Ihrer Sprachspeicher gespeichert.
- Die LED ist aus: keine neuen Anrufe in der Anruferliste.
Hinweis:
- Die LED leuchtet ständig: Mindestens eine Nachricht ist in Ihrer
Sprachspeicher gespeichert.
- Nachdem die Anruferliste geleert wurde, zeigt das Display die
Meldung “ANRUFERLISTE LEER” an.
Die Anruferliste kann im Ruhezustand oder während eines Telefonats abgefragt werden.
1 - Drücken Sie die
Taste.
Das Display zeigt die verfügbaren Telefonbücher.
Anruf
2 – Drücken Sie die Anruf-Taste für den Zugang in die
Anruferliste.
Das Display zeigt die gesamte Anzahl erhaltener Anrufe und der
noch nicht abgefragten Einträge an.
ERHALTEN: 8
UNGELESEN: 3
3 - Drücken Sie die
-Taste, um den letzten Anruf anzuzeigen.
Drücken Sie die
-Taste, um den ältesten Anruf anzuzeigen.
Das Display zeigt den ersten Teil der Informationen, die zum letzten
Anruf gehören: Name des Teilnehmers, Datum und Uhrzeit des
Anrufs.
MARTIN
Anruf
loesch
38
Hinzu
12.06 11:00
Die Anruferliste
Hinweis:
Wenn der Anrufende mit Unterdrückung der Rufnummer anrief,
werden im Display Sterne anstatt dem Namen und der Nummer
dargestellt.
Wenn der Anrufende nicht identifiziert wurde, dann erscheint
“UNBEKANNT”, anstatt dem Namen und der Rufnummer.
Wenn nur die Rufnummer gespeichert wurde, wird diese an Stelle
des Namens angezeigt.
Wenn ein Eintrag bereits abgefragt wurde, erscheint das
vor den Namen.
MARTIN
Anruf
loesch
Hinzu
12.06
-Icon
11:00
4 - Drücken Sie die
Taste zur Anzeige des zweiten Teils der
Informationen zum Anruf:
Die Rufnummer des Anrufers und die Anzahl der Anrufversuche.
XXXXXXXXXX
Anruf
loesch
- Drücken Sie die
zurückzukehren.
5 – Drücken Sie die
abzufragen.
2 ANRUFE
Hinzu
oder
oder
-Taste, um zur vorherigen Anzeige
-Taste um die anderen Einträge
39
Die Anruferliste
Anrufen eines Teilnehmers
Während der Abfrage der Anruferliste können Sie direkt einen gespeicherten Teilnehmer anrufen.
Hinweis: Es können nur Teilnehmer angerufen werden, die in der Anruferliste eingetragen sind.
Anruf
– Drücken Sie die interaktive Dialogtaste Anruf.
Sie können auch die grüne
Taste oder
-Taste drücken.
Ihr Apparat wählt automatisch den angezeigten Teilnehmer. Das
Display zeigt die Rufnummer des angerufenen Teilnehmers.
Der Eintrag bleibt in der Anruferliste gespeichert und wird nun
mit dem -Icon angezeigt.
MARTIN
Anruf
loesch
Hinzu
12.06 11:00
Übertragen von Einträgen ins persönliche Telefonbuch
Beim Abfragen der Anruferliste können Sie den angezeigten Eintrag in Ihrem persönlichen
Telefonbuch speichern.
Hinzu
1 – Drücken Sie die Hinzu-Taste.
Im Display erscheint die Frage "EINTRAG INS TELEFONBUCH
ÜBERNEHMEN?".
2 – Drücken der
-Taste zum bestätigen.
Name und Rufnummer werden automatisch im persönlichen
Telefonbuch gespeichert.
Liste 1
Wenn der Name des Teilnehmers nicht in der Anruferliste
gespeichert ist.
Sie werden aufgefordert einen Namen einzugeben.
- Geben Sie mit der alphabetischen Tastatur den Namen des
Teilnehmers ein (nutzen Sie auch die Möglichkeit von Sonderzeichen und Kleinbuchstaben).
- Drücken Sie
zum bestätigen.
Falls die Nummer bereits unter einem anderen Namen gespeichert ist,
zeigt das Display die folgende Meldung:”BEREITS VORHANDEN”.
3 - Drücken Sie die entsprechende interaktive Dialogtaste, um die
gewünschte Liste (z. B. Liste 1) auszuwählen.
4 - Drücken der
-Taste zum beenden.
Das Display kehrt zur Anzeige der Anruferliste zurück.
40
Die Anruferliste
Löschen eines Eintrages
Während Sie die Anruferliste abfragen, können Sie den angezeigten Eintrag löschen.
loesch
1 – Drücken Sie die loesch-Taste.
Das Display fordert Sie auf, den Löschvorgang zu bestätigen.
2 – Drücken der
Taste zum Bestätigen des Löschvorgangs.
Die Liste wird aktualisiert und das Display zeigt den nächsten
Eintrag.
Löschen der gesamten Liste
Sie können alle Einträge der Anruferliste löschen.
1 – Drücken Sie die
-Taste.
Das Display zeigt “PROGRAMMIERUNG”.
2 - Drücken Sie die
-Taste.
Das Display zeigt “ANRUFERLISTEN LÖSCHEN”.
3 – Drücken Sie die
-Taste.
4 - Drücken Sie die
-Taste.
Das Display zeigt “ANRUFERLISTE LÖSCHEN”.
loesch
Passwort
5 – Drücken Sie die loesch-Taste.
Das Display fordert Sie auf, Ihr Passwort einzugeben.
6 - Geben Sie Ihr Passwort ein.
Zwei Quittungstöne bestätigen die Eingabe.
Das Display zeigt an, dass die gelöscht wurde.
Hinweis: Sie können die rote
Taste betätigen, um die
Prozedur abzubrechen oder zu beenden.
41
Persönliche Informationen
Persönliche Informationen
Das Informations-Verzeichnis gibt Ihnen einen Überblick über Ihre Rufnummern.
Abfragen
Das Informations-Verzeichnis kann im Ruhezustand oder während eines Telefonats abgefragt werden.
11 - Drücken Sie die
Taste.
Das Display zeigt den ersten verfügbaren Eintrag.
Info
2 – Drücken Sie die Info-Taste.
Das Display zeigt den ersten Eintrag; die Nummer des betreffenden
Apparates.
APPARAT NUMMER: XXXXX
3 - Drücken Sie die
oder
-Taste, um schrittweise weitere
Informationen abzufragen:
- FAX-NUMMER,
- GSM-NUMMER,
- DECT-NUMMER,
- FREIE NUMMER,
- SERIENNUMMER DES APPARATES,
- SOFTWAREVERSION DES APPARATES.
Hinweis: Drücken Sie die rote
beenden oder abzubrechen.
Taste, um die Eingabe zu
Speichern von Einträgen
Im Informations-Verzeichnis können Sie 4 verschiedene Einträge anpassen: FAX-Nummer, GSMNummer, DECT-Nummer und eine freie Nummer.
1 - Drücken Sie die
Taste.
Das Display zeigt “PROGRAMMIERUNG”.
2 – Drücken Sie die
-Taste bis zur Meldung
“PERSÖNLICHE INFORMATION EIN”.
PERSÖNLICHE INFORMATION EIN
42
Persönliche Informationen
3 - Drücken Sie die
-Taste um den Zugang zum ersten
Informationseintrag zu erhalten.
4 - Drücken Sie die
Einträge.
Eintragen der FAX-GSM
und DECT-Nummern:
oder
-Taste zur Anzeige der anderen
Das Display zeigt den Eintrag (FAX, GSM oder DECT-Nummer):
1 - Geben Sie die gewünschte Nummer ein (max. 23 Zeichen).
- Drücken Sie bei einer Fehleingabe die
oder
-Taste, um das
Zeichen auszuwählen, das ersetzt werden soll (Cursor unter den
Buchstaben). Geben Sie dann das neue Zeichen ein.
Sie können auch die loesch-Taste drücken.
2 - Drücken Sie die
Taste zum Bestätigen.
Sie hören zwei Quittungstöne.
Wiederholen Sie diesen Schritte für jeden der Einträge.
Eintragen der freien
Nummer:
Name
Name
Das Display zeigt den Eintrag der FREIEN NUMMER an:
1 - Drücken Sie die Name-Taste.
Das Display fordert Sie auf, den Namen einzugeben.
2 - Benutzen Sie die alphabetische Tastatur, um den Namen der
freien Nummer einzugeben (max. 10 Zeichen).
- Drücken Sie bei einer Fehleingabe die
oder
-Taste, um das
Zeichen anzuwählen, der ersetzt werden soll (Cursor unter den
Buchstaben). Geben Sie dann das neue Zeichen ein.
Sie können auch die loesch-Taste drücken.
3 - Drücken Sie die
-Taste zum Bestätigen.
Sie hören zwei Quittungstöne.
Nummer
4 - Drücken Sie die Nummer-Taste.
Das Display fordert Sie auf, die Nummer einzugeben.
5 - Geben Sie die gewünschte Nummer ein (max. 23 Zeichen).
6 - Drücken Sie die
Taste zum Bestätigen.
Sie hören zwei Quittungstöne. Das Display zeigt die gespeicherte
Nummer.
43
Das interne Telefonbuch
Das interne Telefonbuch
Dies ist das Telefonbuch, in dem alle internen Rufnummern gespeichert sind.
Die Programmierung erfolgt durch Ihren Systemadministrator.
Abfragen
Comm.
-->
Name-in
Name xx
1 - Drücken Sie die interaktive Dialogtaste Comm.
oder
- drücken Sie die
-Taste.
Das Display zeigt Ihnen die verfügbaren Telefonbücher an.
Drücken Sie die -> -Taste.
2 - Drücken Sie die Name-in-Taste.
Das Display fordert Sie auf, die ersten Buchstaben des gewünschten
Namen einzugeben.
3 - Geben Sie die ersten Zeichen des gewünschten Namen mit der
alphabetischen Tastatur ein.
loesch
Wenn Sie eine Eingabe korrigieren möchten, drücken Sie die
aendern-Taste.
Abfrage
4 - Drücken Sie die Abfrage-Taste.
Das Display zeigt den ersten Namen an, der mit der Abfrage
übereinstimmt.
Weiter
- Drücken Sie Weiter, um zum nächsten Eintrag zu gelangen.
aendern
- Drücken Sie aendern, um zu vorherigen Eintrag
zurückzukehren.
aendern
- Drücken Sie aendern, um erneut die ersten Buchstaben eingeben
zu können.
Anrufen eines internen Teilnehmers
Der Name eines internen Teilnehmers wird angezeigt.
Anruf
44
- Drücken Sie die Anruf-Taste.
Ihr Gesprächspartner wird gerufen.
Das externe Telefonbuch
Das externe Telefonbuch*
Dies ist das Telefonbuch, in dem alle externen Rufnummern gespeichert sind. Die Programmierung
erfolgt durch Ihren Systemadministrator.
Abfragen
Comm.
-->
Name-ex
Name xx
loesch
Abfrage
Weiter
1 - Drücken Sie die interaktive Dialogtaste Comm.
oder
- drücken Sie die
-Taste.
Das Display zeigt Ihnen die verfügbaren Telefonbücher an.
Drücken Sie die -> -Taste.
2 - Drücken Sie die Name-ex-Taste.
Das Display fordert Sie auf, die ersten Buchstaben des gewünschten
Namen einzugeben.
3 - Geben Sie die ersten Zeichen des gewünschten Namen mit der
alphabetischen Tastatur ein.
Wenn Sie eine Eingabe korrigieren möchten, drücken Sie die
aendern-Taste.
4 - Drücken Sie die Abfrage-Taste.
Das Display zeigt den ersten Namen an, der mit der Abfrage
übereinstimmt.
- Drücken Sie Weiter, um zum nächsten Eintrag zu gelangen.
aendern
- Drücken Sie aendern, um zu vorherigen Eintrag
zurückzukehren.
aendern
- Drücken Sie aendern, um erneut die ersten Buchstaben eingeben
zu können.
Anrufen eines externen Teilnehmers
Der Name eines externen Teilnehmers wird angezeigt.
Anruf
- Drücken Sie die Anruf-Taste.
Ihr Gesprächspartner wird gerufen.
* Abhängig von den Einstellungen durch Ihren Systemadministrator.
45
Frei programmierbare Tasten
Frei programmierbare Tasten
Sie telefonieren regelmäßig mit bestimmten Geschäftspartnern oder Kollegen? Sie nutzen oft
Funktionen wie Rufumleitung, Überwachung einer Nebenstelle oder Filter? Auf den frei
programmierbaren Tasten können Sie häufig benutzte Funktionen oder Rufnummer abspeichern.
Programmieren einer Tastenfunktion
Das Verfahren zur Programmierung einer Rufnummer oder Funktion ist identisch.
Einstieg in die
Programmierung:
1 – Drücken Sie die
Taste.
Das Display zeigt “PROGRAMMIERUNG”.
2 – Drücken Sie die
- Taste.
Das Display zeigt die Meldung “Was wollen Sie programmieren?”.
3 - Drücken Sie die Taste-Taste.
Das Display fordert Sie auf, die gewünschte Taste zu drücken.
Taste
4 – Drücken Sie eine frei programmierbare Taste.
Die LED der Taste leuchtet und das Display zeigt Ihnen den Status der
programmierbaren Taste an.
aendern
5 – Drücken Sie die Taste Aendern.
WAS WOLLEN SIE PROGRAMMIEREN?
Nummer Merkmal Monitor Chef/Sek MFV
Während der Programmierung blinkt die LED.
Sie können verschiedene Funktionen aufrufen, und diese auf der
gewünschten programmierbare Taste speichern. Wir empfehlen
Ihnen, die folgenden Textabschnitte zu lesen, um die verfügbaren
Funktionen genau kennenzulernen.
46
* Fragen Sie Ihren Systemadministrator
Frei programmierbare Tasten
1. Programmieren einer
Rufnummer:
Nummer
1 – Drücken Sie die Nummer-Taste.
Das Display fordert Sie auf, die gewünschte Rufnummer einzugeben.
2 – Geben Sie die Rufnummer des gewünschten Teilnehmers
ein (mit führender “0” für den Amtszugang bei externen
Nummern).
Drücken Sie die aendern-Taste im Falle einer Fehleingabe.
aendern
Eingabe
3 - Drücken Sie die Eingabe-Taste, um die Programmierung der
Taste abzuschließen.
Das Display zeigt den Status der programmierbaren Taste an.
Sie können nun den gewünschten Teilnehmer anrufen,
indem Sie diese Taste drücken.
2. Programmieren eines
Dienstes:
Sie können ein bestimmtes Leistungsmerkmal wie
“Rufumleitung”, “Telefonschloss”, Filter” u. ä. auf einer frei
programmierbaren Taste speichern.
Merkmal
1 - Drücken Sie die Merkmal-Taste.
Das Display fordert Sie auf, ein Leistungsmerkmal auzuwählen.
Umleiten
2 - Wählen Sie das gewünschte Leistungsmerkmal
(z. B. “umleiten”).
Das Display fordert Sie auf, die Art der Rufumleitung zu wählen.
Sofort
3 - Drücken Sie z.B. die Sofort-Taste.
Das Display fordert Sie auf, die Rufnummer einzugeben, auf die Ihre
Anrufe sofort umgeleitet werden sollen.
4 - Geben Sie die Rufnummer ein und drücken dann Eingabe.
Das Display zeigt Ihnen den Status der Programmierung.
Eingabe
Auf diese Art können Sie alle verfügbaren
Leistungsmerkmale auf einer programmierbaren Taste
speichern und einfach per Tastendruck abrufen.
47
Frei programmierbare Tasten
3. Programmieren einer
Besetztanzeige:
Monitor
Apparat
Ja
Sie können eine Besetztanzeige einer anderen Nebenstelle
(z. B. ein Kollege) oder Ihrer eigenen programmieren.
1 - Drücken Sie die Monitor-Taste.
Das Display zeigt Ihnen die Nachricht “WAS WOLLEN SIE
ABFRAGEN?”.
2- Drücken Sie z. B. die Apparat-Taste.
Das Display fragt, ob Sie Ihre Nebenstelle oder eine andere
überwachen wollen.
3 - Wählen Sie die Ja-Taste des fremden Apparates.
Das Display fordert Sie auf, die Rufnummer der gewünschten
Nebenstelle einzugeben.
4 - Geben Sie die zu überwachende Nebenstellen-Nummer
einund drücken dann Eingabe.
Das Display fragt nach der Art der Besetztanzeige.
Eingabe
5 - Drücken Sie z.B. die Bip-Taste, um eine Besetztanzeige mit
akustischem Hinweis zu programmieren.
Bip
Ab sofort können Sie die Anrufe für diese Nebenstelle
überwachen. Drücken Sie einfach die programmierte Taste,
um bspw. das Gespräch entgegenzunehmen.
4. Programmieren
einer Filterfunktion
(Chef/Sekretär):
Chef/Sek
Aktiv
Die Chef/ Sekretärfunktion ermöglicht es, Anrufe welche für den
Chef bestimmt sind, durch den Sekretärapparat abzufragen.
Hinweis: Diese Funktion erfordert das Einrichten zweier Tasten:
eine zum Filtern der Anrufe (Aktiv) und eine um
Gespräche zu verbinden (Monitor).
1 - Wählen Sie die Chef/Sek-Taste.
Das Display fragt Sie nach Ihrer Rolle bei der Gesprächsfilterung
(“Chef” oder “Sekretaer”).
2 - Drücken Sie die Aktiv-Taste, des entsprechenden Filters (z. B.
die Sekretär-Funktion).
Das Display fordert Sie auf die Rufnummer der zu filternden
Nebenstelle einzugeben.
3 - Geben Sie die entsprechende Rufnummer ein, die Sie filtern
wollen.
Bei einer Fehleingabe drücken Sie die loesch-Taste.
48
Frei programmierbare Tasten
Eingabe
4 - Drücken Sie die Eingabe-Taste, um die Programmierung
abzuschließen.
Hinweis: Verfahren Sie zum Programmieren der "Monitor" Taste
gleich der "Aktiv" Taste.
Sie können nun einfach durch Drücken dieser Taste die
Filterung aktivieren oder deaktivieren.
5. Programmieren einer
Kennziffer:
MFV
Passwort + Sprachspeicher-Nr.
1 - Drücken Sie die MFV-Taste.
Das Display fordert Sie auf, die entsprechenden NachwahlKennziffern einzugeben.
2 - Geben Sie die Kennziffer ein.
Beispiel: Geben Sie Ihr persönliches Passwort, gefolgt von # ein.
Geben Sie die Nummer Ihres Sprachspeichers ein, gefolgt von
einer #.
- Drücken Sie bei einer Fehleingabe die aendern-Taste.
- Um eine Pause in die Kennziffer einzufügen, drücken Sie die
Taste Pause 1 oder Pause 2.
Eingabe
3 - Drücken Sie die Eingabe-Taste, um die Programmierung
abzuschließen.
Das Display zeigt den Status der Programmierung.
Sie können nun, nachdem Sie Ihr Sprachspeicher-System
angerufen haben, alle erforderlichen Eingaben durch Tastendruck
an das Sprachspeicher-System senden.
Immer dann, wenn Steuerfunktionen durch MFV-Töne erfolgen,
können diese als Sequenz auf einer Taste gespeichert werden.
Löschen oder Ändern einer Tastenprogrammierung
Nachdem Sie eine frei programmierbare Taste belegt haben, zeigt
Ihnen das Display den Status dieser Taste.
loesch
- Drücken Sie die loesch-Taste, um die angezeigte
Programmierung zu löschen.
49
Frei programmierbare Tasten
aendern
- Drücken Sie die aendern-Taste, um die angezeigte
Programmierung zu ändern.
Anfang
- Drücken Sie die Anfang-Taste, um zum Beginn der
Programmierung zurückzukehren.
- Drücken Sie die Ende-Taste, um die Programmierungsebene zu
beenden.
Hinweis: während der Programmierung:
- das Drücken der roten
Taste bricht die angefangene
Programmierung ab,
- zweimaliges Drücken der roten
Taste beendet die
Programmierung.
Ende
Beschriften der programmierten Tasten
Mit einer Papiervorlage können Sie ganz einfach die Namen oder Funktionen der programmierbaren Tasten beschriften. Sie erhalten diese von Ihrem Systemadministrator oder im
Downloadbereich der Aastra-Homepage: www.aastra.de
Dienstag 07 September
16:59
Comm pickup Dienst Sprache
Assistent
M. Martin
Leitung1
Überw. 1
Leitung 2
– Entfernen Sie die Schutzabdeckung.
– Notieren Sie den Namen oder die Funktion neben der Taste.
Überw. 2
– Schutzabdeckung wieder auflegen.
Reisebüro
Taxi
Bank
Filter
RUL
Beschriftungsstreifen
50
Rufumleitung
Rufumleitung*
Sie haben die Möglichkeit, Anrufe auf eine andere Nebenstelle, auf Ihren Sprachspeicher sowie auf
einen externen Anschluss umzuleiten.
Hinweis: Das Umleiten auf einen externen Anschluss erfordert eine gesonderte Berechtigung.
Für die externe Rufumleitung muss der Zielnummer die Kennziffer 0 zur Amtsholung
vorangestellt werden.*
Rufumleitung allgemein
Dienst
1 - Drücken Sie die interaktive Dialogtaste Dienst.
Merkmal
2 - Wählen Sie dann die Taste Merkmal.
umleiten
3 - Drücken Sie jetzt die umleiten-Taste.
Das Display fordert Sie auf, die Art der Rufumleitung anzugeben.
AUSWAHL DER UMLEITUNGSART
zurueck
nach Zeit Besetzt Sofort
Hinweis: Das Display zeigt möglicherweise den Status der aktiven
Rufumleitung an. Drücken Sie loesch, um die aktuelle
Rufumleitung zu löschen.
Auswahl der
Rufumleitungsart:
nach Zeit
Sie haben 3 Arten der Rufumleitung zur Verfügung.
- Um einen Anruf nach einem Zeitintervall umzuleiten.
Besetzt
- Um einen Anruf umzuleiten, wenn Sie bereits sprechen.
Sofort
- Um einen Anruf sofort umzuleiten.
Auswahl des Ursprungs der Sie werden aufgefordert den Ursprung der Anrufe zu nennen,
Anrufe:
die umgeleitet werden sollen (alle, nur interne Anrufe, nur externe
Anrufe).
Alle
Alle Anrufe werden umgeleitet.
* Abhängig von den Einstellungen durch Ihren Systemadministrator.
51
Rufumleitung
Extern
Drücken Sie die Extern-Taste, um alle externen Anrufe
umzuleiten. Interne Anrufer können Sie weiterhin erreichen.
Intern
Drücken Sie die Intern-Taste, um alle internen Anrufe
umzuleiten. Externe Anrufer können Sie weiterhin erreichen.
Das Display informiert Sie über den Status der Rufumleitung.
Wählen des Ziels der
Rufumleitung:
Sie können jetzt das Ziel der Rufumleitung wählen:
Rufumleitung auf eine interne Nummer:
Apparat
1 - Drücken Sie die Apparat-Taste.
2 - Geben Sie die Nummer der Nebenstelle ein.
Drücken Sie bei einer Fehleingabe die loesch-Taste.
Eingabe
3 - Drücken Sie jetzt die Eingabe-Taste.
Rufumleitung auf Ihre Sprachspeicher:
Mailbox
- Drücken Sie die Mailbox-Taste.
Rufumleitung auf eine externe Nummer:
Ext.Ltg.
1 - Drücken Sie die Ext.Ltg.-Taste.
2 - Geben Sie die Nummer des externen Anschluss ein
(mit führender “0” für den Amtszugang).
Drücken Sie bei einer Fehleingabe die aendern-Taste.
Eingabe
3 - Drücken Sie jetzt die Eingabe-Taste.
Das Display bestätigt die Rufumleitung der Anrufe.
Hinweis: Wenn Sie die Programmierung ändern möchten,
drücken Sie die Zurueck-Taste, um die Programmierung erneut
zu beginnen.
52
Rufumleitung
Löschen einer Rufumleitung
Der Apparat befindet sich im Ruhezustand.
Weiter
loesch
1 - Drücken Sie die weiter-Taste bis die entsprechende
Rufumleitung angezeigt wird.
2 - Drücken Sie die Taste loesch.
Ein Quittungston bestätigt den Vorgang.
Programmieren einer Rufumleitung auf eine Taste
Wenn Sie regelmäßig die Funktion der Rufumleitung nutzen, können Sie diese auf einer frei
programmierbaren Taste speichern.
1 - Drücken Sie die
-Taste.
Das Display zeigt “PROGRAMMIERUNG” an.
2 - Drücken Sie die
-Taste.
Das Display fragt nun “WAS WOLLEN SIE PROGRAMMIEREN?”.
Taste
3 - Drücken Sie die Taste-Taste.
Das Display fordert Sie auf, die gewünschte programmierbare Taste
zu drücken.
4 - Wählen Sie eine programmierbare Taste.
Die LED leuchtet und das Display zeigt den Status dieser Taste an.
aendern
5 - Drücken Sie jetzt die aendern-Taste.
Die LED beginnt nun zu blinken.
Merkmal
6 - Drücken Sie nacheinander die Merkmal und umleiten-Taste.
Geben Sie dann den Typ der Rufumleitung und die
Rufnummer ein, (mit vorangestellter "0" bei externen
Anschlüssen).
umleiten
Hinweis: Sie können diese Sequenz auch ohne Eingabe einer
Nummer abspeichern. Durch Drücken dieser programmierbaren
Taste werden Sie dann aufgefordert, die gewünschte Nebenstelle
einzugeben.
53
Rufumleitung
Aktivieren einer
Rufumleitung:
RUL
Wenn Sie eine Rufumleitung aktivieren möchten,
- drücken Sie die programmierte Taste.
Abhängig von der Programmierung der Taste, fordert Sie das
Display auf, die Rufnummer der Nebenstelle einzugeben.
Die Rufumleitung ist aktiviert und die LED neben der Taste leuchtet.
Deaktivieren einer
Rufumleitung:
RUL
Wenn Sie die Rufumleitung deaktivieren möchten,
- Drücken Sie die programmierte Taste
Die Rufumleitung wird deaktiviert und die LED erlischt.
Ein Quittungston bestätigt die Deaktivierung.
Umgehen einer Rufumleitung*
Sie möchten einen Teilnehmer anrufen, der eine Rufumleitung programmiert hat. Sie können diese
Rufumleitung umgehen und die gewünschte Nebenstelle anrufen.
1 - Drücken Sie die Tasten
oder
.
2 - Geben Sie nun die Rufnummer der gewünschten
Nebenstelle ein.
Hinweis: Diese Funktion ist abhängig von den Ihnen
zugewiesenen Benutzerrechten durch Ihren Systemadministrator.
54
* Abhängig von den Einstellungen durch Ihren Systemadministrator.
Sprachspeicher
Sprachspeicher*
Das Sprachspeicher-System dient Ihnen dabei, eine effiziente Anrufverwaltung zu erzeugen. Sie
können Ihren Sprachspeicher einsetzen, wenn Sie nicht im Zimmer sind oder nicht gestört werden
wollen. Ihr Sprachspeicher kann die Nachrichten Ihrer Anrufer aufzeichnen. Zunächst muss Ihr
Sprachspeicher konfiguriert werden und Ihre Anrufe auf den Sprachspeicher umgeleitet werden.
Einrichten Ihres Sprachspeichers
Sie müssen Ihren Sprachspeicher aufrufen, um Einstellungen und Anpassungen vorzunehmen.
- Wählen Sie die Nummer Ihres Sprachspeichers
Sie können auch die interaktive Dialogtaste Comm. und dann
--> Mailbox drücken.
oder die
.
-Taste drücken
Sie werden mit einer Sprachbenutzerführung durch das Menü geführt.
Wir empfehlen Ihnen:
- Ihr Passwort zu ändern
- Ihren Namen aufzusprechen
- Eine Ansage aufzusprechen
Wenden Sie sich bei weiteren Fragen an Ihren Systemadministrator.
Aktivieren einer Rufumleitung auf Ihren Sprachspeicher
Sie möchten eine Rufumleitung auf Ihren Sprachspeicher aktivieren
Dienst
1 - Drücken Sie nacheinander Dienst, Merkmal, umleiten.
Merkmal
umleiten
2 - Wählen Sie nun die Art der Rufumleitung (z. B. nachZeit).
nach Zeit
Alle
3 - Wählen Sie den Ursprung der Anrufe, die umgeleitet werden
sollen (z. B. Alle).
* Abhängig von Ihrem Sprachspeicher-System.
55
Sprachspeicher
4 - Wählen Sie nun Mailbox, um das Ziel Ihrer Anrufe anzugeben.
Das Display zeigt Ihnen an, dass Ihre Anrufe nun an den
Sprachspeicher umgeleitet werden.
Mailbox
Hinweis: Wir empfehlen Ihnen, eine frei programmierbare Taste
mit dieser Funktion zu belegen. So können Sie schnell und einfach
eine Rufumleitung auf Ihren Sprachspeicher aktivieren und wieder
löschen.
Abfragen Ihrer Nachrichten
Dienstag 07 September
16:59
Comm pickup Dienst Sprache
Assistent
M. Martin
Leitung1
Überw. 1
Leitung 2
Überw. 2
Reisebüro
Taxi
Bank
Filter
RUL
BenachrichtigungsLED
Rueckruf
Wenn Sie eine Nachricht erhalten haben, zeigt das Display die
Meldung “MAILBOX ABFRAGEN”.
Die Benachrichtigungs-LED zeigt das Vorliegen von
Sprachnachrichten an.
- Die LED leuchtet, wenn Sprachnachrichten vorliegen
- Die LED blinkt, wenn neue Sprachnachrichten und neue Anrufe in
der Anruferliste vorliegen.
- Die LED ist aus, wenn keine Sprachnachrichten vorliegen
Sie möchten Ihren Sprachspeicher abrufen.
1 - Drücken Sie die Rueckruf-Taste,
oder drücken Sie die
-Taste.
Sie werden mit einer Sprachbenutzerführung durch das Menü geführt.
So können Sie vorliegende Nachrichten abfragen. Folgen Sie einfach den
Anweisungen.
Sprachspeicher-Nr. # Passwort#
Abfrage
2 - Wählen Sie die Nummer Ihres Sprachspeichers +#, gefolgt
von Ihrem Passwort und beenden Sie mit #, *.
Hinweis: Wir empfehlen Ihnen, diese Sequenz auf eine
programmierbare Taste zu legen.
Eine Stimme sagt Ihnen die Anzahl neuer Nachrichten an.
3 - Drücken Sie die Taste Abfrage* oder die 1-Taste auf dem
numerischen Tastenfeld.
Die erste Nachricht wird abgespielt und eine Stimme informiert Sie
über die verfügbaren Befehle (nächste Nachricht – vorherige Nachricht –
löschen – speichern usw.).
Sie können auch die interaktiven Dialogtasten nutzen, um auf die
verfügbaren Befehle zuzugreifen.
Die Benachrichtigungs-LED erlischt, sobald Sie Ihre Nachrichten
abgefragt haben.
56
* Abhängig von Ihrem Sprachspeicher-System.
Sprachspeicher
Programmieren Ihres Sprachspeicher-Zugangs auf eine Taste
Um Ihre Sprachnachrichten einfacher abzuhören, können Sie eine frei programmierbare Taste mit
einer Kennziffer belegen.
1 - Drücken Sie die
-Taste.
Das Display zeigt “PROGRAMMIERUNG”.
2 - Drücken Sie die
-Taste.
Das Display fragt “WAS WOLLEN SIE PROGRAMMIEREN?”.
Taste
3 - Drücken Sie die Taste-Taste.
Das Display fordert Sie auf, eine frei programmierbare Taste zu
wählen.
4 - Drücken Sie eine programmierbare Taste. Die LED leuchtet
und das Display zeigt den Status der programmierbaren Taste an.
aendern
MFV
Sprachspeicher-Nr. # Passwort#
Eingabe
Benutzen der
programmierten Tasten:
Sprachsp.
5 - Drücken Sie die aendern-Taste.
6 - Wählen Sie die MFV-Taste.
7 - Geben Sie die die Nummer Ihrer Sprachspeicher + #, gefolgt
von Ihrem Passwort und beenden Sie mit # *.
8 - Drücken Sie die Eingabe-Taste, um die Programmierung
abzuschließen.
Nachdem Sie Ihren Sprachspeicher angerufen haben, werden Sie
aufgefordert Ihre Sprachspeicher-Nummer und/oder Ihr Passwort
einzugeben.
- Drücken Sie einfach die programmierte Taste.
Sie haben direkten Zugriff auf Ihren Sprachspeicher.
* Abhängig von Ihrem Sprachspeicher-System.
57
Mehrfach-Leitungstasten
Mehrfach-Leitungstasten
Ein eingehender Anruf kann an Ihrem M760/i760 auf Mehrfach-Leitungstasten signalisiert
werden. Bei einem ankommenden Ruf blinkt die entsprechende Taste. Zusätzlich erfolgt ein
Hinweiston.
Hinweis: Mehrfach-Leitungstasten sind nicht mit der Anzahl der Amtsleitungen zu verwechseln,
sondern stellen die maximale Anzahl gleichzeitig möglicher Anrufe auf Ihrem Apparat dar!
Programmieren der Mehrfach-Leitungstasten
1 - Drücken Sie die
-Taste.
Das Display zeigt “PROGRAMMIERUNG” an.
2 - Drücken Sie die
-Taste.
Das Display zeigt “WAS WOLLEN SIE PROGRAMMIEREN?” an.
Taste
3 - Drücken Sie die Taste-Taste.
Das Display fordert Sie auf, die gewünschte frei programmierbare
Taste zu drücken.
4 - Drücken Sie die gewünschte frei programmierbare Taste.
Die LED leuchtet und das Display zeigt den Status der
programmierbaren Taste an.
aendern
Monitor
Apparat
Ja
58
5 - Drücken Sie die aendern-Taste.
Das Display zeigt “WAS WOLLEN SIE PROGRAMMIEREN?” an.
6 - Wählen Sie jetzt Monitor.
Das Display fragt nun “WAS WOLLEN SIE ABFRAGEN?”
7 - Drücken Sie die Taste Apparat.
Das Display bietet Ihnen die Wahl des eigenen oder eines fremden
Apparates an.
8 - Wählen Sie mit Ja Ihren eigenen Apparat.
Das Display zeigt die Anzehl der bereits mit dieser Funktion belegten
Tasten an.
Mehrfach-Leitungstasten
Zufuegen
9 - Drücken Sie die Taste Zufuegen, um die neue
Programmierung zu bestätigen.
<-Anfang
10 - Drücken Sie die <-Anfang-Taste, um weitere MehrfachLeitungs-Tasten zu belegen.
Wenn Sie die Programmierung abgeschlossen haben,
- drücken Sie die rote
Taste zweimal.
Benutzen der Mehrfach-Leitungstasten
Die Mehrfach-Leitungstasten-Funktion muss mindestens auf zwei Tasten programmiert sein.
Einen Anruf
entgegennehmen
Ltg. 1
Ltg. 1
Einen zweiten Anruf
entgegennehmen
Ltg. 2
Warten
Wenn Sie ein Anruf erreicht, beginnt die LED der
programmierten Tasten zu blinken.
- Drücken Sie die programmierte Taste um den Anruf
anzunehmen.
Die LED leuchtet und das Display zeigt die Anruferidentifikation.
Wenn ein zweiter Anruf Sie erreicht, werden Sie einen
Quittungston hören und die LED der zweiten programmierten
Taste blinkt.
1 - Drücken Sie Warten, um den Namen/die Rufnummer des
zweiten Anrufers zu sehen.
Antwort
2 - Drücken Sie die Antwort-Taste.
Sie können auch direkt die blinkende frei programmierte Taste
drücken.
Ltg. 2
- Sie können nun mit dem zweiten Anrufer sprechen.
Die LED leuchtet und das Display zeigt die Anruferidentifikation.
Ltg. 1
- Der erste Anrufer wird gehalten.
Die zugehörige LED blinkt.
z -holen
Um den zweiten Anruf zu beenden und zum ersten Teilnehmer
zurückzukehren, Drücken Sie die z-holen.
* Abhängig von den Einstellungen durch Ihren Systemadministrator.
59
Mehrfach-Leitungstasten
Wechseln zwischen den
Anrufern:
Wenn Sie mit einem Teilnehmer sprechen und der andere gehalten
wird.
- Drücken Sie die programmierte Taste mit blinkender LED, um
zwischen den Teilnehmern zu wechseln.
Ltg. 2
Ltg. 1
Der Teilnehmer, den Sie am Apparat haben, wird auf dem Display
angezeigt. Die entsprechende LED leuchtet.
Die LED des wartenden Teilnehmers blinkt.
Hinweis: Weitere Anrufer erhalten erst dann einen Besetztton von
Ihrem Apparat, wenn alle Mehrfach-Leitungstasten durch Anrufe
belegt sind.
60
Multiline
Die Multiline-Funktion*
Die Erweiterung der Funktion „Mehrfach-Leitungstasten“ ist die „Multiline“- Funktion. Ein
Apparat mit „Multiline“-Funktion besitzt, zusätzlich zu seiner Hauptnummer, eine oder
mehrere weitere Rufnummern. Jeder Rufnummer wird min. eine Mehrfachleitungstaste zugeteilt.
Achtung !
Sie können die Leistungsmerkmale Ihres M760/i760, für jede Rufnummer (Multiline) separat
programmieren.
Beispiel:
- Jede Rufnummer hat 10 Kurzwahlnummern zur Verfügung.
- Für jede Rufnummer kann eine eigene Sprachspeicher eingerichtet werden.
- Rufumleitungen können je Rufnummer unterschiedlich vergeben werden.
- für weitere Anwendungsmöglichkeiten fragen Sie bitte Ihren Systemadministrator.
Die Auswahl, für welche Rufnummer eine Programmierung oder die Benutzung einer Funktion erfolgen
soll, wird durch vorheriges Drücken der, dieser Rufnummer zugehörigen
Taste getroffen!
Programmieren der Multiline-Funktion
Ein Beispiel zur Programmierung von zwei Mehrfach-Leitungstasten mit unterschiedlichen
Rufnummern.
Voraussetzung: Ihrem Apparat wurden vom Systemadministrator eine oder mehrere weitere
Rufnummern zugewiesen.
1 - Drücken Sie die
-Taste.
Das Display zeigt “PROGRAMMIERUNG”.
2 - Drücken Sie die
-Taste.
Das Display fragt “WAS WOLLEN SIE PROGRAMMIEREN?”
Taste
Ltg. 2
33 - Drücken Sie die Taste-Taste.
Das Display fordert Sie auf, eine frei programmierbare Taste zu
wählen.
4 - Drücken Sie die gewünschte frei frei programmierbare Taste
Die LED leuchtet und das Display zeigt den Status der
programmierbaren Taste an.
aendern
5 - Drücken Sie die aendern-Taste.
Das Display zeigt “WAS WOLLEN SIE PROGRAMMIEREN?” an.
Monitor
6 - Wählen Sie jetzt Monitor.
Das Display fragt nun “WAS WOLLEN SIE ABFRAGEN?”.
* Abhängig von den Einstellungen durch Ihren Systemadministrator.
61
Multiline
Apparat
Ja
Zufuegen
<-Anfang
Ltg. 2
7 - Drücken Sie die Taste Apparat.
Das Display bietet Ihnen die Wahl des eigenen oder eines fremden
Apparates an.
8 - Drücken Sie die Ja-Taste für Ihren eigenen Apparat.
Das Display zeigt die Anzahl der bereits programmierten Tasten mit
Überwachungsfunktion an.
9 - Drücken Sie die Zufuegen-Taste für eine neue
Programmierung.
Das Display bestätigt die erfolgreiche Programmierung.
10 - Drücken Sie jetzt die <-Anfang-Taste, um diesen Vorgang
für die nächste Taste zu wiederholen.
11 - Wählen Sie eine andere frei programmierbare Taste.
Das Display zeigt den Status dieser programmierbaren Taste an.
aendern
12 - Drücken Sie nun aendern
Monitor
13 - Wählen Sie jetzt Monitor.
Apparat
14 - Drücken Sie die Taste Apparat.
Ja
Weiter
Zufuegen
15 - Drücken Sie die Ja-Taste für Ihren eigenen Apparat.
Das Display zeigt die Anzahl der bereits programmierten Tasten mit
Überwachungsfunktion der ersten Nummer an.
16 - Drücken Sie die Weiter-Taste.
Das Display zeigt die Anzahl der bereits programmierten Tasten mit
Überwachungsfunktion der zweiten Nummer an.
17 - Drücken Sie die Zufuegen-Taste, um die Eingabe
abzuschließen.
Das Display zeigt den Status dieser programmierbaren Taste an.
Hinweis: Drücken Sie die rote
abzubrechen.
Taste, um den Vorgang
Beachten Sie, dass manche beschriebene Eingabeprozesse abweichen, wenn sich Ihr Telefon im
Multiline-Modus befindet. Bei der Programmierung bestimmter Leistungsmerkmale ist es
zunächst notwendig, die gewünschte Rufnummer auszuwählen, der ein Leistungsmerkmal
zugewiesen werden soll. Folgen Sie einfach den Hinweisen im Display.
62
Multiline
Benutzen der Multiline-Funktion
Diese Funktion muss mindestens 2 programmierbaren Tasten zugeteilt sein.
Anruf entgegennehmen:
Wenn Sie einen Anruf erhalten, blinkt die LED der
programmierten Taste.
Ltg. 1
Ltg. 1
Einen zweiten Anruf
entgegennehmen:
Ltg. 2
Warten
Umleiten
Antwort
- Drücken Sie die programmierte Taste, um den Anruf
anzunehmen.
Die LED leuchtet und das Display zeigt den Teilnehmer an.
Wenn Sie einen zweiten Anruf erhalten, hören Sie einen
Quittungston und die LED der zweiten programmierten Taste
blinkt.
1 - Drücken Sie die Taste Warten, um den zweiten Anrufer zu
identifizieren.
Wenn Sie den zweiten Anrufer nicht annehmen wollen:
- Drücken Sie die Umleiten-Taste,
- wählen Sie dann die Nummer der Nebenstelle, auf die Sie
umleiten wollen
oder:
2 - Drücken Sie die Antwort-Taste.
Sie können auch die programmierte Taste drücken.
Ltg. 2
- Sie können mit dem zweiten Anrufer sprechen.
Die LED leuchtet und das Display zeigt den Teilnehmer an.
Ltg. 1
- Der erste Anrufer wird gehalten.
Die LED blinkt.
Wechseln zwischen den
Anrufern:
Wenn Sie mit einem Teilnehmer sprechen wird der andere
gehalten.
Drücken Sie die entsprechende programmierte Taste um
zwischen den Teilnehmern zu wechseln.
Ltg. 2
Die LED des Teilnehmers mit dem Sie sprechen leuchtet
kontinuierlich.
Ltg. 1
Die LED des Teilnehmers der gehalten wird blinkt.
63
Besetztanzeige
Besetztanzeige
Die Programmierung einer Besetztanzeige von anderen Nebenstellen ermöglicht Ihnen:
- den Status der überwachten Nebenstelle zu erkennen (frei, wird angerufen oder spricht),
- bequem Gespräche von der überwachten Nebenstelle heranzuholen,
- die Nebenstelle direkt anzurufen.
Hinweis: Sie können ebenfalls die Überwachung eines Sammelanschlusses oder einer externen
Leitung realisieren. Bitte wenden Sie sich in diesem Fall an Ihren Systemadministrator.
Programmieren einer Besetztanzeige
Sie möchten die Besetztanzeige einer Nebenstelle auf eine frei programmierbare Taste legen.
1 - Drücken Sie die
-Taste.
Das Display zeigt “PROGRAMMIERUNG” an.
2 - Drücken Sie die
-Taste.
Das Display zeigt “WAS WOLLEN SIE PROGRAMMIEREN?” an.
Taste
Ltg. 2
4 - Drücken Sie die gewünschte frei programmierbare Taste.
Die LED leuchtet und das Display zeigt den Status der
programmierbaren Taste an.
aendern
5 - Drücken Sie die aendern-Taste.
Das Display zeigt “WAS WOLLEN SIE PROGRAMMIEREN?” an.
Monitor
6 - Wählen Sie jetzt Monitor.
Das Display fragt nun “WAS WOLLEN SIE ABFRAGEN?”
Apparat
Ja
Eingabe
64
3 - Drücken Sie die Taste-Taste.
Das Display fordert Sie auf, die gewünschte frei programmierbare
Taste zu drücken.
7 - Drücken Sie die Taste Apparat.
Das Display bietet Ihnen die Wahl des eigenen oder eines fremden
Apparates an.
8 - Drücken Sie die Ja-Taste für einen fremden Apparat.
Das Display fordert Sie auf, die Nummer der gewünschten
Nebenstelle einzugeben.
9 - Geben Sie die Nummer der Nebenstelle ein und bestätigen mit
Eingabe.
Das Display fragt Sie nach der Art der Besetztanzeige.
Besetztanzeige
Bip
10 - Wählen Sie die Art der Signalisierung (z. B. Bip). Sie haben
die Wahl zwischen Hinweiston, wiederholtem Hinweiston,
Rufton oder Stille.
Möglichkeiten der Besetztanzeige
Sie haben eine Besetztanzeige auf einer programmierbaren Taste gespeichert. Die LED neben der
Taste kann verschiedene Zustände darstellen.
Überw. 1
Wenn die überwachte Nebenstelle frei ist, leuchtet die LED nicht.
Überw. 1
Wenn die überwachte Nebenstelle spricht ist, leuchtet die LED
kontinuierlich.
Überw. 1
Einen Anruf heranholen:
Überw. 1
Überw. 1
Gespräche auf die
überwachte Nebenstelle
verbinden:
Überw. 1
Wenn die überwachte Nebenstelle einen Anruf erhält, blinkt die
LED und ein Aufmerksamkeitston ertönt (abhängig von Ihrer
Programmierung).
Sie möchten einen Anruf von der überwachten Nebenstelle
heranholen.
- Drücken Sie die blinkende programmierte Taste.
Sie können jetzt mit dem Gesprächspartner sprechen.
Die LED erlischt.
Sie möchten einen Gesprächspartner auf eine überwachte
Nebenstelle weiterverbinden.
- Drücken Sie die programmierte Taste.
Die entsprechende LED blinkt - die Nebenstelle wird gerufen.
Sie können jetzt zum Verbinden des Gespräches den Hörer
auflegen oder warten bis der Gerufene sich meldet um den
Gesprächspartner anzukündigen.
Die überwachte
Nebenstelle anrufen:
Überw. 1
Sie möchten eine überwachte Nebenstelle anrufen.
- Drücken Sie die programmierte Taste.
Die LED blinkt.
65
Tauschen und Umzugsfunktionen
Tauschen und Umzugsfunktionen
In vielen Situationen ist es nötig, Einstellungen am eigenen Telefon zu ändern oder Funktionen zu
nutzen, auch wenn man sich an einem anderen Ort befindet (Meeting-Raum, Produktionshalle,
Home-Office etc.).
Die digitalen Systemtelefone und IP-Telefone von Aastra erlauben dem Benutzer vielfältige
Eingriffsmöglichkeiten auf die eigene Nebenstelle aus der Ferne. Dazu gehören die „Tauschfunktion“
und „Virtual Desking“ (Umzugsfunktion). Damit haben Sie die Möglichkeit, Ihre Mobilität und
Flexibilität innerhalb und außerhalb des Unternehmens zu steigern.
Die Tabelle zeigt die wichtigsten Leistungsmerkmale und Unterschiede der Funktionen „Tauschen“
und „Virtual Desking“.
Gebührenzuweisung auf eigene Nebenstelle
Berechtigungen und Funktionen ändern
Benutzung der frei programmierbaren Tasten
Rufnummer der eigenen Nebenstelle wandert mit
Dauerhaftigkeit der Funktion
Tauschen
Ja
Ja
Nein
Nein
Bis zum Auflegen
des Hörers des
Gasttelefons
Virtual Desking
Ja
Ja
Ja
Ja
Ständig, bis zu
erneuter Änderung
der Konfiguration
Tauschen
Die Tauschfunktion lässt sich sehr vielseitig in unterschiedlichen Situationen anwenden. Wenn der
Benutzer sich an einem fremden Telefon befindet, kann er dieses „Gasttelefon“ vorübergehend
nutzen wie sein eigenes. Alle Funktionen (siehe Kapitel „Kennziffern-Übersicht“) und
Berechtigungen der eigenen Nebenstelle können am Gasttelefon genutzt werden. Nach dem
Auflegen des Hörers schaltet das Gasttelefon wieder in den Ausgangszustand zurück.
Beispielsituation „Follow-me“
Ein Mitarbeiter hält sich nacheinander in verschiedenen Bereichen des Unternehmens auf (z. B.
Arbeitsplatz > Besprechungsraum > Produktionshalle). Dennoch möchte er für Anrufer erreichbar
bleiben. Sobald der Mitarbeiter in einen anderen Raum wechselt, leitet er seine Anrufe auf das
jetzige Raumtelefon um. Die Anrufe „folgen“ („follow“) damit dem Mitarbeiter zu seinem
jeweiligen Aufenthaltsort. Der Teilnehmer bleibt somit jederzeit und überall erreichbar.
66
Tauschen und Umzugsfunktionen
Sie möchten an einem fremden Telefon die Rufumleitung Ihrer eigenen Nebenstelle ändern:
1 - Geben Sie die Kennziffer
ein.
2 - Geben Sie jetzt die Rufnummer Ihrer eigenen Nebenstelle ein.
Passwort
3 - Geben Sie nun die PIN Ihrer Nebenstelle ein.
Der Cursor im Display blinkt. Programmierungen die Sie nun
vornehmen (s. bspw. Kap. „Kennziffern-Übersicht“), beziehen sich auf
Ihre eigene Nebenstelle! Die Rufumleitung der eigenen Nebenstelle
kann nun geändert werden.
4 - Drücken Sie nacheinander die Tasten
und geben Sie
dann die Rufnummer des Gasttelefons ein.
Nach Beenden der Programmierung, oder Auflegen des Hörers stellt
sich das Gasttelefon wieder in den Ausgangszustand zurück. Ihre
Anrufe werden nun an das Gasttelefon geleitet.
Statt der Kennziffern können Sie am Gasttelefon für die Eingabe
der Rufumleitung auch die interaktiven Dialogtasten verwenden
(wenn vorhanden).
Dienst
1 - Drücken Sie die interaktive Dialogtaste Dienst.
Merkmal
2 - Wählen Sie dann die Taste Merkmal.
umleiten
3 - Drücken Sie jetzt die umleiten-Taste.
Danach wählen Sie die Art der Rufumleitung,
AUSWAHL DER UMLEITUNGSART
zurueck
nach Zeit Besetzt Sofort
Ursprung der Anrufe und das Ziel der Anrufe.
Nach Drücken der Eingabe-Taste ist die Rufumleitung
programmiert.
Hinweis: Weitere Details finden Sie im Kapitel „Rufumleitung“.
67
Tauschen und Umzugsfunktionen
Beispielsituation „Anruf nach extern“
Ein Mitarbeiter (z. B. Abteilungsleiter) befindet sich in der Produktionshalle. Er möchte nun ein
Gespräch mit einer externen Nebenstelle vom Telefon der Produktionshalle aus führen. Da dieses
Telefon lediglich zu internen Telefonaten berechtigt ist, holt sich der Abteilungsleiter die
uneingeschränkte Berechtigung seiner eigenen Nebenstelle vorübergehend heran.
Sie möchten an einem fremden Telefon mit eingeschränkter Rufberechtigung eine externe
Nebenstelle anrufen:
1 - Geben Sie die Kennziffer
ein.
2 - Geben Sie jetzt die Rufnummer Ihrer eigenen Nebenstelle ein.
Passwort
3 - Geben Sie nun die PIN Ihrer Nebenstelle ein.
Der Cursor im Display blinkt.
4 - Geben Sie jetzt die Rufnummer des externen Teilnehmers
ein, mit dem Sie sprechen wollen.
Die Gesprächsgebühren werden auf Ihre eigene Nebenstelle gebucht.
Nach dem Auflegen des Hörers stellt sich das Gasttelefon wieder in den
Ausgangszustand zurück. Es sind wieder nur interne Gespräche möglich.
Die beiden Beispiele zeigen die vielfältigen Einsatzmöglichkeiten der Tauschfunktion auf. Weitere
Anwendungsszenarien sind ebenfalls möglich und werden auf die selbe Art aktiviert:
- Abfrage des eigenen Sprachspeichers
- Persönliche Kurzwahl nutzen
- Terminruf programmieren
- Telefonschloss einschalten
- usw.
Sie können auch von einer externen Nebenstelle (z. B. Homeoffice) die Tauschfunktion nutzen.
Vorraussetzung ist hierfür das Leistungsmerkmal „DISA“. Bitte wenden Sie sich hierzu an Ihren
Systemadministrator.
68
Tauschen und Umzugsfunktionen
Virtual Desking
Nur M760
Mit Virtual Desking steht eine leistungsfähige Funktion für dauerhafte Änderungen der
Nebenstelle (z. B. durch Umzug) zur Verfügung. Damit wandert der Leistungsumfang (inkl. frei
programmierbare Tasten) der bisherigen Nebenstelle auf das neue Telefon. Selbst die
Rufnummer der bisherigen Nebenstelle zieht mit um.
Hinweis: In Ihrem ursprünglichen Telefon gespeicherte Daten, wie persönliches Telefonbuch
oder Anruflisten, werden nicht auf das neue Telefon übertragen.
Virtual Desking kann auch in Büros eingesetzt werden, in denen die Mitarbeiter keine fest
zugewiesenen Arbeitsplätze haben (z. B. Vertriebsbüro). Hier werden der Arbeitsplatz und damit
auch das Telefon genutzt, die gerade frei sind. Nach dem Anmelden hat der Benutzer an einem
beliebigen Telefon Zugriff auf seine persönlichen Einstellungen.
Virtual Desking einschalten
Sie arbeiten an einem anderen Arbeitsplatz und möchten die Anrufe und Leistungsmerkmale
Ihres “offiziellen” Apparates von dort aus bedienen:
Hinweis: Bevor Sie Ihren Arbeitsplatz verlassen ist es ratsam eine Rufumleitung Ihres “offiziellen”
Telefons, z. B. auf Ihren Sprachspeicher, einzurichten, um sicherzustellen, dass Anrufe während
Ihrer Abwesenheit beantwortet werden.
Dienst
1 - Drücken Sie die Dienst Taste.
Nebenst.
2 - Drücken Sie die Nebenst. Taste.
Anmelden
3 - Drücken Sie jetzt Anmelden.
Wenn das Telefon nicht über interaktive Dialogtasten verfügt,
drücken Sie nacheinander die
Tasten.
Das Display fordert Sie auf, die Nummer der Nebenstelle
einzugeben.
4 - Geben Sie die Nummer der Nebenstelle ein.
Das Display fordert Sie auf, Ihr Passwort einzugeben.
Passwort xxxx
5 - Geben Sie Ihr Passwort ein.
Das Display bestätigt Ihre Eingabe.
Hinweis: Ihr “offizieller” Apparat klingelt nicht wenn Sie Ihre
Apparatefunktionen an einem anderen Telefon aktiviert haben!
69
Tauschen und Umzugsfunktionen
Virtual Desking ausschalten
Das Deaktivieren Ihrer Apparatefunktionen kann von dem temporären oder einer beliebigen
anderen digitale Nebenstelle erfolgen (incl. Ihrem Hauptapparat).
Am temporären Telefon:
Dienst
Nebenst.
Abmelden
Von einer anderen
Nebenstelle:
Dienst
- Drücken Sie die Tasten Dienst, Nebenst. und Abmelden.
Hinweis: Wenn das Telefon nicht über interaktive Dialogtasten
verfügt, drücken Sie die
Tasten.
Das Display bestätigt Ihre Eingabe.
Hinweis: Ihre Anrufe werden wieder an Ihrem “offiziellen”
Apparat signalisiert!
1 - Drücken Sie die Tasten Dienst, Nebenst. und Anmelden.
Hinweis: Wenn das Telefon nicht über interaktive
Dialogtasten verfügt, drücken Sie die
Tasten.
Nebenst.
Anmelden
Passwort xxxx
70
2 - Geben Sie die Rufnummer und das Passwort Ihrer
Nebenstelle ein.
Das Display bestätigt Ihre Eingabe.
Sie haben nun Zugriff auf Ihre Apparatefunktionen in
Verbindung mit Ihrer Rufnummer an diesem Telefon.
Tauschen und Umzugsfunktionen
Anzeige der Nebenstelle
Dienst
Nebenst.
Anzeige
Zurückkehren zur
Standardanzeige:
Maske
1 - Drücken Sie die Dienst Taste.
2 - Drücken Sie die Nebenst. Taste.
3 - Drücken Sie dann die Anzeige Taste.
Hinweis: Um weitere Informationen zu erhalten (z. B. Uhrzeit
und Datum), drücken Sie die weiter Taste.
Sie möchten wieder zur Standardanzeige zurückkehren
- Drücken Sie die Maske Taste.
Das Display wechselt zur Standardanzeige.
71
Die Filterfunktion (Chef/Sekretär)
Die Filterfunktion (Chef/Sekretär)*
Diese Funktion erlaubt Ihnen, Anrufe die für einen anderen Apparat (z. B. Chef) bestimmt sind,
anzunehmen (z. B. Sektretärin). Sie benötigen dazu je zwei Tasten auf dem Chef- und dem
Sekretärin-Apparat. Eine zum Ein- und Ausschalten der Funktion, eine andere zum Überwachen des
Teilnehmers.
Programmieren der Filterfunktion
1 - Drücken Sie die
-Taste.
Das Display zeigt “PROGRAMMIERUNG” an.
2 - Drücken Sie die
-Taste.
Das Display zeigt “WAS WOLLEN SIE PROGRAMMIEREN?” an.
Taste
Programmieren
der Filterfunktion:
3 - Drücken Sie die Taste-Taste.
Das Display fordert Sie auf, die gewünschte frei programmierbare
Taste zu drücken.
4 - Drücken Sie die gewünschte frei programmierbare Taste.
Die LED leuchtet und das Display zeigt den Status der
programmierbaren Taste an.
5 - Drücken Sie die aendern-Taste.
Das Display zeigt “WAS WOLLEN SIE PROGRAMMIEREN?” an.
aendern
6 - Drücken Sie die interaktive Dialogtaste Chef/Sek.
Das Display fordert Sie auf, den Apparat zu spezifizieren.
Chef/Sek.
Aktiv
7 - Drücken Sie die entsprechende Sekretaer, Aktiv-Tasten, um
die Filterung zu aktivieren.
8 - Wählen Sie die Nummer der zu filternden Nebenstelle
(Chef).
- Wählen Sie bei einer Fehleingabe die loesch-Taste.
9 - Drücken Sie die Eingabe-Taste, um die Programmierung zu
bestätigen.
Das Display zeigt den Programmierstatus an.
Eingabe
Programmieren der
Überwachungsfunktion:
72
Sie müssen jetzt die Überwachung der gefilterten Nebenstelle
(Chef) programmieren.
10 - Drücken Sie die zweite frei programmierbare Taste.
Die LED leuchtet und das Display zeigt den Status der
programmierbaren Taste an.
* Abhängig von den Einstellungen durch Ihren Systemadministrator.
Die Filterfunktion (Chef/Sekretär)
aendern
Chef/Sek.
Monitor
Eingabe
Bip
11 - Drücken Sie die aendern-Taste.
12 - Drücken Sie die interaktive Dialogtaste Chef/Sek.
Das Display fordert Sie auf, den Apparat zu spezifizieren.
13 - Drücken Sie die entsprechende Monitor-Taste für die
filternde Nebenstelle.
Das Display fordert Sie auf, die Nummer der zu filternden
Nebenstelle einzugeben.
14 - Geben Sie die Nummer der zu filternden Nebenstelle
(Chef) ein und drücken dann Eingabe.
- Wählen Sie bei einer Fehleingabe die loesch-Taste.
Das Display fordert Sie auf, die Art der Signalisierung zur
Überwachung zu wählen.
15 - Wählen Sie die Art der Signalisierung.
Sie haben die Wahl zwischen Aufmerksamkeitston, wiederholtem
Aufmerksamkeitston, Rufton oder Stille.
Hinweis: Mit drücken der rote
Taste können Sie
Einstellungen löschen oder eine Sequenz beenden.
Sie müssen die Programmierung nun entsprechend an der zu
filternden Nebenstelle durchführen.
7 - Wählen Sie die Aktiv-Taste der Chef-Funktion und ebenso,
13 - Drücken Sie die Monitor-Taste der Chef-Funktion.
Achtung!
Möglichkeiten der Filterfunktion
Die Tasten wurden entsprechen der obigen Schritte programmiert.
Aktivieren der Filterung:
Filter
Sekr.
Sie können die Filterung sowohl vom Chef-Apparat als auch vom
Sekretär-Apparat durch die programmierte Taste einschalten.
- Drücken Sie die programmierte Filtertaste.
Ein Quittungston bestätigt den Vorgang. Die LEDs leuchten an
beiden Apparaten.
Sie filtern:
Anruf bei einem gefilterten Sie wollen die Person mit dem gefilterten Apparat anrufen.
Apparat:
Filter
- Drücken Sie die programmierte Taste zum Überwachen der
Nebenstelle.
Die LED leuchtet.
* Abhängig von den Einstellungen durch Ihren Systemadministrator.
73
Die Filterfunktion (Chef/Sekretär)
Antworten auf gefilterte
Anrufe:
Sie erhalten einen Anruf für die gefilterte Nebenstelle.
Das Display informiert Sie, dass der Anruf für die gefilterte
Nebenstelle eingeht.
- Sie nehmen den Hörer ab.
Sie können auch die grüne
Taste drücken.
Weiterleiten eines Anrufes Sie möchten den Anruf an die gefilterte Nebenstelle weiterleiten.
an den Chef-Apparat:
Filter
Anruf am
Sekretär-Apparat:
- Drücken Sie die programmierte Taste zum Überwachen der
Nebenstelle und legen Sie auf oder drücken Sie die rote
Taste .
Die LED blinkt.
Ihre Anrufe werden gefiltert:
Sie wollen die Filterungs-Nebenstelle (Sekretärin) anrufen.
Filter
Abfragen eines Anrufs für
den Chef-Apparat:
Sekr.
Sekr.
Deaktivieren der Filterung:
Filter
Sekr.
- Drücken Sie die programmierte Taste zum Überwachen.
Die LED leuchtet.
Sie erhalten einen Anruf auf die Filterungs-Nebenstelle.
An Ihrer Nebenstelle blinkt die LED. Abhängig von der
Programmierung der Signalisierung hören Sie einen
Aufmerksamkeitston.
- Drücken Sie die Taste, die für die Überwachung programmiert
wurde, um den Teilnehmer heranzuholen.
Die LED erlischt.
Sie können die Filterung sowohl vom Chef-Apparat als auch vom
Sekretär-Apparat durch die programmierte Taste ausschalten*.
- Drücken Sie die programmierte Filtertaste.
Ein Quittungson bestätigt den Vorgang. Die LEDs der zwei Apparate
erlöschen.
Hinweis: Eine Aktivierung oder Deaktivierung der Filterfunktion
wird automatisch für beide Apparaten durchgeführtt.
74
* Abhängig von den Einstellungen durch Ihren Systemadministrator.
Terminfunktion
Terminfunktion (Wecker)
Sie können mit Hilfe dieser Funktion Ihre anstehenden Termine programmieren. Ihr Telefon
erinnert Sie zum ausgewählten Zeitpunkt an diese Termine.
Hinweis: Auch im Falle einer Rufumleitung wird die Terminerinnerung an Ihrer Nebenstelle
ausgelöst.
Programmieren eines Termins
Sie wollen einen Termin zur Erinnerung speichern.
Dienst
1 - Drücken Sie die Taste Dienst.
Das Display fordert Sie auf, einen Dienst auszuwählen.
Merkmal
2 - Drücken Sie dann die Taste Merkmal.
Das Display fordert Sie auf, ein Merkmal auszuwählen.
Termin
3 - Drücken Sie dann die Taste Termin.
Das Display zeigt an “KEIN TERMIN GESPEICHERT”.
Weiter
Sie können bis zu 4 Termine speichern. Mit der Weiter-Taste
können Sie sich zwischen den Speicherplätzen bewegen.
Aktiv
4 - Drücken Sie die Aktiv-Taste.
Das Display fordert Sie auf, die Uhrzeit des Termins einzugeben.
hhmm
loesch
Eingabe
5 - Geben Sie den Zeitpunkt des Termins ein zwischen 0000
und 2359 (Beispiel: die Uhrzeit 18.30 Uhr korrespondiert mit der
Eingabe 1830).
Ein Quittungston bestätigt die Programmierung.
Bei einer Fehleingabe benutzen Sie die loesch-Taste.
6 - Drücken Sie die Eingabe-Taste, um den Termin zu bestätigen.
Drücken Sie zum Abschluss zweimal die rote
Telefon kehrt in den Ruhezustand zurück.
Termin-Erinnerung:
Ruhe
Taste und das
Zum Zeitpunkt Ihres Termins ertönt ein Rufton und das Display
zeigt die Meldung “TERMIN-NACHRICHT”.
- Drücken Sie die Ruhe-Taste, um den Rufton zu unterdrücken.
75
Terminfunktion
Löschen oder Ändern eines Termins
Sie möchten einen programmierten Termin abfragen.
Dienst
Merkmal
- Drücken Sie nacheinander die Taste Dienst, Merkmal, Termin.
Das Display zeigt Ihnen den Status des ersten Termins an.
Termin
Weiter
Ändern eines Termins:
- Drücken Sie die Weiter-Taste, um die weiteren Termine
abzufragen.
1 - Drücken Sie die Taste Aendern.
Das Display fordert Sie auf, die Uhrzeit des Termins einzugeben.
aendern
hhmm
Eingabe
Löschen eines Termins:
loesch
2 - Geben Sie die neue Uhrzeit ein.
- Drücken Sie die Eingabe-Taste, um den Termin zu bestätigen.
Der zu löschende Termin wird im Display angezeigt,
- drücken Sie die Taste loesch.
Das Display bestätigt die Programmierung.
Taste können Sie eine
Hinweis: Mit der roten
Programmierung beenden oder abbrechen.
76
Ruhe vor dem Telefon
Ruhe vor dem Telefon*
Sie möchten über einen bestimmten Zeitraum nicht durch Telefonanrufe gestört werden.
Benutzen von “Ruhe vor dem Telefon”
Aktivieren der Ruhe vor
dem Telefon:
Dienst
Merkmal
-->
Ruhe
Aktiv
Deaktivieren der Ruhe vor
dem Telefon:
loesch
Sie möchten nicht durch Telefonanrufe gestört werden.
Ihr Telefon befindet sich im Ruhezustand.
1 - Drücken Sie die Taste Dienst.
Das Display fordert Sie auf, einen Dienst auszuwählen.
2 - Drücken Sie dann die Taste Merkmal.
Das Display fordert Sie auf, ein MERKMAL auszuwählen.
3 - Drücken Sie die ––>-Taste.
4 - Drücken Sie dann die Ruhe-Taste.
Das Display zeigt “WOLLEN SIE NICHT GESTOERT WERDEN?”
an.
5 - Wählen Sie die Aktiv-Taste, um die Programmierung
abzuschließen.
Das Display zeigt nun “RUHE VOR DEM TELEFON WURDE
AKTIVIERT” an.
Sie erhalten nun keine Anrufe mehr.
Im Ruhezustand zeigt Ihr Apparat “RUHE VOR DEM TELEFON
EINGESCHALTET” an.
- Drücken Sie die Taste loesch.
Ein Quittungston bestätigt die Löschung.
Sie erhalten wieder Anrufe.
Mit Drücken der roten
Taste kehren Sie in den Ruhezustand
zurück.
Umgehen von “Ruhe vor dem Telefon”*
Sie möchten mit einem Teilnehmer sprechen, der Ruhe vor dem Telefon aktiviert hat. Sie können
diese Funktion umgehen.
- Drücken Sie nacheinander die Taste
.
Geben Sie dann die Nummer der gewünschten Nebenstelle ein.
- Wählen Sie die Rufnummer der gewünschten Nebenstelle.
Hinweis: Diese Funktion ist abhängig von den Ihnen
zugewiesenen Benutzerrechten. Wenden Sie sich hierfür an Ihren
Systemadministrator.
* Abhängig von den Einstellungen durch Ihren Systemadministrator.
77
Ruhe vor dem Telefon
Programmieren von “Ruhe vor dem Telefon” auf eine Taste
Wenn Sie regelmäßig diese Funkltion nutzen, können Sie diese auf einer programmierbaren Taste
speichern.
1 - Drücken Sie die
-Taste.
Das Display zeigt “PROGRAMMIERUNG”.
2 - Drücken Sie die
Taste.
Das Display zeigt nun “WAS WOLLEN SIE
PROGRAMMIEREN?” an.
Taste
3 – Drücken Sie die Taste-Taste.
Das Display fordert Sie auf, die gewünschte Taste zu drücken.
4 - Drücken Sie die gewünschte frei programmierbare Taste.
Das Display zeigt den Status der Taste an.
aendern
Merkmal
6 - Drücken Sie die Merkmal-Taste.
-->
7 - Drücken Sie jetzt die ––>-Taste.
Ruhe
Aktivieren der Ruhe vor
dem Telefon:
Ruhe
Deaktivieren der Ruhe vor
dem Telefon:
Ruhe
78
5 - Drücken Sie die Taste Aendern.
Das Display zeigt nun “WAS WOLLEN SIE
PROGRAMMIEREN?” an.
8 - Wählen Sie die Ruhe-Taste.
Sie möchten die Ruhe vor dem Telefon aktivieren.
- Drücken Sie die programmierte Taste.
Die LED leuchtet als Hinweis auf die Funktion.
Ein Quittungston bestätigt die Programmierung.
Sie erhalten nun keine Anrufe mehr.
Sie möchten die Ruhe vor dem Telefon deaktivieren.
- Drücken Sie die programmierte Taste.
Die LED erlischt.
Ein Quittungston bestätigt die Programmierung.
Sie erhalten wieder Anrufe.
Weitere Funktionen
Anruferkennungs-Funktion*
Sie können wählen, welche Anruferkennung Ihrem Gesprächspartner übermittelt wird. Sie können
wählen zwischen Firmennummer, Nummer Ihrer Nebenstelle und keine Nummer.
Option
Firma
Nachdem Sie die Nummer für die Amtsleitung (“0”) gewählt
haben,
1 - Wählen Sie mit der interaktiven Dialogtaste Option.
Drei Typen der Anruferkennung werden angezeigt: Apparat, Firma,
Kein.
2 - Drücken Sie die gewünschte Taste (z. B. Firma)
Das Display bestätigt Ihre Wahl.
Jetzt können Sie die gewünschte Rufnummer wählen.
Hinweis: Die gewählte Anruferkennung ist nur für den folgenden
Anruf aktiv. Nach Auflegen des Hörers wird wieder zur Standardanzeige gewechselt. Diese legt Ihr Systemadministrator fest.
Benachrichtigungs-Funktion
Diese Funktion ermöglicht Ihnen, kurze Nachrichten an eine andere Nebenstelle mit einem
digitalen Telefon mit Display zu senden.
Ihr Telefon befindet sich im Ruhezustand.
Dienst
Anzeige
1 - Drücken Sie die Dienst und dann die Anzeige-Taste.
2 - Drücken Sie die ––> Taste
-->
3 - Wählen Sie die Nummer der gewünschten Nebenstelle und
drücken dann die Eingabe-Taste.
Eingabe
Weiter
4 - Drücken Sie die Weiter-Taste, um sich weitere NachrichtenAlternativen anzusehen.
- Vervollständigen Sie nach der Auswahl der Nachricht die
entsprechenden Angaben mit dem numerischen oder
alphabetischen Tastenfeld.
- Drücken Sie bei einer Fehleingabe die loesch-Taste.
loesch
Eingabe
5 - Wählen Sie dann die Eingabe-Taste, um die Nachricht zu
bestätigen.
Das Display zeigt die Versandbestätigung der Nachricht an.
* Abhängig von den Einstellungen durch Ihren Systemadministrator.
79
Weitere Funktionen
Abwesenheits-Funktion
Sie wollen vorübergehend Ihren Arbeitsplatz verlassen, obwohl Anrufe auf Ihre Nebenstelle
umgeleitet werden. Sie können zeitweise die umgeleiteten Anrufe an die ursprüngliche Nebenstelle
zurückstellen.
Dienst
Merkmal
-->
-->
Abwesend
Aktiv
loesch
Ihr Telefon befindet sich im Ruhezustand.
1 - Drücken Sie nacheinander die
Dienst, Merkmal, ––>, ––> Taste.
2 - Drücken Sie die Abwesend-Taste.
Das Display zeigt Ihnen an, welche Anrufe Sie ab sofort erhalten.
3 - Drücken Sie die Aktiv-Taste.
Das Display zeigt an, dass Sie ab sofort nur Ihre eigenen Anrufe
erhalten.
Wenn Sie zurückkommen,
- Drücken Sie die loesch-Taste.
Das Löschen der Abwesenheits-Funktion wird im Display bestätigt.
Sie erhalten wieder auch umgeleitete Anrufe.
Datenübertragungsschutz-Funktion
Sie wollen Daten über die Telefonleitung übertragen und sicherstellen, dass keine Störungen
auftreten (z. B. kein Hinweis auf eingehende Anrufe).
Sie können diese Funktion aktivieren, während Sie die Leitung benutzen. (siehe Abschnitt
“Während eines Anrufes”).
Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator, wenn Sie diese Funktion ständig aktiviert haben
möchten.
Weitere spezifische Funktionen werden in dieser Bedienungsanleitung nicht
beschrieben. Wenden Sie sich bei spezifischen Anfragen oder Wünschen an Ihren
Systemadministrator.
80
Telefonschloss
Telefonschloss
Nutzen Sie diese Funktion, wenn Sie abwesend sind. So können Sie ausgehende Gespräche
von Ihrem Apparat verhindern und den Zugang zu Ihrer Wahl- und Anruferliste sperren.
Hinweis: Interne Teilnehmer können weiterhin angerufen werden.
Wichtig: Bevor Sie diese Funktion aktivieren können, müssen Sie in persönliches Passwort
definiert haben (siehe im Abschnitt “Programmieren eines persönlichen Kennwortes”).
Abschließen des Telefons
Dienst
Merkmal
-->
Schloss
aendern
1 - Drücken Sie die Taste Dienst.
Das Display fordert Sie auf, einen DIENST auszuwählen.
2 - Drücken Sie die Merkmal-Taste.
Das Display fordert Sie auf, ein MERKMAL auszuwählen.
3 Drücken Sie die -->-Taste und wählen dann Schloss.
Das Display zeigt ”EXTERNER ZUGANG FREIGESCHALTET” an.
4 - Drücken Sie die Aendern-Taste.
Das Display zeigt nun “TELEFON ABGESCHLOSSEN AUSSER
FÜR NOTRUFE” an.
oder
1 - Halten Sie die rote
Taste für 3 Sekunden gedrückt.
Das Display wartet auf die Bestätigung.
2 - Drücken Sie die
Taste
Das Display zeigt nun “TELEFON ABGESCHLOSSEN AUSSER
FÜR NOTRUFE” an.
Aufschließen des Telefons
Wenn Sie eine externe Nummer wählen wollen, erinnert Sie ein spezieller Ton an die Aktivierung
des Telefonschlosses. Sie möchten Ihr Telefon wieder aufschliessen.
loesch
1 - Drücken Sie die Taste loesch.
Sie werden aufgefordert, Ihr Passwort einzugeben*.
1 - Halten Sie die rote
Taste für 3 Sekunden gedrückt.
Das Display fordert Sie auf das Passwort einzugeben.
Hinweis: Wenn Sie eine Taste gedrückt haben ( grüne
oder
) können Sie mit dem Passwort die
Schlossfunktion deaktivieren.
Taste,
81
Telefonschloss
Passwort
2 - Geben Sie Ihr Passwort ein.
Hinweis: Sollte Ihr Passwort falsch sein, müssen Sie die Eingabe
wiederholen.
Ein Quittungston bestätigt die Deaktivierung des Telefonschlosses.
Sie haben wieder Zugriff auf alle gewohnten Leistungsmerkmale
Ihres Telefons.
Externe Anrufe von einem abgeschlossenen Telefon
Sie möchten eine externe Nebenstelle anrufen, ohne das Telefonschloss Ihres Apparates zu
deaktivieren.
Hinweis: Der Zugriff auf das externe Telefonbuch ist nicht möglich.
1 - Wählen Sie den Amtszugang (0).
Sie werden aufgefordert, Ihr Passwort einzugeben.
oder
Passwort
2 - Geben Sie Ihr Passwort ein.
Sollten Sie eine Fehleingabe machen, beginnen Sie einfach von
vorn.
Sobald Ihr Passwort bestätigt wird, können Sie eine externe
Rufnummer wählen.
Hinweis: Am Ende des Telefonats kehrt das Telefon wieder in den
abgeschlossenen Zustand zurück.
Notrufe von einem abgeschlossenen Telefon
In Ihrem Telefonsystem kann, ähnlich einer Kurzwahlliste, eine Notrufliste eingetragen werden.
Alle Teilnehmer können darauf zugreifen.
Sie wollen von einem abgeschlossenen Telefon einen Notruf durchführen.
Comm.
1 - Drücken Sie die interaktive Dialogtaste Comm. und dann
Notfall
2 - drücken Sie die Notfall-Taste.
3 - Wählen Sie dann die Notruf-Nummer (z. B. 112).
Hinweis: Am Ende des Telefonats kehrt das Telefon wieder in den
abgeschlossenen Zustand zurück.
82
Bedienung der Service-Nebenstelle
Bedienung der Service-Nebenstelle
Ihr Telefon M780/i780 kann mit einer Berechtigung, die vom Service-Techniker eingestellt werden
muss, sogenannte Servicefunktionen ausführen. Dies sind Leistungsmerkmale, die sich auf zentrale
Systemfunktionen beziehen. Diese Funktionen werden hier beschrieben.
Verwaltung der Allgemeinen Kurzwahl
Neben der Verwaltung persönlicher Kurzwahlziele, die Sie direkt an Ihrem Telefon verwalten
können, bietet das System die Möglichkeit der Verwaltung einer zentralen Kurzwahlliste mit 300
Einträgen, auf die alle Nebenstellen zugreifen können. Diese zentrale Kurzwahlliste kann nur von
einer Service-Nebenstelle verwaltet werden.
Zeigen
D i e n st
1 - Drücken Sie im Ruhezustand des Telefons die DienstTaste.
S e r v er
2 - Drücken Sie anschließend die Server-Taste.
Sie befinden sich nun im Menü der Service-Nebenstelle.
w e i t er
3 - Um in die Systemverwaltung zu gelangen, drücken Sie nun
weiter.
Z u g r i ff
4 - Drücken Sie Zugriff, um die Systemverwaltung
aufzurufen.
Kurzwahl
5 - Wählen Sie hier die Funktion Kurzwahl für die Funktion
der Allgemeinen Kurzwahl aus.
Neu
Mit Zeigen können Sie sich nach Eingabe des Kurzwahlziels
(0-299) bereits gespeicherte Rufnummern anzeigen lassen, diese
ändern oder löschen.
Mit Neu können Sie nach Eingabe des Kurzwahlziels neue
Rufnummern speichern und diese mit einem Namen versehen.
83
Bedienung der Service-Nebenstelle
Abfrage der Gebühren
Wenn Ihre Service-Nebenstelle dazu berechtigt ist, können Sie über diese die Gesprächsgebühren
der anderen angeschlossenen Nebenstellen abfragen und auch löschen. Die Anzeige der Gebühren
erfolgt als Summe der Gesprächseinheiten bezogen auf den Zeitpunkt der letzten Löschung.
Hinweis: Zum Löschen der Gebühren ist ein Passwort erforderlich. Dieses Passwort ist nicht
identisch mit dem persönlichen Kennwort (PIN). Dieses Passwort kann nur vom
Systemadministrator Ihres TK-Systems vergeben werden!
D i e n st
1 - Drücken Sie im Ruhezustand des Telefons die Dienst-Taste.
S e r v er
2 - Drücken Sie anschließend die Server-Taste.
Sie befinden sich nun im Menü der Service-Nebenstelle.
w e i t er
3 - Um in die Systemverwaltung zu gelangen, drücken Sie nun
weiter.
Z u g r i ff
4 - Drücken Sie Zugriff, um die Systemverwaltung aufzurufen.
Gebuehr
5 - Wählen Sie die Gebuehr-Taste und geben Sie anschließend die
gewünschte Nebenstellen-Nummer ein.
Zum Löschen der Gebühren ist die Eingabe eines Passworts
erforderlich, das vom Servicepersonal in der System-konfiguration
definiert wird.
Manuelle Berechtigungsumschaltung
In der Systemkonfiguration (nur vom Service-Techniker) kann auf Ihren Wunsch ein Kalender
definiert werden, der zu einem definierten Zeitpunkt eine automatische Umschaltung von
Zugangsberechtigungen und/oder von Anrufen zu bestimmten Nebenstellen realisiert (z. B.
Nachtschaltung auf einen Anrufbeantworter). Über das Menü der Service-Nebenstelle können
Sie diese Umschaltzeitpunkte (Tag/Nacht) manuell beeinflussen.
D i e n st
S e r v er
w e i t er
84
1 - Drücken Sie im Ruhezustand des Telefons die Dienst-Taste.
2 - Drücken Sie anschließend die Server-Taste.
Sie befinden sich nun im Menü der Service-Nebenstelle.
3 - Um in die Systemverwaltung zu gelangen, drücken Sie nun
weiter.
Bedienung der Service-Nebenstelle
Z u g r i ff
4 - Drücken Sie Zugriff, um die Systemverwaltung aufzurufen.
BerUm
5 - Wählen Sie die BerUm-Taste.
- Wollen Sie den Kalender für Tagbetrieb aktivieren, wählen Sie
Tag. Wollen Sie nicht im Tagbetrieb arbeiten, wählen Sie Nacht.
Tag
Nacht
Definition des Datums für Ihre Telefonanlage
Im Ruhezustand Ihres Telefons wird im Display Datum und Uhrzeit angezeigt. Beide Einstellungen
können Sie manuell beeinflussen. Zum Verändern des Datums sind folgende Eingaben erforderlich:
D i e n st
S e r v er
w e i t er
Z u g r i ff
Datum
TTMMJJJJ
1 - Drücken Sie im Ruhezustand des Telefons die Dienst-Taste.
2 - Drücken Sie anschließend die Server-Taste.
Sie befinden sich nun im Menü der Service-Nebenstelle.
3 - Um in die Systemverwaltung zu gelangen, drücken Sie nun
weiter.
4 - Drücken Sie Zugriff, um die Systemverwaltung aufzurufen.
5 - Wählen Sie die Datum-Taste.
- Geben Sie anschließend das neue Datum in folgendem Format
ein: TTMMJJJJ.
Definition der Uhrzeit für Ihre Telefonanlage
Im Ruhezustand Ihres Telefons wird im Display Datum und Uhrzeit angezeigt. Beide Einstellungen
können Sie manuell beeinflussen. Zum Verändern der Uhrzeit sind folgende Eingaben erforderlich:
D i e n st
S e r v er
w e i t er
Z u g r i ff
Z e it
HH(MM(SS))
1 - Drücken Sie im Ruhezustand des Telefons die Dienst-Taste.
2 - Drücken Sie anschließend die Server-Taste.
Sie befinden sich nun im Menü der Service-Nebenstelle.
3 - Um in die Systemverwaltung zu gelangen, drücken Sie nun
weiter.
4 - Drücken Sie Zugriff, um die Systemverwaltung aufzurufen.
5 - Wählen Sie die Zeit-Taste.
- Wählen Sie nun entweder die Tasten + 1 H oder - 1 H für
Sommer-/Winterzeitumstellung oder geben Sie die neue Zeit
komplett im Format HH(MM(SS)) ein
85
Bedienung der Service-Nebenstelle
Hotel-Verwaltung
In Ihrem Telekommunikationssystem NeXspan oder M6500 kann eine Hotel-Verwaltung aktiviert
werden, die Ihnen folgende Funktionen ermöglicht:
-
Anmeldung des Gastes bei Anreise (Check-In)
Abmelden des Gastes bei Abreise (Check-Out)
Gebührenausdruck der Summe der Gesprächseinheiten bei Abreise
Weckruf
Telefonzellenfunktion für Gast oder Besucher
Bedingung für diese Funktionen ist die Aktivierung und Einrichtung der Hotel-Funktion in der
Systemkonfiguration (nur durch den Service-Techniker).
Und so gelangen Sie in die Menüs der Hotel-Funktionen:
D i e n st
1 - Drücken Sie im Ruhezustand des Telefons die DienstTaste.
S e r v er
2 - Drücken Sie anschließend die Server-Taste.
Sie befinden sich nun im Menü der Service-Nebenstelle.
w e i t er
w e i t er
Z u g r i ff
3 - Um in die Hotel-Funktionen zu gelangen, drücken Sie nun
2 x weiter.
4 - Drücken Sie Zugriff, um die Hotel-Funktionen
aufzurufen.
Die weiteren Schritte sind wie folgt:
Anmelden des Gastes
Das Anmelden eines Gastes beinhaltet die Zuordnung einer in der Anlagenkonfiguration
definierten Zugangsberechtigung. Die entsprechende Nebenstelle im Zimmer des Gastes wird
somit mit der Anmeldeprozedur für definierte Amtszugänge freigeschaltet. Nachfolgend ist der
Ablauf für das Anmelden eines Gastes beschrieben.
Ankunft
5 - Drücken Sie die Ankunft-Taste.
6 - Geben Sie die Nebenstellen-Nr. des Apparates ein, der
angemeldet werden soll.
Nst.-Nummer
86
Bedienung der Service-Nebenstelle
Abmelden des Gastes
Das Abmelden eines Gasts bewirkt eine im System definierte Zugangsbeschränkung zu den
Amtsleitungen. Der Apparat wird somit nach Abreise des Gastes vor unberechtigten
Amtsgesprächen geschützt.
Zudem kann beim Abmelden der Nebenstelle ein Gebührenausdruck der Summe der
Gesprächseinheiten auf einen am TK-System angeschlossenen Drucker ausgegeben werden.
Abreise
Nst.-Nummer
XX XX
5 - Drücken Sie die Abreise-Taste.
6 - Geben Sie die Nebenstellen-Nr. des Apparates ein, der
abgemeldet werden soll.
7 - In der oberen Zeile erscheint der Betrag in Euro,
vorausgesetzt die Gebühreneinheit wurde im System definiert.
Sie können nun den Betrag drucken, ihn löschen oder die
Weckruf
Von Ihrer Service-Nebenstelle aus können Sie für die Hotel-Apparate in den Zimmern Weckrufe
programmieren.
Nst.-Nummer
Aktiv
HHMM
5 - Geben Sie die Nebenstellen-Nr. des Apparates ein, der
den Weckruf ausführen soll.
6 - Drücken Sie die Aktiv-Taste, um einen Weckruf eingeben
zu können.
7 - Geben Sie die gewünschte Weckzeit im Format HHMM
ein.
Telefonzellenfunktion
Die Telefonzellenfunktion ermöglicht es, einem Gast Gespräche von einem als Telefonzelle
definierten Apparat aus zu führen, wobei die anfallenden Gesprächsgebühren auf seiner
Zimmer-Nebenstelle zugeordnet werden. Ebenso kann ein Besucher, dem keine Nebenstelle
im Hotel zugeordnet ist, von diesem Telefonzellen-Apparat ein Gespräch führen. Es erfolgt in
diesem Fall ein Gebührenrückruf auf Ihre Service-Nebenstelle, so dass der Besucher das
Gespräch sofort bezahlen kann.
Voraussetzung für diese Funktion ist die Definition eines Telefonzellenapparates mit der
gewünschten Amtsberechtigung in der Systemkonfiguration. (Zugriff nur für Service-Techniker).
87
Bedienung der Service-Nebenstelle
Telefonzellenfunktion für
einen Gast
Ankunft
Nst.-Nr-Telefonz.
Gast
Nst.-Nr-Gast
5 - Drücken Sie die Tel.Zel.-Taste, um die
Telefonzellenfunktion zu aktivieren.
6 - Drücken Sie nach Eingabe der Nebenstellen-Nr. der
Telefonzelle die Gast-Taste.
7 - Geben Sie nun die Rufnummer der Nebenstelle des
Gastes ein.
Telefonzellenfunktion für
einen Besucher
Tel.Zel.
Nst.-Nr-Telefonz.
Besucher
88
5 - Drücken Sie die Tel.Zel.-Taste, um die
Telefonzellenfunktion zu aktivieren.
6 - Drücken Sie nach Eingabe der Nebenstellen-Nr. der
Telefonzelle die Besucher-Taste.
Nachdem der Besucher das Gespräch geführt hat, erfolgt ein
Gebührenrückruf auf die Service-Nebenstelle, inkl. Anzeige
der Gesprächsgebühren.
Einstellungen
Einstellungen
Ruftonmelodie einstellen
Sie können zwischen 16 verschieden Melodien und 8 Ruflautstärken wählen.
Ein Sonder-Rufton wird benutzt, wenn ein Teilnehmer anruft, der im privaten Telefonbuch
(Liste 4) gespeichert ist. Sie können Melodie und Ruflautstärke einstellen.
1 - Drücken Sie die
-Taste
Das Display zeigt “PROGRAMMIERUNG” an.
2 - Drücken Sie die
erscheint.
Taste bis “RUFEINSTELLUNG”
Rufeinstellung
3 – Drücken Sie die
Taste.
Das Display zeigt den aktuellen Rufton an.
4 - Drücken Sie die Taste
zu hören.
Auswählen und Einstellen
der Rufmelodie:
oder
, um die anderen Ruftöne
Wenn das Display “Rufmelodie: 1” anzeigt,
- drücken Sie nacheinander die Taste
oder
um die Melodie
auszuwählen. Insgesamt sind 16 Melodien verfügbar.
Hinweis: Melodie Nr. 8 ist für die gespeicherten Teilnehmer im
privaten Telefonbuch. Wir empfehlen Ihnen, eine andere Melodie
für den normalen Rufton zu wählen.
Jedesmal wenn die Taste gedrückt ist, wird die entsprechende
Melodie abgespielt und das Display zeigt die Nummer.
Drücken Sie die Taste
.
Das Display zeigt “Ruflautstärke: 4” an.
- Drücken Sie die Taste
oder
um die Lautstärke zu
einstellen.
8 Lautstärken und Stille sind verfügbar.
- Drücken Sie die
Taste um die Einstellungen zu bestätigen.
89
Einstellungen
Auswählen und Einstellen
der Melodie in
Verbindung mit dem
persönl. Telefonbuch:
Das Display zeigt “GEWÜNSCHTE RUFMELODIE: 8”an.
- Drücken Sie die Tasten
oder
um die gewünschte Melodie
auszuwählen. 16 Melodien sind verfügbar.
Hinweis: Melodie Nr. 8 ist für die gespeicherten Teilnehmer im
persönlichen Telefonbuch. Wir empfehlen Ihnen nicht die gleiche
Melodie für den normalen Rufton zu wählen.
- Drücken Sie die Taste
.
Das Display zeigt “GEWÜNSCHTE RUFLAUTSTÄRKE: 4” an.
- Drücken Sie die Taste
oder
um die Lautstärke zu
einstellen.
8 Lautstärken und Stille sind verfügbar.
- Drücken Sie die
Taste um die Einstellungen zu bestätigen.
Display-Kontrast einstellen
Der Kontrast kann in 8 verschiedenen Stufen eingestellt werden.
1 - Drücken Sie die
-Taste.
Das Display zeigt “PROGRAMMIERUNG”.
2 - Drücken Sie die
Taste bis “DISPLAY” erscheint.
DISPLAY
3 - Drücken Sie die
Taste.
Das Display zeigt die Kontrasteinstellung.
4 - Drücken Sie nacheinander die Taste
oder
für die
Einstellung des Kontrast.
Jedesmal wenn die Taste gedrückt ist, wechselt der Kontrast und das
Display zeigt die neue Stufe.
5 - Drücken Sie die
90
um die Einstellungen zu bestätigen.
Einstellungen
Tastenklick einstellen
Bei jedem Drücken einer Taste Ihres Telefons ertönt ein Tastenklick zur Bestätigung. Die Lautstärke
dieses Tastenklicks können Sie in 8 Stufen ändern. Die niedrigste Stufe schaltet den Tastenklick
stumm.
Das Gerät ist im Ruhezustand.
- Drücken Sie schrittweise die Taste
oder
, um die
Lautstärke des Tastenklicks zu verringern oder zu erhöhen.
Die letzte Einstellung wird vom Gerät gespeichert.
Passwort ändern
Um Zugriff auf besimmte Leistungsmerkmale zu bekommen (z. B. Telefonschloss,
Tauschfunktion), benötigen Sie die Programmierung eines persönlichen Kennwortes. Dieses
Passwort (entspricht nicht dem Passwort Ihres Sprachspeichers) ist standardgemäß 0000. Sie müssen
Ihr Passwort zum Benutzen ändern!
Dienst
1 - Drücken Sie die Taste Dienst.
Das Display fordert Sie auf, einen DIENST auszuwählen.
Merkmal
2 - Drücken Sie die Merkmal-Taste.
Das Display fordert Sie auf, ein MERKMAL auszuwählen.
Passwort
3 - Wählen Sie die Passwort-Taste.
Das Display zeigt den Programmierstatus des Kennwortes an.
Aendern
4 - Drücken Sie die Aendern-Taste.
Das Display fordert Sie auf, das bisherige Passwort einzugeben
Ihr Passwort
Eingabe
Neues Passwort
Eingabe
Neues Passwort
Eingabe
5 - Geben Sie Ihr bisheriges Passwort ein.
Hinweis: Wenn Sie bisher kein eigenes Passwort definiert haben,
lautet die Werkseinstellung “0000”.
Drücken Sie bei einer Fehleingabe die loesch-Taste.
6 - Drücken Sie die Eingabe-Taste.
Das Display fordert Sie auf, das neue Passwort einzugeben.
7 - Geben Sie das neue Passwort (4 Ziffern) ein und bestätigen
mit der Eingabe-Taste.
Das Display fordert Sie auf, das neue Passwort zu bestätigen.
8 - Geben Sie das neue Passwort (4 Ziffern) ein zweites Mal ein
und bestätigen mit der Eingabe-Taste.
Hinweis: Bewahren Sie das Passwort an einem sicheren Platz auf.
Sie benötigen es zur Nutzung von bestimmten
Leistungsmerkmalen.
91
Einstellungen
Telefonbuch mit Namenwahl verbinden
Sie können ein Telefonbuch für die Namenwahl benutzen. (siehe auch im Kapitel Namenwahl).
1 - Drücken Sie die Taste
.
Das Display zeigt “PROGRAMMIERUNG” an.
2 - Drücken Sie zweimal die
-Taste.
Das Display zeigt “VERWALTUNG DER VERZEICHNISSE” an.
3 - Drücken Sie die
-Taste.
Das Display zeigt die Auswahl “IN WELCHEM VERZEICHNIS
SUCHEN” AN.
4 - Drücken Sie die entsprechende interaktive Dialogtaste für die
gewünschte Liste: Pers.TB, Name-in, Name-ex.
Name-in
Die Namenwahl nutzt das entsprechende Telefonbuch.
Display-Sprache auswählen
Sie haben die Möglichkeit, die Sprache der Displayanzeige auszuwählen (deutsch, englisch,
französisch).
Wenn dieser Apparat mit einem Telefon-System ab der Software 1.3* verbunden ist, erfolgt die
Spracheinstellung systemseitig. In vorherigen Versionen müssen Sie die Sprache am Telefon
einstellen (s. unten).
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Ihren Systemadministrator.
Im anderen Fall, erlaubt Ihnen ein bestimmtes Menü Ihre Sprache einzustellen.
Wählen Sie die Sprache:
92
Mit dieser Einstellung können Sie die Sprache Ihres Apparates
einstellen.
1 - Drücken Sie die
-Taste.
Das Display zeigt “PROGRAMMIERUNG”.
Einstellungen
2 - Drücken Sie die
Taste bis “SPRACHE” erscheint.
3 – Drücken Sie die
Taste um zur Spracheinstellung zu
gelangen.
Das Display zeigt die ersten verfügbaren Sprachen an.
WÄHLEN SIE DIE DISPLAY SPRACHE.
Franz. Englisch Deutsch Nederl. --->
--->
Deutsch
Wählen der
Systemsprache:
Sprache
Deutsch
Sie können die Sprache
wählen, in der alle DisplayInformationen erscheinen:
Sprache
Deutsch
. Drücken Sie die Taste -->, um die weiteren Sprachen anzuzeigen.
4 - Wählen Sie Ihre gewünschte Sprache (z. B. Deutsch).
Zwei Quittungstöne bestätigen die Einstellung.
Abhängig von Ihrem Telekommunikations-System wird die
entsprechende Sprache im Display dargestellt.
Drei Sprachen werden von Ihrem System angeboten:
Das Telefon befindet sich im Ruhezustand.
1 - Drücken Sie die Sprache-Taste.
2 - Drücken Sie die entsprechende interaktive Dialogtaste Ihrer
gewünschten Sprache (z. B. Deutsch).
Das Display zeigt nun Datum und Uhrzeit in der gewählten Sprache
an.
Sie können die Sprache auswählen, in der alle DisplayInformationen angezeigt werden.
Das Telefon befindet sich im Ruhezustand.
1 - Drücken Sie die Sprache-Taste.
2 - Drücken Sie die entsprechende interaktive Dialogtaste Ihrer
gewünschten Sprache (z. B. Deutsch).
Das Display zeigt nun alle Informationen in der gewählten Sprache
an.
93
Kopfhörer
Kopfhörer-Anschluss konfigurieren
Ihr Telefon ist mit einem Kopfhöreranschluss ausgestattet. Schließen Sie das Kopfhörerkabel an der
gekennzeichneten Buchse an der Unterseite Ihres M760/i760 an. Ihr Telefon schaltet nun
automatisch in den Kopfhörermodus. Wenn Sie die automatische Rufannahme nutzen wollen,
müssen Sie diese an Ihrem Telefon konfigurieren.
Fragen Sie Ihren Systemadministrator. Er wird die Einstellungen des
Kopfhöreranschlusses nach Ihren Bedürfnissen anpassen.
Hinweis: Ihr Telefon muss mit einer Warteschlangenfunktion programmiert sein. Um die
Programmierung des Kopfhörer-Anschlusses zu starten, drücken Sie die Verbin.-Taste.
1 - Drücken Sie die
-Taste.
Das Display zeigt nun “PROGRAMMIERUNG” an.
2 - Drücken Sie die
-Taste.
Das Display zeigt nun “WAS WOLLEN SIE PROGRAMMIEREN”
an.
Verbin.
Sprwkzg
Manuell
Auto
3 - Drücken Sie die Verbin.-Taste.
Das Display zeigt den aktuellen Sprechmodus an.
4 - Drücken Sie die Sprwkzg-Taste.
Das Display zeigt Ihnen den manuellen oder automatischen
Kopfhörer-Modus an.
Manuell: um einen Anruf anzunehmen, müssen Sie die
-Taste
(oder grüne
Taste) drücken.
Auto: bei einem Anruf wird die Verbindung automatisch nach
dem ersten Klingeln hergestellt.
5 - Wählen Sie den gewünschten Kopfhörer-Modus (z. B. Auto).
Das Display bestätigt Ihre Auswahl.
6 - Drücken Sie die rote
beenden.
94
Taste, um die Programmierung zu
Kopfhörer
Verwendung des Kopfhörers
Kopfhörermodus
Der Kopfhörermodus ermöglicht dem Benutzer, sich ausschließlich mit Hilfe seines
Kopfhörers zu unterhalten. Der Kopfhörermodus wird durch den Anschluss eines Kopfhörers
aktiviert und ersetzt damit den Freisprechmodus. Durch Abnehmen des Hörers im
Kopfhörermodus wird die Überwachungsfunktion eingeschaltet.
Anmerkung: Der Kopfhörermodus setzt den Anschluss eines Kopfhörers an der Unterseite des
Telefons voraus.
Überwachungsfunktion
Die Überwachungsfunktion ist logisch mit dem Kopfhörermodus verbunden. Sie ist verfügbar,
sobald ein Kopfhörerstecker in die Kopfhörerbuchse auf der Unterseite des Telefons gesteckt
wird. Diese Funktion erlaubt einer dritten Person, während eines Gesprächs den Hörer dieses
Telefons abzuheben und dem Gespräch zu folgen. In diesem Fall ist nur der Lautsprecher des
Hörers aktiv. Der Hörer kann während des Gespräches wieder aufgelegt werden.
Einen Anruf im manuellen
Kopfhörermodus
entgegennehmen
oder
oder
Der Benutzer nimmt den Anruf entgegen durch Drücken der
-Taste, der grünen
Taste oder Überwachungstaste
(Multiline oder Multikey).
Der Benutzer kann jetzt mit dem Kopfhörer telefonieren.
Ltg. 2
Einen Anruf im
automatischen
Kopfhörermodus
entgegennehmen
Die Rufannahme erfolgt automatisch, wenn der automatische
Kopfhörermodus programmiert wurde. Bei eingehenden
Gesprächen (intern oder extern) wird das Gespräch automatisch
verbunden. Das Gespräch wird ohne Rufton, sondern nur mit
einem kurzen Tonsignal angekündigt.
95
Kopfhörer
Einen Anruf manuell oder
automatisch durchführen
oder
Kennziffer
oder
oder
Bei Verwendung des
Kopfhörers
Ohne den Hörer abzuheben kann im Ruhezustand ein
Gespräch manuell (Tastenwahlfeld) oder automatisch
(Kennziffer, Telefonbuch oder Wahlwiederholung) aufgebaut
werden.
Sobald der Gesprächspartner sich meldet, kann der Benutzer mit
dem Kopfhörer telefonieren.
- Durch Drücken der -Taste wechselt das Gespräch in den
Freisprechmodus. Durch erneutes Drücken kehrt der Benutzer
wieder in den Kopfhörermodus zurück.
Anmerkung: Wird beim Freisprechen der Hörer abgenommen,
wechselt das Telefon in den Hörermodus.
- Durch Abnehmen des Hörers im Kopfhörermodus wird die
Überwachungsfunktion aktiviert und schaltet nur den
Lautsprecher im Hörer ein, ohne das Gespräch zu beeinflussen.
Anmerkung: Durch Drücken der
und
des
Navigationstastenfeldes wird die Lautstärke in Hörer und
Kopfhörer simultan geregelt.
- Durch Drücken der roten
beendet.
Bei Verwendung des
Hörers
Taste wird das Gespräch
- Durch Drücken der -Taste können Sie zum
Kopfhörermodus wechseln. Legen Sie den Hörer innerhalb
von 7 Sekunden auf (während die LED blinkt).
Sie können jetzt mit dem Kopfhörer telefonieren.
96
Kopfhörer
Verwenden des
Kopfhörers im Modus
„Gegensprechen“
Der Gegensprechen-Modus wird durch Drücken der
-Taste aktiviert, wenn das Telefon im Ruhezustand ist.
Die LED blinkt.
Im Ruhezustand
- Bei eingehenden Anrufen nimmt das Telefon nach einem
Rufton das Gespräch automatisch an.
Die LED leuchtet.
- Bei abgehendem Anrufen durch direkte Tastatureingabe,
Kurzwahl oder programmierbare Tasten wird das Gespräch im
Kopfhörer aktiviert, sobald sich der Gesprächspartner meldet.
Während eines Anrufes
- Das Abheben des Hörers schaltet das Telefon in die
Überwachungsfunktion.
- Durch Drücken der -Taste wechselt das Gespäch in den
Freisprech-Modus. Durch erneutes Drücken kehrt der
Benutzer wieder in den Kopfhörermodus zurück.
- Durch Drücken der roten
Taste wird das Gespräch
beendet und das Telefon schaltet in den GegensprechenModus.
Entfernen des Kopfhörers
Wird während eines Gesprächs der Kopfhörer vom Telefon
entfernt, oder die „Ein/Aus“-Taste des Kopfhörers gedrückt,
wechselt das Gespräch in:
- Freisprechmodus
- Hörermodus (wenn der Hörer abgenommen wurde)
97
Zusatztastenmodule
Zusatztastenmodule M710 und M715
Die Zusatztastenmodule erweitern Ihr M760/i760 um je 20 weitere frei programmierbare Tasten.
Sie können bis zu 2 Zusatztastenmodule anschließen und erhalten dadurch insgesamt 60 frei
programmierbare Tasten.
Zwei Modelle sind verfügbar:
– M710 Zusatztastenmodul mit LEDs
– M715 Zusatztastenmodul mit LEDs und Ladeschale für ein DECT Mobiltelefon
(M900, M901, M902, M900Ex)
Hinweis: Bitte lesen Sie die Installationsbeilage der Zusatztastenmodule zum Anschließen an Ihr
M760/i760.
Mit dem Anschluss eines oder mehrerer Zusatztastenmodule haben Sie
direkten Zugriff auf die frei programmierbaren Tasten.
MEM
MESS
MENU
Freitag 17. September
16:59
Comm. pick-up Dienst Sprache
Dienstag 07 September
16:59
Comm pickup Dienst Sprache
Assistante
M.Martin
Assistent
M. Martin
Libne 1
Assistante
Superv.
1
Libne 2
M.Martin
Superv.
Leitung1
1
Line 1
Superv.
1
Line 2
Superv.
Assistent
1
Überw. 1
M. Martin
Leitung 2
A.Voyage
Taxi
Überw. 2
Banque
Filtrage
Banque
Filter
Domicile
Renvoi
Home
Forward
Reisebüro
Überw. 2
Taxi
Reisebüro
Taxi
Bank
Leitung1
Überw. 1
Leitung 2
Travel A
Taxi
Filter
RUL
Bank
Filter
RUL
Einrichten der Zusatztastenmodule
Die Programmierung der Zusatztastenmodule geschieht auf die selbe Weise, wie die der frei
programmierbaren Tasten am Telefon (s. Kapitel „Frei programmierbare Tasten“ ab S. 46).
Beschriftungsstreifen ermöglichen Ihnen, die Teilnehmernamen oder Funktionen der
entsprechenden Tasten zu notieren.
98
Notizen
99
Kennziffern-Übersicht
Leistungsmerkmale
Abfrage persönlicher Sprachspeicher
Allgemeine Kurzwahl
Anruf fangen
Arbeiten in einer Gruppe
Benachrichtigungs-LED
Kennziffer
Liste 1
Liste 2
Liste 3
Beginn
Ende
einschalten
ausschalten
lokal ausschalten
Direkter Anruf Ihres Sprachspeichers
Direkter Anruf zum Sprachspeicher-System
Direktzugang Ansagen
Direktzugang zu Ansage-Nr. 0
Durchsage allgemein
Durchsage für Gruppe 0
Durchsage für Gruppe 1
Durchsage zu Nebenstelle
Dynamischer Anklopfschutz
aktivieren
Erweiterte Wahlwiederholung
speichern
löschen
benutzen
Nebenstelle auf Mithören schalten
Parken
beginnen
wiederaufnehmen
Passwort ändern
Persönliche Kurzwahl
speichern
löschen
benutzen
Personensuchen ohne Antwort
Personensuchen mit Antwort
Pickup in einer Gruppe
Pickup allgemein
Pickup vom externen Wecker
Rückruf
löschen
Rufnummer der Abfragestelle
Rufumleitung
alle löschen
Rufumleitung
Chef/Sekretär (aktivieren)
Rufumleitung nach Zeit
aktivieren
löschen
100
+
Kennziffern-Übersicht
Leistungsmerkmale
Rufumleitung bei besetzt
– Für externe Anrufe
Rufumleitung fest
– Für interne Anrufe
– Für externe Anrufe
– Für Sammelanschluss
Rufumleitung sofort
– Für interne Anrufe
– Für externe Anrufe
Rufumleitung auf Sprachspeicher
– sofort
– nach Zeit
– bei besetzt
Ruhe vor dem Telefon
Sammelanschluss
Sprachhilfe
Tauschen
Termin
Telefonschloss
Umgehen einer Rufumleitung
Umleitung umgehen
Umleitung löschen von Ziel-Nebenstelle
Virtual Desking
Wahlwiederholung
Kennziffer
aktivieren
löschen
aktivieren
aktivieren
löschen
aktivieren
aktivieren
aktivieren
löschen
aktivieren
löschen
aktivieren
löschen
aktivieren
löschen
einschalten
ausschalten
sich abmelden
sich wiederanmelden
aktivieren
ausschalten
aktivieren
löschen
einschalten
ausschalten
anmelden
abmelden
abrufen
löschen
Zurück zur Ursprungsnebenstelle
Zweitanruf abfragen
101
Verschiedenes
Verschiedenes
Glossar
Anrufliste
Liste der 50 letzten eingegangenen Anrufe
Digitales Systemendgerät
Speziell auf Ihr Telefonsystem angepasster Apparat
Dreier-Konferenz
Gespräch zwischen 3 Teilnehmern
Filterung
Filterung zwischen ”Chef” und ”Sekretärin”
Freisprechen
Telefonieren bei aufgelegtem Hörer
Heranholen (Pickup)
Gespräche für andere Teilnehmer am eigenen Apparat annehmen
Kurzwahl allgemein
Zentraler Speicher von Kurzwahlnummern
Kurzwahl Persönlich
10 Kurzwahlnummern Ihres M760/i760 (Taste 0-9).
Mehrfach- Leitungstasten
Bis zu 4 Tasten unter denen Sie mit Ihrer Rufnummer erreichbar
sind
Multiline
Bis zu 4 Tasten unter denen Sie mit verschiedenen Rufnummern
erreichbar sind
Rufton allgemein
Klingelton Ihres M760/i760 für allgemeine Anrufe
Rufton persönlich
Klingelton Ihres M760/i760 für Anrufer, der im
pers.Telefonbuch gespeichert ist
Telefonbuch intern
zentrales Verzeichnis interner Rufnummern Ihres Telefonsystems
Telefonbuch extern
zentrales Verzeichnis externer Rufnummern
Telefonbuch persönlich
50 persönliche Einträge in Ihrem M760/i760.
Tauschfunktion
Benutzen der eigenen Rufnummer an einem anderen Apparat
Passwort
Persönliches Passwort zum Zugang zu geschützten Funktionen
Ihre Telefonsystems - Standard 0 0 0 0
Wahlwiederholungsliste
Liste der 10 letztgewählten Rufnummern
102
Verschiedenes
Selbsthilfe
Problem
Lösung
Kein Anzeige im Display
- Überprüfen Sie den Anschluss des Telefons
- Überprüfen Sie den Anschluss zum Telefonanschluss
- Überprüfen Sie andere Telefone des Systems
- Überprüfen die Einstellungen im Kontrast
Kein Freizeichen
- Überprüfen Sie den Anschluss des Telefons
- Überprüfen Sie den Anschluss des Hörers
- Überprüfen Sie andere Telefone des Systems
- Überprüfen Sie die Einstellungen der Laustärke des Hörers,
Lautsprecher oder Kopfhörer
Kein Ton
- Überprüfen Sie die Lautstärke des Hörers
Kein externer Ruf möglich - Überprüfen Sie Ihre Benutzerrechte
- Überprüfen Sie die Aktivierung des Telefonschlosses
- Überprüfen Sie die Richtigkeit des Passwortes
Nachricht wir in einer
anderen Sprache angezeigt
- Überprüfen die Spracheinstellungen
Kein Empfangen von
Sprachnachrichten
- Überprüfen Sie den Anschluss an Ihres Sprachspeicher-Systems
- Überprüfen Sie die Aufnahme Ihrer Ansage oder
Namens-Signatur
- Überprüfen Sie die Aktivierung einer Rufumleitung auf
Ihren Sprachspeicher
103
Bestellnummer 56106 Stand: 04/2005 Version 1.0
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