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Bedienungsanleitung - Grafische Zentrum

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an der Technischen Universität Wien
Das Steuerpult - Eine Kurzübersicht
Produktivität im Fokus
Das Steuerpult besteht aus dem Touchscreen und Tasten, mit deren
Hilfe der Drucker gesteuert wird:
1
Gerätestatus dient zum Aufrufen von Informationen zum Status des Geräts.
2
Auftragsstatus dient zum Aufrufen einer Liste sämtlicher aktiver und fertig gestellter Aufträge.
3
Betriebsarten ermöglicht das Aufrufen der Optionen für die ausgewählte Betriebsart.
4
USB-Anschluss bietet eine Verbindung zu einem USB-Speichermedium.
5
Betriebsartenstartseite bringt Sie zurück zur Startseite.
6
Touchscreen enthält Informationen und die Menüs zur Steuerung des Geräts
sowie die IP-Adresse des Gerätes
7
Anmelden/Abmelden Ihres Accounts.
8
Hilfe dient zum Aufrufen eines Hilfetextes.
9
Sprache dient zum Wechseln der Touchscreensprache.
10
Energiesparmodus dient zum Aktivieren und Beenden des Energiesparmodus.
11
Unterbrechen dient zum Unterbrechen und Wiederaufnehmen von Aufträgen.
12
Alles löschen dient zum Zurückstellen auf die Standardeinstellungen.
13
Stopp dient zum Stoppen des aktuellen Auftrages.
14
Start dient zum Auslösen der Auftragsverarbeitung.
15
Alphanumerische Tastatur dient zur Eingabe alphanumerischer Daten.
16
C dient zum Löschen numerischer Werte.
17
Wählpause dient zum Einfügen einer Wählpause in Faxnummern.
1
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An-/Abmeldung „print & copy card“
Um die Kopier-/Druck-/Scanfunktionen des Multifunktionsgerätes nutzen zu können, ist es
erforderlich, sich mit der „print & copy Card“ an dem Gerät anzumelden.
Dadurch können die Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer Druckaufträge gewährleistet werden.
Zum An-/Abmelden gehen Sie bitte wie folgt vor:
1
Sie finden das Multifunktionsgerät mit diesem Display vor.
Karte:Ziehen Sie Ihre Karte über den Kartenleser.
(Abb. 2)
Nach erfolgtem Freigabeton erscheint der Startbildschirm. Sie sind nun erfolgreich angemeldet.
e
z
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m
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Nach jeder Kopie/Druck wird das Guthaben
reduziert.
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r
a
fi
s
c
in
Auf dem Display erscheint Ihr Name und
Guthaben.
w
w
pr
n
&
tr
co
py
2
3
Sie können nun die angezeigten Funktionen des
Gerätes nutzen.
Anleitungen zu den Kopier-/Scanfunktionen,
sowie zum Abholen Ihres Druckauftrages finden
Sie bei jedem Gerät vor.
4
Zum Abmelden Ihres Benutzernamens klicken Sie
bitte entweder auf das grüne Feld rechts oben auf
dem Display und anschließend auf Abmelden.
Auch über die <Anmelden/Abmelden-Taste> auf
dem Tastenfeld des Gerätes können Sie den Benutzernamen abmelden. Bestätigen Sie anschließend mit <Abmelden>.
2
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Kopierfunktion auf Ihrem Gerät - Teil 1
Produktivität im Fokus
Nach dem erfolgreichen Anmelden auf dem Gerät (siehe dazu die Anleitung An-/Abmelden
auf dem Gerät mit der „print & copy Card“), stehen Ihnen die Kopier-/Druck-/Scan- Funktionen zur Verfügung.
Um die Funktion <Kopieren> zu nutzen und Ihre gewünschten Einstellungen rasch zu finden,
gehen Sie bitte wie folgt vor:
1
Nach erfolgreicher Anmeldung finden Sie Ihr Gerät in diesem Modus vor.
Klicken Sie auf den Button <Kopieren> um zu den
Einstellungen der Kopierfunktion zu gelangen.
2
Legen Sie Ihre kopierfertigen Vorlagen (ohne
Büro- bzw Heftklammern o.ä.) entweder auf das
Vorlagenglas oder in den Vorlageneinzug und positionieren Sie die Papierführungen.
3
Die Grundeinstellungen sehen Sie in diesem Reiterfeld angegeben.
Über die alphanummerische Tastatur auf dem
Steuerpult geben Sie die Kopieranzahl ein. Korrigieren können Sie diese durch die Taste C.
4
Ausgabefarbe: Hier können Sie
Schwarzweiß und Farbe auswählen.
zwischen
Verkl./Verg.: Über die Schaltflächen <->/<+>
kann der Prozentwert verändert werden.
Über den Button <Mehr> können Sie weitere Einstellungen (wie proportionales Vergrößern/Verkleinern) auswählen.
3
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Kopierfunktion auf Ihrem Gerät - Teil 2
Produktivität im Fokus
5
Druckmaterial: Hier kann der Behälter für das
Druckmaterial der Kopien ausgewählt werden.
Hinweis: Über die Option <Automatisch> wird auf
der Basis des zu kopierenden Formats bzw unter Berücksichtigung der angegebenen Vergrößerungs- oder Verkleinerungswerte, automatisch
der richtige Druckmaterialbehälter ausgewählt.
6
Seitenaufdruck:
1-1: 1-seitige Kopien von 1-seitigen Vorlagen.
1-2: 2-seitige Kopien von 1-seitigen Vorlagen
2-2: 2-seitige Kopien von 2-seitigen Vorlagen
2-1: 1-seitige Kopien von 2-seitigen Vorlagen
7
Ausgabe:
Hier können Einstellungen rund um die Endfertigung/Ausgabe Ihres Kopierauftrages vorgenommen werden.
Hinweis:
Weitere Einstellungen, wie Buchkopieren, sowie
Layout- und Qualitätseinstellungen finden Sie in
den weiteren Reitern.
8
Zum Starten Ihres Kopierauftrages betätigen Sie
bitte die grüne Taste <Start>.
Hinweis:
Zum Anhalten oder Abbrechen Ihres Auftrages
drücken Sie die rote Taste <Stopp>.
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Abholen Ihres Follow me Druckauftrages
Produktivität im Fokus
Nach dem erfolgreichen Anmelden auf dem Gerät (siehe dazu die Anleitung An-/Abmelden auf
dem Gerät mit der „print & copy Card“) stehen Ihnen die die Kopier-/Druck-/Scanfunktionen
zu Verfügung. Um die Vertraulichkeit Ihrer Aufträge zu gewährleisten und unnötige Ausdrucke
zu verhindern, werden Ihre Druckaufträge erst nach Ihrer Freigabe ausgedruckt. Gehen Sie wie
folgt vor:
1
Nach erfolgreicher Anmeldung finden Sie Ihr Gerät in diesem Modus vor.
Zum Abholen Ihrer Druckaufträge betätigen Sie
bitte den Button <Follow me print SafeQ„.
2
Hier finden Sie drei Buttons vor.
Die Ziffern in der Klammer weisen auf die Anzahl der
Druckaufträge hin.
Drucken (xx): Möchten Sie alle Druckaufträge sofort
ausdrucken, klicken Sie bitte auf diesen Button und
die Aufträge werden gestartet.
Möchten Sie Aufträge löschen, bzw. nur bestimmte
ausdrucken, dann wählen Sie bitte <Druckaufträge>.
3
Druckaufträge: Um aus Ihren aktuellen Aufträgen
auszuwählen, betätigen Sie bitte den Button <Aktuelle Druckaufträge (xx).
Hinweis: Um Ihre gedruckten Aufträge zu sehen,
wählen Sie bitte <Gedruckte (xx)>. Druckaufträge,
die Sie immer wieder benötigen, können als Favorit kategorisiert werden.
Um diese abzurufen, bitte <Favoriten> auswählen.
4
Nach dem Anwählen des Buttons <Aktuelle Druckaufträge> erscheint eine Auflistung Ihrer Aufträge. Aus diesen können Sie zu Druckende durch
antippen auswählen, bzw alle durch das <Fingerzeig-Symbol>. Mit dem Button <Drucken> bestätigen Sie den Druckstart.
Nach der Markierung eines Auftrages können Sie
diesen <Löschen> bzw als <Favorit> markieren.
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Tauschen des Tonermoduls
Produktivität im Fokus
Wenn ein Tonermodul ausgetauscht werden muss, wird eine entsprechende Meldung am
Display des Gerätes angezeigt.
Beim erforderlichen Tausch, gehen Sie bitte wie folgt vor:
1
Öffnen Sie bitte die vordere Abdeckung des
Druckers.
Achtung:
Den Vorgang bitte nicht bei laufendem Kopier- oder Druckvorgang durchführen.
2
Legen Sie einen Finger in die Aushöhlung des
Tonermoduls und ziehen Sie es gerade aus
dem Drucker.
Entpacken Sie das neue Modul und schütteln
Sie dieses.
3
Das Tonermodul bitte so halten, dass der
Pfeil nach oben weist und langsam bis zum
Anschlag in das Gerät einschieben.
Schließen Sie die Abdeckung des Druckers.
6
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Technik
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