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BEDIENUNGSANLEITUNG MACH Web - UV

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BEDIENUNGSANLEITUNG MACH Web
2. November 2010
Schritt 1: Die Anmeldung
Die Anmeldung an der MACH Software erfolgt über einen Internet-Browser unter folgenden
Web-Adresse:
der Datenpfad wird Ihnen zusammen mit der schriftlichen Mitteilung über Ihre neue Finanzstelle
im Dezember 2010 mitgeteilt
Auf dieser Webseite erscheint dann die Schaltfläche Zur Anmeldung. Nach Bestätigung
dieser Schaltfläche werden Sie automatisch auf die Anmeldeseite weiter geleitet.
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.5
Der Eintrag im Feld Anmeldemodul ist vorbelegt und muss nicht manuell
gefüllt werden.
Tragen Sie in das Feld Benutzernamen Ihren Login ein, den Sie vom Rechenzentrum
erhalten haben.
Tragen Sie in das Feld Kennwort Ihren Login ein, den Sie vom Rechenzentrum
erhalten haben.
Der Eintrag im Feld Datenbank ist im Echtbetrieb vorbelegt und muss nicht manuell gefüllt
werden.
Mit Bestätigung der Schaltfläche Anmelden sind Sie in MACH Web angemeldet.
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Mit Bestätigung der Schaltfläche Zur Startseite öffnet sich die Anwendung.
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BEDIENUNGSANLEITUNG MACH Web
2. November 2010
Schritt 2 : Auswerten von Abrechnungsobjekten (Finanzstelle)
1
Auswahl der Schaltfläche AObj auswerten zum Aufruf Ihrer Zahlen auf Ihrer Finanzstelle.
1
2
3
4
Auswahl des Abrechnungsobjekts mit Voreinstellungen = Benutzerdefinierte Suchvorgänge
können vom Benutzer fest im System hinterlegt werden.
Die Einrichtung von Voreinstellungen wird im Handbuch für die ersten Schritte (Kapitel 5)
in MACH Web unter folgender Adresse erläutert :
http://www.uv.ruhr-uni-bochum.de/dezernat4/intern/MACH/machweb.html
Desweiteren siehe Erläuterung zu 2 auf den Seiten 3 und 4.
Auswahl des Abrechnungsobjekts: 1 - Finanzstelle
Auswahl des Abrechnungsobjekts ohne Voreinstellung (= Standard)
a) manuelle Eingabe der Nummer der gesuchten Finanzstelle oder
b) Doppelklick in das Feld Abrechnungsobjekt zur Detail-Suche (= Suchfunktion)
2
4 a)
Erläuterung zu
2
3
Voreinstellungen hinterlegen :
1
2
BEDIENUNGSANLEITUNG MACH Web
2. November 2010
2
1
1
Sprechenden Name eingeben
1
1
Immer 1 - Finanzstelle
Ihre Finanzstelle eingeben
1
Empfehlung: RWPerioden oder RW Jahre
3
BEDIENUNGSANLEITUNG MACH Web
2. November 2010
3
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1
1
Voreinstellung auswählen
1
Diese Voreinstellungen werden
automatisch übernommen
Schritt 2: Auswerten von Abrechnungsobjekten
4 b)
4
1
BEDIENUNGSANLEITUNG MACH Web
2. November 2010
5
6
Nach Auswahl der Finanzstelle (im Beispiel = MACH Web) öffnet sich der BAB
(Betriebsabrechnungsbogen)
Auswahl der BAB-Zeile für Detail-Informationen ( im Beispiel BAB-Zeile „Aufwand“)
um detaillierte Informationen über die einzelnen Aufwandspositionen (Sachkonten), die in
Summe den Saldo der Aufwandszeile ( im Beispiel = 10.923,75€) ergeben, zu erhalten :
Klicken Sie auf das Symbol „BUCH“ !
MACH Web
5
.
Eingangsrechnungen und
Ausgangsrechnungen
6
Geldströme
Schritt 2: Auswerten von Abrechnungsobjekten
7
Auswahl Sachkonto
Um detaillierte Informationen über alle auf einem bestimmten Sachkonto gebuchten
Belege zu erhalten: Klicken Sie auf den Betrag in der Spalte Buchung!
MACH Web
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5
BEDIENUNGSANLEITUNG MACH Web
2. November 2010
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Auswahl Beleg (Beleginformationen)
Um detaillierte Informationen über den ausgewählten Beleg zu erhalten:
Klicken Sie auf den jeweiligen Beleg in der Spalte Beleg!
PARTNER / Rg.-Nr.
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Schritt 2: Auswerten von Abrechnungsobjekten
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Belege auswerten
Hier werden alle Detail-Informationen (Lieferant; Rechnungsdatum etc.) zum Beleg
angezeigt.
9
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BEDIENUNGSANLEITUNG MACH Web
2. November 2010
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Ob eine Rechnung noch offen oder bereits bezahlt/gezahlt ist, erkennt man am
Feld „ Ausgeglichen am“ (siehe unten) im Reiter „Posten“.
10
Erläuterung der Symbole
1.
MACH Web Hilfe
2.
Mit Klick auf dieses Symbol kommt man immer zurück zur Startseite (schrittweise
zurück gelangt man an manchen Stellen nur mittels KLICK auf X
)
Vollständige Abmeldung vom System
3.
1.
2.
3.
4.
Mit Klick auf dieses Symbol öffnet sich die Suchfunktion (siehe S.2 Nr. 5a + 5b)
5.
Aktualisiert die Bildschirmanzeige ( nach Änderung von Optionen z.B. )
6.
Zusatzfunktionen ( z.B. Änderung von Optionen wie z.B. Auswahl alternativer BAB u.a. )
4.
5.
6.
7
BEDIENUNGSANLEITUNG MACH Web
2. November 2010
Erläuterung der Symbole
7.
Ausgabe von Informationen in Excel-Format
8.
Anpassung von Tabellen in der Bildschirmansicht? ( z.B. Ausblenden / Einfügen
von Spalten etc.)
7.
8.
8
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