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Bedienungsanleitung für QISPOS

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Fachhochschule Fulda
Bedienungsanleitung für QISPOS
(Prüfungsanmeldung, Notenspiegel und Bescheinigungen)
Inhaltsverzeichnis
1. Vorgehensweise bei der ersten Anmeldung...................................................... 1
2. Startseite ............................................................................................................ 1
3. Login.................................................................................................................. 2
4. Funktionen wählen ............................................................................................ 3
5. TAN-Verwaltung............................................................................................... 4
6. Adresse ändern .................................................................................................. 5
7. Prüfungsanmeldung........................................................................................... 6
7.1 Informationen............................................................................................... 6
7.2 Anmeldung zu Prüfungen ............................................................................ 6
7.3 Rücknahme einer Prüfungsanmeldung (Prüfungsabmeldung).................... 8
8. Informationen über angemeldete Prüfungen..................................................... 9
9. Notenspiegel ...................................................................................................... 9
10. Bescheinigung ............................................................................................... 10
11. Passwort ändern............................................................................................. 10
12. Logout ........................................................................................................... 10
13. Fragen und Hilfe............................................................................................ 10
Stand: 23.06.2005
1. Vorgehensweise bei der ersten Anmeldung
Die erforderlichen Zugangsdaten und 3 TAN erhalten Sie mit dem Einrichtungs-Schreiben,
das Sie sich an der Infothek im Student Service Center abholen können.
Bei Ihrer ersten Anmeldung am QISPOS-System werden Sie aufgefordert, Ihr vorläufiges
Kennwort zu ändern (siehe Punkt 3).
Nach Ihrer Anmeldung sollten Sie direkt in die TAN-Verwaltung gehen und eine neue
TAN-Liste erstellen (siehe Punkt 5).
Anschließend sollten Sie Ihre Adresse überprüfen und ggf. ändern (siehe Punkt 6).
Bitte geben Sie auch eine aktuelle und von Ihnen täglich genutzte E-Mail-Adresse ein, damit
wir Sie über E-Mail bei besonderen Anlässen kontaktieren können.
2. Startseite
Abb. 1: Startseite für das QISPOS-System
Die Startseite des QISPOS-Systems erreichen Sie über die Webseite des Fachbereichs oder
über http://www.fh-fulda.de/zv/QIS/qis_start.htm.
Sollten Sie an Ihrem Rechner zum ersten mal das QISPOS-System starten, müssen Sie vorher
das aktuelle SSL-Wurzelzertifikat herunterladen.
Auf die Seiten des QISPOS-Systems gelangen Sie, indem Sie auf den Link „Zum Starten des
QISPOS-Systems hier klicken“ klicken.
Haben Sie die SSL-Wurzelzertifikate vorher nicht geladen, so erhalten Sie von Ihrem Browser
folgende Meldung.
-1-
Wenn Sie auf „JA“ klicken, können
Sie das System laden. Sie sollten aber
aus Sicherheitsgründen die SSLWurzelzertifikate vorher laden.
Abb. 2: SSL-Hinweis des Internet Explorers
Weiterhin finden Sie auf der Startseite diese Bedienungsanleitung.
3. Login
Abb. 3: Login-Maske des QISPOS-Systems
Auf dieser Startseite melden Sie sich am System an. Vergessen Sie nicht, sich am Ende Ihrer
Sitzung regulär abzumelden, um Missbrauch durch Dritte zu vermeiden. Bitte schließen Sie
sicherheitshalber den Explorer komplett.
Bitte beachten Sie, dass das Programm aus Sicherheitsgründen automatisch ohne Speichern
beendet wird, wenn Sie 10 Minuten lang keine Aktion durchgeführt haben. Sie müssen sich
dann neu anmelden und ggf. Ihre Prüfungsanmeldungen bzw. -rücknahmen erneut
durchführen.
Als Benutzernamen müssen Sie Ihre „FD-Nummer“ eingeben.
An der Infothek des StudentServiceCenter (SSC) erhalten Sie Ihren Umschlag mit einem
vorläufigen Passwort. Bei der ersten Anmeldung werden Sie aufgefordert, Ihr Passwort zu
ändern.
-2-
Abb. 4: Passwortänderung
Beachten Sie, dass das Kennwort mindesten 8 Zeichen lang sein muss. Sie sollten aus
Sicherheitsgründen Sonderzeichen verwenden, müssen es aber nicht.
Zuerst geben Sie Ihr vorläufiges Passwort ein, dann zweimal Ihr neues Passwort. Danach
müssen Sie auf „Ändern“ klicken.
4. Funktionen wählen
Nach einem erfolgreichen Login-Vorgang erhalten Sie die Funktionsübersicht. Mit einem
Klick auf den entsprechenden Link können Sie die gewünschte Funktion aufrufen.
Abb. 5: Funktionen wählen
-3-
5. TAN-Verwaltung
Die Fachhochschule Fulda nutzt das PIN-TAN-System um die Prüfungsan- und Abmeldung
sowie die Adressänderung zu sichern. Pin ist dabei Ihr Passwort, die TAN
(Transaktionsnummer) ist eine Zahlenkombination, die einmalig pro Transaktion
(Anmeldung, Abmeldung oder Adressänderung) verwendet werden kann. Danach ist sie
ungültig. Sie erhalten 3 TAN auf dem Einrichtungs-Schreiben, das Sie in der Infothek im SSC
abholen können. Mit diesen 3 TAN müssen Sie sich in der TAN-Verwaltung eine neue TANListe erstellen. Dazu benötigen Sie 2 TAN, eine dient als Reserve.
Abb.6: Neue TAN-Liste erstellen
Eine neue TAN-Liste erstellen Sie wie folgt:
- Im Abschnitt „Transaktionsnummern erzeugen“ geben Sie bitte die erste der drei TAN
ein. Dann wählen Sie die gewünschte Anzahl (3, 20, 50) aus und klicken auf
„Erzeugen“. Unten Links erscheint ein Link „Ihre Tan-Liste als PDF-Dokument“.
Wenn Sie diesen anklicken öffnet sich der Acrobat-Reader und Sie können und sollten
Ihre TAN-Liste ausdrucken.
- Im Abschnitt „Transaktionsnummern aktivieren“ geben Sie bitte die zweite TAN, die
Sie mit dem Einrichtungs-Schreiben bekommen haben, in das Feld „Alte TAN“ ein.
Von Ihrer gerade erstellten TAN-Liste müssen Sie nun eine TAN in das Feld „Neue
TAN“ eingeben. Dann klicken Sie auf „Freischalten“.
- Unten Links erscheint bei einer erfolgreichen Aktivierung die Meldung „Die neue
TAN-Liste wurde freigeschaltet!“.
- Ihre neu TAN-Liste ist nun freigeschaltet. Die alte TAN-Liste und 1 TAN von der
neuen Liste sind nun ungültig. Die anderen TAN sind gültig.
Bitte Beachten: Verbrauchen Sie nicht alle TAN von Ihrer Liste, da zur Erzeugung einer
neuen Liste 2 TAN benötigt werden.
-4-
6. Adresse ändern
Hier können Sie Ihre Post- oder E-Mail-Adresse sowie Ihre Telefonnummer eingeben bzw.
ändern. Für die Änderung benötigen Sie eine TAN.
Abb.7: Adresse ändern
Ihre Telefonnummer oder Ihre E-Mail-Adresse ändern Sie, indem Sie auf „TelefonNummern“ oder „E-Mail-Adressen“ klicken.
Abb.8: Telefon-Nummern ändern
Sie können die Telefon-Nummern ändern, löschen oder eine neue eingeben.
Abb.9: neue E-Mail-Adresse eingeben
Zur Erstellung einer neuen E-Mail-Adresse benötigen Sie wieder eine TAN.
-5-
7. Prüfungsanmeldung
7.1 Informationen
Wenn Sie auf Prüfungsanmeldung klicken, erhalten Sie folgende Ausgabe:
Abb. 10: Informationen zur Prüfungsanmeldung
Hier erhalten Sie wichtige Informationen, die Sie erst zur Kenntnis nehmen müssen, bevor Sie
fortfahren können.
- Klicken Sie am unteren Bildrand das Kästchen "Ich akzeptiere ..." an .
- Anschließend betätigen Sie den "Weiter"-Button ebenfalls mit linkem Mausklick.
- Nun können Sie die Prüfungsanmeldung vornehmen.
7.2 Anmeldung zu Prüfungen
Nachdem Sie die Informationen zur Prüfungsanmeldung akzeptiert haben, erhalten Sie die
folgende Ausgabe:
Wenn Sie auf den Studiengang klicken,
spannt sich der Prüfungsbaum auf
(siehe Abb.12)
Abb. 11 Auswahl des Studiengangs
Abb. 12: Auswahl der Prüfung
-6-
-
Zunächst klicken Sie auf den Studiengang und dann auf den Studienabschnitt, für den
Sie Prüfungen anmelden möchten.
- Nun wählen Sie durch linken Mausklick eine Prüfung aus, zu der Sie sich anmelden
wollen. Falls Sie eine Prüfung des Fach- oder Vertiefungsstudiums anmelden
möchten, müssen Sie ebenfalls durch linken Mausklick zunächst ein
Konto "K" auswählen, danach die entsprechende Prüfung.
kennzeichnet eine Prüfung, die regulär zum jeweiligen Studienabschnitt gehört
kennzeichnet eine Prüfung, die nicht im aktuellen Angebot ist und daher nicht
angemeldet werden kann
Prüfung ist nicht bestanden
Prüfung ist angemeldet
Prüfungsanmeldung zurückgenommen
Rücktritt
- Wenn Sie auf die Prüfung klicken, zu der Sie sich anmelden wollen, wird Ihnen das
Prüfdatum und der Name des Prüfers angezeigt.
- Klicken Sie bitte auf den gewünschten Prüfer und die entsprechende Prüfung.
- Geben Sie bitte eine gültige TAN ein und bestätigen die Frage, ob Sie sich anmelden
möchten mit " Ja". Sie erhalten jetzt die Bestätigung, dass die Prüfung angemeldet
wurde. Sie wird mit "AN" gekennzeichnet.
- Wenn Sie eine Anmeldung in der selben Sitzung zurücknehmen wollen, müssen Sie
zunächst den Button "weitere Prüfung anmelden" drücken. Anschließend klicken Sie
die Prüfung an, deren Anmeldung Sie rückgängig machen möchten und beantworten
den Dialog "Rücknahme der Anmeldung?" mit "Ja" beantworten. Die Rücknahme der
Anmeldung wird Ihnen bestätigt und ist durch "AN" gekennzeichnet.
- Über den Button "Angemeldete Prüfungen" können Sie die Liste aller aktuell
angemeldeten Prüfungen einsehen.
Sofern Sie nicht die für die Anmeldung zu einer Prüfung erforderlichen Voraussetzungen
erfüllen, erscheint die Fehlermeldung "Voraussetzungsfehler". In diesem Fall können Sie die
Anmeldung nicht selbst vornehmen und müssen sich umgehend an die Abteilung Studentische
Angelegenheiten (StA) wenden.
Abb. 13: TAN eingeben und zur Prüfung anmelden
-7-
Abb.14: Bestätigung der Anmeldung
7.3 Rücknahme einer Prüfungsanmeldung (Prüfungsabmeldung)
-
-
-
Sie können angemeldete Prüfungen auch zu einem späteren Zeitpunkt zurücknehmen.
Klicken Sie auf die Prüfung, deren Anmeldung Sie zurücknehmen möchten und
bestätigen Sie die Frage "Rücknahme der Anmeldung?" mit "Ja". Die Rücknahme
wird Ihnen bestätigt und die Prüfung entsprechend AN gekennzeichnet.
Rücktritte, die nicht über die Selbstbedienungsfunktionen von Ihnen selber sondern
später durch die Abt. Studentische Angelegenheiten eingegeben wurden, sind mit "R"
gekennzeichnet
Die Rücknahme einer Prüfungsanmeldung ist über die Selbstbedienungsfunktionen bis
zum Fristende möglich. Danach nur noch in begründeten Fällen auf Antrag durch das
Prüfungsamt. Die Fristen können Sie in der Abt. StA erfragen.
Wichtig: Alle An- und Abmeldungen zu oder von Prüfungen sind sofort automatisch
gespeichert!
Abb. 15 Prüfungsabmeldung
-8-
Abb.16: Bestätigung der Abmeldung
8. Informationen über angemeldete Prüfungen
Hier können Sie sich einen Überblick über die von Ihnen angemeldeten Prüfungen
verschaffen.
Abb.17: Informationen über die angemeldeten Prüfungen
9. Notenspiegel
Hier werden Ihnen alle Noten, die Sie bislang erzielt haben angezeigt. Der Notenspiegel ist
nach dem Prüfungsdatum sortiert. Die zuletzt geschriebene Prüfung steht unten an letzter
Stelle.
Abb.18: Notenspiegel
Unter dem Notenspiegel finden Sie den Link „Zur PDF-Erzeugung“. Dieser ruft die
Bescheinigung „Notenspiegel“ auf. Damit können Sie ihren Notenspiegel drucken.
-9-
10. Bescheinigung
.Abb.19: Bescheinigungen auswählen
Abb.20: Studiengang wählen
Sie können sich Ihre bisherigen Leistungen (Noten) und die angemeldeten Prüfungen für den
gewünschten Studiengang als PDF-Dokument ausgeben lassen. Das PDF-Dokument können
Sie dann drucken.
Abgestempelte und unterschriebene Bescheinigungen bekommen Sie weiterhin nur direkt in
der Abteilung Studentische Angelegenheiten (im SSC).
11. Passwort ändern
Zum ändern Ihres Passworts geben Sie Ihr altes Passwort und zweimal Ihr neues Passwort in
die entsprechenden Felder ein. Danach bestätigen Sie mit „Ändern“. (siehe Abb.4)
12. Logout
Nicht Vergessen: Melden Sie sich ab, indem Sie auf den Beenden-Knopf klicken und ggf.
Ihren Browser beenden. Lassen Sie den Browser nicht angemeldet und unbeaufsichtigt offen.
13. Fragen und Hilfe
Bei Fragen und Problemen zum QISPOS-System können Sie sich an die Abteilung
Studentische Angelegenheiten wenden.
-10-
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