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Bedienungsanleitung - Alstergymnasium Henstedt-Ulzburg

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Die Cafeteria im Alstergymnasium
- Getragen vom Förderverein Alstergymnasium Henstedt-Ulzburg e.V. -
Bestell- und Abrechnungssystem MensaMax
Informationen und Anleitung für Eltern, Lehrer, Mitarbeiter und Schüler
Version 2.0 – Gültigkeit ab 07.02.2011
Gliederung der Information
1 Allgemeines ........................................................................................................... 2
1.1 Programmstart ............................................................................................................. 2
1.2 Erste Anmeldung ......................................................................................................... 3
1.3 Allgemeine Bedienungshinweise .................................................................................. 4
2 Navigation und Oberfläche ................................................................................... 4
3 Essen bestellen oder stornieren .......................................................................... 4
4 Meine Daten – Meine Benutzerdaten.................................................................... 5
4.1 Allgemein ..................................................................................................................... 5
4.2 Finanzeinstellungen ..................................................................................................... 6
4.3 Kontostand................................................................................................................... 6
4.4 bestellungen ................................................................................................................ 6
4.5 Foto ............................................................................................................................. 7
4.6 Passwort ändern .......................................................................................................... 7
5 Logout .................................................................................................................... 7
6 Technische Details ................................................................................................ 8
7 Hilfe / Unterstützung.............................................................................................. 8
8 Was ist neu in dieser Version? ............................................................................. 9
1 ALLGEMEINES
Der gemeinnützige Förderverein Alstergymnasium Henstedt-Ulzburg e.V. als Träger der dortigen Cafeteria hat mit Unterstützung der Gemeinde Henstedt-Ulzburg ein neues Bestell- und
Abrechnungssystem für das Mittagessen installiert.
Bei den steigenden Essenzahlen u.a. im Zusammenhang mit G8 sollen so die vielen ehrenamtlichen Helfer, die diesen Betrieb erst ermöglichen, wirksamer unterstützt werden, so dass
auch weiterhin ein kostengünstiges Essen angeboten werden kann.
Als moderne Internet-Anwendung ist das System MensaMax eine Plattform, die den unterschiedlichen Nutzergruppen (Cafeteria-Team, Essensausgabe, Eltern bzw. Schüler, Lehrer)
Zugriff auf den jeweils speziellen Anwendungsbereich gestattet, die einzelnen Bereiche aber
auch klar und eindeutig gegeneinander abgrenzt. Es können grundsätzlich alle gängigen
Internet Browser eingesetzt werden; Voraussetzung ist dabei die Aktivierung von JavaScript.
Jeder Benutzer (oder ggf. dessen Eltern) kann entweder von zuhause aus via Internet oder
in der Mensa am Wandterminal mit MensaMax sein Essen aus den Wochenspeiseplänen
bestellen, Bestellungen verändern und stornieren. Über das Internet kann daneben der Kontostand sowie die Bestellungen und Abholungen jederzeit eingesehen werden.
1.1 PROGRAMMSTART
Die Startseite von MensaMax erreichen Sie am besten unter den folgenden Adressen:
https://login.mensaservice.de/login.aspx?start=H-U&Einrichtung=Gym
Ein Systemzugang ist ebenfalls über die Internet Seite des Alstergymnasiums möglich:
http://www.alstergymnasium-hu.de und danach zur Cafeteria / zur MensaMax-Anmeldung
Sie müssten dann im Verlauf den folgenden Bildschirm sehen: Wenn Sie sich zum allerersten Mal einwählen wollen, machen Sie dabei bitte folgende Angaben:
Benutzername:
Die
ersten 2 Buchstaben
Für jeweils
den Benutzernamen
senden Sie
des
Nachundmit
Vornamens
bitte eine email
dem Namendes
und
Essensberechtigten
(Kind,Schülers/in
Lehdem Geburtsdatum des/der
rer,
Mitarbeiter) sowie „0001“;
an mensamax@alstergymnasium-hu.de.
z.B.: Paul Meier -> mepa0001
Sie erhalten dann (normalerweise am
Sollte
jemand
den
selbensich
Tag,schon
bitte haben
Siemit
etwas
gleichen
Namenskürzel
Geduld) den
Loginnamen fürangedas
meldet
wird
entSystem perhaben,
email.
sprechend hochgezählt, z.B.:
Pavel Mehl hätte -> mepa0002
Zu den Namenskürzeln, die mehrfach vorgekommen sind, finden Sie einen Hinweis auf unserer MensaMax Seite unter Punkt 3: „Erster Log-in bei MensaMax: Hilfe“: Sollten Sie
Schwierigkeiten bei der Anmeldung haben, wenden Sie sich bitte an die Mensa Mitarbeiter
oder am besten per eMail an MensaMax@alstergymnasium-hu.de.
Anleitung zu MensaMax V2.0
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Passwort:
Das jeweilige Passwort, mit dem Sie sich pro Benutzer anmelden, ist entscheidend für die
Möglichkeiten, die Sie zur Dateneingabe bzw. -änderung haben sowie der Informationen, die
Sie aus dem System abrufen können.
Das sog. Eltern- oder Erwachsenen-Passwort erlaubt Ihnen die vollständige Eingabe und
Pflege der Daten für den betreffenden Benutzer (inkl. Kontodaten und Foto). Daneben können Sie den Kontostand und die Bestellungen jederzeit einsehen und kontrollieren. Schließlich können Sie für den Benutzer auch Essen bestellen, stornieren und ändern.
Das Kinder-Passwort ermöglicht lediglich, für den betreffenden Benutzer Essen zu bestellen, zu stornieren und zu ändern.
Lehrer und Mitarbeiter haben als Benutzer lediglich 1 Passwort, das Eltern-Passwort.
Bei Schülern gibt‘s immer 2 Passworte, das Eltern-Passwort und das Kinder-Passwort.
Das anfängliche Passwort setzt sich aus dem Geburtsdatum des/r Essensberechtigten oder
Benutzers in der Struktur: „TTMMJJJJ“ sowie einem Anhang zusammen. Durch den Anhang
werden die oben genannten Zugangs- und Dateneingaberechte festgelegt:
„_1“: Dieser Anhang ist für das ELTERN-Passwort vorgesehen
„_2“: Dieser Anhang ist für das KINDER-Passwort vorgesehen
Beispiel für ein Eltern-Passwort mit Geburtsdatum des Kindes: 28.12.1995 -> 28121995_1
Beispiel für das Kinder-Passwort für den gleichen Benutzer:
-> 28121995_2
Stellen Sie auch sicher, dass im Feld Projekt: das Kürzel „H-U“ und bei Einrichtung: das
Kürzel „Gym“ stehen.
Da wir Geburtsdaten der Lehrer und Mitarbeiter zum Zeitpunkt der Systeminitialisierung nicht
kannten, haben wir allgemeine Einstellungen vorgenommen. Wenn Sie Fragen hierzu haben,
einfach eine eMail an: MensaMax@alstergymnasium-hu.de.
1.2 ERSTE ANMELDUNG
Nach dem ersten Anmelden werden Sie
sofort aufgefordert, Ihr Passwort zu ändern.
Hier muss zuerst das alte Passwort (das
mit dem Geburtsdatum, s.o.) und dann
zweimal ein neues Passwort eingegeben
werden.
Das neue Passwort muss aus Sicherheitsgründen aus je mindestens einem
Großbuchstaben, einem Kleinbuchstaben und einer Ziffer bestehen. Weiterhin
muss das Passwort mindestens 6 Zeichen lang sein.
Diese erste Änderung des persönlichen Passwortes kann nicht umgangen werden; es dient
dem Schutz Ihrer Daten.
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1.3 ALLGEMEINE BEDIENUNGSHINWEISE
Links auf der Webseite finden Sie ein Navigationsmenü, das in der folgenden Abbildung
komplett sichtbar ist. Hier können Sie Essen bestellen, Essen stornieren und Ihre gespeicherten Daten einsehen.
Bitte SPEICHERN Sie stets Ihre Änderungen. Das Programm übernimmt Ihre Änderungen
nicht automatisch. Essenbestellungen oder -stornierungen müssen, ebenso wie Änderungen
der persönlichen Daten, vor Verlassen der Seite von Ihnen gespeichert werden. Bitte melden
Sie sich beim Verlassen von MensaMax stets über LOGOUT ab.
2 NAVIGATION UND OBERFLÄCHE
abmelden bzw. LOGOUT
speichern bzw. aktualisieren
„Meine Benutzerdaten“ aufrufen
Navigationsleiste
„Essen bestellen oder stornieren“
NavigationsIcons
Navigationsmenü aus- bzw. einblenden
Im linken Bereich befindet sich die Navigationsleiste. Diese bietet alle Funktionen zur Bedienung von MensaMax. Alternativ können auch die Navigations-Icons (kleine Bildchen) am
oberen Bildrand benutzt werden, die Sie durch einen einfachen Maus-Klick aktivieren. Wenn
das Einloggen geklappt hat, werden Sie sofort zur Essenbestellung weitergeleitet.
3 ESSEN BESTELLEN ODER STORNIEREN
Nach dem Einloggen sehen Sie sofort das
Menü für die aktuelle Woche. Im gezeigten
Beispiel werden an allen Tagen beide
Hauptessen angeboten, jedoch an zwei Tagen gibt es nur entweder Vor- oder Nachspeise.
Ist kein Essen in der jeweiligen Gruppe geplant, sehen Sie dort das gekreuzte Besteck
oder einen Hinweistext. Die Currywurst und
die Paprika sind Standardbilder des Systems und deuten auf: Currywurst = normales Essen und Paprika = vegetarisches Essen. Wir wollen künftig für alle Essen ein
wirklichkeitsnahes Bild einfügen.
Sollen Menüs bestellt oder storniert werden,
einfach auf das entsprechende Feld klicken
und jeweils mit SPEICHERN bestätigen. Die
Felder wechseln mit jedem Klick ihre Farbe:
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Gelbe Menüs sind zum Bestellen vorgemerkt; nach SPEICHERN ändern sie ihre Farbe auf:
Grün hinterlegte Essen wurden bereits bestellt und gespeichert.
Rote Menüs sind zum Löschen vorgemerkt und werden nach dem SPEICHERN storniert.
Man kann pro Tag maximal drei separate Speisen aus dem Gesamtangebot auswählen.
Im Beispiel oben sind z.B. am Montag Vorspeise, Essen1 und Nachspeise bestellt. Dienstags wurden nur zwei und mittwochs gar keine Speisen bestellt. Die Vorspeise am Donnerstag wurde zwar ausgewählt, aber noch nicht gespeichert.
Oben rechts auf dem Bildschirm wird übrigens sowohl der bereits aufgelaufene IstKontostand angezeigt (für bereits erhaltene Essen) als auch der künftige Kontostand, der
sich aufgrund der Ausführung aller vorhandenen Bestellungen ergibt.
Bestellte Menüs, auch wenn sie nicht abgeholt werden, werden berechnet!
Bestellungen:
spätestens bis 18:00 Uhr am Vorabend für den nächsten Tag.
Abbestellungen/Stornierungen: spätestens bis 9:30 Uhr am Morgen desselben Tages.
Über die Schaltflächen
und zurückblättern.
und
lässt sich der Wochenspeiseplan wochenweise vor-
4 MEINE DATEN – MEINE BENUTZERDATEN
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
Die folgenden Kapitel erläutern die verschiedenen Möglichkeiten zur Eingabe bzw. zur Einsichtnahme der Daten des Essensteilnehmers.
Soweit nicht anders erwähnt, gelten sie nur für die unter Kapitel 1.1 erläuterten Erwachsenen-Rollen (Anmeldung mit dem Eltern-, Lehrer-, Mitarbeiter-Passwort).
4.1 ALLGEMEIN
Benutzerdaten wie Wohnort, Geb. Datum und Kontaktmöglichkeiten können unter: MEINE
DATEN >> MEINE BENUTZERDATEN beim Reiter ALLGEMEIN geändert werden.
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Die Eingabe der Telefonnummer bzw. der eMail-Adresse ist
nicht verpflichtend, erleichtert
aber uns die Kontaktaufnahme
mit Ihnen, wenn es Neuerungen,
Änderungen oder Nachfragen
gibt.
Dieser Reiter ist auch bei einer
Anmeldung mit dem KinderPasswort sichtbar; es können jedoch in diesem Fall keine Daten geändert werden.
4.2 FINANZEINSTELLUNGEN
Da i.d.R. über Bankeinzug abgebucht wird, müssen das entsprechende Kästchen angehakt
und die Kontodaten eingeben
sein.
Bei einer Neuanmeldung müssen Sie zuerst das Häkchen bei
Bankeinzug setzen, damit Sie die erforderlichen Felder ausfüllen können.
Bitte beachten: Alle Felder im Block „Bankeinzug“ müssen ausgefüllt sein, bevor der
für die Essensabholung erforderliche Chip aktiviert und ausgegeben werden kann.
Neu: Die Kontoinformationen sind im Reiter FINANZEINSTELLUNGEN separiert worden
und daher bei einer Anmeldung mit dem Kinder-Passwort nicht mehr sichtbar!
4.3 KONTOSTAND
Beim Reiter KONTOSTAND
wird eine Liste über die Einzahlungen und die Ausgaben erstellt
und der aktuelle Kontostand
angezeigt.
Über DRUCKEN können Sie
sich die Liste auf Ihrem PC speichern oder öffnen.
4.4 BESTELLUNGEN
Beim Reiter BESTELLUNGEN
wird eine Liste der bestellten
Essen angezeigt. Es ist ebenfalls ersichtlich, welche Essen
bereits wann abgeholt wurden
(Spalte Ausgabe).
Nicht abgeholte, jedoch bestellte Essen müssen bezahlt werden!
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Über DRUCKEN können Sie sich die Liste auf Ihrem PC speichern oder öffnen. Im obigen
Beispiel sind übrigens noch keine Bestellungen abgewickelt worden.
4.5 FOTO
Sie können Fotos des(r) Essensberechtigten speichern, die
bei der Essensausgabe angezeigt werden sollen. Eine Identifizierung z.B. bei Nichtvorlage /
Verlust des Chips wird so
erleichtert.
Bei Anmeldung mit dem KinderPasswort kann das Foto nicht
geändert werden.
Der oben angezeigte Essensteilnehmer war übrigens noch nicht da, das hätten wir gemerkt!
4.6 PASSWORT ÄNDERN
Beim Reiter PASSWORT kann
das aktuelle Passwort desjenigen geändert werden, der gerade angemeldet ist. Dieser
Reiter erscheint daher auch bei
einer Anmeldung mit dem Kinder-Passwort.
Passwörter müssen mindestens 6 Zeichen lang sein und
aus je mindestens einem
Großbuchstaben, einem Kleinbuchstaben und einer Zahl
bestehen. Es wird immer muss zuerst das alte Passwort eingeben werden und darunter das
neue Passwort.
Um sicherzustellen, dass das neue Passwort korrekt geschrieben wurde, muss das Passwort
in der nächsten Zeile bestätigt werden. Mit SPEICHERN wird das neue Passwort gesichert
und mit ABBRECHEN verworfen.
5 LOGOUT
Über die Schaltfläche LOGOUT oder
schlossen.
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in der oberen Leiste wird die Anwendung ge-
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6 TECHNISCHE DETAILS
Der Programmstart und die komplette Bearbeitung erfolgt über Ihren Web-Browser. MensaMax wurde optimiert für den Internet Explorer 5+ und eine Auflösung von 1024x786 Pixel. In
Einzelfällen wurde uns von Schwierigkeiten mit Google Chrome berichtet.
Sie müssen in Ihrem Browser PopUps und JavaScript zulassen. Diese Einstellungen können
Sie unter EXTRAS >> INTERNETOPTIONEN vornehmen. Dort können Sie auch den Verlauf
der besuchten Internet Seiten löschen, um die Aktualität Ihrer Seitenaufrufe sicherzustellen.
Um Ihre Daten im Internet zu schützen, nutzt die Seite SSL-Verschlüsselung.
7 HILFE / UNTERSTÜTZUNG
Wenn Sie Unterstützung bei der Bedienung des Programmes benötigen, wenden Sie sich
bitte einfach an die Mensa Mitarbeiter.
Auch freuen wir uns über Ihre Anregungen und gerne beantworten wir Ihre Fragen per eMail
an: MensaMax@alstergymnasium-hu.de .
Wir werden diese Anleitung bei Bedarf erweitern und/oder anpassen. Die aktuelle Version
werden wir stets im Internet auf der Homepage des Alstergymnasiums im Cafeteria / MensaMax Bereich verfügbar halten.
Und nun viel Spaß beim Bestellen wünscht Ihnen und Euch
Das Cafeteria Team des Fördervereins Alstergymnasium e. V.
Henstedt-Ulzburg, 07.02.2011
Anleitung zu MensaMax V2.0
Förderverein Alstergymnasium Henstedt-Ulzburg e.V.
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8 WAS IST NEU IN DIESER VERSION?
Version 1_0: (31.01.2011)
-
Erstausgabe der Anleitung zum Start des Systems MensaMax
Version 2_0: (07.02.2011)
-
Überarbeitung der Erläuterung zur Funktion der Passworte
Verschiebung der Kontodaten-Eingabe auf eigenen Reiter „FINANZEINSTELLUNGEN“
Anleitung zu MensaMax V2.0
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