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Alcatel OmniPCX Office Alcatel 4038/4039/4068

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Alcatel OmniPCX Office
Alcatel 4038/4039/4068
Bedienungsanleitung
How
Einleitung
Wie verwenden Sie diese Anleitung
Indem Sie ein Telefon der Serie 4038/4039/4068 gewählt haben, vertrauen Sie auf Alcatel: Wir danken Ihnen dafür.
Ihr digitaler Telefonapparat Alcatel 4038/4039/4068 bietet mit seiner neuen Ergonomie überragende Vorteile, für noch bessere
Kommunikation.
• Aktionen
• Tastatur
Abheben.
2ab
5
„ Ein großes grafisches Display ermöglicht in Verbindung mit den Tasten und dem Navigator nicht nur das Telefonieren, sondern
c
jkl
ef
3d
mno
6
Auflegen.
auch die Konfiguration und Programmierung des Telefons,
„ Einen Komfort-Hörer: ergonomische Formen und Haltebereiche aus einem weichen, griffigen Material,
Zifferntastatur.
Alphatastatur.
2
Spezifische Tasten der Zifferntastatur.
„ Audio-Tasten (Lauthören, Freisprechen usw.), um Ihnen das Telefonieren zu erleichtern,
• Navigator
„ Eine komfortable Alphatastatur, damit Sie Ihre Gesprächspartner nach ihren Namen auswählen können.
Navigieren im Menü nach oben, unten, links oder rechts.
Eine Ebene höher gehen (kurz drücken) oder zur Begrüßungseite zurückkehren (lange drücken);
ermöglicht bei bestehender Verbindung den Zugriff auf die verschiedenen Seiten (Menü, Persl.
usw.) und die Rückkehr zu den Telefonieanzeigen.
• Display und Softkeys
Müller Martin
…
• Audio-Tasten
Teilanzeige des Displays.
Lauthören,
Freisprechen.
Softkey.
Einstellung ”minus”.
Einstellung ”plus”.
• Frei programmierbare Tasten und Icons
• Weitere programmierte Tasten
Leitungstaste.
Programmierte Taste.
Mit einer Taste verbundenes Icon.
Taste MENÜ.
Taste für Zugriff auf Mailbox.
• Weitere verwendete Symbole
menü
Bedeutet, dass auf die Funktion über die Seite Menü zugegriffen werden kann.
persl.
Bedeutet, dass auf die Funktion über die Seite Persl. zugegriffen werden kann.
info
Bedeutet, dass auf die Funktion über die Seite Inf. zugegriffen werden kann.
Bedeutet, dass die Funktion programmiert werden muss. Wenden Sie sich erforderlichenfalls an
den Einrichter.
Diesen Symbolen können kleine Icons oder Text hinzugefügt werden.
2
How
Inhaltsverzeichnis
Toc
Entdecken Sie Ihr Telefon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.6
1.
1.1
1.2
1.3
2.
Ihre Anrufe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.9
Telefonieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Entgegennehmen eines Anrufs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Telefonieren in Betriebsart "Freisprechen" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Einschalten des Lautsprechers bei bestehender Verbindung (Hörer abgehoben) . . . . . .
Anruf Ihres Gesprächspartners über seinen Namen (Telefonbuch des Unternehmens) .
Mithilfe programmierter Kurzwahltasten anrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Anruf mit Hilfe des Telefonbuchs des Unternehmens. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Filtern der Anrufe über den Sprachspeicher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Wahlwiederholung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Anforderung eines automatischen Rückrufs, wenn Ihr interner Gesprächspartner
besetzt ist . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.11 Entgegennehmen eines internen Anrufs über die Funktion Gegensprechen . . . . . . . . . .
2.12 Senden in MFV . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.13 Abschalten des Mikrofons (Stummschalten) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Anruf eines zweiten Gesprächspartners bei bestehender Verbindung . . . . . . . . . . . . . . .
Entgegennehmen eines zweiten Anrufs während eines Gespräches . . . . . . . . . . . . . . . . .
Wechsel von einem Gesprächspartner zum anderen (Makeln) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Verbinden des Gesprächs an eine andere Nebenstelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Gleichzeitiges Gespräch mit 2 internen und/oder externen Gesprächspartnern
(Konferenz) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.6 Gesprächspartner in Warteposition legen (Halten) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.7 Halten eines externen Gesprächspartners in Warteposition (Parken). . . . . . . . . . . . . . .
3.8 Aufschalten in eine interne Verbindung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.9 Eine Rufnummer speichern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.10 Einstellen der Lautstärke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4.
S.9
S.9
S.9
S.10
S.10
S.10
S.10
S.11
S.11
5.14
5.15
5.16
5.17
S.11
S.11
S.12
S.12
6.
S.13
S.13
S.13
S.14
7.
Teamfunktionen; . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.16
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
4.10
4.11
4.12
4.13
Empfang des Tonrufs der überwachten Anrufe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Antwort auf den zentralen Tonruf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Filtern der Anrufe für "Chef/Sekretärinnen"-Gruppen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Heranholen eines Anrufs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Vorübergehend an Stelle der Vermittlung antworten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Sammelanschluss . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Anruf eines internen Gesprächspartners über seinen Mobil-Empfänger (PSA) . . . . . . . .
Beantworten des Aufmerksamkeitstons Ihres Mobil-Empfängers. . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Anruf eines Gesprächspartners mit direktem Ansprechen über seinen
Telefonlautsprecher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Übermittlung einer schriftlichen Nachricht an Ihre Gesprächspartner . . . . . . . . . . . . . .
Senden einer Kopie einer eingegangenen Nachricht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Übermittlung einer Nachricht an einen Ziel / eine Durchsageliste. . . . . . . . . . . . . . . . . .
Durchsagen einer Nachricht über die Lautsprecher einer Telefongruppe . . . . . . . . . . . .
S.16
S.16
S.16
S.16
S.17
S.17
S.17
S.17
S.17
S.18
S.18
S.19
S.19
S.20
S.20
S.20
S.20
S.21
S.21
S.21
S.21
S.21
S.21
S.22
S.22
S.22
S.22
S.22
S.23
S.23
Direkte Kostenzuordnung Ihrer Anrufe zu den Kundenkonten (Verrechnungsnummer) S.24
Abfrage der Kosten eines von Ihrem Apparat durch einen internen Nutzer geführten
externen Gesprächs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.24
Individuelle Telefoneinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.25
7.1
7.2
7.3
7.4
7.5
7.6
7.7
7.8
7.9
7.10
7.11
7.12
7.13
7.14
7.15
7.16
7.17
7.18
S.14
S.14
S.15
S.15
S.15
S.15
Wahl der Anrufe, die Sie umleiten wollen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Umleiten der Anrufe zu einem anderen Telefon (Rufumleitung sofort) . . . . . . . . . . . . .
Umleiten Ihrer Anrufe auf Ihren Sprachspeicher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Abfragen Ihres Sprachspeichers bei Ihrer Rückkehr . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Aktivieren/Deaktivieren des persönlichen Assistenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Der persönliche Assistent: eine einzige Nummer, um Sie zu erreichen . . . . . . . . . . . . . .
Rufumleitung Ihrer Anrufe auf Ihren PSA-Mobil-Empfänger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Rufumleitung von einem anderen Apparat aus aktivieren (Follow me). . . . . . . . . . . . . . .
Erstellen einer selektiven Rufumleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Umleitung der Anrufe, die Sie innerhalb Ihrer Gruppe erreichen. . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Löschen aller Rufumleitungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Löschen einer Rufumleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Umleiten der Anrufe, sobald Sie sich in einer Verbindung befinden
(Rufumleitung bei besetzt) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Nicht gestört werden (Anrufschutz) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Hinterlassen einer Abwesenheitsnachricht für Ihre internen Anrufer . . . . . . . . . . . . . . .
Lesen der während Ihrer Abwesenheit hinterlassenen Nachrichten . . . . . . . . . . . . . . . .
Benachrichtigung über Nachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Kostenmanagement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.24
6.1
6.2
Bei bestehender Verbindung; . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.13
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
In Kontakt bleiben. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.20
5.1
5.2
5.3
5.4
5.5
5.6
5.7
5.8
5.9
5.10
5.11
5.12
5.13
Begrüßungsanzeigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.7
Anzeige zur Anrufverwaltung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.8
Anwendungsanzeige . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.8
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
2.7
2.8
2.9
2.10
3.
5.
Beschreibung der Anzeigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.7
Initialisieren des Sprachspeichers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Persönliches Gestalten Ihrer Begrüßung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Ändern Ihres persönlichen Paßworts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Einstellen des Ruftons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Einstellen des Display-Kontrasts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Auswahl der Begrüßungsseite. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Die Sprache auswählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Programmieren der Direktruftasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Programmieren der Direktruftasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Programmieren einer Terminerinnerung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Abfrage der Rufnummer und des Namens. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Senden einer Hintergrundmusik über Ihren Lautsprecher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Sperren/Entsperren Ihres Apparats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Konfiguration der Audiobuchse Ihres Apparats. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Betriebsart "Kopfhörer erzwingen" aktivieren/deaktivieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Installation eines Kopfhörers mit kabelloser Bluetooth®-Technologie (Kopplung) . . . . .
Verwendung eines Kopfhörers mit kabelloser Bluetooth®-Technologie . . . . . . . . . . . . .
Entfernen eines Kopfhörers mit kabelloser Bluetooth®-Technologie . . . . . . . . . . . . . . .
S.25
S.25
S.25
S.25
S.26
S.26
S.26
S.26
S.27
S.27
S.27
S.27
S.27
S.28
S.28
S.28
S.28
S.28
Konformitätserklärung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.29
4
Entdecken Sie Ihr Telefon
„ Display und Softkeys
Enthält mehrere Zeilen und Seiten mit Informationen über die Verbindungen sowie die mithilfe der 10 zu den Displayzeilen gehörenden
Tasten verfügbaren Funktionen.
Rufumleitungssymbol: Durch Drücken auf die zu diesem Symbol gehörende Taste kann die Rufumleitung programmiert
oder geändert werden.
Telephone
„ Leuchtanzeige
Neigung des Displays
einstellen
Telefonhörer
•
•
Blinkt grün: eingehender
Anruf.
Blinkt rot: Alarm.
Kopfhörer angeschlossen.
Termin programmiert.
Ruhemodus aktiviert.
Apparat gesperrt.
Displaytasten: Durch Drücken einer Displaytaste wird die Funktion aktiviert, mit der sie auf dem Display verknüpft ist.
„ Navigation
OK Taste: Ermöglicht die Bestätigung der Verschiendenen Auswahl möglichkeiten während der Programmierung
oder der Konfiguration.
Navigator links-rechts: wechselt zu einer anderen Seite.
Navigation oben-unten: durchläuft den Inhalt einer Seite.
Taste 'Zurück/Verlassen': um eine Ebene höher zu gehen (kurz drücken) oder zur Begrüßungsseite zurückzukehren (lang drücken) ; ermöglicht während eines Gespräches zu des Begrüssungsbildschirme (Menu, Inf., ...) zu gehen
und wieder zurück zu den Kommunikationsbildschirme.
„ Begrüssungsseiten
Alcatel 4068
Menü
Buchse zum Anschluss eines Kopfhörers, einer
Freisprecheinrichtung oder eines
Lautsprechers
persl.
Info
Seite 'Menü': enthält sämtliche Funktionen und internen und externen Anwendungen,
die mithilfe der mit den Bezeichnungen verknüpften Tasten zugänglich sind.
Seite 'Persl.': enthält Leitungstasten sowie zu programmierende Kurzwahltasten.
Seite 'Inf.': enthält Informationen über das Telefon und den Status der Funktionen: Name, Telefonnummer, Anzahl der Nachrichten,
Aktivierung der Rufumleitung, Terminruf, usw.
„ Darstellung der Gespräche
Alphatastatur
Eingehender Anruf (Belebt).
Gespräch findet statt.
„ Audio-Tasten
Taste 'Auflegen': zum Beenden eines Gesprächs.
Freisprech-Lautsprechertaste: Anrufen eines Gesprächspartners oder Beantworten eines Anrufs ohne Abheben
des Hörers.
• Ständiges Leuchten im Freisprech- oder Kopfhörermodus (kurz drücken).
• Blinken im Lautsprechermodus (lang drücken).
Gegensprech-/Geheim-Taste:
• Beim Gespräch: Drücken Sie diese Taste, damit Sie Ihr Gesprächsteilnehmer nicht mehr hört.
• Apparat im Ruhezustand: Drücken Sie diese Taste, um Anruf automatisch anzunehmen, ohne den
Hörer abnehmen zu müssen.
Anruf in Warteposition.
Bei zwei gleichzeitigen Anrufen ist es möglich, durch Drücken der Navigator links-rechts: ermöglicht die Abfrage der Anrufe.
zu den einzelnen Anrufen gehörenden Displaytasten von einem Anruf zum anderen zu wechseln.
Um die Lautstärke des Lautsprechers, des Hörers oder des Tonrufs zu erhöhen oder zu verringern.
„ Erweiterungsmodul
„ Funktionstasten und programmierbare Tasten
Informationstaste: Um Informationen über die Funktionen der Seite 'Menü' zu erhalten und die Tasten der Seite 'Persl.'
zu programmieren.
Ihr Apparat kann mit einem Erweiterungsmodul versehen werden. Er verfügt damit
über zusätzliche als Funktionstasten, Leitungstasten, Kurzwahltasten konfigurierbare
Tasten usw.
Anbringung der Etiketten: Drücken Sie die Haltezunge des Tastenblocks zu sich,
und heben Sie den Tastenblock hoch. Setzen Sie die Etiketten in den dafür vorgesehenen Plaz ein, und bringen Sie den Tastenblock wieder in seiner Position.
Voice Mail-Taste für den Zugriff auf die verschiedenen Voice Mail-Dienste:
Wenn diese Taste blinkt, ist eine neue Voice Mail oder Textnachricht eingegangen.
Taste 'Wahlwiederholung': ruft die zuletzt gewählte Nummer erneut an.
6
Programmierbare Taste (F1 und F2):
Die LED leuchtet, wenn die mit dieser Taste verknüpfte Funktion aktiviert ist.
1
Beschreibung der Anzeigen
Other
„ Seite 'Persl.': enthält Leitungstasten sowie zu programmierende Kurzwahltasten. Der Navigator oben-unten
1.1
ermöglicht den Zugriff auf sämtliche Direktwahltasten (über die standardmäßig angezeigten Tasten hinaus). Die
Programmierung oder Änderung einer Direktwahltaste erfolgt über die Taste Info.
Begrüßungsanzeigen
Seite 'Menü'
Seite 'Persl.'
Seite 'Inf.'
Uhrzeit und Statussymbol
Datum
Symbol für Rufumleitung:
Fest: keine Umleitung
aktiviert.
Rotierend: Umleitung
aktiviert
„ Seite 'Inf.': enthält Informationen über das Telefon und den Status der Funktionen: Name, Telefonnummer, Anzahl der
Bildlaufleiste:
zeigt die Position
auf einer Seite an
Nachrichten, Aktivierung der Rufumleitung, Terminruf usw.
Anzeige des Inhalts der
ausgewählten Seite
„ Seite 'Menü': enthält sämtliche Funktionen und internen und externen Anwendungen, die mithilfe der mit den
Bezeichnungen verknüpften Tasten zugänglich sind. Auf dieser Seite können u. a. der Rufton und der Display-Kontrast
eingestellt, ein Termin programmiert, der Apparat gesperrt, die standardmäßig angezeigte Seite definiert sowie die
Mailbox konfiguriert werden. Außerdem ist der Zugriff auf Telefoniefunktionen wie Wahlwiederholung der letzten 10
Nummern oder Heranholen möglich.
Navigator links-rechts:
wechselt zu einer anderen Seite.
Navigation oben-unten:
durchläuft den Inhalt einer Seite.
7
Beschreibung der Anzeigen
1
1.2
Anzeige zur Anrufverwaltung
Datum
Symbol für
ankommenden Anruf
1.3
Anwendungsanzeige
Datum
Uhrzeit und Statussymbol
Name der Anwendung
Uhrzeit und
Statussymbol
Symbol für bestehende
Verbindung
Symbol für
gehaltenes
Gespräch
Anwendungsanzeige
Kontextabhängige
Anzeige der bei
einer bestehenden
Verbindung
verfügbaren
Funktionen
Anzeige zur Benachrichtigung über ankommenden
Anruf. Diese Anzeige erscheint vorübergehend bei Eingang eines Anrufs und zeigt
den Namen und/oder die
Nummer des Anrufers an.
Ereignisanzeige
„ Anwendungsanzeige: Anzeige von Informationen, die zur Programmierung oder Konfiguration des Apparats
nützlich sind.
„ Ereignisanzeige: Anzeige von Ereignissen, die mit der laufenden Programmierung oder Konfiguration
zusammenhängen, Bestätigungen, Ablehnungen, Fehler, usw.
Jeder Registerkarte entspricht ein Anruf. Sein Status wird durch ein Symbol gekennzeichnet (laufend, gehalten,
Eingang neuer Anruf). Verwenden Sie bei bestehender Verbindung den Navigator links-rechts, um gehaltene oder
ankommende Anrufe abzufragen.
Verwenden Sie den Navigator oben-unten, um die verfügbaren Funktionen anzuzeigen. Diese Funktionen (Transfer, Konferenz usw.) hängen direkt vom Status des abgefragten Anrufs ab. So ist zum Beispiel die Funktion Transfer zwischen einem laufenden oder gehaltenen Anruf und einem ankommenden Anruf nicht möglich.
Taste 'Zurück/Verlassen':
um von einer Telefonieanzeige zu einem Anwendungsanzeige zu wechseln. Ermöglicht zum Beispiel bei einer bestehenden Verbindung die Suche nach einer Nummer, die Programmierung einer Terminerinnerung usw.
Es ist auch möglich, Anrufe über die Seite Persl. zu verwalten.
Drücken Sie bei bestehender Verbindung auf die Taste Zurück/Verlassen, um die Seite Persl. anzuzeigen.
Die laufenden oder wartenden Verbindungen werden auf den verschiedenen Leitungstasten angezeigt. Sie können jetzt mit dem gewünschten Teilnehmer sprechen, indem Sie auf die ihm zugewiesene Taste drücken.
8
Ihre Anrufe
2
Other
Telefonieren
2.1
5
ef
bc
3d
jkl
6
2a
2.2
5
Abheben
Rufnummer
direkt
wählen
3d
6
5
Freisprechen
o
mn
Paul
ruf
Rufnummer des
Gesprächspartners
Abheben
Freisprechen
Drücken Sie auf die Taste, die mit
dem Symbol 'Eingehender
Anruf' verknüpft ist
ef
bc
3d
jkl
6
2a
ef
bc
jkl
2a
o
mn
Entgegennehmen eines Anrufs
mn
2.3
o
Rufnummer des
Gesprächspartners
Programmierte
Leitungstaste
Name des Ziels
Telefonieren in Betriebsart 'Freisprechen'
„ Apparat im Ruhezustand:
Sie befinden sich in der
Betriebsart Freisprechen
Paul
im Gespräch
Bei bestehender
Verbindung
Kurz drücken
Anruf
beenden
„ Bei bestehender Verbindung:
Für einen Externanruf zuerst die Vorwahl für die Leitungsbelegung und dann die
Rufnummer Ihres Gesprächspartners eingeben 0 ist die Standardkennziffer für den
Zugang zum öffentlichen Telefonnetz.
Paul
im Gespräch
Bei bestehender
Verbindung
Zur Vermittlung wählen Sie die '10' (standardmässig).
• Wenn der interne oder externe Gesprächspartner nicht antwortet:
Dir.Anspr.
Nachricht zum
Lautsprecher des freien
Apparats übertragen
¤Rückruf
Automatischer Rückruf
bei besetztem Apparat
Kurz drücken
Während des Gesprächs können Sie Ihren Hörer abheben, ohne dass dadurch die
Verbindung unterbrochen wird.
Text
Schriftliche Nachricht
übermitteln
Zugang zum nächsten
Display
9
Ihre Anrufe
2
• Wenn der Name des Gesprächspartners nicht richtig ist:
Einschalten des Lautsprechers bei bestehender Verbindung (Hörer
abgehoben) - Lauthören.
2.4
Vorname
Ausdehnen der
Suche
die Taste Lautsprecher blinkt
Paul
im Gespräch
Bei bestehender
Verbindung
0
Einschalten des
Lautsprechers
(langer Tastendruck)
Anzeigen des
vorhergehenden
Namens
Die Taste erlischt
Einstellen der
Lautstärke
(7 Stufen)
Abschalten des
Lautsprechers (langer
Tastendruck)
Löschen des
zuletzt
eingegebenen
Zeichens
Anzeige des
nächsten
Namens
Rückkehr zum
Hauptmenü
Mithilfe programmierter Kurzwahltasten anrufen
2.6
ein kurzer Druck auf die Lautsprechertaste ermöglicht den Übergang in die Betriebsart
Freisprechen (Anzeige leuchtet ständig).
Monika
10:30
PERSl.
Anruf Ihres Gesprächspartners über seinen Namen (Telefonbuch des
Unternehmens)
2.5
Zeigt einen Namen und die zugehörige
Telefonnummer sowie die Reihenfolgennummer
in einer Liste an
öffnet die Seite
'Persl.'
Namenwahl
Paul
001/003
Ihr Apparat hat über die allgemeinen Kurzrufnummern Zugang zu einem Telefonbuch des Unternehmens.
Anrufen Ihres Gesprächspartners
ef
bc
3d
jkl
6
2a
5
OK
den gewünschten
Gesprächspartner
anrufen
Anruf mit Hilfe des Telefonbuchs des Unternehmens
2.7
die ersten Buchstaben
des Namens Ihres
Gesprächspartners
• Bei richtigem Namen
Suchen Ihres
Teilnehmers unter den
programmierten
Kurzwahltasten
o
mn
Kurznummer
10
persl.
Ihre Anrufe
2
„ Erneuter Anruf bei einer der letzten 10 Nummern
2.8
Filtern der Anrufe über den Sprachspeicher
persl.
menü
Mit diesem Dienst können die auf Ihren Sprachspeicher ankommenden Anrufe gefiltert werden. Wenn die Person ihre Nachricht
hinterlässt, können Sie mit ihr in Verbindung treten.
Taste
'Wahlwiederholung'
(langer Tastendruck)
• Aktivieren des Filterns :
5
3d
6
o
mn
Anruf
Eingabe Ihres
programmierte Taste
Passworts
'SprachspeicherFilterung'
• Beim Entgegennehmen eines Anrufs :
dieselbe Taste zur Unterbrechung
des Hörens und zum Deaktivieren
des Filterns
eine der letzten 10
ausgegebenen Rufnummern
auswählen
Sie hören die Person, ihre Nachricht
hinterlassen
Paul
angezeigt
greift auf die
Seite'Menü' zu
ef
bc
jkl
2a
WW-Liste
2.10
Freisprechen zur
Aufnahme des
Anrufs
der Name oder die
Nummer des
Anrufenden
Wiederholen einer
Nummer Ihrer Wahl
Anforderung eines automatischen Rückrufs, wenn Ihr interner
Gesprächspartner besetzt ist
¤Rückruf
Interner Gesprächspartner
besetzt
Annahme der
Rückrufanforderung wird
angezeigt
• Löschen einer Rückrufanforderung:
nur das Hören
unterbrechen
2.9
Wahlwiederholung
×Rückruf
menü
2.11
Annahme für Löschen der
Rückrufanforderung wird
angezeigt
Entgegennehmen eines internen Anrufs über die Funktion
Gegensprechen
„ Wiederholung der zuletzt gewählten Nummer (WW):
Sie können antworten, ohne den Hörer abzunehmen. Wenn ein interner Gesprächspartner anruft, klingelt Ihr Apparat, und Sie
können direkt sprechen. Am Display wird die Identität des Anrufenden angezeigt.
• Zum Aktivieren - Apparat im Ruhezustand:
Wahlwiederholung
Taste
'Wahlwiederholung'
(kurz drücken)
Die zugehörige LED leuchtet
Wenn Ihr Gesprächspartner auflegt, bleibt die Betriebsart Gegensprechen aktiviert.
• Zum Deaktivieren - Apparat im Ruhezustand:
Die zugehörige LED erlischt
11
Ihre Anrufe
2
2.12
Senden in MFV
Bei bestehender Verbindung müssen Sie manchmal in MFV senden: zB zur steuerung eines Sprachspeichers, einer automatischen
Vermittlung oder eines fernabgefragten Anrufbeantworters.
¤MF-Code
Paul
im Gespräch
Bei bestehender
Verbindung
zum Aktivieren
Die Funktion wird bei Ende der Verbindung automatisch aufgehoben.
2.13
Abschalten des Mikrofons (Stummschalten)
Sie hören Ihren Gesprächspartner, aber er hört Sie nicht mehr:
Die Taste leuchtet auf
Paul
im Gespräch
Bei bestehender
Verbindung
Abschalten des
Mikrofons
Die Taste erlischt
Zurückkehren zum
Gespräch
12
Bei bestehender Verbindung
3
Other
Anruf eines zweiten Gesprächspartners bei bestehender Verbindung
3.1
3.2
Entgegennehmen eines zweiten Anrufs während eines Gespräches
• Eine zweite Person versucht Sie zu erreichen:
Neuer Anruf
3d
jkl
6
2
Paul
im Gespräch
5
Bei bestehender
Verbindung
WW-Liste
ef
c
ab
o
mn
Paul
im Gespräch
Nummer des
zweiten
Gesprächspartners
Bei bestehender
Verbindung
Kurzwahl
zum Anrufen einer
Der erste
Auswahl der Nummer
Verzeichnisnummer
Gesprächspartner wird in
unter den 10 zuletzt
Warteposition gelegt
gewählten Nummern,
wenn der Apparat dies
zulässt
• Andere Methoden zum Anrufen eines zweiten Gesprächspartners
5
ef
bc
3d
jkl
6
o
mn
3 Sekunden lang Name
oder Nummer des
Anrufers
„ Abfragen des angezeigten Anrufes
Peter
im Gespräch
2a
Paul
ruf
Antworten
Peter
im Gespräch
Der erste
Leitungstaste,
Gesprächspartner wird in
deren Symbol
Warteposition gelegt
blinkt, drücken
• Um zum ersten Gesprächspartner zurückkehren und die bestehende Verbindung zu beenden
Rufnummer direkt wählen.
Name des zweiten Gesprächspartners.
Peter
im Gespräch
Paul
im Gespräch
zum Symbol 'wartender
Anruf' gehörende Taste
- Ruft die zuletzt gewählte Nummer erneut an (kurz drücken).
- Erneuter Anruf bei einer der letzten 10 Nummern (lange drücken).
Programmierte Leitungstaste.
• Annullieren des zweiten Anrufs und Wiederaufnahme des ersten Gesprächspartners:
Peter
im Gespräch
3.3
Wechsel von einem Gesprächspartner zum anderen (Makeln)
Bei bestehender Verbindung wird ein zweiter Gesprächspartner in Warteposition gelegt.
Um das Gespräch mit ihm wiederaufzunehmen:
Paul
im Gespräch
zum Symbol 'wartender
Anruf' gehörende Taste
Peter
im Gespräch
Paul
im Gespräch
zum Symbol
'wartender
Anruf'
gehörende Taste
Falls Sie sich bei der Eingabe geirrt haben, einfach auflegen: Ihr Apparat klingelt, und
Sie kehren in das Gespräch mit Ihrem ersten Gesprächspartner zurück.
13
Der erste
Gesprächspartner wird in
Warteposition gelegt
Bei bestehender Verbindung
3
„ Wenn Ihre beiden Gesprächspartner nach dem Ende der Konferenz das Gespräch fortsetzen wollen:
3.4
Verbinden des Gesprächs an eine andere Nebenstelle
×Konferenz
• Weiterleitung Ihres Gesprächspartners an einen anderen Apparat bei bestehender Verbindung:
5
Bei bestehender
Verbindung
Konferenz
annullieren
ef
bc
3d
jkl
6
2a
Paul
im Gespräch
Verbinden
o
mn
Nr. des 2.
Apparats
Peter
im Gespräch
3.6
Der erste
Gesprächspartner wird in
Warteposition gelegt
Gesprächspartner in Warteposition legen (Halten)
• Exklusives Halten:
Sie befinden sich in einer Verbindung mit einem Gesprächspartner. Sie möchten dieses Gespräch parken und später wieder
aufnehmen.
• Wenn Ihr zweiter Gesprächspartner antwortet:
Verbinden
Halten
Paul
im Gespräch
Paul
im Haltezustand
Bei bestehender
Verbindung
Der Gesprächspartner
wird in Warteposition
gelegt
• Wiederaufnehmen des Gesprächs mit Ihrem Gesprächspartner:
Sie können Ihren Anruf auch sofort weitergeben, ohne die Antwort Ihres Gesprächspartners abzuwarten, indem Sie eine der zwei
obigen Möglichkeiten anwenden.
Die Übergabe zwischen zwei externen Gesprächspartnern ist im allgemeinen nicht
gestattet (in Abhängigkeit vom betroffenen Land und der Systemprogrammierung)
Paul
im Haltezustand
3.5
Gleichzeitiges Gespräch mit 2 internen und/oder externen
Gesprächspartnern (Konferenz)
Paul
im Gespräch
zum Symbol 'wartender
Anruf' gehörende Taste
• Gemeinsames Halten: (Programmierung erforderlich)
Um von irgendeinem Apparat aus wieder zu Ihrem Gesprächspartner zurückzukehren.
„ Bei bestehender Verbindung mit einem Gesprächspartner befindet sich ein zweiter in Warteposition.
Halten
¤Konferenz
Paul
im Gespräch
Peter
im Gespräch
Paul
im Haltezustand
Bei bestehender
Verbindung
Funktion 'Konferenz'
auswählen
„ Beenden der Konferenz und Wiederaufnahme des Gesprächs mit Ihrem ersten Gesprächspartner (wenn die Konferenz aktiv
Der Gesprächspartner
wird in Warteposition
gelegt
Um Ihren Gesprächspartner von einem beliebigen Apparat aus wieder aufzunehmen:
ist).
×Konferenz
Paul
im Gespräch
zum Symbol
'wartender
Anruf' gehörende
Taste
„ Beenden sämtlicher Gespräche (wenn die Konferenz aktiv ist).
14
Bei bestehender Verbindung
3
3.7
Halten eines externen Gesprächspartners in Warteposition
(Parken)
3.9
Eine Rufnummer speichern
persl.
Zur Speicherung der Nummer auf einer Zieltaste bei bestehender Verbindung:
Im Verlauf einer Verbindung können Sie einen externen Gesprächspartner in Warteposition halten, um das Gespräch von einem
anderen Apparat aus wieder aufzunehmen:
»Resp
Gesprparken
Paul
im Gespräch
Paul
im Gespräch
Bei bestehender
Verbindung
Bei bestehender
Verbindung
• Um wieder zu Ihrem Gesprächspartner in Warteposition zurückzugelangen:
Heranholen
Geparkt
5
ef
bc
3d
jkl
6
2a
----------
auf eine Zieltaste
der Seite Persl.
drücken
o
mn
Nummer des
ursprünglich
parkenden
Apparats
3.10
Wenn die geparkte Verbindung nicht innerhalb der vorgegebenen Zeit (90 Sekunden
als Standardwert) wieder aufgenommen wird, wird sie zur Vermittlung
durchgeschaltet.
3.8
Bei bestehender
Verbindung
×Aufschalten
dieselbe Taste zum Verlassen
• Schutz gegen Aufschalten:
5
programmierte Taste
'Schutz eines
Gesprächs'
ef
bc
3d
jkl
6
Einstellen der Lautstärke
Paul
im Gespräch
Der Apparat Ihres Gesprächspartners ist besetzt. Wenn diese Nebenstelle nicht 'geschützt' ist, können Sie sich, wenn Sie hierzu
befugt sind, in das laufende Gespräch einschalten:
2a
Bestätigen
Zur Einstellung der Lautstärke des Lautsprechers oder Hörers bei bestehender Verbindung:
Aufschalten in eine interne Verbindung
¤Aufschalten
Namen Ihres
Gesprächspartners
eingeben
o
mn
die Nummer
eingeben
Der Schutz verfällt, wenn Sie das Gespräch beendet haben.
15
Einstellen der Lautstärke
Teamfunktionen
4
Other
4.1
Empfang des Tonrufs der überwachten Anrufe
Heranholen eines Anrufs
4.4
persl.
Um den Aufmerksamkeitston der für einen anderen Apparat bestimmten Anrufe zu hören:
menü
Sie hören einen Apparat in einem anderen Büro klingeln, in dem niemand antworten kann. Wenn Sie hierzu befugt sind, können
Sie von Ihrem Apparat aus antworten.
• Wenn der Apparat zur gleichen Heranholgruppe gehört wie Ihr Apparat:
Programmierte Taste
ӆberwachter
Tonruf”
4.2
Dieselbe Taste zum
Löschen
Antwort auf den zentralen Tonruf
programmierte Taste
'Heranholen eines
Gruppenrufs'
• Wenn der Apparat nicht zur gleichen Heranholgruppe gehört wie Ihr Apparat:
menü
Bei Abwesenheit der Vermittlung werden die Gespräche über einen externen Tonruf signalisiert. Um zu antworten:
Heranholen
menü
Heranholen
menü
Abfrage
Individuell
5
bc
3d
jkl
6
2a
5
Filtern der Anrufe für 'Chef/Sekretärinnen'-Gruppen
programmierte Taste
'Heranholen eines
Apparats'
Die Programmierung des Systems ermöglicht es, 'Chef/Sekretärinnen'-Gruppen zu bilden, damit Anrufe des Chefs an eine oder
mehrere SekretärInnenapparate weitergeleitet werden können.
3d
6
mn
o
Nummer des
Telefons, das
klingelt
greift auf die
Seite'Menü' zu
greift auf die
Seite'Menü' zu
4.3
ef
bc
jkl
2a
ef
o
mn
Nummer des
Telefons, das
klingelt
• Von dem Apparat des Chefs oder des/der Sekretärin aus:
Über eine Programmierung im System können gewisse Apparate gegen das Heranholen
geschützt werden.
Ihre Anrufe werden von einer gewählten Person
(Sekretärin usw.) gefiltert
programmierte
Taste ” Ch/Sek”
Dieselbe Taste zum
Löschen
Das Filtern wird am Display des Chef-Apparats und durch das zur Taste 'Ch/Sek'
gehörige Icon angezeigt.
16
Teamfunktionen
4
4.5
Vorübergehend an Stelle der Vermittlung antworten
4.7
Bei jeder externen, für die Vermittlung bestimmten Verbindung klingelt Ihr Apparat, und Sie können den Anruf beantworten:
Der Apparat Ihres Gesprächspartners antwortet nicht, und Sie wissen, dass er einen Mobil-Empfänger besitzt:
Ihr Apparat klingelt gleichzeitig
mit der Vermittlung
Programmierte Taste
”Vermittlungshilfe”
• Bei jedem Anruf bei der Vermittlung:
Anruf eines internen Gesprächspartners über seinen MobilEmpfänger (PSA)
Paul
ist frei
Dieselbe Taste
zum Löschen
Ihr
Gesprächspartner
antwortet nicht
Ein Anruf an die Vermittlung klingelt
auf Ihrem Apparat
programmierte Taste
'Personensuche'
Anzeige der Suche am Display
Programmierte Taste
”Vermittlungshilfe”
4.6
Ihr Gesprächspartner kann von jedem beliebigen Apparat des Unternehmens aus
antworten.
Sammelanschluss
• Anruf einer Sammelanschluss gruppe:
Gewisse Apparate können zu einer Gruppe gehören; Sie können einen beliebigen Apparat einer Gruppe anrufen, indem Sie die
Nummer der zugehörigen Gruppe wählen.
3d
6
5
o
mn
Nr. der anzurufenden
Gruppe
• Vorübergehendes Herausschalten aus dem Sammelanschluss / Zurückkehren zum
Sammelanschluss:
bc
3d
jkl
6
2a
5
programmierte Taste
'Sammelanschluss
verlassen'
Beantworten des Aufmerksamkeitstons Ihres Mobil-Empfängers
Sie können von jedem beliebigen Apparat im Unternehmen aus antworten.
ef
bc
jkl
2a
4.8
5
programmierte Taste
'Antwort auf die
Personensuche'
ef
bc
3d
jkl
6
2a
Ihr Mobil-Empfänger klingelt
o
mn
Nummer des
Sammelanschlusses
ef
mn
o
4.9
Nummer des
Sammelanschlusses
Anruf eines Gesprächspartners mit direktem Ansprechen über
seinen Telefonlautsprecher
menü
Ihr interner Gesprächspartner antwortet nicht. Wenn Sie hierzu befugt sind, können Sie ihn aus der Ferne 'direkt ansprechen':
Dir.Anspr.
Die Zugehörigkeit eines Apparats zu einem Sammelanschluss hat keine Auswirkung auf
die Verwaltung der direkten Anrufe. Sie können einen Apparat jederzeit über seine
eigene Nummer erreichen.
Paul
ist frei
Ihr
Gesprächspartner
antwortet nicht
Sie können Ihren Gesprächspartner direkt über den
Telefonlautsprecher ansprechen (sofern sein Telefon über die
Funktion Freisprechen verfügt)
17
Teamfunktionen
4
4.10
Übermittlung einer schriftlichen Nachricht an Ihre Gesprächspartner
Text
bc
3d
jkl
6
2a
5
4.11
Senden einer Kopie einer eingegangenen Nachricht
ef
Meldungen
o
mn
bc
2a
5
Nummer des
Zielapparats
die ersten Buchstaben
des Namens eingeben
jkl
ef
Anzeige der Anzahl neuer
und alter Nachrichten
3d
o
mn
6
Paßwort
• Vordefinierte Nachricht
Kopiesenden
5
Text-Mail
Rückruf
01/27
ZuNachricht
erste Nachricht der
Liste (insgesamt 27)
Nr. der zu
sendenden
Nachricht
eingeben
(01 bis 27)
Auswählen der
zu sendenden
Nachricht
Nachr.send
Sprache
Sprache der Nachricht
ändern
• Persönliche Nachricht
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
BESPRECHUNG UM ** UHR ** (*)
3
ef
o
mn
Name des Ziels
Aufzeichnung eines
Kommentars*
Wahl bestätigen
• * Zum Aufzeichnen eines Kommentars:
Voice Mail
Ber.zu speichern
15
16
BESPRECHUNG AM **.**.** (*)
BESPRECHUNG AM **.**.** UM **:** (*)
17
KOMME GLEICH WIEDER
Voice Mail
Aufzeichnen
Aufzeichnen
die Aufzeichnung des
Kommentars beginnen
Persönliche Nachricht
Wahl bestätigen
erstellen (digitale Tastatur)
• Folgende 27 Nachrichten sind möglich:
BITTE UM RUECKRUF
BITTE MORGEN ZURUECKRUFEN
BITTE UM ** UHR ** ZURUECKRUFEN(*): xx
(*)
BITTE **** ZURUECKRUFEN
VERMITTLUNG ANRUFEN
BITTE SEKRETARIAT ANRUFEN
ICH RUFE UM ** UHR ** ZURUECK (*)
PERSONENSUCHANLAGE BENUTZEN
BITTE FAXNACHRICHT ABHOLEN
BITTE POST ABHOLEN
BITTE RUFUMLEITUNG LOESCHEN
IHR BESUCH WARTET
SIE WERDEN ERWARTET
6
Aufzeichnen
die Nachricht abschicken
Erstellen
1
2
3d
Nummer des
Zielapparats
die zu kopierende
Nachricht durch
mehrmaliges
hintereinander
Betätigen auswählen
Wahl bestätigen
bc
jkl
2a
Stopp
Anhören
Ende der
Aufzeichnung
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
HEUTE AUSSER HAUS
AB **UHR ** WIEDER ERREICHBAR (*): xx (*)
AB **.**.** ** UHR ** ERREICHBAR (*): xx (*)
IM URLAUB, ZURUECK AM **.**.** (*)
BESPRECHUNG AUSSER HAUS
BESPRECHUNG. ZURUECK AM **.**.** (*)
BESPRECHUNG. ZIMMER **** (*)
BESPRECHUNG, BITTE NICHT STOEREN
ZU TISCH
UNPAESSLICH
(*) Vervollständigung der Nachricht über die
Zifferntastatur
Aufzeichnung
den Kommentar
wiederhören
Aufzeichnen
einen neuen Kommentar
aufzeichnen
18
die Nachricht
abschicken
Nachr.lesen
Teamfunktionen
4
Übermittlung einer Nachricht an einen Ziel / eine Durchsageliste
4.12
Meldng
5
ef
bc
3d
jkl
6
2a
Nachr.send
o
mn
Paßwort
5
ef
bc
3d
jkl
6
2a
Hinzu
o
mn
Name des Ziels oder
der Liste (00 bis 50)
Nummer des
Ziels oder der
Liste
(00 bis 50)
Voice Mail
Ber.zu speichern
weitere Empfänger bei
Bedarf
Bestätigen
Aufzeichnen
Die Aufzeichnung der
Nachricht beginnen
Voice Mail
Aufzeichnen
Stopp
Aufzeichnung
Ende der Aufzeichnung
Anhören
Aufzeichnen
die Nachricht
wiederhören
4.13
Bestätigen
eine neue Nachricht
aufzeichnen
Bestätigen
Durchsagen einer Nachricht über die Lautsprecher einer Telefongruppe
Diese Durchsage, auf die keine Antwort erwartet wird, wird an die mit einem Lautsprecher ausgestatteten Apparate Ihrer
Durchsagegruppe übermittelt:
5
ef
bc
3d
jkl
6
2a
mn
o
Sprechen Sie bis zu 20
Sekunden
Nummer der
Durchsagegruppe
Nur die im Ruhezustand befindlichen Apparate mit Lautsprechern hören die Nachricht.
19
In Kontakt bleiben
5
Other
Wahl der Anrufe, die Sie umleiten wollen
5.1
5.3
Umleiten Ihrer Anrufe auf Ihren Sprachspeicher
Bei der Aktivierung einer Rufumleitung können Sie den Typ der Anrufe wählen, die Sie umleiten möchten: extern, intern, alle...
Sofort»VM
Am Display wird angezeigt, dass die
Rufumleitung akzeptiert ist
Weiterleiten
Rul: ext/int
Ext/Int
Typ des Ext/Int-Anrufs
auswählen
am Display wird der
Typ der
umgeleiteten Anrufe
angezeigt
5.4
Abfragen Ihres Sprachspeichers bei Ihrer Rückkehr
Die LED Ihres Telefons zeigt an, dass Nachrichten vorliegen.
Perso Assist:OFF
Auswahl
Rul: ext/int
Meldungen
5
alle Anrufe
wenn der
Anruftyp nicht
geeignet ist
3d
6
o
mn
Anzeige der Anzahl neuer und alter Nachrichten
Paßwort
Perso Assist:OFF
Nachr.lesen
Perso Assist:OFF
Rul: intern
Anzeige des Namens des Absenders, des Datums,
der Uhrzeit und des Rangs der Nachricht
Rul: extern
interne oder externe Anrufe
5.2
ef
bc
jkl
2a
Auswählen der
gewünschten
eingegangenen
Nachricht
Bestätigen
Umleiten der Anrufe zu einem anderen Telefon (Rufumleitung sofort)
Anhören
Als Ziel kann dabei ein Telefon in einer Wohnung, ein Handy, ein Autotelefon, ein Sprachspeicher oder auch eine Nebenstelle
(Vermittlung usw.) angegeben werden.
Sofort
c
ab
2
5
jkl
3
f
de
mn
Hören der
Nachricht
WW-Liste
Löschen der
Nachricht
o
6
Nummer des
Zielapparats
Kurzwahl
Löschen
Kopiesenden
die Nachricht
kopieren
Am Display wird angezeigt,
dass die Rufumleitung
akzeptiert ist
Sie können weiterhin abgehende Gespräche führen. Erreichen kann Sie jedoch nur der
Zielapparat.
20
Anruf
Zurückrufen des
Absenders der
Nachricht
In Kontakt bleiben
5
Aktivieren/Deaktivieren des persönlichen Assistenten
5.5
Einstellung
menü
Assistent
menü
5.8
Rufumleitung von einem anderen Apparat aus aktivieren
(Follow me)
Ihre Anrufe sollen zu Ihnen weitergeleitet werden:
Sie müssen die Funktion von dem Zielapparat der Umleitung aus aktivieren.
Einstellg
Assistent: OFF
Holen»
greift auf die
Seite'Menü' zu
5
EIN/AUS
Einstellung
Assistent
Programmierte Taste
'Weiterleitung der
eigenen Anrufe'
menü
Menü
5.9
Rufumleitungstyp
wählen
greift auf die
Seite'Menü' zu
InterneNr.
ExterneNr.
Eingabe einer internen
Rufnummer
Eingabe einer externen
Rufnummer
6
3d
6
ef
o
mn
Am Display wird angezeigt,
dass die Rufumleitung
akzeptiert ist
Erstellen einer selektiven Rufumleitung
Am Display wird angezeigt, dass die
Rufumleitung akzeptiert ist
Mobilnr.
Programmierte
Taste 'Selektive
Weiterleitung'
Eingabe der Rufnummer
Ihres GSM-Handies oder
Ihres DECT-Handsets
5.10
Umleitung der Anrufe, die Sie innerhalb Ihrer Gruppe erreichen
Sie können alle für Ihre Gruppe bestimmten Anrufe auf ein internes Ziel umleiten:
Bestätigen
Rufumleitung Ihrer Anrufe auf Ihren PSA-Mobil-Empfänger
programmierte Taste
'Rufumleitung für
Gruppenanrufe'
Ihre Gesprächspartner können Sie erreichen, während Sie innerhalb des Unternehmens unterwegs sind:
Am Display wird angezeigt,
dass die Rufumleitung
akzeptiert ist
programmierte Taste
'Zurück zur
Personensuche'
21
ef
bc
3d
jkl
6
2a
PSA»
o
mn
Nummer Ihres
Apparats
5
5.7
ef
3d
Sie können Ihre Anrufe je nach der Identität des Anrufenden selektiv weiterleiten:
Vermittlung
Aktivieren / Deaktivieren
der Verbindung zur
Vermittlung
bc
jkl
2a
5
Der persönliche Assistent: eine einzige Nummer, um Sie zu
erreichen
menü
jkl
Nummer Ihres
Apparats
Einstellg
Assistent: ON
Auswahl
Bestätigen
5.6
bc
2a
o
mn
Nummer des
Zielapparats der
Umleitung
Am Display wird angezeigt, dass die
Rufumleitung akzeptiert ist
In Kontakt bleiben
5
5.11
Löschen aller Rufumleitungen
5.14
Nicht gestört werden (Anrufschutz)
Sie können Ihren Apparat vorübergehend für alle Anrufe unerreichbar machen.
Rufuml.aus
einen anderen Umleitungstyp
programmieren
Am Display wird angezeigt,
dass die Rufumleitung
akzeptiert ist
Nicht stören
programmierte Taste
'Annullieren aller
Rufumleitungen'
5.12
programmierte Taste
'Ruhe vor dem
Telefon'
Löschen einer Rufumleitung
Auf dem Apparat von Gesprächspartnern, die Sie erreichen möchten, wird die Meldung
'Bitte nicht stören' angezeigt.
Dem Umleitungstyp entsprechende programmierte Taste
(Gruppe oder selektiv)
5.15
5.13
Umleiten der Anrufe, sobald Sie sich in einer Verbindung befinden
(Rufumleitung bei besetzt)
Hinterlassen einer Abwesenheitsnachricht für Ihre internen Anrufer
Sie können auf Ihrem Apparat eine Nachricht hinterlassen, die an das Display des anrufenden Apparats übermittelt wird.
Textantwort
Ihre Gesprächspartner können so einen anderen Apparat erreichen, wenn Sie bereits im Gespräch sind.
Wennbesetzt
5
ef
bc
3d
jkl
6
2a
mn
Am Display erscheint die Annahme
der Umleitung
o
• Vordefinierte Nachricht:
Nummer des
Zielapparats
der Umleitung
bc
2a
5
Programmierte Taste
'Rufumleitung bei
Besetzt'
jkl
Text-Mail
Rückruf
01/27
ZuNachricht
erste Nachricht der
Liste (insgesamt 27)
ef
3d
o
mn
6
Auswählen der
zu sendenden
Nachricht
Nummer des
Zielapparats
der Umleitung
Sprache
Sprache der Nachricht
ändern
• Persönliche Nachricht:
Wahl bestätigen
Erstellen
Persönliche Nachricht
erstellen (digitale Tastatur)
22
Wahl bestätigen
Nr. der zu
sendenden
Nachricht
eingeben
(01 bis 27)
Wahl bestätigen
In Kontakt bleiben
5
• Folgende 27 Nachrichten sind möglich:
1
2
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
BITTE UM RUECKRUF
BITTE MORGEN ZURUECKRUFEN
BITTE UM ** UHR ** ZURUECKRUFEN(*): xx
(*)
BITTE **** ZURUECKRUFEN
VERMITTLUNG ANRUFEN
BITTE SEKRETARIAT ANRUFEN
ICH RUFE UM ** UHR ** ZURUECK (*)
PERSONENSUCHANLAGE BENUTZEN
BITTE FAXNACHRICHT ABHOLEN
BITTE POST ABHOLEN
BITTE RUFUMLEITUNG LOESCHEN
IHR BESUCH WARTET
SIE WERDEN ERWARTET
14
BESPRECHUNG UM ** UHR ** (*)
3
5.16
15
16
BESPRECHUNG AM **.**.** (*)
BESPRECHUNG AM **.**.** UM **:** (*)
17
KOMME GLEICH WIEDER
Beenden der Abfrage
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
HEUTE AUSSER HAUS
AB **UHR ** WIEDER ERREICHBAR (*): xx (*)
AB **.**.** ** UHR ** ERREICHBAR (*): xx (*)
IM URLAUB, ZURUECK AM **.**.** (*)
BESPRECHUNG AUSSER HAUS
BESPRECHUNG. ZURUECK AM **.**.** (*)
BESPRECHUNG. ZIMMER **** (*)
BESPRECHUNG, BITTE NICHT STOEREN
ZU TISCH
UNPAESSLICH
Vervollständigung der Nachricht über die
(*)
Zifferntastatur
Benachricht.
greift auf die
Seite'Menü' zu
• Benachrichtigung über Nachrichten aktivieren/deaktivieren:
EIN/AUS
Auswahl
Bestätigen
mehrmals drücken,
um zu aktivieren/
deaktivieren
• Um die Aufzeichnung vorübergehend zu unterbrechen:
Anzeige der Nachricht und
des Absenders im Display
Anzahl der
eingegangenen
Nachrichten
Weiterlesen
Einstellung
menü
Die LED Ihres Telefons zeigt an, dass Nachrichten vorliegen.
Text
Nummer
bc
3d
jkl
6
2a
5
ef
o
mn
die Nummer
eingeben
Anzeige der Fortsetzung der Nachricht
sowie von Datum und Uhrzeit des
Eingangs
Bestätigen
• Zeitintervall ändern:
Sie können das Zeitintervall ändern, in der die Benachrichtigung aktiv ist.
Terminplan
Übergang zur nächsten Nachricht.
bc
3d
jkl
6
2a
5
ef
o
mn
Zeiten ändern
Vorhergehende Nachricht.
Löschen
Löschen der Nachricht.
Anruf
Zurückrufen des Absenders der Nachricht.
Nachr.send
Übermittlung einer schriftlichen Nachricht an Ihre Gesprächspartner.
»Resp
Speichern der Nummer des Absenders in Ihrem Verzeichnis.
menü
Eine Nachricht geht in Ihrem Sprachspeicher ein, Sie sind jedoch nicht im Büro. Sie können Ihren Apparat so konfigurieren, dass
Sie eine Benachrichtigung auf einem anderen Apparat erhalten.
Lesen der während Ihrer Abwesenheit hinterlassenen Nachrichten
Messaging
Voice-Mails: 0
Text-Mails: 2
Benachrichtigung über Nachrichten
5.17
23
Bestätigen
Kostenmanagement
6
• Nach Ende der Verbindung werden Sie zurückgerufen und können:
Other
Direkte Kostenzuordnung Ihrer Anrufe zu den Kundenkonten
(Verrechnungsnummer)
6.1
1. die Informationen über die Verbindung lesen (Kosten, Dauer, Anzahl
der Gebühreneinheiten, usw.).
OK
Sie können die Kosten Ihrer externen Verbindungen den Ihren Kunden entsprechenden Kontonummern zuteilen.
5
ef
bc
3d
jkl
6
2a
mn
5
ef
bc
3d
jkl
6
2a
o
mn
o
2. Ausdrucken eines
Gebührenticket.
Eingabe der
Passwort für diesen
Rufnummer des
Programmierte Taste der
Nummer des Ziels
internen Apparat
Gesprächspartners
Funktion
eingeben
’Verrechnungsnummer’
• Zum Hinzufügen oder Ändern einer Kontonummer im Verlauf einer Verbindung:
Drucken
Programmierte Taste ”Verrechnungsnummer während
des Gesprächs”
Abfrage der Kosten eines von Ihrem Apparat durch einen internen
Nutzer geführten externen Gesprächs
6.2
der Gesprächspartner
wird in die Warteposition
gelegt
Paul
im Gespräch
Bei Gespräch mit dem
internen
Gesprächspartner
5
ef
bc
3d
jkl
6
2a
programmierte Taste
'Gebührenrückruf'
Verbinden
o
mn
Gewünschte
externe
Nummer
Name des Nutzers und
Gesprächskosten
Übergabe des Anrufs an
Ihren wartenden
Gesprächspartner
24
3. Beenden der Abfrage.
OK
Individuelle
7
Other
Initialisieren des Sprachspeichers
7.1
Ändern Ihres persönlichen Paßworts
7.3
menü
Das Paßwort wird zum Zugang zu Ihrem Sprachspeicher und zur Sperrung Ihres Telefons verwendet.
Eingeben Ihres Paßworts, dann
Aufzeichnen Ihres Namens nach den
Anweisungen der Sprachführung
Die LED blinkt
bc
3d
jkl
6
2a
5
Persönliches Gestalten Ihrer Begrüßung
Meine Optionen
Passwort
greift auf die
Seite'Menü' zu
Das Paßwort wird zum Zugang zu Ihrem Sprachspeicher und zur Sperrung Ihres
Telefons verwendet.
7.2
Einstellung
menü
ef
5
3d
6
o
mn
Neues
Paßwort
(4 Ziffern)
Altes
Paßwort
(4 Ziffern)
menü
ef
bc
jkl
2a
o
mn
Sie können die Standardbegrüßung des Sprachspeichers durch eine persönliche Begrüßung ersetzen.
Das Paßwort ist 1515, solange Ihr Sprachspeicher nicht initialisiert wurde.
Einstellung
menü
Mailbox
Pers.Nachr.
greift auf die
Seite'Menü' zu
Voice Mail
Ber.zu speichern
Aufzeichnen
Zum Beginnen der
Aufzeichnung
Stopp
Einstellen des Ruftons
7.4
Einstellung
menü
Aufzeichnung
Pause
menü
Voice Mail
Aufzeichnen
Telefon
Klingeln
greift auf die
Seite'Menü' zu
Standard
T Wählen Sie die Melodie:
Ende der
Aufzeichnung
um die Aufzeichnung
vorübergehend zu
unterbrechen
Zurück zur
Standardbegrüßung
Bestätigen
Klang+
Auswählen der gewünschten
Melodie (16 Melodien)
Wahl bestätigen
T Einstellen der Lautstärke des Ruftons:
LautS+
Auswählen der gewünschten
Lautstärke
(12 Ebenen)
25
Wahl bestätigen
Individuelle Telefoneinstellungen
7
T Ruhemodus aktivieren/deaktivieren:
Auswahl der Begrüßungsseite
7.6
KeinTon
Ein
menü
Aus
Mit dieser Funktion kann die Seite ausgewählt werden, die auf dem Apparat standardmäßig angezeigt wird.
Zum Deaktivieren
Zum Aktivieren
Wahl bestätigen
Einstellung
T Aktivieren / Deaktivieren des Meeting-Modus (anschwellender Rufton):
Progressiv
Ein
Meine Optionen
Homepage
Aus
Auswahl
Zum Deaktivieren
Zum Aktivieren
Wahl bestätigen
T Modus diskreter Rufton aktivieren/deaktivieren:
Pieptöne
Standardseite auswählen
(mehrfach drücken)
Ein
Wahl bestätigen
Aus
Die Sprache auswählen
7.7
Zum Deaktivieren
Zum Aktivieren
menü
Wahl bestätigen
T Stellt die Lautstärke des Ruftons bei Eingang eines Anrufs ein:
Einstellung
menü
Meine Optionen
greift auf die
Seite'Menü' zu
Paul
ruf
Ihr Telefon
klingelt
Einstellen der
Lautstärke des
Ruftons
Sprache
Einstellen des Display-Kontrasts Alcatel 4038 /4039
7.5
Auswählen der
gewünschten Sprache
menü
7.8
menü
Einstellung
Telefon
Auswahl
Programmieren der Direktruftasten (Seite 'Persl.')
Kontrast
greift auf die
Seite'Menü' zu
Bildschirm
Wahl bestätigen
Name
auf eine Zieltaste der
Seite Persl. drücken
Tasten
durch mehrmaliges Drücken auf die
entsprechenden Tasten Kontrast des Displays
oder der Tasten (des Zusatzmoduls) erhöhen
oder verringern
Nummer
5
3d
6
Eingabe der Nummer
26
ef
bc
jkl
2a
o
mn
Eingabe des Namens
persl.
Individuelle Telefoneinstellungen
7
• Zum Löschen Ihrer Terminerinnerung:
Programmieren der Direktruftasten (F1 und F2)
7.9
Termin
menü
greift auf die
Seite'Menü' zu
Name
Auf eine
programmierbare
Taste drücken
(F1 oder F2)
Nummer
5
7.11
3d
6
Löschen
Art des Termins
auswählen
(vorübergehend oder
permanent)
Eingabe des Namens
Abfrage der Rufnummer und des Namens
info
Die Nummer Ihres Apparats wird auf der Seite 'Inf.' angezeigt.
ef
bc
jkl
2a
Auswahl
o
mn
Sie gelangen zur Seite Inf. mithilfe des Navigators.
Eingabe der Nummer
Programmieren einer Terminerinnerung
7.10
menü
7.12
Sie können die Uhrzeit eines einmaligen Terminrufs (einmal innerhalb der nächsten 24 Stunden) oder eines ständigen Terminrufs
(jeden Tag zur gleichen Uhrzeit) definieren.
Termin
menü
greift auf die
Seite'Menü' zu
bc
3d
jkl
6
2a
5
Senden einer Hintergrundmusik über Ihren Lautsprecher
Sie können über den Lautsprecher Ihres Apparats (je nach Konfiguration) eine Hintergrundmusik ausgeben lassen:
Auswahl
Apparat im Ruhezustand, Sie hören die
Musik
Art des Termins
auswählen (vorübergehend
oder permanent)
(Langer
Tastendruck)
Dieselbe Taste zum Löschen
(Langer Tastendruck)
ef
o
mn
Uhrzeit des
Eingabe der
Termins
Uhrzeit des
bestätigen
Termins
• Zur programmierten Zeit klingelt Ihr Apparat:
Wenn Sie sich in einem Gespräch befinden, bricht die Musik ab. Sie wird wieder
eingespielt, sobald Sie aufgelegt haben.
7.13
Wenn Sie ein Gespräch führen, blinkt das Display, und es wird ein Tonzeichen
ausgegeben. Nach dem dritten unbeantworteten Terminruf wird ein einmaliger
Termin gelöscht, wogegen ein ständiger Termin gespeichert bleibt.
Wenn Ihr Apparat auf eine andere Nebenstelle umgeleitet ist, wird der Terminruf nicht
umgeleitet.
Sperren/Entsperren Ihres Apparats
menü
greift auf die
Seite'Menü' zu
27
Sperren
menü
5
ef
bc
3d
jkl
6
2a
o
mn
Abhängig der auf den
Bildschirm angezeigte
Angaben, Passwort eingeben
oder bestätigen
Ihr Apparat ist gesperrt/
entsperrt
Individuelle Telefoneinstellungen
7
menü
5
Wahl bestätigen
Standardmäßig ermöglicht die Audiobuchse Ihres Apparats den Anschluss eines Kopfhörers, eines Freisprechkits oder eines
Lautsprechers.
Einstellung
menü
Telefon
3d
6
Buchse
PIN-Code des Kopfhörers
eingeben *
Verwendung eines Kopfhörers mit kabelloser Bluetooth®-Technologie Alcatel 4068
7.17
Weitere Informationen siehe Benutzerhandbuch des Kopfhörers.
Hör/Sprechg
Freisprechen
Entfernen eines Kopfhörers mit kabelloser Bluetooth®Technologie - Alcatel 4068
Lautsprecher
7.18
Betriebsart 'Kopfhörer erzwingen' aktivieren/deaktivieren
menü
menü
Einstellung
menü
Telefon
Einstellung
Kopfhörer
MeineGeräte
zu entfernendes
Gerät auswählen
Ein
Aus
Löschen
Betriebsart 'Kopfhörer erzwingen'
aktivieren/deaktivieren
menü
Um einen Bluetooth®-Kopfhörer verwenden zu können, muss dieser mit dem Apparat gekoppelt werden. Um diese Kopplung
durchzuführen, muss der Kopfhörer im erkennbaren Modus sein*.
Einstellung
Telefon
Meldung über Annahme der
Entfernung des Geräts
Wahl bestätigen
Installation eines Kopfhörers mit kabelloser Bluetooth®Technologie (Kopplung) - Alcatel 4068
Bluetooth
greift auf die
Seite'Menü' zu
Gerätehinzu
Bluetooth
Anzeige der verschiedenen
gekoppelten Geräte
greift auf die
Seite'Menü' zu
menü
Telefon
greift auf die
Seite'Menü' zu
Der Modus 'Kopfhörer erzwingen' muss aktiviert werden, sobald statt einem Hörer ein Kopfhörer installiert wird.
7.16
Meldung über Annahme und
Anzeige des
Kopfhörersymbols auf dem
Apparatdisplay
ef
o
mn
* Weitere Informationen siehe Benutzerhandbuch des Kopfhörers .
greift auf die
Seite'Menü' zu
7.15
bc
jkl
2a
Konfiguration der Audiobuchse Ihres Apparats
7.14
Suchen nach Bluetooth®-Geräten,
warten auf Anzeige von Typ und
Adresse der erkannten Geräte
Gerät auswählen
28
menü
Konformitätserklärung
howtoc
Abgesehen von der gesetzlichen Garantie wird für dieses Gerät eine einjährige Garantie
einschließlich Ersatzteile und Lohnkosten ab Rechnungsdatum eingeräumt.
Bei versuchter Geltendmachung der Garantie wird die Vorlage der Rechnung verlangt.
Diese Garantie gilt jedoch nicht für Schäden auf Grund folgender Ursachen:
unsachgemäßer Gebrauch im Gegensatz zu den in diesem Benutzerhandbuch aufgeführten
Anweisungen, durch natürliche Abnutzung entstandene Defekte oder Schäden, Schäden
durch äusseren Einfluss (z.B.: Anstossen, Sturz, Aussetzen einer Feuchtigkeitsquelle usw.),
unsachgemäße Installation oder Änderungen bzw. Reparaturen durch nicht vom Hersteller
oder Händler zugelassene Personen.
Achtung: Bringen Sie Ihren Telefonapparat niemals mit Wasser in Kontakt. Sie können
jedoch zur Reinigung Ihres Apparats ein weiches, leicht befeuchtetes Tuch verwenden.
Verwenden Sie niemals Lösemittel (Trichlorethylen, Aceton usw.). Dadurch könnte die
Kunststoffoberfläche Ihres Apparats beschädigt werden. Versprühen Sie niemals
Reinigungsmittel.
In der Hörmuschel können magnetische Gegenstände hängen bleiben.
Die Bezeichnungen sind nicht Vertragsbestandteil und können jederzeit geändert werden.
Bestimmte Funktionen Ihres Apparats sind vom Softwareschlüssel und von der
Konfiguration abhängig.
Konformitätserklärung
EC: Wir, Alcatel Business Systems, erklären dass, das Produkt Alcatel 4038/4039/4068 als
mit den wesentlichen Anforderungen der Richtlinie 1999/5/CE des Europaparlaments und
des Europarats übereinstimmend angesehen wird. Auf schriftliche Anfrage an Ihrem
Installateur können Sie eine Kopie des Originals dieser Konformitätserklärung erhalten.
Alcatel 4068
Dieses Gerät benutzt ein Frequenzspektrum dessen Benutzung nicht in den gesamten EC
Länder harmonisiert ist. Das Frequenzspektrum kann von anderen Geräten geteilt werden
und seine Benutzung unterliegt den folgenden beiden Bedingungen: (1) Das Gerät darf
keine schädlichen Störungen verursachen, und 2) das Gerät muss störfest gegen
aufgenommene Störungen sein, auch gegen solche Störungen die unerwünschte
Betriebszustände verursachen könnten. Die Bauweise und Verarbeitung gewährleisten die
Einhaltung der Grenzwerte für Funkfrequenzstrahlung in SAR (Specific Absorption Rate)
der verschiedenen betroffenen Länder (Amerikanische Federal Communications
Commission für USA).
Alcatel Business Systems behält sich im Interesse ihrer Kunden das Recht vor, die
Merkmale ihrer Produkte ohne Vorankündigung zu ändern.
Copyright © Alcatel Business Systems. 2004. Alle Rechte vorbehalten.
MU19001APAB-O400ed01-0705
29
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