close

Anmelden

Neues Passwort anfordern?

Anmeldung mit OpenID

Bedienungsanleitung (PDF) - urlaub-ferien-planung.de

EinbettenHerunterladen
"Anwesenheits-Statistik" ein Erweiterungs-Tool des SL-Urlaubsplaners
Stand: 06.11.2014
Software- Software und Büroservice Christine Schremmer & Jörg Lortz
Entwickler: 63500 Seligenstadt, Odenwaldring 13, Tel.: 06182 - 787 3203
Mail: christine.schremmer@t-online.de
Stefan Ludewig, 63796 Kahl/Main, Hauptstraße 23
Mail: St.Ludewig@AOL.com
Bedienungsanleitung
1.
Funktionen: Voll- bzw. Demoversion
5.
Systemvoraussetzung
2.
Anleitung
6.
Preise
3.
Erweiterungen in der "PLUS-Version"
7.
Bestellen
4.
Screenshots / Videos
8.
Kontakt / Rechte
Pkt. 1
1.1
Funktionen: Voll- bzw. Demoversion
Das Programm verarbeitet alle Ihre Einträge (Kürzel) aus dem "SL-Urlaubsplaner ", siehe 2.2.
- Anwesenheit:
a F S T N / kein Eintrag gilt auch als anwesend
- Individuelle Vergabe von x, y, z
- Abwesenheit:
(als anwesend)
u u/2 u0 u? D O Ü G P Kur k k/2 ki P M E
1.2
- Darstelllung aller Mitarbeiter (MA) mit Abteilungsangabe im Diagramm sowie in einer
Anwesenheits- u. einer Abwesenheits-Liste
1.3
- im Blatt "Diagramm " erfolgt die Auswertung mit Hinweis auf den "letzten Daten-Import"
1.4
- Abteilungen und (MA) können ausgewählt und übersichtlich dargestellt
1.5
- Datum bzw. Zeitbereich: Woche, Monat, ....
1.6
- Registerblatt "Statistik " > alle An- und Abwesenheitseinträge in Diagrammen und Tabellen mit vielen
Druckoptionen
1.7
- die kostenlose und vollfunktionsfähige Demoversion besitzt eine "PLUS-Ausstattung". Sie ist jedoch zum Test
auf die ersten 4 Konten Ihres SL-Urlaubsplaners begrenzt.
Pkt. 2
2.1
Die evtl. Meldung, Laufzeitfehler, z.B. 1004, ist unbedenklich.
Sie erscheint i.d.R. nur beim 1. Programmstart.
> Klicken Sie einfach auf > Beenden
Anleitung
Im Zweifelsfall können Sie uns gern kontaktieren.
Erste Anwendung des Tools (Voll- / Demoversion):
- Speichern Sie das Tool und schließen Sie diese Anwendung. Danach öffnen Sie das Programm.
Es erfolgt eine einmalig Abfrage nach dem Pfad zu "export " > Pkt. 2.2.
> diesen bitte wählen >
2.2
Pfad festlegen
der Pfad für die spätere Daten-Aktualisierung
aus dem "SL-Urlaubsplaner" ist somit festgelegt
Datenübernahme aus dem "SL-Urlaubsplaner ":
- im "SL-Urlaubsplaner" > Menü > Programm > Optionen > Zusatzoptionen > Rohdaten-Export
Export starten und Rohdaten-Excel-Dateien erstellen
- es werden immer 2 Dateien im SL-Urlaubsplaner-Ordner "Sonstiges" > "export " gespeichert
als: "UP-Rohdaten-Aktuell.xls" und zur evtl. späteren Recherche als "UP-Rohdaten_Datum.xls"
2.3
2.3.1
- Blatt "Diagramm "
- in Zelle "H2" erhalten Sie einen Hinweis auf Sie als "Lizenznehmer"
- in Zelle "J3" steht das Datum für den letzten Datenexport aus dem "SL-Urlaubsplaner "
Bei älteren Daten erscheint ein Hinweis auf Aktualisierung!
- klicken Sie nach der Aktualisierung
der Urlaubsplaner-Daten auf den Button
© Copyright, SL-Software
Auswahl Abteilungen und Datum
>
1/3
SL-Tool: Anwesenheits-Statistik
Software und Büroservice Christine Schremmer
2.3.2
- Es öffnet sich eine verschiebbare "UserForm "
- Wählen Sie Abteilungen aus
- es erscheinen die Mitarbeiter (MA) mit Abteilungsangabe.
Zusätzlich, druckbar in den Blättern "anwesend" und "abwesend".
- das aktuelle Datum erscheint > wählen Sie z.B. 02.01.2015
> als Eingabe genügt 2.1.15
- Vor- bzw. Rückblättern im Diagramm mit Wochentags-Angabe
- Wochen- bzw. Monatsübersicht und längere Zeiträume möglich
-
-
□ Samstag □ Sonntag < bei Wochenendarbeit Haken setzen
□ "Ich akzeptiere die Datenschutzbestimmungen"
>
Anzeige Krankenstand
Unbedingt zu beachten:
- Die Vorgaben des staatlichen Gesetzgebers, z.B. des Bundesdatenschutzgesetzes,
sind einzuhalten!
- Mitarbeiter-Überwachung ist mitbestimmungspflichtig, ggf. Betriebsratszustimmung erforderlich.
- Die Peronalabteilung benötigt die Anweisung der Geschäftsleitung!
2.3.3
- Individuelle Anwesenheitsvergabe von x, y, z z.B. x = Azubi, … > in Zelle G25 - G27
2.3.4
- neuer Pfad ist im Blatt "Diagramm" wählbar, falls z.B.
● der "SL-Urlaubsplaner" auf ein Netzlaufwerk verschoben wurde
● wenn ältere Datensätze geprüft werden sollen!
2.4
Neuen Pfad festlegen
Blatt "Statistik":
Klick auf
● Urlaubs-Statistik
> Jahres-, Rest-, Zusatzurlaub,
bereits genommener, beantragter,
unbezahlter und noch verfügbarer Urlaub
2.4.1
- Abteilungen und (MA) auswählen
●
●
●
●
Urlaubs-Statistik
Krankstands-Statistik (PLUS-Vers.)
Anwesenheits-Statistik (PLUS-Vers.)
Abwesenheits-Statistik (PLUS-Vers.)
Es erscheinen nach Bestätigung:
- das jeweilige Diagramm
- die tabellarich gelisteten (MA)
2.4.2
● Klick auf den gewünschten (MA) > Liste mit allen Urlaubseinträgen erscheint > Druck
Jahresurl aub: 30
Zusatzurlaub:
4
Resturlaub
(aus Vorjahr)
2
Verfügbarer U. 6
> Druck
© Copyright, SL-Software
2/3
SL-Tool: Anwesenheits-Statistik
Software und Büroservice Christine Schremmer
2.4.3
● Klick auf > "Textdatei erstellen"
Liste mit allen zuvor gewählten (MA):
Wahlweise:
● nur Urlaubstage (txt-Dokument)
● mit Schichtplänen (txt-Dokument)
● Worddatei (doc-Datei)
Pkt. 3
Pkt. 4
Erweiterungen in der "PLUS-Version"
● Krankenstands - Diagramm:
k
k/2
● Anwesenheits - Diagramm:
F
T
S
● Abwesenheits - Diagramm:
G
Ü
D
● Word-Ausgabe, siehe 2.3.3
alle gewählten (MA) erscheinen auf A4, 4-spaltig, im übersichtlichen Wechsel von Schwarz-Blau, frei formatierbar
ki
Kur
P
E
B
x
y
N
O
M
z
KA
Screenshots / Videos
Auf unserer Homepage werden die wichtigsten Funktionen und Vorgehensweisen gezeigt:
> Homepage > SL-Tools > "Anwesenheits-Statistik"
Pkt. 5
Systemvoraussetzung
Ab "SL-Urlaubsplaner-Version 2.14.6" und verfügbar für Excel 2007 und 2013.
Ggf. ist die Makrosicherheit Ihres Systems anzupassen. Video hierzu liegt bei uns vor, bei Bedarf bitte anfordern oder
sprechen Sie mit Ihrem Administrator.
Über Änderungen informieren wir Sie per E-Mail und auf unserer Homepage.
Pkt. 6
Preise (Netto)
90 €
6.1
● SL-Tool "Anwesenheits-Statistik"
6.2
● SL-Tool "Anwesenheits-Statistik-PLUS"
6.3
● Späterer Erwerb von 6.2 als Erweiterung zur bereits erworbenen Version 6.1
160 €
90 €
Die gesetzliche MwSt. wird zusätzlich erhoben und ausgewiesen.
Pkt. 7
Bestellen - können Sie direkt über uns
● Bei der Bestellung bitte angeben: SL-Tool "Anwesenheits-Statistik" bzw. "…-PLUS"
● Ihre Rechnungsanschrift / ggf. mit einer Bestell-Nr. (SAP, etc.)
● Falls verfügbar, Ihre Bestell- oder Liefer-Nr. (Share*it) unseres "SL-Urlaubsplaners "
● Alle Updates zur erworbenen Version sind kostenlos
● Bei Bestellungen aus den EU-Staaten bitte UID-Nr. angeben
Pkt. 8
Kontakt / Rechte
Software und Büroservice Christine Schremmer
Odenwaldring 13
63500 Seligenstadt
Tel.: +49 (0) 6182 – 787 3203
Fax: +49 (0) 6182 – 95 97 475
eMail: christine.schremmer@t-online.de
Ust-IdNr.: DE250861697
Die Schutzrechte für die Voll- und Demoversion dieses SL-Urlaubsplaner-Tools basieren auf den AGB's und
Schutzbestimmungen vom Basisprogramm, des "SL-Urlaubsplaner". Dieser Schutz gilt für alle Bestandteile und
Inhalte des hier vorgestellten Excel-Arbeitsblattes "Anwesenheits-Statistik"!
© Copyright, SL-Software
3/3
SL-Tool: Anwesenheits-Statistik
Software und Büroservice Christine Schremmer
Document
Kategorie
Internet
Seitenansichten
4
Dateigröße
234 KB
Tags
1/--Seiten
melden