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Die wichtigsten Anwender-Neuigkeiten HAPAK 2014 Wo? Was? Wie

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Die wichtigsten Anwender-Neuigkeiten HAPAK 2014
Wo?
Allgemein
Adressen
Materialstamm
Floskeln
Was?
ELO-Office-Schnittstelle
Fast-Time-Schnittstelle
ERB - elektronische Rechnung Österreich
Inaktive Adressen in der Gruppe ausblenden
Inaktive Ansprechpartner in der Gruppe
ausblenden
Neues Material auch gleich als neues
Lagermaterial anlegen
DATEV-Export
SEPA Felder
- IBAN-Nummer
- SWIFT-/BIC-Code
- Mandats-Nummer
- Mandats-Datum
Projekt-Auswahl-/Favoritenbox bereinigen
* beendete Projekte werden aus Auswahlbox
entfernt
Beim Abgleich von Leistungen und Jumbos wird
auch die Kostenart mit abgeglichen
Belegnummer dem Betreff voranstellen
Rechnungsbuch
Gutschrift offen lassen Option
Datenservice
Stornobuchungen im Erweiterten
Anzahlungsverfahren (Bereinigen Kundenkonto)
Umsatzjahresvergleich erhöht auf 10 Jahre
Rechnungseingang
Zahlungsverkehr
Werte aus vorangegangenen Buchungssatz stehenlassen, betrifft:
- Belegdatum,
- Betreff,
- Gegenkonto,
- Belegnummer
Freie Zahlungen über Schablonen - In Schablonen
Textsuche
Entfernung von Vornullen bei kürzerem Sachkonto
als Einstellung
Umsatzjahresvergleich für 10 Jahre
Langes Belegnummernfeld in Zusatzdatenbank
speichern
Änderung des Zahlbetrages bei Übernahme in die
Sammelliste
Langes Belegnummernfeld aus Zusatzdatenbank
als Ref. in SEPA-Überweiser übernehmen
Neue Option, um die Nachfrage nach dem Druck
des Überweiserprotokolls abzuschalten
Sortierung nach laufender Nummer
Sortierung nach Suchbegriff des ZE
Finanz
Schablonen für lfd. Geschäftsvorfälle incl.
Textsuche
Wie
Für Projekte, Eingangsrechnungen etc.
Für mobile Zeiterfassung mit Datenübergabe aus HAPAK
und Import über Modul Lohnstundenimport
Über versteckten ini-Eintrag in Önorm.exe
Wird gesteuert über die Optionen der Gruppenverwaltung
Wird gesteuert über die Optionen der Gruppenverwaltung
Option - Allgemein - Lagerbuchung nach Neuaufnahme
(Bitte Haken bei Mehrfachneuaufnahme rausnehmen, falls
vorhanden)
In den Floskeln sind diese Datenfelder aus dem Bereich
"Empfänger" integrierbar
(rechte Maustaste im Floskelfeld - Datenfeld einfügen)
Datenservice - Weiteres - Bereinigen - ProjektAuswahlboxen
Datenservice - Weiteres - Abgleich - Leistungen oder
Jumbos - mit Material - Haken bei Kostenart
Fibu-Export - Optionen - DATEV(KNE) - Optionen rechts unten Punkt bei Belegnummer
Optionen, Reiter Rechnungsausgang - Haken bei
"Gutschrift ohne Rechnungsbezug offen lassen" (Nicht im
Schrotthändlermodus)
Optionen im Erw. Anz.-Verfahren –nach
Kontenzuordnung 4. Option aktivieren
RA - Anzeige/Druck - kleines Dreieck –
Umsatzjahresvergleich und zusätzliche Liste für 10 Jahre
Rechnungseingang - Optionen - Reiter Rechnungseingang
- Bereich Anzeige/Speicherung - Optionshaken "Werte aus
letzter Buchung stehen lassen"
Rechnungseingang - freie Zahlungen erfassen Schablonenauswahl - Fernglas hinter Buchungstext
Rechnungseingang - Optionen - Reiter Allgemein Bereich Weiteres - Haken bei "Vornullen bei Sachkonten
automatisch entfernen
Anzeige/Druck –kleines Dreieck
Buchen –Sichern –Weiteres –Überweiserreferenz
Suchen über re. Maustaste Auswahldialog
bei Übernahme in die Sammelliste Teilbetrag anpunkten
und eintragen, Skonto wird dabei deaktiviert
Einstellung in den ZV-Optionen unter Reiter Betreffzeilen
–4. Option und zus. in den Optionen des
Zahlungsverkehrs an sich
Modul ZV Option - unten
Einschalten über Lasche (alt) oder Auswahl aus Menü der
Baumdarstellung (neu)
Einschalten über Lasche (alt) oder Auswahl aus Menü der
Baumdarstellung (neu)
z.B. Finanz - Weiteres - Schablonen für lfd. GV
Wo?
Projektverwaltung
Arbeitsauftrag
Was?
Für Auswertungen stehen in L&L nun auch zus. Felder
zur Verfügung, wie z.B.:
- Vertreterdaten komplett
- Bemerkung/Meldung
Datum für Fremddokumente + Vorgänge änderbar
Formularbasierende Erfassung wie Auftragsdisposition
Routenplanung über GoogleMaps, wenn Sortierung auf
PLZ/Strasse gestellt ist
Status mit Symbol darstellen wie Dokumente/Projekte
Mobiler Arbeitsauftrag
Mareon-Schnittstelle
Lohnstundenerfassung
Terminverwaltung
Kostenart der Position wird nun auch an die Rechnung
übergeben
Artikel mit Cu-Anteil exportieren
Mat.-Position mit oder ohne Lohn
Sortierung nach PLZ/Ort
Arbeitszeitregime datumsabhängig Sommer-/Winter mit
Stichtag
Filter für Arbeitsaufträge bei Anzeige/Druck
Betreffsuche für Termine und Aufträge
Automatische Synchronisation mit Outlook über
Timerfunktion, z.B.
- nur manuell, alle 5 Minuten, alle 10 Minuten
- alle 30 Minuten, alle 60 Minuten
Druck des Termins als Label
Alle Mitarbeiter in den Optionen an- oder abwählen!
Spezialkalkulation
Ressourcenplanung
Lager-/Bestellwesen
Preisabgleich der Unterpositionen
Je Projekt eine Farbe und diese auch bei den
Ressourcen verwenden
Projekte im Baum direkt zur Ressourcenzuordnung
verwenden, ohne Vorgänge zu erstellen, aber mit
zeitlicher Planung
Ansicht umschalten auf Heute, Morgen, diese Woche,
dieser Monat
Bestellwert anzeigen vor "Bestellung erstellen - OK"
Preisvergleich
Buchungen nachträglich an Naka übergeben (Servicefunktion)
Fremdleistungen und Material auf Extra Reiter/Tab
Mehrere UGL-Dateien in eine Spalte einlesen
Kennzeichen für eingelesene preise aus Dateien
Lieferanten in Auswahlbox nach Namen sortieren
Bemerkung zur Lieferantenspalte
Nachkalkulation
Solldokumente vergleichen, aktualisieren, falls geändert
wurde
Gutschriften absetzen
Zuordnung von IST-Werten zu Stücklistenpositionen
Wie
L & L, Daten....
PV - im Baum Fremddokument ausw. - Ändern links oben Datum + ggfs. Status ändern
Einschalten über Arbeitsauftrag - Optionen - Reiter
Weiteres - letzten Haken setzen bei "tabellarische
Erfassung bei Neuanlage"
Sortierung der Aufträge nach PLZ/Strasse (Lasche
unten) -> Auswahl treffen (z.B.: Nummer von-bis
und Monteur) - Auswahl bestätigen - Menüleiste zu
GoogleMaps
Im Änderungsmodus auf Wort=Schaltfläche "Status"
klicken, in kleiner Spalte rechte Maustaste
Automatisch
Integriert; Wenn Materialpreis Cu-Wert beinhaltet,
wird er übergeben.
Option bei mobilen AA unter Weiteres
Lohnstundenerfassung - Vorgaben - Zeitregime Ändern - Haken rechts setzen bei "Sommer / Winter
unterschiedlich" - Datum für Sommer/Winteranfang
setzen, Änderungen später möglich.
Filter –Zeile Arbeitsauftrag-Nr. und/oder Schablone
Im Kalenderblatt rechte Maustaste - Suche nach
Betreff - entweder Termine oder Arbeitsaufträge Betreff eingeben -> SQL-Antwort
Terminverwaltung - Optionen - Reiter Outlook - Feld
automatisch abgleichen einstellen
Doppelklick auf Termin - Schaltfläche Drucken
Entsprechendes Hakenfeld bei Abgleichfunktionen
mit Mitarbeiter, Alarm, Outlook
Beim Öffnen der Vorlage
In der Projektliste Doppelklick auf einzelnes Projekt
- Farbe vergeben - Ressource zu ordnen
In der Projektliste Doppelklick auf einzelnes Projekt
- Farbe vergeben - Ressource zu ordnen
rechte Maustaste in Datums-Skala
Aber nach dem Klick auf Button „Bestellung
erstellen“
Lager –Weiteres – Historie –„Warenausgänge und
Wareneingänge an Kontrolle übergeben
Über Optionen –neue Preistabellen –3. Punkt; dann
neuen PV anlegen -> Tab mit Material und Tab mit
Fremdleistungen !gilt nur für NEUE PV!
nach Einlesen der ersten UGL-Datei UGL-Datei
hinzufügen mit Warnung, falls doppelt
Die werden unterstrichen dargestellt, wenn
Darstellungs-Option gesetzt ist: „Aus Dateien
eingelesene Preise unterstreichen“
Optionen - Weiteres - letzte Option
Bemerkungen –ausgewählte Spalte –Bemerkungen
erfassen
Versteckte Option -> mit Strg. auf Optionen klicken
–autom. Aktualisierung
Entweder autom. über Lagerbuchung oder manuell in
der Nachkalkulation
Wo?
Dokumentbearbeitung
Was?
Warnung bei Rechnung_neu, wenn Adresse keine
Kundenadresse ist.
Datum Bezugsdokument als Formularfeld
Zeiteinstellung in Tage für autom. Wiedervorlage bei
Angebote
Eingerückte Mehrwertsteuer bei Bruttobelegen
Summenliste auch vor Nettosumme einstellbar, deshalb
nur einen Abschluss
Übernahme eines Jumbos in ein Dokument ohne
Jumbokopf
Positionsdialog F11 größenänderbar bei Leistungen mit
Tabellen (Stücklisten)
Kostenartenliste mit Zuordnung Formular
Wie
Automatisch, gilt auch, wenn in ausgewähltem
Adress-Stammsatz abw. Rechnungsanschrift kein
Kunde ist. Entscheidung liegt dann beim Anwender!
Feld im Formulardesigner
„Großer Hammer“(Programmeinstellungen) –Tab.
Dokumenttypen –bei Angebot –Haken unten
„Automatische Wiedervorlage… .“
fest eingebaut
Einstellung über „Großer Hammer“
(Programmeinstellungen) –Sonderlisten –
Summenliste/Titelzusammenstellung –Haken bei
„Titelzusammenstellung als Bestandteil des
Dokuments anzeigen“
In Jumbostamm vor Übernahme rechts oben Haken
bei „nur die Unterpos. Übernehmen“;
Hinweis: Mengenanpassungen
fest eingebaut
Einstellung über „Großer Hammer“
(Programmeinstellungen) - Sonderlisten Kostenartenliste - Formular auswählen
Neuigkeiten Version X4.2
Wo?
Arbeitsauftrag
Was?
Messwerte der Anlage anzeigbar und druckbar
AA sofort drucken, wenn dieser über die
Terminverwaltung erstellt wurde
Materialstamm
Öffnen des Dokumentes aus dem Reiter VK-Historie
Mobile Anwendungen
E-Mail-Client mit SSL-Verschlüsselung
Wie
Bei Zuordnung einer Anlage zum AA erscheint
Schaltfläche "Messwerte", Doppelklick zum Öffnen
der Messwerte oder rechte Maustaste zum Drucken
1. Optionen in der Terminverwaltung (neue Aufträge
sofort drucken)
2. AA aus Terminverwaltung erstellen
3. Beim Sichern erscheint Druckdialog
Materialstamm - Reiter "VK-Historie"; bei
Vorhandensein eines Historieneintrages Doppelklick
Neue Indy-Komponente fest eingebaut
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