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Was tun,
wenn sensible Daten Ihr SAP-System verlassen?
Mit Brainloop Extend sind Ihre SAP-Reports so sicher
wie in SAP selbst.
Endlich sicher aus SAP ERP kommunizieren
Sensible Unternehmensinformationen werden regelmäßig aus SAP ERP extrahiert und mit Dritten geteilt. Dazu
gehören Meldungen aus dem Personalbereich genauso
wie finanzielle Statusinformationen, z.B. P&L-Berichte
(Profit & Loss) oder Controlling-Reports. Einmal aus SAP
extrahiert, sollen sie sicher bearbeitet und an mehrere
Empfänger verteilt werden. Sofern die Dateien personenbezogene Daten enthalten, müssen sie auch per
Gesetz geschützt werden.
Von der Informationsquelle bis zum Empfänger gefährden jedoch die Ablage auf unterschiedlichen Endgeräten
und das Speichern auf unsicheren Datenträgern die
Informationssicherheit: Von lokalen Verzeichnissen, USBSticks oder sogar öffentlichen Filesharing-Diensten bis
zum unsicheren Versand als E-Mail-Anhang. Mit Brainloop Extend speichern und versenden Sie Reports aus
SAP ERP dagegen ganz einfach bei höchster Sicherheit.
Sicherer Austausch von SAP-Reports
Brainloop ist SAP-zertifiziert, Extend basiert auf SAP Standard Enhancements und ist nahtlos in SAP integriert.
Durch die Integration von Brainloop Extend mit SAP ERP wird das Verteilen von vertraulichen Informationen bei
maximaler Sicherheit einfach ermöglicht:
› Gewährleistung des maximalen Schutzes für
sensible Informationen direkt von der SAP-Quelle bis zum Empfänger ohne SAP-Direktzugriff
› Medienbrüche wie Download oder Ablage von Filesharing-Systemen entfallen und schützen so vor unberechtigtem Zugriff Dritter
› Einfache Bedienung durch eine nahtlose Integration in die gewohnte SAP-Anwenderoberfläche
› Geringere Prozessdurchlaufzeiten bei der Bearbei-
tung von Reports mit Externen
› Universell für alle SAP ERP-Anwendungsfälle
einsetzbar
Kontrolle und Integrität sensibler Unternehmensdaten
Brainloop Extend
Mit Brainloop Extend bearbeiten und verteilen Sie Inhalte aus SAP ERP Human Capital Management (HCM)
und SAP für das Finanzmanagement (FI, CO) jederzeit
sicher. Ab dem Moment der Extraktion werden die
Daten ohne manuelle Zwischenschritte an die hochsichere, webbasierte Brainloop Plattform übergeben und
können von dort bearbeitet und verteilt werden.
Durch die nahtlose Integration von Brainloop Extend in
SAP ERP können Informationsempfänger auch direkt
auf der SAP-Oberfläche ausgewählt werden. So wird
ein unverfälschtes Reporting an Externe oder Auditoren
gewährleistet und Datenlecks vermieden.
SAP ERP
Brainloop Extend ist nahtlos in SAP integriert und
ermöglicht den sicheren Zugriff von überall, auch für
Externe.
Steigerung der Produktivität
Brainloop Extend ermöglicht die effiziente Zusammenarbeit an Berichten aus SAP ERP. Sie haben die Möglichkeit, Auswertungen zeit- oder eventgesteuert an
festgelegte Empfänger zu versenden. Somit ist die
Bereitstellung von Auswertungen und Reports besonders an Personen ohne direkten SAP-Zugriff ohne Zeit-
verzug möglich. Bei der Bearbeitung von Dokumenten
werden alle Änderungen revisionssicher protokolliert
und sind durch das integrierte Versionsmanagement
einfach nachvollziehbar. Durch die eigene Brainloop
App können SAP-Berichte sogar mit dem iPad sicher
gelesen werden.
Sicherstellung von Compliance und IT-Governance
Beim Speichern von personenbezogenen Daten, die
aus SAP HCM (Human Capital Management) extrahiert
und auf der Brainloop-Plattform gespeichert werden,
halten Sie gesetzliche Datenschutzbestimmungen ein.
Dies ergibt sich aus der nahtlosen Integration von
Brainloop mit SAP ERP. Durch die so erreichte umfassende Informationssicherheit und das differenzierte
Berechtigungskonzept leistet Brainloop einen wichtigen
Beitrag bei der Einhaltung Ihrer Governance-Prozesse
sowie Compliance-Regelwerke.
Einfache Bedienung und rascher Rollout
Bei der Konzeption von Brainloop Extend stand die
Kompatibilität mit SAP-Standards im Mittelpunkt. Aufwändige Rollout-Projekte im Unternehmen entfallen, da
Anwender die gewohnte SAP-Umgebung nicht verlassen müssen und somit keine Trainings- oder Einge-
wöhnungszeiten benötigen. Durch die Kombination
aus einfacher Bedienung und der Integration in weitere
führende Systeme wie Microsoft Office profitieren Sie
von einer hohen Investitionssicherheit.
Anerkannte Brainloop-Sicherheit
Alle Dateien sind auf der Brainloop-Plattform durchgängig verschlüsselt – beim Speichern, Transport und auch
während der Bearbeitung. Der Zugriff auf die Plattform
ist durch eine 2-Faktor-Authentifizierung gesichert (Passwort und SMS-TAN). Die Administrations- und Anwen-
derschicht sind so voneinander getrennt, dass auch der
Zugriff durch die IT-Administration ausgeschlossen werden kann. Durch die nahtlose Integration von Brainloop
Extend in SAP ERP gewährleisten Sie die Informationssicherheit über Systemgrenzen hinweg.
SAP im Fokus
Brainloop.einfach.sicher.
Brainloop ist der führende Lösungsanbieter für die
bereichsübergreifende Zusammenarbeit an vertraulichen Informationen und Dokumenten innerhalb von
Unternehmen sowie mit Externen. Mit der Brainloop
Security Platform erhalten Unternehmen eine webbasierte Lösung, die einfach zu bedienen ist, die sichere
Kommunikation per E-Mail ermöglicht und in führende
Systeme wie SAP ERP und Microsoft Office integriert
ist. Dadurch werden Anwender effektiv unterstützt und
www.brainloop.com · info@brainloop.com
die Informationssicherheit in Unternehmen deutlich
gesteigert. Brainloop mit der Zentrale in München und
Standorten in Wien, Zürich, London und Boston wurde
im Jahr 2000 gegründet und beschäftigt mehr als 100
Mitarbeiter. Zahlreiche mittelständische Unternehmen sowie die Mehrheit der DAX 30-Konzerne bilden
bereits Geschäftsabläufe in der Lösungsumgebung von
Brainloop ab.
Copyright © 2013 · Brainloop · PD-020-0813
Brainloop ist zertifizierter SAP-Partner und hat Ihre Anforderungen als SAP-Anwenderunternehmen im Fokus.
Brainloop Extend basiert auf SAP Standard Enhancements und ist daher einfach und standardisiert zu implementieren.
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