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Checkliste Erasmus-Studium Ablaufplan Erasmus-Aufenthalt wer

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weiß = Schritte des IO/ des Erasmus-Beauftragten
orange = Schritte des Studierenden
Checkliste Erasmus-Studium
Ablaufplan Erasmus-Aufenthalt
wer?
wann?
was?
Online-Bewerbung vollständig ausfüllen und ausdrucken (https://uniduesseldorf.moveonnet.eu/moveonline/outgoing/welcome.php)
Erasmus-Beauftragter
des Fachs
Erasmus-Beauftragter
1
Studierender
Zur Bewerbungsfrist des
Fachs
2
Studierender
Zur Bewerbungsfrist des
Fachs
Bewerbung mit allen erforderlichen Unterlagen inkl. der ausgedruckten OnlineBewerbung einreichen
3
4
5
6
Erasmus-Beauftragter des Fachs
Erasmus-Beauftragter des Fachs
Erasmus-Beauftragter des Fachs
International Office
nach ca. 4-6 Wochen
anschließend
WS: ca. Apr./ SoSe: ca. Okt.
WS: ca. Juli/ SoSe: ca. Okt.
Zu- oder Absage des Erasmus-Platzes
Nominierung im International Office
Nominierung an der Gastuniversität
Bewilligungsschreiben por Post und Email mit Formularen wird verschickt
7
Studierender
8
Studierender
Anmeldung bei der Universität im Ausland (bitte bei der Gastuniversität selbst oder
beim Erasmus-Beauftragten informieren, da von Universität zu Universität
abhängig von Gastuniversität;
unterscheidlich; in vielen Fällen wird eine Email mit den notwendigen Informationen
WS: ca. Apr./ SoSe: ca. Okt.
verschickt, manchmal müssen die Anmeldebedingungen aber auch auf der
Homepage der jeweiligen Gastuniversität gesucht werden)
nach Erhalt des
Bewilligungsschreibens
nach Erhalt des
Bewilligungsschreibens und
der Formularemail
nach Erhalt der Unterschriften
vom Erasmus-Beauftragten
und vom International Office
9
Studierende
10
Studierende
11
Studierende
nach Unterschrift im Ausland
12
Studierende
nach Ankunft im Ausland
13
International Office
14
Studierender
15
Studierender
16
17
Erasmus-Beauftragter
Studierende
nach Eingang
Annahmeerklärung im Original einreichen
an wen?
Studierenden
International Office
Gastuniversität
Studierenden
Gastuniversität
International Office
das Learning Agreement mit den gewünschten Kursen im Ausland ausfüllen und
Erasmus-Beauftragter
zuerst selbst, dann vom Erasmus-Beauftragten und vom International Office
und International
unterschreiben lassen
Office
Learning Agreement unterschrieben im Original ins Ausland schicken und dort vom
Erasmus-Beauftragten des Fachs und dem International Office unterschreiben
Gastuniversität
lassen
Learning Agreement per Post von der Gastuniversität zurückschicken lassen und im
International Office
Original einreichen
Immatrikulationsbescheinigung im Original per Post einreichen
International Office
wenn folgende (in 7, 10 und 11 genannten) drei Unterlagen
1. Annahmeerklärung
Studierenden
2. Learning Agreement und
3. Immatrikulationsbescheinigung
vorliegen, wird die 1. Rate von 80% des Erasmus-Stipendiums ausgezahlt
innerhalb eines Monats nach
Ankunft
ggf. Änderungen der Kurswahl auf dem Formular für Änderungen des Learning
Agreements (S. 3 des Learning Agreements) vornehmen, zunächst vom ErasmusBeauftragten und vom International Office der Gastuniversität unterschreiben lassen
nach Erhalt aller
Unterschriften auf dem
Learning Agreement
nach Unterschrift
vor der Abfahrt
die von der Gastuniversität unterschriebenen Änderungen im Learning Agreement
im Original per Post schicken
Änderungen im Learning Agreement werden weitergeleitet
Letter of Confirmation ausfüllen und unterschreiben lassen
International Office
Studierenden oder
International Office
18
Studierender
bis 1 Monat nach Rückkehr
1. Letter of Confirmation (Bestätigung der Gastuniversität über die genaue Dauer
des Aufenthaltes) im Original
2. das ausgefüllte Berichtsformular über Ihren Auslandsaufenthalt im Original
3. einen frei formulierten Bericht von ca. 3 Seiten im Original und per Email
einreichen
19
Gastuniversität
einige Wochen nach Ende
des Auslandssemesters
das Transcript of Records wird von der Gastuniversität geschickt
20
Studierender
21
International Office
22
International Office
23
Studierender
nach Erhalt des Transcript of
records
nach Eingang des Letter of
Confirmation
eine Kopie des Transcript of Records (Fächer- und Notenübersicht), ausgestellt von
der Gastuniversität, einreichen
der genaue Stipendienzeitraum wird anhand der Daten auf dem Letter of
Confirmation berechnet
wenn alle in 17 genannten Unterlagen im Original bzw. in Kopie vorliegen, wird die
Schlussrate von 20% des Erasmus-Stipendiums ausgezahlt; ggf. wird die
nach Eingang aller Unterlagen
Stipendiensumme an den im Letter of Confirmation angegebenen Zeitraum
angepasst
nach Erhalt
das Transcript of Records kann (und muss) nachgereicht werden
Gastuniversität
Erasmus-Beauftragter
International Office
Gastuniversität
International Office
Studierenden
International Office
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Reisen
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