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Literaturverwaltung mit
Philipp Zumstein
Universitätsbibliothek Mannheim
literaturverwaltung@bib.uni-mannheim.de
Um was geht es?
 Überblick über die verarbeitete Literatur
behalten
 eigene
ReferenzenDatenbank
aufbauen
 Sauber und effizient Zitieren
und Literaturverzeichnisse ausgeben
Literaturverwaltungsprogramme allgemein
Literaturrecherche
(Web, Datenbanken)
Picker
Bücher
Import
LiteraturDatenbank
Webseiten
PDFs
Organisieren
Annotieren
Integration
Export
Literaturverwaltungsprogramme allgemein
Unterstützung durch die UB Mannheim:
weitere Beispiele:
…….
“Grab your research with a single click.”
“A personal research assistant.”
“Store anything.”
“free, easy-to-use tool to help you collect, organize,
cite, and share your research sources”
Zotero - Allgemeines
 Zotero = zotëroj (albanisch: etwas schnell erfassen,
bewältigen)
 Open-Source, Community für Weiterentwicklung, Fragen,
Forum, Hilfe, Erfahrungsaustausch, Übersetzungen
 Leitung des Softwareprojekts: Roy Rosenzweig Center for
History and New Media der George Mason University, USA
 jetzt: Version 4.0.23.1 (Stand 15.10.2014)
v1.0
2006
2007
2008
2009
v2.0
v2.1
2010
2011
v3.0
2012
v4.0
2013
2014
Zwei hervorstechende Merkmale
(Warum Zotero verwenden?)
1. Zotero Picker ist einzigartig
 Zotero Picker = 1 Klick zum Speichern der Referenzen
 über 440 Möglichkeiten die bibliographischen Metadaten
aus einer Webseite zu holen (vgl.
https://github.com/zotero/translators)
 Z.B. Primo, Amazon, GoogleScholar, EBSCO, Web of
Science, aber auch






Beck Online
IBR/IBZ
Factiva, wiso
DAI-Zenon
National Library of Belarus
…
2. Zotero ist vielfältig erweiterbar
 Zitierstile momentan > 7.000
 Plugins mit erweiterten Funktionen
 Zotero ist flexibel einsetzbar:








Literatur verwalten
Virtueller Zettelkasten (Annotationen, Notizen, Tags)
Literaturverzeichnis erstellen
Bookmarks verwalten
Dokumente verwalten
Referenzen in einer Gruppe teilen
Referenzen dynamisch in eigene Webseite einbinden
….
Zotero - Installation
 Versionen: Firefox-Addon, Zotero Standalone mit BrowserExtension
 Browser = Firefox  Firefox-Addon
 Browser = Chrome, Safari  Standalone + BrowserExtension
 (sonst  Bookmarklet zum Speichern im Online-Konto)
Empfehlung: Zotero als Firefox-Addon verwenden (ohne
Standalone)
 Plugin für MS Word oder LibreOffice
Zotero – Installation (Firefox-Addon)
1.
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8.
Gehen Sie zu www.zotero.org
Download now
Zotero for Firefox
Erlauben
5 Sekunden warten
Jetzt installieren
Evt. Firefox neustarten
Starten Sie Zotero
9. Plugin for Word
installieren (analog)
Zotero starten
1. Firefox starten bzw. ins Firefox-Fenster wechseln
2. Zotero aufklappen:
a) Über Symbol (meist oben rechts):
b) Über das Menue: Extras  Zotero
c) Tastenkombination: Strg + Umschalt + Z
Problembehebung
 Firefox-Einstellungen können zu Problemen führen
 Z.B. keine Statusleiste, keine Chronik im Firefox, keine Cookies
 Kein Zotero-Icon nach Installation:
 https://www.zotero.org/support/kb/no_status_bar_icon
 Checkliste bei Problemen:
 http://www.zotero.org/support/troubleshooting_translator_issues
 Hilfe-Seite und Forum:
 http://www.zotero.org/support/getting_help
 https://forums.zotero.org/3/
 literaturverwaltung@bib.uni-mannheim.de
Tab-Modus ein
aus
Webseite (oberer Teil)
Zotero (unterer Teil)
Zotero im
eigenen Tab
Einträge speichern, importieren, erstellen
Live
 Picker-Symbol in der Adressleiste
 einzelnen Eintrag
 Liste von Einträgen
 Eintrag aus aktueller Webseite erstellen
 Eintrag aus Identifier erstellen
 ISBN, doi, PMID
 Importieren von RIS-, BibTeX-Dateien
 Importieren...
Wichtig: Daten immer kontrollieren und ggf. Ergänzen
 Neuen Eintrag per Hand erstellen
Datenbank organisieren
 einfache Suche, erweiterte Suche
 Sammlungen (collections) ~Playlists (-Ordner)
 Eintrag Sammlungen zuordnen (drag&drop)
 Löschen
 aus Sammlung löschen (Ausgewählten Eintrag entfernen
 in den Papierkorb verschieben
 Papierkorb leeren
 Gespeicherte Suchen
 Tags
 manuell vs. automatisch
 Farben zuweisen
 Dubletten zusammenführen
)
Notizen und Dateien anhängen
 Notizen




eigenständige Notizen, untergeordnete Notizen
erste Zeile wird als Name genommen
Alphabetisch sortiert
Durchsuchbar
 Dateien anhängen
 als Kopie oder Link
Finden
 Finden
 Doppelklick auf Eintrag
führt die erste Aktion
aus
Tipp: SFX-Server der UB Mannheim einstellen:
Einstellungen -> Erweitert -> OpenURL
Resolver: http://sfx.bib.uni-mannheim.de:8080/sfx_local
Unterstützung des Schreibprozesses
 wissenschaftliche Arbeit, Artikel, Buch
 Zitieren, Quellen angeben
 Zitationsstile
 Literaturverzeichnis erstellen
 nachträgliche Korrekturen, Verbesserungen, Redigieren,
Einfügen, Text umstellen, weitere Referenzen hinzufügen
  Literaturverwaltungsprogramm muss in diesen
Schreibprozess eingebunden werden
Export
 für jedes
Textverarbeitungsprogramm
 direkt aus Zotero heraus
(drag&drop, Kontextmenue)
 Verbesserung der Daten in
Zotero werden nicht
aktualisiert
 nachträgliche Änderung des
Zitationsstils nicht möglich
Integrationslösung
 Microsoft Word, LibreOffice
 Plugin installieren
 Verbesserung der Daten in
Zotero werden aktualisiert
 nachträgliche Änderung des
Zitationsstils möglich
Empfehlung: Nach Möglichkeit Integrationslösung benützen.
Integrationslösung in Word
 Word -> Add-Ins

Zotero Insert Citation
 Eigenschaften insbesondere Zitationsstil auswählen
 Referenz suchen
 Weitere Einstellungen (Seitenangabe, Präfix, Suffix) bei klassischer
Ansicht

Insert a bibliography
 Edit Citation, Edit Bibliography, Refresh, Set Doc Prefs
(Zitationsstil ändern)
Zitierstile finden
 APA, MLA, IEEE, Nature, Harvard, Chicago Manual, …
 weitere Zitationsstile finden: http://www.zotero.org/styles
und http://editor.citationstyles.org/searchByExample/
 > 7.000 Zitierstile
 Zitierstile können angepasst und geteilt werden
 Style Requests, bei viel genutzten Stilen z.B. von
Zeitschriften (nicht für Lehrstuhl-abhängige Stile):
https://github.com/citation-stylelanguage/styles/wiki/Requesting-Styles
 UB Mannheim sammelt Zitierstile der verschiedenen
Lehrstühle bzw. Institute der Uni Mannheim
Online-Registrierung
Bemerkung: Alle Funktionen bisher sind auch ohne OnlineRegistrierung möglich. Einige weitere Funktionen benötigen
aber eine Online-Registrierung.
 Online-Registrierung: kostenlos
 Registrierung: Benutzername, Email, Passwort
 weitere Daten (Realname, Ort, Affiliation, Fach, Webseite, …)
sind optional
 Email-Verifikation
 Konto kann auch wieder vollständig gelöscht werden
 [Zotero-Homepage]: „Zotero takes privacy very seriously”
Synchronisierung, Backup
 Eingabe von Benutzername und Passwort in der lokalen
Instanz  Verbindung zum Online-Konto
 Synchronisation bei mehreren Rechner
 Backup (Datensicherung schützt vor Datenverlust)
 Zugriff auf Daten unabhängig von IT-Infrastruktur
Workflow ist vom Browser abhängig
Connector Connector Connector
(Chrome) (Opera)
(Safari)
Bookmarklet
Firefox Extension
Standalone
Zotero Server
ZotPad
Zandy
Papership
Synchronisierung, Backup
Synchronisierung von Daten: Einträge, Tags, Links, Notizen
Synchronisierung von Anhängen: PDFs, Bilder, Snapshots
Synchronisation von Daten (und Anhängen) konfigurierbar
unbegrenzter Speicherplatz bei Daten
300 MB Speicherplatz bei Anhängen (mehr kostet etwas
Geld)
 Alternative Online-Speicher bei Anhängen:





 WebDAV
 andere Lösungen Tipp: Informationen genau lesen, z.B.
http://www.zotero.org/support/sync
und ggf. im Forum nachfragen.
Teamarbeit, Gruppen, Teilen
 Eigene Zotero-Bibliothek ist für andere nicht sichtbar
(Standardeinstellung)
 Gruppen für gemeinsames Arbeiten, öffentlich
Sichtbarmachen oder Teilen von Daten
 Gruppentypen:
 private Gruppen
 öffentlich sichtbar, geschlossene Mitgliedschaft
 öffentlich sichtbar, offene Mitgliedschaft
 Mitglieder können je nachdem:
 Lesen
 Editieren/Hinzufügen von Einträgen
 Editieren/Hinzufügen von Anhängen
Weitere Funktionen in Zotero
Erstellen eines eigenen Zitationsstils
Dublettenbereinigung
Metadaten aus PDF
PDFs indexieren
Plugins für Zotero (ZotFile, Zutilo, Zandy, ZotPad,
Papership, AutoZotBib, Zotero AutoExport, …)
 …





Links
 Zotero an der UB Mannheim
 https://www.bib.uni-mannheim.de/index.php?id=1236
 literaturverwaltung@bib.uni-mannheim.de
 Kurse / Schulungsunterlagen
 http://etools.fernuni.ch/wiss-schreiben/zotero/de/html/index.html
 Dokumentation / Hilfe
 http://www.zotero.org/support/
 http://www.zotero.org/support/de/start
 Videos
 https://www.zotero.org/support/screencast_tutorials
Bilder
film, I. ♥. 2008. 2008-09-05 104 copy.
http://www.flickr.com/photos/85596380@N00/2832249429/.
Hammond, Oliver. 2005. Schreibmaschine - Erika #5.
http://www.flickr.com/photos/olivander/9961376/.
Seibert, Fred. 2006. p043_04.
http://www.flickr.com/photos/84568447@N00/2860633111/.
Seibert, Fred. 2006. p043_03.
http://www.flickr.com/photos/84568447@N00/2861460294/.
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