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ELO isearch - was ist das? Gottmodus für - Fluctus IT GmbH

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05 11
ELO isearch - was ist das?
Unternehmenssuche als Schlüssel zur Wettbewerbsfähigkeit
Die Volltextsuche ist heute, neben der Suche in den Metadaten oder dem direkten Suchen in einer hierarchischen Ablagestruktur, eine Möglichkeit. Allerdings stößt die Volltextsuche schnell an
ihre Grenzen. So liefert die Suche nach „Versicherungsvertrag“ nur Ergebnisse, in denen der Begriff eins zu eins enthalten ist.
Unsere nächsten
Veranstaltungen
im Überblick
cobra Workshop:
„MS MapPoint
und cobra“
11.05.2011
Event Management
mit cobra CRM
17.05.2011
ELO Workshop:
“Workflows”
25.05.2011
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sich ganz einfach über
unsere Homepage:
www.fluctus-it.com
Mit der ELO iSearch werden jetzt Dokumente gefunden, in denen auch nur das Wort „Vertrag“
oder „Versicherung“ vorkommt. Intelligente Wörterbücher zerlegen zusammengesetzte Begriffe
wie den „Versicherungsvertrag“ in seine Grundbestandteile. Darüber hinaus werden die Begriffe
in ihre Grundform zurückgeführt. Der Benutzer muss sich nicht mehr um Pluralformen, gebeugte
Wortformen oder um beliebig zusammengesetzte Begriffe bei der Formulierung seiner Suchanfrage kümmern, dies erledigt die Engine für ihn im Hintergrund auf höchstem Qualitätsniveau. So
liefert die Recherche nach „Versicherungsvertrag“ auch Treffer mit „Vetrag“, „Verträge“, „Verträgen“ oder „Vertrages“.
Die Entdeckungsreise findet ihren Höhepunkt, wenn der Informationsarbeiter Informationsschätze
findet, die er zunächst zwar gar nicht gesucht hat, die aber in einem konkreten Zusammenhang
mit seiner Suchanfrage stehen. So enthält die Trefferliste bei der Suche nach „Mozart“ auch die
Begriffe „Salzburg“, „Festspiele“, „Komponist“, „Konzertmeister“ oder „Wunderkind.“ Diese Begriffe werden nicht vom Nutzer gepflegt, sondern sind aus dem Content berechnet. Der
Suchende erhält hier Informationen, die für ihn von großer Relevanz sein können. Diese Zusammenhänge/Assoziationen sind neben der Synonymsuche die Basis für das erfolgreiche Finden
von Informationen im gesamten Unternehmen.
Ansehen? Gerne! Termine vereinbaren Sie mit unserer Frau Reuter-Thal: 040-790 12-404
Gottmodus für Windows 7
Verschiedene Funktionen von Windows sind nur
durch vieles Klicken zu erreichen. Egal ob Sie den
Bildschirmschoner ändern oder die Netzwerkeinstellungen. Eigentlich ist es nicht verwunderlich, dass
Microsoft einen Überblick einbaut, der fast alle Funktionen auf einen Blick zur Verfügung stellt. Schade
nur, dass dieser nicht dokumentiert ist.
So gehen Sie vor, um ihn zu nutzen:
1. Erstellen Sie einen neuen Ordner auf dem
Desktop
2. An der Stelle an der „Neuer Ordner“ steht,
fügen Sie folgende Zeichen ein:
GodMode.{ED7BA470-8E54-465E-825C-99712043E01C}
Danach benennt sich der Ordner automatisch in „GodMode“ um.
Sobald Sie einen Doppelklick darauf machen, öffnet sich die Übersicht.
Fluctus IT GmbH, Tempowerkring 6, 21079 Hamburg, Geschäftsführer und verantwortlich für den Inhalt: Andreas Peters
Mail: info@fluctus-it.com, Internet: www.fluctus-it.com, Tel.: +49 40 790 12 - 400, Fax: +49 40 790 12 - 401.
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Alle Angaben ohne Gewähr. Änderungen und Irrtümer vorbehalten. Sie können den Newsletter abbestellen unter: http://www.fluctus-it.com/kontakt.php.
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05 11
ELO bei der Personalbeschaffung Schuh
„Erfolg kann viele Gründe haben, eines braucht er immer: leistungsfähige, motivierte Mitarbeiter“,
sagt Reinhard Schuh, Personalvermittler aus Norderstedt bei Hamburg. Mit großer Leidenschaft
und Überzeugung sind er und sein fünfköpfiges Team dabei, die menschliche Brücke zwischen
fachlicher Anforderung und Qualifikationsprofil zu schlagen.
„Dabei stellen wir den Menschen in den Vordergrund. Wir präsentieren dem Unternehmen Bewerber/innen, bei denen „die Chemie“
stimmt. Wir „zerlegen“ jeden Bewerber/in ganz liebevoll und setzen
ihn/sie genauso liebevoll wieder zusammen. Das Wichtigste aber ist,
wir haben eine Vorstellung, in welches Umfeld er/sie mit Fähigkeiten,
Naturell, aber auch seinen Schwächen passt. Das heißt im Klartext –
zu welchem Chef!“
Die Vorgehensweise klingt ungewöhnlich? Das mag schon sein. Nicht
nur der Erfolg gibt der Personalbeschaffung Schuh Recht, auch die
Presse, Funk und Fernsehen sind auf die andere Art der Personalvermittlung schon aufmerksam geworden. Auf der Homepage finden
Sie neben vielen Stellengeboten auch Auszüge aus verschiedenen
Presseartikeln.
Trotz vieler Bewerbungen und Gespräche nehmen sich die Mitarbeiter gerade für die Sichtung
der Unterlagen viel Zeit. Als modern arbeitendes Unternehmen findet der Dokumentenaustausch
natürlich elektronisch statt, per E-Mail.
Vortrag
“Wozu
E-Mailarchivierung?“
Andreas Peters
Geschäftsführer Fluctus IT
21.06.2011
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„Die Flut von Mails, das Ablegen, Wiederfinden und Weiterleiten von Dokumenten hat uns wahnsinnig viel Zeit gekostet. Dauernd haben wir auf dem Server irgendetwas gesucht, wussten nicht
wer die Mail gerade bearbeitet, dann ist mal etwas verschwunden…“, sagt Reinhard Schuh. „Dabei müssen wir als kleines Team müssen besonders effizient aufgestellt sein und mit Instrumenten arbeiten, die uns genau das ermöglichen. So konnte es jedenfalls nicht weitergehen, darum
haben wir uns nach einem Dokumentenmanagement umgesehen.“
Fluctus IT, ELO Businesspartner aus Hamburg, stellte Herrn Schuh ELOprofessional vor, eine
DMS/ECM Lösung, die sich auch durch die einfache Archivierung von E-Mails auszeichnet. Die
nahtlose Integration in die Microsoft Office-Welt war dabei eine Voraussetzung. Diskutiert wurde
auch die vollautomatische oder halbautomatische Archivierung. Beides ist mit ELO möglich.
„Die Lösung war von vornherein überzeugend“, resümiert Herr Schuh. „Da ich gar nicht so technikorientiert bin, hatte ich am Anfang die Befürchtung, dass der Umgang mit Software meinen
gewohnten Arbeitsablauf vielleicht behindern würde. Aber das Gegenteil ist der Fall.“ Mittlerweile
ist Herr Schuh genauso leidenschaftlicher ELO-Nutzer wie Personalvermittler. „ELO gefällt mir
einfach. Ich spare tatsächlich 50% meiner Zeit bei der Sichtung und Bewertung der eingehenden Unterlagen. Nun kann ich mich intensiver auf meinen eigentlichen Job konzentrieren.“
Ein nützlicher und eigentlich auch notwendiger „Nebeneffekt“ der ELONutzung ist die Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen an die
E-Mailarchivierung. Gerade die kleinen und mittelständischen Unternehmen ignorieren diese Auflagen des Gesetzgebers immer noch.
Die Personalbeschaffung Schuh ist hier nun bestens aufgestellt. Auch in 10 Jahren kann ein Betriebsprüfer jederzeit
Mails aus dem Jahre 2011 einsehen, da diese revisionssicher in ELO gespeichert werden.
Personalbeschaffung Schuh
Ulzburger Straße 348 (im Hause RODE)
22846 Norderstedt
Telefon: 040 / 30 85 89 55
Fax: 040 / 30 85 89 57
Mobil: 0172 45 37 486
E-Mail: bewerbung@personalbeschaffung-schuh.de
Interesse an ECM Lösungen von ELO?
Schauen Sie das Video auf
unserer Homepage: www.fluctus-it.com.
Oder rufen Sie uns an. Gerne kommen wir zu
Ihnen und beraten Sie vor Ort: 040-790 12-400.
Fluctus IT GmbH, Tempowerkring 6, 21079 Hamburg, Geschäftsführer und verantwortlich für den Inhalt: Andreas Peters
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