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Hauptversammlung 2010 Was bringen arUg, bilMog, Vorstag - UBJ.

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Hauptversammlung 2010
Was bringen ARUG, BilMoG,
VorstAG u.a.?
7./8. Oktober 2009
Veranstaltungsorte und termine
HamburgMünchen
am Mittwoch, den 07. Oktober 2009:
am Donnerstag, den 08. Oktober 2009:
DLA Piper UK LLP
DLA Piper UK LLP
Jungfernstieg 7Isartorplatz 1
20354 Hamburg
80331 München
Programm
10:00 – 11:00 Uhr
Vorbereitung der Hauptversammlung
■■ Fristen und Termine
■■ Elektronischer Versand von Mitteilungen
■■ Internetveröffentlichungen
■■ Formulare/Vollmachten
■■ Bekanntmachungs- und Anzeigepflichten im Vorfeld
11:00 – 13:00 Uhr
Einberufung und Tagesordnung
■■ Teilnahmebedingungen, Stimmrechtsvertretung und weitere Formalanforderungen
■■ Aktuelle Beschlussinhalte
- Votum zum Vergütungssystem des Vorstands
- Opt-Out von der individuellen Offenlegung der Vorstandsvergütung
- Satzungsänderungen zur Anpassung an das ARUG
- Bedingtes Kapital und Ausgabe von Wandelschuldverschreibungen/Stock Options
- Ermächtigung zum Erwerb eigener Aktien
- Wahl des Abschlussprüfers
- Wahlen zum Aufsichtsrat
- Opt-Out von § 27a WpHG
- Eintragung von Fremdbesitz in das Aktienregister
- Sachdividende
13:00 – 14:00 Uhr
Mittagsimbiss
14:00 – 15:00 Uhr
Durchführung der Hauptversammlung
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15:00 – 15:30 Uhr
Fehlerfolgen und Verfahrenserleichterungen
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15:30 – 16:30 Uhr
Einschränkung der Anfechtungs- und Nichtigkeitsgründe
Erleichterungen für das Freigabeverfahren
Corporate Governance und Geschäftsbericht
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16:30 Uhr
Möglichkeiten der Teilnahme und Diskussion
Zugänglichmachen von Unterlagen
Abstimmungsverfahren und Verkündungsblätter
Auswirkungen auf den Leitfaden des Versammlungsleiters
Bekanntmachungs- und Anzeigepflichten nach der Hauptversammlung
Entsprechenserklärung
Erklärung zur Unternehmensführung/Corporate Governance Bericht
Übernahmerechtliche Angaben und Erläuterungen
Angaben und Erläuterungen zum Kontroll- und Risikomanagement
Individuelle Offenlegung von Vergütungsbestandteilen/Vergütungsbericht
Come together
Die Referenten
Christian May
Geschäftsführer, UBJ. GmbH
Dr. Andreas Meyer-Landrut
Rechtsanwalt und Partner, DLA Piper
Joachim Lorenzen Management Consulting, UBJ. GmbH Kerstin Schnabel
Rechtsanwältin und Partnerin, DLA Piper
Die Veranstalter
DLA Piper ist eine global tätige Anwaltskanzlei und berät national und international agierende Unternehmen, Finanzinstitute und öffentliche Stellen auf allen
Gebieten des Wirtschaftsrechts. Mit über 3.700 Anwälten an 67 Standorten in 29 Ländern in Europa, Asien, dem Nahen Osten und den USA gehört DLA Piper
zu den größten Anwaltssozietäten weltweit. In Deutschland sind wir derzeit mit über 130 Anwälten in Frankfurt am Main, Hamburg, Köln und München
vertreten. Durch die starke Vernetzung unserer Büros kann DLA Piper eine nahtlose grenzüberschreitende Beratung sicherstellen.
Seit Anfang der 90er Jahre betreut UBJ. eine Vielzahl von Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen und zählt damit zu den Ersten, die
sich einer professionellen Investor-Relations-Arbeit für Emittenten in Deutschland verschrieben haben. Seit Ende der 90er-Jahre wurde der Bereich
Hauptversammlungsservice erfolgreich ausgebaut. Langjährige Erfahrungen, Zuverlässigkeit, Unabhängigkeit sowie eine ständige Bereitschaft und schnelle
Reaktionsfähigkeit zeichnen das UBJ. Team besonders aus.
VERBINDLICHE ANMELDUNG
o Ja, ich nehme gern an der Veranstaltung in Hamburg am 07. Oktober 2009 teil.
o Ja, ich nehme gern an der Veranstaltung in München
am 08. Oktober 2009 teil.
o Ich kann leider nicht teilnehmen.
Name____________________________________________________ Position_ ____________________________________________
Firma____________________________________________________ Anschrift____________________________________________
Telefon__________________________________________________ Fax_________________________________________________
Email____________________________________________________ Datum______________________________________________
Unterschrift___________________________________________________________________________________________________
Bitte ausfüllen und bis zum 23. September 2009 per Email oder Fax an uns zurücksenden:
petra.hendrichs@dlapiper.com oder +49 221 277 277 40
www.dlapiper.com
DLA Piper uk llp ist Teil von DLA Piper, einer globalen Full Service Law Firm, deren Mitglieder juristisch selbständige Einheiten sind. DLA Piper uk llp ist eine
Limited Liability Partnership nach englischem Recht, welche in England und Wales registriert ist (Registernummer OC307847). Sie wird von der Law Society of
England and Wales überwacht. Eine Liste der Gesellschafter von DLA Piper uk llp kann in allen deutschen Büros von DLA Piper uk llp eingesehen werden.
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