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1 Grundsätzliche Überlegung 2 Hinweise zur Installation 3 Was

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Inhaltsverzeichnis
1
2
3
4
Grundsätzliche Überlegung................................................................................... 1
Hinweise zur Installation........................................................................................ 1
Was macht GroupContact ? .................................................................................. 1
Bedienung von GroupContact .............................................................................. 2
1 Grundsätzliche Überlegung
Folgende Überlegungen standen bei der Entwicklung von GroupContact im Vordergrund:
•
Von einem ACT!-Gruppen-Datensatz aus soll die direkte Neuanlage eines KontaktDatensatzes (Ansprechpartner) möglich sein.
•
Die Übernahme bestimmter Gruppenfeld-Informationen (z.B. Adressdaten) in die
entsprechenden Kontaktfelder soll individuell festlegbar sein.
•
Die Verknüpfung des so angelegten Kontakt-Datensatzes (Ansprechpartner) zum
Gruppen-Datensatz (Firma) soll automatisch erzeugt werden.
2 Hinweise zur Installation
Unter Nach erfolgter Installation von GroupContact starten Sie Ihr ACT! und wechseln in
den Gruppen-Bereich.
Am Besten fügen Sie die Programmdatei GroupContact.exe in Ihre GruppenSymbolleiste ein. Hierzu verfahren Sie folgendermaßen:
Menüpunkt Extras -> Gruppenfenster Anpassen -> Registerkarte Benutzerdefinierte
Befehle -> Schaltfläche Neu -> Datei GroupContact.exe auswählen (liegt im
Installationsordner) -> Übernehmen -> Registerkarte Symbolleisten -> Kategorie
Benutzerdefinierter Befehl -> Ziehen Sie das Symbol von GroupContact mit gedrückter
linker Maustaste in Ihre ACT!-Symbolleiste.
3 Was macht GroupContact ?
GroupContact wechselt von der Gruppenansicht in die Kontaktansicht und legt einen
neuen ACT!-Kontakt an (Ansprechpartner). Dabei kopiert es bestimmte, individuell
festlegbare Feldwerte des Gruppen-Datensatzes in die zugeordneten Felder des neuen
Kontaktes. Außerdem erzeugt GroupContact eine automatische Gruppen-Zugehörigkeit
des neuen Kontaktes zur entsprechenden Gruppe.
Stand: 29.11.2002
Seite 1
Copyright  Melville-Schellmann GbR
4 Bedienung von GroupContact
Beim Aufruf von GroupContact erscheint folgende Ansicht:
Über die Schaltfläche Feldzuordnung legen Sie einmalig das Zusammenspiel zwischen
Gruppen- und Kontaktfeldern fest. Die entsprechende Festlegung speichert
GroupContact einer Konfigurationsdatei GroupContact.ini ab, welche im gleichen
Verzeichnis der Programmdatei liegen muss.
Stand: 29.11.2002
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