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Intelligente
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PASSTpro
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Warenwirtschaft
PASS
PASST
Dach
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Lösungen
Intelligente
Lösungen
em für Handelsunternehmen
Das professionelle ERP-SystemDas
für Handelsunternehmen
profes
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PASST
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Professionelle
Software
em für Handelsunternehmen
Das professionelle ERP-System
Das
für Handelsunternehmen
profes
für das
Handwerk
– Branchenlösung Dachdecker/Zimmereien/Holzbau –
Kaufmännische Software
Kaufmännische Software
PASST pro –
die Softwarelösung für das Handwerk
Mit PASST pro bieten wir Betrieben der Branchen Dach / Zimmerei / Holzbau eine
komplette Branchenlösung an, die in punkto Nutzen, Zuverlässigkeit und
Bedienerfreundlichkeit seit Jahren Maßstäbe setzt.
Wirtschaftlich und zukunftssicher
Unsere Software-Komponenten haben wir konsequent modular aufgebaut! Das heißt:
Sie investieren nur in diejenigen Programm-Module, die Sie für Ihre tägliche Arbeit
auch tatsächlich benötigen. Das spart Zeit und Geld. Und wenn Sie später einmal
erweitern müssen, weil Ihr Geschäft wächst? Kein Problem: der Ausbau des
Grundsystems – stufenweise oder auch in einem Zug – ist jederzeit und ohne großen
Aufwand durchführbar. Damit garantieren wir gleichermaßen Zukunftssicherheit und
Investitionsschutz.
Anwenderfreundlich und ergonomisch
Aus der Praxis, für die Praxis: durch jahrelange Erfahrung wissen wir, worauf es
wirklich ankommt. Besonderen Wert haben unsere Programmierer gelegt auf
•
schnelle und reibungslose Implementierung
Unser Support installiert, nimmt die notwendigen Einstellungen vor, konvertiert,
wenn nötig, Ihre Altdaten und schon geht’s los – Sie schreiben sofort die ersten
Angebote und Rechnungen, kalkulieren, werten aus . . .
•
optimale Anpassungsfähigkeit
Egal, welchen Arbeitsstil Sie pflegen: unsere Software ist flexibel und passt
sich exakt Ihren betrieblichen Abläufen an – und nicht etwa umgekehrt!
Kaufmännische Software
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kaufmännisch-betriebswirtschaftlicher
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Software-Lösungen
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SQL-Datenbanken
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SQL-Server
SQL-Server
•
•Client-Server-Architektur
Client-Server-Architektur
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•Baustellenlösungen
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Terminalserver,
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Anwendungen)
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Integration
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Drittanbieter-Produkte
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•vollintegrierte
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Kommunikationssysteme
Kommunikationssysteme
(CTI
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/ Mail
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vieles
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mehr.
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Kaufmännische Software
Kaufmännische Software
Referenzen für zahlreiche Branchen
Unsere Lösungen sind erfolgreich im Einsatz
u. a. in den Branchen:
•
Dach
•
Holzbau
•
Zimmerei
•
Ausbau
Theorie ist eine Seite – Praxis die andere! Auf
unserer Internetseite www.msoft.de haben wir
Ihnen mehrere Referenzprojekte aus unserem
Kundenkreis zusammengestellt, die zeigen,
was unsere Lösungen im Betriebsalltag
leisten. Gerne nennen wir Ihnen weitere
Referenzen – sprechen Sie uns an!
Um einen ersten Einblick ins Programm zu erhalten, finden Sie auf den folgenden
Seiten einige ausführlichere Informationen zu den wichtigsten Programm-Modulen
und Funktionalitäten zusammengestellt.
Bitte beachten Sie, dass wir im Rahmen dieses Prospektes lediglich einen kleinen
Ausschnitt des großen Leistungsspektrums unserer Software vorstellen können.
Gerne beantworten wir Ihnen natürlich auch Ihre weiter gehenden Fragen und stellen
Ihnen die M•SOFT-Branchenlösung für Ihr Unternehmen im Detail vor! Unsere
Kontaktdaten finden Sie auf der letzten Seite.
Kaufmännische Software
Kaufmännische Software
PASST pro: Leistungsumfang im Überblick
InfoCenter
• neue Nachrichten
(E-Mail, Fax usw.)
• Termine
• Aufgaben
• Wiedervorlagen
• Gesprächsnotizen
• Mitarbeiterbezogene
Aufgabenverwaltung
und -zuordnung
• automatische
Erinnerungsfunktion
• Wiedervorlagesystem /
Aufgabenmanagement
Kaufmännische Software
Kaufmännische Software
Kundeninformationssystem
Kaufmännische Software
Kaufmännische Software
Vorgangsverwaltung
Vorgangsübersicht
•
Übersichtliche Darstellung aller
− Belege zu einem Kunden
− Belege zu einem Projekt
− Belegarten mit Unterstatus
• direkter Zugriff auf die Kopf- und Positionsdaten
• direkte Neuanlage einer Adresse, eines Vorganges oder Projektes
Kaufmännische Software
Kaufmännische Software
Suchsystem
Kaufmännische Software
Kaufmännische Software
Formulare
Individuell gestaltbare
Formulare, z. B.:
•
•
•
•
Anschreiben
Angebot
Rechnung
Mahnung
Alles wird exakt Ihren
Anforderungen angepasst!
Kaufmännische Software
Kaufmännische Software
Kalkulation
• Kalkulation auf Positionsebene, für Abschnitte oder das LV als
Ganzes
• Separate Kalkulationswerte für Lohn, Material, Fremdleistungen
und Gerätekosten
• Simulation von Kalkulationsvarianten
• Deckungsbeitragsinformationen; Verwaltung von Abzugsbeträgen;
Nachtragsverwaltung; Pauschalrechnungen
• Notizen zum Vorgang; Vorgangshistorie/-ordner; diverse
Vorgangsübersichtslisten, Wiedervorlageliste
• Plausibilitätsprüfung
Kaufmännische Software
Kaufmännische Software
Nachkalkulation
• Projektdatenerfassung mit Verwaltung von Materialscheinen,
Lohnscheinen, Fremdleistungen und Gerätekosten
• Gegenüberstellung von Angebot, Aufmaß und tatsächlichem
Aufwand
• Diverse Auswertungslisten; Lohnstunden-Einzelnachweis;
Produktivitätslisten; Lohnartenaufstellung; Stundenübersicht/
Monatsplanstatistik, Schnittstelle zur Lohn-/ Gehaltsabrechnung
• Schnittstelle zur Zeiterfassungssoftware
Kaufmännische Software
Kaufmännische Software
Statistiken / Chefinfo
• Umfassendes Berichtswesen
• Zahlreiche Auswertungsmöglichkeiten zu Artikeln,
Kunden und Lieferanten
• Grafische Übersicht zu
Verkaufs- und Einkaufshistorien der Artikel
• Monats-, Quartals- oder
Jahresumsätze
• Rechnungseingangsbuch /
Rechnungsausgangsbuch
• Übergabe der Buchungssätze
an die angeschlossene Fibu
oder DATEV
Kaufmännische Software
Kaufmännische Software
Weitere Module und Schnittstellen
– Auswahl –
Reparaturabwicklung
OP-Verwaltung
Für die schnelle Bearbeitung von
Reparaturaufträgen
• Direkterfassung bei Auftragserteilung
• Direkte Terminierung von Aufträgen
• Rechnungsgenerierung auf
Knopfdruck
• Verbuchung der Arbeitsstunden in
die Nachkalkulation
• Bereitstellung von Daten für die
Nachkalkulation
• Projektbezogene Übergabe von
Zahlungen
• OP-Übersicht
• Mahnwesen
• Kassenbuch
Arbeitsvorbereitung / Aufmaß
• Trennung nach Materialien,
Fremdleistungen und Geräteeinsatz
• Kumulierung gleichartiger Materialien
• Erstellung projektbezogener
Material- und Zeitlisten
• Erstellen von Aufmaßerfassungslisten
• Rechenformeln in Aufmaßzeilen
• Kopieren von Massenansätzen
• Automatische Massenübernahme für
die Rechnung
Terminplaner
Terminverwaltung leicht gemacht
• Grafische Terminverwaltung von
Mitarbeitern, Geräten, Fahrzeugen
und sonstigen Ressourcen
• Auswahl von verschiedenen
Planungsgruppen
• Druck von Terminlisten
Bestellwesen
• Integriertes Bestellwesen mit
Anbindung an Vorgangsbearbeitung / Lagerwirtschaft
• Automatische Generierung von
Bestellungen
• Preisanfragen, Bestellungen und
Rücklieferscheine
• Automatische Preispflege
• Diverse Statistiken zum Warenbezug
• Übergabe der Eingangsrechnungen
an die Finanzbuchhaltung
Preisspiegel
• Preisvergleich von bis zu acht
Lieferanten
• Vergleichswerte absolut und
prozentual
• Automatische Generierung von
Bestellungen
• Preisübernahmen direkt in Projekte
Fortsetzung nächste Seite
Kaufmännische Software
Kaufmännische Software
Wartungswesen
Schnittstellen
• Verwaltung abgeschlossener
Wartungsverträge mit
Objektbeschreibung
• Einsatzoptimierung durch diverse
Selektionsmöglichkeiten der zur
Wartung anstehenden Kunden
• Rahmenverträge
• Arbeitsberichtverwaltung
• Textblockverwaltung
• Automatische Rechnungsstellung
• Wartungschronik
• Statistische Auswertungen mit
Berechnung des Deckungsbeitrages
•
•
•
•
•
•
•
•
•
CTI-Modul
Zum Ein- und Auslesen von
Artikeldaten im DATANORM-Format
• Dateimanager für die komfortable
Auswahl der zu importierenden
Dateien
• Fehlerprotokoll
Verbindung von PC / Telefonanlage:
• Auslösen eines Anrufes per
Mausklick
• Auswahl gespeicherter
Ansprechpartner
• Anzeige eingehender Anrufe mit
zugehörigen Kundendaten
• Statistik über Kunden- /
Lieferantenanrufe
Zusätzliche Module
im Überblick
•
•
•
•
•
Banking / Online-Clearing
Lagerverwaltung
Inventur
Multidruck
Stapeldruck
Fax- / Dateischnittstelle
Word-Schnittstelle
Mareon-Schnittstelle
UGL-Schnittstelle
GAEB-Schnittstelle
AERODACH-Schnittstelle
SDS-Schnittstelle
MDE-Schnittstelle
Schnittstellen zu
Zeiterfassungssystemen
• Mobile Lösungen
DATANORM-Schnittstelle
DATEV-Schnittstelle
Übergabe von Eingangs- und
Ausgangsrechnungen im
standardisierten DATEV-Format
(Debitoren Sollstellung)
Schnittstelle zum Einlesen
von Vorgängen
Einfacher Belegaustausch mit externen
Mitarbeitern (Niederlassungen, HomeOffices, mobile Nutzer)
Kaufmännische Software
Kaufmännische Software
Betriebswirtschaftliche Programme und Zusatzlösungen
Für den besseren Überblick: unsere REWE-Lösungen
Verschärfte Markt- und Wettbewerbsbedingungen rücken das Thema Controlling
immer mehr in den Vordergrund. Das bedeutet konkret: Sie als Betriebsinhaber
müssen heute in der Lage sein, wichtige Kennzahlen zu Ihrem Betrieb bei Bedarf
auf Knopfdruck abzurufen!
Eine harte Nuss für Ihr Rechnungswesen – doch mit unseren Programmen
„ Finanzbuchhaltung mit Kostenrechnung sowie
„ Lohn & Gehalt (ITSG geprüft)
ziemlich leicht zu knacken!
Denn damit haben Sie alle Zahlen fest im Griff, behalten stets den Überblick und
erledigen ganz nebenbei auch noch sämtliche Arbeiten schnell, komfortabel und
zuverlässig.
Unsere Add-Ons: Zusatzlösungen für alle Anforderungen
„ CRM
„ Zeiterfassungssysteme
„ Dokumentenmanagement und Archivierung
„ Kommunikations- und Weblösungen
„ Datenschutz und Datensicherheit
Unsere Add-Ons optimieren Betriebsabläufe, sorgen für mehr Sicherheit, steigern die
Motivation der Mitarbeiter und erhöhen die Kundenzufriedenheit. Ergebnis: höhere
Produktivität, mehr Umsatz, mehr Gewinn!
Alle Add-Ons sind in PASST voll integrierbar und weisen die vertrauten
Bedienstrukturen auf. Das bedeutet in der Praxis: schnell installiert, schnell
eingerichtet und schnell erlernt!
Kaufmännische Software
Kaufmännische Software
Unsere Service-Leistungen …
… rund um Software & Systeme
Gute Produkte sind eine Seite, guter Service die andere. Wir bieten Ihnen beides, und
zwar in erstklassiger Qualität! Unsere Service-Mitarbeiter unterstützen Sie bei allen
Fragen und Problemen rund um Ihre betriebliche IT: Software, Hardware, Netzwerktechnik.
Von der ersten Bestandsaufnahme über die Implementierung der kostengünstigsten
Lösung bis hin zu umfassenden Supportleistungen im Alltagsbetrieb.
Unser Ziel dabei ist stets, Ihre IT so einzurichten und zu optimieren, dass sie das
leistet, was sie soll: Geld und Zeit zu sparen – vom ersten Tag an!
Organisationsberatung
Egal, wie groß die Dimensionen eines Projektes sind, am Ende zählt nur eines: der
wirtschaftliche Nutzen für unsere Kunden! Folgerichtig legen wir hier höchste
Maßstäbe an – die von uns erarbeiteten Lösungen müssen
„ qualitativ hochwertig, aber dennoch kostengünstig umsetzbar sein
„ in kurzer Zeit und ohne Störung der Betriebsabläufe implementiert werden können
„ zu deutlich messbaren Produktivitätsgewinnen auf allen Ebenen führen
„ flexibel für Erweiterungen und offen für zukünftige Entwicklungen sein.
Damit wir dies ohne Reibungsverluste erreichen, stehen am Anfang eines
erfolgreichen Projektes immer eine gewissenhafte Analyse und umfassende
Beratung.
Erst auf dieser Grundlage erstellen wir ein optimales Konzept, das unsere
Spezialisten Schritt für Schritt und gemeinsam mit Ihnen in die Praxis umsetzen.
So ist gewährleistet, dass eine bedarfsgerechte und zukunftssichere IT-Umgebung
entsteht, die Ihrem Unternehmen am Markt den entscheidenden Wettbewerbsvorteil
sichert – dauerhaft!
Kaufmännische Software
Kaufmännische Software
Support
M•SOFT steht Ihnen auch nach erfolgreichem Projektabschluss als verlässlicher
Partner zur Seite: bei Schwierigkeiten finden Sie erste Hilfe in den umfassenden
Programm-Dokus und im Support-Bereich unserer Internetpräsenz.
Kommen Sie hier nicht weiter, greifen Sie einfach zum Telefonhörer und lassen sich
von unserem kompetenten Hotline-Team weiterhelfen.
Und wenn einmal wirklich gar nichts mehr gehen sollte: unser Techniker-Team sorgt
für eine rasche Problemlösung vor Ort – auch abends, an Feiertagen oder am
Wochenende!
Wartung
Permanent verfügbare und regelmäßig aktualisierte IT-Lösungen bilden die
unverzichtbare Grundlage für eine erfolgreiche Unternehmenstätigkeit. Mit unseren
Rundum-Sorglos-Wartungsverträgen gehen Sie dabei auf Nummer Sicher:
Als Wartungskunde erhalten Sie automatisch das jährliche Programm-Update, das
Ihnen den stets neuesten softwaretechnischen Entwicklungsstand garantiert.
Außerdem haben Sie Zugriff auf erweiterte Serviceleistungen, wie beispielsweise die
kostenlose Inanspruchnahme der M•SOFT-Hotline bei allen Problemen rund um
unsere Softwarelösung oder die ebenfalls kostenfreie Nutzung der Online-Services
unter www.msoft.de.
Training
Aus- und Weiterbildung sind heute das A & O! Ihren Unternehmenserfolg können Sie
langfristig nur sicherstellen, wenn Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die Chance haben,
sich kontinuierlich auf dem aktuellsten Wissensstand zu halten.
Wir unterstützen Sie dabei: mit regelmäßig angebotenen Seminaren, Schulungen und
Workshops. Entweder in unseren modern ausgestatteten Seminarräumen oder direkt
bei Ihnen im Haus.
Kaufmännische Software
Kaufmännische Software
Daten & Fakten zu M•SOFT
Unser Unternehmen im Überblick
„ Seit 1985 fest am Markt etabliert – über zwei Jahrzehnte
Projekterfahrung im Bereich von System- und Softwarelösungen
„ 90 Mitarbeiter in Entwicklung, Technik, Vertrieb, Support und Verwaltung
„ Hauptsitz in Dissen (Osnabrück/Bielefeld)
„ Niederlassungen in Berlin, Hamburg, im Ruhr- und Rhein-Main-Gebiet
„ Kompetenz-Center und Handelspartner im gesamten Bundesgebiet,
in der Schweiz und in Österreich
„ Mit der Produktlinie PASST pro ein führender Anbieter von
Branchensoftware für Handwerk, Handel und Industrie
„ Leistungsstarke Softwarelösungen für Rechnungs- und Personalwesen
(Finanzbuchhaltung, Lohn & Gehalt, Kostenrechnung etc.)
„ Zusatzprogramme für alle betrieblichen Anforderungen, z. B.
CRM, Archivierung, Zeitmanagement, mobile Lösungen …
„ M•SOFT-Programme: bei mehr als 4.500 zufriedenen Kunden
an über 25.000 Arbeitsplätzen im Einsatz!


Kontakt
M•SOFT Firmenzentrale in Dissen bei Osnabrück
Anschrift:
Große Straße 10
49201 Dissen
Telefon:
+49 (0) 5421/959-0
Telefax:
+49 (0) 5421/959-500
Internet:
www.msoft.de
E-Mail:
service@msoft.de
M•SOFT Organisationsberatung GmbH
Große Straße 10 • 49201 Dissen
Telefon +49 (0) 5421/959-0
Telefax +49 (0) 5421/959-500
E-Mail service@msoft.de
Lösungen
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gente Lösungen
Lösungen
© M•SOFT Organisationsberatung GmbH, Dissen 2010
M•SOFT Organisationsberatung GmbH
Intelligente
Intelligente
Lösungen
Große Straße 10 • 49201 Dissen
Telefon
+49 (0) 5421/959-0
Telefax
+49 (0) 5421/959-500
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