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Liebe Gemeinde/Veranstalter,
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wir freuen uns über Ihr Interesse an einem Event
mit dem C-Project.
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Das Weihnachtsprojekt hat einen neuen Namen: C-Project
Das „C“ kann je nach Bedarf für Chor, Christ, Christmas, Church, Communication,…stehen. Es ist ein Name, der mit Leben
und Flexibilität gefüllt ist.
Das C-Project ist ein übergemeindliches Projekt - zur Zusammenarbeit und Förderung
von Sänger/innen und Musiker/innen in christlichen Gemeinden und Schulen.
Folgend die Informationen für Ihre Veranstaltung:
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1.1 Aufführung:
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1,5 Std Gottesdienst
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Begrüßung durch Veranstalter (evtl Interview mit C-Project)
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8-10 Lieder verschiedener Ausführungen/Stile
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3-10 Sänger/innen
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Mehrere Solisten mit eigenen Songs
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Impulse / Dialoge / kurze Andacht
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Kinderlobpreis (nach Wunsch)
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Lobpreis mit der Gemeinde (3-5 Lieder)
(Band und Streichquartett optional)
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Die Auftrittstermine und weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage:
www.weihnachtsprojekt.net
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1.2 C-Project – Kontaktdaten:
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Musikalischer Leiter: Roman Tkachov
Email: info@weihnachtsprojekt.net
Ton/Licht:
Manni Dyck
Email: manni1985@gmx.net
Organisation:
Elfie Dick
Richard Pritzkau
Email: elfidic@yahoo.de
Email: richard.pritzkau@web.de
!Web:
Email:
www.weihnachtsprojekt.net
info@weihnachtsprojekt.net
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www.weihnachtsprojekt.net
Büro: 02354/949815
info@weihnachtsprojekt.net
Mobil: 0176/24100370 (Roman Tkachov)
Datum:
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1.3 Anforderungen und Informationen für die Gastgebergemeinde/Veranstalter:
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1. Benötigter Raum, bzw. Halle – ab 150 Plätze
2. Benötigte Bühne – ab 5x5 m2
2. Der Veranstaltungsraum muss am Aufführungstag zwei Stunden vor
Gottesdienstbeginn für alle nötigen Vorbereitungen zur Verfügung stehen (ab 8:00
Uhr, wenn Gottesdienstbeginn um 10:00 Uhr) .
3. Sollte für die Veranstaltung eine Halle oder ein Raum gemietet werden, trägt die
Gemeinde die eventuell anfallenden Kosten für den Veranstaltungsraum, den
Hausmeister und alle Nebenkosten.
4. Die GEMA-Kosten trägt der Veranstalter. Die Formulare werden vom Team (nach
Bedarf) vorbereitet und an den Veranstalter überreicht.
5. Die Gemeinde ist für die Bestuhlung, die vor und während der Veranstaltung
benötigten Ordner und das anschließende Aufräumen des Veranstaltungsraumes, so
wie alle organisatorischen Aufgaben selbst verantwortlich.
6. Die Tontechniker können optional beim C-Project—Team gebucht werden.
7. Wir sind am Auftrittstag auf die Verpflegung der Gastgebergemeinde und evtl. auf
eine Übernachtungsmöglichkeit angewiesen.
8. Wir stellen Werbematerial in Form von Plakaten und Handzetteln zur Verfügung.
Die Gastgemeinden werden die benötigte Stückzahl zum Selbstkostenpreis von uns
bekommen. Für das Verteilen ist die Gastgemeinde verantwortlich.
9. Alle Spendeneinnahmen von der Veranstaltung gehen uneingeschränkt an das
Chorprojekt.
10. Wir bitten außerdem um Ihre Gebetsunterstützung für das Chorprojekt und werden
euch über aktuelle Gebetsanliegen informieren.
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www.weihnachtsprojekt.net
Büro: 02354/949815
info@weihnachtsprojekt.net
Mobil: 0176/24100370 (Roman Tkachov)
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2.1 Checkliste
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!Veranstalter:
Adresse:
Web:
Gemeindeleiter:
Emailadresse:
Tel:
Ansprechperson:
Email:
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Konzert/Gottesdienst:
am
Einlass:
Plätze im Saal:
Uhr
um
Uhr
ca.
!Adresse:
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2.2 Halle/Veranstaltungsort
!Hausmeister/Ansprechperson:
Aufbau:
um
am
Soundcheck:
ab
Uhr
ab
Uhr
!Termine für die Hallenbesichtigung:
Bestuhlung:
Parkmöglichkeiten:
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!Sonstiges:
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www.weihnachtsprojekt.net
Büro: 02354/949815
info@weihnachtsprojekt.net
Mobil: 0176/24100370 (Roman Tkachov)
Datum:
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2.3 Kosten:
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!Der Pauschalbetrag beträgt 400 EUR zzgl. KM-Geld pro Event.
Der Veranstalter überweist den vereinbarten Betrag kurz vor dem Veranstaltungstag an das
BSB Bonn.
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Bankverbindung:
!Begünstigter: BSB Bonn
Konto – Nr.:
BLZ:
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33315987
37050198
Verwendungszweck: Spende fürs Projekt 121, (Name der Gemeinde und die
Projektnummer unbedingt angeben)
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2.4 Verpflegung
!( Ansprechperson - Tel/Email? ):
Kaffee & kalte Getränke etc. in der Halle den ganzen Tag
Mittagessen für ca. 15-20 Leute um 13:00 Uhr
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Ansprechperson für Licht/Ton:
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Tel:
Email:
Ansprechperson für Beamer::
Tel:
Email:
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www.weihnachtsprojekt.net
Büro: 02354/949815
info@weihnachtsprojekt.net
Mobil: 0176/24100370 (Roman Tkachov)
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2.5 Werbung (falls benötigt):
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Plakate (10 Stk. DIN A3) werden per Post zugeschickt.
Flyer (200-300 Stk) mitschicken
Werbekosten werden mitgeteilt und von der Gemeinde beglichen
Veranstalter:
Logo der Gemeinde:
Pressetext für die Zeitung
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3.1 Sonstiges:
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www.weihnachtsprojekt.net
Büro: 02354/949815
info@weihnachtsprojekt.net
Mobil: 0176/24100370 (Roman Tkachov)
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Bildung
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