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«Village»
Ausstellungsbedingungen / Allgemeine Informationen
Transviamala / Transruinaulta 2014
1. Organisation / Veranstalter
Die Uniùn da sport Tumpriv (UST) zeichnet sich als offizieller Veranstalter des gesamten Events, inkl.
dessen Village und dem Start-/Zielgelände verantwortlich.
2. Ausstellort, Lieferungen sowie Ausstell- und Aufbauzeiten
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Das Village befindet sich bei der alten Turnhalle in Thusis (Outdoor).
Die offiziellen Öffnungszeiten des Villages sind:
Samstag, 18. Oktober 2014 von 15.00 Uhr bis 19.00 Uhr
Sonntag, 19. Oktober 2014 von 08.00 Uhr bis 11.00 Uhr.
Alle Aussteller verpflichten sich, die Stände in dieser Zeitspanne geöffnet zu halten. In der Nacht wird
das Village nicht bewacht.
Die allgemeine Anlieferung sowie der Aufbau sind am Samstagmorgen, 18. Oktober 2014 ab
10.00 Uhr möglich. Am Samstag müssen die Stände bis spätestens 14.45 Uhr aufgestellt sein, danach
ist die Zufahrt zum Village gesperrt.
Alle Fahrzeuge können auf dem Parkplatz beim Ausstellungsgelände parkiert werden. Den Parkschein
erhalten Sie – falls notwendig - mit der Anmeldebestätigung.
Abräumen: Nach dem Event können keine Gegenstände vor Ort gelagert werden.
Ausstellungsmaterial (Tische und Bänke) können mit beiliegendem Anmeldeformular bestellt werden.
Jeder Aussteller hat die Möglichkeit, einen Stromanschluss zu bestellen. Wir bitten Sie, diesen auf
dem Anmeldeformular anzukreuzen. Doppelstecker und Verlängerungskabel müssen selbst
mitgebracht werden (vor Ort sind keine vorhanden).
3. Offizielle Anmeldung
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Eine offizielle Anmeldung für einen Standplatz liegt nur vor, wenn das Anmeldeformular komplett
ausgefüllt bis 1. Oktober 2014 an Daniel Camenisch, OK Transviamala / Transruinaulta gesendet,
gefaxt bzw. gemailt worden ist.
Mit seiner persönlichen Anmeldung akzeptiert der Aussteller alle in diesem Schreiben erwähnten
Bedingungen und nimmt die Informationen zur Kenntnis.
Bitte beachten Sie unbedingt den Anmeldeschluss. Anmeldungen, welche nach dem 1. Oktober 2014
eingehen, können eventuell nicht mehr berücksichtigt werden.
4. Zugelassene Aussteller
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Alle offiziellen Partner und Sponsoren des Transviamala/ Transruinaulta
Ohne die Genehmigung des OK Transviamala/ Transruinaulta besteht kein Rechtsanspruch auf eine
Zulassung ins Village.
Untermiete oder Gemeinschaftsstände sind nur nach Absprache mit dem OK Transviamala/
Transruinaulta möglich.
5. Zugelassene Standartikel
Exklusivverträge haben jederzeit Priorität.
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Exklusivrechts für Sponsoren sind möglich.
Der Verkauf von Artikeln ist im Einverständnis mit dem OK Transviamala/ Transruinaulta möglich.
Alle Ausstellungsartikel müssen auf dem «Anmeldeformular» angegeben sein.
Nicht korrekt gemeldete oder nicht angegebene Artikel können vom OK Transviamala/ Transruinaulta
zurückgewiesen werden.
6. Ausstellungsstände
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Alle Standplätze sind offen und es gibt keine Abtrennwände. Am Boden sowie an den Wänden dürfen
keine Nägel, Hagraffen, etc. angebracht werden. Für allfällige Schäden haftet der Verursacher bzw.
der Aussteller.
Über die Platzzuteilung entscheidet das OK Transviamala/ Transruinaulta.
Das Verteilen von Flyern, Ausschreibungen, Mustern, etc. ist nur am eigenen Stand erlaubt.
Laute Musik oder sonstige «störende» Special-Effects sind untersagt.
Plakate und/oder Banderolen dürfen nur am eigenen Stand angebracht werden.
Nicht verwendetes Material, Flyer, etc. muss nach dem Event selber entsorgt werden.
7. Kosten
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Es werden CHF 400.00 für 3 x 2m verrechnet. Darin enthalten ist ein Standplatz im Sponsoren-Village
inkl. Stromkosten.
Lauf- und Walkingveranstaltungen können gratis ausstellen – eventuell mit Gegenrecht.
Die Rechnung ist nach deren Erhalt innerhalb von 20 Tagen zu bezahlen.
Im Falle eines Rücktritts bis drei Wochen vor dem Event hat der Aussteller einen Unkostenbeitrag von
CHF 100.00 zu bezahlen. Bei späterem Rücktritt muss die Standmiete vollumfänglich bezahlt werden.
Der Stand darf nur mit Einwilligung des OK einer anderen Firma übertragen werden.
8. Standreinigung
Die Standreinigung ist Sache des Ausstellers.
9. Versicherung/Haftung
Jeder Aussteller hat für seine Ausstellungsgegenstände, das Standmaterial, den allg. Standaufbau, den
Transport und die allg. Haftpflicht eine Versicherung abzuschliessen. Alle Folgen, die aus einer
Unterlassung der obligatorischen Ausstellerversicherung eintreten, trägt der Aussteller vollständig. Die
Uniùn da sport Tumpriv übernimmt keine Haftung bei Personen-, Diebstahl-, Wasser-, Feuer- und
Witterungsschäden sowie bei Schäden von höherer Gewalt.
10. Konventionalstrafen
Hält sich ein Aussteller trotz entsprechender Mahnung nicht an die obengenannten
Ausstellungsbedingungen oder Weisungen des OK Transviamala/ Transruinaulta, kann eine Strafe bis
CHF 7500.00 ausgesprochen werden.
11. Gerichtsstand
Bei allfälligen Streitigkeiten, die im Rahmen des Transviamala / Transruinaulta entstehen, gilt der
Gerichtsstand Thusis.
12. Unterkunft
Bitte buchen Sie Ihre Unterkunft so früh wie möglich. Unser Informationsteam unterstützt Sie gerne bei
der Suche: Tel. 081 650 90 30 oder E-Mail an info@viamala.ch.
Stand Januar 2014. Änderungen bleiben vorbehalten.
Anmeldung «Village 2014»
Unser Betrieb meldet sich zur Teilnahme am Village an. Wir erklären mit unserer Unterschrift die vollständige
Akzeptanz der Ausstellungsbedingungen und Konditionen.
Wir stellen an folgenden Tagen unsere Artikel aus:
□ Samstag, 18.Oktober 2014 (Ziel Transruinaulta, Startnummernausgabe transviamala run & walk)
□ Sonntag, 19. Oktober 2014 (Startnummernausgabe und Start transviamala run & walk)
□ Samstag, 18. & Sonntag, 29. Oktober 2014
Wir möchten gerne folgende Artikel im Village ausstellen:
□ Dienstleistungen
□ Produkte
□ Diverses
□ Lauf- oder Walkingveranstaltung
Bitte alle Ausstellartikel präzise aufzählen:
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Standgrösse
Wir benötigen für unseren Stand folgende Fläche: __________________________
Bestellung Material / Strom
Bitte kreuzen Sie das benötigte Material an:
□ Stromanschluss
□ Tische, Anzahl:
___________
□ Bänke, Anzahl:
___________
Beilage Start- und Helfersack
□ Wir möchten dem Start- und Helfersack ein Give-Away oder einen Flyer beilegen (CHF 500.00).
Um was handelt es sich: ________________________ (Freigabe vom OK Transviamala / Transruinaulta nötig)
Firma:
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Kontaktperson:
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Strasse:
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PLZ / Ort:
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E-Mail:
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Tel. / Natel:
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Datum, Unterschrift:
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Diese Anmeldung ist verbindlich.
Bitte bis spätestens 1. Oktober 2014 an transviamala run & walk, Daniel Camenisch, 7433 Donat einsenden
oder per E-Mail an daniel@transviamala.ch senden.
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Reisen
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