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Dieburg/Groß-Zimmern (mag) – Die Aktiven der

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INFOPOST Ausgabe II / 2014
// ZEIT, ZUTRITT UND MEHR //
AIDA HAT IHRE LÖSUNG
LIEBE LESERINNEN UND LESER,
mit dieser INFOPOST erhalten Sie folgende
interessante
Informationen
und Neuerungen aus dem vielfältigen
Leistungsspektrum von AIDA ORGA:
INFO 1
MESSEAUSBLICK
14.-16.10.14|Zukunft Personal Köln
Kölnmesse, Halle 3.2, Stand E 04
06.-07.05.15 | Personal Nord Hamburg
Hamburg Messe, Halle A 4, Stand E 07
19.-20.05.15 | Personal Süd Stuttgart
Messe Stuttgart, Halle 6, Stand H 01
INFO 2
AUS DER PRAXIS:
AIDA AUF DER RETTUNGSWACHE
INFO 1
Messeausblick
INFO 5
Kontakt- und Verfügungszeiten in Kindergärten
INFO 2
Aus der Praxis: AIDA auf der
Rettungswache
INFO 6
Export-Schnittstellen zu
Lohnprogrammen
INFO 3
AIDA Zeiterfassungsterminals
im neuen Look
INFO 7
Synchronisierte Maschinenerfassung
INFO 4
AIDA 6
INFO 8
Innovativ
auf den Krankentransportfahrzeugen
liegt darin, medizinische Besonderheiten
und Rahmenbedingungen aber auch die
individuellen Bedürfnisse eines jeden
einzelnen Patienten zu berücksichtigen.
Seit Januar 2014 unterstützt das AIDA
Zeitwirtschaftssystem die Einsatzleitstelle bei der sehr komplexen und zyklischen
Mehrschichtplanung und Personalzeitabrechnung. Die Mitarbeiter buchen
ihre Arbeitszeiten und Pausen auf den
Fahrzeugen mittels iPad in der AIDA WEB
Anwendung. Dort können sie im stets
aktuellen Schichtkalender auch Hinweise auf eventuell veränderte Dienstzeiten
an konkreten Tagen erkennen sowie ihre
Buchungsjournale und Zeitkonten einsehen. Direkt im Browser des iPads können
die Mitarbeiter auch etwaige Korrekturund Urlaubsanträge eingeben. Verantwortlich für die erfolgreiche Projektumsetzung und die kundennahe Betreuung
ist der langjährige AIDA ORGA Systempartner Logic Way GmbH in Schwerin.
INFO 3
DIE NEUEN TERMINALS
SIND DA
Die Ambulanz Schrörs (gegründet 1997)
ist zertiizierter Dienstleister für den
qualiizierten Krankentransport in der
Metropolregion Hamburg und in Niedersachsen. An mittlerweile 6 Standorten stehen 13 spezialisierte und bestens
ausgerüstete Fahrzeuge für den Kranken-, Rettungs- und Behindertentransport bereit. Die besondere Herausforderung für die 50 hoch qualiizierten
Mitarbeiter in der Einsatzleitstelle und
AIDA Zeiterfassungsterminals im neuen
Look! Sie überzeugen durch modernes
Design und innovative Technik. Das Terminal T45 ist das
Nachfolgemodell des bei AIDA
Kunden sehr gefragten T35. Es
ist geeignet für
kleinere Anwendungen sowie für die Zeiterfassung in
Kleinstilialen und Kindertageseinrich-
tungen. Für Außenstellen ohne Netzwerkanbindung ist T45 mit der Funktion
Mailversand eine praktische Alternative
zur Datenübertragung mit USB-Stick: Die
am Terminal gebuchten Daten werden
im Hintergrund von einem lokalen PC abgeholt und automatisch an die Personalstelle zur Weiterverrechnung gesendet.
Das Terminal T1620 kommt bei größeren Anwendungen zum Einsatz und
ist mit einem kleinen Touchscreen Display ausgestattet. Das Terminal T1630
verfügt über ein großes Touchscreen
Display mit eleganter Beleuchtung der
Bedienelemente und ist besonders bedienerfreundlich. Das Terminal T1660
ist ebenfalls mit einem großen Touchscreen Display und beleuchteten Bedienelementen ausgestattet. Es ist multifunktionsfähig und insbesondere für die
Betriebsdatenerfassung vorgesehen. Die
drei Terminals T1620, T1630 und T1660
können grundsätzlich mit einem Barcodescanner für die Betriebsdatenerfassung ausgestattet werden. Sie erhalten
alle drei Terminals auf Wunsch auch mit
Fingerprintleser.
INFOPOST Ausgabe II / 2014
INFO 4
AIDA 6
AIDA 6 ist der unmittelbare Nachfolger
von AIDA 5 und wurde für die neuen Betriebssysteme entwickelt.
my AIDA
Favoriten
einem Chip am AIDA Erfassungsterminal
ihre Pausen und Arbeitszeiten – getrennt
nach Kontakt- und Verfügungszeit. Die
Buchungsdaten werden per USB-Stick
oder per Mailversand von einem lokalen PC automatisch abgeholt. Steht eine
VPN-Verbindung mit fester IP-Adresse
zur Verfügung, ist auch eine Online Lösung realisierbar. Die am Zeiterfassungsterminal gebuchten Zeiten sind dann
zeitnah in AIDA Web aufrufbar. Im Monatsjournal der Fachkräfte sind die Anteile für Kontakt- und Verfügungszeiten
Alternativ können die Laufzeiten der Maschinen mit Nachtragszeiten oder Nachtragskilometern zu den Aufträgen dazu
gebucht werden.
Bereits jetzt schon über 1500 mal im
Einsatz, wird AIDA 6 von Kunden als Investition in die Zukunft geschätzt. AIDA 6
unterscheidet sich schon auf den ersten
Blick von der Vorgängerversion durch ein
modernes und innovatives Design. AIDA
Anwender begeistert
nicht allein die Optik.
NEU: von links nach rechts [schiebt den Navigationsbaum weg] [sucht im aktuellen Baum]
[schaltet von der Komplettsuche zurück]
[Favoriten] [Arbeitsverlauf]
Neue Funktionen tragen zur deutlichen
Arbeitserleichterung bei: Anwender können ihr persönliches Arbeitsmenü „my
AIDA“ zusammenstellen, sie haben einen
schnellen Zugrif auf persönliche Menüfavoriten, können efektiver nach Begriffen und Programmfunktionen suchen,
ihr persönlicher Arbeitsverlauf wird in
der Verlaufsanzeige gespeichert und
vieles mehr.
Alles auf einen Blick: das Korrekturcenter
Die integrierte Anzeige der schulfreien
Tage und Ferien in den Kalendern und
Planungsübersichten runden den modernen Eindruck ab.
KONTAKT- UND VERFÜGUNGSZEITEN IM KINDERGARTEN
INFO 5
Mit der AIDA Zeitwirtschaftslösung für
Kindergärten erfassen die Fachkräfte mit
Jetzt gibt es auch die Möglichkeit, mit
einem einmaligen Scannen die Laufzeiten der Maschinen mit der Auftragsbearbeitungszeit zu synchronisieren.
INFO 8
INNOVATIV
Innovationspreis-IT 2014 für AIDA GEO
aufgelistet. Fehltage wie Urlaub werden
anteilig berechnet und eventuelle Diferenzen zwischen Soll- und Istwerten sind
auf einen Blick erkennbar. Zahlreiche
Auswertungsfunktionen ermöglichen zudem eine efektive Personalplanung.
Fahrzeugbewegungen
und stationäre Objekte
im Außenbereich wie
Bäume, Straßen, Gebäude und Spielplätze
werden erfasst und im
Kartenmaterial oder Satellitenbild dargestellt. Im Winterdienst kann die Räumung der Straßen live mitverfolgt und
dokumentiert werden.
EXPORTSCHNITTSTELLE
ZU LOHNPROGRAMMEN
Award für Sicherheitstechnik für AIDA
Alarmscharfschaltung
INFO 6
Viele AIDA Anwender nutzen schon
heute die Möglichkeit, AIDA Zeitabrechnungsdaten sicher und einfach an ihr
Lohnprogramm, an ihren Steuerberater
oder an ihre Lohnabrechnungsstelle zu
übertragen. Dies ist möglich, weil AIDA
über Schnittstellen zu zahlreichen Lohnprogrammen verfügt. Inzwischen gibt es
Anbindungen an über 80 verschiedene
Lohnprogramme wie DATEV, SBS, SAP,
LOGA, AKDB, Sage, Navison und viele andere. Für AIDA Kunden entfallen so die
aufwändigen Eingaben für die Lohnarten
komplett.
SYNCHRONISIERTE
MASCHINENERFASSUNG
INFO 7
Mit AIDA erfassen Mitarbeiter in Bauhöfen und Hausmeister von Liegenschaften ihre Arbeitszeiten, Aufträge,
Kostenstellen und den Einsatz von Maschinen mit einem personalisierten 1-Tasten-Pocket-Scanner. Die Daten werden
mit entsprechenden Barcodes erfasst.
AIDA zählt permanent die anwesenden
Mitarbeiter und schaltet Ihre Alarmanlage mit der Gehenbuchung des letzten Mitarbeiters automatisch scharf.
Mit der Kommenbuchung des ersten
berechtigten Mitarbeiters am nächsten
Tag wird die Alarmanlage unscharf.
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AIDA IM ÜBERBLICK
Zeitwirtschaft
Personalmanagement
Personaleinsatzplanung
Zutrittsberechtigung
Besucherverwaltung
Produkt- Auftragszeiterfassung
Warenwirtschaft (ERP)
Lohn- und Entgeltabrechnung
Dokumentenmanagement
Geo-Datenmanagement
Tank- und Kantinendaten
Über 8.000 Kunden vertrauen bereits AIDA!
Kutter GmbH
Sonnenstraße 2
90471 Nürnberg
Mehr Infos: www.aida-kutter.de
Telefon: +49 (0) 911. 81636-0
Telefax: +49 (0) 911. 81636-30
Email: info@aida-kutter.de
2013
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