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AH Ausflug nach Dortmund

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7.-9. November 2014
Messe Friedrichshafen
Halle B1
Technische/organisatorische Informationen 2014
7.-9. November 2014
Messe Friedrichshafen, Halle B1
Wichtige technische und organisatorische Informationen
Alle Bestellungen finden Sie im Anhang oder unter http://www.messe-sauber.eu
1. Messeöffnungszeiten HAUS|BAU|ENERGIE
Freitag,
7.11.2014
12.00 – 18.00 Uhr (Messe nur halbtags geöffnet)
Samstag,
8.11.2014
10.00 – 18.00 Uhr
Sonntag,
9.11.2014
10.00 – 18.00 Uhr
2. Messeöffnungszeiten Immobilienmesse MEIN ZUHAUSE
Sonntag,
9.11.2014
10.00 – 18.00 Uhr
Donnerstag,
6.11.2014
7.00 – 22.00 Uhr (Achtung! Aussteller, die Trennwände oder einen
Mietstand angemietet haben, dürfen erst ab 12.00 Uhr
aufbauen.)
Freitag,
7.11.2014
3. Aufbau
7.00 – 11.00 Uhr (Achtung! Anlieferung nur über den Besucherzugang
Foyer West möglich
Bitte teilen Sie uns mit wann Sie zum Aufbau kommen (Formular „Sonstige Angaben und Bestellungen“).
Diese Information ist wichtig für die Messebauer. Sofern vorgezogener Aufbau nötig ist, bitte sprechen
Sie uns an.
Wir bitten Sie, Ihre Fahrzeuge nach dem Ent- bzw. Beladen unverzüglich aus dem Bereich der
Anlieferung Halle B1 zu entfernen. Parken siehe unter Punkt 6. Für Fragen steht Ihnen das Team der Peter
Sauber Agentur sowie das Sicherheitspersonal zur Verfügung. Bitte beachten Sie: der Aufbau bzw.
Bezug Ihres Standes ist nur nach Begleichen der Standmietenrechnung möglich.
4. Abbau
Sonntag
9.11.2014
18.00 – 22.00 Uhr
Montag
10.11.2014
7.00 – 20.00 Uhr
5. Eintrittspreise
Freitag – Eintritt frei.
Die Eintrittspreise zur Messe betragen
6,00 € normal
4,00 € ermäßigt*
*ermäßigt mit Einladungsgutschein, für Schüler/Studierende/Auszubildende/Schwerbehinderte mit
Ausweis. Kinder und Jugendliche bis 16 Jahre bezahlen keinen Eintritt.
6. Aussteller-Ausweise
Ausstellerausweise erhalten Sie nach Begleichung der Standmietrechnung während der Aufbautage im
Eingangsbereich der Ausstellung bei Marion Boblenz und Priska Ehmann. Ein Versand der Ausweise ist
nicht möglich. Bitte denke Sie daran, Ihre eigenen Namensschilder mitzubringen.
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Messe Friedrichshafen, Halle B1
7. Einfahrt auf das Messegelände und Aussteller-Parkplätze
Für PKW und LKW stehen Parkplätze kostenlos zur Verfügung. Die Zufahrt erfolgt über Tor B. PKW können
an Halle B1 geparkt werden (B 001-199). LKW müssen unverzüglich nach entladen zwischen der Halle B2
und B3 geparkt werden (B200-299). Jeder Aussteller bekommt vor der Messe 2 Parkausweise
zugeschickt. Ohne Parkplatzausweis ist die Einfahrt auf das Messegelände nicht möglich. Weitere
Parkplätze stehen am Eingang „West 1“ zur Verfügung (siehe Parkplatzübersicht im Anhang).
8. Technische Bestellungen
Sie haben die Möglichkeit mit den beiliegenden Formular „Serviceunterlagen“ folgende
Dienstleistungen zu bestellen:
1.0 Standbau (Trennwände, Mietstand, Grafik/Beschriftung))
1.01 Elektrische Anschlüsse & Strahler
1.02 Teppichboden
2.0 Mobiliar
2.01 Sitztische
2.02 Stehtische
2.03 Stühle
2.04 Barhocker
2.05 Theken
2.06 Schränke und Regale
2.07 Ausstattung
Die Leistungen werden Ihnen entsprechend der auf den Formularen angegebenen Gebühren
berechnet. Bitte übermitteln Sie ihre Bestellungen bis zum 30. September 2014.
Trennwände
Trennwände werden vom Veranstalter nicht kostenlos zur Verfügung gestellt. Jeder Aussteller ist
verpflichtet, Standwände an allen geschlossenen Seiten der Standfläche anzubringen.
Mietstand
Für eine optimale Präsentation können Sie auch einen kompletten Messestand anmieten und haben
damit nur sehr wenig Aufwand im Vorfeld der Messe. Bei Interesse verwenden Sie bitte das Formular 1.0
Mietstand, wir beraten Sie gerne individuell.
Strom
Benötigen Sie an Ihrem Stand einen Stromanschluss, so ist dieser mit den Technischen Bestellungen unter
Punkt 1.01 Elektrische Anschlüsse zu bestellen. Der Strompreis ergibt sich aus dem Anschluss zuzüglich
der Verbrauchspauschale für drei Messetage.
Hallen- und Teppichboden
Teppichboden empfehlen wir für alle Stände. Bei Bedarf bitte Teppichboden rechtzeitig bestellen. Sie
finden die verschiedenen Farben in den Unterlagen unter Punkt 1.02 Teppichboden. Eigens verlegte
Teppiche und andere Fußbodenbeläge sind unfallsicher zu verlegen und dürfen nicht über die
Standgrenzen hinausragen und sind entsprechend zu fixieren. Es dürfen keine Teppiche mit
Schaumrücken verlegt werden. Alle eingesetzten Materialien müssen rückstandslos entfernt werden.
Substanzen wie Öl, Fette, Farben und ähnliches müssen sofort vom Fußboden entfernt werden.
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Messe Friedrichshafen, Halle B1
Für den Teppichboden darf ausschließlich rückstandslos entfernbares Klebeband verwendet werden
(z.B. Gaffa AT 202 oder PEKA 632). Bei Beschädigungen des Bodens jeglicher Art oder Klebebänder die
nicht rückstandsfrei entfernt werden (können), werden kostenpflichtig entfernt und dem Verursacher in
Rechnung gestellt. Bitte lesen Sie hierzu die technischen Richtlinien der Messe Friedrichshafen (unter
www.messe-sauber.de).
9. Werbemittel Bestellungen
Mit dem Formular „Werbemittel“ können Sie folgende Angebote bestellen:
1.0 Gutscheine und Plakate (kostenlos)
2.0 Werbepaket
3.0 Messekatalog (Eintrag kostenlos)
Gutscheine & Plakate
Nutzen Sie unsere Eintrittsgutscheine und laden Sie Ihre Kunden und Geschäftspartner zum
Messebesuch ein. Die Gutscheine und Plakate für Ihre Verkaufsräume können Sie kostenlos bestellen.
Automatisch bekommen Sie 20 kostenlose und 20 ermäßigte Gutscheine (in dem Sie Ihren
Firmenstempel einsetzen können) sowie 3 DIN A 3 Plakate für Ihre Kundenaktionen zugesandt. Weitere
Gutscheine und Plakate können Sie mit dem beiliegenden Formular „Werbemittel“ unter 1.0 Gutscheine
& Plakate bestellen. Für die tatsächlich eingelösten kostenlosen Gutscheine berechnen wir Ihnen 3,-€
pro Gutschein.
Werbepaket
Mit unseren vielfältigen Werbemöglichkeiten helfen wir Ihnen, Ihren Messeauftritt noch erfolgreicher zu
gestalten. Erhöhte Aufmerksamkeit für Ihren Messeauftritt erreichen Sie durch die Platzierung Ihres Logos
oder einer Anzeige im Messekatalog, auf dem Eintrittsgutschein oder auf den Plakaten. Alle
Präsentationsmöglichkeiten können Sie im beiliegenden einsehen und bestellen.
Eintrag Messekatalog
Zur HAUS|BAU|ENERGIE erscheint ein Messekatalog für alle Messebesucher, in dem alle Aussteller
kostenlos gelistet sind. Mit der Medienpauschale haben Sie einen Grundeintrag abgedeckt. Bitte
senden Sie Ihren gewünschten Firmeneintrag mit dem Formular „Werbemittel“ unter Punkt 3.0
Messekatalog zu. Sofern keine Eintragungswünsche eingehen, wird die Peter Sauber Agentur einen
früheren Firmeneintrag oder die Adresse der Anmeldung in den Katalog ohne Zustimmung des
Ausstellers übernehmen.
Die Leistungen werden Ihnen entsprechend der auf den Formularen angegebenen Gebühren
berechnet. Bitte übermitteln Sie ihre Werbemittel-Bestellungen bis zum 20. August 2014.
10. Schäden
Jede durch Aussteller oder deren Beauftragte verursachte Beschädigung im Messegelände, seinen
Gebäuden oder Einrichtungen wird nach Beendigung der Veranstaltung auf Kosten des Verursachers
durch den Veranstalter oder Hallenbetreiber beseitigt und in Rechnung gestellt.
11. Speditionsleistungen / Anforderung von Gabelstaplern
Auf dem Messegelände dürfen keine externen Personen fahren und keine externen Gabelstapler
verwendet werden. Ein Gabelstapler kann über die Spedition direkt bestellt werden. Bitte wenden Sie
sich bei Bedarf an uns, dass wir Ihnen das entsprechende Formular zusenden können. Die Rechnungsstellung erfolgt im Nachgang der Messe direkt über die Spedition Schenker.
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Messe Friedrichshafen, Halle B1
12. Standreinigung
Sie können mit dem Formular „Sonstige Bestellungen und Angaben“ Standreinigung für die drei
Messetage bestellen.
13. Müllentsorgung
An der Messehalle stehen Container zur Müllentsorgung zur Verfügung.
14. Diebstahl-Versicherung
Der Veranstalter haftet nicht für Diebstähle von Ausstellungsgütern und firmeneigenen Messeständen.
Diese müssen vom Aussteller selbst versichert werden. Lesen Sie hierzu bitte die technischen Richtlinien
der Messe Friedrichshafen.
15. WLAN
Bei der Messeleitung liegen kostenpflichtige Voucher für den Internetzugang bereit.
Rechnungsstellung wird im Nachgang der Messe über die Messe Friedrichshafen GmbH erfolgen.
Die
16. Ausstellungsleitung
Die Ausstellungsleitung (Marion Boblenz, Priska Ehmann) ist während des Aufbaus und der Ausstellung im
Eingangsbereich der Halle B1 unter folgender Nummer zu erreichen: Tel.: 07541/708-6035 oder unter
0711/ 656960-58.
17. Anschrift Veranstaltungsort & Lieferadresse für Warensendungen
Messe Friedrichshafen GmbH
HAUS|BAU|ENERGIE / Halle B1
Ihr Firmenname und Standnummer
Neue Messe 1,
88046 Friedrichshafen
18. Veranstalter
Peter Sauber Agentur Messen und Kongresse GmbH
Wankelstraße 1
70563 Stuttgart
Tel. +49 711 656960-50, Fax -99
www.messe-sauber.de
19. Ansprechpartner
Projektleitung
Priska Ehmann
Tel. +49 711 656960-58, Fax -9058
priska.ehmann@messe-sauber.de
Serviceabteilung / Bestellungen
Nicolette Sinku
Tel. +49 711 656960-5704, Fax -905704
nicolette.sinku@messe-sauber.de
ACHTUNG EXPO GUIDE:
Die Peter Sauber Agentur distanziert sich vom Expo Guide.
Expo Guide nutzt ein Formular, das dem Formular für den Katalogeintrag vieler Messeveranstalter ähnelt und fordert die Aussteller auf,
dieses für einen Eintrag in einem Online-Verzeichnis zu vervollständigen. Aussteller, die dieses Formular unterschreiben und
zurücksenden sind automatisch für drei Jahre vertraglich gebunden. Dies kostet die Aussteller einen beträchtlichen Geldbetrag, ohne
dass sie dafür in absehbarer Zeit Leistungen erwarten können. Es ist nicht möglich, von diesem Vertrag zurückzutreten. Die Peter
Sauber Agentur Messen und Kongresse GmbH arbeitet in keiner Weise mit Expo Guide zusammen und wir haben dieser Organisation
nicht erlaubt, unseren Namen oder unsere Markenzeichen auf ihren Mailings zu verwenden.
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