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Der digitale Posteingang, wie sie ihn noch nie erlebt - solution-XS

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Der digitale Posteingang,
wie sie ihn noch nie
erlebt haben
Any Document. One Solution. No Problem.
DigitAle PoStStelle AlS logiStiK-ZentrAle
für DoKUMente UnD inforMAtionen
Jedes Unternehmen erhält täglich grosse Mengen an Dokumenten in den unterschiedlichsten Formaten und aus unterschiedlichen Quellen, wie zum Beispiel Briefe, E-Mails, bzw. Faxnachrichten, via Internetportal oder FTP-Filetransfer. Geschäftsrelevante
Dokumente und darin enthaltene Informationen stossen daraufhin wichtige Geschäftsprozesse an. Vor allem bei Schlüsselprozessen eines Unternehmens stellen dabei Medienbrüche, lange Distributionswege, Fehlleitungen von Dokumenten, oder
Abwesenheiten von Mitarbeitern eine zusätzliche Hürde zur optimierten Arbeitsweise dar.
Mit AnyDoc ® CLASSIFY™ wird der Posteingang unabhängig von der Quelle zentralisiert, sowie die Dokumente schnell und
zuverlässig erfasst, klassifiziert und weitergeleitet. Die Weiterleitung erfolgt an Folgesysteme, wie z.B. Fachanwendungen oder
elektronische Archive und DMS-Systeme, oder mittels AnyDoc ® BPM™ direkt an die richtige Zielgruppe oder Person. Die zentrale
Poststelle wird dadurch zur modernen Logistik-Zentrale für Dokumente und Informationen.
Wettbewerbsvorteil Digital Mailroom
Eine bestens funktionierende Poststelle ist ein wichtiger Erfolgsfaktor für jedes moderne, kundenorientierte Unternehmen.
Ziel ist es, alle eingehende Post – d.h., papierbasierte Dokumente, aber auch Faxe und E-Mails nebst Anhängen – präzise
zuzuordnen und schnell im richtigen Format dort zur Verfügung zu stellen, wo sie benötigt werden. Durch eine raschere Verarbeitung und zeitnahe Reaktion auf eingehende Informationen werden Geschäftsprozesse optimiert und der Kundenservice
verbessert. Um dies dauerhaft zu gewährleisten, entscheiden sich immer mehr Unternehmen für eine digitale Poststelle und
setzen auf elektronische Akten. Kosten- und zeitaufwändige manuelle Prozesse werden so durch eine wirtschaftlichere und
sicherere automatisierte Lösung ersetzt.
Dokumentenverarbeitung automatisieren
Die automatisierte Posteingangsverarbeitung dient als Startpunkt für ein intelligentes Geschäftsprozess-Management und
als wichtiger «Eingangskanal» für elektronische Akten. Digitalisierte Informationen werden – dank automatischer Klassifizierung und Verschlagwortung – effektiv verteilt und elektronische Dokumente mit minimalem Aufwand an der «richtigen»
Stelle in einer elektronischen Akte abgelegt. Gefragt sind dabei Lösungen, die eine hohe Erkennungsqualität mit einer einfachen Bedien- und Handhabbarkeit sowie einem hohen Mass an Flexibilität verbinden.
Der Schlüssel zum Erfolg
Die Lösung, die einem Unternehmen maximalen Nutzen
und die Möglichkeit bietet, allen heutigen wie zukünftigen
Anforderungen optimal gerecht zu werden, ist damit weit
mehr als «nur» eine Klassifizierungssoftware – sie ist gleichzeitig auch eine f lexible Plattform für eine umfassende
Dokument-Logistik-Zentrale. Ausschlaggebend für den langfristigen Erfolg eines Unternehmens ist dabei die Flexibilität,
Dokumente und Informationen zum richtigen Zeitpunkt
am richtigen Ort und im benötigten Format zur Verfügung
zu stellen. Dies stellt sehr hohe Anforderungen an eine integrierte Posteingangslösung.
genAU DAfür WUrDe
AnyDoc clASSify geScHAffen
AnyDocCLASSIF Y basiert auf der AnyDoc-eigenen Infiniworx ® -Plattform, einem flexiblen, skalierbaren und einfach zu
konfigurierenden Capture- und Klassifizierungs-Workflow. Die
Lösung ermöglicht eine schnelle sowie präzise automatische
Dokumentenklassifizierung, -sortierung und -weiterleitung verschiedenformatiger Belege und bietet umfangreiche Funktionen für die automatische Verarbeitung von E-Mails nebst Anhängen. E-Mails können mithilfe unterschiedlicher Methoden
importiert und verarbeitet werden. Auch mehrere Anhänge in
unterschiedlichen Formaten stellen kein Problem dar.
Mithilfe des «Multi-Level-Klassifizierungsansatzes» können bei
der Verarbeitung unterschiedlichste Informationen und Merkmale über mehrere Hierarchiestufen hinweg identifiziert und
somit eine hohe Erkennungssicherheit gewährleistet werden. Das System unterstützt sowohl moderne selbstlernende wie auch
regelbasierte Klassifizierungsverfahren, die ganz nach Bedarf flexibel miteinander kombiniert werden können. Zusätzlich
können Indexdaten automatisch erfasst und auf unterschiedlichste Weise automatisch validiert und abgesichert werden,
z.B. über Abgleich mit Stammdaten oder anderen unternehmenseigenen Datenbeständen.
Mit über 70 plug-and-play Werkzeugen innerhalb der Infiniworx Plattform können Klassifizierungs- und VerarbeitungsWorkflows innerhalb kürzester Zeit erstellt oder den neuen Gegebenheiten flexibel angepasst werden.
Keine ProDUKtiVität oHne MAnAgeMent
Teil der AnyDocCLASSIFY-Lösung ist eine Management-Konsole,
von der nicht nur die Aktivitäten innerhalb des Systems in Echtzeit angezeigt werden können, sondern auch direkte Eingriffsmöglichkeiten in die Produktion bestehen. Zusätzlich verfügt
die Management-Konsole über diverse Auswertungs-Möglichkeiten in Bezug auf die Klassifizierung sowie die Produktivität.
Auch die Workflow- und Benutzerrechts-Verwaltung erfolgt
über die Management-Konsole.
Die Vorteile Von AnyDoc clASSify für
iHre MitArbeiter UnD iHre orgAniSAtion
Zentrale Dokumenten-Logistik unabhängig von der Quelle
Dokumente ohne vorherige Sortierung verarbeiten
Klassifizierung von E-Mails nebst Anhängen
Automatische Multi-Level-Klassifizierung
Hohe Erkennungsqualität
Inhaltsbezogene Klassifizierung und Verschlagwortung
Automatisches Zusammenführen mehrseitiger Dokumente
Unterstützung aller gängigen Dateiformate auf Eingangswie Ausgangsseite
Flexible Weiterleitung an individuelle Ziel-/Folgesysteme
Einfache Bedienung und Handhabbarkeit
Höhere Transparenz und verbesserte Prozessgestaltung
Nahtlose Integration mit AnyDoc Produkten und Lösungen
Weitere AnyDoc löSUngen
Web-basiertes ProzessPortal mit integrierten
BI-Funktionen als zentraler Ausgangspunkt
für ein effektives BPM
Plattform für professionelles Prozess-Management
Lösung zur automatisierten Rechnungseingangsverarbeitung
Automatisierte Verarbeitung von Rückforderungsbelegen und Rechnungen aus dem Gesundheitswesen
Automatisierte Verarbeitung von
versicherungsspezifischen Dokumenten
Automatisierte Klassifikation und Verarbeitung
für die digitale Patienten-Akte
Deutschland:
AnyDoc Sofware Deutschland GmbH
Tel: +49-(0)241-446 77 17
eurosales@anydocsoftware.com
www.anydocsoftware.de
Schweiz:
AnyDoc Software GmbH
Tel: +41-(0)41-729 63 33
eurosales@anydocsoftware.com
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Vereinigtes Königreich:
AnyDoc Software Ltd.
Tel: +44-(0)175-355 2205
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Rechtlicher Hinweis: OCR for AnyDoc, Infiniworx, AnyDocAuditor, AnyDocCLAIM, AnyDocCLASSIFY, AnyDocEOB, AnyDocINVOICE, AnyDocMORTGAGE, AnyDocNOTE, AnyDocNOTICE,
AnyDoc Patient Records, AnyDocREMIT, AnyApp, QuickApp, BROKERit, CAPTUREit, DESIGNit, EXCHANGEit, MANAGEit und VERIFYit sind in den Vereinigten Staaten und in anderen
Ländern Warenzeichen der AnyDoc Software, Inc.
10/2010
Hauptsitz USA:
AnyDoc Software, Inc.
Tel: +1-813-222-0414
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