close

Anmelden

Neues Passwort anfordern?

Anmeldung mit OpenID

Dokumenterzeugung aus SAP wie von Zauberhand - HR Campus AG

EinbettenHerunterladen
FICO Copy
Campus Solution
Dokumenterzeugung aus SAP wie von Zauberhand
aconso Creator
AUSGANGSLAGE
Arbeitsverträge, Salärbrief, Bestätigungen, Verfügungen und vieles mehr – mit dem aconso Creator
wird das Erstellen von HR-Dokumenten aus SAP HCM
heraus immens vereinfacht. Standardisiert und weitgehend automatisiert kann beliebige mitarbeiterbezogene
Korrespondenz erstellt, gedruckt oder abgelegt werden.
Dabei werden ganz einfach die Mitarbeiterstammdaten
aus SAP HCM verwendet, um Dokumente und Formulare inhaltlich vorauszufüllen.
Mit einem komplexen und sich verändernden Unternehmensumfeld wächst die Gefahr, Dokumente mit gesetzeswidrigen oder fehlerhaften Inhalten zu erstellen – mit
oft rechtlichen und betrieblichen Konsequenzen. Die designkonforme und fehlerfreie Dokumenterstellung mit
dem aconso Creator ist die perfekte Lösung.
AUS DREI MACH EINS
Mit dem aconso Creator werden Microsoft Word, das
Web und SAP HCM optimal vereint. Zunächst erstellen
autorisierte Mitarbeitende entsprechende Basis-Dokumentvorlagen in Word. Die bereits im Unternehmen vorhandenen Worddokumente können im aconso Creator
umgesetzt werden. So entsteht ein Pool aus Vorlagen,
dessen Verwendung das Berechtigungssystem steuert.
Die Personalabteilung kann bei Bedarf Dokumentvorlagen selbständig anpassen und erweitern, ohne dabei auf
die IT-Abteilung zurückgreifen zu müssen.
In der täglichen Personalarbeit öffnet HR oder ein Vorgesetzter die gewünschte Vorlage, verknüpft diese über ein
Schlüsselmerkmal – meist die Personalnummer – mit
den entsprechenden Personaldaten aus SAP und fügt
gegebenenfalls variable Daten ein.
Das fertige Dokument wird gedruckt, als PDF ausgegeben, per E-Mail oder Fax verschickt, zentral abgelegt oder direkt in das digitale Personaldossier verschoben.
Bei Bedarf steht es für berechtigte Sachbearbeiter
zur weiteren Bearbeitung im HR-Prozess bereit.
Mit dem aconso Creator können auch Anträge und
Genehmigungsprozesse elegant abgebildet werden, indem z.B. ein Vorgesetzter eine Vorlage „Antrag Sonderprämie“ auswählt, diese ausfüllt und das
Dokument nach Abschluss automatisch an die zur
Genehmigung vorgesehenen Personen weiterleitet.
VORTEILE
 Zeiteinsparung
 Fehlerfreie und strukturierte
Dokumenterstellung
 Einfach und intuitiv zu
bedienen
 Integration in SAP Employee und Manager
Self Services
 Word-Vorlagen werden übernommen
 Vorlagenaktualität ist gewährleistet (durch Versionierung)
 Spezifische Vorlagenverwaltung durch zuständige Unternehmensbereiche HR-, Rechts-,
Fach-Abteilung
 Nutzung von Stammdaten, z.B. aus SAP HCM
 Erzeugung von PDFs (auch PDF/A-1b)
 Web-Technologie für standortunabhängige Anwendung
 Systemunabhängigkeit
DAS MEHR AN LEISTUNG
Was den aconso Creator so besonders macht, ist
die einfache und intuitive Bedienbarkeit und dass er
sich ganz speziell an den Bedürfnissen des Personalwesens orientiert. Anwender des aconso digitalen Personaldossiers können in gewohnter, anschaulicher Umgebung ihre Dokumente erstellen.
Mit der Out-of-the-box-Lösung ist keine Installation
auf dem Client notwendig.
FUNKTIONEN
 Freie Textfelder zur individuellen Bearbeitung
 Textvariablen, die fallabhängig Textbausteine
verändern
 Zentrale Umsetzung von CD Anpassungen
 Integration in HR-Prozesse wie Bewerbermanagement, Mutterschutz, Mitarbeitergespräch
etc.
 Vorlagenhierarchie mit rollenabhängiger Nutzung der Vorlagen
 Berechtigungssteuerung (Übernahme aus
SAP)
HR Campus AG
Kriesbachstrasse 3
CH-8600 Dübendorf
Phone: +41 44 215 15 20
E-Mail: solutions@hr-campus.ch
w
ww.hr-campus.ch
www.hr-campus.ch
Document
Kategorie
Internet
Seitenansichten
3
Dateigröße
252 KB
Tags
1/--Seiten
melden