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482.07 E-Rechnung. Wie Sie Rechnungen - PostFinance

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E-Rechnung
Wie Sie Rechnungen elektronisch
übermitteln und empfangen
E-Rechnung
Mit der E-Rechnung von PostFinance AG übermitteln und empfangen Sie Ihre Rechnungen
vollkommen elektronisch. Dies spart Zeit,
Papier und Geld.
E-Rechnung auf einen Blick
Die Rechnungsdaten werden vom Rechnungssteller elektronisch an PostFinance übermittelt.
PostFinance leitet die Rechnungen den Empfängern weiter. Die Rechnungen gelangen schneller und ohne Medienbruch an den Rechnungsempfänger und die Gutschriftsdaten sind von
besserer Qualität.
Die E-Rechnung
erleichtert Ihren
Alltag sowohl als
Rechnungssteller
wie auch als Rechnungsempfänger.
Geschäftskunden können die strukturierten und
digital signierten Rechnungsdaten herunterladen
und in ihr Kreditorensystem übernehmen. Dadurch können die Kreditorenprozesse und die
Archivierung automatisiert werden. Dies führt
gegenüber klassischen Bearbeitungsprozessen
zu stark verkürzten Durchlaufzeiten und höherer
Datenqualität. Das Begleichen der Rechnungen
erfolgt über die bisher genutzten Zahlungskanäle. Alternativ können Geschäftskunden elektronische Rechnungen in E-Finance empfangen,
bezahlen und archivieren.
Privatkunden bezahlen ihre elektronischen Rechnungen bequem in der E-Banking-Applikation
ihres Finanzinstituts.
E-Rechnung – Schritt für Schritt
1. Die Rechnungsempfänger melden ihren
Rechnungsstellern, dass sie die Rechnungen
elektronisch wünschen.
2. Die Rechnungssteller übermitteln die Rechnungsdaten elektronisch an PostFinance.
3. Die Daten werden bei PostFinance aufbereitet und den Rechnungsempfängern
zur Verfügung gestellt.
4. Privatkunden bezahlen die Rechnungen
online in der E-Banking-Applikation ihres
Finanzinstituts. Geschäftskunden importieren
die strukturierten Daten in eine Software, in
welcher sie die Daten nach ihren eigenen
Prozessen weiterverarbeiten können, oder
empfangen die E-Rechnungen in E-Finance.
Der geschuldete Betrag wird auf dem
gewohnten Weg elektronisch beglichen.
5. Die Rechnungssteller erhalten die Gutschriftsdaten wie bisher.
Hinweis betreffend Mehrwertsteuer
Der Rechnungssteller ist dafür verantwortlich,
dass dem Rechnungsempfänger mehrwertsteuerkonforme Belege geliefert werden können. Der
Rechnungssteller und der Rechnungsempfänger
sind für die ordnungsgemässe Aufbewahrung
verantwortlich. Die von PostFinance digital
signierte E-Rechnung ist MWST- und GeBüVkonform und ermöglicht Ihnen, diesen Pflichten
nachzukommen.
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Für Rechnungsempfänger
Sie haben entweder Zugriff auf E-Finance oder
empfangen die Rechnungsdaten direkt in Ihrer
Finanzsoftware. Falls Sie die Rechnungen in der
Finanzsoftware weiterverarbeiten wollen, muss
der Import der strukturierten Daten gewährleistet
sein. E-Rechnung bietet Ihnen folgenden Nutzen:
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Weitere Vorteile bei Import der Rechnungen
direkt in die Finanzsoftware:
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Preise und Konditionen
Standardaufschaltung1
Kostenlos
Anzahl Rechnungen
Preis
pro Monat2
je Rechnung
Bis 999
CHF –.60
Ab 1000
CHF –.50
Ab 5000
CHF –.40
Ab 10 000
CHF –.30
Ab 50 000
CHF –.20
Weiteres
Preis
Zuschlag für Datenweiterleitung
CHF –.15
Anmeldung für den Empfang von
an Drittsystem (Roaming)
je Rechnung
E-Rechnungen im E-Finance
Dateneinlieferung an SIX
CHF –.25
Standardaufschaltung1 für den Emp-
Payment Services AG3
je Rechnung
fang digital signierter E-Rechnungen
Dateneinlieferung von SIX
CHF –.60
Payment Services AG
je Rechnung
Anzahl Rechnungen
Preis
Registrierungen von
CHF –.50
pro Monat2
je Rechnung
Rechnungsempfängern
je Meldung
Bis 499
CHF –.60
E-Rechnungsarchiv
CHF 25.–
Ab 500
CHF –.50
in E-Rechnung light
pro Kalenderjahr4
Ab 1000
CHF –.40
Auslieferung Archivdaten mittels
CHF 25.–
Ab 5000
CHF –.35
Archiv-Disk (auf Wunsch)
pro Auslieferung
Ab 10 000
CHF –.30
Weiteres
Preis
E-Rechnungsarchiv
CHF 25.–
in E-Finance
pro Kalenderjahr4
Rechnungsempfang in E-Finance
kostenlos
–
–
Preise und Konditionen
1
2
3
4
Weitere Auskünfte
Weitere Auskunft erhalten Sie auch per E-Mail
an e-rechnung@postfinance.ch.
Sie können uns auch telefonisch unter
+41 848 848 848 (Normaltarif)
kontaktieren.
Kostenlos
Kostenlos
Vollständige Preise, Stand März 2013. Aktuelle Preise finden
Sie auf w w w.postfinance.ch/preise-gk. Alle Preisangaben
verstehen sich netto ohne Mehrwertsteuer.
482.07 de (doc-shop/pf.ch/dok.pf) 07.2013 PF
Im OnlineBanking werden
­E-Rechnungen
mit nur drei Mausklicks bezahlt.
Für Rechnungssteller
Nutzen für die Rechnungssteller:
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