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Swiss Travel Day
TTw Deutschschweiz
Travel Trade workshop
30. Oktober 2014 – Kongresshaus Zürich
Informationen
für Aussteller
Inhalt
Allgemeine Informationen
Daten und Fristen
Ansprechpartner
Ausstellerkarten & -verzeichnis
Einrichten und Ausräumen
Standbetrieb
Transport und Zoll
Parkplätze
Ihr Modulstand
Technische Anschlüsse
Allgemeine Geschäftsbedingungen
Formular 1 Elektrizität
Formular 2 Blendenbeschriftung
Formular 3 Mietmobiliar
2
3
4–5
6
7–8
9
10
11
12
13
14 – 15
17 – 18
19
20
2
TTW Management AG, Postfach 1331, CH-8032 Zürich
Tel. +41 (0)44 387 57 97, Fax +41 (0)44 387 57 90, info@ttw.ch
Allgemeine Informationen
Kontakt
Ramona Augustin
Enya Eisenhut
Head of TTW
Projects & Administration
ramona.augustin@ttw.ch
enya.eisenhut@ttw.ch
Öffnungszeiten
Donnerstag,
30.10.2014
09.00 h –18.00 h
3
TTW Management AG, Postfach 1331, CH-8032 Zürich
Tel. +41 (0)44 387 57 97, Fax +41 (0)44 387 57 90, info@ttw.ch
Daten und Fristen
Sämtliche Formulare müssen fristgerecht eingereicht werden.
Für zu spät bestellte Leistungen wird ein Zuschlag von 60% erhoben.
Elektrizität
Montag
22.09.2014
Formular 1
Blendenbeschriftung
Montag
22.09.2014
Formular 2
Ausstellertickets
Montag
22.09.2014
Bestellung unter www.ttw.ch
Ausstellerverzeichnis
Montag
22.09.2014
Eintrag unter www.ttw.ch
Mietmobiliar und
Zusatzeinrichtung
Montag
22.09.2014
Formular 3
Einrichten & Ausräumen
Einrichten alle Stände
Donnerstag
30.10.2014
07.00 h – 09.00 h
30.10.2014
09.00 h – 18.00 h
30.10.2014
18.00 h – 18.30 h
Öffnungszeiten
Donnerstag
Ausräumen alle Stände
Donnerstag
8
4
SA, Case
Postale,
CH-8032
Zurich
TTW Management AG,
Postfach
1331,
CH-8032
Zürich
Tél +41
Tel.
+41(0)44
(0)44 384
387 84
57 84,
97, Fax
Fax +41
+41(0)44
(0)44 384
387 84
57 80,
90, info@ttw.ch
info@ttw.ch
Ansprechpartner
Veranstaltungsort
Kongresshaus Zürich
Claridenstrasse 5
8022 Zürich
Ansprechpartner
Claudio Kaul
Tel.:
+41 (0)44 206 36 52
E-mail: c.kaul@kongresshaus.ch
TTW-Büro vor Ort
Seezimmer 1
Tel.:
+41 (0)44 206 34 01
Organisation
TTW Management AG
Hammerstrasse 81, 8032 Zürich
Tel.:
+41 (0)44 387 57 97
Fax:
+41 (0)44 387 57 90
E-mail: info@ttw.ch
Internet: www.ttw.ch
Hotelunterkünfte
Zürich Tourismus
Tel.:
+41 (0)44 215 40 00
E-mail: information@zuerich.com
Internet: www.zuerich.com
Offizieller Standbauer
3-D-ART
Cheerstrasse 16
6014 Luzern
Tel.:
+41 (0)41 250 60 60
Fax:
+41 (0)41 250 60 68
E-mail: info@3-d-art.ch
Internet: www.3-d-art.ch
Mietmobiliar
3-D-ART
(Kontaktangaben siehe oben + Formular 3. Seite 20)
Antonio Meloni
am@3-d-art.ch
5
TTW Management AG, Postfach 1331, CH-8032 Zürich
Tel. +41 (0)44 387 57 97, Fax +41 (0)44 387 57 90, info@ttw.ch
Standcatering
Kongresshaus Zürich
Frau Dominique Walter
Gotthardstrasse 5
Postfach 2523
8022 Zürich
Tel.:
+41 (0)44 206 36 23
Fax:
+41 (0)44 206 36 59
E-mail: d.walter@kongresshaus.ch
Offizieller Spediteur
Gondrand AG
Herr Daniel Bataller/Herr Dario Castelli
Büro Messe Zürich
Siewerdtstrasse 60
8050 Zürich
Tel.:
+41 (0)44 315 44 10
E-mail: d.bataller@gondrand.ch
d.castelli@gondrand.ch
Internet: www.gondrand.ch
Polizei
117
Feuerwehr
118
Unispital Zürich
+41 (0)44 255 11 11
Sanität vor Ort
+41 (0)44 206 36 50
144 (Notruf)
6
TTW Management AG, Postfach 1331, CH-8032 Zürich
Tel. +41 (0)44 387 57 97, Fax +41 (0)44 387 57 90, info@ttw.ch
Ausstellerkarten
Die Aussteller erhalten vom TTW Management eine E-Mail mit einem Bestelllink sowie dem persönlichen
Promo-Code. Der Promo-Code muss auf www.ttw.ch/ticketing oder dem im Mail beigefügten Bestelllink
eingegeben werden. Das entsprechende Gratiskontingent wird bei Eingabe des Promo-Codes automatisch
in Abzug gebracht. Jeder Aussteller erhält pro 3m2 eine Ausstellerkarte kostenlos. Mit den Ausstellerkarten
können die Hallen an den Messetagen bereits 120 Minuten vor Messebeginn betreten werden (ab 7 Uhr).
Sie berechtigen zu unbeschränktem Messeeintritt am Ausstellungstag. Die Karten sind persönlich und nicht
übertragbar.
Bitte beachten Sie, dass Sie gleichzeitig auch die Ausstellerkarten für Ihre Unteraussteller
bestellen, da diese von uns keine entsprechenden Informationen erhalten.
Das ausgedruckte Ticket muss bei Eintreffen im Kongresshaus an der Eingangskontrolle
umgetauscht werden. Sie erhalten ihren persönlichen Namensbadge ausgehändigt.
Die Registrierung muss bis spätestens 22. September 2014 erfolgt sein.
Ausstellerverzeichnis
Der Eintrag im Ausstellerverzeichnis ist für Hauptaussteller obligatorisch. Die Registrierung wird elektronisch
durchgeführt. Sie erhalten von uns per E-Mail ein Passwort, mit welchem Sie sich auf www.ttw.ch unter «Aussteller» und der Rubrik «Eintrag Ausstellerliste» einloggen und Ihre Daten aktualisieren bzw. ergänzen können.
Der Hauptaussteller ist für die Registrierung seiner Unteraussteller verantwortlich.
Er kann diese ebenfalls online selbständig eintragen.
Die Registrierung muss bis spätestens 22. September 2014 erfolgt sein.
7
TTW Management AG, Postfach 1331, CH-8032 Zürich
Tel. +41 (0)44 387 57 97, Fax +41 (0)44 387 57 90, info@ttw.ch
Einrichten & Ausräumen der Modulstände
Einrichten
Alle Modulstände
30.10.2014
07.00 – 09.00 h
Öffnungszeiten TTW
30.10.2014
09.00 – 18.00 h
30.10.2014
18.00 – 18.30 h
Ausräumen
Alle Modulstände
Alle Modulstände müssen bis 18.30 h ausgeräumt sein!
Abfallentsorgung
Die Entsorgung von Abfallsäcken vom Stand ist in den Preisen inbegriffen. Ihre eigens mitgebrachten
Abfallsäcke sind abends in den Hallengängen vor dem Stand zu platzieren. Nur diese Säcke werden von den
Reinigungsdiensten weggeräumt. Sämtliches liegen gelassenes Material o.Ä. wird nach Messeschluss vom
Reinigungsdienst automatisch entsorgt und dem Aussteller nach Aufwand verrechnet. Die TTW Management AG übernimmt keine Haftung für die Entsorgung.
Standreinigung
Die Reinigung aller Stände ist im Preis inbegriffen.
Einrichten und dekorieren der Stände
Aussteller dürfen nur Einrichtungen und Dekorationen anbringen, die andere Aussteller in keiner Weise
benachteiligen. Die TTW Management AG behält sich das Recht vor, jegliche Einrichtungen oder Dekorationen, die dem allgemeinen Erscheinungsbild der Ausstellung schaden, Notausgänge blockieren, eine Gefahr
darstellen, die Standnachbarn oder die Besucher belästigen könnten, auf Kosten, Risiko und Gefahr des
betreffenden Standinhabers/Ausstellers
zu entfernen oder ändern zu lassen. Es dürfen auch keine Gegenstände in den öffentlichen Bereichen (alles,
was ausserhalb der gemieteten Standfläche liegt, wie z.B. Besuchergänge, Relax-Zonen usw.) zu liegen
kommen.
8
TTW Management AG, Postfach 1331, CH-8032 Zürich
Tel. +41 (0)44 387 57 97, Fax +41 (0)44 387 57 90, info@ttw.ch
Mietmobiliar, Standeinrichtung
Der offizielle Standbauer des TTW bietet diverses Mietmobiliar und Einrichtungsgegenstände an (Wände,
Standeinrichtungen, Podeste, Türen, Tablare, Prospektständer usw.). Gemietete Wände bzw. Mobiliar und
Einrichtungsgegenstände sind nach der Messe in wieder gebrauchsfähigem Zustand zurückzugeben.
Es dürfen keine Bostitch-Klammern, Nägel und Schrauben verwendet werden Ebenso sind ein- und doppelseitige Kleber sowie Klettbänder sauber zu entfernen. Allfällige Reinigungen sowie Beschädigungen werden
dem Aussteller nach effektivem Aufwand direkt durch den offiziellen Standbauer verrechnet.
Stand-/Blendenbeschriftung Bestellungen mittels Formular 2, siehe Anhang
Die Blendenbeschriftung ist inbegriffen (4 – 8 m2 20 Buchstaben, 9 –18 m2 30 Buchstaben, der Mehrpreis pro
Buchstabe beträgt CHF 5) und muss separat bestellt werden. Die Beschriftungen werden auf einheitlich
roten Standblenden aufgeklebt. Die Schrifthöhe beträgt 10cm. Schrifttyp Helvetica, einheitlich weiss. Andere
Farben, Schriftzüge und Logos sind gegen Bezahlung und auf Anfrage beim offiziellen Standbauer erhältlich. Die Blendenbeschriftungen müssen innerhalb der auf dem entsprechenden Formular angegebenen Frist
bestellt werden.
Allgemeine Sicherheitsvorschriften
Durch die Inbetriebnahme von Maschinen, Anlagen, Apparaten oder anderen Gegenständen darf keinerlei
Gefahr für die Ausstellung, die Aussteller oder die Besucher entstehen. Die Aussteller haben sich an die
Vorschriften des Kongresshaus Zürich und dessen Personal sowie der SUVA zu halten. Es dürfen keine
Verbrennungsmotoren im Innern des Gebäudes in Betrieb genommen werden. Brandgefährliches Ausstellungsmaterial darf nur mit expliziter Bewilligung der Messeleitung und der Feuerpolizei in die Hallen gebracht
werden. Die frei werdende Hitze darf 45°C nicht überschreiten. Das ganze Gebäude ist mit Sprinklern,
Feuerlöschern und -schläuchen versehen. Die Aussteller sind gebeten alle nötigen Vorsichtsmassnahmen
zu treffen, damit bei Warentransporten weder Boden, Spannteppiche, Wände noch die Köpfe der Sprinkleranlagen, welche unter der Decke hervorragen, beschädigt werden. Die Sprinklerköpfe dürfen nicht zur
Befestigung von Kabeln, Lichtquellen oder Plakaten verwendet werden. Der Aussteller ist verantwortlich,
die Notausgänge absolut frei zu halten. Keine Kleiderständer, Kartons, Gepäck usw. dürfen den Zugang zu
diesen Notausgängen versperren.
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TTW Management AG, Postfach 1331, CH-8032 Zürich
Tel. +41 (0)44 387 57 97, Fax +41 (0)44 387 57 90, info@ttw.ch
Standbetrieb
Catering
Aussteller welche Catering beanspruchen wollen, müssen den folgenden Auszug aus dem «Reglement für
Ausstellungen» Kongresshaus Zürich beachten:
8.) Das Wirten innerhalb der Ausstellung ist ausschliesslich Sache des Kongresshauses
(Inhaber des Wirtschaftspatentes). Es ist untersagt, jegliche Art von Catering (Essen und Getränke) von
extern ins Kongresshaus einzubringen.
Kontakt für
Standcatering Kongresshaus
KONGRESSHAUS ZÜRICH
Frau Dominique Walter
Gotthardstrasse 5, Postfach 2523, 8022 Zürich
Tel.:
+41 (0)44 206 36 23
Fax:
+41 (0)44 206 36 59
E-mail: d.walter@kongresshaus.ch
Musik- und Lizenzgebühr
Geräuschvolle Veranstaltungen, Musik-Darbietungen und Animationen sind ohne Bewilligung nicht erlaubt!
Allfällige Ausnahmen werden ausschliesslich durch die TTW Management AG bewilligt. Diese Bewilligung
muss spätestens 3 Wochen vor Messebeginn beantragt werden. Sie wird erst nach Rücksprache mit den
Nachbarständen erteilt und ist kostenpflichtig (CHF 500.– ). Der Aussteller muss sämtliche Musikausstrahlungen (Unterhaltung, Tonfilm, Hintergrundmusik etc.), welche auf dem Stand organisiert werden, mindestens 10 Tage vor Messebeginn bei der Schweizer Gesellschaft für die Rechte der Urheber musikalischer
Werke (SUISA) anmelden.
SUISA Avenue du Grammont 11 bis, CH-1007 Lausanne VD
Tel.: +41 (0)21 614 32 32, E-mail: suisa@suisa.ch
10 TTW Management AG, Postfach 1331, CH-8032 Zürich
Tel. +41 (0)44 387 57 97, Fax +41 (0)44 387 57 90, info@ttw.ch
Transport und Zoll
Lieferungen von Waren – Allgemein
Falls Waren vor dem TTW direkt ins Kongresshaus geliefert werden, bitte sicherstellen, dass diese erst
ab dem 29. Oktober 2014 geschieht. Die Messeorganisation und das Kongresshaus Zürich übernehmen
keine Haftung für nicht korrekt abgelieferte Waren.
WICHTIG: Es werden keine Waren angenommen, für welche nachträgliche Zollkosten oder zusätzliche
Porto-/Lieferkosten zu bezahlen sind. D.h. der Aussteller muss sicher gehen, dass alle Liefer- und Zollkosten
korrekt bis zum Kongresshaus Zürich gedeckt sind.
Adresse für Postsendungen:
Betriebsgesellschaft Kongresshaus Zürich AG
Warenanlieferung
TTW Deutschschweiz 2014
Standnummer + Standname/Kontaktperson am Stand
Beethovenstrasse 4
8002 Zürich
Es ist SEHR WICHTIG, dass auf keinen Fall an die Gotthardstrasse 5 geliefert wird.
Die Warenanlieferung ist an der Beethovenstrasse 4, 8002 Zürich!
Speditionskontakt:
Gondrand AG
Herr Daniel Bataller/Herr Dario Castelli
Internet: www.gondrand.ch
Tel.:
044 315 44 10
E-mail: d.bataller@gondrand.ch
d.castelli@gondrand.ch
Zollabwicklung
Die Zollabwicklung findet direkt im Kongresshaus statt (Voranmeldung)
Grenzfilialen Gondrand
Basel-Weil-Autobahn (BS) und Thayngen (SH)
Schriftlicher Auftrag im Vorfeld erforderlich.
11
TTW Management AG, Postfach 1331, CH-8032 Zürich
Tel. +41 (0)44 387 57 97, Fax +41 (0)44 387 57 90, info@ttw.ch
Parkplätze
Das Kongresshaus hat keine zu reservierende Parkplätze (auch nicht für Warenanlieferung)
Parkhäuser in der Zürcher City
Anreise vom Parkhaus bis zum Kongresshaus
mit dem öffentlichen Verkehr und zu Fuss
Parkhaus Park Hyatt
Beethovenstrasse 20, 8002 Zürich
Angebot: 267 Parkplätze
Öffnungszeiten: täglich durchgehend
Unmittelbar neben dem Kongresshaus
Parkhaus Bleicherweg
Beethovenstrasse 35, 8002 Zürich
Angebot: 150 Parkplätze
Öffnungszeiten: Mo bis So 06.00h – 04.30h
In Gehdistanz zum Kongresshaus: ca. 5 Minuten
Parkhaus Opéra
Utoquai 49, 8008 Zürich
Angebot: 299 Plätze
Öffnungszeiten: täglich durchgehend
In Gehdistanz zum Kongresshaus: ca. 15 Minuten
Parkhaus Hohe Promenade
Rämistrasse 22a, 8001 Zürich
Angebot: 610 Plätze (Kurzparking und Dauermiete)
Öffnungszeiten: täglich durchgehend
Vom Bellevue aus Tram Nr. 2, 5, 8, 9 und 11
bis Haltestelle Bürkliplatz
Gehdistanz von Haltestelle bis zum Kongresshaus ca. 10 min
Parkhaus Utoquai
Färberstrasse 6, 8008 Zürich
Angebot: 75 Parkplätze
Öffnungszeiten: Mo bis So 06.00h – 02.30h
Tram Nr. 2 bis Haltestelle Bürkliplatz
Gehdistanz von Haltestelle bis zum Kongresshaus ca. 10 min
Parkhaus Urania
Uraniastrasse 3, 8001 Zürich
Angebot: 602 Plätze (davon 416 Kurzparking)
Öffnungszeiten: täglich durchgehend
Tram Nr. 6, 7 und 13 bis Haltestelle
Stockerstrasse / Bleicherweg
Gehdistanz von Haltestelle bis zum Kongresshaus: ca. 10 min
Parkhaus Globus
Löwenstrasse, 8001 Zürich
Angebot: 164 Parkplätze
Öffnungszeiten: täglich durchgehend
Tram Nr. 6, 7 und 13 bis Haltestelle
Stockerstrasse / Bleicherweg
Gehdistanz von Haltestelle bis zum Kongresshaus: ca. 10 min
Parkhaus Jelmoli
Steinmühleplatz 1, 8001 Zürich
Angebot: 240 Plätze
Öffnungszeiten: täglich 06.00h – 01.00h
Tram Nr. 6, 7 und 13 bis Haltestelle
Stockerstrasse / Bleicherweg
Gehdistanz von Haltestelle bis zum Kongresshaus: ca. 10 min
Weitere Informationen unter www.pls-zh.ch und www.zvv.ch
12 TTW Management AG, Postfach 1331, CH-8032 Zürich
Tel. +41 (0)44 387 57 97, Fax +41 (0)44 387 57 90, info@ttw.ch
Ihr Modulstand
Masse für Brandingfläche
Beispiel Modulstand 18m²
Grösse
Theke Light
Theke
Barstuhl
Tisch (Ø 80 cm)
Stuhl
Modulstand Light (jeweils 2m tief)
4 m2
1
–
1
–
–
6m
1
–
2
–
–
9 m2
–
1
–
1
2
2
12 m
–
1
–
1
3
2
–
1
–
1
4
–
1
–
1
4
2
Modulstand (jeweils 3m tief)
15 m
18 m
2
Folgende Leistungen inklusive:
• Abfallentsorgung
• Standreinigung
• Ausstellertickets (pro 3m2 1 Gratisticket)
• Standfläche
• Standkonstruktion
• Teppich
• Standbeleuchtung
• Stand-Beschriftung (max. 30 Buchstaben, bei 4 – 6 m2 20 Buchstaben)
13 TTW Management AG, Postfach 1331, CH-8032 Zürich
Tel. +41 (0)44 387 57 97, Fax +41 (0)44 387 57 90, info@ttw.ch
Technische Anschlüsse
Es ist zu beachten, dass sämtliche technischen Anschlüsse fristgerecht bestellt werden müssen (Formular 1). Für
zu spät bestellte Leistungen wird ein Zuschlag von 60% auf allen technischen Anschlüssen und Dienstleistungen erhoben. Anmeldetermine sind auf den jeweiligen Formularen angegeben.
Die elektrischen Anschlüsse an Geräten sowie die Inbetriebnahme von Geräten sind im Preis nicht inbegriffen.
Jegliche Manipulation an Installationen ist verboten. Für dadurch entstandene Schäden haftet der Aussteller
vollumfänglich.
Elektrizität/Strom Bestellungen mittels Formular 1, siehe Anhang
Es ist der exakte Strombedarf zu berechnen und bei der Bestellung anzugeben. Es sind eher höhere
Anschlusswerte der verwendeten Geräte als die Errechneten anzugeben. Die Kosten für Netzabstürze werden
dem Verursacher nach Aufwand berechnet. Der Stromverbrauch ist im Preis bereits inbegriffen.
1×220 V bis 2 kWh
CHF 80
3×380 V / 10 A / 6 kWh CHF 145
Internet
WLAN im ganzen Gebäude inbegriffen! 10 Mbit/s Up-and download.
ADSL-Leitung auf Anfrage verfügbar CHF 150 (Bestellung bei TTW Management AG)
14 TTW Management AG, Postfach 1331, CH-8032 Zürich
Tel. +41 (0)44 387 57 97, Fax +41 (0)44 387 57 90, info@ttw.ch
Allgemeine Geschäftsbedingungen
Organisation
Der TTW Deutschschweiz wird von der TTW Management AG,
Hammerstrasse 81, CH-8032 Zürich, organisiert.
Anmeldung/Unterschrift/Annahme
Die Anmeldung ist nur dann gültig, wenn sie auf dem offiziellen Formular erfolgt und mit Stempel und rechtsgültiger
Unterschrift versehen ist. Mit dieser Unterschrift auf dem
Anmeldeformular akzeptiert der Aussteller das vorliegende
Reglement. Über die definitive Anmeldung entscheidet die
TTW Management AG. Sie kann Anmeldungen ohne Begründungen zurückweisen. Die Anmeldung gilt als Vertrag, wenn
sie von der TTW Management AG schriftlich bestätigt wird.
Rücktritt
Firmen, die sich verbindlich angemeldet haben, können aus
dem Vertragsverhältnis nicht entschädigungslos entlassen
werden. Verzichtet ein Aussteller nach Anmeldung auf eine
Messebeteiligung, so hat er an die Verwaltungskosten eine
Entschädigung von 20% der Totalkosten, jedoch mindestens
CHF 1000.– zu bezahlen. Dies auch dann, wenn der Stand
später wieder vermietet werden kann. Bei Annullation ab
01.08.2014 haftet der Aussteller für die volle Standmiete und
allfällige Nebenkosten. Sollte der Aussteller nicht beim TTW
aufgenommen werden, wird ihm das innert kürzester Frist
mitgeteilt. Der TTW haftet nicht für Schäden, die dem Aussteller infolge der Absage entstehen.
Zahlungstermine/Zahlungskonditionen
Die Teilnahmegebühren sind ohne jegliche Abzüge nach Erhalt
der Rechnung fristgerecht zu begleichen. Ohne vorgängige
Rechnungsbegleichung sind der Standaufbau und die Teilnahme an der Messe nicht möglich. Zahlungsverzüge werden
mit 5% Zins belastet. Aufgrund der schweizerischen Rechtsverordnung ist die TTW Management AG verpflichtet, auf die
Standmiete und die weiteren Dienstleistungen die Mehrwertsteuer von 8.0% in Rechnung zu stellen, welche separat
ausgewiesen wird. Alle genannten Preise in dieser Liste, sofern
nicht speziell erwähnt, verstehen sich exklusive Mehrwertsteuer. Dies gilt sowohl für schweizerische wie ausländische
Aussteller.
Standzuteilung
Die TTW Management AG platziert die Stände nach Eingang der
korrekten Anmeldungen. In der Anmeldung schriftlich geäusserte Wünsche der Aussteller werden nach Möglichkeit berücksichtigt, jedoch nicht als Bedingung akzeptiert. Falls es die
Umstände verlangen, kann die TTW Management AG einen
Aussteller an einen anderen Ort versetzen, seinen Stand ändern
(Quadratmeterzahl oder Anzahl offene Seitenwände) oder
ihm einen anderen Platz zuweisen, ohne ihn speziell dafür zu
entschädigen. Die zusätzliche Platzierung eines Standes, welcher
nicht im Hallenplan eingezeichnet ist, muss akzeptiert werden.
Werbung ausserhalb des Standes
Der Aussteller verpflichtet sich, jegliche Verkaufs- und Werbetätigkeit (u.a. das Verteilen von Werbematerial, Flugblättern
usw.) ausserhalb seines Standes zu unterlassen. Sonderbewilligungen nur nach schriftlicher Abmachung mit der TTW
Management AG. Bei Nichteinhalten dieser Regelung wird
dem fehlbaren Vertragspartner nachträglich, ohne Rücksprache, den nicht bewilligten Auftritt in Rechnung gestellt
(Mindestbetrag CHF 5000.–).
Ausstellerverzeichnis
Der Eintrag ins Ausstellerverzeichnis ist obligatorisch und im
Preis nicht inbegriffen. Die TTW Management AG übernimmt
keinerlei Verantwortung für allfällige Irrtümer oder Versäumnisse.
Auszug aus dem Ausstellungsreglement
des Kongresshauses Zürich
Ziffer 2 Absatz 2: «Entsprechend den Vorschriften des Feuerwehrinspektorates darf zur Gestaltung der Ausstellung kein
feuergefährliches Dekorationsmaterial verwendet werden.
Treppen und Türen dürfen unter keinen Umständen verstellt
werden und die Passagen für das Publikum sind, gemäss den
zu erwartenden Besucherzahlen, genügend breit zu halten.»
Ziffer 3 Absatz 2: «Der Aufbau der Ausstellung hat mit äusserster
Sorgfalt zu erfolgen. Bei den vermieteten Sälen handelt es sich
nicht um Ausstellungshallen, sondern um Tagungsräume mit zum
Teil Nussbaumtäferung und Wänden aus weichem, schallabsorbierendem Material. Jegliche Befestigung von Ausstellungsgegenständen und Reklamematerial an den Decken und Wänden mit
Nägeln, Stiften, Reissnägeln und Nadeln oder Kleben ist deshalb
untersagt. Feste Bestuhlungen, Spiegel, Beleuchtungskörper etc.
dürfen nicht oder nur unter ausdrücklicher Bewilligung durch
den Betriebstechniker entfernt werden.»
Das Wirten innerhalb der Ausstellung ist ausschliesslich
Sache des Kongresshauses. (Siehe auch Punkt «Vorführungen /
Attraktionen / Catering»)
Zusammenstellung der Brandschutzrichtlinien
für Messen und Veranstaltungen
Allgemeines: Durch Dekorationen darf keine zusätzliche Brandgefährdung entstehen. Im Brandfall dürfen Personen nicht
gefährdet und Fluchtwege nicht beeinträchtigt werden. Material:
Dekorationen in Räumen mit Publikumsverkehr müssen aus
schwer brennbarem Material (Brandkennziffer 5.1) sein. In Räumen
mit einer Sprinkleranlage genügt Material mit Brandkennziffer 4.1.
Die Materialien dürfen im Brandfall weder brennend abtropfen
noch giftige Gase entwickeln. In Fluchtwegen dürfen keine
brennbaren Dekorationen angebracht werden. Spiel- und Reklameballone dürfen nur mit nicht brennbarem Gas oder Gasgemisch gefüllt werden. Ergänzung zum Material: Dekorationen
aus Massivholz (z.B. Bretter) sind auch dort zulässig, wo schwer
brennbares Material mit Brandkennziffer 5.1 verlangt wird.
15 TTW Management AG, Postfach 1331, CH-8032 Zürich
Tel. +41 (0)44 387 57 97, Fax +41 (0)44 387 57 90, info@ttw.ch
Allgemeine Geschäftsbedingungen
Auf- und Abbauzeiten
Der Aussteller verpflichtet sich, seinen Stand innerhalb der
vorgegebenen Fristen zu dekorieren und später die Dekoration
wieder zu entfernen, sowie während der Öffnungszeiten der
Messe durchgehend durch Personal zu besetzen und zu
betreiben. Am letzten Messetag darf mit dem, auch teilweisen,
Ausräumen der Stände nicht vor dem offiziellen Messeschluss
begonnen werden.
Einrichtung und Dekoration der Stände
Kein Aussteller darf an seinem Stand Einrichtungen und
Dekorationen anbringen oder Veränderungen vornehmen, die
einen anderen Aussteller in irgendeiner Weise benachteiligen.
Die TTW Management AG behält sich das Recht vor, jegliche
Einrichtungen oder Dekorationen, die dem allgemeinen
Erscheinungsbild der Ausstellung schaden, Notausgänge
blockieren, eine Gefahr darstellen oder die Standnachbarn
oder die Besucher belästigen könnten, auf Kosten, Risiko und
Gefahr des betreffenden Standinhabers zu entfernen oder
ändern zu lassen. Es dürfen auch keine Gegenstände in den
öffentlichen Bereichen zu liegen kommen.
Vorführungen/Attraktionen/Catering
Vorführungen und Attraktionen an den einzelnen Ständen sind
erwünscht, dürfen aber die Nachbarstände nicht stören. Die
Beurteilung obliegt dem Veranstalter. An den Ständen dürfen
den Besuchern Erfrischungen etc. angeboten werden, die jedoch
durch das Kongresshaus bezogen werden müssen (gem. Ziffer 8
des Auszuges aus dem Reglement des Kongresshauses Zürich).
Aussteller erhalten spezielle Standcatering-Konditionen. Es darf
nur Ware von ausserhalb eingebracht werden, sollte diese das
Kongresshaus nicht organisieren oder abdecken können.
Annullation oder Anpassung der Veranstaltung
Sollte aufgrund der politischen oder wirtschaftlichen Lage
oder höherer Gewalt die Durchführung der Messe verhindert,
ihre Bedeutung eingeschränkt oder ihr Charakter verändert
werden, haben die Aussteller keinen Anspruch auf Entschädigung. Sollte die Messe nicht eröffnet werden können, so
verfallen die Standmieten zugunsten der Messeorganisation
bis zur Höhe eines Betrages, der zur Deckung der bereits
entstandenen Unkosten ausreicht.
Abänderung des Reglements
Die TTW Management AG hat das Beschlussrecht über alle in
diesem Reglement nicht vorgesehenen Fälle und zur Vornahme
aller Abänderungen und Zusätze. Diese Beschlüsse treten sofort
in Kraft. Die zu einem späteren Zeitpunkt zugehenden Rundschreiben gelten als Bestandteil der vorliegenden Ausstellungsbedingungen.
Verstösse gegen das Reglement
Jeglicher Verstoss gegen irgendeine Bestimmung dieser
Ausstellungsbedingungen kann den unverzüglichen Ausschluss
des zuwiderhandelnden Ausstellers bewirken, ohne dass dieser
einen Anspruch auf Rückerstattung oder Entschädigung hat.
Versicherung
Jeder TTW-Teilnehmer und jede TTW-Teilnehmerin in einem
Vertragsverhältnis mit der TTW Management AG haftet
für Schäden an den Ausstellungshallen des Kongresshauses
und deren Einrichtungen sowie an Mitausstellern oder Dritten
(inkl. TTW-Besucher und -kunden etc.), die durch ihn/sie oder
durch das Standpersonal verursacht werden. Jeder TTWTeilnehmer und jede TTW-Teilnehmerin ist verpflichtet, eine
Haftpflichtversicherung mit einer in der Schweiz ansässigen
Versicherung abzuschliessen. Die Deckungssumme für
Personen- und Sachschäden muss im Minimum CHF 3 Mio.
betragen. Sollte ein TTW-Teilnehmer oder eine TTW-Teilnehmerin die erforderliche Versicherung nicht aufweisen, wird die
TTW Management AG zu Lasten des Teilnehmers/der Teilnehmerin eine Versicherung abschliessen. Jeder TTW-Teilnehmer
und jede TTW-Teilnehmerin ist gegen Feuer- und Wasserschäden (durch Löscharbeiten, Rohrbruch oder Natur verursacht)
auf Kosten der TTW Management AG versichert. Die Maximaldeckung beträgt CHF 400 pro m2 verrechneter und bezahlter
Standfläche. Der Veranstalter übernimmt keine Obhutspflicht
für die Ausstellungsgüter und Standeinrichtungen und schliesst
jede Haftung aus. Der Aussteller ist dafür besorgt, an seinen
ausgestellten Geräten Schutzvorrichtungen anzubringen, die
den Unfallverhütungsvorschriften entsprechen.
Die Versicherung kostet pro Aussteller CHF 125 exkl. MwSt.
Aussteller, welche über eine eigene Haftpflichtversicherung
verfügen, sind verpflichtet eine Kopie der Versicherungs-Police
der TTW Management AG einzureichen.
Streitfälle
In jedem Streitfall verpflichten sich die Parteien, vor Einleitung
eines Verfahrens, eine gütliche Einigung zu suchen. Der Aussteller verpflichtet sich, seine Beschwerde der TTW Management
AG schriftlich zu unterbreiten. Sollte ein Streitfall nicht gütlich
geregelt werden können, gilt Zürich als Gerichtsstand und es ist
ausschliesslich schweizerisches Recht anwendbar. Im Zweifelsfall
gilt der deutsche Text des vorliegenden Reglements und geht
dem anderssprachigen vor.
Zürich, Juli 2014
Bestellformulare
für Aussteller
Elektrizität
Formular 1
Seite 17
Beispiel für Stromberechnung
Information
Blendenbeschriftung
Formular 2
Seite 19
Mietmobiliar & Zusatzeinrichtung
Formular 3
Seite 20
Seite 18
TTW Management AG, Postfach 1331, CH-8032 Zürich, Tel. +41 (0)44 387 57 97, Fax +41 (0)44 387 57 90, info@ttw.ch
17 TTW Management AG, Postfach 1331, CH-8032 Zürich
Tel. +41 (0)44 387 57 97, Fax +41 (0)44 387 57 90, info@ttw.ch
TTW Deutschschweiz 2014
ELEKTRIZITÄT
ELECTRICITE
ELECTRICITY
Formular 1
BESTELLUNG/COMMANDE/ORDER
Hauptmieter/Exposant principal/Main exhibitor = invoice address
Firma/Société/Company
TTW Management AG
Hammerstrasse 81
P.O. Box 1331
CH-8032 Zürich
Fax +41 (0)44 387 57 90
info@ttw.ch
Kontakt/Contact/Contact
Adresse/Adresse/Address
PLZ Ort/NPA Lieu/Postal code City
Tel./Tél./Tel.
Fax
BESTELLFRIST/DELAI/DEADLINE:
!
22.09.2014 (Nachher/après/later: +60%)
!
Bitte geben Sie auf untenstehender Standskizze
unbedingt an, wo Ihr bestellter Stromanschluss
installiert und platziert werden muss!
Nous vous prions d’indiquer sur la maquette
suivante où votre connexion électrique
doit être installée et située sur le stand!
!
Please indicate on the grid below where your
electrical connection is to be placed and
installed.
BEISPIEL/ExEMPLE/ExAMPLE:
WELCOME DESK
6m
9m
1m
Stromanschluss/connexion électrique/electrical connection
1m
ZULEITUNG/ALIMENTATION/SUPPLY:
1×220 V bis 2 kWh
CHF 80
3×380 V / 10 A / 6 kWh
Beispiel für Stromberechnung nächste Seite / Exemple pour le calcul d’électricité / Example for electricity calculation next page
CHF 145
Ê
Zahlungskonditionen: exkl. 8% MwSt., zahlbar bei Erhalt der Auftragsbestätigung
Die Bestellung wird in Rechnung gestellt!
UNTERSCHRIFT, STEMPEL
Der unterzeichnende Aussteller anerkennt die
Bedingungen des TTW und den Gerichtsstand Zürich.
ORT/LIEU/CITY:
SIGNATURE, CACHET
Par sa signature, l’exposant reconnaît les conditions régies
par le règlement du TTW et le for juridique de Zurich.
DATUM/DATE:
SIGNATURE, STAMP
With his signature, the exhibitor accepts the TTW terms
and conditions and Zuich as the sole place of jurisdiction.
STEMPEL/CACHET/STAMP
UNTERSCHRIFT/SIGNATURE:
18 TTW Management AG, Postfach 1331, CH-8032 Zürich
Tel. +41 (0)44 387 57 97, Fax +41 (0)44 387 57 90, info@ttw.ch
TTW Deutschschweiz 2014
Beispiel für Stromberechnung
Exemple pour le calcul d'éléctricité
Example for electricity calculation
Information
ELEKTRIZITÄT/ELECTRICITE/ELECTRICITY
ELEKTRISCHE INSTALLATIONEN
INSTALLATIONS ELECTRIQUES
ELECTRICAL INSTALLATIONS
Für die genaue Positionierung der Installationen
im Stand ist dieser Bestellung eine massstabsgetreue Standskizze beizulegen. In den Modulständen sind nur die Installation der Standbeleuchtung
und dessen Stromverbrauch inbegriffen. Weitere
Steckdosen und Installationen für andere Geräte
müssen zusätzlich und separat bestellt werden.
Berechnen Sie Ihren Strombedarf bitte genau:
Aufwendungen für Netzabstürze werden dem
Verursacher in Rechnung gestellt. Eine unterbrechungsfreie Stromversorgung kann nicht garantiert
werden. Sämtliche Installationen im Standinnern,
ab der Anschlussstelle, sind Sache des Ausstellers.
Diese Installationen müssen durch einen konzessionierten Elektroinstallateur ausgeführt werden
(Vorschriften SEV).
Pour pouvoir placer l’installation selon votre stand,
veuillez svp. joindre un croquis du stand à l’échelle
à cette commande. Dans les stands modulaires, seule l’installation de la lumière y compris la
consommation de courant sont inclus. Les prises
et installations pour les autres appareils doivent
être commandées séparément. Veuillez svp. calculer votre besoin en courant avec exactitude; les
dépenses occasionnées par des chutes de tension
seront facturées à celui qui les aura occasionnées.
Un approvisionnement électrique sans interruption
ne peut pas être garanti. Toutes les installations à
l’intérieur des stands, depuis le lieu de raccordement, sont la responsabilité de l’exposant. Ces
installations doivent être effectuées par un installateur électrique au bénéfice d’une concession
(prescriptions ASE)
Please provide a sketch of your stand to scale, indicating the exact location of required installations.
Please note that only lighting installation and its
electricity consumption is included in the price of
modular stands. Additional power points and installations for other electrical appliances must be
ordered separately. Please calculate your exact
power requirement. Costs arising from power failures will be charged to the responsible party according to expenditure. An uninterrupted power
supply cannot be guaranteed. Electrical installation
from the connections provided within the stand
are the responsibility of the exhibitor. All installations must be carried out by a licensed electrician
(SEV regulations).
4 Halogen/halogènes/halogen-lights à 300W
6 spots/spots/spots à 100W
1 Kühlschrank/frigo/refrigerator
Reserve/réserve/reserve
=
=
=
=
1200
600
300
3100
W
W
W
W
Total/total/total
=
5200 W = distribution board max. 6 Kw. = CHF 145
19 TTW Management AG, Postfach 1331, CH-8032 Zürich
Tel. +41 (0)44 387 57 97, Fax +41 (0)44 387 57 90, info@ttw.ch
TTW Deutschschweiz 2014
BLENDENBESCHRIFTUNG
INSCRIPTION DU BANDEAU
FASCIA TExT
Formular 2
BESTELLUNG/COMMANDE/ORDER
Hauptmieter/Exposant principal/Main exhibitor = invoice address
Firma/Société/Company
TTW Management AG
Hammerstrasse 81
P.O. Box 1331
CH-8032 Zürich
Fax +41 (0)44 387 57 90
info@ttw.ch
Kontakt/Contact/Contact
Adresse/Adresse/Address
PLZ Ort/NPA Lieu/Postal code City
Tel./Tél./Tel.
Fax
BESTELLFRIST/DELAI/DEADLINE:
22.09.2014 (Nachher/après/later: +60%)
BLENDENBESCHRIFTUNG
INSCRIPTION DU BANDEAU
FASCIA TExT
Die Beschriftungen werden auf einheitlich weisse
Standblenden aufgeklebt. Die Schrifthöhe beträgt
10 cm. Schrifttyp Helvetica, einheitlich schwarz.
Andere Farben, Schriftzüge und Logos gegen
Mehrpreis (auf Anfrage).
Les inscriptions sont collées sur des bandeaux en
blanc uniforme. La hauteur des caractères est de
10 cm. Police caractère Helvetica, noir uniforme.
Autres couleurs, logos et symboles sur demande.
Lettering is affixed to uniform standard white fascia
panels. Lettering is 10 cm high, type-face Helvetica
standard black. Other colours, lettering and logos
are available from the official stand constructors
at an additional charge (on request).
Maximal 20 Buchstaben, 4 – 8 m2
Mehrpreis pro Buchstabe CHF 5.–
Maximal 30 Buchstaben, 9 –18 m2
Mehrpreis pro Buchstabe CHF 5.–
Maximal 20 caractères, 4 – 8 m2
supplément par caractère CHF 5.–
Maximum 20 characters, 4 – 8 m2
extra charge per character CHF 5.–
Maximal 30 caractères, 9 –18 m2
supplément par caractère CHF 5.–
Maximum 30 characters, 9 –18 m2
extra charge per character CHF 5.–
Blendenbeschriftung/Inscription du bandeau/Fascia text
4 – 8 m2
9 –18 m2
Blendenbeschriftung Eigengestaltung (Logo, Farbwahl etc.) CHF 100.– / Tafel (exkl. MwSt.)
Bitte nehmen Sie Kontakt auf mit 3-D-Art, Antonio Meloni, +41 250 60 60.
UNTERSCHRIFT, STEMPEL
Der unterzeichnende Aussteller anerkennt die
Bedingungen des TTW und den Gerichtsstand Zürich.
ORT/LIEU/CITY:
SIGNATURE, CACHET
Par sa signature, l’exposant reconnaît les conditions régies
par le règlement du TTW et le for juridique de Zurich.
DATUM/DATE:
SIGNATURE, STAMP
With his signature, the exhibitor accepts the TTW terms
and conditions and Zuich as the sole place of jurisdiction.
STEMPEL/CACHET/STAMP
UNTERSCHRIFT/SIGNATURE:
20 TTW Management AG, Postfach 1331, CH-8032 Zürich
Tel. +41 (0)44 387 57 97, Fax +41 (0)44 387 57 90, info@ttw.ch
TTW Deutschschweiz 2014
MIETMOBILIAR + ZUSATZEINRICHTUNG
MOBILIER + MOBILIER SUPPLéMENTAIRE
FURNITURE + ADDITIONAL FURNITURE
Formular 3
BESTELLUNG/COMMANDE/ORDER
Hauptmieter/Exposant principal/Main exhibitor = invoice address
Firma/Société/Company
TTW Management AG
Hammerstrasse 81
P.O. Box 1331
CH-8032 Zürich
Fax +41 (0)44 387 57 90
info@ttw.ch
Kontakt/Contact/Contact
Adresse/Adresse/Address
PLZ Ort/NPA Lieu/Postal code City
Tel./Tél./Tel.
Fax
BESTELLFRIST/DELAI/DEADLINE:
22.09.2014 (Nachher/après/later: +60%)
Preise gelten für die Bestellungen bis 22.09.2014, für den ganzen Messetag zuzüglich Montage, Demontage, Transportanteil 15%.
Ab 23.09.2014 wird ein Transportkostenzuschlag von Fr. 50.- pro Bestellung erhoben. Preise sind exkl. 8% MwSt.
Mobiliar
Mietpreise:
__Stk.
Barhocker, Leder schwarz, h = 85 cm
à CHF 40.00
__Stk.
Korpus 1, weiss, inkl. Tablar abschliessbar, 103 × 53 × 110 cm à CHF 150.00
__Stk.
Stuhl (Kento) Ebenholz, h = 45 cm
à CHF 40.00
__Stk.
Rundkorpus 1/4, inklusive Tablar, weiss, 97 × 97 × 110 cm à CHF200.00
__Stk.
Tisch 1.1, schwarz/weiss, 120 × 80 × 75 cm
à CHF 60.00
__Stk.
Kühlschrank 140 L, weiss, 60 × 60 × 85 cm
à CHF 190.00
__Stk.
Tisch 1, schwarz/weiss, 80 × 80 × 75 cm
à CHF 50.00
__Stk.
Regal, weiss, 5 Tablare, 80 × 40 × 170 cm
à CHF 120.00
__Stk.
Stehtisch, schwarz/weiss, h= 110 / d= 60 cm
à CHF 90.00
___Stk.
Prospektständer, silber, 10 × A4 Hochformat, h= 140 cm à CHF 70.00
__Stk.
Theke Eurolight 4, weiss, 120 × 60 × 110 cm
à CHF240.00
__Stk.
Plexiglas-Prospektständer, transparent, A4, A5, A6
à CHF 40.00
Bodenbelag
Mietpreis:
_____ m2 Freie Standfläche = Teppich m2 verlegt, Farbwunsch __________________
_____ m2 Modulstand = Teppich Aufpreis m2, Farbwunsch __________________
à CHF 16.50
à CHF 10.00
Wandelemente
Mietpreis:
_____ Stk. Span 5 mm, 1m breit, 2.5m hoch, Lichtmass 230 × 97 cm
_____ Stk. Vorhang 100 × 200 cm, weiss
à CHF 50.00
à CHF 70.00
à CHF 150.00
_____ Stk. Türe abschliessbar, weiss
Zahlungskonditionen: – exkl. 8 % Mehrwertsteuer, zahlbar bei Erhalt der Auftragsbestätigung
Die Bestellung wird in Rechnung gestellt!
UNTERSCHRIFT, STEMPEL
Der unterzeichnende Aussteller anerkennt die
Bedingungen des TTW und den Gerichtsstand Zürich.
ORT/LIEU/CITY:
SIGNATURE, CACHET
Par sa signature, l’exposant reconnaît les conditions régies
par le règlement du TTW et le for juridique de Zurich.
DATUM/DATE:
SIGNATURE, STAMP
With his signature, the exhibitor accepts the TTW terms
and conditions and Zuich as the sole place of jurisdiction.
STEMPEL/CACHET/STAMP
UNTERSCHRIFT/SIGNATURE:
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