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1 Wie lege ich einen Verein an? - sport-ID

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DER VEREIN
1 Wie lege ich einen Verein an?
Zunächst befinden Sie sich auf Ihrer persönlichen Startseite. Wenn Sie einen Verein anlegen möchten,
klicken Sie im linken Menübereich auf den Button „Ich möchte“ und klicken Sie auf „Verein anlegen“.
Die Anlegemaske für den Eintrag des Vereins öffnet sich.
Hier wird zunächst der gebräuchliche Vereinsname angegeben, sowie die Kurzform des Vereins. Dann
folgen die Angabe des vollständigen Namens (lt. Vereinsregister), sowie die Angabe der Vereinsnummer
im Landessportbund/-verband. Des Weiteren können das Vereinslogo, die Vereinswebsite und weitere
Angaben gemacht werden.
Hinweis: Alle Angaben, die hier gemacht wurden, können später wieder bearbeitet, korrigiert oder ergänzt werden, indem man
auf „Ressourcen -> Stammdaten“ aufgerufen wird. - Wenn der Verein gelöscht werden soll, muss das rechts stehende „x“
betätigt werden.
Im Abschnitt „über uns“ kann ein beschreibender oder erläuternder Text zum Verein eingegeben und
gestaltet werden. Über den Editor kann auch ein Foto (z.B. des Vereinsheims) eingebunden werden.
Wenn ein Foto dem Editor hinzugefügt werden soll, muss zunächst auf die oben zu sehende Grafik
geklickt werden. Es öffnet sich ein weiteres Fenster. Unter „Bild hochladen“ kann man den Computer
auf Fotos hin durchsuchen und diese hochladen.
Bei Fragen und Problemen stehen wir Ihnen gerne telefonisch von Montag-Freitag von 09:00-16:30 Uhr unter unserer
Service-Hotline: 04321/26 55 31 10 zur Verfügung. Oder schicken Sie uns eine E-Mail an info@SPORT-ID.de
DER VEREIN
Es folgt die Angabe der Kontaktadresse des Vereins. Das Ergänzen der Adresse um Telefonnummer bzw.
E-Mail-Adresse ist wichtig, um Interessierten die Kontaktaufnahme über diesen Weg zu ermöglichen.
Abschließend müssen noch Einstellungen zur Mitgliedschaft vorgenommen werden. Hier gibt es drei
Möglichkeiten, um Mitglied zu werden:



Offen für alle: Jeder kann Mitglied werden, der Mitglied werden möchte;
Auf Anfrage und Einladung: Im Falle der Einladung wird der/die Eingeladene sofort Mitglied des
Vereins. Bei einer Anfrage, muss der Administrator entscheiden, ob er die Anfrage annehmen
oder ablehnen möchte;
Nur auf Einladung: Mitglieder werden dann ausschließlich Personen, die eingeladen wurden;
Hinweis: Standardmäßig ist die Mitgliedschaft auf Anfrage und Einladung gesetzt.
Weiter werden im Bereich der Einstellungen die Sichtbarkeit der Gruppenmitglieder auf der
Übersichtsseite zugelassen oder blockiert.
Sowie die Sichtbarkeit der SPORT-ID-Gruppenmitglieder auf der Übersichts-Seite bei der
Sportangebotssuche. Weiter besteht die Möglichkeit die Funktion für das Gästebuch abzuschalten und
Bei Fragen und Problemen stehen wir Ihnen gerne telefonisch von Montag-Freitag von 09:00-16:30 Uhr unter unserer
Service-Hotline: 04321/26 55 31 10 zur Verfügung. Oder schicken Sie uns eine E-Mail an info@SPORT-ID.de
DER VEREIN
die Online-Vereinszeitung zu aktivieren. Man kann außerdem auswählen, welche Funktion die
Mitglieder bei Beitritt der Gruppe bekommen sollen. Des Weiteren kann ein automatischer
Saisonwechsel aller Teams dieses Vereins aktiviert werden. Das heißt, dass zu einem frei definierbaren
Zeitpunkt die Jahrgänge „von-bis“ um ein Jahr automatisch hochgesetzt werden.
Abschließend müssen vor dem Abspeichern der Daten die Bedingungen akzeptiert werden. Diese
betreffen die Autorisierung für die Vereinsanmeldung, sowie das Lesen und Akzeptieren der AGBs.
Abschließend müssen alle Angaben abgespeichert werden.
Hinweis: Danach erhält man die Meldung, dass der Verein erfolgreich eingetragen wurde. Außerdem bekommt man eine E-Mail
von SPORT-ID mit dem Hinweis, dass man der Administrator dieses Vereins ist. Oftmals ist der Link zum Verwalten des Vereins
in dieser Email noch nicht aktiv. Das bedeutet, dass noch abgewartet werden muss, bis der Verein nach Prüfung des Eintrags
von SPORT-ID „freigeschaltet“ wurde (siehe unten)
Hinweis: Sofern die Daten mit dem Freischaltungshinweis zum Verein bei SPORT-ID eingegangen ist, hat der Empfänger die
Administratorfunktion für den Verein inne. Innerhalb des Vereins kann der Administrator wiederum anderen
Vereinsmitgliedern Rechte zuweisen oder auch „den Job abgeben“. So lassen sich Aufgaben „auf mehrere Schultern“ verteilen.
Bei Fragen und Problemen stehen wir Ihnen gerne telefonisch von Montag-Freitag von 09:00-16:30 Uhr unter unserer
Service-Hotline: 04321/26 55 31 10 zur Verfügung. Oder schicken Sie uns eine E-Mail an info@SPORT-ID.de
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1.1. Wie rufe ich den Verein nach der Freischaltung auf?
Sobald Ihr Verein von SPORT-ID freigeschaltet wurde, können Sie diesen im rechten Menübereich
aufrufen.
2
Personen - So kommen die Mitglieder in den Verein
1. Die Einladung erfolgt im Vereinsbereich über den Menüpunkt „Personen“ -> „Personenorganisation“.
Hier können Mitglieder importiert bzw. manuell hinzugefügt werden. Um sich die Mitglieder der
einzelnen Gruppen anzeigen zu lassen, auf den „grünen Pfeil“ neben dem
Vereinsnamen oder bereits angelegten Sparten oder Teams klicken.
Hinweis: Für ausführlichere Informationen lesen Sie den Leitfaden „Hilfe Mitgliederorganisation“.
2.2
Personen – SPORT-ID Mitglieder
Übersicht aller SPORT-ID Mitglieder mit Benuterbild und Kontaktsymbole.
2.3
Personen – Rechteübersicht
Bei Fragen und Problemen stehen wir Ihnen gerne telefonisch von Montag-Freitag von 09:00-16:30 Uhr unter unserer
Service-Hotline: 04321/26 55 31 10 zur Verfügung. Oder schicken Sie uns eine E-Mail an info@SPORT-ID.de
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Die Rechteübersicht gibt einen Überblick der SPORT-ID Mitglieder in allen Gruppen des Vereins. Der
Hauptadmin wird in diesem Bereich nicht angezeigt. Zudem können auf „kurzem Weg“ hier Rechte
vergeben und entzogen werden.
3
Rechteverwaltung
Der Administrator des Vereins ist derjenige, der den Verein in SPORT-ID anlegt hat. Dieser braucht es
aber nicht zu bleiben. Er kann ein anderes Mitglied des Vereins zum Administrator befördern.
Eine weitere Option ist, dass der Hauptadmin jemanden zum Co-Admin ernennt oder einzelne Rechte
zum Administrieren an andere SPORT-ID-Mitglieder (rotes Männchen) des Vereins vergibt. Die
Rechteverwaltung ist für die Administratoren in der Mitgliederorganisation aufrufbar.
Hinweis: Bei der Übertragung der vollen Administrationsrechte verliert der ursprüngliche Admin alle seine Rechte. Co-AdminRechte ermöglichen dem Rechteinhaber die gleichen Rechte zu nutzen, die der Hauptadmin inne hat.
Sofern auf das Paragrafen-Symbol § geklickt wird, öffnet sich die folgende Maske.
Bei Fragen und Problemen stehen wir Ihnen gerne telefonisch von Montag-Freitag von 09:00-16:30 Uhr unter unserer
Service-Hotline: 04321/26 55 31 10 zur Verfügung. Oder schicken Sie uns eine E-Mail an info@SPORT-ID.de
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Gästebuch verwalten
Beiträge im (externen) Gästebuch verwalten, bearbeiten
oder löschen
Gruppennachricht, Schwarzes Brett
Gruppennachrichten per E-Mail und Direktnachricht an die
Vereinsmitglieder versenden; Texthinweise auf das
schwarze Brett schreiben bzw. löschen.
„Unter uns“ verwalten
Beiträge im internen Forum verwalten, bearbeiten oder
löschen.
In „Unter uns“ schreiben
Beiträge im internen Forum schreiben - Standardeinstellung
für alle Vereinsmitglieder
SMS versenden
Recht die durch den Beitritt der Mitglieder erlangten bzw.
erworbenen (kostenpflichtigen) SMS im Bereich
„Nachrichten“ an Vereinsmitglieder versenden zu können
Interne Termine
interne Gruppentermine im Bereich „Termine“ anlegen und
verwalten
Öffentliche Veranstaltung
öffentliche Veranstaltungen im Bereich „Termine“ anlegen
und verwalten
Sparte
Sparten anlegen und verwalten (innerhalb der Sparte
lassen sich die Rechte an der Sparte dann ebenfalls über
die „Personenorganisation“ an Spartenmitglieder vergeben.
Empfehlung: Sofern der Verein mehrere Sparten hat und
die Teams (Mannschaften des Vereins) diesen zuzuordnen
sind, sollten die jeweiligen Spartenverantwortlichen dieses
Recht erhalten.
Team
Team anlegen und verwalten
Organisationsgruppen
Organisationsgruppen anlegen und verwalten
Fotos
Fotoordner erstellen, Fotos hochladen und wieder löschen
Videos
Videoordner erstellen, Videos hochladen und wieder
löschen
Dokumente
Dokumente hochladen und löschen.Diese Dateien werden
dann im Bereich „Dokumente“ zum Herunterladen
bereitgestellt.
Berichte
Berichte im Bereich der Sportereignisse und Artikel für
die/in der Online-Vereinszeitung erstellen, bearbeiten und
gelöschen
Mitgliederliste gesamt
Mit diesem Recht können in der „Personenrorganisation“
die einzelnen Vereins-Mitglieder manuell hinzugefügt oder
gesammelt importiert werden, sowie deren Daten
bearbeitet und gelöscht werden. Persoenen können in
andere Gruppen kopiert bzw. verschoben werdne. Des
Weiteren können Einladungen per E-Mail ausgesprochen
werden. Zudem können Anfragen auf Mitgliedschaft im
Verein angenommen bzw. abgelehnt werden.
Bei Fragen und Problemen stehen wir Ihnen gerne telefonisch von Montag-Freitag von 09:00-16:30 Uhr unter unserer
Service-Hotline: 04321/26 55 31 10 zur Verfügung. Oder schicken Sie uns eine E-Mail an info@SPORT-ID.de
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Co-Admin
Hier werden „Co-Administratorenrechte“ vergeben. Dieser
hat die gleichen Rechte, die auch der HauptAdministrator
besitzt.
Kursmodul-Admin
Erlaubt den Zugriff auf alle administrativen Funtkionenn des
Kursmodelhs (falls vorhanden)
Kursmodul-Service
Erlaubt eingeschränkt administrativen Funktionen
(Teilnehmer anlegen, Kursliste ausgeben) des Kursmoduls
(falls vorhanden)
Premium-Website verwalten
Falls der Verein eine Premium-Website durch SPORT-ID
bestellt und erworben hat, kann mit diesem Recht einem
Mitglied der Zugriff auf administrative Funktionen für die
Premium-Website erlaubt werden.
Sportangebot verwalten
Rechteinhaber kann Sportangebote verwalten
4
Ressourcen
4.1. Stammdaten
Unter „Stammdaten“ finden Sie die Angaben die beim Eintrag des Vereins in SPORT-ID angegeben
wurden. Alle Angaben können hier bearbeitet, bzw. ergänzt werden.
Hinweis: Bei der Erstanlage des Vereins wurden nachfolgende Bereiche nicht bereitgestellt: Geschäftsstelle, Sportangebote.
Diese können nun hinzugefügt werden.
4.1.2 Geschäftsstelle
Falls abweichend von der Kontaktadresse kann die Geschäftsstelleadresse im Menübereich der
„Stammdaten“ angegeben werden.
Bei Fragen und Problemen stehen wir Ihnen gerne telefonisch von Montag-Freitag von 09:00-16:30 Uhr unter unserer
Service-Hotline: 04321/26 55 31 10 zur Verfügung. Oder schicken Sie uns eine E-Mail an info@SPORT-ID.de
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Im Menübereich „Termine“ können die Öffnungszeiten der Geschäftsstelle ergänzt werden.
4.1.3 Sportangebote
Hinzufügen: Hier werden Sportangebote manuell angelegt. Dazu sind die Sportart, ein Kontakt, eine
Telefonnummer, E-Mail-Adresse, und eventuell die bereits angelegte Sparte anzugeben.
Löschen/Bearbeiten: Sportangebote können später wieder gelöscht oder bearbeitet werden.
4.2
Online-Zeitung
Schneller und umfassender als jede Tageszeitung oder jedes Vereinsheft informiert die OnlineVereinszeitung über alles, was wichtig und interessant im Verein ist. Ohne Druckkosten, ohne mühsame
Verteilung oder Portokosten. Und wenn es trotzdem eine Druckausgabe geben soll, stehen Texte und
Bilder bereits zur Verfügung.
Sie gelangen zur Online-Zeitung indem Sie über den Menübereich „Ressourcen“ -> „Onlinezeitung“
Bei Fragen und Problemen stehen wir Ihnen gerne telefonisch von Montag-Freitag von 09:00-16:30 Uhr unter unserer
Service-Hotline: 04321/26 55 31 10 zur Verfügung. Oder schicken Sie uns eine E-Mail an info@SPORT-ID.de
DER VEREIN
Sobald ein Aritkel erstellt und veröffendlicht wurde, kann die Online-Zeitung auc h über den rechten
Menübereich aufgerufen werden.
4.2.1 Verwaltung der Vereinszeitung
In der Verwaltung der Online-Vereinszeitung können neue Artikel erstellt und verwaltet werden.
Pressekontakte können hinzugefügt und verwaltet werden. Es lassen sich sämtliche Einstellungen hier
vornehmen. Mit „Artikel anzeigen“ werden alle veröffentlichten Artikel angezeigt. Mit der Filterfunktion
können Artikel in einem gewissen Zeitraum und von bestimmten Gruppen ausgewählt werden, die
angezeigt werden sollen. Sofern der Verein eine Premium-Website von SPORT-ID erworben hat, können
die Artikel auch auf der Website angezeigt werden.
Eine zusätzliche Newsletter-Funktion macht dieses Informationsmedium perfekt. So werden alle
Mitglieder mit Neuigkeiten schnell und einfach informiert.
4.3
Orgastruktur
Die Funktion der zusätzlichen Gruppierungsmöglichkeit ist es möglich mehrere Gruppen einer neuen
Struktur zuzuordnen.
Ein Beispiel. Die Fußballsparte hat 6 Teams. 3 davon zählen zu den Jugendmannschaften und 3zu den
Herrennmannschaften. Ohne eine weitere Orgasturktur bleiben diese ungeordnet.
Erstellt man allerdings zwei weitere Gruppierungsmöglichkeiten „Jugend“ und „Herren“ kann man die
einzelnen Mannschaften der jeweilen Grupperung zuordnen.
Bei Fragen und Problemen stehen wir Ihnen gerne telefonisch von Montag-Freitag von 09:00-16:30 Uhr unter unserer
Service-Hotline: 04321/26 55 31 10 zur Verfügung. Oder schicken Sie uns eine E-Mail an info@SPORT-ID.de
DER VEREIN
4.4
SMS-Guthaben
Im Bereich SMS-Guthaben erhalten Sie einen Überblick darüber, wie der Verein neue SMS erhalten hat.
Auch kann man hier sehen, welches Mitglied (mit entsprechendem Recht) SMS verwendet/versandt hat.
Sollte Ihr SMS-Guthaben nicht ausreichend sein, können Sie SMS bei SPORT-ID nachkaufen. Um den
Verein nicht in die Gefahr einer Kostenfalle zu bringen, stellen wir die SMS im Prepaid-Verfahren zu
Verfügung. Ein Kontingent von 1000 SMS kostet 30 €. Dies entspricht 3 cent pro SMS.
Sofern Sie ein Kontingent erwerben möchten, senden Sie bitte eine E-Mail an folgende Email-Adresse
vereinshilfe@sport-id.de oder rufen Sie uns an 04321-265531-0.
5
Übersicht – Die Vereins-Seite als „Schaufenster“
Die „normalen“ Vereins-Mitglieder sowie Besucher des Vereins in SPORT-ID erfahren unter „Überblick“
alles Wissenswerte über den Verein. Hier fließen die im Bereich „Ressourcen“ angelegten Basisdaten
und Beschreibungen, Geschäftsstellen-Kontakte und Öffnungszeiten und Sportangebote des Vereins
sowie die Ansprechpartner zusammen, um auch Außenstehenden alle erforderlichen Informationen zu
vermitteln. Für Mitglieder des Vereins in SPORT-ID ist hier zudem das „Schwarze Brett“ sichtbar.
Alle Angaben können im Bereich „Ressourcen -> Stammdaten“, „Termine“ bearbeitet oder entfernt
werden. Auf dem „schwarzen Brett“ können der Administrator und/oder Mitglieder mit entsprechender
Berechtigung kurze Mitteilungen verfassen. Für Besucher besteht im „Gästebuch“ die Möglichkeit,
Nachrichten und Grüße an den Verein zu hinterlassen. (Voraussetzung: Mitgliedschaft bei SPORT-ID und der Verein
hat das Gästebuch freigeschaltet).
6
Nachrichten - der vereinsinterne Kommunikationsbereich
Hinweis: Der Menüpunkt „Nachrichten“ ist ausschließlich für die Mitglieder des Vereins zugänglich.
Bei Fragen und Problemen stehen wir Ihnen gerne telefonisch von Montag-Freitag von 09:00-16:30 Uhr unter unserer
Service-Hotline: 04321/26 55 31 10 zur Verfügung. Oder schicken Sie uns eine E-Mail an info@SPORT-ID.de
DER VEREIN
„Übersicht/Neue Nachricht“ ermöglicht, dass man allen oder einzelnen SPORT-ID-Benutzern in dem
Verein zeitgleich eine Direktnachricht und/oder eine E-Mail und/oder eine sms (nur mit
entsprechendem SMS-Guthaben möglich und bei entsprechender Berechtigung) zusendet. Einer Email
und Direktnachricht können Datei-Anhänge beigefügt werden.
Unter „SPORT-ID Benutzer“ findet man alle Vereins-Mitglieder, die zugleich bei SPORT-ID registriert
sind. Hier können die SPORT-ID-Vereins-Mitglieder über den Aufruf der persönlichen Seiten gegenseitig
und ohne „offizielle Berechtigung“ miteinander privat kommunizieren.
Das „Unter Uns“, ist ein „Forum“, das den Vereins-Mitgliedern die Möglichkeit der internen Diskussion
bietet. „Unter uns“ ist das interne Gegenstück zum Gästebuch.
Unter „gesendete Nachrichten“ werden alle versendeten Nachrichten aufgelistet.
Bei Fragen und Problemen stehen wir Ihnen gerne telefonisch von Montag-Freitag von 09:00-16:30 Uhr unter unserer
Service-Hotline: 04321/26 55 31 10 zur Verfügung. Oder schicken Sie uns eine E-Mail an info@SPORT-ID.de
DER VEREIN
7
7.1
Termine - Das Termincenter des Vereins
Filterfunktion
Der Menüpunkt „Termine“ bietet eine Übersicht aller Termine des Vereins. Hierfür steht dem Benutzer
eine auf das Datum bezogene Filterfunktion zur Verfügung. Diese schließt alle internen Termine und
öffentlichen Veranstaltungen, die auf Vereinsebene erstellt wurden ein. Ebenso werden die nächsten
eingetragenen Spiele/Wettkämpfe von Teams (eventuell auch Sitzungen von Orga-Gruppen) angezeigt.
Außerdem stehen hier die Öffnungszeiten der Geschäftsstelle. Mit Hilfe der Filterfunktion lassen sich
auch Termine von einzelnen Sparten, Teams und Orga-Gruppen anzeigen. Für eine Mehrfachauswahl die
Strg.-Taste oder „Alle auswählen“ nutzen.
Spiele/Wettkämpfe sind Spiel- oder Wettkampftermine der Teams in dem Verein. Die
Spieltermine aller Teams werden im Termincenter des Vereins angezeigt
Trainingstermine sind vom Trainer angesetzte Termine für ein bestimmtes Training. Die
Trainingstermine aller Teams werden im Termincenter des Vereins angezeigt.
Sitzungen sind Einzelsitzungstermine einer Organisationsgruppe. Die Sitzungen aller OrgaGruppen
werden im Termincenter des Vereins angezeigt.
7.2
Termine – die Unterschiede – die Anlage
Mit der Funktion „hinzufügen“ können drei unterschiedliche Termin-Arten im Vereinsbereich angelegt,
bearbeitet und angezeigt werden (das Recht zum Anlegen, Bearbeiten und Löschen der Termine obliegt
dem Administrator des Vereins, Co-Admins bzw. Mitgliedern der Gruppe mit entsprechender
Berechtigung).
Bei Fragen und Problemen stehen wir Ihnen gerne telefonisch von Montag-Freitag von 09:00-16:30 Uhr unter unserer
Service-Hotline: 04321/26 55 31 10 zur Verfügung. Oder schicken Sie uns eine E-Mail an info@SPORT-ID.de
DER VEREIN
öffentliche Veranstaltungen sind Termine, die auch im SPORT-ID-Veranstaltungskalender veröffentlicht
werden. Sie erfordern detailliertere Eingaben und Beschreibungen.
Hinweis: „öffentliche Veranstaltungen“ können auch importiert werden.
Interne Termine werden lediglich mit Datum/Uhrzeit und wenigen Informationen
eingestellt (sind also schnell und ohne großen Aufwand einzutragen).
Hinweis: „öffentliche Veranstaltungen“ und „interne Termine“ werden automatisch in die Kalender der SPORT-IDVereinsMitglieder übertragen
Außerdem können hier die „Öffnungszeiten“ der Vereins-Geschäftsstelle eingetragen werden
(„Bearbeiten“), welche dann auf der Seite „Übersicht“ des Vereins angezeigt werden.
Hinweis: Für ausführlichere Informationen lesen Sie den Leitfaden „Das Termincenter“.
8
Mediathek - Weitere Informations- und Darstellungsmöglichkeiten
8.1
Fotos
Hier können Fotos vom Verein bereitgestellt werden.
Bevor Fotos hochgeladen werden können, muss zunächst ein neuer Foto-Ordner angelegt werden.
Dorthinein können dann die Fotos hochgeladen werden. Es besteht die Möglichkeit, einzelne Fotos über
den Editor bei „über uns“ im Bereich der Stammdaten des Vereins zu verlinken.
8.2
Videos
Hier können einzelne Videoclips vom Verein bereitgestellt werden (Funktion wie bei Fotos).
Bei Fragen und Problemen stehen wir Ihnen gerne telefonisch von Montag-Freitag von 09:00-16:30 Uhr unter unserer
Service-Hotline: 04321/26 55 31 10 zur Verfügung. Oder schicken Sie uns eine E-Mail an info@SPORT-ID.de
DER VEREIN
8.3
Dokumente
In diesem Bereich können Info-Dateien zum Herunterladen bereitgestellt werden, vom Formular zur
Vereinsanmeldung, über Berichte von Vorstandssitzungen und weiteren Dokumenten.
8.4
Links
Erstellen eines Links, um auf weitere Websites zu verweisen.
Allgemeiner Hinweis: Funktionsänderungen und Änderungen in der Benutzerführung, sowie die Änderungen von
Bezeichnungen sind jederzeit vorbehalten.
Stand April 2012
Bei Fragen und Problemen stehen wir Ihnen gerne telefonisch von Montag-Freitag von 09:00-16:30 Uhr unter unserer
Service-Hotline: 04321/26 55 31 10 zur Verfügung. Oder schicken Sie uns eine E-Mail an info@SPORT-ID.de
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Reisen
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