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1 PROFESSIONAL PLANNER: wie baut man in den Excel Services

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PROFESSIONAL PLANNER: wie baut man in den Excel Services einen Report auf (drillbare GuV)?
Gehen Sie in einem leeren Excel Tabellenblatt auf EINF€GEN/pp-TABELLE/pp-Tabelle:
Ziehen Sie mindestens 4 Zellen auf, 1. Spalte u. Zeile dabei freilassen:
Machen Sie einen Doppelklick auf KEIN DATASET ausgew•hlt:
1
Laurence Fuhlmann, PCS Planungs- und Controllingsysteme, LaurenceF@t-online.de
F‚gen Sie ein Dataset ‚ber HINZUF€GEN hinzu:
Gehen Sie auf den Ribbon PROFESSIONAL PLANNER Steuerungsleiste:
Stellen Sie in „pp-Tabelle“ auf zeilenweise um…
…und im n•chsten Reiter auf ZEIT
2
Laurence Fuhlmann, PCS Planungs- und Controllingsysteme, LaurenceF@t-online.de
Klicken Sie aus der Feldbezugsliste „Deckungsbeitrag“ die passenden Berichtszeilen in die
Feldbezugsauswahl (hier Nettoerl†se/Wareneinsatz). W•hlen Sie dabei die Feldbez‚ge entsprechend
der Anordnung der Berichtszeilen in der GuV aus (die Reihenfolge k†nnen Sie •ndern, s.u.).
F‚gen Sie mit FORMEL EINF€GEN eine Formel ein, klicken diese an (>blau markiert) und benennen
diese um (z. B. Rohertrag). Die Rechenlogik daf‚r geben wir zum Schluss an.
Anm.: der hinzugef‚gte Deckungsbeitrag dient nur als Kontrolle und kann weggelassen werden.
3
Laurence Fuhlmann, PCS Planungs- und Controllingsysteme, LaurenceF@t-online.de
Klicken Sie anschlie‡end auf SICHERN UND AKTUALISIEREN.
W•hlen Sie aus der Feldbezugsliste noch ELEMENTBEZEICHNUNG und PERIODE aus und schieben
diese mit dem Pfeil nach oben in der Liste (Reihenfolge •ndern).
ˆndern Sie anschlie‡end die Formel in den Eigenschaften auf =C5-C6.
Klicken Sie anschlie‡end auf SICHERN UND AKTUALISIEREN.
4
Laurence Fuhlmann, PCS Planungs- und Controllingsysteme, LaurenceF@t-online.de
Drillen Sie auf die Monate:
Stellen Sie danach einen Zellbezug wie folgt her:
Anschlie‡end k†nnen Sie die Zeile 3 ausblenden, so dass UNTERNEHMEN nur noch einmal vorkommt.
Anm.: Die Tabelle ist in der Unternehmensstruktur schaltbar.
Vielen Dank f‚r Ihre Aufmerksamkeit!
Haftung ausgeschlossen!
5
Laurence Fuhlmann, PCS Planungs- und Controllingsysteme, LaurenceF@t-online.de
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Bildung
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