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Stellenaushang – Kennziffer 097/14
Die Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg (HAW Hamburg) ist die größte praxisorientierte Hochschule im Norden, mit vier Fakultäten: Design, Medien und Information; Life Sciences,
Technik und Informatik, Wirtschaft und Soziales. Wir bieten zukunftsorientierte Hochschulausbildung
auf hohem Niveau, Interdisziplinarität in Lehre und anwendungsorientierter Forschung, ausgeprägten
Bezug zur Praxis, gelebte Internationalität: HAW Hamburg – Wissen fürs Leben.
Die HAW Hamburg ist ausgezeichnet als familiengerechte Hochschule und unterstützt ihre Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Die Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg trifft Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung und fördert die Gleichstellung.
Schwerbehinderte und Ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht
bevorrechtigten Bewerberinnen und Bewerbern gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.
Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Im Studierendensekretariat der Hochschulverwaltung ist schnellstmöglich eine bis zum 31.12.2015
befristete Stelle als Angestellte/r für die Bewältigung leichter Bürotätigkeiten, EG 3 TV-L, mit einer
Studierenden oder einem Studierenden in Teilzeit zu besetzen (9,5 Wochenstunden).
Hinweis:
Es handelt sich um eine Stelle, die befristet im Rahmen einer Abordnung oder mit einer
Bewerberin oder einem Bewerber zu besetzen ist, die oder der mehr als drei Jahre nicht bei
der Freien und Hansestadt Hamburg beschäftigt war (§14 Abs. 2 TzBfG).
Büroangestellte/r
Entgeltgruppe 3 TV-L
Ihre Aufgaben:
Infothek und Foyer
•
Erteilung von Informationen und Auskünften einfacher Art in der Infothek an die Studieninteressierten und Studierenden
•
Regelmäßige Ergänzung und Einordnung der Fächer und Auslagen mit dem entsprechenden
Informationsmaterial, insbesondere Studiengangsinformationen
•
Aufsicht und Betreuung der PC und Drucker, insbesondere bei Fehlermeldungen, Auf- und Abschließen, Nachlieferung von Druckerpapier
Postverkehr
•
Verteilung der eingehenden Post in die Postfächer der zuständigen Sachbearbeiter/innen
•
Vorbereitung der ausgehenden Post zur Absendung, insbesondere der Massendrucksachen,
Bedienung der Kuvertiermaschine
•
Verteilung in die Postausgangsfächer
Unterstützung der Kolleginnen/Kollegen im Studierendensekretariat
•
z.B. Aktenbeschaffung aus dem Archiv
Ihr Profil:
Sie besitzen Grundkenntnisse des Studienangebots und der Studienabschlüsse an der Hochschule für
Angewandte Wissenschaften Hamburg und verfügen über gute englische Sprachkenntnisse. Sie sind
interessiert an den Strukturen und Abläufen an einer Hochschule und haben in diesem Bereich eventuell schon erste Erfahrungen gesammelt.
Sie besitzen zudem die Befähigung am PC zu arbeiten und verfügen über Kenntnisse der gängigen
Office-Anwendungen, sind kommunikativ, besitzen interkulturelle Sensibilität und haben ein gutes
sprachliches Ausdrucksvermögen. Sie arbeiten kundenorientiert, sind flexibel, sowie konflikt- und
teamfähig. Sie sind engagiert und können auch gut unter Termin- und Zeitdruck arbeiten und besitzen eine rasche Auffassungsgabe, die es Ihnen ermöglicht sich schnell und eigenständig einzuarbeiten. Sie können Ihre Arbeitszeiten - nach Absprache - den aktuellen Bedürfnissen der Hochschule
anpassen.
Unser Angebot:
Haben wir Sie neugierig gemacht haben? Besuchen Sie unsere
website http://www.haw-hamburg.de/ls.html und lernen Sie uns kennen.
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle und interessante Tätigkeit an einer weltoffenen und zukunftsorientierten Hochschule. Sie werden eingebunden in einen Kreis von Kolleginnen
und Kollegen, der sich auf Sie und Ihre Mitarbeit freut und Ihnen zur Seite stehen wird. Wenn Sie an
einer außergewöhnlichen, abwechslungsreichen und kundenorientierten Tätigkeit im Hochschulbereich interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ansprechpartner und Bewerbungsadresse:
Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gern Frau Sabine Emmerichs,
Tel.: 040.428 75-9040 oder E-Mail: sabine.emmerichs@haw-hamburg.de
Für Rückfragen in personalrechtlichen Angelegenheiten wenden Sie sich bitte an Frau Anne Ebel,
Tel.: 040.428 75-9058, oder E-Mail: anne.ebel@haw-hamburg.de
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte stellen Sie insbesondere dar, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen und senden Sie Ihre
aussagekräftige Bewerbung


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
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mit einem tabellarischen Lebenslauf,
mit einer aktuellen Beurteilung bzw. einem aktuellen Zeugnis (s. unten),
mit relevanten Fortbildungsnachweisen,
möglichst unter Angabe einer privaten E-Mail-Adresse sowie
nur bei Bewerberinnen bzw. Bewerbern aus dem öffentlichen Dienst: mit einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte (unter Angabe der Personalakten führenden Stelle)
bis zum 11.11.2014 an die
Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg
-PersonalserviceKennziffer: 097/14
Berliner Tor 5
20099 Hamburg
Hinweis:
Der Bewerbervergleich erfolgt vorrangig aufgrund dienstlicher Beurteilungen. Deren Vergleichbarkeit
setzt eine hinreichende Aktualität voraus. Bitte prüfen Sie daher, ob Ihre letzte Beurteilung noch ein
zutreffendes Bild über Ihre Tätigkeit und Leistungen enthält und beantragen Sie gegebenenfalls eine
neue Anlassbeurteilung. Liegt Ihre letzte Beurteilung länger als drei Jahre zurück, ist in jedem Fall eine
neue Beurteilung aus Anlass der Bewerbung erforderlich. Bewerber, für die eine dienstliche Beurtei-
lung bisher nicht zu fertigen war und auch anlässlich der Bewerbung nicht gefertigt werden kann,
müssen auf anderem Wege Aufschluss über Eignung, Befähigung und fachliche Leistung geben (z.B.
aktuelles Arbeitszeugnis). Die Einbeziehung in das Auswahlverfahren ohne die erforderlichen Beurteilungen bzw. Zeugnisse ist nicht möglich. Sie müssen daher mit der Bewerbung vorliegen bzw. unverzüglich nachgereicht werden.
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Bildung
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