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Ausstellerunterlagen und Anmeldeformular 2015 - Messen Weinfelden

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Aussteller-Ausschreibung
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CH
5. – 8. März 2015 in Weinfelden
www.schlaraffia.ch
Anmeldeschluss 31. Oktober 2014
Als Aussteller dabei sein – an der Ostschweizer Wein- und Gourmetmesse!
Die Schlaraffia ist die Massnahme gegen drohende Umsatzeinbrüche und Kundenschwund! Zeigen
Sie sich Ihren Stammkunden im besten Lichte und laden Sie sie ein. Generieren Sie Neukunden unter
dem zahlreichen Geniesser-Publikum. Hier kommen genau die Personen, die Sie ansprechen wollen.
Ein kaufkräftiges, vielfältiges Publikum
An die Schlaraffia kommt ein garantiert kaufkräftiges
Publikum. Alles Leute, die das Feinste und Beste suchen
(darunter erstaunlich viele Junge). Diese Kundinnen und
Kunden wollen das Original und sind punkto Preise nicht
kleinlich! Exklusiv, echt, neu, mit berühmter Tradition
und bekannten Namen – das zieht dieses Publikum an.
Im letzten Jahr waren es erneut über 11 000 interessierte
Besucher! Darunter auch viele aus der gesamten Ost- und
Restschweiz sowie dem nahen Ausland: Vom privaten
Weinsammler bis hin zum Gastroprofi.
Facts and Figures
Knapp 11 500 Besucher
Über 130 Aussteller in zwei Ausstellungshallen
Edle Weine aus der Schweiz und der ganzen Welt
Gourmetmarkt: Feine Delikatessen aller Art
Spezialitäten und regionale Produkte aus dem Thurgau
Spannende Koch-Shows in der Schlaraffia-Showküche
Accessoires rund ums feine Essen
Schlaraffia-Kids: Workshops für Kinder
Gemütliche TKB-Lounge (offen auch nach Messeschluss)
Ihre Präsentationsmöglichkeiten
Ausstellungsstand
CHF 175.– pro m² Standfläche
Der messefertige Ausstellungsstand:
Nur mit eigenem Mobiliar, Werbung und Produkten füllen.
Auch können eigene Systemstände eingebaut werden.
Im Quadratmeter-Preis enthaltene Leistungen:
freie Standfläche
Entsorgung
weisse Wände
Reinigung der Verkehrswege
Heizung
Überwachung
Teppich
Grössefrei definierbare Länge und Tiefe des
Standes (in 0,5 m Schritten), mindestens 6 m2
Wände*System-Ausstellungswände (kunststoffbeschichtete Holzfaserplatten 3 mm dick,
2,5 m hoch, weiss, Octanorm-System).
Evtl. werden zur Stabilisierung rechtwinklige
Stützen eingebaut (45 cm in Standinnenraum).
Boden
durchgehend Teppichboden (dunkelgrau)
Weitere Installationen auf Bestellung.
Gourmetstand
CHF 135.– pro m² Standfläche (nur für Lebensmittelanbieter)
Das spezielle Angebot nur für Gourmetanbieter. Der kostengünstige Auftritt mit dem messefertigen Ausstellungsstand:
Nur mit eigenem Mobiliar, Werbung und Produkten füllen.
Auch können eigene Systemstände eingebaut werden.
Im Quadratmeter-Preis enthaltene Leistungen:
freie Standfläche
Entsorgung
weisse Wände
Reinigung der Verkehrswege
Heizung
Überwachung
Teppich
Grössefrei definierbare Länge und Tiefe des
Standes (in 0,5 m Schritten), mindestens 6 m2
Wände*System-Ausstellungswände (kunststoffbeschichtete Holzfaserplatten 3 mm dick,
2,5 m hoch, weiss, Octanorm-System).
Evtl. werden zur Stabilisierung rechtwinklige
Stützen eingebaut (45 cm in Standinnenraum).
Boden
durchgehend Teppichboden (dunkelgrau)
Weitere Installationen auf Bestellung.
*D
ie Ausstellungswände dürfen nicht beschädigt werden! Schrauben und Nägel sind nicht erlaubt, Kleberrückstände sind sauber zu entfernen.
Bei der Messeinformation können Klebepunkte und Befestigungsschrauben für die Systemwände bezogen werden. Alle Preise exkl. 8 % MwSt.
Ergebnisse der Ausstellerumfrage 2014
Ergebnisse der Ausstellerumfrage 2014
War Ihre Teilnahme
ein Erfolg?
Ja 87 %
Nein 13 %
Gourmetprodukte sind gesucht …
Delikatessen und landwirtschaftliche Spitzenprodukte geniessen einen hohen Stellenwert beim äusserst interessierten
Publikum. Die Schlaraffia möchte den Gourmetbereich weiter stärken und die Vielfallt erweitern. Deshalb bieten die
Messemacher den Gourmetanbietern attraktive und kostengünstige Standprodukte an. Das ist die Gelegenheit, dass
sich auch kleinere Produzenten aus dem Gourmetbereich
einem breiten Publikum präsentieren können.
Wie beurteilen Sie
das Publikumsinteresse?
super 24 %
gut 59 %
mässig 17 %
Sind Sie im 2014
wieder dabei?
Ja 78 %
Vielleicht 20 %
Nein 2 %
Erfolgschancen durch aktives Präsentieren
Gleichgesinnte treffen, sich austauschen, fachsimpeln,
zusammen degustieren, mit Kenntnissen glänzen – die
Stimmung an der Schlaraffia ist eine ganz besondere.
Und sie animiert dazu sich und andere zu verwöhnen, mal
eine Ausnahme zu machen … Wer sich hier souverän und
geschickt präsentiert und aktiv auf die KundInnen zugeht,
hat grosse und reale Erfolgschancen.
Gourmettheke CHF 790.– pro Theke inkl. Beleuchtung (nur für Lebensmittelanbieter)
Die praktische Verkaufstheke ist das exklusive Angebot nur
für Gourmetanbieter, die einen adäquaten und sichtbaren
Auftritt beabsichtigen. Die Anzahl der Theken ist begrenzt.
Im Quadratmeter-Preis enthaltene Leistungen:
Verkaufstheke: Thekenfläche 2,0 × 0,8 m
Blende
Beleuchtung
Heizung
Reinigung der Verkehrswege
Entsorgung
Überwachung
Teppich
StandVerkaufstheke aus Holz
Wände*Ausstellungswände hinter der Theke
(begrenzt vorhanden) dürfen für eigene
Werbung genutzt werden.
Befestigungs-Hilfsmittel auf Bestellung.
Boden
durchgehend Teppichboden (dunkelgrau)
Blende
standartmässig vorhanden
Beleuchtungstandartmässig an Blende installiert
Weitere Installationen auf Bestellung.
NEU
Gourmettische
CHF 400.– pro Tisch inkl. Beleuchtung (nur für Lebensmittelanbieter)
Die kleinen Tische sind das neue Angebot exklusiv für
Gourmetanbieter, die sich eine kleine Präsenz ohne grossen Aufwand und Kosten wünschen. Die Anzahl der Tische
ist begrenzt.
Im Quadratmeter-Preis enthaltene Leistungen:
Verkaufstisch: Tischfläche 1,2 × 0,4 m
Saal-Beleuchtung Heizung
Entsorgung
Reinigung der Verkehrswege
Überwachung
Teppich
StandEin Verkaufstisch. Hygienisch unbedenklich
bei Berührung mit Lebensmitteln.
Einfach zu reinigen. Belastbarkeit bis 150 kg.
Wände*Wenn Ausstellungswände hinter dem Tisch
vorhanden, dürfen diese für eigene Werbung
genutzt werden.
Befestigungs-Hilfsmittel auf Bestellung.
Lager
Fläche unter dem Tisch
Bodendurchgehend Teppichboden (dunkelgrau)
Weitere Installationen auf Bestellung.
An
m
s c h elde 31. luss:
10.
14
Anmeldung und Ausstellervertrag
Wir melden uns verbindlich für die Schlaraffia 2015 vom 5. bis 8. März an:
AUSSTELLERFIRMA
o Produzent
KONTAKTPERSON
o HändlerVorname
Firma
Name
Zusatz
Natel
Adresse
Telefon
PLZ/Ort
Fax
Homepage
E-Mail
BRANCHE
AUS REGION / LAND
BRANCHE
AUS REGION / LAND
o Weine*
o Gastronomie
o Spirituosen, etc.
o Andere Getränke
o Delikatessen
o Gourmetprodukte
o Spezialitäten
o Accessoires
Standplatz vom Vorjahr
Nr.
vom Vorjahr, wenn aus planerischer Sicht möglich.
o Wir möchten den Standplatz Halle
Wichtig: Bitte Formular trotzdem vollständig ausfüllen und auf der Rückseite unterschreiben.
GRUNDTAXE
Alle Preise in CHF und exkl. MwSt.
7o Obligatorische Grundtaxe für den Eintrag ins Ausstellerverzeichnis und Integration
CHF 270.– /Aussteller
oMitaussteller: Firma,
CHF 270.– /Mitaussteller-Grundtaxe
in die Schlaraffia-Werbung. Neu wird der Firmenname auch in der Sonderseite
der Thurgauer Zeitung aufgeführt. inkl. 200 Messe-Flyer (gratis, erhältlich ab Februar)
Name, Adresse, E-Mail
AUSSTELLUNGSSTAND (Staffelpreise 1. – 20. m² / ab 21. m² / mind. 6 m²)
Grösse
Länge
m × Tiefe
m = Total
m
2
1. – 20. m²
ab 21. m²
CHF 175.– /m²
CHF 170.– /m²
(die genauen Abmessungen können +/- 15 cm variieren)
Standhöhe
Systemstand
m (falls höher als 2,5 m)
o Wir haben einen eigenen (System)-Stand und benötigen deshalb
zwingend die genauen Aussenmasse wie folgt:
cm × cm
o Wir haben einen Systemstand, benötigen deshalb keine Wände
Art
o Reihenstand
Blende
o Wir benötigen eine Blende
CHF 30.– /Laufmeter
Farbe
o Wir benötigen andersfarbige Wände (standart weiss)
gewünschte Farbe:
Hinweis: Die Stützen bleiben weiss.
CHF 49.– /Laufmeter
Beleuchtung
o Wir benötigen eine Standbeleuchtung
CHF 15.– /m²
CHF 10.– /m²
1. – 20. m²
ab 21. m²
CHF 135.– /m²
CHF 130.– /m²
Zuschlag: +15 % auf Standgeld
o Mehrfrontenstand (Zuschlag)
GOURMETSTAND (Staffelpreise / mind. 6 m² / nur für Lebensmittel-Anbieter)
Grösse
Länge
m × Tiefe
m = Total
m2
(die genauen Abmessungen können +/- 15 cm variieren)
Standhöhe
Systemstand
m (falls höher als 2 m)
o Wir haben einen eigenen (System)-Stand und benötigen deshalb
zwingend die genauen Aussenmasse wie folgt:
cm × cm
o Wir haben einen Systemstand, benötigen deshalb keine Wände
Art
o Reihenstand
Blende
o Wir benötigen eine Blende
CHF 30.– /Laufmeter
Farbe
o Wir benötigen andersfarbige Wände (standart weiss)
gewünschte Farbe:
Hinweis: Die Stützen bleiben weiss.
CHF 49.– /Laufmeter
Beleuchtung
o Wir benötigen eine Standbeleuchtung
CHF 15.– /m²
Zuschlag: +15 % auf Standgeld
o Mehrfrontenstand (Zuschlag)
CHF 10.– /m²
GOURMETTHEKE (nur für Lebensmittel-Anbieter, inkl. Beleuchtung, ohne Steckdose)
o Wir bestellen Verkaufstheke(n) im Gourmetmarkt, Anzahl:
NEU
Stk.
CHF 790.– pauschal
GOURMETTISCH (nur für Lebensmittel-Anbieter, inkl. Beleuchtung, ohne Steckdose)
o Wir bestellen Verkaufstisch(e) im Gourmetmarkt, Anzahl:
* limitierte Ausstellerzahl für ausgeglichenen Produktemix Stk.
CHF 400.– pauschal
INSTALLATIONEN (Bei Elektroanschlüssen den Stromverbrauch der Geräte berechnen)
oSteckdose T12 bis 2 kW, 1 × 230 V, inkl. Stromverbrauch
(für Kühlgeräte, kleine Haushaltsgeräte u. Zusatzbeleuchtung mit 230 Volt)
Anzahl:
Stk.
CHF 190.–
CHF 110.– weitere
oSteckdose T15 bis 6,6 kW, 3 × 400 V, inkl. Stromverbrauch
(für Wärmeapparate und umfangreiche Zusatzbeleuchtung mit 230 und 400 Volt)
Anzahl:
Stk.
CHF 270.– /Stk.
oSteckdose CEE16 bis 10 kW, 3 × 400 V, inkl. Stromverbrauch
(für Grossgeräte mit 400 Volt)
Anzahl:
Stk.
CHF 390.– /Stk.
oSteckdose CEE32 bis 18 kW, Leistungsangabe:
(Spezialanschluss für grössere Mengen)
Anzahl:
Stk.
CHF 650.– /Stk.
Anzahl:
kW
CHF 30.–/kW
V
oStromverbrauch über 20 kW
CHF 350.– /Stk.
oKaltwasser-Anschluss (nur in der Zelthalle möglich)
(o und mit Spültrog)
oKaltwasser-Anschluss mit Ablaufleitung (nur in der Zelthalle)
CHF 500.– (150.–)/Stk.
auf Anfrage
oInternet
Die elektrischen Installationen werden auf Bestellung bereitgestellt. Das notwendige Anschlusskabel und die
Mehrfachverteilung (für den Anschluss von mehreren Geräten) ist Sache des Standbetreibers. Installationsbestellungen
müssen bis spätestens 31. Dezember 2014 eingereicht werden. Nachträgliche Bestellungen von Installationen
können nur mit einer Umtriebsentschädigung und in Ausnahmefällen berücksichtigt werden!
WEITERE DIENSTLEISTUNGEN
Stand <10 m² >10 m²
oGläser-Abwaschservice inkl. Miete Degustationsgläser (mit Lieferservice)
CHF 220.–
CHF 300.–
oGläser- und Geschirrabwaschservice mit eigenen Gläsern und Geschirr (ohne Lieferservice)
CHF 150.–
CHF 200.–
Anzahl:
oWir benötigen reservierte Aussteller-Parkplätze
Stk.
CHF 90.–/Stk.
oBitte senden Sie uns Informationen über Mietmöglichkeiten von Mobiliar
Anzahl:
oReklamewand (Höhe 2,5 m)
Lfm
oWir wünschen einen Direktlink auf der Homepage www.schlaraffia.ch
CHF 120.– /Laufmeter
CHF 50.– /Adresse
oWir möchten keinen Newsletter erhalten
KUNDEN EINLADEN
Machen Sie auf Ihren Auftritt an der Schlaraffia aufmerksam: Senden Sie Ihren Kunden Messe-Flyer und Eintrittsgutschein.
Exemplare Messe-Flyer (erhältlich ab Februar, bis 200 Exemplare gratis)
Stück A3-Plakate zum Aufhängen (erhältlich ab Februar, bis 15 Exemplaren gratis)
Stück Eintrittsgutscheine (erhältlich ab Januar)
Bei 100 eingelösten Gutscheinen werden nur die ersten 50 Gutscheine à jeweils CHF 9.–
(statt CHF 15.–) verrechnet (= Kostendach CHF 450.–).
Ab dem 101. eingelösten Gutschein: Jeder weitere eingelöste Gutschein kostet CHF 1.–/Stk.
oBitte senden Sie uns die eingelösten Gutscheine nach der Auswertung zur Nachbearbeitung zu
AKTIVITÄTEN / PROGRAMM
Marketing heisst sich abheben von anderen. Beteiligen Sie sich mit bleibenden Aktivitäten an Ihrem Stand.
oGerne nutzen wir die Möglichkeiten für exklusive Aktivitäten an unserem Standplatz. Bitte nehmen Sie mit uns Kontakt auf.
Kontaktperson/Tel. oder Mail:
ZAHLUNGSBEDINGUNGEN / ERKLÄRUNG DES AUSSTELLERS
Die Stand- und Nebenkosten werden im Januar 2015 in Rechnung gestellt (10 Tage netto). Die Eintrittsgutscheine und
allfällige Nachbestellungen werden nach der Messe verrechnet (10 Tage netto). Sämtliche Preise verstehen sich exkl. MwSt.
Mit der rechtsgültigen Unterschrift bestätigt die ausstellende Firma die 2-seitige Standanmeldung für die Schlaraffia 2015
und akzeptiert die Bedingungen inkl. Rücktrittsbestimmungen im Ausstellungsreglement. Das Ausstellungsreglement
kann auf der Geschäftsstelle bestellt werden oder steht im Aussteller-Bereich auf der Homepage www.schlaraffia.ch zum
Download bereit. Bei der Standeinteilung werden die Wünsche der Aussteller nach Möglichkeit berücksichtigt. Änderungen
der Messeleitung müssen aber akzeptiert werden.
Stempel/Firmenname
Ort/Datum
Rechtsgültige
Unterschrift
Einsendeschluss: 31. Oktober 2014
Einsenden an: Schlaraffia Messe AG, Postfach 454, CH-8570 Weinfelden, Fax 071 626 45 09
josswerbung.ch
Ausstellungstarife Schlaraffia vom 5. – 8. März 2015
Grundtaxe
Obligatorische Administrationsgebühr und Eintragung
ins Aussteller-Verzeichnis (Messe-Flyer, Hallen-Plan und
Homepage). Neu wird der Firmenname in der Sonderseite
der Thurgauer Zeitung aufgeführt. 200 Messe-Flyer gratis
Ausstellungsreglement
Das Ausstellungsreglement ist ein Bestandteil der
Anmeldung, es kann bei der Geschäftsstelle bestellt werden
oder steht im Aussteller Bereich auf der Homepage
www.schlaraffia.ch zum Download bereit.
Hauptaussteller
Mitaussteller
CHF 270.– pro Hauptaussteller
CHF 270.– pro Mitaussteller
1. Ausstellungsstand (mind. 6 m2)
Standflächentarife in der Halle
Zuschlag für Mehrfrontenstand
Beleuchtung (inkl. Stromverbrauch)
4. Gourmettisch (nur für Lebensmittelanbieter)
Verkaufstisch inkl. Beleuchtung CHF 400.–
5. Installations-Tarife
Steckdose T12 bis 2 kW, 1 × 230 V Steckdose T12 bis 2 kW, 1 × 230 V (je weitere)
Steckdose T15 bis 6,6 kW, 3 × 400 V Steckdose CEE16 bis 10 kW, 3 × 400 V Steckdose CEE32 bis 18 kW, 3 × 400 V Steckdose CEE63 bis 20 kW, 3 × 400 V Kaltwasser-Anschluss *
Kaltwasser-Anschluss mit Ablauf *
Kaltwasser-Anschluss
mit Ablauf und Spültrog *
CHF 190.–
CHF 110.–
CHF 270.–
CHF 390.–
CHF 650.–
CHF 850.–
CHF 350.–
CHF 500.–
CHF 650.–
* nur in der Zelthalle möglich
1. – 20. m2 CHF 175.–/m2
ab 21. m2 CHF 170.–/m2
+ 15 % des Standgeldes
1. – 20. m2 CHF 15.–/m2
ab 21. m2 CHF 10.–/m2
2. Gourmetstand (nur für Lebensmittelanbieter, mind. 6 m2)
Standflächentarife in der Halle 1. – 20. m2 CHF 135.–/m2
ab 21. m2 CHF 130.–/m2
Zuschlag für Mehrfrontenstand + 15 % des Standgeldes
Beleuchtung (inkl. Stromverbrauch)
1. – 20. m2 CHF 15.–/m2
ab 21. m2 CHF 10.–/m2
3. Gourmettheke (nur für Lebensmittelanbieter)
Eingerichtete Verkaufstheke inkl. Beleuchtung
CHF 790.–
6. Gläser-Abwasch- und Lieferservice
Gläser-Abwaschservice mit hochwertigen
Degustationsgläsern (inkl. Lieferung an der Stand)
Stand bis 10 m2 CHF 220.–
Stand über 10 m2 CHF 300.–
Gläser-und Geschirrwaschservice mit eigenen
Gläsern oder eigenem Geschirr (selber bringen und holen)
Stand bis 10 m2 CHF 150.–
Stand über 10 m2 CHF 200.–
7. Weiteres
Reklamewand in der Halle (Höhe 2,5 m) Direktlink auf der Homepage
Aussteller-Parkplatz in der Nähe
4 Gehminuten (Mi bis So)
CHF 120.–/Lfm
CHF 50.–
CHF 90.–
Alle Preise exkl. 8 % MwSt.
Messe-Informationen
Öffnungszeiten für Besucher
Donnerstag
5. März 2015
Freitag
6. März 2015
Samstag
7. März 2015
Sonntag
8. März 2015
16.00 – 22.00 Uhr
16.00 – 22.00 Uhr
11.00 – 22.00 Uhr
11.00 – 18.00 Uhr
Eintrittspreise
Erwachsene ab 18 Jahre Jugendliche in Begleitung von Erwachsenen Dauerkarte CHF 15.–
gratis
CHF 25.–
Informationen
Schlaraffia Messe AG, Bankstrasse 6,
Postfach 454, CH-8570 Weinfelden,
Telefon +41 71 626 45 02, Fax +41 71 626 45 09
info@schlaraffia.ch, www.schlaraffia.ch
Ansprechpersonen
Henrike Girmann, Projektleiterin
Gregor Wegmüller, Geschäftsführer
Kunden Einladung
Machen Sie auf Ihren Auftritt an der Schlaraffia
aufmerksam: Senden Sie bestehenden oder poten­tiellen
Kunden eine Einladung mit Messe-Flyer
und Eintrittsgutschein.
Messe-Flyer
(erhältlich ab Februar, bis 200 Ex. gratis)
Eintrittsgutscheine (erhältlich ab Januar)
Bei 100 eingelösten Gutscheinen werden nur die
ersten 50 Gutscheine à jeweils CHF 9.– (statt
CHF 15.–) verrechnet (= Kostendach CHF 450.–).
Ab dem 101. eingelösten Gutschein: Jeder weitere
eingelöste Gutschein kostet CHF 1.–/Stk.
Eine Veranstaltung von
MESSEN WEINFELDEN, Bankstrasse 6,
CH-8570 Weinfelden, www.messen-weinfelden.ch
Wir sind auch auf Facebook www.facebook.com/schlaraffia.messe
NEU
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Reisen
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